Программа урв что это

ТОП-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников 2022

Система учета рабочего времени — инструмент для оценки продуктивности персонала. С его помощью руководители определяют, насколько эффективно сотрудники работают за ПК. В статье вы узнаете о том, кто из производителей ПО предлагает бесплатные версии систем учета рабочего времени, а также о функционале, который реализован во freemium-продуктах.

13 728 просмотров

Сразу хотелось бы сказать, что любой B2B-продукт создается в коммерческих целях. Это касается и софта для контроля сотрудников, поэтому все решения для мониторинга персонала в итоге являются платными. У разработчиков таких программ нет мощностей, которыми располагают цифровые гиганты, поэтому они не могут покрывать свои расходы за счет миллионов пользователей.

Однако некоторые производители предлагают freemium т.е. бесплатные, версии продуктов с ограниченным функционалом. Их возможностей достаточно, чтобы решать базовые задачи по автоматизации контроля персонала.

Потрясающе Вкусный Салат ‘СЫТНЫЙ». Всегда на УРА !Это Просто Объедение !

Мы подготовили рейтинг бесплатных решений для учета рабочего времени и контроля сотрудников. В ТОП-7 попали лучшие по состоянию на 2022 год программы. Выбор того или иного решения зависит от потребностей компании и особенностей бизнеса.

Источник: vc.ru

Новые системы СКУД и УРВ

СКУД — система контроля и управления доступом. Как и УРВ — система учета рабочего времени — она используется на многих предприятиях. Эти современные решения контролируют работу персонала, снижают риск возникновения кражи, несанкционированного доступа на объект. Их устанавливают в производственных цехах, складских помещениях, офисах, во многих других местах.

При этом, с течением времени они меняются. Это связано с развитием технологий, в том числе биометрических. В этой статье рассмотрим СКУД и УРВ и их изменения под влиянием времени.

Что такое СКУД и какие задачи она выполняет

Система контроля, управления доступом — это совокупность технических, программных средств, которые используются для автоматизированного контроля доступа в отдельные зоны объекта. Ее установка сокращает расходы на обеспечение охраны, повышает безопасность предприятия. Эта система остается незаметна, при этом ведет запись передвижений работников, их входе на территорию и выходе с нее. Очень часто ее используют вместе с сигнализацией, камерами слежения, другими составляющими общей системы безопасности.

Основные элементы СКУД:

• исполнительные устройства (турникеты, шлагбаумы и другие);
• контроллеры (электронные блоки, в которых содержится информация о сотрудниках, их уровни доступа и др.);
• считывающие устройства (требуются для считывания электронных карт, ключей);
• программное обеспечение (обеспечивает ввод данных с компьютеров, позволяет вносить изменения, производить расчеты).

Похожие элементы использовались ранее, однако несколько лет назад они имели ручное управление и, следовательно, были менее эффективны. Сегодня они слаженно выполняют свою работу, заменяют штат квалифицированных охранников, ведущих контроль за объектом круглосуточно.

Настраиваю учет рабочего времени на терминале DS-K1T331W с помощью IVMS-4200

Идентификация людей происходит посредством специальных пластиковых карт с индивидуальным кодом. Каждая карта содержит информацию о своем владельце и его уровне доступа на тот или иной объект, в то или иное помещение. При поднесении карты к считывателю система сопоставляет хранящуюся в контроллере информацию и предпринимает соответствующие действия. Однако на этом возможности СКУД не ограничиваются. К другим ее задачам можно отнести:

• подсчет посетителей в ТРЦ, их среднего времени пребывания в магазинах;
• доступ на стадионы, арены, другие места массового скопления народа;
• организация выхода людей в случае возникновения ЧС.

Функции СКУД зависят от пожеланий лиц, которые ее устанавливают.

Что такое УРВ и какие задачи выполняет

УРВ — автоматизированная система учета рабочего времени. Фиксирование времени прихода, ухода сотрудников предприятия происходит с помощью пластиковых карт, используемых для контроля доступа. Это занимает пару секунд: посетитель подносит служебный идентификатор к считывателю, нажимает кнопку входа или выхода.

