Необходимо разработать интернет — сервис для автотранспортных и экспедиционных компаний для оптимизации всех этапов работы: от ведения заявок/перевозок/договоров до бухгалтерии, финансового контроля и анализа. В задачу входила реализация следующих функций:
1. Ведение журнала поступающих заявок
2. Система ведения отчетов
3. Модуль ведения документации
4. Расчет операционных расходов.
5. Ведение базы водителей.
Разработанный сервис должен автоматически сохранять всю поступающую информацию, вести статистику, рассчитывать прибыль фирмы. Сервис должен предоставлять, прежде всего, достоверную информацию, быть отказоустойчивым. Должен быть предусмотрен механизм защиты и контроля доступа.
ТРАНС-Менеджер
ТРАНС-Менеджер – это программный комплекс управления автоперевозками для экспедиторов, диспетчеров, логистов, перевозчиков. С его помощью можно привлекать новых партнеров, вести истории работы с контрагентами, заключать заявки, оформлять бухгалтерские и транспортные документы, вести управленческий и финансовый контроль, а также проводить анализ результативности.
Создание новой заявки в ПО Транс-Менеджер 10.0
Поддерживает импорт списков контрагентов из документов, Excel и других программ. Загрузка реквизитов из ЕГРЮЛЕГРИП ускоряет ввод данных и позволяет в любой момент проверить достоверность данных, предоставленных контрагентом. В ТРАНС-Менеджер реализована возможность создания счета, счет-фактуры, УПД, акта сразу по нескольким перевозкам с последующим разнесением платежа по счету или по каждой заявке отдельно. Сетевой коллективный органайзер дает возможность задать напоминание о каком-либо важном событии самому себе, другому пользователю системы или группе пользователей.
- API: Нет
- Бесплатный тариф: Нет
- Доступные языки: Русский
Интеграция
Возможности
Показать отсутствующие функции
- Учет заявок
- Построение маршрутов
- Мониторинг транспорта
- Уведомления об отклонениях
- Информирование клиентов
- Документооборот
- План-факт выполнения рейса
- Совместная работа
- Роли и права доступа
- Отчеты
Видеоуроки
Создание новой заявки в ПО Транс-Менеджер
- Обновлено: 18.10 .2022
- Просмотры: 17
- Сообщить об ошибке
Никто ещё не оставил отзыв о сервисе. Будьте первыми.
Источник: softfinder.ru
ТРАНС-МЕНЕДЖЕР 11
Программный комплекс ТРАНС-МЕНЕДЖЕР — помощник в построении бизнеса автоперевозок и оптимизирует все этапы деятельности: привлечение новых партнеров, ведение истории работы с контрагентом, заключение заявок, оформление бухгалтерских и транспортных документов, управленческий и финансовый контроль, анализ результативности менеджеров. География проекта охватывает не только все регионы России, но и страны ближнего зарубежья.
Создание нового контрагента в ПО Транс-Менеджер 10.0
Лицензия навсегда, без абонентских платежей
Возможность индивидуальной доработки
Не зависит от скорости и наличия интернета
Удобная система контроля финансов
Полный контроль своей базы данных
Гибкая настройка доступа сотрудникам
Подходит и для startup и развитой филиальной сети
Основной функционал
Возможность импортировать списки контрагентов из документов Excel (csv) и др. программ. Загрузка реквизитов из ЕГРЮЛ/ЕГРИП ускоряет ввод данных и позволяет в любой момент проверить достоверность данных, предоставленных контрагентом. Учет непроверенных контрагентов, ведение черных списков, отслеживание рейтинга. История сделок, ведение договорной работы, индивидуальное коммерческое предложение. Работа с контактами на перспективу.
Заявка — это не просто описание перевозки груза из точки А в точку Б для одного заказчика услугами одного перевозчика. На данный момент одним документом можно описать весь процесс транспортировки для одного или сразу нескольких заказчиков, с указанием погрузо-разгрузочных работ на всех пунктах погрузки/разгрузки, с любым количеством грузов, со всеми условиями выполнения перевозки, с выбором собственного или привлеченного транспорта, со всеми расчетами по основным и дополнительным услугам, формированием и отправкой первичных бухгалтерских и транспортных документов. При этом контролируются взаимоотношения с каждым из участников-контрагентов, вовлеченных в транспортировку груза.
Бухгалтерская: нумерация документов настраивается по номеру заявки или самостоятельная, возможна интеграция с 1С. Реализована возможность создания счета, счет-фактуры, УПД, акта сразу по нескольким перевозкам с последующим разнесением платежа по счету или по каждой заявке отдельно.
