5 обязательных навыков работы с MS Office
Типовых навыков на каждый день при работе с офисными документами не так уж и много. Набирать текст и редактировать данные – это самое простое и очевидное, однако есть не менее обходимые вещи, которые пригодятся каждому.
Разумеется, в разных областях своя специфика и свой комплект необходимых навыков. Тем не менее, есть набор распространённых функций по работе с приложениями Word и Excel, которые являются неизменными спутниками в любых областях. В первую очередь они значительно экономят время, а значит делают нас эффективнее. Именно такие возможности мы и рассмотрим.
10 самых важных формул Excel
10 самых важных формул Excel
Общее количество функций для работы с электронными таблицами Excel великое множество, но есть 10 наиболее ходовых.
Подробнее
Автозаполнение данных в Excel
Возможность автоматического заполнения ячеек – одна из наиболее приятных опций электронной таблицы Excel (по крайней мере, из числа тех, что доступны каждому). Данное решение подойдет для равномерно изменяющихся данных, таких как числа, порядковые номера или даты, причем они могут идти как по возрастающей, так и по убывающей.
Microsoft Office. Программы. Обзор
Например, введите в ячейку какое-либо наименование вместе с его номером, после чего захватите курсором мыши край правого нижнего угла (курсор должен изменить вид) и потяните его вниз (или в сторону) на столько ячеек, на сколько необходимо использовать автоматическое заполнение. Скажем, если вы ввели значение «Запись №1», то последующие ячейки будут заполнены аналогичным значением с изменением нумерации на единичку.
Если же необходимо, чтобы значение порядкового номера менялось с другим шагом, то заполните две ячейки (например, «Запись №1» и «Запись №3»), затем выделите их обе и вновь захватите курсором мыши край нижнего правого угла выделенной области и потяните вниз. В таком случае следующая клетка заполнится значением «Запись №5», затем «Запись №7» и так далее.
Аналогичным образом при вводе даты можно автоматически заполнить последующие ячейки последовательно увеличивающимися значениями.
Автозаполнение формул Excel
Не менее полезной опцией является возможность автоматического заполнения формул. Например, вы подсчитываете среднее значение конкретной колонки из чисел и хотите сделать то же самое с соседними колонками.
Нет никакой нужды вручную набирать формулу каждый раз. Просто выделите ячейку с формулой и аналогично предыдущей инструкции просто захватите курсором мыши правый нижний край ячейки и потяните его в сторону. Соседние ячейки автоматически заполнятся значениями с формулами, соответствующими порядковым колонкам (прим. – исключением являются случаи, когда вы используете символ $ для указания абсолютного значения того или иного параметра формулы).
Как бесплатно использовать Word и Excel на Windows 10
Управление данными при помощи Сводной таблицы
Еще одна удобная функция в редакторе электронных таблиц Excel – это использование инструмента «Сводная таблица». Соответствующая кнопка находится во вкладке ленточного меню «Вставка». Просто выделите всю область таблицы, включая заголовки, и нажмите на кнопку «Сводная таблица». Приложение автоматически проанализирует ваши данные и предложит вам различные варианты представления сводной таблицы.
Данная опция позволяет вам выбрать конкретные колонки, которые вы хотите использовать в новой таблице для анализа, их порядковое расположение, а также возможность добавления или изменения формул под конкретные нужды. Хотите сложить все значения или вывести их среднее арифметическое? Минимум или максимум? Для сводных таблиц это не проблема.
Использование данного инструмента позволит сэкономить значительное количество времени. Создание аналогичных таблиц вручную потребовало бы самостоятельного переформатирования данных и написания новых формул. «Сводная таблица» Excel делает это автоматически.
Как найти бесплатные видео по Microsoft Office 2016
Как найти бесплатные видео по Microsoft Office 2016
Компания Microsoft регулярно выпускает пособия для объяснения новых возможностей своего пакета Office, в том числе и на русском языке.
Подробнее
Использование колонтитулов в Word
Когда в текстовых документах необходимо использовать повторяющиеся элементы внизу и вверху страницы, то логично использовать инструмент колонтитулов. Добавляется он через ленточное меню «Вставка» — и соответствующие кнопки из области «Колонтитулы».
Просто выбрав один из предлагаемых шаблонов, один раз отредактируйте его и соответствующие значения будут отображаться на каждой странице документа. Особой прелестью данного инструмента является возможность отредактировать значение колонтитула на одной из страниц, после чего он автоматически изменится и на всех остальных.
