Программа унф что это такое

Что такое УНФ

1С УНФ — это программа, предназначенная для ведения управленческого учета и фиксирования типовых хозяйственных операций по различным видам коммерческой деятельности: торговля, оказание услуг, небольшое производство или подрядные работы.

Аббревиатура родилась из названия продукта «1С: Управление нашей фирмой». Разработчик этой типовой конфигурации — сама компания 1С.

Достаточно большим плюсом данной разработки является наличие в ней спектра информативных отчетов: доходы и расходы, прибыли и убытки, фин. результат и т.д.

Сводным же результатом работы в системе служит «Управленческий баланс», формируемый по аналогии с бухгалтерским, но имеющий понятный и читаемый вид для руководителя компании.

Среди типовых продуктов компании 1С данная разработка чаще всего конкурирует с продуктом «1С: Управление торговлей». При этом является более подходящим инструментом для учета на предприятиях с профильным оказанием услуг или имеющим небольшие производственные процессы (модульные сборки, переконфигурация поставляемого товара, сборка по спецификациям и т.д.).

Обзор программы 1С: УНФ

Разумеется, данная система не сможет помочь в работе на крупном производственном предприятии, для этого фирмой 1С созданы более мощные и сложные продукты.

Источник: stekspb.ru

«1С:Управление нашей фирмой 8»: возможности и преимущества

«1С:Управление нашей фирмой 8» («1С:УНФ») – готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все необходимое содержится в одной программе:

• CRM;
• Закупки и продажи;
• Склад;
• Производство;
• Финансы и зарплата;
• Регламентированная отчетность;
• Анализ состояния компании.

УНФ подходит всем предприятиям, работающим в сферах:

• оптовой и розничной торговли;
• оказания услуг;
• интернет-торговли;
• мелкосерийного и позаказного производства;
• выполнения подрядных работ.

8 важных преимуществ «1С:Управление нашей фирмой 8»

1. Вы сразу почувствуете реальную пользу от автоматизации, так как «1С:Управление нашей фирмой» – это готовое решение. Программу можно начинать использовать без лишних затрат на внедрение и настройку, а если в бизнесе что-то меняется – ее легкой регулировать «под себя».
2. «1С:УНФ» заменит бесконечные таблицы, документы, отчеты – так как теперь все данные доступны в единой информационной базе. Здесь вы легко получите информацию о каждом покупателе, узнаете актуальные цены, отследите историю скидок, заказов и т.д.
3. Чтобы принять решение, достаточно один раз щелкнуть мышью, и вы увидите данные о:
4. движении денежных средств;
5. платежный календарь;
6. состояние доходов и расходов;
7. расчеты с дебиторами и кредиторами;
8. текущие заказы и их статус;
9. динамика и анализ продаж и другие управленческие отчеты.
10. Используйте возможности «1С:Управление нашей фирмой» для планирования: составьте стратегию продаж, запланируйте загрузку персонала, траты из бюджета и т.д.
11. Ведите графики выполнения работ, отгрузок и поставок товаров, задач сотрудников для оперативного контроля.
12. Повышайте производительность труда менеджеров и подчиненных, автоматизировав рутинные операции. При этом вам не придется долго обучать сотрудников – у программы простой современный интерфейс.
13. Вам не нужно знать бухучет, чтобы пользоваться «1С:Управление нашей фирмой».
14. Мобильный доступ к программе из любого места, где есть Интернет: с помощью браузера или через мобильное приложение.

Хотите оценить возможности «1С:Управление нашей фирмой 8» бесплатно на 30 дней?
Попробуйте тестовый доступ к «1С:УНФ» в облаке!

Сравнение программ «1С:УНФ», «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей»

• Производство;
• Оказание сервисных услуг;
• Подрядных работы;
• Торговля

Функционал, который есть только в «1С:Управление нашей фирмой»

1. Интеграция с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML;
2. создание и заполнение интернет магазина товарами, ценами и остатками прямо из УНФ;
3. создание в один клик сайта компании или сайта специалиста;
4. возможности по редактированию сайта.
5. Автоматический обмен работы интернет-магазина с «1С:УНФ»;
6. Бесплатное мобильное приложение «1С:УНФ» и мобильный клиент;
7. Настройка телефонии – автоматическое распределение звонков между менеджерами организации.

