Программа управление имуществом инструкция

О программе: 1С:Инвентаризация и управление имуществом

Программное решение «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом»разработано в целях автоматизации бизнес-процессов по управлению объектами имущества для снижения материальных и временных затрат.

В список функциональных возможностей программного продукта входит: учет поступления, выдачи со склада, списания имущества, так же учет передач и возврата имущества на склад, возможность применения штрих-кода и (или) RFID-метки.

В программе «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом» предусмотрена функция создания аналитических отчетов для оценки эффективности проводимых операций с имуществом. Отчет содержат сведения по типу, месту расположения, наименованию и статусу. При помощи отчетов проводится анализ накопленных в баз статистических данных.

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.

Регистрация на портале Электронный Дом г. Москвы для управления общедомовым имуществом.

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Функционал 1С:Инвентаризация и управление имуществом

Функциональность конфигурации «Инвентаризация и управление имуществом» определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

Управление имуществом

Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.

Управление инвентаризациями

Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.

Плановые осмотры

Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.

Мобильные приложения

Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК). Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.

Аналитическая отчетность

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.

Доверительное управление: это что такое и как заключить договор доверительного управления имуществом

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

Защита информации

Фирмой «1С» получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия — за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Источник: www.1cbit.ru

Руководство пользователя Управление имуществом Автоматизированная информационная система «Управление имуществом»

Автоматизированная информационная система «Управление имуществом» предназначена для сбора, структуризации и хранения данных об объектах недвижимого и особо ценного движимого имущества.

• ответственные лица подведомственных организаций;
• ответственные лица Министерства.

Предполагается, что пользователи подсистемы знакомы с основными принципами функционирования операционной системы Windows и имеют навыки практической работы на IBM-совместимом персональном компьютере, в частности имеют опыт работы в интернет браузерах.

1.2.Требования к аппаратным и программным средствам

• Для начала работы с АИС «Управление имуществом» необходим любой веб-браузер за исключением Microsoft Windows Internet Explorer. Ниже приведены требования предъявляемые к аппаратным и программным средствам.

2.запуск Автоматизированной информационнойя системы «Управление имущество»

2.1.Ввод имени пользователя и пароля

Для запуска подсистемы необходимо выполнить следующие действия.

Запустить Интернет браузер и в адресной строке указать путь к Web-серверу (Рис. 2.1 .1).

Рис. 2.1.1. Адресная строка

При этом открывается главное окно АИС «Управление имуществом» (Рис. 2.1 .2 ) .

Рис. 2.1.2 Главное окно подсистемы

• Полное название системы – заголовок с официальным названием системы.
• Поле наименования организации, наименование приложения, наименование, базы данных
• Поле для ввода Имени пользователя
• Поле для ввода Пароля

Ввод имени пользователя и пароля

1. Для начала работы в системе в поле приложение необходимо выбрать значение «Управление государственным имуществом»

2. Для входа в подсистему введите имя пользователя и пароль в области авторизации основного окна. После ввода данных нажмите кнопку «Войти» для идентификации. Форма авторизации представлена на Error: Reference source not found.

При вводе неправильной комбинации имени пользователя и пароля будет выведено сообщение о некорректной авторизации

Ошибка при вводе некорректных идентификационных данных

При попытке произвести авторизацию с незаполненным полем, пустое поле будет помечено желтым цветом, означающим обязательность ввода данных, и доступ к системе предоставлен не будет.

В случае успешной авторизации открывается основное окно системы.

Процедура регистрации пользователей, присвоения им имен пользователей и назначение паролей производится администратором системы.

3. Общие принципы работы с АИС «Управление Имуществом»

3.1.1. Работа с разделом «Учет»

Для начала работы с формами учета имущества, необходимо в верхней части основного окна системы нажать левой кнопкой мыши на вкладку «Учет» (Рис.3.1.1)

Далее из появившегося контекстного меню (Рис.3.1.2.) выбрать левой кнопкой мыши интересующий раздел учета:

• Земельные участки
• Здания и сооружения
• Транспортные средства
• ОЦДИ

После выбора интересующего раздела учета на экран выводится форма фильтрации данных (рис. 3.1.3)

Для начала работы с выбранным разделом необходимо левой кнопкой мышки нажать кнопку «ОК»

Для начала работы по вводу информации в соответствующий раздел учета необходимо навести курсор мыши на активное поле, обозначенное на Рис.3.1.4. и нажать правую кнопку мыши.

Рис.3.1.4.

Появится контекстное меню (Рис.3.1.5.)

Рис.3.1.5.

Далее левой кнопкой мыши нажать кнопку «Добавить», и на экране появится пустая форма-карточка соответствующего раздела в которую можно вносить данные. (Рис. 3.1.6)

Рис. 3.1.6 Пример интерфейса формы

Формы предназначены для внесения записей в списки.