При выделении области колонтитула в ленточном меню появляется дополнительная вкладка «Конструктор», на которой можно отрегулировать расстояния от верхнего и нижнего края колонтитула относительно других элементов, указать использование разных колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также особый колонтитул для первой страницы.
Если же вам нужны разные колонтитулы в разных частях документа, то просто воспользуйтесь опцией разделения документа на разделы (через ленточное меню «Макет» — «Разрывы») и для каждого из них настройте свой колонтитул.
Управление макетом Word
Наконец, еще один необходимый инструмент Microsoft Office, с которым должен быть знаком каждый пользователь, это настройки макета документа. Прежде всего сюда относится нумерация страниц. Самое необходимое находится во вкладке «Вставка» — в уже знакомой нам области «Колонтитулы». По нажатию на кнопку «Номер страницы» открывается дополнительный список с вариантами вставки. При этом для каждого из вариантов – вверху, внизу, на полях – предлагаются наглядные шаблоны.
Другие особенности внешнего вида страницы попали на вкладку меню «Макет». Здесь можно изменить поля страницы, ориентацию – альбомную или книжную, размер страницы, вставить колонки, разрывы в документе и многое другое.
Нельзя также оставить без внимания вкладку «Дизайн». Здесь есть множество шаблонных заготовок, а также область «Фон страницы», где можно создать подложку документу, изменить цвет страниц и задать ему цветные границы.
Источник: pcgramota.ru
6 способов использовать Microsoft Office бесплатно
Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.
1. Используйте MS Office Online
В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.
Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.
И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.
2. Установите мобильные приложения MS Office
Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.
Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.
3. Воспользуйтесь Office 365
Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.
В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончании месяца будет списываться оплата.
4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus
По истечении пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.
5. Получите MS Office при покупке ПК
Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.
Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.
6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей
Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.
В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.
- 9 самых удобных программ для ведения семейного бюджета
- 15 сайтов, где можно скачать шрифты бесплатно и легально
- 7 инструментов для распознавания текста онлайн и офлайн
Источник: lifehacker.ru
Простой и понятный самоучитель Word и Excel.
Только начинаете осваивать компьютер? Программы Word и Excel станут вашими незаменимыми помощниками: написание и форматирование текстов, создание таблиц, добавление диаграмм, графиков, рисунков и многое другое – все это вы освоите с помощью этого удобного по формату самоучителя. За короткое время вы станете уверенным пользователем программ Word и Excel!
Thumbnails Document Outline Attachments
Highlight all Match case
Presentation Mode Current View
Go to First Page Go to Last Page
Rotate Clockwise Rotate Counterclockwise
Text Selection Tool Hand Tool
Document Properties…
Toggle Sidebar
Presentation Mode Current View
More Information Less Information
PDF Producer:
Page Count:
КОМПЬЮТЕРНАЯ БИБЛИОТЕКА ОНЛАЙН
Обращайтесь к нам при любой компьютерной проблеме! : | Установка и настройка операционных систем | Установка программного обеспечения | Обновление программного обеспечения | Удаление компьютерных вирусов | Восстановление данных | Восстановление жесткого диска | Восстановление операционной системы | Диагностика компьютера | Настройка компьютера | Оптимизация компьютера | Модернизация компьютера | Сборка компьютера на заказ | Ремонт компьютеров и ноутбуков | Ремонт компьютерной техники | Установка и настройка рабочих станций | Установка и настройка серверов | Установка и настройка оргтехники | Администрирование серверов | Услуги системного администратора | Компьютерные сети | Проводные компьютерные сети | Wi-Fi сети | Настройка сетевого оборудования | Настройка маршрутизаторов | Настройка коммутаторов | Подключение интернета | Абонентское обслуживание компьютеров и оргтехники | Обслуживание компьютеров организаций | Срочная компьютерная помощь | Компьютерный сервис центр | Компьютерная поддержка | Компьютерный мастер, выезд на дом или в офис | Установка любых программ | > —>
Установка операционных систем.
• Правильно, быстро, надежно и качественно установить и настроить, а также помочь выбрать нужную операционную систему помогут мастера нашего центра.
Установка программного обеспечения.
• Наши специалисты имеют огромный опыт в установке и настройке различного программного обеспечения. Они быстро и качественно установят и настроят любые программы.
• Восстановление информации на жестких дисках. Восстановление удалённых файлов. Восстановление после форматирования. Восстановление данных с флэш носителя.
Удаление компьютерных вирусов.
