Программа ворд и эксель что это такое

Возможности MS Word и MS Excel

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Более подробно в этом реферате будет представлено приложение MS Word и Excel, их функции и возможности.

Введение
1. Microsoft Word
1.1 Создание документа Microsoft Word
1.2 Использование шаблонов документов
1.3 Использование мастеров Word
1.4 Сохранение документа
1.5 Закрытие открытие документа
1.6 Перемещение по документу
1.7 Ввод текста
1.8 Редактирование документа
1.9 Добавление нового текста
1.10 Выделение текста
1.11 Удаление, копирование, перемещение текста
1.12 Изменение шрифтов
1.13 Выравнивание текста
1.14 Использование стилей
1.15 Проверка документа
1.16 Печать документа
1.17 Создание таблицы
1.18 Дополнительные возможности Word

Шаг #1. Excel для Начинающих

2. Microsoft Excel
2.1. Microsoft excel, понятия и возможности
2.2 Основные элементы окна Microsoft excel
2.3 Структура электронных таблиц
2.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах
Заключение
Список литературы

Прикрепленные файлы: 1 файл

2.1. Microsoft excel, понятия и возможности

2.2 Основные элементы окна Microsoft excel

2.3 Структура электронных таблиц

2.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

Список литературы
ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов.

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access

Программа Microsoft Word – это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.

Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста.

Программа Microsoft Excel предназначенна для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этом реферате будет представлено приложение MS Word и Excel, их функции и возможности.

1. MICROSOFT WORD

1.1 Создание документа Word

Чтобы создать новый документ Word, есть три способа.

1. Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word.
2. Создать документ, воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном.
3. Создать документ, воспользовавшись одним из мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.

Использование шаблона или мастера, значительно упрощает создание документа. Шаблон — это заготовка документа, которая уже содержит определенные стили форматирования, а иногда и некоторый текст. Шаблон Новый документ не содержат никакого постоянного текста (как это бывает при использовании других шаблонов), и форматирование текста в подобных документах полностью отражает стандартные настройки Word касающиеся полей, шрифтов и других атрибутов документов.

Для создания нового Документа нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна программы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладках которого будут присутствовать определенные группы шаблонов.

2. Выбрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на значке Новый документ. В окне Word появится новый документ (так же при создании нового документа можно использовать любой из шаблонов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый быстрый способ создания документа — щелчок на кнопке Создать файл (стандартной панели инструментов).

1.2 Использование шаблонов документов

Не обязательно основывать документ на шаблоне Новый документ. Вместо этого можно воспользоваться специальными шаблонами Word. Эти шаблоны значительно упрощают создание документов различных типов, от записок до газет. Шаблоны содержат специальные текст и атрибуты документа; таким образом, внешний вид и макет документа уже заранее определены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты, графические изображения и другие атрибуты. Для того чтобы создать документ на основе определенного шаблона, нужно выполнить следующие действия:

1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программы отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. 2- выбрать одну из вкладок диалогового окна Шаблоны, например Записки.

Выбрать подходящий вариант записки и щелкнуть на кнопке OK (или дважды щелкнуть на значке соответствующего шаблона). 3- в окне программы отобразится новый документ, основанный на выбранном шаблоне. Значительная часть документов, основанных на шаблонах, уже содержит текст, например заголовки, а также различные атрибуты текста, в частности шрифты.

Например, документ, основанный на шаблоне Изысканная записка, уже имеет разметку записки и содержит сведения о текущей дате. Текст очень легко добавить в документ, особенно при использовании свободного ввода. Просто нужно щелкнуть в любом месте документа и вводить текст. Многие шаблоны (например, шаблон Изысканная записка) включают текст с подсказками о работе с шаблоном. Любой подобный текст можно выделить и заменить другим, именно тем, который нужен.

1.3 Использование мастеров Word

Мастера Word содержатся на тех же вкладках диалогового окна Шаблоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблона поможет небольшое изображение волшебной палочки на их значке.

Для создания нового документа с помощью мастера нужно выполнить следующие действия:

1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программы отобразится область задач Создание документа.

2- в группе Создание с помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалоговом окне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который нужно создать.