Номенклатура может содержать подробные сведения из заявки, например, маршрут, ФИО водителя, гос. номер автомобиля. Возможна настройка данных для каждой услуги и выписка счетов в заявке по каждой услуге отдельно. Реализовано формирование и печать документов от перевозчиков на свою компанию.
Транспортные документы в соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. Разработан журнал для оформления доверенностей как от своей фирмы, так и от контрагента своему сотруднику или водителю. Доверенность может быть привязана к заявке. В программе можно составлять реестры заявок для контроля отправки документов с курьером, формировать описи, сопроводительные ведомости.
Журналы документов, журнал бухгалтера, журналы дебиторской и кредиторской задолженности, финансовый отчет по контрагентам и др. Созданы специально для контроля задолженности, учета первичной документации, назначения даты оплаты. Широкий диапазон индикации типов задолженности, состояний оплаты и наборы фильтров для отбора, обработки и анализа данных.
- Мультивалютность
- Органайзер
- Генератор отчетов
- Расчет расстояний
Можно задать основную национальную валюту для работы в программном комплексе, что удобно и для пользователей стран ближнего зарубежья. Помимо этого, учитываются расчеты в дополнительных рабочих валютах с загрузкой котировок (доступна загрузка с сайта ЦБ РФ). Для оформления первичных бухгалтерских документов настроена конвертация с пересчетом в основную валюту. Реализована фиксация курса валюты на дату начисления. В карточке компании можно учитывать несколько расчетных счетов, в том числе с расширенными реквизитами для иностранных расчетов.
Сетевой коллективный органайзер дает возможность задать напоминание о каком-либо важном событии самому себе, другому пользователю системы или группе пользователей. Органайзер можно использовать для контроля своевременности платежей по назначенной дате оплаты. Используя смену произвольных статусов заявки, можно координировать обработку перевозки оператором, диспетчером, менеджером, бухгалтером, контроль ответственным менеджером, директором.
Статические и полноценно программируемые отчеты. Встроенные печатные формы можно самостоятельно редактировать, а также создавать свои новые. Их число не лимитировано, что позволяет дублировать и форматировать бланки под согласованный с контрагентами документооборот. Инструментарий генератора отчетов даёт возможность на заказ разработать управленческие отчёты по требованию руководителя, в том числе по расчету зарплаты.
Встроенный модуль расчета расстояний и определения маршрута, разработанный ATI.SU. Система интегрирована в заявку: сразу после сохранения пунктов погрузки/разгрузки будет подсчитана дистанция. Можно так же производить расчеты и по произвольно вводимым населенным пунктам в отдельном меню.
- Грузы
- Контроль
- Менеджеры и логисты
- Учет прочих расходов
Создание свободных грузов в программе со всеми необходимыми реквизитами в специальном журнале. Назначение грузам исполнителей — логистов. Таким образом, разделяется работа менеджера и логиста — у каждого свои инструменты и зона ответственности. Возможна публикация груза на портале ATI.SU для поиска заинтересованного перевозчика. После согласования всех деталей перевозки, когда подобран транспорт, реализован перенос груза в полноценную заявку.
Проверка действительности паспортов водителей и индивидуальных предпринимателей по базе данных МВД РФ с обновлением каждые сутки. Отслеживание заказной корреспонденции ПОЧТЫ РФ напрямую с ее серверов — обновление статусов доставки ежедневно. Загрузка рейтинга участников портала ATI.SU с возможностью установки менеджерам доступа для работы с контрагентами, имеющими балл не ниже заданного.
Программный комплекс содержит несколько отдельных инструментов как для работы менеджеров, так и логистов, что позволяет распределить обязанности и контролировать их исполнение. Многоуровневые настройки доступа детализированы для установки разрешений/запретов на работу в отдельном окне или с заданным функционалом. Таким образом, реализована вся последовательность работы: менеджер работает с клиентами/заказчиками, логист занимается организацией перевозок, бухгалтер — документами, собственник бизнеса анализирует рентабельность по компании и результативность сотрудников. Оптимальное сочетание инструментов и для специалиста-универсала.
Построение отчета по дополнительным расходам в разрезе заявок. Перечень затрат — произвольно пополняемый справочник, т.е. можно самостоятельно задать нужную аналитику. Учет косвенных расходов, не связанных напрямую с выполнением заявки, в специальном журнале «Административных расходов». Возможность вести в программе смежные виды деятельности — журнал «Прочие заказы».
