Программа управления проектами что это

ТОП 5 инструментов управления проектами в 2022 году

Сегодня мировой рынок предлагает множество сервисов для управления проектами. Каждый из таск-менеджеров имеет свои уникальные особенности и преимущества, помогающие эффективно отслеживать рабочий процесс и экономить ресурсы.

Что важно знать об инструментах управления проектами?

Таск-менеджеры позволяют нам ставить задачи, планировать бюджет, поддерживать постоянную связь с коллегами и заказчиками, обеспечивать управление рисками, отслеживать время и правильно распределять ресурсы.

На сегодняшний день существует огромное количество различных программ для управления проектами, и каждая из них имеет свои особенности.

Основная цель таких систем — сделать процесс управления проектом проще, быстрее и удобнее для всех членов команды.

Поэтому многие таск-менеджеры стараются предоставить пользователям широкий функционал, удобный и интуитивно понятный интерфейс.

Для чего нужны инструменты управления проектами?

Использование таск-менеджеров улучшает процесс управления и контроля всех этапов проекта. Вот некоторые статистические данные:

Что такое управление проектами (проектный менеджмент)

• из-за плохого управления проектами почти 11,4% ресурсов (времени, денег и т.д.) всегда тратятся впустую;
• 54% пользователей считают, что сервисы для управления проектами позволяют им экономить несколько рабочих часов в день;
• 54% проектных менеджеров не имеют надлежащего доступа к данным проекта, что затрудняет рабочий процесс;
• только 22% компаний используют таск-менеджеры в своей работе;
• 77% высокоэффективных компаний регулярно пользуются сервисами для управлению проектами;
• есть мнение, что рынок систем для управления проектами будет стоить $9,81 млрд и к 2026 году вырастет на 10,6%.

Можно сделать вывод, что компании, которые не используют инструменты для управления проектами, имеют более высокий риск их провала.

Таск-менеджеры экономят время, деньги, человеческие ресурсы и предоставляют огромное количество решений для управления проектами.

Как выбрать подходящий таск-менеджер?

Это может показаться странным, но по статистике только 35% руководителей довольны своими инструментами для управления проектами. В то же время около 52% пользователей очень разочарованы используемыми системами. Интересно, что около 95% проектных менеджеров используют более одного инструмента для управления рабочими процессами.

И вот вопрос, почему в мире с более чем 100 различными сервисами пользователи все равно недовольны и используют одновременно несколько инструментов вместо одного? Основная проблема — неподходящий софт для неподходящих команд. Это означает, что иногда менеджеры проектов выбирают сервисы, которые не подходят для их рабочего процесса. Таким образом, многие функции не используются, а тяжелый интерфейс мешает пользователям взаимодействовать и эффективно выполнять рабочие задачи.

При выборе сервиса для управления проектами следует учитывать размер команды, продолжительность проекта, сложность задач и тип методологии. Таким образом, вы можете найти инструмент, который лучше всего подойдет для вашего проекта.

Топ 13 сервисов для управления задачами и проектами | Приложения для продуктивности

5 лучших инструментов для управления проектами

Есть много вариантов систем управления проектами. Итак, рассмотрим самые популярные и интересные.

Jira

По данным capterra.com, рейтинг Jira в 2022 году составляет 4,4.

К основным функциям Jira относятся:

1. Планирование проекта;
2. Установление этапов;
3. Настройка рабочего процесса;
4. Работа с Канбан-досками;
5. Управление доступом и правами для пользователей;
6. Анализ проекта и отчетность.

Цены

В зависимости от количества пользователей и инструментов у Jira есть несколько тарифных планов, а стандартный начинается от $7,50 за пользователя в месяц. Существует также бесплатная пробная версия, но она имеет много ограничений.

Плюсы и минусы Jira

Преимущества:

• Jira отлично подходит для Agile-подхода. Она обеспечивает гибкое управление проектами с использованием Agile-инструментов, таких как спринты, Канбан-доски, пользовательские истории и диаграммы выгорания.
• Сервис имеет множество возможностей для интеграции, в частности с мессенджерами, такими как Slack, что позволяет легко общаться и отвечать на уведомления.
• Jira подходит для разных типов пользователей. Например, его могут использовать не только руководители проектов, но и разработчики, инженеры и нетехнологические бизнес-специалисты.

У Jira есть несколько недостатков:

• Некоторые пользователи считают интерфейс Jira очень запутанным, поскольку он включает в себя множество инструментов, которые иногда трудно найти и правильно использовать.
• По сравнению с отличной браузерной версией, в мобильном приложении Jira очень сложно ориентироваться и выполнять задачи.
• Jira не позволяет пользователям загружать высококачественные изображения и графику.

Worksection

Основные возможности Worksection:

• Дашборд – раздел с ключевыми показателями и индикаторами для быстрого анализа проделанной над проектом работы;
• Гибкий интерфейс;
• Учет времени;
• Чаты и коммуникация внутри системы;
• Диаграмма Ганта;
• Канбан-доски;
• Отчеты по проектам;
• Техническая поддержка;
• Защита данных.

