Министерство внутренних дел России утвердило новые уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году. Подать документы необходимо в трехдневный срок. Если работодатель нарушит установленный срок или регламент подачи уведомления, его могут оштрафовать до 1 миллиона рублей. В статье — новые бланки уведомления о приеме иностранных работников в 2023 году, образцы и инструкции по заполнению.
Новые формы сведений о трудоустройстве иностранцев в 2023 году
Изменились условия для приема на работу иностранцев. Сообщать о приеме надо по другим формам, квоты сократили, а патенты для работников подорожали. БСС подготовила инструкцию: Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца
Министерство внутренних дел РФ регламентировало новые бланки уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году. Обновленные формы утверждены отдельным Приказом МВД России от 30.07.2020 №536. Отчитываться на устаревших бланках недопустимо. Главное управление по вопросам миграции МВР РФ не примет такую отчетность.
Инстркция — как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМС
Заполнять новые уведомления следует в отдельности на каждого мигранта, с которым заключаете трудовой договор, либо привлекаете в рамках гражданско-правовых отношений. Обратите внимание, что работодатель обязан отчитаться не только о приеме иностранца, но и сообщить в МВД о его увольнении. В таком случае, заполняется специальное уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2023 — приложение №8 к Приказу №536.
Документы о трудоустройстве иностранных работников заполняют от руки или на компьютере. Вся информация в отчетном бланке должна быть заполнена исключительно на русском языке. При ручном оформлении уведомлений вписывайте сведения заглавными печатными буквами, разборчивым подчерком. Помарки и исправления не допустимы. Нельзя пользоваться корректирующими средствами.
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
- Как принять на работу иностранцев
- Новое в работе с иностранцами: обязанности и формы документов
- Резиденты и нерезиденты: в чем отличия при выдаче зарплаты и расчете НДФЛ
Документы для приема на работу иностранцев в 2023 году
Документы для работы с иностранными работниками изменились. Штраф за сдачу неправильной формы — 1 млн. рублей. Наши эксперты подготовили совместно с юристами образцы заполнения всех форм для работы с иностранцами. Скачайте и используйте для заполнения — так вы избежите ошибок.
Выдавать зарплату и считать НДФЛ надо по разным правилам, если у вас работают резиденты или нерезиденты. Но вот и сами понятия «резидент» и «нерезидент» для целей зарплаты и НДФЛ отличаются .
Документы для прекращения работы иностранцев в 2023 году
В бухгалтерской программе БухСофт вы можете бесплатно скачать актуальные, на сегодняшний день, формы документов для уведомления о работниках-иностранцах:
Уведомление МВД о заключении договора с иностранным гражданином
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Уведомление МВД о прекращении договора с иностранным гражданином
Как подать уведомление в 2023 году
С начала года изменились условия для приема на работу иностранцев. Сообщать о приеме надо по другим формам, квоты сократили, а патенты для работников подорожали. Узнайте, что предпринять компании, чтобы не попасть на миллионные штрафы от МВД.
Уведомления необходимо направить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, не позднее трех рабочих дней с даты, когда заключили или прекратили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.
Если принимаете на работу сотрудников-иностранцев, то вы должны уведомить о том, что заключили с ними трудовой или гражданско-правовой договор, орган Главного управление по вопросам миграции МВД, на территории которых трудятся сотрудники-иностранцы. Форма уведомления о заключении договора, утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536. Скачайте образец уведомления.
Если прекратили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, то вы должны уведомить об этом орган Главного управление по вопросам миграции МВД, на территории которых трудились сотрудники-иностранцы. Форма уведомления о расторжении договора, утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536. Скачайте образец уведомления.
Адреса территориальных органов МВД можно узнать на официальном сайте.
При этом давать такую информацию Главному управлению по вопросам миграции МВД необходимо обо всех сотрудниках-иностранцах независимо от их статуса, а именно:
- временно пребывающих в России визовых и безвизовых иностранцах;
- временно или постоянно проживающих в России иностранцах;
- высококвалифицированных специалистах.
Уведомления необходимо направить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, не позднее трех рабочих дней с даты, когда заключили или прекратили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.
Чтобы уведомить МВД о приеме или увольнении иностранца, заполните уведомление от руки или напечатайте на компьютере на русском языке. Когда заполняете документ, не зачеркивайте, не сокращайте и не исправляйте слова. Заполните все поля уведомления.
Если вам не хватит места в основном бланке, заполните дополнительные листы уведомления и внесите в них недостающую информацию. Прошейте и пронумеруйте уведомление вместе с дополнительными листами. На обороте последнего листа сделайте заверительную запись.
Подайте уведомление лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Также вы можете направить документ через сервис «Уведомление по трудовым мигрантам» на сайте госуслуги. Для этого заполните электронную форму уведомления на и подпишите ее усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если подаете уведомление лично, территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, выдаст справку, которая подтверждает, что уведомление приняли. Форма справки утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536. Если направляли документ в электронной форме, то получите электронное уведомление о том, что заявление приняли через личный кабинет работодателя на сайте госуслуги.
При этом уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно, потому что Главное управление по вопросам миграции МВД будет само обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении к труду сотрудников-иностранцев.
Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, Указа Президента от 05.04.2016 № 156, пунктов 2–8 и 11 Порядка, утвержденного приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
Если вы не уведомили Главное управление по вопросам миграции МВД о том, что с иностранцем заключили или расторгли трудовой или гражданско-правовой договор, либо уведомили, но нарушили порядок, срок и форму уведомления, это будет означать, что вы нарушили закон, за что предусмотрена административная ответственность. Аналогичной позиции придерживаются и суды. См., например, постановления Верховного суда от 12.02.2018 № 19-АД18-1, от 27.12.2018 № 127-АД18-6.
Срок подачи уведомления
Законодательством установлен единый срок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2023. Отчитаться перед миграционным отделов МВД РФ необходимо не позднее трех рабочих дней с момента приема или увольнения мигранта. Обратите внимание, что срок подачи не зависит от основания для заполнения уведомления.
Памятка работодателю: срок предоставления уведомления о трудоустройстве иностранных граждан.
Источник: dzen.ru
ГАСТАРБАЙТЕР
ГАСТАРБАЙТЕР Программа «Гастарбайтер» предназначена для облегчения заполнения уведомлений по иностранным гражданам: 1)уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (приказ ФМС 147 от 28.06.2010) ; 2)уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (приказ ФМС 147 от 28.06.2010); 3)уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года ; 4) уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания(изменения приказ ФМС 319 от 15.08.2011); 5) уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников в ФНС; 6) заявление о продлении регистрации иностранных граждан; 7) заявление о выдаче разрешения на работу иностранному гражданину; 8) доверенность на выдачу разрешения на работу; 9) уведомления об увольнении ИГ; 10) заявление о выдаче патента В программу добавлена возможность печати уведомлений об увольнении иностранных граждан в ФМС и ФНС. Для 1-4 пункта можно выбрать цвет фона, это либо серый либо белый.Желтые поля- являются обязательными.
Достоинства и особенности: — общая база иностранцев, которых можно добавлять/удалять/добавлять через копирование; — исключен повторный ввод дублирующихся данных; — включены полные классификаторы ОКСМ, ОКПДТР, субъектов РФ; — для начала работы с программой, программу необходимо просто извлечь из архива; Может быть использована: — работодателями, принимающими на работу иностранных граждан,строительными фирмами; — юридическими фирмами, оказывающими услуги по оформлению документов по иностранным гражданам; — гостиницами, отелями, почтовыми отделениями (форма «Уведомление о прибытии») и т.д. В программу добавлена мигалка и предупреждение о том, что заканчивается регистрация за 14 дней, разрешение на работу за 30 дней, истекает срок действия договора(в случае если указана дата предполагаемого увольнения) за 10 дней. Формируется так же список просроченных иностранных граждан. Есть возможность уволить ИГ, всех уволенных ИГ можно посмотреть в списке уволенных. Уволенного иностранного гражданина можно принять обратно.
Версии
x32/x64 (0.51 МБ)
Нет официального представителя разработчика на сайте
Стать представителем
Рейтинг
Нажмите, для быстрой оценки
Оставить отзыв
Отзывы
5 лет назад
Срочно требуются дипломированные специалисты в помощь по активной реализации программы реновации жилого фонда? Хорошая программа.
11 лет назад
В полной версии программы все бланки соответствуют действующему законодательству! Программа обновляется в зависимости от изменений законодательства.
11 лет назад
в демо версии, документы старые, их уже год как отменили. может быть в самой программе новые документы, но в описаниях возможностей программы, я этого не увидел. гаписал прошрамму сам, вполне устраивает при штате в 200 чел.
Источник: freesoft.ru
Гастарбайтер — скачать для Windows
Список изменений:
Добавлены новые бланки:
— заявление об изменении разрешения на работу;
— заявление о продлении разрешения на работу;
— сведения о постановке на учет (снятии с учета);
— листок статистического учета прибытия (форма 12П);
— листок прибытия (форма 2);
Изменен бланк уведомления о прибытии в соответствии с приказом фмс № 319 от 15 августа 2011. Поддерживается двусторонняя печать.
Добавлен фильтр по заказчику услуг, выгрузка в эксель сформированных списков ИГ.
В демо-версии бланки старые.
Ограничения программы:
Просмотр и печать первых страниц.
Характеристики: Гастарбайтер
| Лицензия | Демо-версия | ||
| Русская версия | Есть | ||
| Система | Windows | ||
| Разработчик | Анна Орлова | ||
| Оценка пользователей | 3.9 из 5 баллов | ||
| Как скачать | Загрузка происходит с сайта разработчика | ||
| Чтобы скачать Гастарбайтер прямо сейчас — нажмите ниже кнопку закачки. | |||
Отзывы к Гастарбайтер
Инна |
Бланки, которые предлагает программа (прием и увольнение ИГ) устарели в 2014 г. Будут ли новые формы?
Карина |
Купили сетевую версию данной программы — весь отдел счастлив!
Ирина |
Отличная программа, спасибо!
Андрей |
Согласен полностью! Не программы надо составлять, а в телятники их и на родину.: -)
Дмитрий |
Не программы надо создавать, а гнать в шею этих гастарбайтеров.
Источник: www.cdmail.ru