Большинство автовладельцев по-прежнему отслеживают расходы, связанные с транспортом, записывая их либо на бумагу, либо в Excel. Но когда они узнают, что возможно автоматизировать деятельность транспортного отдела и тратить значительно меньше денег, они хотят знать подробности. Некоторые из программ автоматизации, представленных в этом рейтинге, предлагают пробный период без оплаты. Как правило, попробовав автоматизацию, предприниматели окончательно уходят от устаревших методов учета.
161 просмотров
Программы автоматизации транспорта в 2023 году
Тут представлена подборка приложений с самыми оптимальными возможностями на данный момент. Изучите список и выберите подходящий именно вам вариант!
1. 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом
Программа для автоматизации всех процессов в автопарке: от оплаты горючего до осуществления технических осмотров. Интегрируется с программами GPS/ГЛОНАСС мониторинга. Подходящее решение для целых парков автотранспорта и отдельных владельцев машин. Программу можно установить на смартфон.
Программа для автопарка и цифровизации перевозок сотрудников ТМ:Корпоративные поездки
Дашборд программы 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом
Возможности:
- контроль заказов
- наблюдение за автомобилями и их местонахождением
- управление бюджетами
- коммуникация с поставщиками
- мониторинг движения ГСМ
- своевременное прохождение техосмотра
- проверка удостоверений сотрудников
- контроль движения по правилам дорожного движения
- контроль наличия деталей на складе
Использование GPS/ГЛОНАСС для отслеживания транспортных средств и создание связи между объектами с помощью встроенных возможностей.
Два возможных метода подключения: облачный, где не требуется установка программного обеспечения и обслуживание сервера. И серверный, который подходит для предприятий, имеющих от сотен до тысяч единиц транспорта.
Дашборд программы Виалон
Возможности:
- обзор перемещения автомобилей с помощью GPS/ГЛОНАСС
- отправка уведомлений о нарушениях ПДД
- проверка эксплуатации машин
- построение геозон
- удаленное скачивание данных с тахографов
- управление ГСМ
- создание быстрых маршрутов
Программа автоматизации транспорта с возможностью использования на 4 континентах. Оптимизирует работу транспорта в компании, снижает стоимость каждого отдельного километра и позволяет снизить расходы компании до 50%. Для удобства использования есть приложение для смартфона. Завгар Онлайн идеален для крупных и небольших автопарков и всех моделей машин. Чтобы узнать все преимущества, вы можете воспользоваться 14-дневной бесплатной версией.
Дашборд программы Завгар Онлайн
Возможности:
- контроль движимого имущества с помощью ГЛОНАСС/GPS
- фиксация на видео обстановки около ТС
- ведение отчетов по штрафам для бизнеса
- построение дорожных карт с учетом ситуации в городе
- сбор информации о состоянии транспортных средств
- осуществление ТО онлайн
- проверка наличия нужных деталей на складе и информирование о необходимости пополнения
- контроль заправок, сливов и расхода горючего
- учет резины и проверка ее состояния
- контроль оплаты топливными картами
- составление отчетов
- панель для управляющих автопарком
WS. Автопарк | Программа для автоматизации вашего бизнеса
Дашборд программы Montrans
Возможности:
- мониторинг местоположения объектов
- проверка функционирования транспорта
- ревизия пополнения бака по картам топлива
- инспекция простоев
- видеомониторинг машин
- фиксация движения горючего
- контроль эксплуатации авто
- подготовка сводки данных в удобном виде
5. Тис Online
Программа упрощает управление автопарком на предприятии. Она контролирует весь спектр жизни транспортного средства: от момента приобретения до утилизации. Используется в различных отраслях. Например, в магистральных перевозках, строительстве, нефтегазовой промышленности, такси, общественном транспорте и т. д. Функционирует по всей Российской Федерации.
