Программа в управлении проектами это

операционная деятельность может стать «управлением через проекты».

Портфели и управление портфелем (пример – годовой проектный портфель ГМ).

Портфель – это набор проектов или программ и других работ, объединенных

вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения

стратегических целей. Проекты и программы портфеля не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными.

Подпроекты. Проекты часто разделяются на более управляемые элементы или подпроекты, хотя отдельные подпроекты могут называться проектами и управляться как таковые. Исполнение подпроектов часто поручается стороннему предприятию

(субконтрактору) или другому функциональному подразделению исполняющей организации. В очень больших проектах подпроекты могут состоять из ряда еще меньших подпроектов.

Офис управления проектами. Офис управления проектом (Project management office, PMO) – это подразделение, осуществляющее централизацию и координацию управления приписанных к нему проектов. PMO иногда расшифровывают как «офис

Программы для управления проектами. Система управления проектами Trello

управления программой», «офис проекта» или «офис программы». PMO

руководит управлением проектами, программ или совокупностью тех и других. Проекты, поддерживаемые или управляемые PMO, могут быть связаны только общим руководством. Однако некоторые PMO координируют и управляют проектами, которые имеют отношение друг к другу. Во многих организациях эти проекты сгруппированы или связаны каким-либо образом, в зависимости от того, как PMO координирует или управляет этими проектами. PMO сосредоточивается на координированном планировании, установке приоритетов и выполнении проектов и подпроектов, которые имеют отношение к

родительской организации или общим целям клиента. PMO могут работать в самых разных областях, от предоставления помощи в управлении проектами в виде обучения, программного обеспечения, стандартизованных принципов и процедур до прямого управления и ответственности за достижение целей проекта.

Заключение — до 5 мин.

— обобщить наиболее важные, существенные вопросы лекции.

— сформулировать общие выводы.

— поставить задачи для самостоятельной работы.

— ответить на вопросы студентов.

Лекция разработана «___»________2011 г.

(подпись, фамилия и инициалы автора)

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Это важно знать:

Индексы переменного и постоянного состава, индекс структурных сдвигов Для изучения динамики качественных показателей (цена, себестоимость, производительность труда, средняя заработная плата и т.
Федеральные государственные образовательные стандарты и федеральные государственные требования, образовательные стандарты и образовательные программы Понятие «государственный образовательный стандарт» впервые было введено Законом РФ «Об образовании».
Основные интерфейсы материнской платы Интерфейсы компьютера. Интерфейс – совокупность средств сопряжения и связи.

Все об управлении проектами: Управление рисками / Agile и SCRUM / Жизненный цикл проекта

Органы исполнительной власти РФ Понятие и функции исполнительной власти. В соответствии с конституционным принципом разделения властей.
Понятие и виды государственной службы в РФ. Государственная гражданская служба в РФ. Вопросы прохождения гражданами РФ государственной службы регулирует Федеральный закон https://studopedia.ru/2_31311_uchebniy-vopros—sreda-upravleniya-proektami-programmi-i-upravlenie-proektami.html» target=»_blank»]studopedia.ru[/mask_link]

Сравнение управления программами и управления проектами

Просмотр тем

Программы и проекты лежат в основе многих деловых начинаний. Образно говоря, проекты похожи на поезда, которыми управляют менеджеры проектов. Менеджеры помогают команде достичь целей и прибыть в пункт назначения с готовым товаром или услугой.

Если продолжить образное сравнение, то программа похожа на несколько поездов, которые движутся по разным путям, но направляются к одной и той же станции, или цели. Руководитель программы — это диспетчер на станции, который руководит движением поездов разных проектов.

Что такое управление программами?

Управление программами — это процесс управления программами, которые соответствуют бизнес-задачам по повышению эффективности работы организации. Руководители программ контролируют и координируют различные проекты и другие стратегические инициативы в рамках организации.

Руководители программ оказывают содействие при организационных изменениях: они помогают в проведении agile-преобразований, включая внедрение методов и принципов DevOps. Руководители программ могут согласовывать методы и процессы управления программами с такими ценностями Agile, как сотрудничество, независимость и расширение возможностей команд, поставка ценности клиентам и быстрая адаптация к изменениям. Руководитель программы может воплощать в жизнь методики Agile и DevOps для команд в рамках больших программ или отдельных проектов, адаптируя программы к конкретным требованиям и возможностям бизнеса.