Посмотреть весь функционал
Свои фирмы
В одной базе можно вести несколько своих предприятий с разной системой налогообложения, формой расчетов, ставкой НДС. Настроена цветовая индикация по принадлежности документов конкретной фирме. В заявке можно вести раздельный документооборот — от имени одной своей фирмы для заказчика, и от другой для перевозчика — с подгрузкой фирменных знаков каждой своей компании и подписью ответственных лиц. Все отчеты поддерживают выборку по владельцу сделки.
Журнал заявок.
Заявка — это не просто описание перевозки груза из точки А в точку Б для одного заказчика услугами одного перевозчика. На данный момент одним документом можно описать весь процесс транспортировки для одного или сразу нескольких заказчиков, с указанием погрузо-разгрузочных работ на всех пунктах погрузки/разгрузки, с любым количеством грузов, со всеми условиями выполнения перевозки, с выбором собственного или привлеченного транспорта, со всеми расчетами по основным и дополнительным услугам, формированием и отправкой первичных бухгалтерских и транспортных документов. При этом контролируются взаимоотношения с каждым из участников-контрагентов, вовлеченных в транспортировку груза.
Справочник произвольных статусов с оповещением пользователей организует взаимодействие сотрудников. Например, статус «документы получены» инициирует сообщение «оплатить» бухгалтеру, статус «штраф» — инициирует сообщение «подготовить претензию» юристу и т.п. Возможна обработка заявок по типу перевозки: междугородняя, городская, пригородная, международная, пассажирская и др.
Обработка данных:
— Блокировка групп заявок от изменений путем указания периода времени. Это удобно для блокировки предыдущих месяцев и других отчетных периодов.
— Групповое удаление заявок. Эта функция дает возможность удалить группу заявок путем указания периода времени, в который эти заяки попадают. Это удобно для «чистки» базы данных, удаления заявок предыдущих годов и т.п.
Древовидные справочники
Справочники контрагентов снабжены древовидными категориями, что гораздо удобнее линейных справочников. Управлять списками и категориями можно путем перетаскивания записей мышью, как это принято в проводнике Вашей операционной системы.
Можно объединять контрагентов по направлениям перевозок, по объему заказов, по надежности работы или по другому принятому у Вас принципу группировки. Можно организовать иерархию до трех вложений.
База контрагентов
Возможность импортировать списки контрагентов из документов Excel (csv) и других программ. Загрузка реквизитов из ЕГРЮЛ/ЕГРИП ускоряет введение данных и позволяет в любой момент проверить достоверность данных, предоставленных контрагентом.
Встроенный генератор отчетов
Вы можете в специальном визуальном конструкторе изменять существующие отчеты, а так же создавать свои новые. Простота и одновременная мощь этого генератора отчетов позволят даже неопытным пользователям редактировать и создавать необходимые для бизнеса отчеты и печатные формы документов. В базе хранится любое число количество отчетов, т.е. можно настроить формат документов под требования отдельного контрагента.
Встроенная тарификация услуг
Достаточно поместить запись в прайс-лист, указав все необходимые реквизиты, и это станет подсказкой не только Вам, но и другим сотрудникам компании. И далее при формировании заявки можно оперативно пользоваться этим встроенным прайс-листом. Тарифы можно задать индивидуально для контрагента для подготовки коммерческого предложения, а также чтобы при формировании счета был доступен выбор именно из его прайса, но можно открыть и общий журнал тарифов.
Повременная тарификация транспортировок
Для внутригородских перевозок, для работ, где принята повременная тарификация (например, погрузка/разгрузка), в программе реализована возможность установки начала и окончания по времени.
Подробный контроль доступа
Более 500 разрешений, объединенных в группы, описывают доступ ко всем основным функциям и зонам программы. Возможна выдача административных привилегий, привилегий подгруппы. Реализована возможность установки персонализированного доступа к контрагентам. Доступ к контрагентам можно организовать двумя способами.
Первый: все контрагенты доступны всем пользователям, и второй: работу с контрагентом можно разрешить только конкретным пользователям. В базе может быть любое число учетных записей пользователей. Количество одновременных сетевых соединений ограничено лицензированным количеством рабочих мест. Это удобно при хранении данных уволившегося сотрудника или при изменении имени пользователя.
Черные списки контрагентов
Возможность внесения в «черный список». Система разграничения доступа позволяет задать каждому менеджеру возможность работы с такими запрещенными контрагентами. Назначение статуса службой безопасности: менеджеру можно ограничить или запретить работу с контрагентом, не прошедшим проверку. Также можно ограничить доступ к контрагенту по рейтингу, загруженному с портала ati.su.
