Во многих видах человеческой деятельности требуется уметь обрабатывать текстовую информацию: писать, компоновать результирующий текст из различных источников, переписывать текст, удалять и вставлять фрагменты текста, делать несколько копий одного и тог же текста и т.д. Для облегчения такого традиционного труда для людей различных специальностей были созданы специальные компьютерные программы: текстовые редакторы и текстовые процессоры.
1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры 3
2. Текстовый процессор Word 6
3. Настройка рабочей среды Word 9
Практическая часть 13
Список использованной литературы 18
Работа содержит 1 файл
ЧОУ ВПО Институт экономики, управления и права (г. Казань)
Факультет менеджмента
Кафедра « Информационные технологии и системы»
Текстовые редакторы и текстовые процессоры. Текстовый процессор Word. Настройка рабочей среды Word.
(Контрольная работа по дисциплине « Информатика»)
Проверил: старший преподаватель_________________ _____
Текстовый редактор Microsoft Word
Содержание
1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры 3
2. Текстовый процессор Word 6
3. Настройка рабочей среды Word 9
Практическая часть 13
Список использованной литературы 18
1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры
Во многих видах человеческой деятельности требуется уметь обрабатывать текстовую информацию: писать, компоновать результирующий текст из различных источников, переписывать текст, удалять и вставлять фрагменты текста, делать несколько копий одного и тог же текста и т.д. Для облегчения такого традиционного труда для людей различных специальностей были созданы специальные компьютерные программы: текстовые редакторы и текстовые процессоры.
Текстовый редактор — компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т. п. 1
Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования (правки) текста. Они не имеют средств, для оформления внешнего вида документа и применяются в тех случаях, когда эти средства являются лишними и отвлекают от творческой работы, или не нужны (например, при подготовке документов, пересылаемых по электронной почте). При использовании текстового редактора создается текстовый файл, который содержит только коды символов, которые были введены. Это означает, что все текстовые редакторы работают с текстом одинаково. Текст, введенный в одном редакторе, можно редактировать другим редактором, не испытывая при этом никаких затруднений.
Условно выделяют два типа редакторов:
- Первый тип ориентирован на работу с последовательностью символов в текстовых файлах. Такие редакторы обеспечивают расширенную функциональность — подсветку синтаксиса, сортировку строк, шаблоны, конвертация кодировок, показ кодов символов и т. п. Иногда их называют редакторы кода, так как основное их предназначение — написание исходных кодов компьютерных программ.
Популярные текстовые редакторы первого типа:
Занятие № 23 Тема: Сравним текстовый редактор WordPad и текстовый процессор Microsoft Word.
• Notepad — входит в состав Microsoft Windows.
• GNU nano — Свободный редактор для текстового режима.
• EditPlus — текстовый редактор для Windows, предназначенный для программирования и веб-разработки.
• Pspad — Текстовый редактор с подсветкой синтаксиса, поддержкой скриптов и инструментами для работы с HTML-кодом.
• Texter — текстовый редактор для Windows.
- Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами и предназначены они для создания различного рода документов, от личных писем до официальных бумаг. Классический пример — Microsoft Word.
В настоящий момент существует много программ для редактирования текстов. Друг от друга они отличаются внешним видом, системой встроенных функций и команд, позволяющих видоизменять редактируемый текст. Несмотря на многообразие программ, написанных для создания и редактирования текстовых документов, все текстовые редакторы построены на общих принципах и понятиях.
Общие принципы работы:
• вставка в текст рисунков и других объектов: видеоклипов, звука;
• создание схем и чертежей;
• вставка символов и формул;
• создание списков (нумерованных, маркированных, многоуровневых);
• выполнение обтекания рисунков
Популярные текстовые процессоры (текстовые редакторы второго типа):
• WordPad — входит в состав MS Windows;
• Atlantis Word Processor.
2. Текстовый процессор Word
Текстовый процессор Microsoft Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. MS Word является одним из основных элементов интегрированного пакета программ офисной технологии Microsoft – Microsoft Office. 2
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый процессор , предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Word включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.
Microsoft Office 2007 для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.
Обучение работе с Microsoft Office начинается с обучения работе с приложением Microsoft Word, так как текстовый процессор Microsoft Word 2007 является одним из основных компонентов Microsoft Office 2007. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.
В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.
Microsoft Word 2007 позволяет выполнять следующее:
- создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;
- открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;
- работать в многооконном режиме;
- применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;
- создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон «Обычный») и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;
- осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;
- осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);
- создавать маркированные и нумерованные списки;
- осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;
- выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);
- осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;
- вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;
- вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);
- применять средства Автозамена и Автотекст;
- осуществлять поиск и замену текста в документе;
- форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);
- применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;
- использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;
- применять обрамление страниц;
- вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;
- осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;
- создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;
- вставлять автофигуры, объекты Word Art и «Надпись»;
- вставлять диаграммы и организационные диаграммы;
- создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;
- создавать макросы;
- осуществлять верстку страниц;
- использовать средства автоматической проверки орфографии;
- осуществлять печать документов.
3. Настройка рабочей среды Word
Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде. Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. Мастера упрощают процедуру создания писем, шаблонов и прочих типов документов. 3
В MS Word имеется десять панелей инструментов, которые предназначены для обеспечения информационной среды, соответствующей стилю работы пользователя при создании документа. Вывод отдельных панелей инструментов в окне текстового редактора настраивается с помощью подменю команды Панели инструментов меню Вид.
