Программа things что это

Things

Если у вас есть дела, используйте приложение Things, которое поможет вам.

Последнее обновление

11 окт. 2022 г.

Инструменты

Безопасность данных

arrow_forward

Чтобы контролировать безопасность, нужно знать, как разработчики собирают ваши данные и передают их третьим лицам. Методы обеспечения безопасности и конфиденциальности могут зависеть от того, как вы используете приложение, а также от вашего региона и возраста. Информация ниже предоставлена разработчиком и в будущем может измениться.

Данные не передаются третьим сторонам.

Подробнее о том, как разработчики заявляют о передаче данных…

Данные не собираются

Подробнее о том, как разработчики заявляют о сборе данных…

Источник: play.google.com

Обзор Things 3 — новая версия знаменитого органайзера

Органайзер Things берёт своё начало в далёком уже 2008 году, по сути, он стал первым подобным приложением для iOS, следовавшим подходу «Getting things done». С тех пор количество «тудушек» в App Store превысило даже количество калькуляторов, но Things прочно занимал одну из лидирующих позиций, несмотря на слегка старомодный внешний вид. И вот буквально на днях вышла абсолютно новая версия, разработка которой заняла почти 5 лет.

Как я планирую дела в телефоне?! Things 3, почта, календарь, проекты

Так как хорошая команда разработки (Cultured Code — именно такая команда) стоит очень дорого, а бизнес-модель компании построена на прямой продаже приложения, авторы были вынуждены пойти на непопулярный шаг и сделать Things 3 платным приложением без возможности апдейта предыдущей версии. Впрочем, сложно их за это винить, ведь это экосистема Apple ограничивает разработчиков в дистрибуции приложений (стоит ли удивляться появлению альтернатив?).

Так же отчасти пугает ценник, полный набор Things 3 для всех трёх поддерживаемых платформ (macOS, iPhone и iPad) «затянет» примерно на 80 долларов. Я, конечно, знаю, что для многих это сумма, которую надо экономить несколько месяцев на школьных завтраках, но если вам сразу захотелось написать гневный комментарий по поводу цены — просто осознайте простую вещь: вы — не целевая аудитория этого приложения. Если вы не практикуете GTD и если у вас нет хотя бы 3-5 задач в день — вы прекрасно можете обойтись без Things. Другой способ понять, нужно ли вам это приложение — оценить, сколько стоит час вашей работы, если вы зарабатываете пресловутые 80 долларов часов за 20, эта программа почти наверняка окупится достаточно быстро, так как время она экономит капитально.

Обзор Things 3 — лучший менеджер задач для iPhone и Mac // Почему так дорого?

Второе соображение, касающееся цены, состоит в том, что Things вы покупаете надолго (предыдущая версия поддерживалась с 2011 года, вряд ли с этой будет иначе), и это заметно лучше большинства других органайзеров, пытающихся подсадить пользователя на постоянную подписку и доить из него деньги ежемесячно (-годно). Аналогичные же Todo-менеджеры, не требующие подписки, стоят примерно столько же (плюс-минус пара десятков долларов).

Кстати, ещё надо учесть, что Things 3 — это органайзер персональный, он не рассчитан на командную работу с делегированием тасков в команде между участниками.

В общем, давайте ближе к делу. Главной единицей организации всего в программе является задача. Каждая задача может иметь массу атрибутов, начиная с главного «выполнена/не выполнена», отмечаемого галочкой слева, и заканчивая тегами, позволяющими организовать всё в удобные группы. Каждая задача может иметь конкретные даты начала и конца, но это совершенно необязательно, ведь в жизни есть то, что надо выполнить хоть когда-то. При необходимости можно сделать задачу повторяющейся, настроив правила периодичности.

Отдельной похвалы заслуживает то, что в новой версии программы к задаче можно добавить вложенный список подзадач, например, таск «скупиться в дорогу» можно конкретизировать отдельным списком покупок, чтоб ничего не забыть.

Задачи группируются двумя способами. Первый — это проекты. Проект — это некая группа задач, которая имеет логическую завершённость, например «Приготовиться к поездке в Европу». Тут всё достаточно очевидно: когда вы выполнили все задачи, вы готовы, и проект завершается.