Возможности «1С:Управление нашей фирмой 8»

Рабочий стол «Пульс бизнеса»

В программе «1С:УНФ» есть монитор состояния бизнеса, который можно настроить под себя. Он расположен на начальной странице программы: здесь можно разместить выбранные из широкого перечня настраиваемые показатели и диаграммы. На экран выводятся показатели денежного и товарного учета, взаиморасчетов, продаж и финансового анализа, и с этого же экрана можно создавать основные рабочие документы.

Календарь для планирования времени

Организация рассылок e-mail, SMS

Сегментирование клиентов

Планирование продаж

«1С:УНФ» позволяет составлять планы продаж как для подразделений, так и для сотрудников. В течение периода можно отслеживать выполнение плана.

Снижение затрат

При правильном ведении учета можно отследить ключевые статьи расходов, а значит можно будет предпринять меры к их сокращению.

Анализ эффективности

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет отслеживать работу менеджеров, анализировать тенденции продаж.

Мобильное приложение «1С:УНФ»

Приложение бесплатное, но в нем есть платные опции (реализованные через встроенные покупки). С ним можно работать как автономно, так и синхронизировать данные с клиент-серверной программой «1С:Управление нашей фирмой». В втором случае поддерживаются сценарии «мобильных» сотрудников – торгового представителя, сервисного инженера, продавца. Доступно на iOS, Android и Windows

Встроенную камеру смартфона или планшета можно использовать для фотографирования товара при заполнении карточки товара, для чтения штрих- и QR-кодов

Контрагента можно выбрать из адресной книги мобильного устройства. При создании нового покупателя программа сама выполнит поиск и подставит данные в карточку контрагента из телефонной книги.

Если у контрагента задан телефон – можно одним касанием позвонить контрагенту или послать SMS, если задан e-mail – отправить письмо, если задан адрес – показать его на карте.

В приложении есть возможность зарегистрировать закупку и продажу товаров и услуг.

Источник: gendalf.ru

Работа с 1С:УНФ. Знакомим вас с функционалом решения 1С:УНФ. Разбираемся в нюансах работы с программой

А вы не пропустили наш вебинар об обзоре функционала «1С:Управление нашей фирмой»? Мы уверены, что среди читателей есть те, кто пропустил вебинар или хотел бы закрепить материал. Для вас — наша статья!

Верите ли вы, что автоматизировать управление небольшим предприятием можно на базе всего одной программы? Мы бы и сами раньше не поверили, но теперь уже хорошо знакомы с этим программным продуктом. Нет ни капли сомнения, что вам очень понравится этот продукт, потому что его функционал поможет многим сотрудникам и упростит их работу. Вам уже тоже не терпится узнать о нем больше?

Не будем томить. Давайте знакомиться — 1С:Управление нашей фирмой.

В сегодняшнем выпуске мы расскажем:

• Для каких компаний создано решение 1С:УНФ.
• Преимущества решения для вашего бизнеса.
• «Быстрый старт» — начало работы в программе.
• Обзор функционала 1С:УНФ.
• Новые возможности работы с 1С:УНФ.

Чтобы узнать подробнее о продукте, давайте мы проверим вашу совместимость с решением. Нет-нет, мы не будем уходить в астрологию или гадать на картах таро, а просто покажем вам основные характеристики предприятий, которым подойдет этот продукт.

Для каких компаний создано решение 1С:УНФ

Программа подходит для следующих предприятий

• От 1 до нескольких десятков сотрудников.
• Линейная организационная структура: руководитель + несколько подчиненных.
• Несложные процессы управления.
• 1 сотрудник иногда совмещает несколько ролей/должностей.
• Мест под автоматизацию 1–15.

Основные направления деятельности предприятия

• Выполнение подрядных работ.
• Оказание различных услуг.
• Производство продукции.
• Торговля.

