Программа в проектном менеджменте это

Проект — комплекс уникальных взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения определенной цели в течении заданного периода времени и в рамках ограниченных ресурсов. Проект всегда имеет начало и конец. Управление проектом — это планирование, координация и контроль работ по проекту для достижения его целей в рамках заданного бюджета и сроков, с надлежащим качеством.

Система управления проектами — это инструментарий, позволяющий планировать мероприятия, распределять ресурсы, контролировать ход реализации проекта, расход ресурсов и позволяющий оперативно управлять изменениями в рамках проекта.

Есть и более узкая расшифровка этого термина: под ним понимают специализированное программное обеспечение.

Установка софта на предприятии призвана решить ряд проблем. Выделим их отдельно.

Цель

• заметно увеличить результативность работы специалистов при ведении проектов;
• повысить качество управления проектами со стороны их руководителей;
• рост результативности деятельности предприятия в целом.

Задача ПО

• предоставление управляющему проектами инструментария, чтобы он мог эффективно планировать и контролировать ход ведения проектной работы;
• обеспечение сотрудников, участвующих в проектной деятельности, инструментарием для решения проблем и необходимым корпоративным контентом;
• создание для начальников структурных отделов иметь возможности контролировать, насколько занят в реализации проекта тот или иной сотрудник, вовремя перераспределять фронт работ;
• создание для руководителя нескольких проектов инструментария, который автоматизирует ежедневную работу, не требующую участия человека, что позволит, в свою очередь, контролировать эффективность деятельности отдельно взятого руководителя проектной работы и всех процессов, происходящих на предприятии;
• предоставление возможности менеджеру проектной работы мониторить имеющиеся проектные работы, вовремя анализировать ход их реализации и принимать меры для устранения проблем;
• создание возможности для собственников предприятия, держателей акций мониторить проектную работу и оценивать, насколько она соответствует основным задачам организации.

Функционал системы менеджмента должен соответствовать определенным требованиям. Они разрабатываются с учетом того, как управляется предприятие, как налажена проектная деятельность на нем. Есть ряд эффективных систем, зарекомендовавших себя на рынке программного обеспечения. Предлагаем ознакомиться с ними и оценить их функциональные качества.

PMBOK за 10 минут — понятное и краткое описание стандарта проектного управления

Wrike Это ПО создано для того, чтобы менеджер проектов смог прописать новые задачи и проконтролировать, как они выполняются. Достоинство софта заключается в расширенных функциональных возможностях. Создано решение для ведения групповой работы. Реализована возможность формирования отчетности, в том числе в виде графических данных.

Если нужно напомнить о чем-то, то это тоже есть в системе, а также можно продлевать временной промежуток на решение задачи. Мегаплан Это программное обеспечение подходит для внедрения на предприятиях малого и среднего бизнеса независимо от рода их деятельности. Программа эффективна при необходимости повысить продажи, управлять персоналом.

IT PROJECT MANAGEMENT | Чем занимается Проджект менеджер, какие навыки нужны для IT Project manager

В ней реализована возможность удаленной работы. С ее помощью контролируются сделки, есть такие функции, как почтовый сервис, сервер для хранения данных, автоматическая подготовка счетов и пр. Basecamp ПО относится к одним из результативных и доступных в освоении софтов.

В нем созданы такие функции, как возможность дискутировать, определять время на решение задачи, накапливать корпоративные знания. Программа может использоваться при ведении дел с клиентской базой и партнерами по бизнесу. Обеспечена возможность работы в ней с мобильного устройства. Worksection Язык программы — русский, работа ведется онлайн.

В ПО предусмотрена возможность контролировать временной промежуток на выполнение задачи, вести календарь, комментировать проблемы, требующие решения. Есть хранилище для файлов. Asana Программа привлекает лаконичным и понятным интерфейсом. Функционал включает возможность управления проектной работой. Программа интегрируется с электронной почтой.

При необходимости создается профайл на мобильном устройстве для управления проектами удаленно. Если программой будет пользоваться меньше 30 сотрудников в компании, то софт предоставляется безвозмездно. TeamBridge Онлайн-система управления проектами и компанией, прекрасно подходящая для совместной работы.