• Лучше если удалением вирусов займутся специалисты, они установят антивирусную программу, которая в будущим защитит компьютер от проникновения вирусов.
• Диагностику компьютера стоит проводить регулярно, не дожидаясь, пока техника даст сбой. В этом случае ваш ПК будет служить вам долго.
• Мы оказываем качественные и надежные услуги по ремонту компьютеров самого разного уровня. Возможность выполнения ремонта как в офисе, так и на дому.
Сборка компьютера на заказ.
• Специалисты нашей компании помогут вам организовать сборку компьютера, и переведут ваши пожелания в конкретные совместимые комплектующие.
Установка рабочих станций.
• Мы предлагаем услуги по установке и настройке рабочих станций в составе сетей любой конфигурации, поможем вам сделать оптимальный выбор оборудования и программного обеспечения.
Установка и настройка серверов.
• Мы предлагаем услуги по установке и настройке серверов в составе сетей любой конфигурации, поможем вам сделать оптимальный выбор оборудования и программного обеспечения.
Установка и настройка оргтехники.
• Установка и настройка оргтехники дома или в офисе. Принтеры, сканеры, МФУ, другая оргтехника – важная составляющая повседневной жизни современного человека.
• Wi-Fi сеть для дома или в офис – это современное, удобное и эффективное решение для организации Wi-Fi зон для подключения различных устройств, поддерживающих технологию Wi-Fi.
• Чистка компьютера от пыли – это важная операция, которую должен проводить каждый пользователь компьютера.
Источник: www.kavserver.ru
Microsoft Excel
Microsoft Excel — коммерческий табличный процессор, служащий для выполнения любых вычислений и их визуализации посредством анимированных графиков и диаграмм. Оболочка программы Excel содержит невероятно большое множество формул и функций, служащих для решения уравнений, составления пропорций, продолжения математического ряда или последовательности, поиска искомого значения среди ряда предложенных и решения массы прочих задач.
Также приложение располагает солидным арсеналом типов данных, доступных для ввода в ячейки Excel. Так, присутствует общий формат, денежный числовой, финансовый, дробный, процентный, экспоненциальный, а также форматы даты и времени. В дополнение, инструментарий утилиты обладает опциями фильтрации и сортировки вводимых данных.
Стоит отметить наличие тулкита для создания сводных таблиц, основанных на данных с текущего листа Excel или на числовой информации, полученной из внешнего источника данных. Также в наличии мастер генерации рекомендуемых сводных таблиц, основанный на анализе опубликованных на листе числовых сведений. Разнообразие представленных диаграмм действительно велико и позволяет наглядно изобразить любой тренд или динамику изменения числовой составляющей в соответствующем масштабе.
Дополнительные возможности и модули Microsoft Excel
Функциональный набор инструментов разнится от одной версии редактора к другой, но в целом даже ранние издания продукта обладают всеми необходимыми модулями для полноценной, развернутой и эффективной работы с числовыми данными:
- возможность графической визуализации контента с помощью спарклайнов, сводных диаграмм, карт, 3D-карт и фильтров. Кроме того, доступна масса всевозможных разновидностей диаграмм на основной ленте редактора Excel
- индивидуальное, кастомное оформление разметки страницы. Пользователь может задавать поля, ориентацию, размер листа, область печати, конфигурировать темы, используя соответствующие цвета, шрифты и эффекты
- все формулы Excel четко разделены на определенные категории для облегчения поиска нужной вам функции из встроенной библиотеки. Так, представлены финансовые, логические, текстовые, математические функции, а также формулы, связанные с датой и временем, ссылками и массивами
- как и в прочих программных элементах Office для Windows, в Excel вложен набор средств для совместного рецензирования и работы над числовым, графическим и текстовым контентом. В качестве вспомогательных инструментов возможна защита листа от несанкционированного доступа к содержимому сторонним лицам, а также разрешение изменения диапазонов и скрытие рукописных фрагментов, вводимых посредством цифрового пера
- в наличии продвинутый тезаурус для поиска синонимов искомых комплексных терминов, опция проверки орфографии, читаемости и перевода содержимого листа или книги
- выбор между стандартным и страничным режимом разметки страницы, а также указание кастомного масштаба для увеличения видимой зоны в разы. Также пользователь может отобразить или скрыть сетку, строку формул или заголовки листа.
На нашем сайте вы можете найти и бесплатно скачать полную русскую версию утилиты Excel, после чего с легкостью установить пакет на компьютер.
Источник: officepackage.info