Главный объект в магазине — товар. А в программе учета главное «Справочник товаров», который содержит описание всех товаров, побывавших в магазине. Обычно человеку легко отделить один вид товара от другого даже по внешнему виду. Но компьютер не обладает достаточными знаниями, поэтому главное задать уникальный признак-описание каждого наименования товара. В классическом случае это текстовое описание:
Например, лампа галогенная 20 ватт 12вольт тип MR16. Так как лампы делают разные заводы, то дополнительно добавим изготовитель товара – Навигатор. Этого описания достаточно, чтобы впоследствии отделить этот товар от других ламп на экране компьютера. И достаточно если эту информацию распечатать на ценнике, чтобы продавец выложил на витрине товары и ценники правильно.
Но во многих случаях текстовые описания не могут быть уникальны. Например, в обуви: «ботинки мужские зимние замшевые черные». Слов много, а подходить это описание будет множеству разных моделей. Если изготовитель или поставщик присваивает всем товарам артикул или штрих-код, то в таком случае он и будет уникальным признаком.
Программа учета магазина Shopuchet
Более сложный случай — если артикула или кода нет. В программе «ПиМаркет Одежда и Обувь» есть возможность автоматически присваивать код каждому товару (в Конфигурации флажок «автокод»).
Пример с сувенирами: товар «фигурка медведь с бочонком размер 35см». Программа присвоит этому товару уникальный код, вы распечатаете ценник на самоклеющейся бумаге и приклеите на фигурку. И если через месяц в магазин поступит другой по внешнему виду медведь с бочонком, за другую цену, программа присвоит новому товару другой код. Это позволит отличить два товара при просмотре остатков товара или при вводе продаж в компьютер.
Также необходимо разделить товар на группы. Это удобно при вводе товара – создаём группу «лампа галогенная» и при вводе нового товара уже не нужно набирать «лампа…», а достаточно щелкнуть мышью. А потом на экране «ПиМаркет» можно увидеть отдельно какие лампы галогенные есть в наличии, или какую выручку мы получили по данной группе.
Иногда удобнее иное разделение на группы: допустим, Вы торгуете обувью и у Вас 4 разных поставщика в разных сегментах товара. В этом случае вместо создания групп сандалии, ботинки, кроссовки и т.п. можно сделать для каждого поставщика отдельную группу. В результате появится возможность сравнивать объемы продаж и прибыль по каждому поставщику, легко планировать закупки и вести взаиморасчеты с поставщиками. В этом случае наименования товара будут примерно такими: «30156 полуботинки мужские», «004876 туфли женские». Если использовать программу «ПиМаркет 2018», то можно выделить артикул и название товар в разные столбцы.
Также в «ПиМаркет» есть возможность каждой группе товара привязать свой тип ценника (по размеру и внешнему виду). Если у Вас помимо основного ассортимента есть сопутствующие товары, разнородная мелочевка — имеет смысл создать группу товаров «Прочее».
Автоматизация магазина за 30 минут
Хорошо продумайте, как Вы будете вводить в программу учета товары вашего магазина и какие группы необходимо создать. В последствии изменить принцип деления товаров практически невозможно. Определившись — открывайте в «ПиМаркет» меню «Первичные Справочники» / «Группа» и вводите группы товаров. Нажимаете на кнопку «+» справа, и на клавиатуре вводите название группы. Нажимаете на клавиатуре «стрелка вниз» и вводите вторую группу и т.д.
Сами товары можно ввести сейчас в «Справочник товаров». Но я рекомендую вводить товары позднее вместе с количеством и ценами при вводе остатков товара или поступлений.
Операции в программе для учета в магазине
Для учета нужно знать и вводить в программу учета для магазина каждое значимое действие, связанное с товаром. Мысленно проследите движение товаров в вашем магазине. Сначала вы получили товар от поставщика. В «ПиМаркет» это отражает операция «Поступление». Потом товар продается, бывают возвраты покупателем, брак возвращается поставщику и т.п.