Цены

Worksection имеет несколько тарифных планов. Например, бесплатная версия включает 5 пользователей, 2 активных проекта и 100 МБ облачного хранилища. При этом базовая подписка включает в себя 20 пользователей, 20 проектов, 20 Гб облачного хранилища, интегрированное отслеживание времени и бюджета, диаграмму Ганта и многие другие функции всего за $49 в месяц. Тарифы Worksection позволяют платить не за отдельного пользователя, а за всю команду, что значительно дешевле.

Плюсы и минусы Worksection

Преимущества:

• В Worksection встроена Диаграмма Ганта, которая помогает визуализировать рабочие процессы и связи между задачами.
• Сервис имеет встроенный таймер для отслеживания времени по задачам.
• Worksection обеспечивает быструю и эффективную техническую поддержку для своих пользователей. Что важно, это не боты, а только реальные люди. Среднее время ответа техподдержки составляет 10 минут.
• В системе есть Дашборд проекта — визуальный инструмент для анализа данных, позволяющий отслеживать развитие проекта в режиме реального времени. С помощью Дашборда вы также можете анализировать вовлеченность команды, быстро собирать статистические данные и контролировать бюджет проекта.

Worksection имеет некоторые ограничения:

• В системе нет общего чата аккаунта, поэтому общение между членами команды проводится только в рамках каждой задачи.
• Многие пользователи признают, что хотя веб-версия очень удобна и интуитивно понятна, мобильное приложение могло бы быть лучше.

Asana

Ключевые особенности Asana включают в себя:

1. Конструктор рабочего процесса;
2. Диаграмму Ганта;
3. Канбан-доски;
4. Календарь;
5. Интеграцию приложений;
6. Визуализацию этапов работы.

Цены

Asana имеет несколько тарифных планов. Например, бесплатная версия доступна для команд до 15 пользователей. Если у вас большая команда или вы хотите иметь больше доступных функций, вы можете выбрать премиум-версию, которая стоит $10,99 за пользователя в месяц.

Плюсы и минусы Asana

Преимущества:

• Позволяет отслеживать прогресс проектов с помощью информационных панелей, графиков и диаграмм.
• Хорошо интегрирована со Slack, Gmail, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox и Zoom.
• У Asana есть удобное мобильное приложение. Это позволяет эффективно управлять рабочими процессами даже со смартфона.

• Из-за большого количества функций новым пользователям может быть сложно адаптироваться к системе.
• Asana предоставляет ограниченную функциональность экспорта: система позволяет пользователям экспортировать данные только в форматах JSON или CSV.

Тrello

Trello — это простой в использовании облачный сервис для совместной работы над проектами, который подойдет для небольших проектов и команд. Как и Jira, принадлежит Atlassian. Trello позволяет организовать вашу работу на Канбан-досках, которые являются его основными составляющими. На сегодняшний день в мире насчитывается более 50 миллионов пользователей Trello.

По данным capterra.com, рейтинг Trello в 2022 году составляет 4,5:

Основные функции Trello включают в себя:

1. Оповещения и уведомления о дедлайнах;
2. Простую организация меток, тегов и комментариев;
3. Контрольный список прогресса;
4. Мобильную оптимизация;
5. Канбан-доски;
6. Удобный интерфейс.

Цены

Trello предлагает нескольких тарифных планов. В частности, есть бесплатная версия с ограниченным функционалом (только до 10 Канбан-досок). Стандартный тарифный план обойдется вам в $5 за пользователя в месяц.

Плюсы и минусы Trello

Список преимуществ Trello:

• Интерфейс Trello удобен и прост для понимания, поэтому разобраться в нём не составит труда даже для новичка.
• У Trello есть очень простое мобильное приложение, которое вы также легко можете использовать для управления проектами и задачами.
• Главный инструмент Trello — Канбан-доски. Они хорошо обустроены, поэтому их можно легко настраивать и использовать в работе. Кроме того, Trello позволяет пользователям изменять дизайн рабочего интерфейса.

Недостатки Trello:

• В первую очередь, этот сервис хорошо подходит для управления небольшими командами и проектами. Однако с увеличением количества пользователей и задач Trello становится очень перегруженным и сложным для отслеживания рабочего процесса.
• Если вам нужны дополнительные функции, необходимо выполнить обновление. На самом деле, в бесплатной пробной версии есть только Канбан, а в остальном функционал очень ограничен. Например, вы не сможете использовать Диаграмму Ганта, пока не обновите ее.
• У Trello ограниченное облачное хранилище. Вы можете загружать файлы размером не более 10 Мб. При этом платная версия позволяет загружать файлы размером до 250 Мб.

Monday.com

Monday.com — это облачный сервис управления проектами, который позволяет командам эффективно отслеживать рабочий процесс. Иногда пользователи называют его отличной альтернативой Microsoft Project Manager. Monday.com подходит для Agile-методологий, для разных команд и проектов.

Вот некоторые особенности Monday.com:

1. Автоматизация рабочего процесса;
2. Интеграция с электронной почтой;
3. Управление денежными и временными расходами;
4. Диаграмма Ганта;
5. Управление ресурсами;
6. Работа с документами.

