Программа wms склад что это такое

Полезные советы по выбору и запуску WMS

Общим для всех WMS решений является поддержка типовых бизнес-процессов склада: прием, размещение, инвентаризация, подбор, отгрузка. Помимо этого, системы управления предлагают алгоритмы выбора оптимального места хранения и сокращения пути отбора, а также средства разработки, позволяющие оперативно модифицировать систему.

Для каждого типа складов существуют обязательные требования к системе, наличие которых необходимо контролировать на этапе выбора WMS. Это будет залогом успешного запуска WMS».

Обязательные требования к WMS для склада ответственного хранения (3PL)
Чем больше возможностей у склада ответственного хранения для работы с различными типами грузов, тем больше клиентов он может привлечь. Поэтому система управления складом 3PL оператора обязательно должна включать следующие элементы:

1. Система тарификации выполненных операций (биллинг). Возможности по тарификации должны позволять формировать индивидуальные условия для каждого клиента. Должна быть возможность быстро добавить новую услугу, нового клиента или модифицировать существующие тарифы;
2. Встроенная система клиентской и корпоративной отчетности с возможностью быстрой модификации;
3. Возможность обрабатывать на складе разнородные грузы и задавать различные правила размещения;
4. Разные режимы и виды хранения – напольное, стеллажное, консольное;
5. Партионный учет, учет по срокам реализации товара или любым другим параметрам необходимым клиенту;
6. Web-интерфейс.

Обязательные требования к WMS для дистрибьюторского склада
Функционал WMS системы для дистрибьюторского склада, как правило, дополняется системой планирования и отслеживания выполненных работ по доставке заказов конечным потребителям (управление транспортной логистикой).
Необходимые возможности WMS системы для дистрибьюторского склада:

1. Возможность автоматизации смежных для склада бизнес-процессов (закупка, транспортная логистика, сервис, отдел сертификации и т.д.);
2. Возможность формирования первичной документации с учетом изменения стоимостных характеристик;
3. Возможность маркировки и комплектации новых товаров, упаковки и переупаковки;
4. Обмен данными в режиме реального времени с управленческой системой;
5. Не только количественный, но и стоимостной учет товародвижения, поскольку склад оперирует собственными грузами;
6. Дополнительные формы сопроводительной документации – товарно-транспортные накладные по форме 1Т, накладные по форме торг-12, счета-фактуры;
7. Web-интерфейс.

Дополнительные требования к WMS для дистрибьюторского склада фармацевтической или продуктовой компании:

1. Хранение и обработка графических образов документов. Возможность сканирования и автоматической печати сопроводительной документации к грузу (письма, сертификаты, перечень и пр.);
2. Сложная обработка партионных грузов;
3. Размещение, хранение и маркировка товаров с учетом требований государственных органов;
4. Учет и хранение товара в зависимости от назначения препарата, установленных правил и типа хранения, температурного режима;
5. Поддержка кумулятивной сборки, когда заявка на подбор сначала разбивается на части, в зависимости от типа хранения и назначения лекарственных препаратов, а затем, по мере физической готовности, объединяется обратно;
6. Максимальный контроль над правильностью подбора заказов;

Обязательные требования к WMS для производственного склада
Важнейшая задача автоматизации производственного склада состоит в оптимизации использования ресурсов и точной идентификации товара по этапам производства. Для этого типа складов принципиальными являются следующие возможности WMS:

1. Гибкие процедуры формирования и обработки производственных штрих-кодов;
2. Возможность быстро изменять алгоритмы обработки грузов;
3. Возможность рационально использовать высоту складского помещения, решать задачу экономии материалов;
4. Давать существенное сокращение времени проведения Инвентаризации и возможность проводить ее без остановки работы склада;
5. Возможность интеграции с промышленным оборудованием: весовые комплексы, конвейеры, маркировочные линии и прочие устройства

