Функции, операции и основные приемы работы Microsoft Visio
Microsoft Visio обладает рядом преимуществ по сравнению с другими графическими конструкторами. Выпускается она в двух комплектация: Office Visio Professional и Office Visio Standard. Для черчения электрических схем, вполне достаточно пользоваться Visio Standard, которая в два раза дешевле чем Visio Professional.
Для черчения электрических схем, основными положительными характеристиками Visio, являются:
· Удобная система создания схем, методом перетаскивания готовых трафаретов УГО из окна трафаретов на рабочий лист чертежа. При этом все трафареты находятся перед глазами, обеспечено удобное переключение между библиотеками, все действия наглядны и сведены к минимуму. Имеется инструмент «Штамп» для отображения однотипных трафаретов.;
· Отключаемые инструменты «Привязать» (к сетке, маркерам, вершинам, точкам соединения), силу привязки которых можно плавно регулировать, повышают точность установки элементов схем и соединителей при высокой скорости черчении;
· Продуманная работа с помощью «горячих» клавиш позволяет исключить дополнительные операции при копировании, дублировании элементов и участков схем;
· Для создания дополнительных трафаретов УГО, не требуется дополнительных приложений (для большинства программ отнесенных мной ко второй категории, необходимо приобрести дополнительное приложение для создания трафаретов). Созданный трафарет УГО, или фрагмент схемы можно быстро сохранить для последующего использования, перетащив на окно библиотеки фигур.
При работе с инструментами масштаба документа и размерами страниц, невозможно найти функции, которые бы не устраивали или отсутствовали.
Настройки печати, позволяют распечатать документ в масштабе и печать документов большого формата на принтере А4.
Поддерживаются следующие форматы документов:
· Формат чертежей AutoCAD (DWG, DXF)
· Сжатый расширенный метафайл (EMZ)
· Расширенный метафайл (EMF)
· Формат JPEG (JPG)
· Сжатый масштабируемый векторный рисунок (SVG, SVGZ)
· Формат TIFF (TIF, TIFF)
· Точечный рисунок Windows (BMP, DIB)
· Метафайл Windows (WMF)
Основным недостатком (для черчения схем) Visio, является отсутствие в её составе полноценной библиотеки условных графических обозначений элементов электрических схем. Скудный набор трафаретов электрических элементов, входящий состав Visio не соответствует ГОСТ.
Для устранения этого недостатка, необходимо создать библиотеку условных графических обозначений GOST Electro for Visio, трафареты которой соответствуют Российским стандартам и по удобству использования, функциональности, намного лучше, входящих в состав программы. (Данная библиотека совместно с видеокурсом по черчению электрических схем в Visio, входит в состав комплекта для черчения электрических схем).
Такие недостатки, как автономерация и автоматическое создание спецификаций, для меня не являются значимыми. Возможно, автоматическое составление спецификаций и полезно проектировщикам.
Общая функциональность графического конструктора, не зависящая от различных объектных моделей, реализована в виде единственного подобного шаблона. Для настройки на рисование объектов из конкретной библиотеки типов служит файл XML_описания визуализации объектов. Такой файл содержит сведения о структуре объектов и о способе их отображения в редакторе.
Этот файл ассоциируется с шаблоном и загружается вместе с ним (рис. 1). При разработке «уникального» графического интерфейса для моделирования на основе новой объектной библиотеки, программисту требуется только разработать такой файл настройки и его XSD_схему. Затем он просто создает новый шаблон редактора копированием любого уже имеющегося и изменяет в нем путь — к новому файлу настройки.
Рис. 1 Схема взаимодействия конструктора с приложениями.
В процессе редактирования визуальные образы объектов заполняются данными, между объектами устанавливаются связи. Результат своей работы пользователь конструктора может сохранить либо в виде диаграммы Visio, т.е. в файле с расширением vsd, либо в XML_файле описания структуры объектов, представляющем разработанную объектную модель (или её часть) в специально разработанном для этого XML_языке.
Vsd_файл можно использовать лишь для дальнейшего конструирования модели в редакторе, в то время как XML_представление может быть передано соответствующему приложению для изменения состояния объектной модели (рис. 1). Ясно, что такое приложение должно поддерживать API интерпретации XML_языка описания объектной модели. Фрагменты модели для редактирования «поступают» от соответствующего приложения также в виде подобных XML_документов.