Сравнение управления программами и управления проектами

Управление программами иногда путают с управлением проектами. Управление проектом — это процесс руководства проектом, над которым работает команда, для достижения определенных целей, например создания нового продукта.

Проект представляет собой отдельную конкретную часть работы, для которой определена область и конечный результат. Проекты могут выполняться в течение нескольких лет, но их основная цель будет оставаться неизменной. Об успехе проекта можно судить по поставке артефактов и результатов, соответствующих более крупным целям программы.

Управление проектами — это процесс поставки ценности, с помощью которого постепенно выполняется программа. Хотя акцент делается на артефактах и результатах, управление проектами также включает в себя стратегию и планирование, поскольку менеджер проекта должен определить, как достичь целей, поставленных в начале проекта. При реализации проекта менеджер проекта отслеживает прогресс, распределяет ресурсы, управляет рисками, организует взаимодействие и выполняет другие задачи.

Управление программой подразумевает наличие программы и нескольких относящихся к ней проектов. Поскольку программы связаны со стратегическими инициативами, они часто носят долгосрочный, а возможно, и постоянный характер. Программы продолжаются через организационные изменения, способствуют достижению нескольких целей и содержат множество проектов, в которых реализуются конкретные компоненты более крупной стратегической инициативы.

Проекты:

• имеют набор заданий с четко определенным конечным результатом и сроком выполнения;
• связаны с созданием, обновлением или корректировкой конкретного документа, процесса, результата или другой отдельной единицей работы;
• имеют заранее определенную область, ограниченную конкретным результатом;
• повышают качество, эффективность, улучшают управление затратами или повышают удовлетворенность клиентов конкретным, заранее определенным образом.

Программы:

• имеют неопределенные или меняющиеся сроки из-за большого объема и влияния работы, которую необходимо выполнять непрерывно в течение длительного периода времени;
• имеют несколько взаимозависимых результатов, которые могут меняться по мере изменения потребностей бизнеса;
• включают ряд работ, выполняемых совместно для повышения эффективности, точности, надежности или удовлетворения других потребностей бизнеса;
• эта работа позволяет компании достичь долгосрочной бизнес-цели или реализовать инициативу, которая будет действовать бессрочно;
• успех обеспечивает долгосрочные преимущества или открывает новые возможности для организации.

Чем занимается руководитель программы?

Руководители программ должны оптимально сочетать поставку артефактов, участие в принятии стратегических решений, управление заинтересованными сторонами и снижение рисков в рамках программы. Руководитель полноценной организационной программы должен быть способен решать (или связаться с людьми, которые могут решить) возникающие проблемы, а также планировать смягчение последствий любых проблем, влияющих на стратегическую инициативу, которую организация стремится реализовать.

В силу широкого круга своих обязанностей руководители программ играют ключевую стимулирующую роль в компаниях. Эта роль по умолчанию является гибкой, позволяющей решать различные проблемы, с которыми сталкиваются команды при работе над продуктами.

В любой конкретный день руководитель программы может выполнять любую из следующих задач.

Оценка состояния портфеля

Руководитель программы анализирует и оценивает портфель и взаимодействует с командами, чтобы найти любые возможности для снижения рисков или улучшения. Это могут быть беседы за чашкой кофе или собрания команд. Цель руководителя программы — поддерживать связь с командами и участвовать в совместной работе для достижения общих целей. Он должен наладить связь с проектными командами, чтобы обеспечить поддержку менеджеров проектов и устранять проблемы в их работе.

Управление рисками

Управление рисками — ключевой элемент в управлении портфелем. К рискам относятся срыв сроков проекта, изменение требований или обнаружение дополнительных заинтересованных сторон. Руководитель программы должен знать обо всем, что может повлиять на ход выполнения или результат программы и связанных с ней проектов. В идеале руководитель программы может принять корректирующие меры для снижения рисков в портфеле или управления ими.

Выполнение программы

Руководители программы несут ответственность за выполнение программы, в том числе:

• за управление бюджетами и ресурсами совместно с менеджерами проектов;
• определение рабочих параметров и средств контроля;
• актуализацию основных компонентов программы, лежащих в основе уставов команд и других регламентирующих документов.