Для ввода и редактирования данных применяются различные объекты интерфейса (Error: Reference source not found6), позволяющие ввести значение с клавиатуры или выбрать из классификаторов. Все используемые объекты интерфейса представлены в Табл. 1, формы содержат разные вкладки содержащие различные поля для описания соответствующих характеристик объекта, для перехода между вкладками необходимо однократно нажать левой кнопкой мыши на соответствующую вкладку (рис. 3.1.6)

Рис. 3.1.6

Используется для ввода даты. Справа от такого поля располагается кнопка при нажатию на которую открывается Календарь (Рис. 3. 1.7). Поле заполняется либо с помощью клавиатуры, либо с помощью встроенного календаря. При вводе с клавиатуры, поле заполняется так же, как и простое поле, но необходимо соблюдать последовательность

3.1. 2. Работа со словарями

При заполнении поля с помощью раскрывающегося списка (словаря), перечень значений может представлять собой определенную структуру (Error: Reference source not found8).

Рис. 3.1.8 Раскрывающийся словарь

В этом случае, при выборе значения, найдите в списке словаря требуемое значение, нажмите на выбранное значение левой кнопкой мыши, далее нажмите левой кнопкой мыши на клавишу ОК.

Для добавления в словарь новых значений необходимо навести курсор мышки активное поле (Рис.3.1.9.), и нажать правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню (Рис. 3.1.10.) в котором следует выбрать пункт добавить и нажать на выбранный пункт левой кнопкой мыши.

Далее появляется возможность ввода данных в карточке словаря (Рис. 3.1.11.). Необходимо заполнить соответствующие поля и нажать левой кнопкой мыши на клавишу ОК. Значение будет добавлено в соответствующий словарь, далее появится возможность использовать введённое значения в советующих карточках системы. Поля «Мнемокод» и «Наименование…» являются схожими.

В поле «Мнемокод» необходимо заносить сокращенное наименование того термина которое требуется добавить в словарь. (Например. В словарь «Тип учреждения» необходимо добавить категорию «Родильный Дом» в таком случае в поле «Мнемокод» следует внести сокращенное название- «Род.Дом», а в поле «Наименование» внести полное название «Родильный Дом» в таком случае в поле «Мнемокод» следует внести сокращенное название- «Родильный Дом».)

3.1.3. Ввод данных с помощью календарь.

Для ввода даты с помощью встроенного календаря:

1. нажмите на кнопку раскрытия списка, расположенной справа от поля даты; рядом с полем появится календарь, активной датой в котором, по умолчанию, является текущая;
2. с помощью стрелок , установите год и месяц вводимой даты в календаре;
3. нажмите левой клавишей мыши на необходимой дате. Выбранная дата будет введена в соответствующее поле.

Рис. 3.1.7 Встроенный календарь

3.1.4. Основные функции работы с формами

При заполнении форм используются следующие пиктограммы-кнопки:

— выполняет сохранение изменений текущей записи;

— выполняет завершение редактирования или создания записи без сохранения изменений.

Некоторые поля на формах обязательны для заполнения, данные поля выделены желтым цветом (рис.3.1.12.).

При отсутствии значения в таких полях, после попытки сохранения карточки, система не даст сохранить данные, либо выдаст сообщение об ошибке. Следовательно, необходимо внесение данных в соответствующие поля. Корректное сохранение внесенных изменений происходит, когда заполнены все обязательные поля. Так, для примера, при заполнении карточки земельного участка, поля инвентарный номер, Дата постановки на учет, и т.д. являются обязательными для заполнения, поле структурное подразделение является необязательными (рис. 3.1.13.).

Рис. 3.1.13. Пример формы с незаполненными обязательными полями.

3.1.5. Редактирование внесенных данных

Для первоначального просмотра сохранившейся запись об объекте имущества, необходимо после сохранения карточки выбрать свою организацию из иерархического списка (см. П.3.1.6)

Для редактирования внесенных данных в карточках системы, необходимо левой кнопкой мыши нажать на строчку из таблицы соответствующего раздела системы (рис. 3.1.14) после этого выбранная строчка изменит цвет на коричневый.

Далее необходимо навести курсор мыши на подсвеченную область, и нажать правую кнопку мыши, после чего появится контекстное меню (рис. 3.1.15.).

Контекстное меню (рис. 3.1.16) содержит определённый набор функций.

Для редактирования данных об объекте, левой кнопкой мыши следует нажать клавишу «Исправить», далее вы сможете начать редактировать данные в карточке выбранного объекта.

Клавиша «Размножить» позволяет продублировать объект, т.е. создать запись об объекте идентичную той, которая подвергается редактированию.

Клавиша «Удалить» позволяет удалить объекты из системы.

3.1.6. Особенности работы с иерархическим списком

Для открытия иерархического списка необходимо навести курсор мыши на клавишу «Иерархия». ( Рис.3.1.17)

Далее в левой части экрана появится иерархический список организаций (рис. 3.1.18).

