Программа ут что это

Что такое УТ

УТ (Управление торговлей) — это программа, предназначенная для ведения учета на предприятиях оптовой и дистрибьюторской торговли.

Аббревиатура взята из названия системы «1С: Управление торговлей». Разработчик типовой конфигурации — компания 1С.

Развитие системы 1С:УТ начиналось более 10 лет назад (в 2003г). Сейчас в ходу 2 наиболее распространенные версии продукта: редакция 10.Х и редакция 11.Х. И практика внедрений до сих пор показывает их конкуренцию между собой.

Различие редакций УТ

1. Редакция 10.Х — продукт, существовавший более 10 лет (функционал выверен и стабилен), поддерживается компанией 1С только по изменениям в законодательстве, развитие продукта больше не происходит. До сих пор многие компании используют в своей деятельности данную версию продукта;
2. Редакция 11.Х — постоянно видоизменяется разработчиком за счет добавления нового функционала и логики работы. На текущий момент продается именно эта версия системы 1С:УТ. При ее приобретении сохраняется возможность обновлять систему, используя расширяемый фирмой 1С функционал в ней.

Преимущества продукта: система поставляется с «открытым кодом», что дает возможность донастраивать конфигурацию под нужды и специализацию компании (добавлять и расширять нужные в учете модули, менять печатные формы и создавать новые обработчики и отчеты). Данная программа наиболее распространена среди систем 1С для установки на предприятиях торговой деятельности и предоставления услуг.

Профит в универсальном отчете продаж в 1С УТ 10 3

Источник: stekspb.ru

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ). Описание программы

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ). Описание программы

Программа 1С: Управление торговлей создана для улучшения эффективности бизнес-процессов торговой компании. Софт делает возможной комплексную автоматизацию задач управленческого и оперативного учета. При помощи этой программы можно планировать торговые операции и проводить их полноценный анализ.

Особенности программы 1С: УТ

Ключевое преимущество решения фирмы 1С сводится к универсальности, позволяющей использовать его для работы с основными видами торговли:

• комиссионная;
• оптовая;
• по предзаказу;
• розничная;
• в кредит.

Такой функционал дает возможность корректно внедрить систему в работу большинства торговых организаций.

В интерфейсе можно регистрировать различные торговые операции. Причем как уже завершенные, так и те, которые только планируются. Основная нагрузка при работе с первичной документацией ложится на функционал программы, что позволяет высвободить трудовые ресурсы.

Внутренние процессы автоматизированы, благодаря чему задачи выполняются быстро и без ошибок. Программа оформляет основные группы документов без участия работников. Речь идет о таких категориях бумаг, как:

1C: ERP (1C: УТ 11, 1C: КА) — Интеркампани — Что это?

• учет по складу;
• оборот денежных средств;
• учет по торговым точкам.

В рамках имеющегося функционала доступна автоматизация ввода первичных данных, ведения справочников и формирования аналитических докладов.

Управленческий учет может вестись и по всей компании в целом. Если конфигурацию устанавливает холдинг, то становится доступно оформление документов от лица разных подконтрольных организаций. Кроме того, программа работает при любых системах налогообложения.

1С: УТ содержит много функций, что делает настройку решения гибкой. Пользователи могут запустить нужные процессы, отключив лишний функционал. Опции, которые были выключены, исчезают из рабочего интерфейса и не отвлекают внимание пользователя. В итоге продукт 1С сможет обеспечить эффективную работу, как небольшой торговой организации, так и крупной компании.

Еще одно преимущество программного продукта – это возможность автоматического подбора информации, которая нужна для бухгалтерского учета. После сбора сведений система переправляет их в 1С: Бухгалтерия 8.

При необходимости этот продукт можно использовать совместно с другими платформами. Итогом такого совмещения является комплексная автоматизация работы оптово-розничных организаций.

Анализ и мониторинг бизнес-процессов

Любое успешное предприятие анализирует и контролирует целевые показатели своей работы и развития. Для выполнения этой задачи разработчики создали специальную систему, которая реализована в виде приборной панели с целевыми показателями. Ее могут использовать менеджеры предприятия с любым уровнем квалификации.

Применение такой системы обеспечивает:

• контроль выполнения поставленных целей;
• полноценную оценку текущего состояния бизнеса;
• выявление проблемных сегментов на любом уровне управления компанией;
• грамотный анализ показателей торговой организации при помощи специальных групп данных;
• полноценный анализ структуры поставленных целей.

Топ-менеджеры, использующие систему целевых показателей, смогут принимать эффективные решения. Такой результат возможен благодаря доступу к актуальной и правильно структурированной информации.