Дашборд программы ТИС Онлайн
Возможности:
- отслеживание передвижений транспортных средств
- составление плана ТО и ремонтов
- контроль бережной эксплуатации авто
- оценка работы сотрудников
- сбор данных по авариям и выплатам страховок
- создание путевых листов
- отчеты по ГСМ и топливным картам
- составление списков шин и аккумуляторов
6. МТС. Мобильные сотрудники
Решение для слежения за работниками и транспортными средствами, подходящее пользователям МТС, Мегафон и Билайн. Отсутствует оплата мобильного трафика. Программа «Мобильные сотрудники» дает возможность отслеживать работу людей в компании.
Дашборд программы МТС. Мобильные сотрудники
Возможности:
- предоставление информации о местонахождении авто с помощью GPS/ГЛОНАСС
- контроль перемещений водителя
- учет горючего, полученного по топливным картам
- предоставление сводки доходов и затрат
- выстраивание оптимальных маршрутов
- контроль обращения с техникой и уведомления о нарушениях
- составление расписания ТО
- анализ загруженности машин
7. CityPoint
Технология Citypoint оцифровывает базовые операции по управлению автомобилями всех видов. Благодаря продукту, пользователи могут эффективно управлять автопарком, снижать расходы и повышать уровень защиты транспортных средств. Идеально подходит как для корпоративных автопарков, так и для отдельных предпринимателей.
Дашборд программы CityPoint
Возможности:
- спутниковое слежение за объектами
- мониторинг уровня топлива и жидкости AdBlue
- подключение топливных карт
- построение маршрутов с учетом ситуаций на дороге
- видеонаблюдение авто
- предотвращение экстремального вождения
Спутниковая система слежения для всех видов транспорта. Решение может мгновенно получать и анализировать данные о транспортных средствах. По этой причине вы сможете без промедления реагировать на потенциально опасные ситуации. Компания дает пожизненную гарантию на оборудование.
Дашборд программы Омникомм
Возможности:
- сравнение количества заправок с фактическим объемом топлива в баке
- отслеживание перемещений каждого ТС
- возможность подключения дополнительных устройств
- надзор за эффективной работой машин
- видеомониторинг автопарка
- отслеживание качества работы сотрудников
Компания производит и устанавливает программное обеспечение на заказ, учитывая индивидуальные потребности клиента. Itob также модифицирует ПО в соответствии со спецификой бизнеса клиента. Itob обучает клиентов и предлагает помощь в устранении неполадок, связанных с программным обеспечением.
Дашборд ITOB:Мультисервисная логистическая платформа
Возможности:
- путевые листы онлайн
- отчеты о посещении заправок и количестве залитого топлива
- оптимизирует затраты на перевозку грузов
- интеллектуальное планирование городских маршрутов
- автоматизация работы сотрудников
- ГЛОНАСС мониторинг автотранспорта
Navixy предоставляет данные о происходящем с транспортом в режиме реального времени. В программе есть функции уведомлений и создания отчетов. Можно посмотреть данные за любой период, выбрав в настройках. Система позволяет управлять автопарками с любым количеством машин. Существует возможность взаимодействия с целым рядом GPS-устройств.
Дашборд программы Навикси
Возможности:
- учет расхода топлива и преcечение воровства
- настройка оповещений онлайн
- создание удобных для чтения отчетов
- на карте подскажет, действительно ли объект находится на нужной СТО;
- Профиль объекта выдаст подробное описание транспортного средства при работе со списком объектов.
В-третьих, удобное управление работами и расходами:
Во Fleetrun мы делаем это через Сервисы и Интервалы:
Сервисы
По определению сервис – это комплекс работ по техническому обслуживанию транспортного средства. Изучая Сервис, назначенный на объект во Fleetrun, управляющий автопарком видит, что предстоит сделать, когда, какие запчасти использовать, сколько это стоит и каков результат. Когда Сервис назначается на объект – выполнение этих работ регистрируется в системе.
Важно! Управляющий видит не выполнение задачи онлайн, а именно тот факт, что сервисные работы планируются или уже проходят. Давайте на примере.
- Скажем, у нас есть Сервис «Замена масла», который назначен на 14 декабря.