Цены

Monday.com имеет бесплатную пробную версию, функциональность которой ограничена. Поэтому, если вы хотите, например, 5 ГБ файлового хранилища или неограниченное количество функций, будьте готовы платить $8 за пользователя в месяц.

Плюсы и минусы Monday.com

Преимущества:

• Тайм-трекер. Дает возможность отслеживать время отдельно для каждой задачи с помощью тайм-трекера. Он показывает, сколько времени вы тратите на каждую задачу, и помогает оптимизировать рабочий процесс в будущем.
• Monday.com значительно упрощает общение и совместную работу. Все документы, сообщения, результаты встреч и т. д. хранятся в одном месте, поэтому вы ничего не пропустите и всегда будете иметь доступ из мобильного приложения и браузера.
• Сервис предоставляет огромное количество инструментов для визуализации рабочего процесса. Вы можете использовать дашборды, графики, диаграммы, виджеты с разными метками, цветами и т. д. С Monday.com у вас есть все необходимое, чтобы сделать рабочий процесс более понятным и прозрачным для каждого члена команды.

Список недостатков Monday.com:

• Многие пользователи признают, что веб-версия сервиса хороша, но мобильное приложение сильно перегружено и неудобно, что затрудняет его использование.
• Из-за большого количества функций Monday.com может быть сложным и не всегда понятным для новых пользователей, не имеющих опыта работы с подобными системами.
• Некоторых пользователей смущает пользовательский интерфейс.

Какой сервис управления проектами выбрать – решать вам. Однако помните, что лучше выбрать ту систему, которая лучше всего подходит под специфику именно вашей организации, команды и проектов, не занимает много времени и усилий во время интеграции, а также обеспечивает своевременную техническую поддержку.

Источник: worksection.com

13 самых популярных сервисов для управления проектами

Один из важнейших инструментов для эффективной работы предприятия — это сервис планирования и управления проектами. В зависимости от размеров, отрасли и целей это могут быть относительно простые системы контроля версий, крупные бизнес-решения или внутренние разработки. Только по данным портала Capterra таких программ несколько сотен. Мы сфокусируемся на 13 сервисах, наиболее популярных в нашей стране.

Trello

Когда речь заходит о взаимодействии в небольшой группе разработчиков, Trello — первое, что приходит в голову. Легкий в освоении, бесплатный в ограниченной версии, интегрируемый с популярными сервисами — в общем, идеальный инструмент для тех, кто еще вчера не задумывался об организаторских задачах.

Главная фишка — простой интерфейс, состоящий из досок с заданиями и списков задач. Работает функция drag-and-drop, так что поменять статус задания можно одним движением мыши. А конечный пользователь может вообще не заходить в основное тело планировщика — для его задач выделяется отдельное окно.

GitHub

GitHub можно рассматривать как организационное ПО с большой натяжкой. Но это не мешает компаниям использовать его в качестве единственного инструмента для взаимодействия сотрудников. Плюсы GitHub очевидны: простой интерфейс, удобство использования для коллективной разработки кода, интеграция с множеством IDE, большой хаб открытых исходников. Но за пределами программирования GitHub не эффективен, потому что практически не предлагает бизнес-решений именно по управлению проектом.

Slack

Корпоративный мессенджер, в свое время ставший самым быстрорастущим приложением в сегменте. В бесплатной версии вы получаете хранилище на 5 ГБ и 10 тысяч сообщений, но куда круче другое — интеграция с множеством продуктов: от Google Docs и Twitter до сервисов управления проектами. Вкупе с приятным дизайном это делает Slack одним из самых популярных бизнес-решений для взаимодействия сотрудников. Но в отрыве от «конкурентов» он малоэффективен — просто очередной мессенджер.

Яндекс.Трекер

Сервис, запущенный в прошлом году, быстро нашел поклонников. В Яндексе постарались поместить в продукт максимум функций: планировщик задач и совещаний, оптимизацию работ по выбранной методологии, обработку заявок, расчет отпусков, создание типовых ТЗ, — в общем, практически все, что может потребоваться в организации со штатом более пяти человек.

Бесплатной версии нет, только пробная на 60 дней. Потом придется платить — от 93 рублей за человека.

Мегаплан

Если вы уже работаете в государственном секторе или в перспективе хотите в него попасть — ознакомьтесь с сервисом «Мегаплан». Довольно качественная CRM, которая позволяет брать под контроль выполнение задач, регулировать сроки, финансы, создавать отчеты. При этом у сервиса приятный дизайн и есть мобильные приложения в AppStore и Google Play, позволяющие оперативно знакомиться с выкладками сотрудников. Еще один большой плюс для большинства российских компаний — интеграция с 1C. Цена — от 279 рублей за одну лицензию.

Битрикс24

Сервис для управления бизнесом, который выбирают свыше 4 миллионов российских компаний. Несмотря на шероховатости в дизайне, «Битрикс» напичкан решениями: досками задач, мобильными приложениями, поддерживает интеграцию с call-центром, почтой, облачными сервисами, «1С:Предприятие». Есть групповой чат, можно в несколько кликов сделать отчет и даже создать сайт. Для маленьких групп — бесплатно.