С помощью широкого набора диаграмм, схем бизнес-процессов, сетевых диаграмм, диаграмм документооборота, моделей баз данных, схем программного обеспечения и других типов диаграмм Visio Standard вы сможете визуально документировать, разрабатывать и разбираться в состоянии бизнес-процессов и систем. Связывание диаграмм с данными помогает увидеть более полную картину.
Интеграция диаграмм с данными в программе Visio позволяет увидеть полную картину процесса или системы.
Следующие возможности Visio Standard упрощают визуальное представление процессов, систем и сложной информации.
Быстрое начало работы с использованием шаблонов. С помощью программы Visio Standard вы сможете легко создавать диаграммы, используя готовые символы SmartShapes, связанные с мощными средствами поиска нужных фигур на локальном компьютере и в Интернете. Программа Visio содержит различные средства, предназначенные для создания диаграмм, необходимых ИТ-специалистам и специалистам в области бизнеса.
Быстрый доступ к часто используемым шаблонам. Новое представление последних шаблонов в окне «Приступая к работе», которое появляется при запуске программы Visio, обеспечивает доступ к недавно использованным шаблонам.
Образцы диаграмм как источник новых идей. Найдите новые образцы диаграмм в окне «Диаграммы». Знакомство с ними подскажет вам идеи по созданию собственных диаграмм и поможет в выборе шаблона.
Связывание форм без необходимости рисовать соединительные линии. Новые функции соединения фигур Visio позволяют связывать, равномерно распределять и выравнивать фигуры — и все это с помощью одного щелчка мыши. При перемещении связанных фигур они остаются связанными, а соединительные линии автоматически изменяют направление.
Подключение данных и диаграмм и связывание данных с фигурами. Новый мастер отбора данных позволяет автоматически подключать диаграммы к одному или нескольким источникам данных, таким как таблицы Microsoft Office Excel и базы данных Microsoft Office Access. Новые интуитивно понятные методы связывания, которые заполняют все свойства фигуры (также называемые данными фигуры) значениями данных, дают возможность сократить время связывания данных с фигурами. Например, новый мастер автоматического связывания обеспечивает связывание всех фигур на диаграмме с массивами данных из подключенных источников данных.
Новая область задач рисунков, связанных с данными, позволяет выбирать различные варианты форматирования данных и обеспечивает привлекательное отображение данных, связанных с фигурами. Благодаря новой области задач рисунков, связанных с данными, можно одним щелчком мыши отображать поля данных в виде выносок рядом с фигурой, располагать поля в рамках под фигурой или размещать поля данных сверху или сбоку фигуры.
Новая функция обновления данных Visio Standard делает все за вас. Она автоматически обновляет все данные на диаграммах, и вам не придется делать это вручную. Область задач разрешения конфликтов позволяет легко устранять конфликты данных.
С помощью программы Visio Standard можно в наглядной форме исследовать сложную информацию с целью определения основных тенденций, исключений и т.д. Более того, программа Visio позволяет анализировать, развертывать и создавать несколько представлений деловых данных для лучшего понимания информации. Библиотеки значков и пометок помогают быстро обнаруживать основные проблемы, отслеживать тенденции и отмечать исключения, чтобы быстро идентифицировать основные моменты и принимать эффективные меры.
Следующие возможности Visio Standard позволяют анализировать сложную деловую информацию.
Визуальное представление деловых данных. Представления сводных диаграмм дают возможность в наглядной форме изучать деловые данные, которые обычно отображаются в виде статичного текста или в таблицах. Чтобы лучше разобраться с проблемой, используйте различные представления одних данных.
Обнаружение проблем, отслеживание тенденций и пометка исключений. Программа позволяет быстро выделять важные моменты, тенденции и исключения и отображать ход выполнения проекта. Новая область задач рисунков, связанных с данными, упрощает условное форматирование данных с использованием выразительных и интуитивно понятных фигур, таких как пометки и гистограммы, которые отображаются в зависимости от условий, определяемых пользователем.
Visio — это незаменимый инструмент для наглядного представления сложной информации по проекту. Непосредственно в программах Microsoft Office Project и Microsoft Office SharePoint Server можно создавать отчеты, помогающие следить за задачами, ответственными лицами, ролями и обязательствами по проекту, а также изображать сложные структуры ответственности за выполнения проектных задач. Такие отчеты автоматически обновляются в случае изменения сведений о проекте.