Преимущества решения для вашего бизнеса

Конечно, программа позволит решить много задач вашего бизнеса. Вы сможете упростить бизнес-процессы компании, начав использовать решение у себя в компании.

В чем же состоят преимущества?

• Наличие полного блока «Производство».
• Полноценная CRM-система, которая может интегрироваться с мессенджерами, сайтом.
• Сдача налоговой отчетности для ИП.
• Сервисные услуги.
• Кадровая деятельность и зарплата.

«Быстрый старт» — начало работы в программе

С чего стоит начать работу в программе 1С:УНФ

• Ввод первоначальной информации
  При начале работы с программой запускается помощник настройки, в котором вводится наименования организации, система налогообложения, реквизиты, имя пользователя, пароль и e-mail. Настройки пригодятся для начальной настройки синхронизации с 1С:Бухгалтерия. Следует указать виды деятельности организации и нажать кнопку «Начать работу». Обратите внимание: 1С:УНФ является управленческой программой, на ее основании нельзя сдавать бухгалтерскую отчетность. Для этого нужна синхронизация с 1С:Бухгалтерия.
• Резервное копирование
  До работы в программе рекомендуем настроить резервное копирование. При возникновении каких-либо проблем это поможет восстановить ранее заполненные данные.
• Настройка разделов программы
  По умолчанию в программе включен минимальный функционал. Чтобы расширить возможности программы, необходимо включить опции. Для этого в подсистеме «Компания» нужно пройтись по подсистемам, настроить необходимый функционал.
• Настройка пользователей
  Если в программе планируется работа нескольких пользователей, необходимо настроить права и доступ пользователей. При необходимости можно включить ограничение доступа пользователей на уровне записей. Если необходимо, чтобы одни пользователи видели, например, только определенные организации, банковские счета, определенные виды цен, то можно такое ограничение установить.
• Ввод начальных остатков
  Если организация имеет начальные настройки, необходимо осуществить ввод остатков. Для этого перейдите в подсистему «Компания», затем по гиперссылке «Ввод начальных остатков». Если остатки осуществляются с помощью помощника, то вводятся товары, деньги, взаиморасчеты. За один документ заполняются все эти данные.

Обзор функционала 1С:УНФ

Перейдем в программу и посмотрим ее важные аспекты.

Блок меню «Главное»

• Здесь находятся основные справочники. К ним же можно перейти и из блока «Компания», затем подраздел «Все справочники».
• Основной справочник — «Номенклатура». Переходим вовнутрь. Номенклатуру можно разделить по разным категориям. Группе категорий можно назначить определенные настройки, которые будут распространяться на всю номенклатуру в группе.

Блок меню «CRM»

• Здесь есть такие разделы, как ведение лидов, события, которые можно производить, каналы продаж, интеграция с мессенджерами, планирование, планы продаж. Обратите внимание: Планы продаж мы можем вести только по сумме, по количеству программа не позволяет вести план.
• В каждом блоке меню программы есть раздел «Аналитика», где можно посмотреть отчеты по данному разделу. Обратите внимание: Из блока меню «Компания» можно раскрыть все отчеты.

Блок меню «Продажи»

• Вас может заинтересовать подраздел «Заказы покупателей», потому что в рабочем окне с заказами покупателей реализован функционал, где можно посмотреть процент отгрузки и процент оплаты. Он изображен графически.
• В разделе «Розничные продажи» находится подраздел «Рабочее место кассира», где можно выполнять открытие и закрытие смены, проводить все взаиморасчеты, а также подключать торговое оборудование и печатать чеки.
• Также в программе присутствует функционал биллинга в одноименном разделе. Здесь доступны подразделы «Выставление счетов» и «Тарифные планы». Если по контрагенту ведется какой-то тариф, за который он платит раз в определенный период, то из такого окна можно автоматически формировать счета на оплату и акты выполненных работ.
• В разделе «Расчеты с покупателями» можно осуществлять корректировки долга и проводить сверки взаиморасчетов.
• В разделе «Цены и скидки» есть возможность установить цены, скидки и дисконтные карты.
• В разделе «Планирование» есть подраздел «Резервирования» товаров на складе по заказам покупателей.
• В разделе «Доставка» есть «Маршрутные листы» для работы со службой доставки. В них прописываются адрес, даты отгрузки и доставки, характеристики товара (вес, объем).