При ее использовании все сотрудники организации работают в одной среде, могут обмениваться сведениями, ставить задачи, исполнять их и контролировать, а также заниматься планированием и мониторингом результатов. Для руководителей полезна тем, что позволяет наблюдать общую картину происходящего в организации в режиме реального времени.

Comindware Project Программа создана по облачным технологиям, локальной версии нет. Позволяет составлять планы и реализовывать проектные решения. Может внедряться на мобильные устройства, интегрируется с электронной почтой. Адванта Программа также создана по облачным технологиям. С ее помощью управляются производственные процессы и реализуются проекты.

Достоинство — ориентация софта на отечественного потребителя, в частности, на руководящий состав предприятий. Очень функциональная программа. Producteev Это виртуальная программа, в которой реализована возможность работать в системе одновременно нескольким сотрудникам.

Проекты можно загружать как со стационарного компьютера, так и с мобильного, из социальных сетей и электронной почты. Безвозмездный вариант программы можно использовать при создании двух рабочих мест. HiTask Программа обеспечивает совместный доступ к проектным работам.

Понятный интерфейс, широкие функциональные возможности, в том числе постановка приоритетов, создание мероприятий по датам и пр. Time Master Программа — аналог органайзера с улучшенным функционалом, который предполагает работу над проектными решениями. Можно создавать события по календарю, и система напомнит о них посредством e-mail и СМС-сообщения.

Pyrus Программное обеспечение схоже с GMail. С его помощью происходит работа над проектами. Программу можно связать с электронной почтой и другими программами. Реализована возможность хранить контактные данные сотрудников и других людей, файловые документы. Работа в программе возможна с мобильных устройств. Кларис Проекты и перспективные задачи управляются через Интернет.

Реализована возможность отправлять и принимать письма, оповещать о важных событиях посредством e-mail, получать коммерческие предложения, выписку о необходимых платежах. Microsoft Project Это программное обеспечение внедряется непосредственно на предприятии.

Функционал включает возможность управления проектной работой, эффективного распределения обязанностей, расчета бюджета на реализацию проекта, контроля над деятельностью специалистов. Для установки ПО нужен сервер. После монтажа оборудования и подключения к системе можно настроить и онлайн-доступ.

Программу можно связать с почтовым сервисом. iQ300 Программное обеспечение рассчитано на опытную эксплуатацию на предприятиях среднего и малого бизнеса. Среди достоинств — интуитивно понятная навигация. Можно предусматривать совместную работу над проектными задачами, комментировать ход событий, размещать в системе письма и другую документацию.

ПланФикс Программа предназначена для коллективной работы специалистов компании при решении проектных задач. Софт идеально впишется в коммерческие структуры, НКО, подходит для госучреждений. Project Kaiser ПО на русском языке, логичная навигация. Реализована возможность создавать базу знаний, размещать проекты и определять конкретные задачи для каждого сотрудника.

Есть детальная инструкция по использованию. Софт работает без перебоев, оперативно, можно устанавливать на различные серверы. Если программой будет пользоваться не более пяти сотрудников, можно заказать пробный безвозмездный вариант софта. Staply Это программное обеспечение — нечто среднее между блокнотом для записей и программой для общения и обмена мнениями.

Удобная и доступная навигация, над проектом могут трудиться сразу несколько человек. Доступен безвозмездный вариант. Microsoft Planner Это программное обеспечение поставляется в рамках пакетного предложения Office 365. Его можно интегрировать с другими программами производства Microsoft. Workdoer Программное обеспечение распространяется совершенно безвозмездно.

Софт позволяет управлять проектами и решать производственные вопросы в режиме онлайн. Он удобен для постановки задач сотрудникам и детальной проработки плана деятельности. Отличный вариант для работы в команде. ProjectOffice Это программное обеспечение ориентировано на управление проектами в режиме онлайн.

С его помощью можно контролировать и распределять время для решения задач, назначать на проектную работу того или иного сотрудника. ActiveCollab Если нужно вести одну проектную работу или пару, то это программное обеспечение — отличное решение.

Можно создавать корпоративный чат, установить счетчик для расчета временных затрат, использовать для хранения корпоративных знаний, файловой документации. В систему встроен планинг, есть календарь. Программа устанавливается на серверное оборудование, и далее доступ обеспечивается посредством локальной сети, подведенной к компьютерам сотрудников.