Каждое физическое перемещение товара должно иметь отражение в программе. Конечно обычно нет необходимости записывать перемещение товара с верхней полки на нижнюю. Но если у Вас два торговых зала и за каждый отвечают разные продавцы (смены), стоит подумать: достаточно ли вести учет по магазину в целом или необходим учет отдельно по каждому торговому залу.
В результате Вы получите полную картину как обо всем, что происходит в магазине и статистику по конкретному товару за любой промежуток времени.
Поступление
Бывает вариант, когда товар сначала приходит на склад, а затем перемещается в торговую точку. Также для сезонных товаров типична ситуация, когда несоответствующий сезону товар временно убирается из торгового зала. В меню «Первичные Справочники» / «Торговые точки» создайте записи «мой магазин №1» и «Склад» так же, как Вы вводили группы товаров. Закройте «Первичные Справочники».
Если Ваш магазин уже действует, то Вам необходим список с остатками товара на определенную дату и ценами. Его и вводите в «Поступление». Или вводите накладную от поставщика или просто список товаров с количеством и ценами закупки. А если магазинов несколько? В главном окне нашей программы для торговли «ПиМаркет» есть список магазинов/складов. Выберите мышкой нужный магазин.
Теперь все вводимые операции будут относиться к этому магазину, а группы и сами товары будут общие.
Нажмите мышкой кнопку «Поступление». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Новая». Указываем дату поступления товара или дату начала учета в программе. Жмём готово. В окне «Поступление товара» нажимаете на кнопку «+» справа (или кнопку «…» ), появляется окно для выбора и ввода товаров.
Набирайте на клавиатуре наименование или артикул (штрих-код товара), тот основной признак, что Вы выбрали в первой части данной статьи. Если такого товара нет в списке нажимайте кнопку «Как новый» («Новый F6»). В появившемся списке групп выберите соответствующую, при необходимости введите дополнительную информацию о товаре в поле «Примечание». Нажмите «Записать» («Сохранить»).
Теперь вводите количество данного товара, цену закупки и т.д. Затем нажмите на клавиатуре «стрелка вниз» и вводите второй товар и т.д.
Схема немного сложнее, если, как было определено выше, у Вас есть Склад и товар сначала поступает на склад, а за тем перемещается в магазины. После выбора в главном окне «ПиМаркет» мышкой «Склад» нажмите «Поступление» и введите весь поступивший на склад товар. Далее мы будем использовать операцию «Перемещение». Она отражает реальный перенос товара со склада в магазин.
В программе щелкните мышкой «Перемещение», укажите дату поступления товара в магазин. В поле «Получатель» при необходимости выберите сам магазин. В верхней части окна «Перемещение из Склад» перечислены товары, хранящиеся на складе. Выберите нужный товар и нажмите на клавиатуре « Enter » или нажмите кнопку «Все». Теперь выбранный товар числится в соответствующем магазине и доступен для учета и продажи.
Продажи и другие операции с товаром в программе учета для магазина
Проданный товар вводится в окне «Продажа», при этом для каждого проданного товара можно указать фактическую цену продажи (с учетом дисконтной карты или уценки). Продажи вводятся по дням. После ввода всех продаж желательно сравнить подсчитанную программой сумму выручки с реальной (отраженной в Z-отчете или кассовой книге).
К сожалению, бывают случаи, когда товар пропадает: фактически – кража, или вышел срок годности, или товар поврежден и не может быть продан. Такие товары нужно убрать из имеющихся в наличии с помощью операции «Списание». Списание не влияет на сумму вычисляемой программой прибыли т.к. в большинстве случаев потеря товара компенсируется предпринимателю из зарплаты нерадивого продавца или за счет поставщика. Если же утерянный (поврежденный) товар уменьшает Вашу прибыль, отразите сумму потерь в операции «Прочие расходы». В этом же окне ведите учет расходов на аренду, транспорт, зарплату и т.п.