Взаимодействие с заинтересованными сторонами

Руководитель программы взаимодействует с заинтересованными сторонами, чтобы получить представление о более широком контексте целей. Такое общение позволяет получить важную аналитическую информацию и понимание общей картины. Благодаря сотрудничеству с заинтересованными сторонами руководитель программы может направлять работу проектных команд.

Уточнение операционной модели

Операционная модель определяет способы движения команд к своим целям. Она может включать определение каналов связи, методов отчетности и целей, а также расстановку приоритетов в рамках программы. При реализации программы ее руководитель оптимизирует операционную модель, чтобы повысить вероятность успеха и снизить влияние рисков.

Поддержка решений

Принятие решений может приобретать различный характер: от проведения встречи с лицами, принимающими решения, до сбора исходной информации о том, какие решения необходимы, и проведения сравнительного анализа нескольких вариантов. Конкретные руководители программ могут использовать разные варианты в зависимости от своих сильных сторон. Руководитель программы анализирует результаты и ищет возможности для улучшения систем, процессов или результатов.

Специфика использования этих методов зависит от направления и сферы деятельности конкретного руководителя программы.

Чем занимается менеджер проекта?

Обычный день менеджера проекта может включать:

• проверку статуса результата с целью убедиться, что он будет получен в срок и в рамках бюджета;
• проверку очереди для выявления новой работы, отслеживание существующих заданий и устранение проблем в рабочих задачах проектной команды;
• разработку плана по достижению конкретной контрольной точки с описанием возможностей управления заинтересованными сторонами и взаимодействия с ними;
• контроль соответствия работы по проекту требованиям к качеству и надежности, определенным в начале проекта.

Как видите, руководители программ и менеджеры проектов решают тесно связанные задачи. Основное различие между этими ролями заключается в масштабе и неопределенности.

• Проекты имеют жесткие рамки и с самого начала контролируются, тогда как область программы шире и может меняться в ходе реализации.
• Проекты носят довольно конкретный характер, так как их критерии успеха с самого начала четко определены, в то время как программы приходится выполнять в условиях неопределенности и уже в процессе разбираться, что должно быть сделано и как формализовать успех программы в целом.

Руководитель программы

Менеджер проекта

Консультирует заинтересованные стороны

Отслеживает выполнение проектов

Анализирует проекты и консультирует по проектам

Проводит аудиты и контроль качества

Выступает в роли наставника для проектных команд

Заключение

Институт управления программами отмечает, что «организации со зрелой системой управления программами намного успешнее, чем организации без такой системы». Это связано с тем, что управление программами позволяет организациям лучше согласовывать свою работу со стратегическими целями, управлять взаимозависимостями проектов, ресурсами и др.

Возможности для управления программами в Jira Align служат средствами технического воплощения бизнес-стратегий. Среди них наглядные доски программ, прогнозирование и моделирование, отслеживание программ, многоуровневые дорожные карты, управление зависимостями и многое другое.

Узнайте больше о возможностях управления программами в Jira Align. И обязательно ознакомьтесь с Jira Advanced Roadmaps для стратегического планирования.

Поделитесь этой статьей

Laureli Mallek

Лаурели Маллек — созидатель по призванию. Она занимается поддержкой организационной эффективности путем устранения препятствий, которые мешают выполнять работу. Как руководитель программы и тренер, она помогает командам повышать устойчивость, масштабируемость и ориентированность на людей путем разработки индивидуальных решений, включая оптимизацию процессов, методы совместной работы в команде и развитие лидерских качеств. Значительная часть карьеры Лаурели связана со сферой технологий, где она специализировалась на безопасности и конфиденциальности как в крупных, так и в небольших компаниях.

Источник: www.atlassian.com

Система управления проектами: составляющие и правила выбора

О чем речь? Система управления проектами – это программное обеспечение, представляющее различные инструменты для анализа и влияния на ход работы, без которых задачи будет невозможно реализовать. Так как рынок в этой области довольно насыщен, то подобрать подходящий вариант сможет любая компания.

Как выбрать? Однако может возникнуть проблема, когда обилие предложений только мешает. В этом случае важно определить необходимый функционал. Кому-то будет достаточно только планировщика, но при сложных бизнес-процессах не обойтись без комплексной системы управления.