У такого инструмента, как мониторинг ключевых показателей, есть ощутимые преимущества. Речь идет о следующих достоинствах:

• предопределенный набор нужных настроек;
• доступ к информации в развернутом и сжатом виде;
• гибкий алгоритм изменения настроек;
• простой механизм использования функций;
• возможность создания собственных показателей с последующим их контролем.

Представленный программный продукт могут использовать как собственники компании, так и нанятое руководство. Для работы с ключевыми задачами в ПО реализованы следующие возможности:

• определение менеджера под каждую задачу;
• привязка отдельных целевых показателей к любой из основных задач;
• разделение цели на необходимое количество подцелей.

В каждой компании существуют свои перспективы управления. На их основе можно создавать группы целей и необходимые для них показатели.

CRM — Управление отношениями с клиентами в 1С: УТ

Система современного предприятия включает функционал для построения эффективных взаимоотношений с покупателями. Этот набор инструментов имеет название CRM. И такое программное обеспечение необходимо для обеспечения управления взаимоотношениями с клиентами на фоне высокой конкуренции.

Программный продукт 1С закрывает потребность компании в CRM. Конфигурация обеспечивает сбор следующей информации о клиенте:

• мнение о качестве обслуживания;
• изменяются ли предпочтения клиента;
• какой доход приносит или может обеспечить покупатель;
• выполняет ли клиент принятые обязательства;
• как покупатель реагирует на конкретное деловое предложение.

Исходя из этой информации, компания может разработать стратегию эффективных взаимоотношений с контрагентами. Для реализации видения руководства в системе есть следующие возможности:

• регистрация контактов с новыми партнерами;
• планирование событий и получение уведомлений на основании составленного плана;
• регламентирование процессов продаж, которые происходят до официального проведения сделки;
• хранение всей контактной информации по контрагентам, а также истории взаимодействия с каждым из них;
• регистрация и оперативная обработка претензий потребителей;
• проверка и оценка эффективности сотрудничества менеджеров с заказчиками;
• обзор незавершенных и планирование предстоящих сделок.

Чтобы компания смогла повысить эффективность отдела продаж, в системе реализована функция сделки с клиентом. Этот механизм делает возможной регистрацию всех этапов взаимодействия с клиентом – от первого контакта до отгрузки оплаченного товара.

Управление продажами

В 1С: Управление торговлей есть все необходимые возможности для организации этой части деятельности компании. Речь идет о таких функциях, как:

• определение правил продаж для отдельных клиентов или конкретных групп покупателей;
• отражение в системе потребности ЦА в тех или иных товарах или услугах;
• выставление клиенту коммерческого предложения;
• оформление корректировки реализации;
• отражение операции отгрузки товара покупателю;
• организация доставки;
• оформление возвратов.

В системе есть специальные типовые соглашения с клиентами. Они нужны для работы с крупными заказчиками и партнерами (сети, оптовики, дистрибьюторы).

Такие соглашения в процессе регистрации типовых условий продаж позволяют установить:

1. Финансовые условия. Это порядок произведения расчетов, график и форма оплаты, а также подходящая валюта.
2. Ценовые условия. Скидки и цены.
3. Логистические условия. Определение сроков поставки и склада отгрузки.
4. Другие условия сделки. Имеется в виду сегмент номенклатуры, организация и т. д.

Типовые соглашения позволяют работать с любым количеством клиентов из разных групп. При необходимости можно задавать индивидуальные условия продаж для отдельных покупателей.

Управление запасами и складом

Программный продукт имеет все необходимые функции для организации эффективной и точной работы склада. Пользователь системы сможет выполнять следующие действия:

• Документально оформлять отдельные складские операции. Для этого используются специальные ордера. Такая функция доступна независимо от того, оформлены необходимые финансовые документы или нет.
• Автоматизировать внутреннее перемещение продукции.
• Использовать склады разной топологии. У пользователя будет возможность выделять рабочие площади и помещения.
• Проводить и отражать результаты инвентаризации товаров на складе.
• Разделять места хранения в соответствии с имеющимися складскими группами. Это может быть мебель, молоко, мороженое, рыба и др.
• Адресно хранить продукцию на уровне складских ячеек. При этом будут поддерживаться разные стратегии оптимизации отбора и размещения товаров.
• Автоматизировать внутреннее потребление.
• Вести обособленный учет товарных единиц на складах.
• Отражать в системе операции сборки и разборки товаров.
• Вести серийный учет продукции.
• Использовать терминал сбора данных и подключать мобильное рабочее приложение для кассира.
• Вести справочный подсчет товаров.
• Управлять запасами и поддерживать складские остатки.