На предприятиях повышенной важности вместо пластиковых идентификаторов могут использоваться биометрические материалы: отпечатки пальцев, сканирование сетчатки глаза. В отличие от карты эти распознавательные знаки не могут быть утеряны или переданы третьим лицам. Можно добавить, что за последние 10 лет развивающие биометрические технологии вывели СКУД и УРВ на новый уровень. Об этом свидетельствует опыт зарубежных стран, увеличивающееся число установленных систем и другие факторы.

УРВ положительно влияет на сотрудников, делает их более дисциплинированными. Также система помогает руководителям контролировать подчиненных, моментально получать информацию о присутствующих, отсутствующих. Другие преимущества:

• сбор, обработка, хранение данных о посетителях объекта, проходимости, средней продолжительности пребывания людей на объекте;
• взаимодействие с информационными носителями, доступ к данным о наличии билетов и др.;
• копирование полученной информации.

Многие УРВ импортируют данные в 1С, что упрощает расчет заработной платы сотрудников.

Как менялись СКУД и УРВ с течением времени

Большое влияние на развитие УРВ, СКУД оказало развитие биометрических технологий. Многие владельцы предприятий стремятся улучшить дисциплину персонала, повысить эффективность труда. Однако в первую очередь перед ними стоит задача повышения безопасности на предприятии, особенно если на нем содержатся секретные данные.

По этой причине ограничение и предоставление доступа с помощью биометрических данных набирает все большую популярность. Механические замки с ключом доступа, считыватель с магнитными картами, другие средства защиты теряют свои позиции, поскольку их легко обойти. Кроме того, ключи можно потерять, а с магнитных карт сделать дубликат.

Специальный код может быть подсмотрен или взломан. Проблему нехватки надежных средств идентификации решили биометрические считыватели. Их работа строится на распознавании отпечатков пальцев, а также сканировании сетчатки глаза или распознавании голоса. Эти методы предупреждает несанкционированный доступ на объект.

С развитием биометрической системы считывания в обиход вошли такие понятия, как предполагаемая личность и подлинная. Биометрия направлена на распознавание подлинной личности, действительно имеющей доступ на объект. С развитием IP и Интернета хранение всех необходимых данных происходит в удаленном сервере. Это позволяет получать доступ к филиалам из центрального офиса, находящего на большом удалении.

Биометрические считыватели прекрасно зарекомендовали себя в действии, а единственный их недостаток — высокая стоимость. Построение СКУД, УРВ на базе биометрического считывания обходится в 4-5 раз дороже обычных считывателей. В общую схему, кроме биометрических считывателей, должны входить: сервер, ПО и, в некоторых случаях, дополнительное оборудование. Однако, как показывает практика, использование биометрических считывателей оказывается выгодным для предприятия. С ними удается эффективно контролировать рабочий процесс, получать статистику о проделанной работе, ограничивать доступ в конкретные помещения с наименьшей вероятностью несанкционированного проникновения и др.

Организации, внедряющие систему учета рабочего времени и СКУД, окупают их, в среднем, за девять месяцев. В последующем биометрические решения позволяют сэкономить внушительные суммы на обеспечении безопасности предприятий, без дополнительных вложений. При этом выбор биометрического решения УРВ и СКУД зависит от особенностей, задач предприятия.

Какие охранные системы существуют, кроме СКУД

Система контроля и управления доступом — не единственная. Кроме нее существуют еще несколько:

• СОВН — система охранного видеонаблюдения, функционирующая с использованием специальных камер. Данные с камер, как правило, записываются. Это позволяет проанализировать ранее произошедшие события. По способу передачи данных эта система бывает проводной и беспроводной.
• СОТС — система охраны, тревожной сигнализации. В случае внештатных ситуаций срабатывают специальные датчики, которые передают информацию на пульт охранной системы. Такую систему часто используют в офисах и домах. Бывает активной и пассивной. В первом случае данные об объекте поступают на пульт охраны, во втором — на саму охраняемую территорию, с помощью звука или света. При этом ни владелец объекта, ни пульт охраны никаких уведомлений не получают. Такая система призвана преимущественно спугнуть незваного гостя. В ее состав входит большое число элементов: датчики, центральное приемно-контрольное устройство, пульт управления и др.
• СИТУ — система инженерно-технической укрепленности. Она подразумевает укрепление окон, ворот, — все мероприятия, которые осложняют злоумышленникам доступ на объект. В идеальном варианте такая система имеет пять охраняемых зон: периметр здания и территории, помещения для посетителей и помещения, предназначенные только для хозяев дома, помещения с предельно ограниченным правом входа (сейфовые, оружейные и др.).

