Программа торговый дом как пользоваться

Во многих группах компаний нередки ситуации, когда товары закупает одно юридическое лицо, а продажи ведутся через другое. Чтобы это было возможным, приходится оформлять продажу товаров между собственными фирмами. С точки зрения регламентированного учета такая операция приносит прибыль одной из компаний. Но в управленческом учете эту прибыль учитывать не нужно, ведь продажа произошла внутри холдинга. Себестоимость продаж в данном случае тоже будет разной для целей регламентированного и управленческого учета.

Как в «1С:Управление торговлей» отразить продажу товаров между собственными организациями? Можно сделать это с помощью обычных документов – «Реализация товаров и услуг» от лица одной фирмы и «Поступление товаров и услуг» от лица другой. Но тогда управленческая прибыль будет рассчитана неправильно, так как на нее повлияет торговая наценка. Кроме того, при оформлении двух документов повышается риск ошибок. Поэтому в программе реализован механизм, позволяющий оформить внутреннюю передачу товаров и правильно отразить в управленческом учете прибыль от их последующей продажи.

Ювелирный торговый дом: Видеоинструкция «Приемка товаров»

Группа компаний ведет оптовую и розничную торговлю, при этом закупки и розничные продажи оформляются на разные юридические лица. «Торговый дом «Комплексный» закупил товары – соковыжималки, затем они были проданы в розницу от лица ИП «Предприниматель». Необходимо отразить в программе передачу товаров между организациями и их последующую продажу в розницу, а также рассчитать валовую прибыль для целей управленческого учета.

Настройки

Раздел: НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Предприятие

Чтобы продажа товаров внутри группы компаний была возможной, в настройках предприятия, в разделе «Организации» должен быть не только включен учет по нескольким организациям, но и поставлена отметка «Передачи товаров между организациями»:

Кроме того, должен быть установлен флаг «Контролировать остатки товаров организаций».

Ручной ввод документа передачи товаров между фирмами

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями

Этот специальный документ позволяет оформить реализацию товаров в другую организацию, а также передачу на комиссию и документы возврата между организациями (в зависимости от выбранного вида операции).

Создадим документ реализации в другую организацию.

На вкладке «Основное» необходимо указать организацию-отправитель, организацию-получатель, склад, на котором находятся товары:

На вкладке «Товары» заносят продаваемые товары и их цены так же, как и в «обычном» документе реализации:

Ювелирный торговый дом: Видеоинструкция «Первоначальная настройка»

На вкладке «Дополнительно» указывают менеджера, подразделение, настройки НДС, вариант оформления продажи.

При проведении данный документ не делает движений по регистрам учета товаров, так как товары остаются на том же складе и в том же количестве, меняется только их принадлежность. Производятся движения по регистрам закупок, партий товаров организаций, расчетов с поставщиками и клиентами, выручки и себестоимости продаж. При этом операции проходят по предопределенному партнеру «Наше предприятие».

Теперь удалим введенный документ «Передача товаров» и рассмотрим другой способ оформления передачи.

Схема «Интеркампани»

На практике не очень удобно вводить документ передачи товаров каждый раз, когда требуется оформить продажу через другую организацию. Схема «Интеркампани» позволяет отражать продажу товаров от лица организации, даже если на момент продажи они числятся в другой организации (учет по которой ведется в этой же базе). Затем по итогам периода выполняется автоматическое оформление передачи товаров в продающую организацию.

1. Настройки для работы по схеме «Интеркампани»

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Сервис – Настройка передачи товаров между организациями

Здесь мы видим уже заполненную «шахматку», которая отражает тип запасов организации-владельца и возможный вариант передачи товаров между организациями. По умолчанию для всех установлен вариант «Не передается». Чтобы выбрать другой вариант, следует двойным щелчком открыть нужную ячейку «шахматки». Например, на рисунке ниже выделена ячейка для настройки передачи собственного товара из Торгового дома «Комплексный» в ИП «Предприниматель»:

По щелчку открывается форма настройки, где можно указать вариант передачи. Для нашего примера выбираем «Продажа и возврат»:

Чтобы исключить какую-либо организацию из схемы внутренних продаж, достаточно указать для нее вариант «Не передается». Настройку можно изменить в любой момент.