Процесс размещения и отбора товаров становится проще благодаря применению складских ячеек в качестве справочной информации. При этом учет будет вестись в целом по выбранному помещению или складу.

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Источник: itcons76.ru

«1С: Розница» и «1С: Управление торговлей» – функционал и возможности

Продукты 1С – удобные решения для автоматизации многих бизнес-процессов. Программы интуитивно понятны и отлично подходят для упрощения бумажной работы, управления предприятием и контролирования финансовых потоков. Но, несмотря на регулярные обновления конфигураций, призванные сделать их еще проще и удобнее для пользователей, нередко можно услышать жалобы на их сложность.

Обычно это связано с тем, что владелец выбрал не ту конфигурацию. Внутри системы 1С – множество ответвлений, построенных специально под ту или иную часть или отрасль бизнеса. Они предназначены для управления торговлей, персоналом, бухгалтерией, документооборотом.

Решения ориентированы на магазины, автосервисы, организации, предоставляющие услуги: перевозок грузов и пассажиров, общественного питания и др. В большинстве случаев малый бизнес пользуется двумя популярными решениями – «1С: Розница» и «1С: Управление торговлей». Чем они отличаются друг от друга, и каким организациям подойдет каждое из них?

Какие проблемы можно решить с помощью этих программ? Помните! Правильный выбор 1С – это не просто удобно организованная работа, но и существенная экономия. Тем, кто выбирает неподходящую систему, приходится значительно переплачивать и за программу, и за многочисленные доработки.

«1С: Розница» и «1С: Управление торговлей»: что это такое?

• «1С: Управление торговлей» – позволяет грамотно организовать и отслеживать работу торгового предприятия, формировать отчетность и планировать хозяйственную деятельность в кратко- и долгосрочной перспективе, учитывать торговые и складские операции, контролировать ценообразование.
• «1С: Розница» – решение для автоматизации розничной торговли в различных сферах, подходящее для небольших и крупных предприятий. С ним просто оптимизировать управление продажами, закупками, ассортиментом, расценками, сотрудниками, предложениями для клиентов; мониторить показатели и корректировать финансовые стратегии для разных торговых точек.

Главные плюсы конфигураций Розница и УТ – возможности существенно упростить отчетность и аналитику, тщательно отследить все финансовые потоки внутри и вне компании. Даже поверхностное сравнение показывает, что они очень схожи по функциям. Так чем же они отличаются?

Разница между «1С: Розницей» и «1С: Управлением торговлей»

Первое из отличий – стоимость. Покупка УТ обойдется дороже. А что по функциям? Смотрите таблицу.

Базовые и ПРОФ-версии

Внутри продуктов «Управление торговлей» и «Розница» в базовой версии и ПРОФ также есть существенные различия. Базовые не дорабатываются, в них работает только один пользователь с установленными правами, они не поддерживают распределенные информационные базы. Для доступа к расширенным опциям требуется профессиональная версия (ПРОФ).

Итог

Традиционно УТ советуют использовать в оптовых компаниях – это полноценное бэк-офисное решение. В нем реализованы многочисленные опции по взаимодействиям с клиентами: учет задолженностей, предоплат, скидок, персональных условий. Для торговли оптом также удобен широкий функционал «Управления торговлей», касающийся склада, финансовых операций и управления.

«Розница» – облегченный вариант для малых и начинающих компаний, которым не нужны расширенные параметры. К тому же в нем возможна автоматизация управления персоналом и множество отраслевых решений. В нем можно индивидуально настраивать рабочее место кассира, добавляя «горячие» кнопки.

Некоторые предприятия устанавливают «Управление торговлей» из-за того, что она охватывает больший функционал. Но на деле это не тот случай, когда чем больше, тем лучше. В результате небольшой магазин получает УТ с расширенными опциями, которые ему попросту не нужны. Малым ИП гораздо удобнее управляться с более компактной 1С: Розница, а 1С: Управление торговлей использовать в том случае, если уже создана торговая сеть или предполагается расширение.

Вкладывая деньги, всегда разумнее проконсультироваться со специалистами по поводу того, какая программа подойдет для автоматизации конкретных задач вашего бизнеса. Они помогут выбрать оптимальную, к тому же к ним можно обратиться по поводу обучения работе в программе и ее настройки под ваш бизнес.

В Scloud вы можете попробовать продукты 1С в течение бесплатного пробного периода. Так вы сможете на деле протестировать любую из конфигураций и понять, стоит ли выбирать ее для вашего дела.