Цены реализации
Существует два варианта ввода цен реализации: вручную для каждого товара и автоматически по формуле цена закупки * наценка = цена реализации. В обоих случаях цены удобно задавать в окне «Поступление». Автоматический расчет происходит для всех товаров в данной накладной при нажатии кнопки «Закупка -> Розница». Для группы товаров обязательно должна быть задана наценка (30%, 50%, 100%) и округление (при округлении равном 10 все цены будут заканчиваться десятками). Если Вы хотите получить визуально меньшие цены, например, 995 рублей вместо 1000. Задайте соответствующую наценку (99%) и округление равное 5.
Если у Вас несколько торговых точек — ПиМаркет позволяет сделать как единые так и разные цены на одинаковые товары в других магазинах. Соответствующая опция в меню «Конфигурация/Продажи».
Возврат товара покупателем
Если возвращен товар надлежащего качества (покупатель передумал) – используйте операцию «Возврат». Т.к. прибыль по возвращенному товару уже была учтена в программе ранее, то в день возврата она сторнируется (т.е. вычитается из суммарной прибыли).
Если возвращается бракованный товар и возвращенную покупателю сумму Вы взяли из прибыли магазина, то отразите сумму убытка в окне «Прочие расходы».
Каким образом ввести операцию обмена одного купленного товара клиентом на другой
Данная операция выполняется как:
1. Ввод возврата товара покупателем
2. Ввод продажи (как обычной)
Т.е. в день обмена товара Вы вводите операцию «Возврат», сумма возврата равна стоимости старого товара (№1).
Потом вводите продажу переданного клиенту нового товара (№2), цена продажи — та стоимость товара, по которой Вы его отдаете клиенту. В результате выручка за указанный день составит минус и равна доплате, которую сделал клиент (или той сумме, которую Вы ему вернули).
Т.к. прибыль по товару №1 уже была учтена в программе ранее, то в день возврата она сторнируется (т.е. вычитается из суммарной прибыли). Прибыль по товару №2 считается как обычно. Обращаю Ваше внимание, что если продажа товаров фиксировалась с помощью контрольно-кассового аппарата, то Вы должны сделать акт о возврате денег на всю стоимость товара №1. И также пробить чек, равный стоимости товара №2 (а не сумме доплаты клиента).
Как вести учет брака, возвращаемого поставщикам?
- Простой вариант:
Большинство поставщиков меняют заводской брак или списывают стоимость товара при оплате (с вашей задолженности). Поэтому в ПиМаркет достаточно использовать операцию «Списание»
а) создаем торговую точку «Брак»
б) когда обнаружен бракованный товар, перемещаем его на эту точку.
В результате фиксируем дату появления брака, и весь брак можно увидеть по наличию товара на «Брак»
в) Когда поставщик рассмотрел вопрос о Вашем браке и
1) вернул Вам деньги — списываем товар, в примечании пишем сумму, зачтенную поставщиком
2) отказал — удаляем перемещение, сделанное в а), списываем или уценяем товар
3) обменял на такой же товар — удаляем перемещение, сделанное в а)
4) обменял на товар другой марки — списываем товар, в примечании отмечаем разницу в стоимости товаров.
В «Брак» вводим поступление полученного товара. Перемещаем товар из «Брак» в реальную торговую точку.
а) весь необработанный брак можно увидеть по наличию товара на «Брак»
б) по отчету «Списание» по «Брак» можно увидеть зачтенный поставщиком товар, посчитать взаиморасчеты с поставщиками
в) по отчету «Поступление» по «Брак» виден товар, полученный на обмен.