Отдельно отметим систему «Умный дом». Это еще один вид охранной системы, который позволяет контролировать состояние дома практически из любого места. Все, что для этого требуется, — устройство с доступом в Интернет. Кроме охранной функции эта система выполняет противопожарную функцию, газовую и водопроводную, сигнализирует о внештатных ситуациях и информирует владельца помещения. Также она может отправлять запросы на отключение газа или электроэнергии в помещении, если эти действия запрограммированы.

Таким образом, системы безопасности, в том числе СКУД и УРВ, не стоят на месте, а развиваются. С появлением новых технических возможностей они становятся более совершенными и функциональными, а, следовательно, улучшают состояния объектов, уровень безопасности людей, которые на них находятся.

Источник: acvideo.ru

Программа урв что это

Вопрос на самом деле состоит из двух частей:

Что такое программа учета рабочего времени?

Что такое онлайн или облачная программа учета рабочего времени?

Начнем с первого. Что такое программное обеспечение для учета рабочего времени?

Программа (часто говорят система) учета рабочего времени — это современный инструмент слежения за отработанными часами, позволяющий уйти от устаревших бумажных табелей рабочего времени. ПО, как правило, представляет собой таблицу с областями для ввода дней и часов. Основное преимущество электронных систем учета в том, что после фиксации отработанного времени у вас появляется мощный инструмент анализа.

Давайте начнем с примера. Допустим, в вашей фирме работает Алексей. Он приходит на рабочее место в 9.00 и уходит в 18.00. Что он делает в течение рабочего дня? Приносит ли он доход компании?

Над какими проектами работает? За что его премировать?

На все эти вопросы очень легко ответить, если Алексей на своем рабочем месте использует программу учета рабочего времени. Она запускается, когда Алексей приходит на свое рабочее место и включает компьютер. Он фиксирует задачи, над которыми работает, перерывы и время окончания той или иной задачи. Таким образом, к концу рабочего дня Алексей может получить полный отчет о проделанной работе, о затраченном времени, об эффективности и стоимости своей работы. Может получить этот отчет и работодатель Алексея.

Системы учета рабочего времени кроме учета рабочего времени могут фиксировать и не рабочее время. Например, Алексей хочет в отпуск, и у него есть 24 оплачиваемых календарных дня. Раньше все отпуска, больничные и отгулы фиксировались на бумаге в бухгалтерских документах. Как следствие, часто имело место мошенничество и злоупотребление, потому что фальсифицировать цифры и получить несколько дополнительных выходных за счет компании не составляло труда.

Сейчас, используя систему учета рабочего времени, организация может легко отследить, сколько дней отпуска использовано Алексеем, сколько осталось и сколько он хочет возместить деньгами. Кроме этого, системы рабочего времени — это отличный способ контроля отработки норм рабочего времени. В конце месяца легко увидеть, кого из сотрудников можно лишить премии, а кого поощрить за сверхурочные часы.

Еще одна полезная особенность программ учета рабочего времени в возможности создавать отчеты, которые помогают руководителям анализировать производительность сотрудников и области, в которых необходимы улучшения. Кроме того, менеджеры могут быстро увидеть общую картину проектов и бюджета.

Подытожив, можно сказать, что автоматизированный учет рабочего времени — инструмент, необходимый для любого бизнеса в современном деловом мире.

Следующий уровень систем учета рабочего времени — онлайн или облачные сервисы

Онлайн системы учета рабочего времени — это системы, программное обеспечение которых не устанавливается на клиентских местах.