BiPulse Система работает в режиме онлайн. В нее уже встроены знания по проектному менеджменту, поэтому софт может стать отличной платформой для обучения бизнес-процессам. Clarizen ПО разработано для малых предприятий. Управление осуществляется онлайн. С помощью софта можно контролировать выполнение заданий, рассчитывать время на решение проблемы, планировать расходы, создавать чаты.

Программу можно интегрировать с электронной почтой. 5pm Удобная и функциональная онлайн-программа. Есть календарь, место для хранения файлов, можно ограничивать возможности отдельных сотрудников, а иным давать расширенные права. Программу можно совместить с электронной почтой. Comindwork Программа работает посредством Интернета, не требуется установка на компьютер.

Идеальный вариант, когда предстоит работать над проектом в команде. Можно разбивать задачи по категориям, задавать им приоритет, период на выполнение, вести свою страницу. При необходимости создаются корпоративные знания, оповещение о событиях происходит по электронной почте. Программа также может использоваться для того, чтобы хранить электронные версии документов.

ЛидерТаск Это программное обеспечение может синхронизировать задачи, размещенные на персональном компьютере и мобильнике с доступом в Интернет. Можно создавать задания для сотрудников или совместно работать над проектами. Программу можно совместить с электронной почтой. Есть календарь, задания можно комментировать.

Zoho Projects Программное обеспечение отличается расширенными функциональными возможностями. В программе можно хранить и корректировать документацию, есть календарь с функциями создания событий. При необходимости задание обсуждается на форуме. Его создает участник проекта. Из достоинств — возможность формирования отчетности.

Система предупредит о предстоящей встрече. Программа поставляется на русском языке. Если предстоит работать над одним проектам, то программа может поставляться безвозмездно как тестовый вариант. WebAsyst Это расширенный комплекс. Есть одна центральная точка для доступа к программному обеспечению. Функционал расширенный, немного не традиционный.

В него включен и виртуальный магазин. В остальном — стандартные фишки вроде управления перепиской, контактными сведениями, совместной работы над документом. Доступен вариант на русском. Программу можно скачать на сервер и создать к ней доступ нужных сотрудников. PTYSH Это отличный вариант для работы с удаленными сотрудниками.

Программа востребована студиями по созданию и продвижению сайтов. Есть безвозмездный вариант. Kanbanchi Тоже решение для тех, кто работает посредством Всемирной сети. Доступна бесплатная версия с простейшими функциональными возможностями. Neaktor Программное обеспечение удобно настраивать в зависимости от того, какие задачи стоят перед компанией.

Здесь есть и почта, и актуальный календарь, и возможность обсуждения онлайн. Можно размещать новости. WorkFlowSoft Если в компании внедрено программное обеспечение MS Office 365, то можно воспользоваться данной системой: управлять, создавать задачи. Flowlu Программа работает онлайн. Подходит для различных предприятий, доступно управление с мобильного.

Можно подключиться к безвозмездному варианту ПО. Gantter Подключение к программе не требует вложения средств. Работа осуществляется онлайн. С помощью программы планируются временные и человеческие ресурсы, время. Можно отследить, как работает каждый отдельно взятый сотрудник. PM Arena Работа в программе ведется онлайн.

Программное обеспечение рассчитано прежде всего на органы власти и государственные учреждения. Teamer Это российская разработка. Работа в ней осуществляется онлайн. Можно комментировать задачи, прикреплять письма, иные документы, система напомнит о событиях посредством сообщения на ICQ. Есть версия и для установки на стационарный компьютер. Smartsheet Аналог MS Excel.

Все просто и доступно. Deskun Это программное обеспечение позволяет управлять проектной работой, своевременно оказывать помощь задействованным в деле сотрудникам. Rovertask Управлять проектами, командой — вот основное предназначение программного обеспечения. Привлекает логичным и понятным интерфейсом. Планиро Работа ведется онлайн.

Можно выбирать задания из шаблона и редактировать их. Отчетность формируется автоматически. Можно комментировать проектную работу, учитывать период времени на ее реализацию, обсуждать проблемы. Доступ к программе может выполняться и удаленно, с мобильных устройств на базе Android, например.