Источник: www.pimarket.ru
Автоматизация
продуктового
магазина от 1400 ₽ /квартал
работа в одном окне и соблюдение всех норм законодательства:
- каталог, управление ценами
- учет, контроль остатков
- скидки, акции, рассылки
настройка, обучение и поддержка 24/7
на месте или удаленно:
- заведем каталог
- настроим склады
- обучим персонал
понимаем, что именно важно для магазина
кассовая программа и экран покупателя
понятный интерфейс
начинайте продажи сразу после подключения оборудования, кассиру не придется проходить обучение
экран покупателя
вся информация о покупке, скидках и акциях, а также настройка рекламы в простом конструкторе
техподдержка 24/7
круглосуточная помощь и сервисные центры в каждом городе России
оплата по QR-коду
экономьте на эквайринге с комиссией от 0,4%,
предоставив возможность клиентам
рассчитываться в новом формате
функция отложенной оплаты
пробивайте неограниченное количество чеков одновременно: переключайтесь между открытыми покупками, добавляйте товары и завершайте продажи
продажа весового товара
выберите, где будут весы: в торговом зале или на кассе. СБИС автоматически спишет нужное количество в килограммах или литрах и пересчитает стоимость
готовый каталог
товаров
выбирайте из списка или создавайте новые карточки с характеристиками и полным описанием.
добавляйте товары вручную или импортируйте каталог из Excel
все фишки для
роста продаж
за 2 минуты
Your browser does not support the video tag.
для складского учета
Saby Docs
наполняйте любые документы номенклатурой без ручки и бумаги сканируя товары камерой
встроенный ЭДО и EDI
решение для заказа товаров поставщикам и получения накладных от них внутри одной системы
закупки: вовремя и выгодно
аналитика остатков по данным продаж, формирование заказа поставщикам и отправка по ЭДО и e-mail
конструктор ценников и этикеток
печатайте из шаблонов, редактируйте
в СБИС или создавайте собственные
контроль сроков годности
СБИС напомнит, когда истечет срок хранения всех товаров в магазине, и сформирует удобный отчет
распознавание накладных
отправка заказов поставщикам
и прием накладных напрямую
в систему без бумаги
управление деньгами
оплата поставщикам в срок и за 1 клик
- автоматическое формирование реестра платежей на день на основании срока отсрочки.
- оплата в 1 клик за счет прямой интеграции с банками
контроль доходов и расходов
ведите списания и фиксируйте затраты по вашим статьям, а СБИС сформирует понятный отчет по доходам и расходам
работа с госорганами в одной системе
Меркурий
тем, кто торгует продукцией животного происхождения
Честный знак
решение для маркировки
всех товаров и продуктов
ЕГАИС
алкогольная
продукция
и отчеты в ФСРАР
ОФД
моментальная передача всех операций по кассе в ФНС.
экономьте на кассовой ленте и выдавайте чеки электронно
собственная CRM-система
программа лояльности и электронные карты
рост постоянных клиентов
используйте любые механики программ лояльности: скидки, бонусы, акции и подарки
непрерывная коммуникация
карта лояльности напомнит о вас через push-рассылки и не потеряется
реферальная программа
создайте реферальную программу, чтобы покупатели получали бонусы за рекомендацию друзьям
агрегатор отзывов
получайте обратную связь от покупателей с известных интернет-площадок. Отвечайте на все из одного окна и экономьте время
подарочные сертификаты
клиенты смогут приобретать сертификаты на ваши товары, при предъявлении списывайте всю сумму или ее часть
акции
СБИС помогает реализовать и автоматизировать любые маркетинговые механики и акции: три по цене двух, подарки за покупку выше определенной суммы или товара
покупатели возвращаются чаще
выборки
сегментация базы
делите аудиторию на группы: мужчины/женщины, именинники этого месяца, клиенты, которые много покупают или давно у вас не были
аналитика аудитории
оценивайте покупательские способности аудитории и влияйте на ее поведение
рассылки
смс и e-mail
отправляйте смс или e-mail-сообщения с персональными предложениями отдельной группе или конкретному покупателю
социальные сети
запускайте адресную рекламу ВКонтакте
оборудование
комплект Минимальный
POS-компьютер АТОЛ Оптима разработан для высоко нагруженных точек продаж, таких как магазин.
