Американский портал для IT-руководителей CIO Applications составил рейтинг «25 лучших поставщиков юридических решений – 2018 год». Его цель – помочь юристам выбрать лучших поставщиков программного обеспечения для упрощения и оптимизации работы.
Юридический сектор до недавнего времени отставал от технологических достижений. Но в последние годы в этой сфере все чаще появляются решения, которые направлены на перевод сложной и объемной информации в упрощенный цифровой формат. Это, как пишет CIO Applications, позволяет юридическим фирмам беспрепятственно хранить, управлять и обмениваться информацией из защищенных баз данных.
«Чтобы подчеркнуть детали происходящих преобразований в юридической отрасли и помочь юридическим фирмам выбрать лучших поставщиков контента, в этом выпуске приложений CIO представлен рейтинг «Топ-25 провайдеров юридических решений – 2018», – говорят авторы статьи. «Это список самых лучших поставщиков программного обеспечения, которые решают основные проблемы в юридическом секторе и предоставляют инновационные предложения, благодаря которым предприятия могут сделать следующий шаг в технологическом развитии».
Как работают канцелярии суда?
Рейтинг решений
Ayfie – поисковые и текстоаналитические решения для юридических и финансовых компаний.
BanyanRFP – облачная онлайн-платформа, которая упрощает длительные процессы запроса предложений и позволяет корпоративным юридическим отделам принимать более обоснованные решения.
Case.one – предоставляет настраиваемую и мощную систему управления практикой, объединяющую множество функций и платформ в простое в использовании решение.
doeLEGAL – решение, которое повышает эффективность управления и снижает затраты на предприятиях.
Epiq Systems – упрощает администрирование бизнес-операций, ведение судебной отчетности.
Heretik – решение для машинного обучения, которое устраняет риски, выполняет обязательства и реализует возможности в рамках контрактов.
Innovative Development – работает с большим объемом данных, проводит бизнес-анализ и разрабатывает решения для обеспечения качества продукции крупных компаний.
Intrensic – платформа для хранения материалов для правоохранительных органов, комплексное решение для управления цифровыми доказательствами.
Lawclerk – оптимизирует работу юристов и дает возможность воспользоваться услугами юристов-фрилансеров.
LEAP – поставщик программного обеспечения для управления юридической практикой.
LexisNexis – ведущий мировой поставщик решений для работы с контентом. Они создавались специально для профессионалов в области права, управления рисками корпоративного, государственного, правоохранительного и бухгалтерского рынков.
Logikcull – облачное решение помогает юридическим фирмам и организациям любого масштаба решать дорогостоящие, сложные и рискованные задачи.
Minesoft – аналитика на основе глобальной патентной базы данных.
MyCase – предоставляет юристам инновационные и интуитивно понятные решения, которые отвечают потребностям современной фирмы.
Мой сын превращается в маньяка (полный выпуск) | Говорить Україна
Nexidia – компания по разработке программного обеспечения для речевой и интерактивной аналитики.
Planet Data – решения для хранения и обработки электронной информации компаний и государственных учреждений.
Rocket Lawyer Incorporated – объединяет юридические документы, к которым можно получить бесплатный доступ.
Rocket Matter – предоставляет программное обеспечение для онлайн-биллинга и управления юридической практикой.
Servient – решения для обработки больших объемов информации, связанной с юридическими вопросами.
Smokeball – используется в небольших юридических фирмах для решения спорных вопросов с недвижимостью.
Technology Concepts https://pravo.ru/news/207549/» target=»_blank»]pravo.ru[/mask_link]
Автоматизация работы юристов:
Автоматизация работы юристов подразумевает использование IT-инструментов для решения ежедневных задач. Рабочее место автоматизировано, если юрист тратит на типовые операции минуты, а не дни и часы.
Избавиться от рутины, получить прозрачный учет и контроль, а также сделать работу удобной — вот три задачи автоматизации рабочего места.
- Автоматизация -что понимается под этим, какие функции или IT-инструменты?
- Всем ли нужна автоматизация?
- Что значит снижение издержек, когда мы говорим об автоматизации работы юристов
- Минимальные объемы работы, при которых в компании нужно вводить АРМ юриста
- Функции, по наличию которых можно понять, подходит юристам IT-инструмент или нет
Например, в XSUD автоматизирована работа со всеми видами дел юриста. Соответственно, не нужно отдельно вести учет дел.
