Трекер рабочего времени необходим всем, кто работает удаленно и получает оплату за отработанные часы. Такие трекеры часто используют компании, у которых часть сотрудников работа е т в удаленном формате. Но и фрилансеры-одиночки их также используют, когда имеют заказы с почасовой оплатой труда.
Однако проблема в том, что t ime tracking программы очень разные в своем исполнении. Если вы устанавливаете любой редактор кода к себе на ПК, то вы понимаете, что на нем можно будет редактировать код, а между собой такие программы будут отличаться небольшими «плюшками». С трекерами рабочего времени все совсем не так, потому что они могут кардинально отличаться друг от друга ; что у них общее — это наличие таймера. Для этого и нужны обзоры time tracking программ, чтобы вам было легче найти для себя то , что нужно.
Как работает Clockify – бесплатный тайм-трекер
Обзор time tracking программ на английском языке
- Toggl Track. Это трекер рабочего времени, который подходит для командной и индивидуальной работы. Доступен во всех популярных операционных системах: Windows, Linux, MacOS. Также его можно использовать как расширение для браузера Google Chrome и Firefox или в качестве мобильного приложения. Интегрируется со многими сторонними сервисами, типа Trello или GitHub. Делает подробные от ч еты о работе, можно настраивать права доступа, выставлять счета и др. Не считает зарплату, не делает скриншоты и не ведет посещение сторонних сайтов. Есть бесплатная версия до 5 человек.
- Tick. Трекер рабочего времени с расчетом зарплаты. Доступен для Windows и MacOS. Также его можно использовать как расширение для Гугл Хром или в качестве мобильного приложения. Интегрируется со многими сторонними сервисами. Формирует подробные о т четы по разным категориям, считает зарплату, выставляет счета за проделанную работу. Нет возможности настроить права доступа и контролировать посещение сторонних сайтов.
- Timesheets. Этот трекер входит в категори ю time tracking программ для небольшого бизнеса до 500 сотрудников. Большее количество сотрудников не получится подключить к сервису. Доступен на Windows и MacOS, а также в качестве приложения для смартфона. Его можно интегрировать только с сервисом QuickBooks. Есть платные и бесплатные пакеты. Собирает широкие статистические данные по работе сотрудников, делает скриншоты с экранов сотрудников, можно настроить различные права доступа, подсчитывает зарплату. Не контролирует посещение сторонних сайтов, не выставляет счета, не подходит для компаний с численностью более 500 рабо тн иков.
- OfficeTime. Трекер рабочего времени, который работает и в о ф лайн — режиме. Доступен для Windows, MacOS и как приложение для iPhone. Бесплатен только 21 день. Может отслеживать работу по работнику, клиенту или проекту. Отслеживает простои в работе, ведет учет зарплаты, формирует отчеты, выставляет счета и др. Не интегрируется с CRM, не отслеживает посещение сторонних сайтов, не делает скриншоты.
- Timely. Подходит для учета времени как для одиночных работников, так и для команд с любым количеством сотрудников. Доступен в десктопной версии и в качестве приложений на смартфоны. Интеграция возможна только с сервисом Todoist. Бесп ла тный период только 14 дней. Настраива ет права доступа к программе, считает зарплату, разделяет рабочее время на активное и неактивное. Не делает скриншоты, не выставляет счета, не дает возможность отследить посещение сторонних сайтов или программ.
Обзор time tracking программ на русском языке
- Kickidler. Данный трекер рабочего времени устанавливается только на компьютеры под управлением трех популярных операционных систем: Windows, Linux , MacOS. Программа проводит интеграцию только с Битрикс24. Есть бесплатная версия с урезанным функционалом. Контролирует весь рабочий процесс работников, разделяя время на продуктивное и непродуктивное, записывает нажатие клавиш на клавиатуре, делает скриншоты, собирает данные о посещенных сторонних ресурсов. Не считает зарплату и не выставляет счета.
- TMetric. Входит в категорию time tracker программы для небольших команд до 200 сотрудников. Устанавливается под разные операционные системы, также можно применять в качестве расширения для многих популярных браузеров или в качестве мобильного приложения. Интегрируется со многими популярными инструментами. Есть платная и бесплатная версия до 5 человек. Отслеживает посещенные сторонние сайты и программы, делает скриншоты с экранов работников, считает зарплату, можно настраивать права доступа, можно подключать неограниченное число пользователей.