Блок меню «Закупки»

• Главный документ — «Заказы поставщикам». В рабочем окне возможно отслеживать состояния отгрузки и оплаты поставщикам.
• Есть функционал «Переработка» в соответствующем разделе. Переработчиками может выступать либо сама фирма, если ей передают сырье, или фирма может передавать сырье на переработку другим. Это происходит посредством заказа поставщику. В форме у нас есть два вида операций: «Заказ на закупку» и «Заказ на переработку».
• В разделе «Цены» есть возможность вести прайс-листы и виды цен поставщиков. Обратите внимание: Эти цены на данный момент нельзя никак подвязать к цене фирмы (например, сделать наценку на цену поставщиков).
• В разделе «Планирование» есть подраздел «Расчет потребностей». Это разработчик, который на основании планов и заказов рассчитывает потребности компании на закупку и переработку или производство. Автоматически из этого рабочего окна можно оформить заказ на закупку или производство.

Блок меню «Склад»

• Существует возможность оформлять перемещения товаров в подразделе «Заказы на перемещение». В форме они обозначаются операциями: перемещение, списание на расходы, передача в эксплуатацию, возврат из эксплуатации.
• Подраздел «Резервирования» позволяют резервировать запасы либо под заказ клиента, либо под заказ на производство.
• В подразделе «Инвентаризация» есть возможность проводить соответствующее действия с продукцией или материалами склада.
• В одноименных подразделах можно также формировать пересортицу или оприходование запасов.

Блок меню «Работы»

• Главным документом является «Заказ-наряд». Этот документ фиксирует работы. Одним заказом фиксируется оформление работ, начисление заработной платы, списание материалов под эти работы, создания акта выполненных работ. Также есть возможность фиксировать дополнительно проданные к этим работам товары, материалы заказчика, которые он мог передать для выполнения работ, а также фиксировать и планировать оплату.
• Также в подразделе «Прием и передача в ремонт» есть возможность сдавать и получать что-то в ремонт. В форме можно выбрать вариант: сторонний сервисный центр, наша мастерская или наша мастерская (заказ-наряд, акт).
• В подразделе «Задания» сотрудникам можно давать задания, вести календарь их работы (можно также синхронизироваться с Google календарь), планировать загрузку.

Блок меню «Производство»

• Главным документом является «Заказы на производство». В рабочем окне нет индикатора состояния оплаты, но есть состояние отгрузки.
• Выполнение заказа на производство отображается в подразделе «Производство». Этим же документом идет выпуск продукции на склад и списание материалов со склада. Склад может быть единый как для продуктов, так и для материалов, а можно установить с помощью фильтров, чтобы для каждого склада был свой материал.
• Рабочее окно в подразделе «Выполнение этапов» позволяет на уже созданные этапы, зафиксированные в ресурсной спецификации, проставлять их выполнение и автоматически сформировать документ на производство.
• В подразделе «Распределение затрат» можно распределять затраты на производство товаров.
• В разделе «Справочники» главным документом является «Спецификации». Здесь указаны материалы, полуфабрикаты, операции, если используется детализация до операций, и этапы производства.
• В подразделе «Бригады» можно формировать группы сотрудников и делать по ним загрузку.

Блок меню «Деньги»

• В этом блоке есть возможность подгружать все банковские документы через банк-клиент.
• Фиксируются также эквайринговые операции.
• В документе «Платежный календарь» можно видеть плановые данные по оплате поставщикам и получении денежных средств от клиентов.

Блок меню «Персонал»

• В разделе «Персонал» ведется учет сотрудников.
• В разделе «Документы по кадрам» есть прием на работу, кадровые перемещения и увольнения сотрудников.
• В справочниках можем фиксировать «Виды начислений и удержаний». И начисления, и удержания с помощью формул можно составлять самостоятельно.