3- для того чтобы приступить к созданию документа с помощью мастера, дважды щелкнуть на значке соответствующего мастера (например, на значке Мастер записок на вкладке Записки). На экране появится диалоговое окно мастера, в котором перечислены все основные действия, которые необходимы для создания документа.

В правой части диалогового окна Мастера располагаются краткие сведения о процессе создания документа. Для перемещения к следующему этапу создания документа нужно щелкнуть на кнопке Далее, расположенной в нижней части окна мастера. После выполнения всех действий щелкнуть на кнопке Готово, чтобы закрыть мастер.

В окне Word появится новый документ, созданный с помощью определенного мастера. Мастера, значительно отличаются между собой, в зависимости от того, документ какого типа нужно создать. Например, Мастер резюме приводит к созданию документа, который совсем не похож на документ, который создается с помощью мастера конвертов. При работе с мастером всегда можно щелкнуть на кнопке Назад, если был выполнен какой-то лишний шаг (также можно вообще закрыть документ и начать все с начала).

1.4 Сохранение документа

Сохранение документа — это один из самых важных аспектов работы с любым приложением. Если документ Word не сохранен, все результаты работы будут потеряны. Для сохранения документа нужно выполнить следующие действия:

1- щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов Word или выберите команду Файл → Сохранить, на экране появится диалоговое окно Сохранение документа.

3- для сохранения документа в другом месте (по умолчанию выбрана папка Мои документы) нужно воспользоваться раскрывающимся списком Папка.

4- дважды щелкнуть на значке нужной папки в списке Папка.

5- указав имя файла и его расположение, щелкнуть на кнопке Сохранить. Word сохранит документ и вернется к окну документа.

Для сохранения изменений, внесенных в документ, просто нужно щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов. Так же можно воспользоваться функцией автосохранения. В этом случае нужно выбрать команду Сервис → Параметры; перейти на вкладку Сохранение. Флажок Автосохранение каждые должен быть установлен, в соседнем текстовом поле устанавливается количество минут, через которое программа должна выполнять автоматическое сохранение документов. Это средство не заменяет использование команды Файл → Сохранить, а только позволяет восстановить значительную часть документа в случае сбоя.

Если необходимо сохранить резервную копию документа при каждом сохранении внесенных изменений, следует выполнить следующие действия:

1- выбрать команду Сервис → Параметры.

2- в диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Сохранение, на которой установить флажок Всегда создавать резервную копию. Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться к документу.

3- указать имя файла и сохранить документ в подходящей папке. Теперь после каждого использования команды Сохранить для сохранения изменений, внесенных в документ, резервная копия файла (с расширением .wbk) также будет сохранятся на жестком диске. Эта резервная копия представляет собой предыдущую копию документа еще до внесения изменений. Каждое последующее сохранение приводит к замене резервной копии файла его предыдущей версией. Также возможно сохранить текущую версию Документа под другим именем.

Для этого потребуется команда Сохранить как. Для того чтобы сохранить копию документа под новым именем, нужно выполнить следующие действия:

1- выбрать команду Файл → Сохранить как.

2- в диалоговом окне Сохранение документа указать новое имя файла в текстовом поле Имя файла.

3- щелкнуть на кнопке Сохранить. Файл будет сохранен под новым именем.

1.5 Закрытие и открытие документа

Завершая работу с документом его нужно закрыть. Для того чтобы закрыть документ, следует выбрать команду Файл → Закрыть. Также можно закрыть документ, щелкнув на кнопке Закрыть (со значком ), расположенной в правой части строки заголовка окна документа. Если работа велась с несколькими документами, закрытие одного из них не приведет к закрытию приложения Word.

Если требуется завершить работу с Word, нужно выбрать команду Файл → Выход. Перед тем как закрыть документ, программа проверит, сохранены ли последние внесенные в него изменения. В противном случае программа запросит сохранение изменений. Чтобы сохранить документ нужно щелкнуть на кнопке Да.

Для того чтобы открыть существующий файл Word, нужно выполнить следующие действия:

1- выбрать команду Файл → Открыть, на экране отобразится диалоговое окно Открытие документа.

2- по умолчанию Word отобразит список файлов, сохраненных в папке Мои документы. Если необходимый документ сохранен в другой папке, щелкнуть в раскрывающемся списке Папка и выбрать диск и папку, в которой сохранен документ.