JIRA

Система управлениями проектами, успешно работающая на рынке более 15 лет. Благодаря этому опыту и обширной функциональности, JIRA используется в многих крупных компаниях: PepsiCo, CERN, LG, Electronic Arts, Thales. Да, на фоне многих современных конкурентов JIRA проигрывает: в удобстве, интеграциях, уровне мобильного приложения. Но уже потому, что продукт не становится хуже, своего пользователя JIRA почти не теряет — ни у нас, ни на Западе.

Asana

Популярный таск-трекер, интегрирующийся с Evernote, Google Docs, JIRA, Slack, GitHub, но без русификации. Именно это отталкивает многих российских пользователей, хотя есть и другие неприятные мелочи: вопросы по быстродействию, перегруженность элементами, плохая интеграция с почтой.

Zoho Projects

Планировщик, завоевавший популярность благодаря простоте и качественной реализации Agile-методологии. Здесь все те же доски, возможность планировать совещания, оставлять логи спринтов, строить на основании трудозатрат диаграммы, генерировать отчеты. В целом, ничего особенного. Но то, как это сделано в вебе и мобильном приложении, заставляет присмотреться к Zoho Projects.

ПланФикс

Планировщик с высокой степенью автоматизации большинства задач. Очень полезен в Digital, так как позволяет обрабатывать не только почту и звонки, но и сообщения в мессенджере, а также комментарии в социальных сетях. Среди плюсов пользователи отмечают техподдержку, которая готова ответить на любой вопрос и принимает пожелания по доработкам.

YouTrack

Система управления проектами и анализатор ошибок от JetBrains. Нацелена на сферу программирования со всеми сопутствующими возможностями: простым интерфейсом, гибким поиском, шорткатами, настройками под Scrum- и Kanban-задачи и полной интеграцией со всеми продуктами JetBrains. Команды до 10 человек могут пользоваться сервисом бесплатно.

Redmine

Одна из самых популярных open source систем для управления проектами. Хорошую функциональность можно подтянуть при помощи плагинов — генерацию отчетов, интеграцию с другими продуктами. Без них Redmine — это простой планировщик с календарем и возможностью прикреплять заметки. Прекрасно подойдет для компании, где больше 10 человек, а если среди них есть толковые программисты для создания плагинов — это хорошо вдвойне.

Простой бизнес

Отечественная CRM, позволяющая установить полный контроль не только над проектами, но и за сотрудниками. Система может отслеживать рабочую почту, записывать звонки, позволяет создавать удобную клиентскую базу, всевозможные отчеты. Ее большой плюс, который не дают веб-сервисы, — возможность работать офлайн. То есть вы можете создавать задачи, прикрепять файлы, а до исполнителя они дойдут, как только вновь нащупаете доступ в интернет.

GanttPRO

Cервис для планирования на основе диаграммы Ганта. Из плюсов — интерфейс и сапппорт на русском, достаточно интуитивный дизайн. Помимо создания диаграмм Ганта есть возможность планирования на доске задач, а также отслеживания прогресса и статусов в списке личных задач. Кроме того, поддерживаются функции для командного взаимодействия, управления ресурсами и их загрузкой, учета времени, управления дедлайнами и др.

Это далеко не полный перечень ПО для планирования и управления ресурсами вашей команды. Абсолютно точно можно сказать, что идеальной системы не существует, а возможностей большинства решений вполне хватит для стартового периода внедрения. А позже, на основании впечатлений, вы сможете перейти на более удобную программу. Какие рассмотреть в первую очередь, вы теперь знаете.

Источник: gb.ru

Основные инструменты управления проектами

Инструменты управления проектами помогают структурировать и визуализировать информацию о разработке проекта, а также вовремя корректировать поставленные задачи. Разбираемся, какие инструменты бывают, чем отличаются и как с ними работать

(2)

Мы уже разбирались с тем, что такое стандарты управления проектами. Это наборы рекомендаций, которые собрали в себе ценный опыт специалистов из разных областей. Они помогают избежать множества ошибок при планировании и реализации проектов, а также помогают понять, куда нужно двигаться.

Инструменты управления проектами, в свою очередь, помогут грамотно организовать работу над проектами.

Что такое инструменты управления проектами?

Инструменты управления проектами — это программы для автоматизации популярных методик.

Есть инструменты для контроля простых задач (чек-листы, автоматические напоминания). Но руководителю, который курирует масштабные проекты, потребуется платное программное обеспечение с большим количеством функций.

Нет никакого «идеального» ПО, которое удовлетворило бы всех: и IT-разработчиков, и руководителей проектов. Поэтому необходимо протестировать несколько вариантов, чтобы понять, что подходит именно вашему проекту и вашей команде.

Какие инструменты и методологии бывают?

Рассмотрим основные инструменты и методологии управления проектами, которые чаще всего используют компании.