- Time Doctor. Подходит для всех компаний, так как можно подключить неограниченное число сотрудников. Трекер работает на компьютерах в разных операционных системах, также доступен как расширение для браузеров. Интегрируется с небольшим количеством сторонних сервисов. Бесплатен только 14 дней. Имеет подробную систему отчетности, делает скриншоты, считает зарплату, контролирует посещения сторонних сайтов.
- Croc oT ime. Трекер доступен в облачной версии и как десктопная программа. Интегрируется со многими CRM-системами и другими сервисами. Бесплатен только 14 дней. Делает подробный отчет в разрезе одного дня по каждому сотруднику и по всей команде. Фиксирует недоработки и переработки, контролирует посещени я сторонних ресурсов, делает скриншоты, предоставляет подробный анализ эффективности сотрудников. Не считает зарплату и не выставляет счета.
Заключение
Time tracking программы нужны для повышения эффективности работы, если нужно организовать работу целой команды. Также они нужны для индивидуальных работников, которые работают почасово и которым нужно подавать отчеты заказчикам о потраченном времени. Удобно то, что каждый может найти для себя любимый трекер рабочего времени с необходимой функциональностью.
Программа учета рабочего времени для фрилансеров
Программа Live GPS Tracker для персонального компьютера
Системы GPS слежения
Автор fast12v0_gpscool На чтение 6 мин. Просмотров 574 Опубликовано 11.02.2022
Программы для отслеживания работников часто рассчитаны на использование специальных приборов-маячков и установку только на одну из операционных систем. Тем не менее можно найти редкие исключения.
Обзор программы Live GPS Tracker
Из названия «tracking» переводится с английского как «слежение» – ясно, что приложение разработано для поиска местоположения объектов.
Примечателен принцип работы программы. Большая часть подобных приложений отправляет на сервер по одной координате нахождения устройства. Таким образом, объект отслеживается в реальном времени, но сама программа сильно расходует заряд прибора. Live GPS Tracker собирает координаты в один файл. С определенной частотой приложение высылает информацию на сервер.
Live GPS Tracker – одна из немногих программ gps-трекеров, подходящих и для Windows, и для Андроид. Изначально приложение было рассчитано на использование транспортными предприятиями и компаниями, занимающимися доставкой. Тем не менее малый бизнес и семьи тоже могут убедиться в удобстве программы.
Возможности и функции
Любое устройство, на которое установлено приложение, превращается в трекер. Программа открывает следующие возможности:
- отслеживание местоположения объектов и их маршрутов;
- обозначение геозон и настройка уведомлений о пересечении их границ;
- объединение приборов в группы;
- отправка СМС-сообщений с координатами;
- фотосъемка с отправкой в систему.
Набор функций определяется используемым тарифом. Предлагается три варианта, они рассмотрены в таблице.
Название | Цена | Описание |
Бесплатный | Только стоимость СМС-сообщений (3 р. по России) | Бесплатно можно подключить лишь 4 устройства. На каждое из них позволяется установить по одной геозоне и получать уведомление о входе и выходе объекта из нее. Сообщения приходят на электронную почту или СМС-сообщением (платная услуга). Программа записывает пройденные маршруты и хранит их только 1 день. |
Простой | 50 р./устройство + СМС-сообщения | Количество подключаемых приборов не ограничено. На каждое из них можно установить до 4 геозон. Сообщения о прибытии объекта могут отправляться мессенджерами – Вайбер, Телеграм и ВКонтакте. Пройденные маршруты хранятся в системе 1 год. Также абонентам доступны боты в мессенджерах, журнал событий, учет скорости на маршруте, плеер треков и бухгалтерские документы. |
Профессионал | 90 р./устройство + СМС-сообщения | Тариф создан специально для транспортных предприятий и включает в себя управление одометрами, тарирование входных параметров и отчеты по расходу топлива. Также к работе системы подключен режим оператора, рассчитанный на клиентов компании. Человек может просматривать информацию об устройствах без возможности изменения настроек аккаунта и трекеров. Срок хранения сведений не ограничен. |
Принцип работы
Любая программа для поиска телефона по GPS функционирует благодаря спутниковым навигационным системам. Помимо всемирно известной американской группировки, на передний план постепенно выходит российская установка ГЛОНАСС. Обе системы включают в свою работу три ключевых элемента:
- наземные станции;
- спутники;
- приемники.
Хотя группировки задумывались как соперничающие проекты, работают они по схожему алгоритму:
- Спутник отправляет сигнал на наземные станции. Антенны недвижимы в пространстве, поэтому устройство может определить свое местоположение относительно них.