1.6 Перемещения по документу

Word предоставляет несколько приемов для перемещения по документу.

Перемещаться можно по документу с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокруток (соответственно, щелчок на кнопке со стрелкой вверх на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к началу документа, щелчок на кнопке со стрелкой вниз на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к концу документа). На вертикальной полосе прокрутки также есть кнопки Предыдущая страница и Следующая страница (кнопки с двойными стрелками, направленными вниз и вверх соответственно).

Эти кнопки позволяют (при помощи мыши) пролистывать документ целыми страницами. Также вращая колесико, расположенное между кнопками мыши, возможна быстрая прокрутка документа (скорость перемещения соответствует скорости вращения колесика). Горизонтальная полоса прокрутки функционирует так же, как и вертикальная, позволяя перемещаться по документу в рамках одной страницы. Полосы прокрутки позволяют просматривать определенную часть страницы или определенную страницу документа, но это не приводит к перемещению точки вставки. Для того чтобы переместить точку вставки (при работе с мышью), нужно перейти к определенному месту в документе, разместить над ним І — образный курсор и щелкнуть мышью (в документе разместится точка вставки).

Источник: www.referat911.ru

Больше, чем Word и Excel: какие еще программы пригодятся в офисе

Список современных рабочих программ не ограничивается только текстовыми редакторами

Когда мы слышим слова «офисные программы», в голову приходит три названия: Word для текстов, Excel для таблиц и PowerPoint для презентаций. Но современные рабочие процессы не ограничиваются только этими задачами: во многих сферах требуется и ознакомиться с иностранными источниками, и подписать документ, и принять отсканированную копию, и даже спроектировать 3D-модель.

В этой статье мы рассмотрим программы, которые полезны в офисе, но обычно не включены в стандартный офисный пакет.

Проектирование и технические иллюстрации с инструментами Corel

В некоторых профессиях и сферах нужны так называемые «технические иллюстрации» — это изображение, которое должно с научной и документальной точностью наглядно показать технический объект. Например, на технической иллюстрации может быть показана деталь механизма, предмет интерьера или объект, который нужно распечатать на 3D-принтере.

Обычные графические редакторы не совсем подходят для этой задачи, поэтому используется специальные программы с дополнительными инструментами для 2D-проектирования и 3D-моделирования, а также для оформления всей необходимой информации и совместной работы над проектами.

Довольно распространенное ПО для подобных задач — это Corel CorelDRAW Technical Suite и Corel CorelDRAW Technical Suite X7. Это не отдельные программы, а наборы инструментов для проектирования и создания детальных технических иллюстраций. Оба пакета программ помогают пройти от создания концепта до публикации готового проекта.

В Technical Suite входит:

— Corel DESIGNER 2019 для технического дизайна и иллюстраций;

— CorelDRAW 2019 для технического дизайна и создания макетов;

— Corel PHOTO-PAINT 2019 для быстрого редактирования фотографий и цифровой живописи;

— XVL Studio Corel Edition, инструмент для трехмерных проекций и моделей;

— CorelDRAW.app, веб-приложение для векторной графики;

— Corel Font Manager 2019 для управления библиотекой шрифтов;

— AfterShot 3 HDR для коррекции и доработки фотографий.

Лицензия на Corel CorelDRAW Technical Suite приобретается на 12 месяцев и поставляется на английском языке.

Перейдем к Corel CorelCAD 2020 — это программное обеспечение САПР с профессиональными инструментами для 2D проектирования и 3D моделирования. Эта программа используется для автоматизированного проектирования и создания чертежей, макетов и концепций. В нашем каталоге вы можете приобрести лицензию на неограниченный срок на русском языке.

В CorelCAD 2020 доработаны возможности 2D-проектирования и 3D-моделирования: добавлены «Интеллектуальный размер», «Мультивыноски», «Фаска кромок» и множество других инструментов, которые ускоряют и упрощают работу.

Также новая версия упрощает преобразование из 2D в 3D — трансформация двухмерного дизайна в трехмерную графику теперь состоит всего из нескольких щелчков мышью.

Также в новой версии дополнены возможности совместной работы, добавлено больше инструментов работы с аннотациями.