1. Суть проекта и проектного управления
2. Цели и задачи использования систем управления проектами
3. Плюсы и минусы систем управления проектами
4. Кому необходима система управления проектами
5. Пример работы системы управления проектами
6. Необходимые функции системы управления проектами
7. Критерии выбора системы управления проектами
8. 10 популярных систем управления проектами
9. Сложности с внедрением системы управления проектами

Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains

Суть проекта и проектного управления

Под проектом подразумевается совокупность действий, которые необходимо выполнить в течение определённого времени, имеющие цель изготовить новый товар или услугу, достичь каких-либо результатов.

Система управления проектами нужна для того, чтобы организовать деятельность и сделать работу, учитывая все требования. К примеру, надо решить поставленные задачи, выполнить всё вовремя и ограничиться выделенным бюджетом. Для достижения успехов управляющий должен знать все тонкости проекта, обладать навыком организации работы, решения спорных моментов, сплочения коллектива для достижения общей цели.

Для вас подарок! В свободном доступе до 18.06 —>
Скачайте ТОП-10
бесплатных нейросетей
для эффективного менеджмента
Помогут оптимизировать время на аналитику на 30%
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

Проектный менеджмент предназначен для того, чтобы приходить к желаемому результату. С помощью этого инструмента можно определить задачи, которые нужно решить для успешного развития компании, распределить и задать правильное направление силам, необходимым для их достижения.

При управлении проектами происходит разделение работы на этапы, контроль средств, дедлайна и всего процесса. В конце можно будет взглянуть на выполнение проекта целиком или разобрать каждый конкретный этап.

Цели и задачи использования систем управления проектами

Система управления, как правило, включает в себя совокупность технологических и организационных способов и инструментов, которые способствуют поддержанию управления проектами в компаниях и влияют на их действенность и результативность. Довольно часто это определение имеет более узкое объяснение, в котором подразумеваются информационные или автоматизированные системы управления проектами.

В каждой системе контроля проектами есть поставленные задачи и цели.

К целям относятся:

• Повышение продуктивности работников компании во время работы над проектами.
• Улучшение качества навыка проект-менеджмента управляющих проектами.
• Увеличение результативности управления компании в целом (в течение какого-то времени количество законченных проектов возрастает, а расход на них уменьшается).

Главными задачами системы управления проектами являются:

• Снабжение работающих над проектом сотрудников понятными и результативными инструментами для работы и нахождения любой необходимой информации.
• Выдача руководителям проекта приспособлений, которые помогут в планировании и слежении за исполнением.
• Обеспечение руководителей отделов инструментами для контролирования объёма проделанной работы по заданию или без него.
• Наделение руководителей информацией, которая поможет им грамотно распределить работу между подчинёнными, и давать им новые проекты.
• Предоставление управляющим проектами доступа к общей мониторинговой панели всех проектов, которая даёт возможность анализировать отхождения от плана и решать, какие действия предпринять.
• Обеспечение начальства простыми инструментами, созданными для автоматизации некоторых процессов и контроля состояния общих портфелей проектов, а также качества работы руководителей.
• Снабжение акционеров возможностью наблюдать за тем, как продвигается проектирование, чтобы у них была уверенность в добросовестном подходе компании.

Уникальность каждого проекта и процессов управления им оказывает влияние на требования к функциональной мощности системы управления проектами.

Плюсы и минусы систем управления проектами

Внедрение системы управления проектами должно происходить только после того, как будут разобраны все её плюсы и минусы.

Системы управления есть во многих успешных компаниях, потому что они имеют следующие положительные аспекты:

• Помощь в фильтрации проектов: те, что не подходят под стратегии фирмы, не берутся в работу и тем самым не тормозят весь процесс.
• Выстраивание грамотного использования ресурсов, впоследствии чего возрастает результативность их применения.
• Уменьшение вероятности перерасхода достигается путём контроля всех средств. Если есть план, то траты сокращаются.
• Меньше низкокачественных проектов. Для этого происходит контроль дедлайнов и всех этапов работы. Руководитель может следить за тем, насколько качественно подчинённые выполняют свои обязанности.
• Руководителю необязательно заниматься самостоятельно сбором информации и составлением отчётов.