Диаграммы, созданные в программе Visio Standard, обеспечивают значительно большее воздействие на аудиторию, чем просто слова и цифры. Профессионально оформленные диаграммы Visio можно передавать даже тем пользователям, у которых нет программы Visio.
Следующие возможности Visio Standard позволяют лучше представлять информацию и сделать ее доступной более широкой аудитории.
Упрощенные категории диаграмм Visio помогают быстрее находить нужный шаблон. Новые шаблоны, например Windows Workflow Services, помогают создавать более широкий набор диаграмм. Объемные фигуры документооборота дают возможность разрабатывать более динамичные процессы документооборота.
Новые области задач «Тема», «Цвета и тема» и «Эффекты» Visio упрощают выбор цветов и эффектов для всей диаграммы. В программе Visio применяются те же самые цвета, что и в программе Microsoft Office PowerPoint, что дает возможность использовать одинаковые цвета в диаграммах Visio и презентациях Office PowerPoint.
Диаграммы Visio можно сохранять в формате PDF, чтобы расширить возможности переноса и сделать их доступными еще более широкой аудитории. Диаграммы Visio, вложенные в сообщения электронной почты, можно просматривать в программе Microsoft Office Outlook.
Диаграммы можно сохранять в виде веб-страниц с элементами управления перемещением, средством просмотра данных фигур, отчетами, возможностями выбора формата изображения и таблицами стилей. Затем любой пользователь, установивший средство просмотра диаграмм Visio для Internet Explorer, сможет просматривать эти диаграммы в обозревателе Microsoft Internet Explorer.
Общая рабочая область поддерживает взаимодействие со службами Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Visio, сохраненные в рабочей области Windows SharePoint Services, можно открывать непосредственно в программе Visio. Если диаграмма открывается из рабочей области Windows SharePoint Services, в Visio Standard открывается область задач «Общая рабочая область», содержащая все данные рабочей области, включая другие файлы, члены, задачи и ссылки.
Вставка рукописных примечаний. Интегрированная поддержка рукописного ввода в программе Visio позволяет естественным образом создавать и вносить примечания в существующие изображения с помощью пера на планшетном компьютере. Ввод данных с помощью пера и поддержка более высокого разрешения на планшетном компьютере обеспечивает универсальность создаваемых решений.
Совместная работа с одной диаграммой Visio. Функция отслеживания разметки позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной диаграммой Visio. Эта функция используется при рецензировании диаграммы для обеспечения лучшего взаимодействия ее рецензентов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, знает об изменениях, внесенных другими рецензентами.
Источник: studbooks.net
Для чего нужна программа Визио 2016
Создание схем и диаграмм вручную дело непростое и занимает длительное время. Гораздо проще выполнять эти задачи с помощью специальных программ. Их в интернете сейчас достаточно.
Microsoft Visio — современный векторный редактор для создания диаграмм и схем. Благодаря своей многофункциональности подходит как профессионалам, которые ежедневно создают сложнейшие схемы, так и обычным пользователям. Предлагаю рассмотреть, основные функции инструмента.
Создание нового документа
Созданию нового документа в программе уделяется особое внимание. Делается это несколькими способами:
1. Можно выбрать шаблон, который наиболее подходит пользователю.
2. При помощи категории шаблонов.
3. Можно отыскать необходимые на сайте «Ofice.com». Там они также разбиты по категориям. Здесь же есть возможность воспользоваться поиском и найти конкретный шаблон.
4. Программа Microsoft Visio взаимодействует с другими текстовыми редакторами, поэтому схемы и диаграммы можно выбирать из других документов.
5. И наконец, можно создать совершенно пустой документ без образцов и набора инструментов, которые создаются потом. Этот способ создания документов подходит пользователям, которые уже более-менее знакомы с программой. Новичкам лучше начинать с простых схем.
Добавление и редактирование фигуры
Фигуры являются главной составляющей любой схемы. Добавить их можно простым перетягиванием в рабочую область.
Размер легко меняется мышью. При помощи панели для редактирования, можно изменять различные свойства фигуры, например изменить ее цвет. Эта панель очень похожа на Microsoft Exсel и Word.
Соединение фигур
Различные фигуры можно соединять между собой, делается это в ручном или автоматическом режиме.