Программа работает на операционных системах Windows 10 и macOS, поддерживает 3D мыши и дополнена бесплатным мобильным приложением CorelCAD Mobile.

CorelCAD поддерживает импорт из и экспорт в форматы CorelDRAW (.CDR) и Corel DESIGNER (.DES), а также такие распространенные файловые форматы, как .PDF, .SVG, .EPS, .DWF, .STL, .SAT, .SHP и .DWS.

Если у вас уже установлена более ранняя версия CorelCAD, вы можете приобрести обновление Corel CorelCAD 2020 Upgrade с неограниченным сроком действия в русскоязычной версии.

Словари ABBYY Lingvo

Во многих сферах необходим английский и другие иностранные языки — далеко не вся новая информация переводится на русский. В поиске незнакомых слов или специфичной лексики помогают словари — в том числе и от компании ABBYY Lingvo.

Словарь представлен в трех версиях: все из них на русском с неограниченным сроком действия. Лицензия распространяется на одно устройство.

Разница между версиями состоит в наборе языков и словарей:

— ABBYY Lingvo x6 Английская Проф — это англо-русский и русско-английский электронный словарь, который включает в себя 18 толковых словарей общей лексики и 52 тематических словаря.

— ABBYY Lingvo x6 Европейская Проф — в эту версию словаря включены европейские языки: английский, русский, немецкий, французский, испанский, итальянский, португальский, греческий и финский. Всего представлено 31 толковый словарь общей лексики и 102 тематических словаря.

— ABBYY Lingvo x6 Многоязычная Проф — словарь 19 языков: английский, русский, немецкий, французский, испанский, итальянский, португальский, греческий, финский, китайский, латинский, турецкий, украинский, казахский, татарский, польский, венгерский, датский и норвежский. Включает в себя 51 толковый словарь и 138 тематических словарей.

Также в программу встроены инструменты для изучения языков: грамматические задания и тесты, карточки для запоминания новых слов и показ перевода при наведении на слово в тексте.

Работа с PDF

PDF — это один из самых распространенных форматов, который используется для документов, отсканированных копий, книг, брошюр, презентаций и многих других файлов с текстом и визуальной информацией. Сохраняя файл в формате PDF, можно быть уверенным, что другие пользователи увидят ваш документ или презентацию абсолютно также, как вы.

Рассмотрим первую программу из этого раздела — ABBYY FineReader 15, инструмент чтения и редактирования PDF-файлов. Она представлена в трех русскоязычных версиях: Standard, Business и Corporate.

В современной версии программы доступно редактирование PDF-документов: искусственный интеллект распознает элементы форматирования и позволяет редактировать их. Изменения можно вносить даже в отсканированные документы с отсутствующим текстовым слоем.

К электронным и бумажным документам можно добавлять водяные знаки и цифровые подписи, вносить комментарии, скрывать конфиденциальную информацию и устанавливать пароли.

В новой версии искусственный интеллект устраняет проблемы с искаженной кодировкой и неверно распознанными фрагментами — встроенное оптическое распознавание работает в том числе с восточными языками.

Похожая программа — Adobe Acrobat Standard 2020, это мультиплатформенное решение для работы с PDF-файлами. У Adobe Acrobat единообразный интерфейс в версиях для ПК, браузеров и мобильных устройств.

С помощью этой программы можно создавать и редактировать PDF-документы с любого устройства, а также заполнять и подписывать формы, объединять и экспортировать файлы.

Вместе с программой вы получаете доступ к облачному интернет-хранилищу объемом 100 ГБ.

Что выбрать: ABBYY FineReader или Adobe Acrobat? У первой программы больше функциональных возможностей, у второй — есть облачное хранение и работа с разных устройств.

Если вы работаете с редкими форматами файлов, вам подойдет третий вариант: Corel PDF Fusion. Он позволяет просматривать, редактировать, объединять и создавать PDF-документы из сотни различных, менее распространенных форматов — в том числе WPD, JPG, TIFF, GDF, XPS, CAD и PPTX. В остальном функционал PDF Fusion совпадает с большинством редакторов PDF-файлов.

Дополнительные программы

В этой категории мы рассмотрим программы-помощники: на них не завязан весь рабочий процесс в отдельных сферах, но они помогают упростить и ускорить работу с многими типами задач.