- Мы настроили Fleetrun так, что 12 декабря Сервис назначается на заданный объект и попадет в «Предстоящие», чтобы мы успели все спланировать.
- Увидев новый Сервис, управляющий автопарком поймет – через 2 дня машина станет на замену масла. Нужно позвонить на СТО, записать машину, сообщить водителю.
- 14 декабря – день замены масла. Убедившись, что нужная машина на СТО, управляющий меняет статус на «Текущие».
- Водитель звонит управляющему, сообщает, что все сделано. Управляющий меняет статус на «Выполнено». Сервис «Замена масла» за 3000 рублей попадает в архив для отчетности и статистики.
Давайте проведем простую ассоциацию. Назначение Сервиса во Fleetrun – это как регистрация работ в журнале управляющего автопарком. Он не стоит над душой у механика, он звонит, чтобы убедиться: авто находится на СТО, механик следует плану работ и использует нужные запчасти. В конце управляющий узнает результат: механик осматривает машину и либо выполняет работы и выставляет вам счет, либо говорит, что ремонт не нужен, т.е. отклоняет Сервис.
Еще одна важная функция: к Сервису можно прикрепить файл. Например, механик или водитель присылает вам фото с СТО или сканы документов, вы прикрепляете их сервису для этого авто и можете просмотреть их и в любое время.
Сервис можно создать вручную, или настроить автоматическую активацию при помощи Интервалов.
Интервалы
Интервал можно воспринимать как шаблон для групп работ, которые нужно регистрировать для одной или нескольких машин с определенной периодичностью. Функция Интервала – автоматически создать Сервис и уведомить об этом управляющего автопарком, который отправляет машину на СТО и контролирует работы. В зависимости от настройки Интервал назначает Сервис:
- через несколько часов, дней или просто 18 декабря 2018 – для тех, кто знает точную дату;
- в зависимости от пройденных километров – через 200 000 км активируется сервис «Замена резины»;
- по моточасам – через 250 МЧ приложение уведомит о сервисе «Прохождение техосмотра» на башенном кране.
Кроме того, можно задать все три условия, чтобы Fleetrun создал Сервис по первому наступившему.
Подытожим.
Единожды настроив Интервал, вы сможете применить его к любому транспорту – на один Интервал может быть назначено сколько угодно объектов и Сервисов. И вот почему это удобно:
У вас есть Интервал – универсальный шаблон с набором работ специально для вашего автопарка – проверенный и отлаженный. Когда приходит время, по Интервалу автоматически создается Сервис с работами и запчастями и назначается на ваши машины. Даже если не всем авто нужен этот набор работ или нужны несколько другие запчасти – всегда проще изменить существующий Сервис, чем создавать новый.
Когда Сервисы назначены, вы можете изменить набор работ для каждой машины: редактируйте, удаляйте лишние, добавляйте дополнительное описание (КОНУСОВИДНЫЙ ПОДШИПНИК. ). Это поможет избежать ошибок, сэкономить время и автоматизировать создание Сервисов в больших автопарках.
А теперь про затраты на ремонт и ТО
Запчасти и работы стоят денег. Все расходы можно занести в «Библиотеку», использовать их при создании сервисов и интервалов, редактировать или создавать новые на базе существующих.
Если вы знаете, что замена колеса в 9-тонной Scania стоит 1 500 рублей, а сама резина 20 000, вы можете сохранить это в библиотеке и использовать на всех грузовиках этого типа. Нужны только запчасти, только работы, только колеса? Поиск и фильтрация помогут вам найти нужный элемент быстрее.
С Fleetrun вы знаете, сколько денег тратите на ТО, и можете продумать, как тратить меньше.
Уведомления
Обо всех сервисах – созданных, просроченных, выполненных и отклоненных – расскажут уведомления. В них вы не только увидите, что произошло, но и сможете быстро перейти к сервису – проверить, отредактировать, изменить статус или просто убедиться, что все идет по плану.