Проекты отображаются в программе с кольцевым индикатором прогресса выполнения вложенных задач, позволяющим оценить степень его завершённости. Кстати, если в работе над задачей вы понимаете, что она становится очень большой (ну, например, задача «Небольшой ремонт в ванной»), вы всегда можете преобразовать таск в проект, при этом его встроенный чек-лист трансформируется в отдельные задачи новосозданного проекта. Это очень мощный и гибкий подход, позволяющий удобно манипулировать глубиной погружения в задачу и всегда сохранять нужный контекст. Я, например, теперь использую задачи для создания списка материалов, которые мне надо написать, накидывая подзадачи вроде подготовки скриншотов в чек-лист. Когда приходит время конкретного обзора, я просто преобразую задачу в проект и работаю над ним до завершения.

Второй способ группировки задач — области. Области — это некие общие группы задач, не имеющие завершения (например, «Домашние дела»). В области можно размещать и проекты, и отдельные задачи, так что вы вольны выбирать подходящий уровень детализации самостоятельно. Как ни странно, но в предыдущих версиях Things я как-то пропустил эту группировку мимо внимания и использовал вместо этого проекты, что было неудобно, но теперь всё встало на свои места.

Проектам и областям также можно назначать теги, которые будут присваиваться задачам, включенным в них. Кстати, не могу не отметить удобную новую «фишку» — теперь тегам можно задать букву и навешивать их простым нажатием Ctrl-буква.

Естественно, весь органайзер не будет иметь смысла без контекстной группировки объектов, и это именно та область, где Things одновременно прост и хорош. Контекстов тут ровно 7, расскажу о них подробней.

Входящие — место, куда попадают все недооформленные задачи, которые надо быстро записать, без чёткой формулировки. Подразумевается, что вы потом каждую задачу оснастите дополнительными атрибутами и разместите в нужных разделах.

Сегодня — тут находятся задачи, над которыми вы должны работать именно сегодня. Таски сюда можно добавлять вручную, если вы чувствуете, что пришло наконец-то время рассортировать носки после стирки. Если же для задачи задано время («30 мая, выбросить ёлку»), то она сама попадёт в этот список при наступлении указанной даты.

Планы — удобный список дел, разбитый по дням. Помимо задач с заданными сроками, Things может тут отображать события из ваших календарей, консолидируя все задачи в одном месте. Не могу не отметить продуманный дизайн этого раздела, всё очень наглядно и стильно.

В любое время — тут, как легко догадаться, хранятся задачи без конкретных временных привязок. У меня таких, кстати, большинство.

Когда-нибудь — это задачи, которые вообще не важны, хотя увлекаться подобным не стоит, отложить что-то на потом — лучший из способов не сделать его никогда.

Журнал — приятный раздел, содержащий проекты и задачи, которые уже завершились. Things может переносить туда объекты сразу, архивировать их раз в день либо позволить вам самостоятельно нажимать заветную кнопку переноса.

Корзина — печальное вместилище отменённого и удалённого. Так как Cultured Code знают, что ничего нет грустней удалённых проектов, корзина автоматически скрывается сразу после очистки.

Разумеется, программа обладает гибчайшим и продуманнейшим интерфейсом, даже не вижу смысла подробно его расписывать, настолько он интуитивен. Над Things работали хорошие UX-специалисты, поэтому некоторые элементы управления — просто прекрасны (да, я про перетягиваемую кнопку добавления задач на мобильных устройствах).

Дизайн программы очень современен, и почти наверняка его хватит на ближайшие лет 5. Виджеты и компликейшены — в наличии. Не забыты и очевидные вещи типа импорта данных из предыдущей версии программы и облачного сервиса для синхронизации данных.

Очень удобно сделано создание новых задач «на лету», при нажатии специального сочетания клавиш Things умеют захватывать контекст из приложения, в котором вы в данный момент работаете, и добавлять его к текущей задаче. Таким образом можно сохранять ссылки на файлы в Finder, письма в Mail или, например, URL’ы в Safari.