- Космический аппарат отправляет сигналы на Землю со своими координатами.
- Приемники получают сообщение и, используя спутники как ориентиры, определяют свое положение. Для наиболее точной информации нужны сигналы с четырех устройств.
Принцип работы орбитальных группировок подробно описан в видео.
Спутниковая навигация считается самой информативной – погрешность положения не более 6 метров.
Тем не менее телефонная геолокация использует еще два метода определения местонахождения устройства:
- По вышкам сотовой связи. Гаджет устанавливает свое положение по приему сигналов с определенной антенны. Погрешность этого метода может доходить до нескольких километров.
- По Wi-Fi. Устройство «узнает», где оно находится, по подключению к сети. Погрешность в данном случае будет равна радиусу действия сети.
Интерфейс и настройки
На интерфейсе приложения отображается следующая информация:
- Название текущего маршрута.
- Кнопки остановки и включения записи трека.
- Одометр, показывающий скорость, расстояние и время маршрута.
- Кнопка «Поделиться с друзьями» – работает через социальные сети и мессенджеры, а также СМС.
- Индикатор устойчивости сигнала GPS.
- Кнопки создания путевых точек (подразумевается создание фото- или текстовой точки с названием).
- Контроль отправки данных – поле показывает, когда были отправлены последние сведения. Тут же расположена кнопка ручной отправки.
В приложении доступны следующие настройки:
- Создание геозон. При пересечении границ заданной территории в систему будут приходить оповещения.
- Пароль для входа в настройки. Внутри аккаунта можно установить дополнительную защиту, чтобы никто не смог изменить настройки учетной записи.
- Автостарт после перезагрузки. Программа начнет свою работу по умолчанию сразу после включения устройства.
- Функция прореживания координат (в метрах). При долгом нахождении на одном месте маршрут переполняется одинаковыми координатами, перегружая сервер и внося неточности в трек. Чтобы этого избежать, программа сама будет исключать одинаковые координаты.
- Приватность. Можно выбрать, кто будет видеть маршруты человека.
Как пользоваться
Первый шаг в применении программы – регистрация на официальном сайте разработчика. Процесс занимает около двух минут.
После этого Live GPS Tracker нужно скачать на устройство. На мобильные гаджеты с системой Андроид приложение можно загрузить бесплатно из Play Market.
На заметку. Программа gps-трекер также подходит для Виндовс. Существует несколько рекомендаций по установке ПО. При поиске по запросу «Live gps-трекер скачать на компьютер» система выдаст многочисленные торрент-файлы. Разработчики программы призывают не рисковать и скачивать установленный файл только на официальном сайте приложения – он отлично синхронизирован со всеми версиями Windows.
После установки Live GPS Tracker доступен к использованию. Перед началом работы приложение предложит купить тариф или остаться на бесплатном.
Преимущества программы
Live GPS Tracker обладает следующими положительными качествами:
- Приложение подходит для телефонов и компьютеров. Тяжело найти программу gps-трекер для компьютера, которую можно было бы установить на другие типы устройств. Из-за интеграции ПО с Виндовс пользоваться Live GPS Tracker удобнее, чем остальными программами. При производственном использовании программу устанавливают на ПК или ноутбук в офисе, чтобы контролировать мобильных сотрудников с трекерами или мобильными устройствами.
- Для работы необязательно покупать приборы-маячки. В качестве трекера может выступать мобильный гаджет на системе Андроид.
- Допускается бесплатное подключение четырех устройств. Для социально значимых служб (например, МЧС) возможна установка программы на некоммерческой основе.
- Приложение позволяет предприятиям вставить интерактивную карту на свой сайт.
- Программа поддерживает мессенджеры, через которые бесплатно приходят сообщения. Впрочем, отправку уведомлений можно настроить и через СМС, но это платная услуга.
- Предприниматель может отправить ссылку на использование программы заказчику. Последнему откроется доступ в приложение в режиме оператора.
В плане семейного трекера Live GPS Tracker уступает многим приложениям, например, Life360 из-за ограниченных функций и отсутствия чата. Тем не менее программа подходит для малого, среднего и крупного бизнеса. Особенно востребованы такие приложения в службах доставки.