комплект Оптимальный
Базовый комплект дополнен оборудованием, необходимым для установки в магазин продуктов «под.
комплект Максимальный
Высокая производительность неттопа MB3310B гарантирует быструю работу программы кассира в особо.
аналитика, отчеты и бухгалтерия
полный контроль финансов
учет любых операций с деньгами: наличными, на расчетный счет или банковскую карту, оплаты от покупателей или выплаты поставщикам, выдача денежных средств в подотчет или оформление займа организации.
СБИС анализирует денежные потоки и остатки, формирует отчеты и помогает контролировать расходы
отчеты и приложение
для владельца
мобильное приложение для руководителя, чтобы следить за продажами и статистикой по торговым точкам
управление персоналом и мотивация
настройте любой график работы, и сотрудники увидят его онлайн. Для расчета зарплаты учитывайте данные по приходу и уходу.
денежные премии: процент с продаж, бонус за отдельные блюда или количество чеков.
рейтинги и бейджи: «Продавец года», «Благодарность от директора» и другие
для бухгалтера
от ввода первичных документов до формирования отчетов
видеонаблюдение и журнал подозрительных операций
просматривайте записи с камер в приложении или через браузер. СБИС пришлет уведомление, если операция на кассе покажется ему подозрительной
Источник: sbis.ru
Для торгового учета
Программный продукт 1С Управление торговлей Базовая — это многофункциональный ресурс для полной автоматизации всех рабочих действий по проведению разнонаправленного учета, аналитики, мониторинга, контроля, менеджмента и плановой работы в торговом предприятии.
Продукт предназначен для работы небольших магазинов. Торговая точка может работать автономно, а может входить в сеть розничной торговли. Программный продукт может применяться для работы в магазинах с многочисленными рабочими местами в автоматическом режиме, а также возможно его применение в качестве программы для работы кассира.При составлении программы специалисты использовали знания, опыт и пожелания многочисленных предприятий, ведущих деятельность в этой отрасли.
Компания 1С разработала приложение под названием 1С Рабочее место кассира. Его задачей является организация РМ кассира, которое подключается к базе данных 1С Розница. Также в перспективе приложение можно будет использовать вместе с другими решениями. В 2022 году планируется выпуск приложения для Android.
Основным назначением разработанной программы 1С Розница является осуществление различных процедур в автоматическом режиме для неограниченного количества торговых точек, ведущих деятельность в сети большого предприятия. Программа позволяет автоматизировать розничную торговлю малых и крупных магазинов. Блок стартовый помощник поможет самостоятельно разобраться в программном продукте. Также программа может быть использована для организации рабочего места кассира.
Любой торговый процесс предполагает наличие сложной цепочки взаимоотношений с поставщиками, клиентами (покупателями), персоналом, налоговыми и контролирующими органами; интенсивную хозяйственную и складскую деятельность. Особенности розницы в том, что ситуация здесь меняется очень быстро, и ее эффективное отслеживание в режиме реального времени практически невозможно без использования специально разработанного программного обеспечения 1С Управление торговлей.
Программа 1С Ювелирный магазин делает возможным автоматизирование ряда операций, среди которых приход/расход и другие движения ювелирных изделий: от их поступления на склад до оформления документации на возврат поставщику. В программе удобный интерфейс, встроенная система скидок для покупателей, настройка оформления возврата. Программа предоставляет возможность оплатить покупки несколькими способами: платежными картами, наличными деньгами или кредитными средствами.
1С Аптека является специализированной конфигурацией типового решения 1С Розница. Решение применимо к работе со специфически ассортиментным товаром, лекарственными средствами и товарами медицинского назначения.