Изменение свойств фигур и текста
При помощи специального набора инструментов можно изменять внешний вид фигуры. Выравнивать, менять цвета и обводку. Здесь же добавляется и редактируется текст и его внешний вид.
Вставка объектов
В программе Microsoft Visio помимо стандартных объектов вставляются и другие: рисунки, чертежи, диаграммы и т.д. Для них можно сделать выноску или всплывающую подсказку.
Настройки отображения
Для удобства пользователя или в зависимости от задачи, отображение своего листа, цветовую схему самих объектов, фон можно изменять. Еще можно добавлять различные рамочки.
Связка объектов
Очень удобной функцией является добавление к схемам различных объектов, которые можно связывать с фигурами. Это могут быть документы из внешних источников, рисунки или легенды (пояснения к схемам).
Анализ созданной схемы
При помощи встроенных инструментов созданную схему можно проанализировать на соответствие со всеми требованиями.
Исправление ошибок
Эта функция содержит набор инструментов с помощью которых текст проверяется на ошибки. При необходимости можно воспользоваться встроенными справочниками, переводчиком или изменить язык.
Настройка страницы
Отображение созданных документов также легко изменить. Можно настраивать масштаб, делать разрыв страниц, отобразить окна удобным образом и другое.
После рассмотрения данной программы у меня остались положительные впечатления. Продукт в какой-то степени напоминает другие редакторы Microsoft поэтому никаких особых затруднений в работе не вызывает.
Достоинства
Недостатки
C недавних пор скачать Visio просто так не получится, поскольку Microsoft изменила политику своих продаж на территории некоторых стран. В связи с этим приложение можно либо купить, используя ссылку ниже, либо самостоятельно обратиться к розничному продавцу.
Источник: lumpics.ru
Visio
С помощью приложения пользователи могут создавать диаграммы и блок схемы. Есть возможность добавлять подписи и изображения. Доступен встроенный каталог объектов.
Дата обновления:
Русский язык:
Разработчик:
Microsoft Corporation
Версия Windows:
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
Visio – приложение для Windows, представляющее собой векторный графический редактор. Программа предназначена для создания блок схем и диаграмм. С помощью утилиты пользователи могут разрабатывать различные чертежи и графики. Доступен каталог элементов и инструменты для рисования.
Шаблоны
После запуска приложения необходимо выбрать тип проекта. Программа позволяет создавать чертежи зданий, электрические схемы, ментальные карты и так далее. Для каждой категории доступна подборка типовых элементов.
Редактор
Работа над проектом осуществляется в режиме конструктора. В левой части главного окна расположен список доступных компонентов. Пользователю нужно перетаскивать объекты на рабочую область и добавлять связи между ними. Также есть возможность вставить комментарий или рисунок. Доступна функция импорта изображений со сканера или веб камеры.
По аналогии с XMind, данная утилита позволяет составлять ментальные карты. По этой причине программа может использоваться при проведении мозговых штурмов.
Сохранение
После завершения работы следует выбрать формат для сохранения проекта. Поддерживается расширение VSD, VSS, VDX и другие. Также есть возможность создавать собственные шаблоны.
Особенности
- приложение можно скачать и использовать бесплатно;
- утилита представляет собой графический редактор, предназначенный для создания диаграмм и чертежей;
- есть возможность разрабатывать блок схемы и алгоритмы;
- поддерживается функция добавления подписей и вставки изображений, а также чертежей в формате DWG;
- доступны инструменты для рисования фигур;
- программа совместима с актуальными версиями Windows.
Источник: iowin.net
Назначение и возможности Microsoft Visio
Программа Microsoft Visio является составной частью пакета Microsoft Office. Основным назначением Visio является, как можно предположить по названию этой программы, визуализация данных или, проще говоря, изготовление практически любых схем, иллюстраций и диаграмм, необходимых для оформления деловой документации.
Используя Visio, вы можете легко и быстро оформить блок-схему алгоритма, изобразить структуру вашей организации или, например, последовательность операций некоторого технологического процесса. При этом нам вовсе необязательно иметь навыки рисования — программа комплектуется большим количеством готовых элементов или «фигур», подходящих для использования в самых разнообразных ситуациях. Разместив элементы на листе, соединив их линиями, указывающими связи между объектами или ход действий, и снабдив поясняющими надписями, вы получите иллюстрацию, которую можно отпечатать и использовать как самостоятельный документ или поместить в качестве рисунка в документ, подготовленный в другой программе.
