Программа внепланового инструктажа пример

В списке видов обучения по охране труда есть внеплановый инструктаж. Его используют, когда необходимо довести до работников информацию об изменениях в законодательстве и новых правилах обеспечения безопасности на рабочих местах.

Особенности инструктирования по охране труда в 2023 году

Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия занятости и проводить мероприятия по охране труда (ОТ) (ч. 1 ст. 212 ТК РФ). Обязательное проведение обучения по ОТ, в том числе внеплановое, предусмотрено в ст. 219 ТК РФ.

В качестве основной цели внепланового инструктажа следует назвать информирование сотрудников об изменениях в технике безопасности и законодательстве.

С 1 сентября 2022 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, которое регламентирует виды обучения, кто проводит первичный, повторный и внеплановый инструктажи и в каких случаях, порядок их документального сопровождения. Ранее действовало совместное постановление Минтруда и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29.

Внеплановый инструктаж | Внеочередной инструктаж

Документы, подтверждающие проверку у работников знания требований ОТ, выданные до 1 сентября 2022 года, действительны до окончания срока их действия.

Что такое внеплановый инструктаж по охране труда

Новые правила четко относят инструктажи к видам обучения по ОТ — п. 4 раздела I, чего не было ранее.

Внеплановый инструктаж (ВИ) — разновидность обучения, проводимого на рабочем месте.

Когда проводится ВИ

По правилам, действовавшим до 01.09.2022, внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях: изменились условия на рабочих местах, трудовые обязанности. После длительного перерыва в работе ВИ помогает вспомнить старые навыки. Проводят обучение на рабочем месте в групповом формате или индивидуально.

С осени новый порядок закрепляет, в каких ситуациях проводят внеплановый инструктаж, — п. 16 раздела I. Вновь принятый перечень расширяет ответственность работодателя при выборе причины для этого вида обучения на рабочем месте и учитывает роль СОУТ в системе ОТ. Ниже в таблице представлены причины проведения внепланового инструктажа по охране труда по новым и ранее действовавшим правилам.

О программе

По требованиям, утвержденным ПП № 2464:

программа разрабатывается работодателем под каждый эпизод обучения на рабочем месте;

• ВИ не проводится после внепланового обучения по изменениям законодательства — п. 17 постановления № 2464;
• после аварий и несчастных случаев в перечень сотрудников для ВИ, по решению руководителя, включаются руководители и работники подразделений с аналогичными рисками — п. 17;
• программа каждого вида ВИОТ включает в себя вопросы оказания первой медицинской помощи — п. 18.

Виды инструктажей

Кем проводится

После вступления в силу новых правил внеплановый и целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель работника — мастер, начальник подразделения и т. д. Требование — специалист прошел подготовку по ОТ и проверку знаний.

Проверке знаний отведен отдельный раздел. От работодателя с 01.09.2022 требуется:

• зафиксировать форму проверки знаний после проведения ВИ в ЛНА — п. 69 постановления № 2464;
• все проведенные виды подготовки завершаются такой проверкой — п. 70.

Порядок проведения ВИ

Вид процедуры каждого типа подготовки по ОТ строго регламентирован ГОСТ 12.0.004-2015. ВИ по охране труда в 2023 году проводят в несколько этапов.

На повторную проверку знаний (при неудачной первой) сотруднику предоставляется 30 календарных дней. До «переэкзаменовки» к работе он не допускается, зарплата не сохраняется.

Оформление результатов

В организации издается приказ о проведении внепланового инструктажа — указывается причина, перечень задействованных сотрудников, определяются ответственные и сроки.

Все виды инструктажей, независимо от вида, регистрируются в соответствующих журналах. Единой формы нет. На практике использовались нормативы ГОСТ 12.0.004-2015.

В правилах, которые действуют с 1 сентября 2022 года, уточнен перечень вносимых в журналы сведений о проведенных ВИ — п. 87. Заполнение документа не допускает сокращений. Конкретная форма разрабатывается в организации самостоятельно.