Получите полную информацию о WMS решении
Ниже приведены открытые источники информации по рынку WMS систем. Они помогут Вам быстрее сориентироваться, если вы не знакомы с рынком:

1. Интернет сайты поставщиков WMS решений. Наиболее полный список сайтов поставщиков WMS систем можно найти в yandex по следующим поисковым запросам: «wms», «складские программы», «wms системы»;
2. Логистические сообщества: «logist.ru», «lobanov-logist.ru», «wms-explorer.ru», «all-pl.ru», «goodlancer.com»;
3. Специализированная пресса (журналы): «Логинфо», «Складской комплекс», «Современный склад», «Логистика и управление», «Складские технологии».

В открытых источниках не всегда указана исчерпывающая информация о функционале системы и, тем более, о стоимости и сроках проекта. Для получения объективной картины необходимо обратиться к поставщику:

1. Договоритесь о демонстрации возможностей системы. В рамках данного мероприятия необходимо не только изучить возможности WMS, но и подробно осветить Ваши потребности и ожидания от запуска WMS;
2. Запросите описание функциональных возможностей системы – это позволит Вам провести сравнительный анализ WMS решений;
3. Посетите склады, где работаетWMSрешение поставщика. Желательно, чтобы склад был Вашей отраслевой специфики или близкой к ней. Это позволит убедиться в том, что WMS решение работает эффективно. Важно, чтобы во время визита была возможность обсудить WMS непосредственно с работниками склада и теми, кто отвечал за внедрение, для того чтобы узнать нюансы «из первых рук»;
4. Получите у поставщика коммерческое предложение по запускуWMSна Вашем складе и, возможные схемы оплаты. Для составления коммерческого предложения, скорее всего, потребуется заполнить опросную форму. В опросной форме указаны основные характеристики склада и ключевые требования к системе. Помните, чем большей информации по требованиям к системе получил поставщик WMS, тем более точным будет и коммерческое предложение;
5. Запросите предоставить профайл команды внедрения, которая будет работать над проектом в случае его реализации. Команда – не менее важное звено проекта, чем сама WMS система. Информация об участниках команды позволит Вам в какой-то мере оценить и перспективы успешной реализации проекта;
6. Попросите предварительный план-график выполнения работ и информацию по нагрузке на Ваших сотрудников. Поскольку в проекте участвуют и сотрудники заказчика, которые занимаются запуском WMS дополнительно к основной деятельности, необходимо заранее спланировать загруженность этих сотрудников, чтобы избежать возможных накладок;

Оцените перспективу развития WMS
Обратите особое внимание на возможность поддержки и развития системы WMS после запуска на складе. Бизнес – это динамика, поэтому особенно важно чтобы возможности, которые предлагает поставщик WMS соответствовали планам компании по развитию. Важно чтобы система могла быстро адаптироваться при изменении бизнес-процессов и появлении новых задач в процессе эксплуатации.
Еще на этапе выбора системы управления складом необходимо определить, кто — Исполнитель или Заказчик будет отвечать за развитие и сопровождение запущенной системы. На практике существует два решения:

1. обратиться за услугами по сопровождению и развитию WMS к поставщику системы;
2. сопровождать и развивать систему силами собственного IT-отдела.

Выбор конкретного варианта зависит от возможностей, как поставщика решения, так и Заказчика. WMS на российском рынке делятся на два типа:

1. Системы, которые поставляются с открытым кодом и позволяют заказчику самостоятельно поддерживать и развивать приобретенную WMS. Их преимущество в том, что они дают возможность заказчику не зависеть от поставщика решения.
2. Системы, которые поставляются с закрытым кодом и позволяют заказчику незначительно модифицировать систему, как правило, «галочными» настройками. Изменение бизнес-логики и развитие системы могут проводить только специалисты поставщика WMS. Безусловно, заказчик в данном случае зависит от поставщика.

