Программа word xl что это

Microsoft office word и Excel 2010

Для некоторых пользователей компьютера достаточно иметь не полный пакет microsoft office а всего лишь word 2010 или Excel 2010 или то и другое а вот программа презентации или работа с почтой вовсе и не нужна. Ведь полный пакет майкрасофт офис занимает много места на жестком диске да и плюс ко всему нужно уметь активировать ну и русифицировать чего обычные пользователи на работе в каком либо магазине не могут. Я думаю мы решили данную проблемму и выкладываем ворд и эксел по отдельности и не нужно не каких производить действий, скачал установил радуйся. версии русские. ваши пожелания оставляем в комментариях!

Как устанавливается word и Excel:

Все примитивно просто скачайте архив запустите нужные приложение word или Excel и затем дождитесь конца установки.

Скриншоты программы word и Excel и как все выглядит:

ИЗ WORD в EXCEL new

Скачать Microsoft office word и Excel бесплатно:

Microsoft office word 2010

Microsoft office Excel 2010

Для того чтоб установить отдельно Ворд или Эксель нужно сделать следующее:

Затем когда дойдете до выбора типа установки нажмите на «настройка» Уберите из списка не нужные вам программы компоненты как показано на скриншотах которые ниже!

Источник: keyprogram.me

Word XL

Многофункциональная небольшая утилита Excel была разработана непосредственно для более лёгкой и комфортной работы с таблицами данных. В основном приложение работает именно с числовыми значениями. Этот софт довольно часто применяется на различных предприятиях и в учебных заведениях для составления таблиц, разнообразных расчётов, решения задач всяческой сложности, составления отчёты и т.д.

Уйма полезных инструментов программы:

• подготовка табличных документов;
• автоматизация вычислений;
• добавление элементов управления;
• работа с текстом;
• построение диаграмм, а также графиков с учётом введённых данных;
• табулирование функций и формул;
• возможность упрощения выполнения тяжёлых однотипных задач и др.

XL для просмотра электронных таблиц

На самом же деле, у приложения куда больше плюсов, чем перечислено выше. Конечно же, по сравнению с Word, утилита XL куда более сложная, но поработав в ней всего несколько дней или даже часов, вы поймёте насколько она незаменимая и мощная. Возможно вам также пригодится Notepad и другой офисный продукт Microsoft Powerpoint, Microsoft OneNote, Microsoft Office 2015 или OpenOffice.

Создание таблицы в Excel простыми словами / Урок excel для начинающих

Имеется масса софта для работы с таблицами, но только XL считается наиболее сильной и популярнейшей буквально из всего ПО в целом. Практически у каждого человека, имеющего ПК, установлена эта удобнейшая утилита, позволяющая совершать множество действий: масштабирование, поворот текста и изменение режима просмотра. Работайте с эксель-файлами, из которых можно скопировать абсолютно любую информацию и легко переместить её в другие приложения вместе с Excel. Также при надобности вы сможете быстро распечатать документ.

Источник: programmki.org

Как преобразовать Word в Excel

В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

• Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
• Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

После удаления элементов:

1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

• выделите мышкой нужный фрагмент;
• выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

1. Щелкните по таблице в документе Word.
2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
3. Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.

Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

1. Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
2. Загрузите файл Word.
3. Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

1. Выберите в проводнике файл Ворд.
2. Отметьте галочкой его тип.
3. Укажите тип конечного файла.

После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
2. Определите место сохранения итогового документа.
3. Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
4. После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».

Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.

Источник: comp-doma.ru

Конвертация файла Word в Excel: как сделать

У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.

Содержание скрыть

• Метод 1: простое копирование
• Метод 2: расширенное копирование
• Метод 3: использование сторонних приложений
• Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
• Заключение

Метод 1: простое копирование

Смотрите также: “Примечания в Excel: как добавить, скрыть, изменить, удалить”

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

1. Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).
2. Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
3. Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).
4. Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
5. В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
7. Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем –“Обзор”.
8. В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
11. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
12. В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Смотрите также: “Режим совместимости в Excel: как отключить, параметры”

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

1. Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
2. Для выбора документов для конвертации можно:
3. выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
4. щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
5. загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
6. загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
7. Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
8. Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
9. В появившемся окне задаем настройки:
10. тип файла – “Документ“;
11. расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
12. Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
13. По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.
14. Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

Заключение

Эффективность описанных выше методов зависит от поставленной перед пользователем задачи. Если необходимо максимально контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем встроенные инструменты Ворд и Эксель. Если нужно конвертировать большое количество документов в короткий срок, удобнее будет воспользоваться специализированными приложениями или online-сервисами.

Источник: microexcel.ru