В бланк журнала с 01.09.2022 следует включить три новых раздела:

• число, месяц, год рождения прошедшего ВИОТ;
• вид — при использовании единого журнала для обучения на рабочем месте;
• причина проведения дополнительной подготовки.

Источник: clubtk.ru

Внеплановый инструктаж по охране труда

Рассматриваем все вопросы, касающиеся данного вида инструктажа.

Почему понадобился инструктаж вне плана?

Обучение тем или иным основам охраны труда нужно провести вне утвержденного плана и программы? Для этого нужен определенный повод, предусмотренный трудовым законодательством.

Проведение инструктажей и прочих обучающих мероприятий по охране труда унифицировано в правительственном Постановлении № 2464. В документе утвержден подробный порядок организации, проведения инструктажа, указаны участники мероприятия, а также правила контроля усвоенного материала. Помимо этого, закон предусмотрел несколько видов инструктажа по ОТ:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• плановый;
• внеплановый;
• целевой.

Каждый из них имеет особое назначение, однако мы рассмотри внеплановый. Поводом для него может стать реакция на внезапно возникшую внештатную ситуацию или необходимость обучения при изменениях в условиях труда, технологиях или оборудовании.

С кем проводят внеплановый инструктаж?

Внеплановое обучение охране труда проводят с теми работниками, которых касаются изменения, являющиеся поводом для этого инструктажа. Однако согласно Постановлению № 2540, с 1 сентября 2023 года власти сократили перечень сотрудников, с которыми нужно проводить инструктаж. Речь идет о дистанционных работниках, деятельность которых не подразумевает даже временного нахождения в офисе или цеху.

Причины для назначения внепланового инструктажа

Они укладываются в два вышеперечисленных повода. Конкретные причины, требующие нового инструктажа, перечислены в п. 16 Постановления № 2464:

• изменения в эксплуатации оборудования, технологических процессах, использовании сырья и материалов, влияющими на безопасность труда;
• обновление функциональных обязанностей работников, связанных с производственной деятельностью, которые так или иначе влияют на безопасность труда;
• нововведения в нормативно-правовых актах, содержащих государственные требования к ОТ, которые затрагивают непосредственно трудовые функции сотрудника, а также перемены в ЛНА в отношении охраны труда;
• обнаружение дополнительных факторов и источников опасности в рамках проведения СОУТ и оценки профессиональных рисков, которые представляют угрозу жизни и здоровью сотрудников;
• требования должностных лиц ГИТ при выявлении нарушений требований ОТ;
• случившиеся аварии и несчастные случаи на производстве;
• перерыв в работе продолжительностью более 2 календарных месяцев;
• решение руководства.

Больше опасность – выше требования к инструктажу

Если производство характеризуется большей степенью опасности, для предупреждения травматизма и аварийных ситуаций внеплановый инструктаж требуется проводить и по дополнительным поводам. К ним могут быть отнесены:

• получение производственной травмы;
• месячный перерыв в рабочей деятельности сотрудника;
• возникновение у одного или нескольких работников профзаболевания вследствие условий труда;
• вынужденное изменение графика или остановка трудового процесса из-за грубого нарушения правил охраны труда;
• сотрудник переводится на новое рабочее место;
• работодатель или орган контроля издал соответствующее распоряжение.

ВАЖНО! Если поводом стала авария или травма на данном или другом производстве, то инструктаж нужно провести «по горячим следам» – не позднее трехсуточного срока после происшествия.

Инструктор – кто он?

Внеплановый инструктаж обычно проводят непосредственно на самом рабочем месте. Не запрещается и дистанционное проведение ­– современные технологии позволяют использовать для этого всевозможные технические средства, в первую очередь, компьютер.
Инструктором обычно выступает непосредственный руководитель исполняемых работ. Его функции может исполнять:

• должностное лицо;
• начальник производства;
• представитель руководства цеха или рабочего участка;
• мастер;
• прораб;
• специалист по охране труда и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Инструктируемый может быть один либо же внеплановое обучение проходит сразу группа сотрудников.