Вопрос #1. Автоматизация работы юристов — звучит довольно широко, что понимается под этим, какие функции или IT-инструменты?
20% рабочего времени можно высвободить каждый день благодаря автоматизации
Действительно, функций и инструментов много, всё это называют термином legaltech. Legaltech буквально — технологии в юридической деятельности.
Дело в том, что в работе юристов много рутинных операций: составить и заполнить типовые документы, найти информацию по текущим судебным делам, подобрать судебную практику, собрать справку по контрагенту, отследить сроки, подготовить отчет. Это то, что отнимает много времени каждый день.
Рынок legaltech обеспечивает автоматизацию именно рутинных операций, и сокращает время на их выполнение в разы. Конечно, есть и более сложные IT-инструменты, но в этой статье расскажу подробнее и выделю, какие задачи юристам пора решать с помощью автоматизации.
В одних компаниях юристы решают все поступающие задачи, в других — каждый отдел решает свой круг задач. И в том, и в другом случае нужен учет и контроль. Чаще всего учет ведут в таблицах. Но таблицы не хватит, надо еще вести календарь. Это тоже отнимает время.
В результате, без автоматизации не менее 20% рабочего времени в день юрист тратит на то, чтобы заполнить учетные таблицы, сделать нужные отметки в календаре. Это роскошь.
Автоматизация работы юристов в части учета дел выглядит как комплексное решение. В едином рабочем пространстве можно вести судебно-претензионную работу, получать задачи от руководителя и коллег из смежных подразделений, контролировать сроки, получать уведомления и напоминания и делать многое другое.
Анастастия Звонарева, директор Актион LegalTech, ответила на 5 вопросов про автоматизацию работы юристов.
Оставить заявку на презентацию XSUD
Отслеживание изменений в НПА. Пожалуй, НПА в электронном виде уже используют все. Получить нормативный документ сразу, как только он опубликован, сравнить было/стало, прочитать разъяснения экспертов о применении документ — все это стало привычной автоматизацией работы юриста.
Для автоматизации работы юристов есть и более сложные решения, но пока они не столь популярны. Системы для комплаенса, автоматизации на основе ИИ — все это уже есть, просто пока не для массового спроса.
Крупные компании, и коммерческие, и государственные, уже решают задачи автоматизации на следующем уровне — учат разные сервисы и системы дружить между собой, обмениваться данными.
Рисунок 1. IT-инструменты умеют обмениваться данными между собой
Подбор судебной практики.
Тоже довольно популярный инструмент для автоматизации работы юристов. Искать схожую судебную практику приходится часто, и раньше на это требовалось много времени или ставка помощника юриста в штатном расписании.
Сейчас для подбора судебной практики используют специальные сервисы. Как правило, это поисковая строка, набор фильтров или чат-бот.
Автоматизация работы в части подбора судебной практики также в основном решает проблему траты времени.
Для работы с типовыми документами используют конструкторы документов. Это может быть отдельное IT-решение или часть функционала в системе учета дел. Например, как в системе XSUD. Все шаблоны документов заполняются данными из карточек судебных дел, а карточки заполняются данными с сайтов судов (КАД Арбитр, ГАС Правосудие, mos-sud, mos-gorsud).
Работа с типовыми документами. Если есть возможность использовать однажды составленный документ много раз, эту возможность обязательно нужно использовать. Ведь хлебозавод не придумывает рецепт нарезного батона каждый день? То же самое и с типовыми документами.
Один раз, например, разработали и опробовали в работе шаблон документа, и в случае успешного использования распространили на все филиалы. Это удобно.
Ну и дело техники в рамках автоматизации работы юристов — подставить нужные сведения в шапку шаблона, заполнить реквизиты и так далее.
Вопрос #2. Работают юристы годами без автоматизации работы, и хорошо работают. Значит, можно и дальше без нее обходиться?
Да, можно продолжать работать без автоматизации, если не стоит задача снижать издержки, не расширять штат при растущей нагрузке. Если подобные задачи стоят, то автоматизация работы юристов неизбежна. И потом, привычно — не значит хорошо.
Автоматизация это не плохо или хорошо. Скорее так «без автоматизации долго». Учет дел можно вести в таблицах, отчет в общем-то любой сложности можно собрать в том же excel. Но сколько времени это займет?