Блок меню «Компания»

• В разделе «Начальные остатки» можно добавлять данные из 1С:Управление торговлей 10.3 и 1С:Бухгалтерия 3.0, с сайта или MS EXCEL.
• В разделе «Имущество» можно вести документы по имуществу: ресурсов, оборудования, принятия его к учету, начисления амортизации.

Новые возможности работы в 1С:УНФ

• История изменений контрагентов и организаций.
• Новые навыки даши: контроль остатков на складе.

• Новые единицы измерения: наборы упаковок.
• Штрихкоды номенклатуры.

• Минимальные цены, психологическое округление цены; Шаблоны чеков в розничных продажах.

Закупки и склад

• Расчет потребности на основании продаж прошлых периодов.

• Потребность в материалах по заказам.

• Настройка прав доступа по складам и магазинам.

• Патенты и прослеживаемость.

Отчетность и оперативный анализ бизнеса

• Открытие отчетов с фильтрацией по разделу программы. В каждом разделе есть возможность перейти в подраздел «Отчеты».
• Открытие отчетов по документу. Прямо из документа по соответствующей ссылке можно перейти в отчеты, которые можно получить на основе данных документа.
• Легкая настройка отчетов.
• Фильтры внутри отчетов.
• Настройка начальной страницы. Выбрав настройку начальной страницы, можно вывести на нее «Отчетность» для быстрого доступа.

Мы рассмотрели с вами все особенности функционала решения 1С:УНФ. Надеемся, что вы убедились в возможностях этого программного продукта.

Нам поступило много интересных вопросов, ответы на которые мы с удовольствием дадим уже в следующем выпуске. Не пропустите!

Источник: rarus.ru

1С:Управление нашей фирмой или 1С УНФ

Как узнать, какая из программ 1С вам нужна? Вот несколько простых советов:

Если нужно вести бухгалтерский учет, чтобы своевременно сдавать отчетность и перечислять все положенные налоги — то, скорее всего, вам стоит купить программу 1С Бухгалтерия

Если требуется расчёт для персонала заработной платы, пособий, отпускных, командировочных и т.д. — то, скорее всего, вам нужна программа 1С Зарплата и управление персоналом

Для организаций, деятельность которых начинается с торговли и ею же и ограничивается, подсчет товаров на складах и скидок лучше всего сделает программа 1С Управление торговлей

Если необходимо организовать сложный производственный учет, автоматизировать деятельность нескольких цехов и десятка вспомогательных служб, если есть сложный учет производственной себестоимости и незавершенное производство, а также бюджет на подобный проект автоматизации — то, скорее всего, за основу надо взять 1С Управление предприятием ERP

Если у вас торговое предприятие, оказание услуг или несложный производственный учет, и вы хотите в любой момент четко знать, насколько и чем загружены ваши сотрудники или оборудование, оптимально ли используются ваши ресурсы, осуществлять планирование, опираясь на информацию о том, где реальная жизнь заставила отклониться от предыдущих планов, то для вас, скорее всего подойдет 1С Управление нашей фирмой 8 или 1С УНФ

1С:Управление нашей фирмой или 1С УНФ

1С Управление нашей фирмой или УНФ — это программа, оптимизированная для управленческого учета, причем, что немаловажно, «малыми усилиями». На первом этапе достаточно ввести наименования входящей и исходящей номенклатуры того производства, подразделения или службы, процессы в которых надо проанализировать, причем эта номенклатура может не иметь ничего общего с номенклатурой из 1С Бухгалтерии.

Добавив свои статьи управленческого учета и заполнив вкладки Счета учета и Цены, Вы сможете в любой момент получить отчет, на что тратились Ваши ресурсы и мощности.

После того, как будут введены спецификации, станет доступен анализ отклонений фактических прямых затрат от плановой себестоимости практически в реальном времени.