Традиционно программа устанавливается на компьютере, или в сети офиса, где она будет использоваться. Эта модель имеет некоторые недостатки, в том числе необходимость нанимать профессиональный IT-персонал, который будет обслуживать сервера, компьютеры, следить за своевременными обновлениями и устранять ошибки. Это довольно затратно для малого и среднего бизнеса.

Альтернатива такому программному продукту — так называемые облачные программы. Идея в том, что для использования системы учета рабочего времени нужен только интернет. ПО поддерживается и обновляется владельцем (производителем). А конечный пользователь может получить доступ к программному обеспечению вне зависимости от того, где он находится через любое устройство, подключенное к Интернету. Достаточно зайти в браузер, и войти в систему.

Самым большим преимуществом облачной модели программного обеспечения для конечного пользователя является стоимость такой системы. Нет необходимости покупать лицензию на использование и нанимать IT-персонал. Данные хранятся в облаке и синхронизируются автоматически, ПО обновляется в фоновом режиме. Таким образом исключается любое негативное влияние на продуктивность сотрудников.

Еще одно очень важное преимущество такого типа ПО — возможность его использования в любом месте в любое время. То есть рабочее время, проведенное вне офиса (встречи, командировки) тоже отслеживается и учитывается при дальнейшем анализе. Все данные, внесенные с мобильного телефона или ноутбука, сохраняются в облаке и доступны с любого компьютера (или другого устройства) в офисе.

Облачное ПО TARGControl отличное актуальное решение для вашего бизнеса. Дни, когда систему учета рабочего времени приходилось устанавливать на локальных компьютерах и пользоваться ею только в офисе, уже вряд ли когда-нибудь вернутся.

Источник: targcontrol.com

Учет рабочего времени

Автоматически – значит без какого-либо влияния человеческого фактора, то есть точно, без ошибок и махинаций и с минимальными трудозатратами. Вы можете быть уверены, что система УРВ не «забудет» о прогуле сотрудника по недосмотру, по ошибке или из приятельских отношений.

Повышение трудовой дисциплины

Учет рабочего времени позволяет повысить трудовую дисциплину сотрудников, снизить число опозданий, ранних уходов и перекуров. Внедрение автоматической системы УРВ повышает производительность труда сотрудников и обеспечивает быстрый возврат инвестиций.

Биометрия в УРВ

Биометрические системы учета рабочего времени – это системы, в которых вместо внешних идентификаторов (карта, метка, брелок, браслет) используется уникальный биометрический признак человека (отпечаток пальца, черты лица и т.д.) Такие системы отличаются высокой надежностью, так как полностью исключают возможность передачи идентификаторов и махинаций с учетом рабочего времени. Также биометрические системы УРВ отличаются высокой экономической эффективностью, не требуя приобретения, персонализации и выпуска идентификаторов (карт и проч.)

Программное обеспечение УРВ

Все программные комплексы разработки ААМ Системз включают функционал автоматического учета рабочего времени. Вы можете получать информацию о присутствии людей на рабочих местах и отклонениях от графика, с учетом отпусков, больничных, командировок и т.д. Доступны различные стандартные формы отчетов, включая Табель Т13.

Источник: www.aamsystems.ru

Обзор систем УРВ | Варианты реализации

Системы учета рабочего времени (СУРВ) стабильно развиваются на Российском рынке. Преимущества организации очевидны:

1. экономия фонда оплаты труда Экономический эффект в некоторых случаях позволяет экономить до 30% на фонде оплаты труда за счет автоматизации подсчета фактически проведенного времени на работе сотрудником.
2. повышение трудовой дисциплины и достоверности данных Хорошо выстроенная система СКУД с УРВ, в том числе интегрированная с бухгалтерскими АСУ, позволяет избегать ручного ввода данных, следовательно и минимизировать человеческий фактор при неверном вводе.

Как можно реализовать данную систему, обособленно или в составе СКУД, какие способы идентификации используются рассмотрим в данной статье.