Отчеты
Во Fleetrun мы предлагаем предустановленные отчеты без лишней информации. Мы оставили для вас только показатели, связанные с техобслуживанием: пройденные сервисы, соотношение выполненных, отклоненных и просроченных сервисов, их общую стоимость и т.д. Все это за один клик выводится в файл Excel.
И еще хороших новостей под занавес – данные по всем выполненным работам по каждому автомобилю будут храниться 5 лет.
Подводя итоги
Если смотреть на отдельные преимущества – это приятный интерфейс, специальные отчеты, удобный учет работ и расходов. Но глобально это большой шаг Gurtam в направлении FMS и автоматизации процессов. Это шаг в сторону от многостраничных документов в Excel и бумажных журналов. И мы предлагаем вам сделать этот шаг вместе. Fleetrun – одно из тех решений, на которые мы будем делать упор.
В наших планах дать пользователям Wialon такое мощное решение, чтобы они могли не платить за специализированное ПО и закрывать задачи только силами Wialon и Apps.
К чему я это все. Интегратор, с Fleetrun у тебя в портфолио появилась новая услуга – управление техобслуживанием в автопарке. Уже используешь модуль ТО в Wialon? Переноси работу во Fleetrun. Тем более, мигрировать данные по техобслуживанию из Wialon можно в два клика в режиме администрирования.
Нажмите на эту кнопку, выберите интервалы и на следующей встрече покажите клиенту Fleetrun во всеоружии.
Решение может показаться сложным, но полностью стоит тех минут, которые вы проведете в документации. Чтобы вы освоили Fleetrun проще, мы подготовили для вас вебинар, где проведем видеопрезентацию и ответим на все вопросы. Вебинар пройдет 19 ноября в 16.00 по московскому времени – присоединяйтесь по ссылке!
Нужен дополнительный функционал? Хотите поблагодарить разработчиков или следить за развитием продукта? Все это можно сделать на форуме.
Источник: gurtam.com
Программа управления транспортом
Программа для автопарка предназначена для управления автомобилями, спецтехникой и автобусами в автопарке. Она позволяет пользователю учитывать и отслеживать информацию о автомобилях, состоянии их технического обслуживания, о выполненных работах и расходах на их ремонт. Также программа позволяет производить учет водителей , следить за их прохождением медицинских осмотров, выписками об авариях и прочими данными. Программа также позволяет вести учет запасных частей и топлива.
Программный продукт Montrans Analytics предназначен для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих наёмный транспорт и автотранспорт для собственных нужд.
Внедрение программы управления автотранспортом — это эффективная мера по сокращению расходов на транспортную логистику, оптимизации процессов планирования, бухгалтерию и оплату труда, с помощью подробного анализа использования транспорта.
Учёт и аналитика любых параметров эффективности автопарка в программе контроля и управления автопарком
— Управление заказами
— Контроль выполнения рейсов
— Работа с привлеченными перевозчиками
— Взаиморасчеты с контрагентами
— Учет доходов и расходов
— Бюджетирование
— Управление автопарком
— Учет путевых листов
— Учет ГСМ и технических жидкостей
— Учет ремонтов и агрегатов
— Учет ДТП и штрафов
— Складской учет запчастей и расходных материалов
— Учет работы водителей
— Учет пассажирских перевозок
— Учет автотранспорта
В программе управления транспортом разработан и подробно расписан заявочный процесс: от планирования производственной программы до реестра выполненных работ, включая процессы постановки задач, формирования путевых листов, контроля исполнения задачи, закрытия путевого листа и интеграции данных в учетную систему.
Программа используется руководителем предприятия — просмотр основных показателей деятельности предприятия КТГ, КИП, выработка в рублях. Кроме того, сервис применяется руководителями среднего звена: руководитель ремонтной мастерской, руководитель отдела ГСМ, руководитель отдела планирования, а также, линейными сотрудниками: диспетчер, логист, механик и т.д..
MONTRANS Analytics – это платформа, которая отличается от общепринятого понятия «мониторинг транспорта».
Источник: montrans.ru