Какую 1С вы используете для учета в торговле? Какие недостатки заметили в системе и что хотели бы добавить? Какие проблемы удалось решить с помощью 1С? Пишите в комментариях!

Мнение «Scloud — аренда 1С в облаке» может не совпадать с мнением редакции «Клерка». Хотите высказаться сами?

Источник: www.klerk.ru

Сравнение программ 1С: УТ, 1С: КА и 1С: ERP – основные сходства и отличия

Сегодня для автоматизации учета в торговле и производстве существует множество программных продуктов. Чтобы получить от их использования максимум пользы, нужно тщательно подойти к их выбору: учитывать и сегодняшние потребности бизнеса, и смотреть на несколько шагов вперед. Компании растут – задачи, которые встают перед ними, стремительно меняются.

Какие прикладные решения смогут удовлетворить потребности организации не только сегодня, но и в ближайшие несколько лет? Чтобы разобраться в этом, сравним три продукта фирмы «1С».

• Управление торговлей.
• Комплексная автоматизация.
• ERP Управление предприятием.

«Разработки, выходящие под этим российским брендом, широко известны в нашей стране. Они имеют хорошую репутацию благодаря универсальности, гибкости и масштабируемости. Популярный вариант использования – комбинация нескольких продуктов. Например, часто объединяют Бухгалтерию, Управление торговлей, Зарплату и управление персоналом.

Три конфигурации автоматизируют учет операций, складских запасов и денежных средств. Однако на практике подобная схема может оказаться неудобной. Например, периодически возникают «дубли» – появляются повторяющиеся данные. В таких случаях, для устранения ошибок, рекомендуется создавать единое информационное пространство. В чем как раз и помогают вышеназванные программы.»

Анна Михайленко
Руководитель отдела 1С Scloud

Выбор одной из них также решает проблемы планирования и бюджетирования. Не нужно больше работать в Excel или использовать какие-то дополнительные документы и хранить их на компьютере, что бывает крайне неудобно. Функционал названных выше разработок намного шире, и его можно настроить под задачи своего бизнеса.

Если очевидно, что использование нескольких конфигураций сделало единую систему неудобной и «тяжелой», а к ней еще планируется добавить управленческие функции, то есть смысл подумать об использовании готового решения, которое объединяет в себе функции нескольких разработок.

В чем принципиальная разница программ

1С: УТ – это программа, предназначенная для использования в компаниях, которые продают товары оптом, в розницу, в кредит, а также по предварительному заказу. Охват многих видов торговли позволяет внедрять ПО практически во все торговые организации.

Что дает использование этой системы

• Оптимизацию и повышение прозрачности оперативного, управленческого учета.
• Анализ и планирование торговых операций, а в перспективе – снижение издержек.

То есть, она предназначена для управления современной торговой фирмой, о чем и говорит ее полное название. Бухгалтерских проводок среди функций нет.

В 1С: УТ по сравнению с 1С: ERP Управлением предприятием не предусмотрен такой функционал:

• учет зарплаты и кадров,
• налогообложение,
• производство – только сборка на складе,
• бюджетирование,
• МСФО.

1С: КА – решение, которое также могут использовать малые и средние компании, занятые торговлей и предоставлением услуг. У них может быть небольшое производство, не предполагающее длительного планирования ресурсов, подготовки МСФО или перехода на международную отчетность в будущем.

Если планируется вести учет полностью в рамках типового функционала или с незначительными изменениями, тогда следует сравнить 1С: КА и 1С:УТ.

А вот прикладное решение ERP предназначено для построения сложных систем управления многопрофильной и многозадачной деятельностью, в том числе производственной. В него внедрена подсистема МСФО. Что это дает? Довольно много. Расскажем чуть подробнее, на что способно это комплексное решение для управления деятельностью многопрофильных компаний.

Подсистемы двух других программ значительно урезаны, если сравнивать их с разделами ERP. Так, в 1С: УТ отсутствует учет платежей, а в ERP этот функционал реализован. В ней также предусмотрены:

• План счетов, который можно настроить в зависимости от особенностей подготавливаемой отчетности.
• Механизм формирования проводок.
• Финансовый учет.

В целом в последних версиях 1С: ERP функционал расширен в разрезе направлений деятельности. Можно оценивать не только финансы, но и ОС, денежные средства. В УТ таких возможностей нет.

Если компания закупает товары под определенный вид деятельности, списывает их, учитывает движение денежных средств, то возможностей 1С: УТ может оказаться недостаточно.