УРВ в составе систем доступа или обособленные системы

На практике оба варианта исполнения допустимы и имеют свои особенности и преимущества.

Самостоятельные УРВ, как правило, реализованы на тех объектах, где нет необходимости контролировать физический доступ, но нужно учитывать время и виды работ персонала.

Например, сеть небольших магазинов без склада. В этих случаях всё можно реализовать средствами терминалов, которые на аппаратном уровне позволяют вводить дополнительную информацию пришел/ушел, командировка, обед, отпуск, больничный и т.п. Стоимость подобных устройств ниже, а эффективность, с точки зрения УРВ, выше чем в СКУД.

УРВ в составе СКУД возможен там, где на точках реализована двусторонняя идентификация считыватели так же будут являться устройствами сбора данных для УРВ. Это позволяет разворачивать учет времени (интегрировать) в уже имеющуюся систему доступа.

Терминалы УРВ с функцией СКУД, как альтернативный вариант так же существует на рынке. В этом случае терминал УРВ выполняет обе вышеуказанные функции. Подобный вариант построения СКУД популярен во многих сферах, как в банковской, так и ретейле или в здравоохранении и образовании. При этом Заказчику нужно понимать, что данное решение выше по цене чем классичекий СКУД с УРВ.

Часто пользователи ассоциируют УРВ со СКУД, что оправдано с финансовой точки зрения, но не всегда бывает эффективно. Там, где задача только обеспечить ограничение доступа УРВ не всегда нужно, и наоборот, в компаниях, где важно детализировать событие с пользователем, автотранспортом, технологической или складской операцией, в объединении с ERP-системами в СКУДе нет необходимости.

Важным элементом в обоих вариантах исполнения тип идентификации, который будет влиять на эффективность всей системы.
Читать всю статью

Реализация программная и аппаратная функции УРВ

Основная задача СУРВ отчеты/графики, рассматривать которые удобнее всего с ПК. Конечно, есть автономные терминалы с выводом базовых данные, но это актуально на не больших объектах, где надобности в детализации событий, формах и видах отчетов нет. Поэтому СУРВ скорее программно-аппаратное решение.

Идентификация в СУРВ популярные и перспективные решения

Наиболее распространенными технологиями идентификации в УРВ, как и в СКУД RFID, а именно Proximity (карты, брелоки и т.п.). Это самый доступный по бюджету вариант, но и самый незащищенный. Здесь же набирает популярность более современная и надежная Smart-технология.

Перспективное направление биометрия, которая, как и в СКУД стала доступна обычному пользователю и стоимость устройств практически сравнялась с традиционными считывателями. Говоря о биометрии, самый популярный метод идентификация по отпечатку пальца, так же, существуют варианты идентификации по рисунку вен, геометрии лица, радужной оболочке глаза, голосу. Стоит добавить, что биометрическая идентификация в свою очередь делится на контактную и бесконтактную, последняя наиболее приемлема на объектах с агрессивной средой (пыль, грязь и др.).

Эффективность в СУВР биометрии перед RFID технологией объективно выше. Биометрические признаки нельзя передать, что часто встречается с электронными идентификаторами. Это позволяет избежать случаев, когда сотрудники отмечаются за своих коллег в системе. И конечно же, биометрические признаки нельзя потерять, они всегда с владельцем.

Основными преимуществами применения биометрической аутентификации является невозможность утери верификатора (например, отпечатка пальца или сканирование сетчатки) и невозможность его передачи другому лицу, в отличии от ключей, карт и брелоков.
Читать всю статью

Примеры типовых решений

• Все решения с функцией УРВ
• СКУД с функцией УРВ — индентификация по картам
• СКУД с функцией УРВ — индентификация по отпечаткам пальцев
• Терминалы УРВ

ООО «Доктор Дорс» предоставляет профессиональные услуги по установке различных систем учета рабочего времени в Москве, Санкт-Петербурге и Рязани.Мы предлагаем выгодные цены и даем длительную гарантию на монтажные работы любой сложности. Подробную информацию можно получить по телефону 8-800-250-25-91 или заказать обратный звонок.

Источник: www.drdoors-msc.ru