IPI.MANAGER Программное обеспечение разработано для обработки запросов пользователей Интернета. Его устанавливают на официальный сайт компании. Логичная навигация, наличие системы напоминаний и предупреждений упрощает работу. Для руководителя проекта может создаваться автоматическая отчетность. GroupCamp Project Чтобы управлять проектной работой, достаточно наличия Интернета.

Вся деятельность ведется по облачной технологии. Функциональные возможности включают почту, накопление корпоративных знаний; можно считать время по данным счетчика, комментировать проекты онлайн. Разработчики уделили внимание безопасности софта и конфиденциальности информации. Имеется возможность интеграции с электронной почтой, сервисом документов Google.

Lement Pro С помощью этого программного обеспечения можно управлять проектами, контролировать результативность работы, оптимизировать деятельность. В программу встроена система СЭД. Идеальный вариант для строительных предприятий. Доступен вход в программу с мобильного устройства. Devprom Программное обеспечение распространяется бесплатно.

С его помощью можно разрабатывать и внедрять передовые идеи и решения. Можно разместить программу на серверном оборудовании предприятия или использовать облачные решения. В состав программного продукта входят место для хранения файлов, система блогов для общения между сотрудниками, книга жалоб и предложений и пр.

Intrawork Это программное обеспечение для предприятий, которым важно иметь возможность управлять проектами с использованием современных средств. Инструментарий нужный и разнообразный. Можно разрабатывать и включать в работу проекты различной сложности и объема.

Desk-Away Программное обеспечение включает возможность не только управлять проектами, но и создавать отчетность, обмениваться сообщениями, готовить документацию посредством текстовой программы. В системе можно хранить файлы. Assembla Если вы ищете исполнителей посредством социальных сетей, то эта программа отлично подойдет для вас.

Она подберет кандидатов в вашу команду, и вы сможете выбрать достойных специалистов. Развита система поддержки клиентов. Можно хранить в программе электронные документы, вести переговоры онлайн посредством системы сообщений, есть вики-хранилище. Acunote Если у вас небольшая команда, то это программное обеспечение, возможно, станет вашим лучшим помощником.

Навигация понятна и доступна даже для сотрудника с минимальным опытом работы на ПК. AB-TASKS Завершает наш обзор программное обеспечение, рассчитанное для командной работы на небольших предприятиях. Работать над проектом могут не только сотрудники компании, но и управляющее звено, и даже клиентура.

По итогам вводного обзора программного обеспечения, позволяющего эффективно управлять проектами (а в их рамках — и сотрудниками, и временем) предлагаем сделать небольшие выводы. Но перед этим подумайте, почему выгодно пользоваться подобными программами. Мы вам раскроем секрет!

Какое преимущество можно получить, если внедрить систему, управляющую проектными работами

Системы управления проектными работами выгодно применять по следующим причинам.

• Меньше станет задач, решение которых не приносит прибыли и преимуществ для компании в стратегическом плане.
• В результате можно ожидать сокращения расходов на реализацию ненужных проектов.
• Вы увидите, как лучше распределять временные и человеческие ресурсы.
• Можно отследить, насколько эффективно трудится тот или иной сотрудник.

С учетом этого можно сделать организационно-структурные выводы и наиболее результативно распределять бюджет.

Как советуют специалисты, предприятиям следует отказаться от задач, которые изначально не были заложены в миссию компании и их реализация не подкреплена финансово. Система позволит быстрее находить нужный контент и автоматически составлять отчетность. В итоге руководящий состав может больше времени уделить стратегическим задачам компании.

Из положительных моментов также заметим, что становится больше вероятность того, что проектная работа будет успешной, эффективной и прибыльной. Особенно если руководство ознакомится с принципами проектного менеджмента и внедрит их на практике. Для этих целей можно воспользоваться тематической литературой или почитать статьи на специализированных ресурсах.

У вас на это уйдут часы, а в результате вы выиграете время на основной проектной работе. К тому же ваш собственный вики-словарь пополнится новыми сведениями.