2. Продажа товаров

Оформим розничную продажу соковыжималок от лица ИП «Предприниматель» стандартным способом, через рабочее место кассира и последующее закрытие кассовой смены. Будет создан документ «Отчет о розничных продажах». На момент продажи соковыжималки имеются на складе, однако они числятся в Торговом доме «Комплексный», а не в ИП «Предприниматель». Несмотря на это программа провела документ без замечаний.

3. Автоматическое оформление передачи товаров

Откроем уже знакомый журнал документов передачи товаров между организациями:

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями).

В журнале перейдем на вкладку «К оформлению». Здесь появилась строчка с указанием хозяйственной операции (реализация товаров между организациями), отправителя и получателя. После регистрации продажи от лица ИП «Предприниматель» программа автоматически задействовала схему «Интеркампани» и подготовила передачу соковыжималок из Торгового дома «Комплексный» в ИП «Предприниматель».

Для создания документа передачи следует выделить нужную строку (или несколько строк) и нажать «Оформить передачу (возврат) товаров»:

Будет создан заполненный документ «Передача товаров», аналогичный приведенному выше. Документ следует провести. В нашем примере он отразит передачу соковыжималок в ИП «Предприниматель».

Финансовый результат и отчеты

Настройка направления деятельности

Чтобы обособить финансовый результат по внутренним продажам, создадим для них отдельное направление деятельности и настроим правило распределения доходов и расходов. Подробнее о распределении по направлениям деятельности см. наш материал «Настройки финансового учета и направлений деятельности».)

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

Создадим направление, назовем его «ВГО» (внутригрупповые операции):

Теперь настроим распределение доходов и расходов для этого направления.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности

Создадим новую настройку, в поле «Клиент» выберем предопределенного партнера «Наше предприятие». Поставим отметку о распределении на конкретное направление, в поле «Направление деятельности» выберем «ВГО». Укажем дату применения и поставим отметку об использовании. Остальные поля оставим пустыми:

При распределении клиент имеет наибольший приоритет. Поэтому теперь все продажи по клиенту «Наше предприятие» (то есть передачи товаров между собственными организациями) будут распределены на направление деятельности «ВГО».

Финансовый результат

Выполним регламентные операции по закрытию текущего месяца. Затем откроем панель отчетов по финансовому результату. Отчеты будут сформированы в валюте управленческого учета.

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату

Сформируем отчет «Финансовые результаты». По направлению деятельности «ВГО» отражены суммы, относящиеся к передаче товаров между собственными организациями. Если необходимо исключить эти суммы из итогового результата, можно в поле «Направление деятельности» выбрать только интересующие направления, исключив при этом «ВГО».

Взаимную задолженность собственных организаций можно увидеть в отчете «Расчеты между организациями».

Себестоимость товаров, проданных собственным организациям, валовая прибыль и рентабельность по этим операциям отражены в отчете «Продажи между организациями». Эта информация может быть полезна бухгалтеру для оптимизации налогообложения.

Источник: drip-center.ru

Программа АСТОР Торговый Дом 6.0

Типовое отраслевое решение АСТОР Торговый Дом 6.0 Lite для платформы 1С Предприятие 8 является системой управления розничным магазином и предназначено для автоматизации магазинов (самообслуживания и/или прилавочной торговли) следующих классов: дискаунтер, супермаркет, магазин у дома.

Система управления АСТОР Торговый Дом 6.0 Lite учитывает:

• Богатый ОПЫТ работы АСТОР на рынке автоматизации Retail;
• Передовые ТЕХНОЛОГИИ работы наших клиентов;
• Технологичность, инновационность и мощные ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ платформы 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8.

Система управления АСТОР Торговый Дом 6.0 Lite является:

ВЫСОКОИНТЕГРИРОВАННОЙ
Система состоит из нескольких подсистем, связанных между собой и обеспечивающих совместную работу пользователей различных категорий:

• Управление Ассортиментом: ассортиментные матрицы, категорийный менеджмент.
• Управление Запасами: заказы, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов.
• Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования.
• Управление Производством: Планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ.
• Управление Маркетингом: анализ эффективности рекламных акций, анализ потребителей и конкурентов.
• Мерчандайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки.
• Учет Денежных средств: банк, касса, ККМ, подотчетные лица.
• Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей.
• Автоматизированные «Бизнес-процессы»: управление цепочками технологических операций.
• Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным.
• Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале. Учет работы неавтоматизированных точек.
• Sales Management System: хранение и анализ данных о продажах с точностью до чека.
• HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями.

ПРОЦЕССНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ
Уникальный механизм «Бизнес-процессов» позволяет пользователю выстраивать элементарные операции в управляемые логические цепочки с возможностью контроля текущего состояния каждого экземпляра процесса.
В любой момент времени пользователь может получить информацию о выполняемых в данный момент бизнес-процессах, на какой стадии находится каждый экземпляр процесса, кто пользователей в настоящий момент выполняет работу.
Это позволяет обеспечить согласованность действий различных пользователей в рамках бизнес-процесса, систематизировать и повысить прозрачность бизнес-процессов компании.

Система управления АСТОР Торговый Дом 6.0 Lite позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• Маркетолог
• Категорийный менеджер
• Мерчандайзер
• Товаровед
• Технолог производства
• Оператор
• Администратор торгового зала
• Кассир
• Директор магазина
• Специалист поддержки (HelpDesk)

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется набор прав и интерфейсов

Функциональные возможности системы

1. Управление ассортиментом
Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и Категорийного Менеджмента:

• Формирование ассортиментной матрицы магазина;
• Распределение ответственности по категорийным менеджерам;
• Анализ ценового ряда товарной категории;
• Несколько вариантов согласования изменений состава ассортиментной матрицы;
• Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков.
• Добавление, удаление, продвижение товаров в матрице;
• Анализ влияния изменений ассортимента на товарооборот категории;

2. Управление запасами
Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:

• Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа;
• Алгоритмы прогноза продаж;
• Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев;
• Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.;
• Расчет уровня страхового запаса несколькими методами;
• Контроль договоров поставки и закупочных цен;
• Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического;
• Учет выполненных заказов и причин отклонения.

3. Управление ценообразованием
Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

• Неограниченное количество категорий цен;
• Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;
• Настраиваемые правила округления цен;
• Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
• Генератор номеров дисконтных карт;
• Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
• Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
• Анализ эффективности рекламных акций.

4. Оперативный и складской учет
Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:

• Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
• Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;
• Неограниченное количество складов;
• Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал;
• Учет возвратной и невозвратной тары;
• Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
• Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
• Фиксация недостач при приходе товара;
• Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
• Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
• Учет сертификатов качества;
• Возможность оформления поступлений импортного товара;
• Учет номеров ГТД;
• Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;
• Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;
• Учет бонусных поставок;
• Учет оборота алкогольной продукции;
• Мастер возвратов поставщикам;
• Возможность резервирования товаров для покупателей;
• Подсистема штрихового кодирования;
• Использование торгового оборудования при работе с документами;
• Учет оплат с использованием кредитных карт;
• Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
• Управление модулем Sales Management System в режиме On-Line.

5. Мерчандайзинг
Модуль «Мерчандайзинг» предназначен для эффективного управления полочным пространством и выкладкой товаров:

• Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;
• Хранение истории планограмм;
• Механизм утверждения планограмм;
• Готовые шаблоны торгового оборудования;
• Группировки стеллажей для групповой обработки;
• Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;
• Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
• Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади — по стеллажам, группам товаров, магазинам;
• Использование параметров выкладки в процессах управления ассортиментом и запасами, при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.

• Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
• Учет денежных средств в разных валютах;
• Учет операций инкассации;
• Учет денег в пути;
• Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
• Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
• Взаимодействие с системами клиент-банк.

7. Взаиморасчеты

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:

• Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
• Учет взаиморасчетов по таре;
• Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
• Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• Учет взаиморасчетов по комиссии;
• Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
• Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
• Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
• Возможность проведения операций взаимозачета;
• Учет суммовых разниц.