Первая такая программа — ABBYY Screenshot Reader, инструмент для создания снимков любой области экрана. Программа распознает текст с выбранной области экрана и сохраняет его в редактируемый формат. Таким образом можно скопировать текст из анимированных роликов, мультимедийных презентаций и графических изображений.

Вторая вспомогательная программа — ABBYY Comparator, инструмент для сравнения двух версий документа в различных форматах.

Программа выявляет несоответствия: например, помогает проверить статью перед публикацией или договор перед подписанием. Этот инструмент экономит время юристам, менеджерам по продажам, финансистам, логистам и всем офисным сотрудникам, которые сталкиваются со сравнением документов — договоров, актов, прайс-листов или других материалов.

Небольшие и незаметные новые функции зачастую добавляют много комфорта в работе. Например, функция электронной подписи в современных PDF-редакторах ускоряет и упрощает работу тех, кто находится вдали от офиса

• Все посты
• KVM-оборудование (equipment)
• Powerline-адаптеры
• Безопасность (security)
• Беспроводные адаптеры
• Блоки питания (power supply)
• Видеокарты (videocard)
• Видеонаблюдение (CCTV)
• Диски HDD и твердотельные SSD
• Дисковые полки (JBOD)
• Звуковые карты (sound card)
• Инструменты (instruments)
• Источники бесперебойного питания (ИБП, UPS)
• Кабели и патч-корды
• Коммутаторы (switches)
• Компьютерная периферия (computer peripherals)
• Компьютеры (PC)
• Контроллеры (RAID, HBA, Expander)
• Корпусы для ПК
• Материнские платы для ПК
• Многофункциональные устройства (МФУ)
• Модули памяти для ПК, ноутбуков и серверов
• Мониторы (monitor)
• Моноблоки (All-in-one PC)
• Настольные системы хранения данных (NAS)
• Ноутбуки (notebook, laptop)
• Общая справка
• Охлаждение (cooling)
• Планшеты (tablets)
• Плоттеры (plotter)
• Принтеры (printer)
• Программное обеспечение (software)
• Программное обеспечение для корпоративного потребителя
• Проекторы (projector)
• Процессоры для ПК и серверов
• Рабочие станции (workstation)
• Распределение питания (PDU)
• Расходные материалы для оргтехники
• Расширители Wi-Fi (повторители, репиторы)
• Роутеры (маршрутизаторы)
• Серверы и серверное оборудование
• Сетевые карты (network card)
• Сетевые фильтры (surge protector)
• Сканеры (scanner)
• Телекоммуникационные шкафы и стойки
• Телефония (phone)
• Тонкие клиенты (thin client)
• Трансиверы (trensceiver)
• Умные часы (watch)

Также вас может заинтересовать

Источник: andpro.ru

Возможности MS Word и MS Excel

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Более подробно в этом реферате будет представлено приложение MS Word и Excel, их функции и возможности.

Введение
1. Microsoft Word
1.1 Создание документа Microsoft Word
1.2 Использование шаблонов документов
1.3 Использование мастеров Word
1.4 Сохранение документа
1.5 Закрытие открытие документа
1.6 Перемещение по документу
1.7 Ввод текста
1.8 Редактирование документа
1.9 Добавление нового текста
1.10 Выделение текста
1.11 Удаление, копирование, перемещение текста
1.12 Изменение шрифтов
1.13 Выравнивание текста
1.14 Использование стилей
1.15 Проверка документа
1.16 Печать документа
1.17 Создание таблицы
1.18 Дополнительные возможности Word
2. Microsoft Excel
2.1. Microsoft excel, понятия и возможности
2.2 Основные элементы окна Microsoft excel
2.3 Структура электронных таблиц
2.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах
Заключение
Список литературы

Прикрепленные файлы: 1 файл

При работе с электронными таблицами важно не только уметь ими пользоваться, но и не совершать распространенных ошибок.

Исследования показали, что более половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

1. #ИМЯ? – неправильно введено имя функции или адрес ячейки.
2. #ДЕЛ/0! – значение знаменателя в формуле равно нулю (деление на нуль).
3. #ЧИСЛО! – значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln(0), ln(-2), .
4. #ЗНАЧ! – параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.
5. #ССЫЛКА! – неверная ссылка на ячейку.