Источник: kskgroup.ru

Информационные системы управления проектами

Любая компания вне зависимости от сферы деятельности и жизненного цикла существования требует осуществления бизнес-процессов. При этом они должны быть отлажены для выживания фирмы в условиях тотальной конкуренции и гибкой предпринимательской среды. Такой же необходимостью является способность предприятия стремительно реагировать на перемены, происходящие в окружающем мире.

Области применения системы управления проектами

ИСУП успешно используются в нескольких отраслях. Наибольшего результата они позволяют достичь в таких областях, как девелопмент, строительная и IT-сферы, инженерно-консультационные услуги, промышленность и создание новых продуктов, а также внутренние проекты развития.

Однако и в других сферах бизнеса большинство специальных систем управления проектами легко подстраиваются под отраслевую специфику с помощью расширенного функционала и гибкой кастомизации.

Применение систем проектного управления: какие есть выгоды

У собственников бизнеса может появиться закономерный вопрос: зачем компании информационная система управления проектами? На самом деле, она несет в себе сразу несколько преимуществ:

• сокращает количество проектов, не соответствующих стратегической линии компании;
• повышает ответственность и эффективность использования ресурсов фирмы;
• уменьшает перерасход бюджета;
• снижает процент неудачных проектных мероприятий;
• сводит к минимуму временные затраты проектных офисов и руководителей разработанных проектов.

И помните, что бизнес нуждается только в эффективных инструментах, которые впоследствии могут принести ему выгоду: финансовую, ресурсную или репутационную. Нет смысла заморачиваться насчет софта, только усложняющего работу компании или которым фирма не собирается пользоваться.

Внедрение ИСУП

Качественное внедрение отечественной системы управления проектами в практической деятельности предприятия — крупный и автономный организационный проект. Им необходимо управлять по требованиям правил проектного управления и управления преобразованиями в фирме.

Желательно осуществлять подобный проект по установленному стандарту, последовательно выполняя следующие шаги:

1. Компетентно инициировать создание проекта, установив проектного руководителя, составив рабочую группу и подготовив внутренний план реализации.
2. Включить в границы пилотного проекта единое средство управления (с автоматизацией, единым хранилищем, общей рабочей средой для дискуссий), при этом упростив, а не усложнив управленческие процессы.
3. В ближайшее время получить первоначальные результаты, позволив руководству предприятия удостовериться в правильности выбранного направления, а команде вдохновиться и получить дополнительный заряд мотивации.

Простой способ осуществить этапы правильно — это получить проектный онлайн-портал, позволяющий участникам проекта действовать быстро, в удобном формате, с учетом всех требований, покрывая фундаментальные потребности фирмы в информации по ходу выполнения проектной деятельности.

Системы управления проектами: как правильно выбрать

Таким образом, выбор правильной автоматизированной системы является основной задачей многих компаний, от которой зависит дальнейшее воплощение разработки. Принимать решение следует не бездумно, а опираясь на конкретные характеристики программного обеспечения, его методологии.

Платформа должна иметь простой и интуитивно понятный интерфейс, чтобы сразу запустить основные бизнес-процессы в компании, легко внедряться, не требовать длительного обучения пользователей. В этом случае программа не вызовет сопротивления у сотрудников, а будет принята работниками с благодарностью за упрощение сетевых процессов и высвобождение календарного времени.

Кроме того, функционал платформы должен быть гибким и легким в настройке, чтобы сразу запустить сервис в работу, а не мучиться с программированием и проектированием. В число инструментов должны входить определенные шаблоны, которые способны автоматизировать фундаментальные процессы компании. При этом программа должна иметь возможность дальнейшего корректирования по мере развития компании.

ЛидерТаск — информационная система управления проектами

Современная платформа ЛидерТаск — это инструмент управления корпоративными проектами, который легко и быстро адаптируется под ваши принципы и процессы. С помощью программы появляется возможность планировать проекты и отслеживать задачи, использовать канбан-доски, делегировать поручения, вести клиентскую базу, использовать анализ и мониторинг, создавать рабочие процессы.

Руководителю больше не придется подстраивать бизнес-процессы под ограничения используемого инструмента проектного управления. Наоборот, ЛидерТаск подстроится под нужды менеджмента и технологии компании. Сделает все так, как нужно команде.