Waterfall

Это классическая каскадная модель. Переводится как «водопад». Представляет из себя линейный процесс с ниспадающим каскадом задач, которые идут последовательно друг за другом. Следовательно, чтобы приступить к следующей задаче, нужно обязательно выполнить предыдущую.

Как работать: составить диаграмму Ганта, ведь это и есть каскадная модель. Для начала необходимо определить, на какие стадии и задачи нужно разбить проект, затем выделить необходимое время на реализацию каждой задачи и назначить ответственных за её выполнение.

Плюсы: работа двигается строго по плану, обмен информацией обеспечивается на протяжении всего процесса.

Минусы: немного устаревший подход, так как требует наличие чётко продуманного плана и не терпит непредсказуемых ситуаций.

Кому подходит: для работы с крупными продуманными проектами, в которых много заинтересованных сторон.

Agile

Гибкая методология управления проектами, которая характеризуется быстрой и эффективной совместной работой, ориентированной на данные, в которой личность важнее процессов.

Можно сказать, что Agile — это не столько методология, сколько набор принципов для успешного управления проектами.

Как работать: совместить принципы Agile с методологией Scrum, Kanban или Lean. Организовать работу команды в соответствии с принципами этой и дополнительной выбранной методологии.

Плюсы: отлично сочетается с другими инструментами управления, хорошо справляется с организацией работы в команде.

Минусы: конфликтует с каскадной моделью.

Кому подходит: любым командам и под любые проекты разного масштаба и значимости.

Scrum

Ещё одна гибкая методология, которая ориентирована на клиента, ведь он принимает непосредственное участие в процессе работы над проектом. Работа делится на короткие отрезки, которые называют «спринтами». Один такой спринт включает в себя несколько задач. Спринты длятся 1–2 недели и подходят для работы команд численностью до 10 человек.

Как работать: определить несколько спринтов, которые помогут достигнуть целей проекта и назначить ответственных за исполнение. Разбить спринты на подзадачи для большей точности контроля за выполнением.

Плюсы: задачи не зависят друг от друга, а значит, могут претерпевать изменения по ходу разработки и управления проектом.

Минусы: высокие требования к квалификации команды.

Кому подходит: для команд разного размера, в особенности для тех, кто использует методологию Agile.

Kanban

Методология, которая основана на визуализации задач. Они располагаются на так называемых дорожках канбан-доски, при этом каждая задача представляет собой отдельную карточку. Подход делит все задачи по группам, что значительно упрощает управление проектом.

Как работать: создать несколько дорожек для задач. Распределить задачи по дорожкам: необходимо сделать, в работе, на проверку руководителю, выполнено. Назначить ответственного за каждую задачу. Перемещать карточки с задачами по дорожкам по мере выполнения.

Плюсы: удобное отслеживание прогресса по задачам, которые могут выполняться параллельно друг другу.

Минусы: метод не имеет строгого процесса, поэтому его эффективность зависит от организованности команды.

Кому подходит: для работы в офисе и для удалённой работы над проектами, для команд любого размера.

Lean

Подход, который нацелен на экономию ресурсов и получение большей эффективности из меньшего количества ресурсов. Руководитель команды предотвращает возникновение перегрузки, неравномерности и расточительности при реализации проекта.

Как работать: лучше всего использовать подход в связке с Agile, Scrum или Kanban. Так вы достигнете большей эффективности в работе.

Плюсы: повышает эффективность команды, сокращает затраты на проект.

Минусы: возможное сопротивление со стороны команды и клиента.

Кому подходит: крупным компаниям и командам, у которых наблюдаются проблемы с эффективным использование ресурсов.

Программы для управления проектами

Рассмотрим несколько готовых инструментов, которые основаны на вышеуказанных методологиях.

1. GanttPRO

Функции и преимущества

Представитель методологии Waterfall. Позволяет создавать диаграммы Ганта в онлайн-режиме для управления проектами.

• Управление проектами вместе с командой — можно создать рабочее пространство для команды, назначить роли и распределить задачи, а также делиться файлами, обсуждать задачи прямо в инструменте и выставлять прогресс.
• Несколько проектов в наглядной структуре — можно следить за множеством проектов сразу и делегировать управление над ними коллегам.
• Автоматическое планирование — инструмент строит графики в автоматическом режиме, необходимо только задать сроки задач и проектов.
• Управление ресурсами — можно распределять ресурсы между задачами и выставлять их стоимость, из этих данных программа рассчитает стоимость задач и проекта в целом.

Недостатки

Стоимость

Стартовая цена — от 7.99 долларов в месяц.

Пробная/бесплатная версия

Есть бесплатная версия на 14 дней.

2. Trello

Функции и преимущества

Представитель методологии Kanban. Фактически является канбан-доской, на которой можно удобно расположить необходимые дорожки и карточки с задачами.

• Эффективная командная работа — интуитивно понятный интерфейс и функции, которые позволяют грамотно настроить работу в команде. Можно проводить совещания, ставить цели, устраивать мероприятия.
• Несколько режимов просмотра — доска с колонками и карточками, хронология событий, отслеживание показателей продуктивности, структурирование работы в календарях.
• Удобное управление карточками — можно легко отслеживать задачи и управлять ими, делиться информацией с командой проекта, вести списки задач, видеть даты выполнения, беседы и вложения.
• Автоматизация монотонных процессов — доверьте простые задания роботам и освободите свою команду от рутины.
• Интеграция с другими инструментами для работы в команде.