На сегодняшний день Microsoft Word один из наиболее совершенных текстовых редакторов. Тексты в формате Microsoft Word импортируются во все программы обработки текстовых файлов. Мы выяснили что текст, подготовленный в редакторе Word, может содержать таблица, рисунки, диаграммы и т.д. Редактор имеет многие возможности – шрифтовое оформление, добавление колонтитулов, оглавления, сносок, контроль абзацев и т.д., позволяющие готовить на нем сложные документов. Русифицированная версия программы Word имеет встроенную проверку правописания, что значительно облегчает работу по созданию текстовых документов в программе Word.

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных неожиданностей.

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

1. Вечерина Т. «Эффективная работа с Word 2000», Москва 2000г.

2. Гаевский А.Ю. «Самоучитель работы на компьютере», Москва 2002г.

3. Денисов В. . « WORD 97 с самого начала», Санкт- Петербург 1997 год.

4. «Word текстовый редактор для Windows», Москва 2000г.

5. Максимова А.П. Информатика: учеб. – практ. курс/3-е изд. – Мн.: ТетраСистемс, 2006.

1. Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://www.microsoft.com/rus
2. «Анализ данных в Excel» — Джинжер Саймон: издательство – «Диалектика», 2004г.
3. «Microsoft Office Excel для студента» — Л.В. Рудикова: издательство – «БХВ-Петербург»; 2005г.
4. Симонович С., Евсеев Г. «Excel». – «М.: ИНФРА-М», 1998.
5. «Обучение. Excel 2000». – М.: Издательство «Media», 2000.
6. «Основы информатики: Учеб. Пособие» / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: «Новое знание», 2001.
7. Ланджер М. «Microsoft Office Excel 2003 для Windows». – «НТ Пресс» – 2005.

Источник: www.referat911.ru

Что выбрать вместо Word и Excel, после ухода Microsoft из России

В то время, когда огромное количество работы сопровождается документами в электронном виде, игнорировать возможность получить удобный инструмент для такой работы просто нельзя. У всех есть свои текстовые редакторы и редакторы таблиц, но это не повод не попробовать что-то новое и интересное.

Не так давно я наткнулся на офисный пакет под названием OfficeSuite, который предлагает в одном наборе все самые полезные инструменты для работы в офисе, дома и даже в дороге, так как у него есть версии для iOS и Android. Версия для ПК поддерживает большое количество форматов и некоторые эксклюзивные функции. Впрочем, давайте лучше расскажу обо всем более подробно. Тем более, что в этот раз действительно есть о чем рассказать.

Найти хороший редактор документов сложно. Но мы нашли

В какой программе работать с документами

С чем обычно в офисе вам приходится работать? Чаще всего это Word и что-то для просмотра PDF-файлов. Иногда к ним присоединяются Excel и Power Point. Вот только работать с ними в современных реалиях становится все сложнее, ведь оплатить привычные редакторы уже не так просто, как было в начале года.

Для решения этой проблемы и существует пакет OfficeSuite. В него входят сразу шесть готовых инструментов для работы. Среди них:

• Documents (текстовый редактор)
• Sheets (редактор таблиц)
• Slides (создание презентаций)
• MobiDrive (облачное хранилище)
• Mail (почтовый клиент)
• PDF (работа с PDF-файлами)

Залогиниться можно одним из привычных способов.

Преимущества OfficeSuite

Пакет приложений доступен для Windows, Android и iOS — самых популярных операционных систем. Версия для Mac есть только для моделей с процессором M1.

В числе главных плюсов пакета стоит отметить привычный интерфейс. Для тех, кто работал в MS Word, Excel и других программах, не будет ничего сложного в освоении нового ПО. Все привычные инструменты на своих местах, а их графическое обозначение простое и интуитивно понятное. Некоторые функции найти будет чуть сложнее, но после пары дней работы вы привыкнете и к ним.

Согласитесь, в этом интерфейсе все знакомо еще до первой встречи с ним.