ВАЖНО! Рекомендации по проведению внепланового инструктажа от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Программа для инструктажа, который нужно провести по определенной причине. Определяется как раз этой самой причиной. В зависимости от того, что стало поводом для необходимости пройти обучение основам охраны труда, в программу внепланового инструктажа могут быть включены те или иные информационные материалы и отработка практических навыков.

• Обновление или освежение знаний об оборудовании и технологических процессах, составляющих повседневные трудовые функции сотрудников.
• Обсуждение причин, повлекших опасные ситуации и/или нежелательные последствия. Установка неправильных действий и утверждение вместо них правильных.
• Организация безопасности рабочего места.
• Как правильно подготовиться к началу производственной деятельности.
• Знакомство со средствами индивидуальной защиты и правилами пользования ими.
• Особенности безопасного передвижения в условиях производства.
• Специфика транспортировки, погрузки и разгрузки.
• Возможности для экстренной остановки механизмов или блокировки определенных узлов.
• Способы информирования о возникшей опасности, в том числе и при шумовом фоне.
• Алгоритм для поведения в чрезвычайных ситуациях.
• Меры для неотложной помощи.

При этом закон инспекторы предлагают составить программу, используя рекомендованные темы из Приложения № 1.

Контроль усвоения

Руководитель компании должен пользоваться положения главы VII для проверки знаний сотрудников. Форма контроля устанавливается индивидуально:

• опрос;
• письменный отчет;
• практическая проверка умений;
• использование тренажерных компьютерных программ и других технических средств обучения.

Отметим, метод нужно выбрать заранее и утвердить в локальной документации. Причем для каждого инструктажа можно выбрать индивидуальный способ контроля. Что касается места проверки, то оно не имеет значения. Поэтому контроль допустим как на рабочем месте, так и в организации, которая проводила инструктаж.

Кроме того, право на проверку имеют только специалисты в том вопросе, на который отвечает сотрудник, прошедший обучение. Все специалисты должны являться контрольной комиссией, которую работодатель может создать предварительно и утвердить на постоянной основе. Однако он вправе собирать новую группу для проверки полученных знаний своих работников.

Если усвоение материала признано неудовлетворительным, такого сотрудника не допускают к дальнейшему трудовому процессу. Ему будет необходим повторный инструктаж по истечении 30 суток с момента контрольных мероприятий.

Образец приказа о назначении внепланового инструктажа

Проведение внепланового инструктажа инициируется приказом руководителя. Поэтому согласно пункту 88, работодатель самостоятельно выбирает метод регистрации документов, например, в специальном журнале.
Непосредственная регистрация внепланового инструктажа включает внесение данных:

• дата проведения;
• Ф.И.О., должность, дату рождения сотрудников, прошедших обучение;
• тип инструктажа, в данном случае ─ внеплановый;
• причина проведения обучения;
• данные инструктора;
• название и номер локального документа, на основании которого проводится обучение;
• подпись инструктора и работников, прошедших инструктаж.

ООО «Буратино»
г. Калуга

ПРИКАЗ № 145/12 от 02.03.2023 г.

О проведении внепланового инструктажа по охране труда на участке деревообработки

В связи с установкой на участке деревообработки новых деревообрабатывающих станков и руководствуясь п. п. 16, 17 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464), приказываю:

1. Провести с «10» марта 2023 г. по «11» марта 2023 г. внеплановый инструктаж по охране труда.
2. Ответственным за проведение инструктажа назначить начальника участка деревообработки Страхова Д.А.
3. Ответственному представить на утверждение план проведения инструктажа до 09 марта 2023 года.
4. По окончании проведения инструктажа провести проверку знания работников.
5. По результатам проведения проверки составить и представить на утверждение отчет.
6. Работников, не прошедших аттестацию по проверке знания требований охраны труда, к рабочим местам не допускать.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на инженера по охране труда Смотрицкого П.П.