В общем, рассказывать о Things 3 можно долго, думаю, при желании об этом приложении можно даже написать небольшую книгу, но данный обзор перед собой такой цели не ставит. Так что, если вы серьёзно подходите к организации своих дел и этих дел у вас много (и особенно если вы знаете и используете GTD) — обязательно попробуйте Things 3.

Название: Things 3
Издатель/разработчик: Cultured Code
Встроенные покупки: Нет
iPhone: 599 руб., скачать
iPad: 1190 руб., скачать
macOS: 2990 руб., скачать

Источник: appleinsider.ru

5 причин, по которым свои списки дел вы захотите вести в Things

Многие пользователи знают по личному опыту: как только возникает идея электронно вести все свои дела, включая рабочие проекты, — от штатной утилиты «Напоминания» можно сразу отказываться. Но что можно выбрать взамен? Из всех более продвинутых менеджеров задач далеко не в последнюю очередь стоит обратить внимание на программу Things.

Если бегло изучить историю этого приложения, складывается забавное впечатление. Разработчики Cultured Code как будто давным-давно составили монументальный план по развитию Things на десять лет вперед. И теперь, шаг за шагом, с немецкой педантичностью (впрочем, команда давно стала интернациональной) они претворяют этот план в жизнь. Без всякой реакции на внешние раздражители вроде насмешливых фанатов других менеджеров задач (холивары «Wunderlist против Things» — святое дело). 🙂

Пожалуй, именно этим Things и подкупает: программу развивают неспешно, но уверенно, скурпулезно оттачивая каждую деталь до идеального состояния. В итоге получается продукт, который осваивается практически сразу, на каком бы устройстве вы с ним ни работали, будь то Mac, iPad или iPhone. И это, пожалуй, первая причина, по которой ведение своих дел стоит поручить программе Things.

1. Apple-центричность

В отличие от того же Wunderlist, менеджер задач Things — чистокровный «яблочник». То есть разработчикам не приходится обрезать функциональность приложения, подгоняя ее под разные программные платформы, у каждой из которых свой набор возможностей и ограничений. Фокусируясь исключительно на продуктах Apple, гораздо проще создать продукт, который изначально будет восприниматься пользователями как «родной». Из этого следуют сразу несколько других важных достоинств Things.

Основное окно программы со списком тегов и формой быстрого создания новой задачи

Системное расширение Things, доступное через это контекстное меню, позволит создать новую задачу с выделенным текстом в комментарии к ней.

Заполняя через Сири один из списков дел в «Напоминаниях», его можно отображать в окне Things

Включение и проверка работы «облака Things»

Содержимое одного из проектов Things

Список будущих дел, которые либо назначены на более поздний срок, либо вообще без указанного дедлайна

Виджет Things в Центре уведомлений OS X Yosemite

2. Интуитивный интерфейс в лучших «яблочных» традициях

Не зря в 2009 году Apple наградила Things за лучший программный дизайн. Приложение с полным правом может служить примером прекрасной работы UI-дизайнеров. Каждый нюанс тщательно проработан, причем не просто ради красоты — в первую очередь для того, чтобы вы, впервые запустив Things, сразу поняли, с чего начинать. Тот самый качественный user expirience, который так ценят «яблочники».

В частности, мне очень понравилось, как в Мак-версии программы реализована возможность работы только с клавиатуры: знакомые и очевидные сочетания клавиш позволяют быстро составить длинный список задач, каждую из них снабжая комментариями, тегами и сроками выполнения.

3. Тесная интеграция с технологиями Apple

С чего бы начать… Здесь все такое вкусное. 🙂

Ну, во-первых, в Things уже поддерживается технология Handoff и добавлено системное расширение Add to Things, с помощью которого выделенный текст, ссылка или любой другой объект можно мгновенно преобразовать в новую задачу с соответствующим комментарием. Во-вторых, Things для Мака уже обзавелась виджетом для Центра уведомлений, аналогичная возможность вскоре появится и на iOS-устройствах.

Также мне понравилось, как остроумно реализовано создание новых задач с помощью Siri. Правда, здесь в качестве буфера данных выступают штатные «Напоминания»: через Сири вы добавляете обычные напоминалки, а в параметрах Things указываете, какой список дел следует отображать в программе. Конечно, без поддержки русского языка возникают очевидные ограничения. Но многие русскоязычные пользователи все равно стараются пользоваться Сири, насколько это возможно.