Автоматизация работы юристов — это не цель, это инструмент. Надо понимать, что компания приобретет вместо рутины. Как правило, приобретают прозрачный учет и отчетность, сокращение временных и трудозатрат на судебно-претензионную работу и работу с документами.
Вопрос #3. Что значит снижение издержек, когда мы говорим об автоматизации работы юристов?
В случае с автоматизацией работы с помощью legaltech инструментов мы говорим об обычном снижении издержек: экономии времени и денег.
Рисунок 3. Пример расчета
Заказать расчет экономического обоснования автоматизации
Итак, на примере расчета видно, что автоматизация — это не дополнительные расходы. Без автоматизации работодатель оплачивает часы юриста, которые он тратит на поиски информации. А если работа автоматизирована, то у юриста появляется время работать юристом, повышается мотивация.
Вопрос #4. Назовите минимальные объемы работы, при которых в компании нужно вводить АРМ юриста
Скорее, в случае с внедрением АРМ юриста нужно говорить о нагрузке на одного юриста, а не количестве дел в компании. Поясню.
В компании могут быть и тысячи дел в год, но и работают по этим делам сотни юристов из разных отделов. Тогда нагрузка на одного юриста будет умеренной, так как функции распределены. При этом собрать документы по делу в одном месте, выстроить единую цепочку от договора и претензии до исполнительного производства — проблематично.
Ну и отчеты, конечно. При таких объемах просто необходима прозрачная система отчетности и возможность сложить цифры в таблицу за считанные минуты.
А может быть и обратная ситуация — около 100 судов в год, но только один юрист в штате. В таком случае, АРМ юриста также поможет упорядочить дела, сформировать цепочки. Кроме того, сотрудники из других отделов могут получить доступ к документам и не тревожить единственного юриста по любому поводу.
Оставить заявку на презентацию XSUD
Вопрос #5. Назовите функции, по наличию которых можно понять, подходит юристам IT-инструмент или нет
Покажу на примере системы учета дел юриста, как понять, решит она проблемы юристов или нет.
1. Синхронизация с сайтами судов, другими сайтами с официальной информацией.
Юристу должно быть достаточно данных и документов, которые поступают к нему в автоматическом режиме.
Если в работе юротдела есть дела в судах общей юрисдикции, то важно, чтобы система была синхронизирована с ГАС Правосудие и другими сайтами СОЮ. В таком случае все документы, обновления по делам будут сами приходить к юристу.
2. Гибкая система уведомлений.
Удобно, когда уведомления поступают к юристу в проактивном режиме — не он проверяет, появилась ли информация, а АРМ юриста сообщает, что изменилось по делу.
3. Работа с задачами, поручениями, обращениями коллег.
Чтобы учет дел был полным, автоматизация работы юристов должна коснуться всего объема работы. Это необходимо, чтобы понимать нагрузку: сколько дел в работе, сколько задач от руководителя, как идет работа с обращениями коллеги.
4. Работы с типовыми документами.
Изучите, как АРМ юриста работает с типовыми документами: исковыми заявлениями, претензиями, доверенностями и так далее. Какие сведения в документах заполняются автоматически, заполнение каких документов можно автоматизировать.
5. Аналитика, отчетность.
Убедитесь, что ваше будущее автоматизированное рабочее место даст возможности формировать отчеты по разным параметрам, в том числе по тем формам отчетности, которые приняты в вашей компании.
Прозрачная отчетность на основе автоматизированного учета помогает решать управленческие задачи: установить и отследить выполнение юристами KPI , отследить нагрузку и проч.
Получается, что автоматизация работы юристов должна решить две главные задачи: избавить юристов от рутинных операций, а также в разы снизить любые ошибки технического характера.
Источник: xsudsoft.ru
20 самых нужных программ для юристов на русском языке
Взаимодействие с клиентами, анализ судебной практики, согласование и отслеживание сроков договоров, формирование документов, ведение реестра и другие юридические задачи — все это можно автоматизировать с помощью специальных программ, которые повысят скорость и качество работы юриста.
В этой статье мы подробно рассмотрим платные сервисы и программы с широкими возможностями.
Продвижение в Stories у блогеров: надёжно и эффективно
InstaJet.in — сервис интеграций с блогерами в Stories. Только проверенные блогеры, готовые к сотрудничеству!
- Выбирайте лучших: в открытом каталоге можно подобрать блогеров самостоятельно или с помощью менеджера.
- Контролируйте процесс: интеграции размещаются точно в срок и в том виде, в котором их согласует заказчик.