Функции сервиса:

• CRM-система с расширенной клиентской базой;
• канбан-доски, визуализация методов;
• напоминания, умные уведомления;
• задачи с функцией древовидности и подзадачами, проекты, чек-листы, списки дел с метками и цветовым оформлением;
• ежедневник, расписание, календарь;
• прикрепление вложений и файлов (изображений, видео, ссылок, текстов и пр.);
• интеллектуальный поиск, фильтрация, сортировка;
• кастомизация настройки;
• индивидуальный и совместный доступ, режим бога;
• интеграция с электронной почтой, сторонними сервисами;
• синхронизация с любыми мобильными устройствами, девайсами, виджетами в браузерах.

Тарифы:

• бесплатный — 0 рублей за пользователя (для начинающих);
• премиум — от 217 рублей в месяц за пользователя (для профессионалов);
• бизнес — от 331 рубля в месяц за пользователя (для команд).

Бесплатный тестовый период для платных тарифов — от 7 дней (по договоренности с компанией). Предусмотрены специальные условия для образовательных учреждений и НКО.

Автоматизированные системы управления проектами соединяют в себе инструменты для выполнения задач в единое целое. Управляют распределенной инфраструктурой, контролируют состояние элементов и систем, предупреждают о вероятных проблемах, планируют и помогают вести учет в коллективе.

Применяйте системы управления проектами в профессиональной практике, чтобы в разы упростить работу бизнес-процессов, увеличить производительность, повысить доход предприятия. Удачи!

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Источник: www.leadertask.ru

Проектный менеджмент (управление проектами) — как реализовать проект

Управление проектами (или проектный менеджмент, project management)— это методология планирования, организации и реализации проектной деятельности. Проектный менеджмент это в первую очередь практический инструмент, который позволяет эффективно реализовывать проекты.

Миша Ряженка
Founder, Executive Partner

Что такое проектный менеджмент?

Управление проектами (или проектный менеджмент, project management)— это методология планирования, организации и реализации проектной деятельности. Проектный менеджмент это в первую очередь практический инструмент, который позволяет эффективно реализовывать проекты.

Миша Ряженка
Founder, Executive Partner

Каким бывает проектный менеджмент (v2)

В настоящее время принято выделять два подхода к проектному менеджменту: * Классический проектный менеджмент (каскадная модель менеджмента, или «водопадная», «Waterfall») * Гибкий (Agile) проектный менеджмент

Миша Ряженка
Founder, Executive Partner

Что нужно для реализации проекта (v2)

В первую очередь нужно определить цель. Далее необходимо определиться с составом команды и сформировать ее. Далее вам нужно разработать календарный план и стоимость реализации проекта вместе с участниками.

Миша Ряженка
Founder, Executive Partner

Проектный менеджмент

Проектным менеджментом обычно занимается специальный эксперт — менеджер проекта (project manager).

Он знает основы проектной деятельности и знает что нужно для того, чтобы довести проект до конца и сделать его успешным.

Продакт–менеджер
Долгосрочная программа

Обучение с нуля профессии «Продакт–менеджер» в IT на реальных рыночных кейсах. Передадим вам практический коммерческий опыт и подготовим к трудоустройству.

Каким бывает проектный менеджмент

В настоящее время принято выделять два подхода к проектному менеджменту:

• Классический проектный менеджмент (каскадная модельменеджмента, или «водопадная», «Waterfall»)
• Гибкий (Agile) проектный менеджмент

В сущности, это два принципиально разных подхода, и то, как будет вестись работа, напрямую зависит от того, по какой системе мы работаем.

Давайте разберем два подхода к проектному менеджменту более подробно.

Классический проектный менеджмент — Waterfall

Waterfall — каскадную или водопадную модель — принято считать классической, потому что это тот вариант менеджмента, который появился первым. «Каскадность» заключается в том, что здесь работа идет по изначально сформулированному плану.

Другими словами, здесь мы сначала планируем, потом делаем то, что запланировано. Отношение к изменению хода работы здесь скорее негативное: ведь если что–то приходится менять, это значит, что менеджер проекта или проектная команда просто «не заметили» чего–то, это их ошибка.