Опыт подсказывает. Егор Поляков (руководитель направления «Складская логистика» компании «БУХта»): «Оптимальным вариантом решения мы считаем такой: незначительные текущие доработки и изменения, при наличии собственного ИТ-отдела, Заказчик может делать сам. Если же необходимы существенные изменения, затрагивающие бизнес-логику системы, то рациональнее обратиться к разработчику. Например, WMS «БУХта» допускает такой вариант – она поставляется с открытым кодом, что позволяет заказчику при необходимости самостоятельно настраивать систему под изменившиеся требования бизнеса. Одновременно компания «БУХта» оказывает своим клиентам услуги по гарантийному обслуживанию, поддержке и сопровождению».

Эффективный запуск WMS – опыт в деталях

Сформулируйте техническое задание и закрепите его документально
Максимально повысить вероятность успешного запуска WMS позволит согласование требований к системе в виде подписанного обеими сторонами документа «Техническое задание», в соответствии с которым будет производиться настройка и установка WMS.
Опыт подсказывает. Егор Поляков (руководитель направления «Складская логистика» компании «БУХта»): «Техническое задание, подготавливаемое экспертами компании «БУХта» для клиентов, включает не только обозначение целей внедрения информационной системы и общие требования к системе, но и детальное описание существующих и будущих бизнес-процессов, подробно прописанные складские процедуры, документы для каждого конкретного проекта, а также анализ всех индивидуальных доработок».
А что, если запустить проект без технического задания?
С высокой вероятностью в процессе запуска будут возникать все новые и новые требования, что значительно увеличит сроки внедрения и, возможно, стоимость.

Согласуйте график проекта
Согласование план-графика позволит контролировать ход проекта по ключевым этапам и избежать ситуации, когда внедрение WMS совпадает с пиковыми нагрузками на склад. Помимо этого, такой документ позволит Вам планировать и контролировать распределение ресурсов, занятых в реализации проекта.
Мнение логиста. Денис Стальненко (Business Development Manager / Warehousing, компания REVIVAL Express): «Вообще, формализации всех этапов проекта на практике придается мало значения, как по причинам нехватки времени, так и просто по причинам нежелания выполнять подобную работу. На мой взгляд, формализация и создание определенных регламентирующих документов в ходе проекта – это обязательный и неизбежный процесс, который помогает избежать риска несогласованности действий участников проекта, и, кроме того, создает определенные правила игры.
Протоколирование всех собраний команды проекта поможет восстановить, при необходимости, ход обсуждений и работы по проекту».

Бонус за эффективный выбор и запуск WMS

По результатам четырех лет запуска WMS систем на различных складах, компания «БУХта» собрала фактические данные об эффекте, полученном при использовании WMS:

Клерк дарит подарки всем бухгалтерам на Новый год! Клерк.Премиум всего за 9 900 ₽ 18 000 ₽

Оформите подписку Клерк.Премиум и получите:

• мини-курсы каждый день;
• 50+ онлайн-курсов;
• 450+ вебинаров от профессионалов;
• безлимитные консультации с экспертами;
• комфортное обучение на 2023 год.

Впридачу получите 400+ инструкций и чек-листов для работы. Полный список смотрите тут. Со скидкой 45% сервис стоит 9 900 рублей. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.

Источник: www.klerk.ru

Кому необходимы WMS системы

Большую часть пользователей систем управления складом составляют профессиональные провайдеры логистических услуг, торговые компании и производственники с собственными складами и распределительными центрами.

Нужна ли вашей компании WMS?

Типичный пользователь WMS системы это распределительный центр розничной сети, 3PL оператор, склад при производстве, с которого осуществляется дистрибуция, говорит Дмитрий Куняшев, координатор проектов направления «Логистика» «КОРУС Консалтинг». Это наглядно подтверждает и статистика TAdviser, согласно которой наибольшее число WMS проектов реализовано в торговле, производстве, логистике и дистрибуции.