- Анализируйте результаты: сервис предоставляет готовые отчёты по кампаниям в удобных таблицах.
Платформа работает с юридическими лицами и предоставляет все необходимые документы.
Сайты для проверки контрагентов
Найти исчерпывающую информацию о компании из официальных источников за пару кликов помогут сервисы для проверки контрагентов: выписки из ЕГРЮЛ, сведения о директоре, участии в арбитражных делах, финансовом состоянии, заключенных государственных контрактах и прочих данных можно получить, введя ИНН, ОГРН, название, адрес или ФИО. Актуальная информация позволит заранее проанализировать репутацию контрагента и принять правильное решение при планировании финансово-хозяйственной деятельности.
Seldon Basis
Несмотря на большое количество функций, сервис Seldon Basis имеет удобный интерфейс и постоянно развивается. Его сильная сторона – наглядное дерево связей, демонстрирующее связь контрагента с другими компаниями по адресу, совладельцам, госконтрактам, арбитражным делам и другим уровням.
Интегрум
Интегрум – поисково-аналитическая система по компаниям, ИП и физическим лицам, СМИ и социальных сетей. С ее помощью особенно удобно анализировать контрагентов через СМИ — база системы охватывает более 120 тыс. источников с глубиной архива в 30 лет, а полученные данные можно представлять в виде сравнительных графиков, таблиц данных, распределением по картам и прочим форматам. Проверка может быть автоматизирована через API.
Casebook
Система для мониторинга судебных дел и проверки контрагентов Casebook позволяет отслеживать в реальном времени события по арбитражным делам и держать руку на пульсе касательно всех изменений в составе учредителей, начале судебного разбирательства или иске о признании банкротом. Также доступна графа аффилированности по персонам и конкретным датам.
Контур Компас
В базе умного поиска «Контур.Компас» более 8 млн. юридических лиц и ИП, при этом список обновляется ежедневно. Здесь можно найти потенциальных клиентов, а также проверить контрагента по 30 параметрам — например, по сфере деятельности, региональной принадлежности и выручке. Из выборки легко исключить потенциальных контрагентов на стадии банкротства, реструктуризации или ликвидации, с признаками низкой платежеспособности и фирмы-однодневки.
Контур.Фокус
Искать новых клиентов, оценивать контрагентов, изучать арбитражные дела, анализировать связи между компаниями и снизить коммерческие и налоговые риски по сделке поможет Контур.Фокус. Система анализирует и актуализирует данные из
- ФНС (ЕГРЮЛ/ЕГРИП),
- Казначейства (госконтракты),
- Росстата (бухгалтерские отчеты),
- Верховного Суда РФ (данные по арбитражным делам),
- и десятков других достоверных источников (ТПП, Генпрокуратура, Реестр МСП и так далее).
Конструкторы договоров и документов
Готовые шаблоны договоров, исков, кадровых и других документов с возможностью редактирования и автоматического заполнения, согласование в режиме онлайн, защита от внесения изменений в согласованную версию договоров — все эти возможности могут предоставить специальные конструкторы для юристов.
FreshDoc
Конструктор документов FreshDoc помогает оформить даже сложные документы за 15 минут. Здесь можно найти договоры на любую юридическую ситуацию, а в случае затруднений обратиться к поддержке сайта.
Doczilla
«Птеродактиль», «Мастодонт» и «Тираннозавр» — так называются тарифы конструктора документов Doczilla, предлагающего готовые шаблоны с возможностью редактирования и согласования в режиме онлайн.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
Doc.one
Конструктор документов Doc.one предоставляет возможность работать с документами не только на сайте, но и в Word — у сервиса есть готовый плагин для Microsoft Office 365. Составление шаблона основано на опроснике с типовыми вопросами и вариантами ответа: например, кто заявитель претензии — юридическое или физическое лицо, ИП, получатель претензии и так далее.
«Консультант Плюс»
Конструктор договоров «КонсультантПлюс» содержит самые типовые виды договоров — 45 шаблонов на все случаи жизни от поставки, подряда и возмездного оказания услуг до аренды нежилого помещения и трудовой. При этом для каждого договора есть сотни вариантов и система предупреждений о рисках и противоречиях между выбранными условиями.