8.Производство
Модуль «Производство» предназначен для планирования и учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

• Учет и хранение истории калькуляционных карт;
• Возможность составления оперативных планов производства готовой продукции. План-фактный анализ результатов производства;
• Учет операций разделки с автоматическим расчетом себестоимости продукции;
• Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
• Учет операций разморозки;
• Расчет потребностей производства в ингредиентах;
• Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;

9. Маркетинг

Модуль «Маркетинг» предназначен для учета маркетинговых мероприятий направленных на изучение конкурентов и потребителей:

• Планирование маркетинговых мероприятий;
• Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;
• Анализ эффективности маркетинговых акций;
• Анализ цен конкурентов
• Механизм сбора предложений по пополнению ассортимента;
• Анкетирование покупателей и сотрудников;
• Возможность выдачи покупателю дисконтной карты по результатам заполнения анкеты.

10. Бизнес-процессы

Модуль «Бизнес-процессы» для управления сложными цепочками бизнес-операций:

• Управление процессами приходования и инвентаризации товара;
• Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая;
• Возможность временной переадресации задач в случае отсутствия основного исполнителя;
• Контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса

11. Анализ данных
Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:

• Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
• Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
• Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
• Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
• Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;

12. SALES MANAGEMENT SYSTEM
Модуль «SMS» предназначен для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов:

• Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
• Выгрузка данных в POS-терминалы;
• Получение данных о продажах из POS-терминалов;
• Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
• Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков.
• Анализ продаж по продавцам.
• Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен;
• Поиск сопутствующих товаров.
• Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.

Модуль оптимизирован под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модуль SMS обеспечивает управление кассовой линейкой от 1 до нескольких десятков POS-терминалов с фиксацией каждого чека.

13. HelpDesk

Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:

• Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
• Настройка умолчаний для пользователей.
• Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
• Контроль списка активных пользователей.
• Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
• Блокировка пользователей.
• Возможность групповой обработки объектов системы
• Возможность создания произвольных запросов к данным.

14. Дополнительные возможности
Система управления АСТОР Торговый Дом 6.0 LITE имеет следующие дополнительные возможности:

• Создание шаблонов этикеток и ценников;
• Создание шаблонов наименований для товаров;
• Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска;
• Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы;
• Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений
• Гибкие настройки отборов и сортитовок элементов в справочниках и журналах документов;
• Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
• Учет доверенностей;

Подробности, заявка на проведение демонстрации решения — по тел. Отдела продаж Компании СОФТ-МАРКЕТ

Источник: www.soft-market.ru

Программа торговый дом как пользоваться

АСТОР: Торговый дом базовый

Программный продукт «АСТОР:Торговый дом базовый» для «1С:Предприятия 7.7» (компонента «Оперативный учет») предназначен для ведения учета на предприятиях, занимающихся розничной торговлей. Этот программный продукт является готовым, не требующим доработок решением для небольших магазинов, ведущих только розничную торговлю штучными и весовыми товарами, и предназначен для автоматизации операций по приему товаров, и отпуску через кассовые аппараты — POS-терминалы.

Учет торговой деятельности поддерживает операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товаров. Конфигурация позволяет вести в одной информационной базе учет от имени одной организации. Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый.

Основная цель управленческого учета – формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т.е. для собственников, руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ведется для правильности отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).
Данный программный продукт поставляется только в составе комплекса

IPS POS II
Принтер чековый Epson 210
Кассовый модуль СУПЕРМАГ УКМ
Сканер штрих-кодов Cipher 1021
1C:Торговля и склад 7.7 локальная
АСТОР:Торговый Дом 1.0 базовый
Комплект документации:
Руководство пользователя по АСТОР:Торговый Дом базовый
Руководство пользователя по СУПЕРМАГ УКМ
«Супермаг УКМ – начало работы» — методическое пособие по установке системы и настройке СУПЕРМАГ УКМ, «Курсы кассиров» — методическое пособие по работе с POS-ами

Вариант поставки

Состав комплекса

IPC POS+Epson 210+Cipher 1021+СУПЕРМАГ УКМ+
АСТОР: Торговый Дом базовый

(IPC POS+Epson 210+Cipher 1021+СУПЕРМАГ УКМ)*2шт.+
АСТОР: Торговый Дом базовый

Двойной комплект на 2 рабочих кассовых места

IPC POS+Epson 210+Cipher 1021+СУПЕРМАГ УКМ

Дополнительно, при условии наличия Базового комплекта

Внимание.
1. Поставляется ТОЛЬКО полный комплект.
2. Возможно приобрести дополнительный POS-терминал со сканером к базовому комплекту

Источник: iteh.ru