План-фактный анализ себестоимости выпуска

После ввода фамилий в справочник Сотрудники и наименований в справочник Контрагенты станет возможно вести учет загрузки сотрудников, не связанной напрямую с выпуском продукции, в т.ч. анализ регламентированных, периодических и внеплановых работ в разрезе подразделений или единиц обслуживаемого оборудования.

Далее по мере заполнения данными и освоения программы можно настраивать расчёт заработной платы сотрудников в зависимости от практически любого введённого в программу показателя или их сочетания, оптимизировать сбыт и снабжение, управлять активами. Примерный перечень задач, в решении которых 1С УНФ послужит удобным, а может быть и любимым, инструментом, можно оценить по содержанию её разделов. Но прежде, чем перейти к ним, надо отметить важнейшее достоинство 1С УНФ, многократно облегчающее работу в ней по сравнению с программами 1С:Предприятие 7.7 и решениями предыдущего поколения 8.2, не говоря о таблицах Excel — это Ввод на основании.

Ввод на основании

В 1С УНФ подавляющее большинство данных надо вводить в программу только один раз, после чего из документа в документ их переносит не вручную оператор, а механизм ввода на основании, при этом ещё и связывая документы в цепочки, по которым любой процесс можно легко проследить от начала и до конца.

Ввод на основании
Связанные документы

Ну, а теперь небольшой экскурс по возможностям, предоставляемым 1С УНФ:

Главное

В разделе «Главное» собраны основные события, задания, документы по продажам, движению товаров и денежных средств, производству, позволяя в несколько движений получить информацию на текущий момент. В этом же разделе собраны отчеты, позволяющие держать руку на пульсе событий. Но даже такая краткая выборка не помещается на одной картинке.

В соответствующем разделе настроек программы задается структура компании основные параметры учета.

Настройка программы

Раздел CRM

Раздел CRM посвящен покупателям, как будущим, так и уже обеспечившим с вашей помощью часть потребностей, коммуникациям с ними, самому процессу продажи и его оптимизации. Создание лида и связанных с ним событий и контактов, планирование, оформление договоров и принятие заказов, выставление счетов, перевод лидов в статус покупателя и анализ воронки продаж для выявления мешающих этому факторов, сегментирование массива клиентов для выявления закономерностей и повышения продаж. Для этой же цели служат отчеты по разделу CRM, наиболее актуальные из которых вы можете собрать в Избранное.

Избранные отчеты

В настройках программы в разделе CRM можно включить и настроить интеграцию 1С УНФ с сервисами ip-телефонии и рассылок, включить журнал записи, а также настроить договоры и коммерческие предложения.

Настройки CRM

Раздел Продажи

Раздел Продажи

В разделе «Продажи» кроме документов, связанных с, собственно, продажами, таких как заказы покупателей, счета, расходные накладные со счетами-фактурами, собран также функционал, связанный с комиссионной торговлей, ремонтом, розничными продажами, настройкой биллинга, ценами и скидками, доставкой, расчетам с покупателями и планированию продаж. Отчеты во многом пересекаются с отчетами раздела CRM, но имеются также дополнительные возможности, например, учет серийных номеров или анализ задолженности покупателей.

Отчеты по продажам

В зависимости от потребностей конкретной организации в настройках программы можно подключить только те возможности, которые используются в настоящий момент, не загромождая рабочее место сотрудника не используемыми ссылками, такими как, например, прием и передача на комиссию или в ремонт для розничного магазина.

Настройки раздела Продажи

Раздел Закупки

В раздел «Закупки» кроме документов поставки и расчетов с поставщиками входят также складские документы, включая резервирование и инвентаризацию, доверенности, дополнительные расходы и расходы при импорте, планирование закупок, и, наконец, обработка для расчета потребностей и сервис выгрузки базы товаров в БСД .

Отчеты по разделу позволяют анализировать потребности, контролировать движение запасов и их оплату, а также отслеживать информацию для более узких направлений деятельности, например, остатки серийных номеров на складах или запасы, принятые в переработку — в зависимости от опций, подключенных на странице Настройки в разделе.

Источник: dominosoft.ru