Недостатки

Стоимость

Стартовая цена — от 0 долларов. Можно пользоваться бесплатно или расширить функциональность от 5 долларов за пользователя в месяц.

Пробная/бесплатная версия

3. Jira

Представитель методологии Agile и Scrum одновременно. Удобное решения для достижения целей при планировании и разработке проектов.

• Настраиваемая Scrum-доска — кастомизируйте так, как удобно вашей команде.
• Отчеты о прогрессе — отслеживайте прогресс команды и редактируйте задачи.
• Интеграция со сторонними сервисами — сделайте работу более эффективной.
• Мобильное приложение — работайте на телефоне или планшете.
• Отслеживание ошибок, настраиваемая панель мониторинга, отслеживание времени.

Недостатки

Стоимость

Стартовая цена — от 0 долларов до 10 пользователей. Можно пользоваться бесплатно или расширить функционал от 7.5 долларов за пользователя в месяц.

Пробная/бесплатная версия

Итог

Чтобы эффективно и понятно организовать работу над проектом, можно использовать один или несколько инструментов управления проектами. Самыми распространенными являются использование диаграмм Ганта и канбан-досок. Они визуализируют прогресс по работе и позволяют грамотно распределить задачи в команде.

Источник: a2is.ru

Что входит в систему управления проектами

Успех любой компании в современном мире во многом определяется не только правильной постановкой целей и задач, а также наличием квалифицированного кадрового состава, но также умением управлять проектами. Дело в том, что успех во многом зависит от быстрого и грамотного достижения поставленного результата в короткие сроки, что также дает высокие конкурентные преимущества в конкретной сфере деятельности.

Система управления проектами представляет собой комплекс организационных и технологических методов, с помощью которых обеспечивается управление проектами с максимальной эффективностью их реализации. В настоящее время для этой цели разработаны эффективные инструменты в виде программных комплексов, что позволяет гибко подходить к решению поставленной задачи, а также осуществлять анализ эффективности тех или иных действий, направленных на решение конкретной задачи.

Что такое система управления проектами. Цели и задачи

Если раньше многие руководители относились в системе управления проектами достаточно настороженно, то сегодня все дальновидные ТОП-менеджеры отлично понимают, что данная система напрямую влияет на эффективность решения поставленных целей и задач. Стоит добавить, что под проектом, как правило, подразумевается любая деятельность, которую руководство компании контролирует отдельно от решения рутинных операционных задач.

Соответственно, вне зависимости от направленности проекта, за ним устанавливается тщательный контроль, что позволяет отслеживать прогресс. Практика показывает, что внедрение системы управления проектами на предприятии повышает уровень эффективности, позволяя компания достигать нового уровня своего развития, выходя на региональные или даже международные рынки.

К числу целей систем управления проектами относят следующие:

Стоит добавить, что в каждом конкретном случае для решения проекта разрабатывается свой алгоритм действий, который закладывается в программный комплекс. Такой индивидуальный подход обуславливает определенную сложность, однако дает возможность подходить к решению проблемы с учетом всех факторов.

Задачи управления проектами

Для лучшего понимания того, какие конкретно действия подразумевает система управления проектами, каждому будет полезным ознакомиться с теми задачами, которые ставятся для достижения этой цели:

Стоит добавить, что конкретные требования, касающиеся функциональных возможностей и технической реализация системы управления проектами, зависит от сферы деятельности компании. Это также подчеркивает тот факт, что разработка алгоритма действий производится индивидуально с учетом всех факторов.

История развития

Зарождение системы управление проектами как самостоятельной дисциплины начинается в 30-х годах ХХ века в рамках координации крупнейших проектов в Соединенных Штатах Америки. Первая разработка матричной организации труда была разработана американским учёным Гуликом в 1937 году.

Вместе с тем, первое практическое применение методик в полном объеме было выполнено только в 50-х годах прошлого века. В течение 60-70 гг. методы и техники сетевого планирования активно развивались и совершенствовались, в основе которых лежали математические методы моделирования.

С середины 80-х годов, когда началось активное внедрение компьютерной техники, поэтому управление проектами начинает выделяться в отдельную дисциплину, где появляются первые проект-менеджеры. В конце 90-х, начале 2000-х годов роль системы управления проектами качественно возрастает. Это обуславливается необходимостью многим компаниям выживать в условиях высокой конкуренции, где на первое место выходит эффективность труда и грамотное планирование.

Какие функции выполняет система управления проектами

Если руководители крупных компаний уже давно осознали насущную необходимость внедрять у себя информационные системы управления проектами (ИСУП), то средние и малые фирмы только подходят к пониманию и осознанию назначения таких систем. В том, что система управления проектами одинаково важно как на крупном производственном предприятии, выпускающим продукцию, так и в обычном магазине, реализующим одежду или продукты питания, уже никто не сомневается.