Внутри OfficeSuite есть все необходимые функции, включая отслеживание изменений, условное форматирование, формулы, режим презентации, календарь событий, адресную книгу электронной почты и многое другое. Также предлагается поддержка выгрузки в другие форматы, чтобы не было проблем с совместимостью, если вы отправляете кому-то файлы со сделанной работой. Выгрузка возможна в большом количестве форматов, включая типичные для Word, Excel и Power Point.

Даже если вам приходится работать с презентациями, вы найдете для себя нужный инструмент.

Альтернатива Ворд

Documents в составе OfficeSuite является очень мощным инструментом, который позволяет решать все проблемы с текстами. В нем можно работать как одному, просто набирая текст и форматируя его, так и в команде. В этом случае вы сможете оставлять заметки и следить за тем, что оставили вам ваши коллеги. Так намного проще заниматься согласованием текстов для копирайтеров или договоров для юридического отдела.

Даже изменение стиля текста делается как-то нативно и очень буднично.

Все привычные инструменты, к которым нас приучил Word, на месте, а главное, все работает быстро и даже без небольших фризов. Все функции работы в приложении поддерживаются на всех платформах. Исключение составляет только вставка изображений из Интернета на iOS. Там эту опцию пока не завезли. Зато важным моментом будет совместимость с форматами Microsoft Office и OpenOffice.

Программа с таблицами вместо Эксель

Для работы с таблицами предусмотрен инструмент Sheets, который работает не хуже, а иногда и лучше, чем привычный финансовым работникам MS Excel. У него даже есть расширенные возможности, которые поддерживаются на мобильных устройствах. В частности, вставка изображений с камеры. В остальном это привычные таблицы с понятным интерфейсом, большим набором формул и поддержкой форматов Excel, чтобы вы могли отправить файл тем пользователям, которые еще им пользуются.

Некоторых их этих возможностей просто нет у Excel

В какой программе открыть PDF

PDF — это, наверное, самый популярный формат. В нем могут быть тексты, изображения и другие инструменты для красивой верстки и информативной подачи материала. Вот только открыть его получается не всегда. А ведь иногда его надо не просто открыть, а еще и поработать с ним.

OfficeSuite предлагает расширенное управление PDF, включая просмотр и создание аннотаций. Так же можно работать с заполняемыми формами и использовать цифровую подпись PDF-документов. Когда работа закончена, файлы можно сохранить в исходном формате или перевести в Word, Excel или ePub.

Где хранить документы

Чтобы документы всегда были под рукой, их, конечно, можно сохранять на внешний носитель и брать с собой, но так делали примерно 10-15 лет назад. Сейчас куда проще воспользоваться облачным хранилищем. Тем более, каждому пользователю положено от 5 до 100 ГБ пространства в зависимости от тарифа.

Документы можно экспортировать в любой формат и хранить там, где вам удобно — локально или в облаке.

Благодаря этому вы сможете начать работу на компьютере, посмотреть материалы в дороге со смартфона или планшета, а когда приедете домой, доделать что-то, если забыли. Именно поддержка облачного хранилища в современных продуктах, как по мне, является чуть ли не самой важно опцией.

Сколько стоит замена Word

OfficeSuite предлагается в нескольких вариантах, которые по большому счету не так сильно отличаются друг от друга. Но некоторые из них предлагают свои дополнения. Так бессрочная версия OfficeSuite для дома и бизнеса 2021 на 1 ПК сразу поддерживает шрифты Arial, Calibri, Tahoma и Times New Roman.

Офисный пакет OfficeSuite для дома и студентов 2022 (бессрочный) с неограниченным периодом использования и 5 ГБ облачного хранилища стоит 5 999 рублей (купить тут). Если вы хотите купить версию для одного компьютера на один год, то придется заплатить 1 999 рублей (купить тут). А на пять лет тот же пакет будет стоить 4 999 рублей (купить тут). Версии на один год и пять лет предлагают сразу 100 ГБ облачного хранилища.

OfficeSuite уже установили более 300 миллионов раз почти в 200 странах мира, а количество новых пользователей ежедневно увеличивается примерно на 100 тысяч человек. Это действительно большой проект с мировым именем, а использование редакторов, входящих в него, оставило у меня только положительные эмоции. Поэтому рекомендую вам тоже его попробовать. Особенно сейчас, когда есть проблемы с использованием Microsoft Office.

Источник: hi-news.ru