1С: ERP не может обмениваться информацией с решением 1С: Розница. Этот функционал нужно специально разрабатывать. Для передачи информации между 1С: УТ и 1С: Розницей предназначены встроенные инструменты.

«Чаще всего перед руководителями все же встает вопрос о выборе между КА и ERP. Главное, что важно понять – специфика их использования. 1С: Комплексная автоматизация предназначена для большого учреждения, на котором налажено условно простое производство. Система подходит для управления процессами в компании, представляющей средний бизнес. ERP — решение для автоматизации различных аспектов деятельности среднего и крупного бизнеса, рассчитано на сложное производство и не самые очевидные бизнес-процессы. Программу часто внедряют в холдингах с большим количеством объектов эксплуатации, в компаниях, для которых производство — одно из важных направлений деятельности.»

Анна Михайленко
Руководитель отдела 1С Scloud

Одинаковые разделы в 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP

У трех продуктов также много общих блоков. Среди них:

• планирование,
• CRM,
• маркетинг,
• продажи,
• закупки,
• склад,
• доставка,
• казначейство,
• управленческий баланс
• и другие.

Есть мнение, что КА – это упрощенная версия ERP. У них действительно много общего: CRM, ценообразование, склад, отчетность и др. Но в то же время между ними – ощутимая разница. Конфигурации решают похожие задачи, но имеют различные степени детализации.

Периодичность обновлений 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP

В этом плане удобно ориентироваться на то, как выходит ERP: Управление предприятием. Обновления не слишком часты – каждые полгода, бывают и реже. Смена релиза происходит примерно каждые 4 месяца. Для регламентированного учета и отчетности предполагаются дополнительные обновления. Они обычно появляются после обновлений 1С: Бухгалтерии.

Но всегда – до сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности.

Обновления 1С: Управление торговлей и 1С: КА выходят после релизов ERP. Промежуток между их выпусками обычно небольшой.

Разница в стоимости

1С: УТ является самым доступным и простым по функционалу продуктом из сравниваемых в нашей статье. Далее следуют 1С: Комплексная автоматизация и ERP, которая примерно в 7 раз дороже второй. Разница в цене обусловлена различиями в функциях. Внедрение ERP также обходится в копеечку и занимает больше времени.

Различается ли стоимость обслуживания? Разумеется. Стоимость обновления и сопровождения зависят от выбранного тарифа. Проведение нетиповых доработок, выполнение иных нестандартных задач могут увеличивать цену поддержки.

Что же выбрать?

Представленные продукты обладают очень большим функционалом. В теории бывает сложно понять, какие функции и настройки – в приоритете. Подобная путаница и отсутствие понимания конкретных задач мешают сделать выбор. Приведем несколько критериев, на которые можно ориентироваться.

Если компания занимается только торговлей, и в ближайшее время не планирует запускать собственное производство, то оптимально использовать 1С: УТ.

Применение 1С: КА возможно, если стоит задача создать единое информационное поле для всех данных компании, а также вести необходимые разделы учета. Возможности продукта ориентированы на торгово-экономические операции без необходимости производственного учета. А для работы с клиентами подойдут платежный календарь, графики отгрузок и поставок.

Система 1С: КА – также пример эффективного объединения функций специализированных решений 1С: ЗУП и УТ. Использование одного продукта вместо 2 или большего количества избавляет от необходимости настраивать обмен данными между этими приложениями, и избежать ряда ошибок.

Как мы уже отмечали, система ERP: Управление предприятием рассчитана на средние и крупные компании со сложно организованными бизнес-процессами и несколькими объектами производства. В ней можно учитывать расходы и себестоимость, используя сложные алгоритмы. Автоматизация с помощью этой программы помогает анализировать и систематизировать большие объемы информации.

Система эффективна при использовании в крупносерийном производстве, построении производственного учета в корпорациях. Кроме того, в ней можно вести учет, соблюдая международные стандарты финансовой отчетности. Поэтому она подходит для внедрения в международные компании.

Оцените бюджет компании и функциональность прикладных продуктов. Сложное производство сразу требует больших вложений и использования сложных алгоритмов. Иначе в будущем возможны затраты на доработки или иные операции.

Что еще поможет сориентироваться? Помощь профессионалов. Внедрением и настройками продуктов занимаются деловые партнеры фирмы «1С» – франчайзи. Обратитесь к квалифицированным специалистам для консультации по всем непонятным вопросам.

Заключение

Выбирая, какой из трех продуктов использовать, следует понимать, что все они создавались для решения определенных задач. И то, насколько выбранное ПО подходит под потребности будущих пользователей и особенности бизнес-процессов, является определяющим.

Источник: scloud.ru