Как в первом, так и во втором случае важно грамотно настраивать логистическую систему, контролировать эффективность работы каждого из своих сотрудников, а также анализировать спрос со стороны потенциальных и существующих покупателей, чтобы предлагать продукцию, которая максимально соответствует спросу.

Любая ИСУП выполняет следующие функции:

Область применения систем проектного управления является достаточно широкой и включает в себя инжиниринговые комплексы, создание новых продуктов и услуг, а также разработку внутренних систем, повышающих эффективность работы предприятия. При этом набор конкретных функциональных возможностей тех или иных информационных систем вытекает напрямую из особенностей процесса управления конкретными проектами, где принимается во внимание специфика компании.

Преимущества системы управления и ее недостатки

Любая система управления проектами, которая построена грамотно и с учетом специфики предприятия, должна окупаться за счет повышения эффективности проектной деятельности. Здесь во внимание также принимается такой показатель как ROI (Return On Investment), который показывает уровень доходности конкретного бизнеса с учетом инвестиционных показателей.

Как можно понять, система управления проектами активно используется в самых разных организациях. Для лучшего понимания актуальности их использования на практике, стоит рассмотреть плюсы и минусы таких систем.

Какие преимущества дает ИСУП:

Недостатки и сложности ИСУП:

Крайне важно добиться простоты в использовании систем управления проектами, поскольку каждый сотрудник должен уметь без труда управлять ею и не испытывать трудностей с освоением.

Правильное внедрение системы управления

Важно отметить, что процесс внедрения системы управления проектами — это сложный организационный процесс, который должен осуществляться с учетом всех факторов. Дело в том, что чаще всего он качественно меняет работу всех сотрудников предприятия, которые должны быть подготовлены к изменениям как с квалификационной, так и с моральной точки зрения.

Для начала требуется правильно инициировать проект, для чего назначается руководитель проекта, который формирует рабочую группу и разрабатывает внутренний план. На этом этапе важно четко ограничиться организационными и функциональными рамками проекта, разделив весь процесс на определенные этапы.

Практика свидетельствует, что крайне важно постараться получить положительные результаты уже на ранних этапах, что позволит руководству компании убедиться в правильности выбранного курса. Это также вдохновляет и стимулирует всех участников проекта активно работать на достижение поставленных целей.

В рамках пилотного проекта обычно включаются следующие задачи:

По времени реализация СУП может занимать от 2 до 4 недель и более, что зависит от специфики предприятия, числа всех сотрудников и области деятельности. Для этого лучше всего с самого начала обратиться в специализированную компанию, которая профессионально занимается этими вопросами. Как правило, такая фирма может не только внедрить систему управления проектами, но также обучить персонал и руководящий состав всему необходимому.

Как выбрать систему управления проектами

Сегодня на российском рынке достаточно много как бесплатного, так и условно бесплатного программного обеспечения, предлагающего системы управления проектами. Многие из них создаются как web-базированные Интернет-приложения, которые отличаются как по месту расположения (базируется в «облаке» либо на сервере предприятия), так и по ценообразованию (система приобретается 1 раз на весь период использования либо же путем взимания арендной платы по схеме SAAS).

Собираясь внедрить корпоративную систему управления проектами важно определиться с инструментами и функциями системы, которые требуются для решения конкретных задач предприятия. Только после этого можно приобретать программу, предварительно проанализировав все ее функциональные возможности.

Как правило, при выборе подходящей системы учитываются следующие факторы:

При внедрении проекта очень важно с самого начала принимать во внимание 2 фактора, которые часто лежат в основе успеха:

1.Снижение критичных рисков. Для решения некоторых задач, которые не носят уникальный характер, требуется их выделение в отдельный проект, над которым усиливается контроль со стороны проект менеджера.

2. Контроль над людскими ресурсами. Вполне допускается, чтобы сотрудник одного подразделения подчинялся руководителю другого подразделения, если это требуется для решения конкретной задачи. Единственное, это должно быть оговорено и сотрудник должен знать об этом, понимая новую систему соподчиненности и согласования всех выполняемых действий.

На сегодняшний день проектный менеджмент относится к числу наиболее прогрессивных методов, применяемых для управления любой компанией. Универсальность использования обуславливается тем, что его можно применять в государственном (муниципальном) управлении, бизнесе и общественной деятельности, то есть, фактически в любой сфере деятельности.

Грамотный проектный подход дает возможность заблаговременно обозначить важнейшие цели, после чего сформировать стратегию их достижения с максимально эффективным использованием бюджета и прочих ресурсов. Однако чтобы достигнуть поставленной задачи не обойтись без помощи квалифицированного менеджера, способного, особенно на ранних этапах, успешно внедрить систему управления задачами и проектами на конкретном предприятии.

Источник: a2b.su

9 программ для ведения проектов

Менеджерам и руководителям гораздо проще вести проекты, если использовать специальные программы управления. Мы подготовили для тебя список самого популярного программного обеспечения, которое пригодится для комфортного ведения бизнеса.