Возможности Visio не ограничиваются стандартными задачами, такими как рисование простых графиков или блок-схем. Используя эту программу, вы можете отобразить ход выполнения проекта, подготовить план здания или, например, макет веб-страницы, а также интерфейс разрабатываемого и нашей компании приложения. Содержание иллюстраций зависит только от вашего воображения. При этом вы сможете гибко настраивать внешний вил элементов, что позволит не только использовать функциональную окраску частей иллюстрации, но и получить опрятный и привлекательный документ.
В процессе работы с документами Visio вы можете использовать как наборы стандартных графических объектов, так и данные, подготовленные в других приложениях. Также можно поместить в документ фотоснимки н текстовые фрагменты. Если вы работаете с системами автоматизированного проектирования (например AutoCAD), то вы сможете разместить в документе Visio фрагменты ваших чертежей или, наоборот, поместить в чертеж иллюстрацию, подготовленную в Visio. В некоторых случаях можно использовать в иллюстрациях информацию, хранящуюся в файлах на жестком диске или в базах данных.
Особенностью Visio является простая и эффективная работа с документами больших форматов. Благодари этому вы сможете подготовить небольшой рисунок для текстового отчета, схему формата А4 или плакат формата А1. При необходимости крупноформатный документ может быть автоматически разбит на несколько фрагментов меньшего размера (например, листов форматa А1). Это позволит вам печатать большие плакаты при помощи стандартного домашнего или офисного принтера. При наличии широкоформатного принтера (плоттера) вы сможете распечатывать документы на листах большего размера.
Как мы уже говорили, Visio является составной частью Microsoft Office, поэтому, при наличии некоторого опыта работы с Microsoft Word или Excel, освоить Visio не составит большого труда — большинство кнопок, команд и инструментов будут вам знакомы. На освоение специфичных для Visio способов работы с элементами иллюстраций также не потребуется много времени. Таким образом, Microsoft Visio является простым в использовании и одновременно мощным инструментом, позволяющим создавать сложные и при этом аккуратные схемы, диаграммы и иллюстрации к различным документам.
Источник: ladyoffice.ru
Visio
Популярный программный пакет, применяемый для построения диаграмм, блок-схем и графиков, столь широко используемых в бизнес-среде. Ныне это программное обеспечение принадлежит Microsoft и называется, соответственно, Microsoft Visio.
В 1990 году славная компания Aldus Corporation стремительно приближается к своему закату. Некогда популярная программа верстки PageMaker постепенно вытесняется программой QuarkXPress. Лучшие времена Aldus уже явно позади. Именно тогда трое работников и покидают компанию.
Это Джереми Джейч (Jeremy Jaech) и Дейв Вальтер (Dave Walter), входившие некогда в ряды ее основателей, а так же Тед Джонсон (Ted Johnson) — ведущий разработчик Windows-версии PageMaker. Они то и стали создателями новой компании, которая первое время носила имя Axon Corporation.
К 1992 году они представляют свой первый продукт и меняют название на Shapeware. Несколько позже, в ноябре 1992 года компания представляет свой самое известное творение — Visio, версии 1.0. Тогда для ее распространения хватало трех 3,5-дюймовых дискет. Популярность этого ПО быстро стала настолько высокой, что в конце 1995 года компания в очередной раз меняет название.
На этот раз на Visio Corporation. В 1995 году выходит четвертая версия программы – для нее требуется уже шестнадцать дискет.
К 2000 году программа Visio являет собой исключительно мощный и удачный продукт предназначенный для решения задач различной сложности. Программу отличает высокий уровень адаптации к самым разнообразным видам деятельности. Ее используют миллионы пользователей. Создатель же ее становится лидером среди компаний, работающих в сфере деловой графики.
Именно тогда на Visio Corporation и обратила свой взор вездесущая и могущественная Microsoft. С всеми вытекающими последствиями. Стоимость сделки составляла 1,3 миллиарда долларов США. Ныне историю о том, что некогда программа Visio принадлежала другой компании, уже почти никто не помнит.
Штаб-квартира Visio Corporation находилась там же, где и штаб-квартира Aldus Corporation – в Сиэтле, штат Вашингтон, США (Seattle, Washington, USA).
Подробная история развития программы Visio.
Источник: www.next-brands.com