Встроенный модуль расчета расстояний и определения маршрута
Эта подсистема построена на основе системы расчета расстояний и определения маршрута АвтоТрансИнфо. Система интегрирована в заявку — сразу после сохранения пунктов погрузки/разгрузки будет подсчитано расстояние транспортировки и оптимальный маршрут движения. Разработан журнал маршрутов для учета возможных направлений перевозок на перспективу.
Документация
— Счет, Акт, Счет-фактура, УПД. Нумерация документов и способ выделения НДС настраивается и интегрируются с бухгалтерской программой 1С. Реализована возможность создания счета, счет-фактуры, акта сразу по нескольким заявкам. Так же добавлена функциональность для внесения платежа по счету — не требуется вносить платежи по каждой заявке отдельно.
Кроме того, номенклатура, а так же сами документы теперь могут содержать подробные сведения из заявки, например, маршрут, ФИО водителя, гос. номер автомобиля и т.д. Причем подгрузку данных можно настроить для каждой услуги отдельно. Возможна выписка счетов в заявке по каждой услуге отдельно. Возможны формирование и печать документов от перевозчиков на свою компанию.
— В программе можно оформить основные документы в соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.
— Разработан журнал для оформления доверенностей как от своей фирмы, так и от контрагента своему сотруднику или водителю. Доверенность может быть привязана к заявке.
— В программе можно составлять реестры заявок для контроля отправки документов с курьером, формировать описи, сопроводительные ведомости.
Журналы
Журнал документов, журнал бухгалтера, журналы дебиторской и кредиторской задолженности, финансовый отчет по контрагентам и др. Созданы специально для учета первичной документации, назначения и контроля даты оплаты. Широкий диапазон цветовой индикации типов задолженности, состояний оплаты. Очень широкий диапазон фильтров для отбора, обработки и анализа данных.
Платежи
Платежный календарь позволяет увидеть сводку планируемых поступлений и расходов в одном окне, чтобы предвидеть общие обороты на день и на более долгий срок и иметь возможность скорректировать платежи. Подгрузка выписки из интернет-банка оптимизирует разнесение платежей и ускоряет проведение расчетов.
Журнал истории изменений заявок
В нем фиксируются все производимые с заявками изменения. Детализация позволяет узнать, кто, когда, где и как изменял заявку. Просмотреть истории изменения заявок можно через главное меню «Настройка» — «История изменения заявок».
Рабочие списки
Представляют собой фрагмент CRM системы для групповой работы с контрагентами. Этот блок программы удобен для оперативного целевого поиска загрузки или груза, почтовой рассылки, обзвона и другой деятельности менеджера автотранспортного или транспортно-экспедиционного предприятия. Модуль SMS позволит создать справочник шаблонов сообщений с автоподгрузкой даных из заявки, настроить информирование партнеров о статусе заявки на всех этапах, водителей — о планируемой погрузке, сотрудников — об общих корпоративных мероприятиях.
Органайзер
В Транс-Менеджере есть системы Напоминания и Органайзер. При запуске программы Вы можете получать уведомления о планируемых погрузках/разгрузках, платежах, днях рождения коллег и партнёров. В журнале органайзера можно назначать себе или сотрудникам мероприятия, фиксировать планы на день или на будущее, проставлять отметки о результатах.
Мультивалютность
Возможность работы с разными валютами и ведение нескольких расчетных счетов своих фирм. Автоматическая загрузка котировок валют: подпрограмма, позволяющая автоматически загружать котировки валют с сайта ЦБ РФ. Может работать в фоне.
Обработка данных
Автоматическая проверка целостности записей. В программу добавлена специальная функция, позволяющая анализировать и исправлять нарушенную целостность структуры записей в БД. Это очень полезно для ремонта «поломок» в Базе Данных, которые могли возникнуть вследствии внезапного сбоя сети, выключения питания сервера или рабочих станций, и других системных сбоях.
Административные расходы и прочие заказы
Можно использовать для ведения отдельных операций по не профильной деятельности. Широкий диапазон фильтров для оперативного управления записями, ведение расчетов, индикация. Аналитика по направлениям и статьям расходов.
Оптимизация для больших баз данных
Таблицы журналов разработаны так, что при изменениях данных «отрисовывается» только необходимая строка путем единственного запроса к серверу. Таким образом, даже при многопользовательском режиме и с базой данных в 500 000 заявок – работа в программе остается комфортной.
Источник: www.trans-manager.ru