В иерархическом списки отображаются данные относящиеся к организационной структуре (Головная организация)

Подведомственные организации Филиалы подведомственной организации)

Для развёртывания каталогов находящихся в иерархическом списке необходимо левой кнопкой мыши нажать на символ «+» находящийся перед названием папки (рис.3.1.19).

Для того, что бы выбрать интересующую организацию необходимо поставить флажок находящийся перед выбранной организацией. Таким образом можно перейти к работе с сданными относящимися к выбранной организации.

Для закрытия списка иерархии следует использовать значок находящийся в верней части списка(рис. 3.1.20.)

Похожие:

	Руководство пользователя для подведомственных учреждений Автоматизированная информационная система управления имуществом министерства здравоохранения республики Башкортостан		Руководство пользователя автоматизированной информационной системы. Автоматизированная информационная система «Top-crm» (далее Система) обеспечивает наглядное и эффективное управление деловыми отношениями.
	Руководство пользователя участника закупки Автоматизированная информационная система государственного заказа санкт-петербурга		Руководство пользователя cos. Mf 001 Автоматизированная информационная система Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг
	Руководство пользователя 2011 Региональная автоматизированная информационная система учёта оборота и розничной продажи алкогольной продукции на территории субъекта.		Автоматизированная информационная система «государственный лесной. Автоматическое формирование документов на основе данных карточек первичного учета 56
	Решение об условиях приватизации акций открытого акционерного общества. Территориальное управление Федерального агентства по управление государственным имуществом в Амурской области		Автоматизированная информационная система «государственный лесной. Смена исходного пароля init на личный пароль при первой авторизации пользователя в системе 49
	Руководство пользователя Сбор с поселений данных для планирования межбюджетных трансфертов «Автоматизированная информационная система управления процессом планирования бюджета Ставропольского края»		Руководство пользователя Сбор с городских округов данных для планирования. «Автоматизированная информационная система управления процессом планирования бюджета Ставропольского края»

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Источник: filling-form.ru

АСГОР Имущество

Программа учета муниципального имущества и земельных участков АСГОР «Имущество» представляет собой комплексную информационную систему учета, консолидации и анализа сведений по имущественному и земельному комплексу субъекта Российской Федерации и муниципального образования.

Система автоматизирует процессы, связанные с ведением реестров муниципального имущества и земельных участков, расчетами начислений по арендной плате и пени, подготовкой документов для взыскания задолженностей и созданию печатных форм. Обладает широким набором функций, который позволяет качественно решать поставленные задачи, что повышает эффективность труда и снижает затраты на работу пользователя.

АИС АСГОР «Имущество» разработана в соответствии с актуальным законодательством Российской Федерации:

• Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 августа 2011 г. №424 «Об утверждении порядка ведения органами местного самоуправления реестров муниципального имущества»;
• Федеральный закон РФ от 27 июля 2010 г. 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• Федеральный закон РФ от 23 июня 2014 г. №171-ФЗ «О внесении изменений в Земельный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Закон Челябинской области от 24 апреля 2008 г. № 257-ЗО «О порядке определения размера арендной платы, а также порядке, условиях и сроках внесения арендной платы за использование земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена»;
• Федеральный закон РФ от 25 октября 2001 г. № 136-ФЗ Земельный кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон РФ от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ Жилищный кодекс Российской Федерации.

Внедрение программного комплекса АСГОР «Имущество» проводиться двумя способами:

1. Установка на технической базе пользователя. При таком способе внедрения специалисты АСГОР принимают непосредственное деятельное участие в работах по внедрению, проводят адаптацию и настройку, а в дальнейшем оказывают качественную техническую поддержку.

2. Программа разворачивается на базе компании, предоставляется хостинг. Такой способ дает пользователю ряд преимуществ:

• Отсутствие необходимости в серверных мощностях;
• Разворачивание программы происходит в предельно краткие сроки;
• Быстрое решение возникающих вопросов технической поддержкой;
• Автоматическое резервное копирование;
• Все данные передаются по безопасному зашифрованному каналу связи;
• Возможность входа в систему из любой точки мира.

При необходимости, система дорабатывается под нужды Заказчика, а так же постоянно обновляется, развивается существующий функционал, а так же добавляются новые возможности, при изменениях в законодательстве.

На данный момент программа поддерживает связь со СМЭВ и ГИС ГМП, а так же, благодаря сотрудничеству с компанией «Ростелеком», был разработан типовой набор государственных услуг, который позволяет переводить муниципальные и государственные услуги в электронный вид.

Программа учета муниципального имущества и земельных участков АСГОР «Имущество» завоевала доверие уже более 100 комитетов и управлений по имущественным и земельным отношениям.

Расчет стоимости системы производится сотрудниками нашей компании индивидуально для каждого заказчика, так как система является модульной и настраивается под потребности каждого клиента. По вопросам стоимости и подробном описании системы, Вы можете обратиться к нам любым удобным для Вас способом.

Источник: asgor.su