Типичные пользователи систем управления складом составляют две большие группы: это потребители логистических услуг и провайдеры логистических услуг. К потребителям относятся компании, основной бизнес которых состоит в торговле (дистрибуции) или производстве продукции, а также крупные розничные сети, у которых имеется собственный склад. Логистика здесь выполняет функцию обеспечивающую, такие склады называются корпоративными.

Вторая группа это профессиональные операторы логистических услуг, бизнес которых включает услуги по ответственному хранению и складской переработке товаров. Склады, которыми управляют такие компании, называют публичными.

При этом обе обозначенные группы, очевидно, нуждаются в профессиональных решениях по управлению складом, первые – по мере роста склада, а вторые — априори. Перевод склада с бумажного оборота на автоматизированный специалисты рекомендуют осуществлять по достижении как максимум двух следующих показателей склада:

• количество номенклатурных позиций более 300,
• площадь хранения более 2000 кв.м., с
• корость оборота товара по складу более 30 дней.

Толчком к поискам информации о WMS обычно служат:

• Проблемы на текущем складе, которые не получается устранить административными мерами или текущей учетной системой Переезд на новый склад с высокими потолками, где вести учет на бумаге уже не представляется возможным
• Рекомендации начальника склада, специалиста по логистике или ИТ директора
• Наглядное знакомство топ-менеджеров с успешно автоматизированными складами
• Получение информации о внедрении WMS в хорошо известной компании
• Случайно увиденная реклама или пресс-релиз о запуске WMS системы на новом складе известной компании

Области применения WMS

Однако назначение WMS можно определить и шире. «Типичный пользователь» WMS-системы – это тот, кто понимает, что сегодня логистические услуги – понятие значительно более емкое, чем просто хранение. Современная система позволяет управлять бизнес-процессами в режиме реального времени, оптимально использовать ресурсы компании, эффективно управлять персоналом», — отметил Игорь Сидоренко, коммерческий директор «Бухта (Buhta)».

Более детально основные области применения WMS системы можно описать следующим образом:

• автоматизация торговли: оптовая, оптово-розничная, розничная торговля, в том числе торговые сети с удаленными складами; автоматизация торговли со склада при наличии всех видов разъездной торговли;
• автоматизация склада, складских комплексов, сети складов;
• автоматизация предприятий, производящих продовольственную продукцию, включая холодильные комбинаты;
• автоматизация предприятий, производящих товары массового спроса и промышленные товары;
• автоматизация складов ответственного хранения, биллинг система;
• архивное хранение; все виды деятельности, связанные с приемом больших объемов хранения, их перемещения и сохранности.

Зачем внедрять WMS

Стандартная WMS система может обеспечить реализацию следующих задач:

• Оперативное информирование о складе и управление структурой складских площадей (например, какие площади свободны, какие заняты, а какие всегда простаивают, и что можно отдать в аренду, какое место склада наиболее подходит для размещения товара по заданным критериям);
• Автоматизация и оптимизация процедуры приема, размещения, хранения, обработки и отгрузки товаров на складах с помощью специальных устройств;
• Хранение истории движения товаров и материалов на складе.
• Автоматическое отслеживание расхождений между заявленным и фактическим количеством и номенклатурой товара при любых его перемещениях, в том числе на удаленные склады и офисы;
• Оперативное удаленное управление персоналом и складом, осуществляется с использованием радиотерминалов и мобильных компьютеров.

Эффекты от внедрения WMS

Преимущества, которые получает в результате тот или иной складской комплекс в результате внедрения системы управления складом, часто различаются для складов различных типов. Но и есть и общие показатели улучшения эффективности складской логистики.

Внедрение системы управления складом позволяет упорядочить и оптимизировать технологические процессы работы с материальными потоками. Благодаря принципу адресного хранения до 99,9% повышается точность данных о количестве и размещении товаров на складе, обеспечивается полный контроль над товародвижением.