«ТурбоКонтракт» (turbocontract.ru)
Система автоматизации договорной работы «ТурбоКонтракт» работает без установки специального программного обеспечения, достаточно зайти на сайт и начать работу в облаке с любого браузера. Это простое и демократичное решение для работы с документами — доступно четыре тарифа для компаний от 3 до 50 сотрудников и один корпоративный для неограниченного количества человек.
Программы учета судебных дел
Вести учет информации по каждой инстанции судебного дела, упорядочивать данные и файлы по судебным делам, готовить выборку судебных дел по заданным критериям, рассчитывать государственные пошлины и отслеживать сроки важных событий не обязательно вручную — на большом потоке клиентов лучше автоматизировать эти процессы и довериться специальным сервисам для юристов.
XSUD
Программа учета судебных дел XSUD систематизирует информацию по судебным делам, ведет учет исполнительного производства, строит отчеты, помогает организовать работу юристов. Обеспечена интеграция с базами данных КАД, ФССП, Мосгорсуда, ГАС Правосудия, ЕРП, ФНС, СОЮ. Облачная система позволяет получать необходимую информацию за пределами офиса с любого гаджета при наличии подключения к интернету.
Юрайт: Судебно-претензионная работа (you-right.ru)
Комплекс решений на платформе 1С для автоматизации юридической работы Юрайт помогает повысить скорость и качество работы с судебно-претензионными делами. Здесь можно разработать и автоматизировать собственный модуль – например, для расторжения договоров или учета исков и претензий. Программа интегрирована с внешними источниками данных kad.arbitr.ru, ФССП, ЕФРСБ, ГАС Правосудие.
«Учёт судебных дел» (casecontrol.ru)
Программа «Учёт судебных дел» автоматизируют работу юристов и все процессы, связанные с реестрами судебных дел, отчетами и календарями. Сервис позволяет хранить полную информацию обо всех делах в одном месте и контролировать выполнение задач на каждом этапе. Есть интеграция с kad.arbitr.ru и Google Calendar.
Системы управления юридической службой и CRM
CRM-системы автоматизируют рутинные процессы и помогают упростить работу с клиентами. Календарь приходов клиентов в офис, контроль за продажами, анализ эффективности каждого сотрудника, календарь перезвонов, доплат и допродаж, расчет вознаграждений — все это входит в большинство CRM-систем для юристов.
ProjectMate.ru
Автоматизированная система управления юридическим бизнесом. Она упрощает учет времени и затрат, биллинг и подготовку финансовых документов, контроль работы по судебным делам, аналитику по проектам и клиентам. Система сама формирует отчеты для клиентов, анализирует экономические показатели и предлагает систему мотивации.
Law CRM
Система для контроля юридических услуг и процессов. Программа держит в курсе статусов по заключенным договорам, дублирует все этапы в личный кабинет, предоставляя полную информацию о выполненной работе. Также автоматически формирует отчеты по лидам, сделкам и планам продаж, позволяет настраивать профессиональные справочники. Есть возможность подключения к IP-телефонии.
Jeffit
Электронный помощник управления юридической службой. С его помощью можно автоматизировать самостоятельную регистрацию дел заявителями, наладить совместную работу удаленных команд и настроить своевременные уведомления о нарушениях сроков. Тем, кто работает по часовой оплате, Jeffit помогает обосновать трудозатраты — через систему отчетов можно объяснить клиенту, как много задач делает команда.
Прочее
Бот присылает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, которая содержит сведения о регистрации и налоговом учете, данные в органах государственной власти ФСС, ПФР, а также сведения о видах экономической деятельности, которыми может заниматься юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Чтобы получить документ, нужно отправить ему ИНН или ОГРН нужной организации. Выписка приходит в формате PDF.
Legal-Box.ru
Онлайн-сервис Legal Box позволяет дружить с Роскомнадзором — он проверяет сайты на соответствие законодательству и позволяет обезопасить владельцев бизнеса от возможных штрафов. Также сервис помогает сформировать необходимые документы — например, о политике конфиденциальности и пользовательского соглашения.
Самое важное — Legal Box не только находит нарушения на сайте, но и предоставляет по ним решение.
Platforma-online.ru
Онлайн-сервис PLATFORMA помогает истцам найти финансирование для судебных процессов, а инвесторам – получать прибыль в результате инвестирования в судебные процессы. Также сервис включает в себя единый каталог юристов, где истцы и ответчики могут найти специалистов в своем городе, а адвокаты и юристы — клиентов.
Источник: otzyvmarketing.ru