2 дек. 2020

Add author snippet

MS Project

Это ПО для управления проектами имеет в своем арсенале все возможные инструменты. Здесь можно составлять отчеты, считать сметы, анализировать и распределять ресурсы. И не стоит переживать за блоки, которые перегружены. Система их найдет сама. Она достаточно популярна у пользователей, несмотря на то что сложна в освоении.

Самостоятельно разобраться с софтом будет тяжело. Поэтому лучше воспользоваться документацией.

Из особенностей работы можно выделить:

• интеграцию с MS Office;
• онлайн-версию;
• софт бывает облачным и локальным. От выбора зависит цена, так как все тарифы платные.

Wrike

Здесь легко осуществить грамотное планирование, разделить нагрузку и установить приоритеты над задачами. Присутствует диаграмма Ганта, а одинаковые цели можно дублировать, чтобы постоянно их не составлять.

• отсутствует офлайн-версия;
• можно скачать приложение для смартфона и планшета;
• простая синхронизация с почтой и календарем;
• если в среде работают меньше пяти человек, то использование бесплатное. Цены на платные тарифы рассчитываются по опциям.

Comindware

Отличная программа для проектов, которая включает в себя инструменты Agile-разработки. Легко создавать шаблоны или работать с готовыми вариантами. Софт предлагает автоматические решения для планировки задач по приоритетам. Сюда же входит отслеживание дедлайнов.

• выбор между локальной и облачной версиями;
• полностью платный функционал, цена которого зависит от выбранных параметров.

Flowlu

Управленческая структура этого софта построена на принципе совместной работы. Разработчики и тестировщики обмениваются средствами программы, чтобы найти похожие результаты. Для таких целей используют базы данных. Можно работать с Kanban-досками и ментальными картами.

• синхронизацию с различными системами, в числе которых Google Drive, 1С, PayPal, AmoCRM и множество других. Можно импортировать информацию из Jira;
• версию, за которую не нужно платить, если группа – не больше трех человек. Цена на остальные тарифы зависит от функционала.

Podio

Десктопная программа или приложение для мобильных устройств. Работа с проектами возможна по любому сценарию. В базовом наборе присутствуют планирование, отчеты и командная работа. Доступны дополнительные расширения, которые легко подключить. Например, учет времени или диаграмма Ганта.

• Можно интегрировать несколько сервисов, но это далеко не все. Ведь главное преимущество – что у программы открытый код. А значит, любому желающему под силу синхронизировать даже такие проекты, которых нет в списке.
• В бесплатном тарифе могут работать до пяти человек. Когда отдел IT больше, придется выбирать один из платных тарифов.

Worksection

Эта платформа все раскладывает по полочкам. С ее помощью легко создавать план действий и контролировать выполнение задач. Доступны все необходимые инструменты для полноценного менеджмента. Это диаграмма Ганта, отслеживание дедлайнов, командная работа и так далее.

• создавать отчеты в виде таблиц, чтобы потом перенести их в Excel;
• легко синхронизировать почту и календарь;
• протестировать сервис в бесплатном режиме в течение 30 дней. После этого придется оплатить сумму, на которую влияет выбранный функционал.

Advanta

Это ПО для проектного управления напоминает MS Project, только разобраться в нем проще. Точно так же здесь присутствуют управляемые риски, расчет трудозатрат и контроль загруженности сотрудников. Подходит организациям, которые используют в своей работе Scrum и Agile. Помимо этого, можно провести обзор бюджета проекта и работать с документами.

• интеграция с Microsoft Project;
• присутствует пробный период, но в остальном все функции платные.

Jira

Еще одна программа для организации задач по управлению. Позволяет составлять Kanban-доски, дорожные карты или использовать другие Agile-команды. Чтобы Program Management был проще и не отнимал много времени, предлагают создавать шаблоны или применять готовые. Для разработчиков отдельный бонус: переход прямо из задачи к нужному коду.

• бывает локальный или облачный варианты;
• за функционал придется платить, но демоверсия тоже работает хорошо.

«Битрикс24»

Здесь Manager почувствует себя комфортно. Мало того, что эта сервисная программа удобна, так еще и функций у нее предостаточно: анализ задач, оценка эффективности проекта, автоматизация с помощью роботов и командное редактирование. Можно отправлять команды по электронной почте, создавать Kanban-доски и диаграмму Ганта. Присутствуют как десктопная версия, так и приложение для мобильных устройств.

• бесплатно могут работать до 12 человек;
• присутствуют локальная и облачная версии.

Хочешь стать профессионалом и зарабатывать хорошие деньги?

Тогда изучения этих программ тебе будет недостаточно. Конечно, они помогут с основными принципами, но полноценную информацию в открытом доступе найти не получится. Запишись на курсы «Профессия – Product-менеджер» и «Профессия – директор по маркетингу». И тогда ты станешь отличным специалистом по управлению проектами.

Диджитал-рассылка для диджитал-падавана

Лучшие статьи, советы от профи, карьерные хаки, и промо-бонусы с доставкой на почту. Ты знаешь, что делать!

Источник: imba.ru