Каждой кнопке на панели инструментов соответствует одна команда из меню (строка меню). Набор кнопок в каждой из панелей инструментов можно изменить. После запуска MS Word в окне по «умолчанию» выводятся панели инструментов Стандартная и Форматирование. Панель инструментов Колонтитулы отображается автоматически при выборе команды Колонтитулы меню Вид. Панель инструментов Сноски отображается автоматически при выборе команды Сноски меню Вставка.
Имеется возможность выполнять следующие настройки:
- создавать, изменять или удалять меню, команды меню, панели инструментов и кнопки панелей инструментов;
- скрывать, перемещать и организовывать панели инструментов;
- создавать или изменять горячие клавиши для любой операции Word;
- создавать или изменять шаблоны, на основе которых создается новые документы;
- выбирать и изменять язык для проверки орфографии и грамматики в Word;
- изменять язык интерфейса Word.
- выбирать в качестве единиц измерения Word дюймы, сантиметры, пункты или пики;
- добавлять новые шрифты.
Для работы с документом можно использовать свыше тысячи (!) различных встроенных операций Word. Обращение к ним выполняется с помощью команд меню или кнопок на панелях инструментов, расположенных обычно в верхней части экрана. Линейка меню включает только самые необходимые и часто используемые команды. Остальные команды разбросаны по 23-м встроенным панелям инструментов программы (в 1994 году Word 6.0 включал всего 8 панелей).
Источник: www.stud24.ru
13. Текстовые редакторы, примеры назначение. Текстовый процессор ms Word. Назначение и основные функции.
Основное назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.
Текстовые редакторы MultiEdit, MS DOS Editor, MS Word версий 5.0 и 5.5 работают под управлением MS DOS. Современные текстовые редакторы WordPad и MS Word версий 6.0 и выше предназначены для работы под управлением Windows.
Они являются текстовыми процессорами, работают в графическом режиме и способны выполнять следующие традиционные операции над текстом:
1. Создание текста — ввод и модификация алфавитно-цифровой информации, перемещение по тексту, удаление и вставка символов и строк, поиск и замена фрагментов текста.
2. Форматирование символов— установка шрифтов, их размера, начертания, цвета и т. д., форматирование абзацев— выравнивание по ширине страницы и др.
3. Оформление страниц текста — автоматическая нумерация страниц, ввод сносок и колонтитулов.
4. Форматирование документа в целом— автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей.
5. Проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
6. Просмотр и печать документа.
Блокнот — компонент стандартного установочного пакета ОС Windows. Приложение предназначено для работы с документами в формате TXT. С его помощью также можно открывать файлы INF, INI, LOG. Редактор обладает ограниченным набором опций. Основными функциями являются:
В Блокноте отсутствуют опции форматирования, проверки орфографии, работы с иллюстрациями, использования разных цветов. Однако редактор пользуется популярностью в качестве простого и удобного вспомогательного инструмента.
Полезные функции программы:
работа с текстами в кодировках Unicode, UTF-8 и ANSI;
быстрое преобразование одной кодировки в другую;
удобная и быстрая публикация текстов;
создание и редактирование простых веб-страниц.
Notepad. Текстовый редактор для вебмастеров, верстальщиков и программистов обладает расширенным профессиональным функционалом. С помощью Notepad можно просматривать и изменять документы разных форматов. Интерфейс интуитивно понятный и удобный для пользователя. Редактирование данных выполняется в главном окне. Пункты верхнего меню: Файл, Правка, Поиск и другие.
С помощью быстрых клавиш можно отменить, повторить или сохранить ввод. Возможности текстового редактора:
бесплатное программное обеспечение;
работа с большим числом вкладок одновременно;
простая установка, минимальные требования к объему памяти;
наличие подсветки синтаксиса;
поддержка большого количества языков и форматов (TXT, DOC, SP, CPP, JAVA, HTML, CSS, PHP, JS);
экспорт документа в другой формат;
широкий выбор шрифтов;
расширенный поиск информации в документе;
автоматическая замена последовательности символов;
внесение изменений в кодировку файла.
В комплекте с текстовым редактором Notepad можно установить расширения. Дополнительные приложения помогут увеличить функционал программы. Например, популярностью пользуется продвинутая подсветка синтаксиса, конвертер, проверка орфографии и другие опции.
Назначение и функциональные особенности текстового процессора MS Word.
Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.
В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Основные функции текстового редактора.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
вставка кусков в нужное место текста;
замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
нахождение в тексте нужных слов или предложений;
форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
автоматическая нумерация страниц;
автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
переключение программы для работы с другим алфавитом;
табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
выбор готовых стилей и шаблонов;
для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
“мастера” – для создания профессионально оформленных документов.
Источник: studfile.net
Вопрос Microsoft Word — это текстовой редактор или процессор?
4cheaT один из старейших форумов рунета. Мы работаем, чтобы вы могли отдыхать с комфортом. Наш форум посвящён онлайн играм, игровым разработкам и модификациям. На нашем онлайн рынке вы можете купить и продать любые онлайн ценности и услуги. Гейминг объединяет криптанов, программистов и вебмастеров!
Разделы форума
Важное
Мы в соц. сетях
- Обратная связь
- Условия и правила
- Политика конфиденциальности
- Помощь
- RSS
На данном сайте используются файлы cookie, чтобы персонализировать контент и сохранить Ваш вход в систему, если Вы зарегистрируетесь.
Продолжая использовать этот сайт, Вы соглашаетесь на использование наших файлов cookie.
Источник: 4cht.com