Руководитель: Долженков / Долженков А.И.

С приказом ознакомлены:

«09» марта 2023 г.

Смотрицкий /Смотрицкий П.П.

Источник: assistentus.ru

Внеплановый инструктаж по охране труда

Охрана труда и получение сотрудниками необходимых знаний и умений в этой области должны быть обеспечены работодателем. Все работники предприятия своевременно информируются и обучаются правилам, гарантирующим им безопасные условия труда. Иногда такой инструктаж нужно проводить не по плану, а в связи с теми или иными наступившими обстоятельствами.

Приказ на внеплановый инструктаж по охране труда (образец) 32 Кб , 13 загрузок

Рассматриваем все вопросы, касающиеся данного вида инструктажа:

• Каковы особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда?
• Кто его должен проводить?
• Как документируется этот процесс?

Почему понадобился инструктаж вне плана

Обучение тем или иным основам охраны труда нужно провести вне утвержденного плана и программы?

Для этого нужен определенный повод, предусмотренный трудовым законодательством.

Проведение инструктажей и прочих обучающих мероприятий по охране труда унифицировано в правительственном постановлении № 2464.

В документе утвержден подробный порядок организации, проведения инструктажа, указаны участники мероприятия, а также правила контроля усвоенного материала.

Помимо этого, закон предусмотрел несколько видов инструктажа по ОТ:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• плановый;
• внеплановый;
• целевой.

Каждый из них имеет особое назначение, однако мы рассмотрим внеплановый.

Поводом для него может стать реакция на внезапно возникшую внештатную ситуацию или необходимость обучения при изменениях в условиях труда, технологиях или оборудовании.

С кем проводят внеплановый инструктаж

Внеплановое обучение охране труда проводят с теми работниками, которых касаются изменения, являющиеся поводом для этого инструктажа.

Однако, согласно постановлению № 2540, с 1 сентября 2023 года власти сократили перечень сотрудников, с которыми нужно проводить инструктаж. Речь идет о дистанционных работниках, деятельность которых не подразумевает даже временного нахождения в офисе или цеху.

Причины для назначения внепланового инструктажа

Они укладываются в два вышеперечисленных повода. Конкретные причины, требующие нового инструктажа, перечислены в п. 16 постановления № 2464:

• изменения в эксплуатации оборудования, технологических процессах, использовании сырья и материалов, влияющими на безопасность труда;
• обновление функциональных обязанностей работников, связанных с производственной деятельностью, которые так или иначе влияют на безопасность труда;
• нововведения в нормативно-правовых актах, содержащих государственные требования к ОТ, которые затрагивают непосредственно трудовые функции сотрудника, а также перемены в ЛНА в отношении охраны труда;
• обнаружение дополнительных факторов и источников опасности в рамках проведения СОУТ и оценки профессиональных рисков, которые представляют угрозу жизни и здоровью сотрудников;
• требования должностных лиц ГИТ при выявлении нарушений требований ОТ;
• случившиеся аварии и несчастные случаи на производстве;
• перерыв в работе продолжительностью более 2 календарных месяцев;
• решение руководства.

Больше опасность — выше требования к инструктажу

Если производство характеризуется большей степенью опасности, для предупреждения травматизма и аварийных ситуаций внеплановый инструктаж требуется проводить и по дополнительным поводам.

К ним могут быть отнесены:

• получение производственной травмы;
• месячный перерыв в рабочей деятельности сотрудника;
• возникновение у одного или нескольких работников профзаболевания вследствие условий труда;
• вынужденное изменение графика или остановка трудового процесса из-за грубого нарушения правил охраны труда;
• сотрудник переводится на новое рабочее место;
• работодатель или орган контроля издал соответствующее распоряжение.