Узнай, какие
ИТ-профессии входят
в ТОП-30 с доходом от 200 000 ₽/мес

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Александр Сагун
Эксперт GeekBrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Скачать подборку бесплатно
Уже скачали 21222

• Прямой контакт сотрудников, работающих над проектом, что позволяет при возникновении спорных моментов обратиться за советом к коллегам.
• Упрощается процесс ведения документооборота. Система управления подразумевает наличие такой функции, которая быстро меняет и обновляет нужную информацию.
• Проще прорабатывать риски и строить прогнозы. Благодаря системе можно заранее изучить возможные риски и рассчитать исход проекта.
• Системы управления понятные и простые в использовании. Это сделано для того, чтобы любой работник мог в ней разобраться без получения каких-либо знаний.

Однако, существуют минусы в системах управления, которые тоже надо принимать во внимание:

• Высокий ценник на программы, особенно для компаний с небольшой эффективностью. Целью систем управления является повышение дохода организации, но иногда он не может покрыть вложения. К тому же оплачивать придётся, помимо программы, обновления на неё и доработки.
• Возможное усложнение простых проектов. Когда в работе находится несложный проект, системы управления не просто нежелательны, а даже, скорее, вредны, потому что они могут усложнить простые задачи.
• Много времени уходит на планирование. Руководитель и подчинённый должны распределять обязанности, менять приоритетность заданий, пополнять данные. Нередко за такими делами теряется много драгоценного времени.

Перечисленные выше минусы относительные, потому что всё зависит от правильного выбора и использования системы управления.

Кому необходима система управления проектами

Конечно же, наиболее полезными системы управления будут для руководителей компании, потому что благодаря им они смогут узнать всё о работе своей фирмы и даже контролировать продуктивность каждого сотрудника. Однако, СУП нужны не только начальникам.

Для руководителей штатов и подразделений это такой же нужный и полезный инструмент, помогающий с решением многих задач. С помощью системы управления выбирается исполнитель, который точно справится с поставленными перед ним заданиями, или улучшается мотивация работников за счёт того, что им демонстрируют эффективность их труда. К тому же очень легко следить за качеством работы сотрудников.

Обычным рабочим системы управления тоже приносят пользу. Им дают в руки инструмент, благодаря которому они освобождаются от таких рутинных действий, как оформление документации и отчётов. Большая часть СУП сделали данные функции автоматизированными. Помимо всего прочего, через системы управления легче взаимодействовать с контрагентами и клиентами, потому что вся необходимая информация есть в базе данных.

Пример работы системы управления проектами

На первый взгляд система управления кажется сложной и мудрёной, однако, это не так, и вы сейчас сами в этом убедитесь.

Если вам приходилось работать над крупным проектом в компании, то вы должны знать о таком сервисе, как Trello. Это облачная система календарного планирования контроля. Для работы в Trello первым делом необходимо создать доску, которая будет показывать проект целиком: этапы, конкретные задания, дедлайн каждой задачи, работников, поставленных на её выполнение.

К примеру, этапы проекта распределяют по колонкам, а определённые задачи располагают в карточках, которые по ходу работы перемещают из одной колонки в другую.

Если проект групповой, то доступ к Trello должен быть у каждого участника, чтобы все могли следить за прогрессом. Добавленных пользователей можно назначать на карточки. Чтобы проще было ориентироваться в таком большом количестве данных, в сервисе есть метки для карточек. К примеру, чтобы разработчики быстро нашли карточки с предназначенными для них заданиями, им можно задать другой цвет. Также делается и для других участников.

Если одно задание выполняет несколько сотрудников, то в карточке необходимо создавать нужные метки и добавить чек-лист. После завершения своей части работы человек сможет поставить отметку на соответствующий чекбокс.

Для контроля сроков выполнения поставленных задач в каждой карточке есть свой дедлайн, который будет видно на календаре.

Очень многое зависит от человека, и никто не застрахован от ошибок. Может случиться так, что сотрудник забудет о каком-то задании и из-за этого проект будет не сдан вовремя. Чтобы этого не произошло, в настройках карточки создайте напоминание для прикрепленного к ней работника и укажите дату, когда оно должно прийти у нему на почту. Так человек вспомнит о том, что нужно выполнить задание и успеет к дедлайну.

Практически также действуют профессиональные системы управления проектами, но, зачастую, они являются не облачными серверами, а программами, которые могут работать с другими корпоративными платформами. А если такая возможность отсутствует, то это запросто можно изменить.

Источник: gb.ru