За счет учета оборачиваемости и настройки правил отбора с учетом частоты обращений к тому или иному товару повышается производительность склада. Ускоряется и увеличивается товарооборот. Определяя наиболее верную стратегию размещения грузов, процедуры уплотнения и использования ячеек с разной высотой WMS оптимизирует использования складских площадей (вместимость увеличивается от 5 до 25%).

Система WMS позволяет сократить время выполнения всех складских операций, в среднем на 20-30% повысить производительность труда, пресечь непредвиденные ситуации.

Система управления складом дает возможность снизить эксплуатационные расходы благодаря рациональному использованию погрузочной техники, оптимизации использования оборудования. А кроме того, снижаются затраты на транспортировку за счет экономии топлива и электроэнергии, уменьшаются расходы на обслуживание и увеличение срока эксплуатации погрузочной техники.

Источник: www.tadviser.ru

WMS-система управления складом и ее базовые принципы работы

Warehouse Management System представляет собой компьютерную программу, обеспечивающую процесс автоматизации управления складскими процессами на предприятии.

Система позволяет оптимизировать все внутренние бизнес-процессы предприятия, повышая КПД процессов и ресурсов, способствуя снижению издержек на каждую операцию на складе.

WMS-система управления складом обеспечивает эффективное руководство товарооборотом на предприятии различных отраслей. Набор определенных функциональных характеристик системы позволяет систематизировать учет на складе, имеющем различную иерархию построения учета и уровень сложности.

WMS-система управления складом позволит осуществить:

• управление трудовыми ресурсами;
• управление документооборотом;
• мониторинг складских операций;
• идентификацию товара в системе;
• складские операции с товаром.

Автоматизированная система управления складом позволяет быстро ориентироваться в базе данных склада крупного промышленного предприятия, оптово-розничной базы, таможенного терминала, транспортной компании со значительным грузооборотом, фармакологической компании и прочих предприятиях и организациях, осуществляющих быструю и безошибочную обработку товаров.

Данная система подбирается для каждого предприятия индивидуально в соответствии с реальными потребностями. Возможна интеграция WMS с другими информационными системами предприятия, позволяя осуществлять проверку всего товарооборота. При этом вся необходимая отчетность может передаваться в корпоративную систему компании. Не всегда целесообразно использовать WMS-систему с полным набором функционала. Данные системы нуждаются в соответствующем техническом (серверное решение и Web-технологии) и программном обеспечении.

Автоматизированная система управления складом может быть готовым к установке программным продуктом. Такая система разрабатывается на основе ERP-систем SAP, Oracle, Axapta и прочих. Она станет оптимальным решением для склада с простыми стандартными техническими процессами. В системе ограничена возможность автоматизации процессов за счет универсальности продукта. Данная система рассчитана на 10-25 пользователей WMS.

Заказная система WMS внедряется на крупном предприятии со сложными бизнес-процессами. Данная система может использоваться на нескольких платформах (обычно IBM iSeries (AS/400) и Unix). В качестве системы координации баз данных используются Oracle и прочие высокотехнологичные СУБД. Система рассчитана на 50 и более пользователей.

Функционал системы разрабатывается индивидуально под потребности предприятия. Период разработки и внедрения может охватить 1-2 года. Мировыми поставщиками данных систем являются компании Manhattan Associates, Catalyst International, RedPairie.

WMS-система управления складом в режиме реального времени руководит материальным, денежным и информационным потоками, которые проходят через склад. Система обеспечивает всестороннюю проверку товарных запасов на всех этапах технологического цикла с учетом всех характеристик товара и требований к его хранению. WMS позволяет упорядочить и оптимизировать ход складской работы, существенно повышая его эффективность работы за счет уменьшения длительности и трудоемкости операций на складе, поднять оперативность учета и сохранность товара в процессе транспортировки.