Важно! Если поводом стала авария или травма на данном или другом производстве, то инструктаж нужно провести «по горячим следам» — не позднее трехсуточного срока после происшествия.

Инструктор — кто он

Внеплановый инструктаж обычно проводят непосредственно на самом рабочем месте.

Не запрещается и дистанционное проведение — современные технологии позволяют использовать для этого всевозможные технические средства, в первую очередь, компьютер.

Инструктором обычно выступает непосредственный руководитель исполняемых работ. Его функции может исполнять:

• должностное лицо;
• начальник производства;
• представитель руководства цеха или рабочего участка;
• мастер;
• прораб;
• специалист по охране труда и др.

Обратите внимание! Инструктируемый может быть один либо же внеплановое обучение проходит сразу группа сотрудников.

Программа для инструктажа, который нужно провести по определенной причине определяется как раз этой самой причиной.

В зависимости от того, что стало поводом для необходимости пройти обучение основам охраны труда, в программу внепланового инструктажа могут быть включены те или иные информационные материалы и отработка практических навыков.

• Обновление или освежение знаний об оборудовании и технологических процессах, составляющих повседневные трудовые функции сотрудников.
• Обсуждение причин, повлекших опасные ситуации и/или нежелательные последствия. Установка неправильных действий и утверждение вместо них правильных.
• Организация безопасности рабочего места.
• Как правильно подготовиться к началу производственной деятельности.
• Знакомство со средствами индивидуальной защиты и правилами пользования ими.
• Особенности безопасного передвижения в условиях производства.
• Специфика транспортировки, погрузки и разгрузки.
• Возможности для экстренной остановки механизмов или блокировки определенных узлов.
• Способы информирования о возникшей опасности, в том числе и при шумовом фоне.
• Алгоритм для поведения в чрезвычайных ситуациях.
• Меры для неотложной помощи.

При этом закон инспекторы предлагают составить программу, используя рекомендованные темы из Приложения № 1.

Контроль усвоения

Руководитель компании должен пользоваться положения главы VII для проверки знаний сотрудников. Форма контроля устанавливается индивидуально:

• опрос;
• письменный отчет;
• практическая проверка умений;
• использование тренажерных компьютерных программ и других технических средств обучения.

Отметим, метод нужно выбрать заранее и утвердить в локальной документации. Причем для каждого инструктажа можно выбрать индивидуальный способ контроля.

Что касается места проверки, то оно не имеет значения. Поэтому контроль допустим как на рабочем месте, так и в организации, которая проводила инструктаж.

Кроме того, право на проверку имеют только специалисты в том вопросе, на который отвечает сотрудник, прошедший обучение.

Все специалисты должны являться контрольной комиссией, которую работодатель может создать предварительно и утвердить на постоянной основе. Однако он вправе собирать новую группу для проверки полученных знаний своих работников.

Если усвоение материала признано неудовлетворительным, такого сотрудника не допускают к дальнейшему трудовому процессу.

Ему будет необходим повторный инструктаж по истечении 30 суток с момента контрольных мероприятий.

Образец приказа о назначении внепланового инструктажа

Проведение внепланового инструктажа инициируется приказом руководителя. Поэтому, согласно пункту 88, работодатель самостоятельно выбирает метод регистрации документов, например, в специальном журнале.

Непосредственная регистрация внепланового инструктажа включает внесение данных:

• дата проведения;
• Ф.И.О., должность, дату рождения сотрудников, прошедших обучение;
• тип инструктажа, в данном случае — внеплановый;
• причина проведения обучения;
• данные инструктора;
• название и номер локального документа, на основании которого проводится обучение;
• подпись инструктора и работников, прошедших инструктаж.

• охрана труда
• внеплановый инструктаж
• предупредительные меры
• травматизм
• аварийная ситуация

Источник: www.klerk.ru