Источник: gpscool.ru
Трекер задач: что это и как пользоваться
Трекер задач — это эффективный инструмент, который помогает повысить и персональную результативность, и добиться лучшего эффекта в командной работе. Такие программы незаменимы не только при реализации многоэтапных проектов, но и в повседневных делах. Они упрощают рабочий процесс, облегчают краткосрочное и длительное планирование, помогают отслеживать выполнение задач.
Для планирования и учета выполнения задач многие выбирают программы из офисного пакета, которые наделены определенным функционалом для таких целей. Но со временем работа с подобными приложениями становится неудобной, особенно в условиях коллективного доступа и обилия выполняемых задач. В таких случаях возникает необходимость использовать для работы таск-менеджер, или трекер задач.
По статистике внедрение CRM повышает эффективность работы всей компании.
Повышение эффективности работы менеджеров
Рост прибыли за счет оптимизации бизнес-процессов
Сокращение оттока клиентов
Оставить заявку
Как выбрать трекер задач
Хороший трекер задач обеспечивает несколько преимуществ. Кроме вполне ожидаемых результатов в виде экономии времени и прозрачного контроля за реализацией запланированных дел, плюсы от внедрения таск-менеджера следующие:
- соблюдение сроков;
- равномерное распределение задач между сотрудниками;
- комфортная удаленная работа;
- удобное планирование.
Используя трекер задач для офиса, можно существенно повысить эффективность работы: сотрудники будут видеть, какие дела им предстоит выполнить в ближайшее время.
На рынке офисного ПО представлено много цифровых продуктов, помогающих в работе. Выбирая трекер в таком многообразии, нужно в первую очередь обратить внимание на функционал программы.
Для многих пользователей решающим фактором является стоимость программы. Бесплатный трекер задач — это не редкость на рынке профильного ПО. В некоторых случаях даже у программного обеспечения, использование которого возможно на платной основе, есть бесплатные версии. Одна из таких программ — Мегаплан.
Как Мегаплан помогает контролировать выполнение задач
Популярная во многих сферах бизнеса CRM Мегаплан отличается многофункциональностью, из-за чего может эффективно выполнять функции трекера задач. Особенно это касается удаленного режима работы, который стал актуален в течение минувших полутора-двух лет.
По данным опроса «РБК Исследования рынков», более 50% компаний во время пандемии были вынуждены перестраивать бизнес-процессы. Для этого пришлось внедрять новые технологические решения и программное обеспечение, которым они ранее не пользовались. В исследовании участвовали более 150 представителей компаний с годовым оборотом до 100 миллиардов рублей из разных сегментов рынка. Среди малого и среднего бизнеса число таких компаний намного превышает отметку в 50%.
Применение Мегаплана для контроля за выполнением задач не требует присутствия в офисе. Это облачный сервис, для доступа к которому требуется лишь интернет-соединение. С помощью понятного планировщика можно назначать задачи и отслеживать их выполнение. Кроме того, система покажет загруженность каждого сотрудника, позволив равномерно распределить дела между ними.
Эффективен и такой инструмент, как уведомления: исполнитель вовремя получает сообщение о том, что ему назначена задача, а также видит срок, к которому ее нужно выполнить. Мегаплан помогает автоматизировать такие рутинные этапы работы, как заполнение документов и составление отчетов, что экономит время и сотрудникам, и руководству.
Вопросы и ответы
Может ли исполнитель, имеющий доступ к трекеру, удалить задачу?
Нет, задачу можно снять (если она стала неактуальна), провалить (когда не удалось ее выполнить), приостановить (если собираетесь вернуться к ней позже) и завершить. Всё, что вносится в трекер задач, фиксируется и остается там навсегда.
Что делать, если сотрудники ранее не работали с таким ПО, как трекеры задач?
Большинство программ, представленных на рынке, ориентированы на начинающих пользователей, поэтому у них простой интерфейс, изучить который можно за несколько часов. Если речь идет о более сложном ПО, некоторые разработчики помогают с внедрением в работу компании. Так, в Мегаплане есть собственный Учебный центр, который помогает пользователям быстро изучить функционал CRM.
От чего зависит цена на трекер задач?
Прежде всего, от количества потенциальных пользователей и длительности использования. Поэтому, когда нужен таск-менеджер для индивидуального использования, можно найти эффективное и бесплатное решение. Если речь идет о работе в команде, стоит обратить внимание на платную версию: у нее будет расширенный функционал, что положительно скажется на комфорте и эффективности работы с ПО.
Может Вас заинтересовать:
- CRM системы: что это такое
- стоимость CRM системы
- внедрение CRM системы
Источник: megaplan.ru