Наибольшим спросом пользуются такие автоматизированные системы управления складом:

• Solvo.WMS (фирма «СОЛВО») позволяет обеспечивать контроль товарооборота на средних и крупных складах с различными формами учета товара;
• RadioBeacon WMS (компания Radio Beacon Inc.) предназначена для автоматизации сложных распределительных операций на складе и повышенной точности работ;
• система Exceed WMS 1000 (разработка SSA Global) станет оптимальным решением для автоматизации складского учета на небольших и средних предприятиях;
• Distribution Center Solution компании Columbus IT Partner Russia имеет ряд разработок для автоматизации процессов на предприятиях торговли, складов на базе ERP-систем и распределительных центров;
• AWACS от Lambda Business Systems станет оптимальным решением для склада на базе ERP-систем;
• Аvalon system vision (группа «АВАЛОН») позволит осуществить онлайн доступ к данным отчетности на складе;
• COS.WMS компании «Центр открытых систем и высоких технологий»;
• «Система #1» компании «Адалиус» станет оптимальным решением для осуществления управления производственными складами и терминалами, распределительными центрами и складами ответственного хранения;
• решения на базе продуктов «1С :Предприятие 8.0»: Warehouse Management System и прочие.

Источник: we-it.net

WMS система GTStock

WMS-система управления складом (Warehouse Management System) — это система для автоматизации бизнес-процессов на складе. Она охватывает все операции: приемку товара, размещение на складе, перемещение между ячейками, инвентаризацию, отбор товара, комплектацию заявок, отгрузку, а также специфические процессы вашей организации.

WMS-система для склада: преимущества

Внедрение системы WMS совершенствует процессы, связанные с поступлением, размещением, комплектацией, отгрузкой товаров и другими функциями управления современным складом.

Выгоды для бизнеса

• Автоматизация работы склада
• Увеличение скорости работы склада в 2,5 раза
• Динамическое адресное хранение
• Эффективное использование зон хранения. Высвобождение до 20% площади склада

Кому подходит

• Cкладам площадью от 1000 кв. м.
• Если на складе от 6 сотрудников

Функционал WMS-системы управления складом

Лучшее в GT Stock

1. Весь склад
на мониторе

Вам больше не нужно следить за деятельностью сотрудников на складе. Не нужно задаваться вопросами: «А кто сейчас чем занимается? На какой стадии та или иная приемка или отгрузка? Почему появилась пересортица и кто виноват?» Вам не нужно больше планировать и назначать ответственных за задачи.

Высчитывать производительность сотрудников и задумываться о том, куда же разместить паллеты с грузом и где их потом найти. Система за вас будет оценивать, планировать, ставить задачи, назначать ответственных и следить за выполнением работы!

2. Онлайн-
обновления

Программа позволяет просматривать всегда актуальные данные, обеспечивает точность и скорость их передачи. Отсутствует дублирование функций при интеграции 1С. GT Stock автоматически отправит заказы на сборку, проконтролирует сроки погрузки, выгрузки и сборки товара, а также будет выявлять сотрудников, ответственных за конкретные операции

3. Эффективная
работа

Увеличивает скорость сборки, так как моментально находит необходимый товар Помогает эффективнее использовать складское пространство и минимизировать работу погрузчика GT Stock повышает качество работы персонала и «освобождение руки» для проведения погрузочно-разгрузочных работ Применяется ячеистая система хранения товаров, что позволяет снизить уровень компетенций, предъявляемых кладовщику

4. Спокойствие
и порядок

GT Stock автоматически формирует отчетность, а также применяет метод ФИФО для формирования отправок Удобная фотофиксация каждого паллета, с автоматической отправкой фото в 1С Мониторинг работы сотрудников в режиме онлайн

5. «Меркурий»,
«ЕГАИС» и «Честный знак»

Точная приемка и отгрузка товаров по срокам годности и партионному признаку. Использование расширенных штрихкодов для быстрой и корректной идентификации товара. Избежание штрафных санкций от торговых сетей и крупных клиентов. Автоматическая передача данных в основную учетную систему для Меркурий и ЕГАИС.

Источник: gt-logistics.ru