В программе 1С Аптека реализованы бизнес-процессы по серийного учета лекарственных средств, контроля фальсификаторов и сроков годности, контроля правил ценообразования для отдельных аптек, а так же целой сети аптек.
Конфигурация 1С Книжный магазин представляет собой программу, которая позволяет привести к автоматизации оперативный и управленческий учет, а также анализ и планирование операций учреждений, занимающихся розничной торговлей книгами и печатной продукцией, канцелярскими принадлежностями и периодическими изданиями как для единичных магазинов, так и для сети.
Базой для создания данного решения стало типовое решение 1С Розница 8. В ПП 1С Книжный магазин учет периодических изданий реализован в соответствии с ГОСТ 7.4-95 с ведением нумерации в течении года.
Отраслевое решение 1С Фотоуслуги на платформе 1С предприятие являеться самостоятельным продуктом. Позволяет автоматизировать работу фотостудии или торговых предприятий, которые продают фототовары и оказывают услуги печати фотографий.
Конфигурация 1С Магазин одежды и обуви представляет собой программу, которая позволяет привести к автоматизации оперативный и управленческий учет, а также анализ и планирование операций учреждений, которые реализуют одежду, обувь, аксессуары и товары для спорта и активного отдыха.
Программа идеально подходит для применения в единичных магазинах и в сети.
Базой для создания данного решения стало типовое решение 1С Розница 8.
1С магазин автозапчастей – одно из наиболее эффективных предложений на рынке программных продуктов для розничной торговли. Данная автоматизированная система позволяет облегчить труд большинства сотрудников типового розничного магазина по торговле автозапчастями. Это товароведы, кладовщики, продавцы, кассиры.
Кроме того, благодаря модулю обмена данными и возможности работы в режиме клиент-сервер, 1С Магазин автозапчастей облегчает труд бухгалтеров и маркетологов. В программе предусмотрена отдельная возможность управления скидками и бонусами. Наиболее развернуто в программе 1С Магазин автозапчастей реализован блок складского учета.
Автоматизированная система предоставляет широкий спектр инструментов для оформления прихода и реализации товара, а также его инвентаризации. Все это позволяет более эффективно контролировать процесс движения запасных частей, а значит, управлять ассортиментной политикой и минимизировать риск хищений на складе и в торговом зале. Таким образом, 1С Магазин автозапчастей является оптимальной автоматизированной системой для розничных предприятий по торговле товарами для автомобилистов.
Управлять аптечной сетью – достаточно трудоемкое занятие. Требуется знать эффективность всех розничных точек, выстраивать оптимальную ассортиментную политику с учетом специфики каждой территории, повышать лояльность покупателей. Разумеется, осложняются и процессы планирования и осуществления платежей. Необходимо контролировать и логистику – своевременно пополнять склад и отправлять заказы поставщикам, а также контролировать наличие необходимого ассортимента на торговых точках, причем все это в условиях государственного регулирования. Облегчить эту работу призвана автоматизированная система Управление аптечной сетью 8, которая своим функционалом решает весь перечень перечисленных выше задач.
Автоматизация предприятия розничной торговли является необходимым условием его эффективной работы. Внедрение современных информационных систем для этих целей является очень востребованным. Компаниям необходимо оптимизировать бизнес-процессы по ведению учета, контролю складских остатков, нормативов расходования сырья в собственном производстве.
Все эти задачи успешно решает Управление магазином ПРО. Данная информационная система также позволяет управлять отношениями с клиентами, создать Интернет-магазин и реализовывать программы лояльности. Такой широкий функционал делает программу одним из лидеров на рынке.
Категории
- Для бухгалтерского учета 13
- Для кадрового учета 4
- Для торгового учета 13
- Отраслевые программы 11
- Для строительных компаний 6
- Производство 5
- Управленческий учет 10
- Дополнение к программам 1С 5
Источник: www.softservis.com