Здесь можно выделить несколько фаз реализации проекта, поскольку мы предполагаем, что их можно определить заранее и новая информация, полученная по мере реализации проекта, не сильно повлияет на конечный результат и на наши активности.

В целом про этот вид проектного менеджмента можно сказать, что его целесообразно использовать тогда, когда ваш проект — более–менее предсказуем по своим срокам, бюджету и желаемому результату, здесь низкая степень неопределенности и рисков.

Вы можете просто запланировать то, что нужно, в определенной последовательности и с предсказуемым результатом — и сделать это.

Основной акцент здесь будет на делегировании и контроле работы персонала — ведь они должны сделать именно то, что запланировано, и никак иначе.

Проектный менеджмент Agile — гибкий подход

Проектный менеджмент по Agile исходит из предпосылки, что в условиях высокой неопределенности, характерной для проекта, нет никакого смысла пытаться определить конечный результат, поскольку сроки и бюджет в любом случае будут нарушены.

Вместо этого предпочтение отдается итеративной разработке, когда в результате небольшого промежутка времени мы реализуем часть того, что задумано, и собираем обратную связь, после чего анализируем результат и продолжаем работу на основе новых данных.

Другими словами, в подходе к проектному менеджменту по Agile мы сразу организуем работу так, чтобы учесть тот факт, что мы обязательно будем получать новую информацию, и что цели проекта и его задачи будут изменяться соответственно.

Наиболее распространенной сегодня является работа по фреймворку Scrum, которая подразумевает работу итерациями («спринтами»), с постоянным мониторингом текущего состояния проекта и подстройкой под новые условия (инспекция и адаптация).

Особенности этого подхода в том, что здесь мы работаем небольшими кроссфункциональными командами, здесь команда в большей степени принимает самостоятельные решения (является автономной и самоорганизованной).

Больше по этой теме рекомендуем читать в разделах Scrum и Agile.

Миша Ряженка
Founder, Executive Partner

Что нужно для реализации проекта

У этих двух подходов к проектному менеджменту есть и общие элементы, которые должны быть в любом проекте.

Вот, как начинается проектная работа.

В первую очередь нужно определить цель. Если у вас не будет цели, то все дальнейшие активности будут ненаправленными. Вам нужен ориентир, от которого вы сможете отталкиваться.

Далее необходимо определиться с составом команды и сформировать ее. Для сложных проектом это особенно важно. Кто именно войдет в команду — довольно нетривиальный вопрос.

Если вы работаете по классической модели проектного менеджмента, вам нужно разработать календарный план и стоимость реализации проекта вместе с участниками.

Проектный менеджмент в отличие от продуктового менеджмента всегда ограничен во времени — поэтому вам нужно ясное понимание того, как быстро вы сможете реализовать проект. Эти временные рамки никогда не будут точными на 100%, но примерный «разброс» необходимо обозначить как ориентир, если вы хотите придерживаться плана.

Сюда же должна быть включена стоимость проекта, по крайней мере приблизительная. Участники — поскольку они являются экспертами в соответствующих областях — могут помочь определить эту стоимость исходя из времени работы и других затрачиваемых ресурсов.

В случае работы по Agile в этом вопросе есть особенность. Здесь мы принципиально отказываемся от того, чтобы заранее запланировать результат в долговременной перспективе (например, на пол года или год) — просто потому что мы исходим из ожидания, что все может еще много раз поменяться.

Однако, мы все равно можем запланировать время и сроки на ближайшую итерацию — то есть время и сроки завершения первого этапа работы.

Это может показаться сомнительным, однако у такого подхода есть серьезные преимущества.

Во–первых, если мы раньше поймем, что мы не создаем того, что нужно заказчику или клиентам, то мы можем раньше свернуть работу, потратив меньше ресурсов. Это лучше, чем потратить месяцы или годы и понять, что ничего не выйдет, лишь в конце этого пути.

Во–вторых, работа итерациями подразумевает, что мы в конце каждой итерации показываем результат — что у нас получилось. Это значит, что бизнес раньше получает ценности, и это повышает вероятность того, что мы продолжим работу над проектом, который приносит заметные плоды, в отличие от такой работы, которая не прозрачна и где нет осязаемого результата в течение времени.

Источник: leadstartup.ru