Отдельный респект авторам Things за поддержку AppleScript и JavaScript в Мак-версии программы. Словарь весьма небольшой, но для еще большей автоматизации через сценарии и «Автоматор» его достаточно. Тем более в нем есть анализатор команд на макроязыке Quicksilver (прикольная штука, простая и эффективная).

Однако не все технологии Apple разработчики Things взяли на вооружение. Если кто помнит, первые месяцы работы iCloud «яблочное облако» сильно штормило, многие пользователи жаловались на многочисленные проблемы. Тогда в Cultured Code приняли волевое решение создать свое «облако», через которое Things синхронизирует пользовательские данные по сей день.

Список сегодняшних дел, с автоматически добавленными задачами и назначенными на сегодня вручную

Список следующих задач, с конкретным сроком выполнения и без оного

Проекты и задачи внутри области ответственности, в которой указаны и отложенные задачи (с конкретной датой начала)

Панель свойств выбранного проекта

Панель свойств конкретной задачи

4. Более продуманная структура базы задач

Если снова вспомнить Wunderlist, у этой программы есть существенный минус: недостаточная вложенность списков задач. Например, у вас есть постоянный клиент, с которым вы работаете над разными проектами или отдельными задачами. Сложить все проекты и задачи в условную коробку с именем этого клиента в Wunderlist принципиально невозможно. А в Things роль такой «коробки» играют так называемые «области ответственности» (areas of responsibility).

Создавать такие области в Things можно по любому поводу — не только для работы, но и для больших категорий личных задач. Скажем, в подготовку к Новому году можно включить списки «Закупки в супермаркете», «Праздничный стол», «Подарки родным», «Отпуск на лыжах» и т. д. Сюда же можно сваливать и мелкие новогодние заботы, которые ни в один список не внесешь (или они сразу должны быть на виду).

Если из адресной книги в Things добавить контакты, то к ним можно привязывать задачи и целые проекты. А еще в Things очень хорошо реализованы теги. Это не какие-то примитивные хеш-теги, как в Wunderlist, — в Things они хранятся в отдельном редактируемом списке, и их удобно назначать по нажатию одной-единственной клавиши. Если же какие-нибудь теги назначить областям ответственности — все задачи и проекты внутри этих областей автоматически получат указанные теги.

5. Удобное управление задачами и проектами

Если снова-таки сравнивать Things и Wunderlist, то предмет данного обзора более гибко анализирует сроки выполнения задач и проектов. В Wunderlist у вас есть всего два «умных списка», задачи на сегодня и на текущую неделю. А в Things таких списков целых четыре.

Список Today тоже показывает дела, у которых дата завершения приходится на сегодня или их выполнение до конца текущего дня было назначено вручную (по нажатию на иконку-звездочку). В списке Next автоматически собираются все последующие дела, даже если на их выполнение вы отвели несколько месяцев — задачи Things группирует по проектам, и особо длинные списки сокращает «под кат». В список Scheduled добавляются отложенные и повторяющиеся задачи — то есть те, для которых вы назначили не только срок выполнения, но и дату начала их выполнения, единоразово или регулярно. Ну и всё, что без определенного дедлайна, собирается в списке Someday.

Подчеркну, что все эти четыре списка физически ничего не содержат, а лишь отображают задачи из проектов, областей ответственности и общей папки Inbox, куда можно добавлять задачи, если еще не знаете, к чему их отнести. Все завершенные задачи и проекты по истечению заданного срока автоматически переносятся в журнал Logbook. Если же задача не нужна или создана по ошибке — бросайте ее в корзину.

Стартовый экран программы (соответствует боковому меню Mac- и iPad-версий Things)

Источник: lifehacker.ru

Лучший индивидуальный менеджер задач — приложение Things

Написал статью о приложении-задачнике Things, так как не нашел русскоязычной информации об этой программе. Если вы уже используете приложение Things, то ничего интересного в этой статьей не найдете. Скорее это текст для новичков. Статья о приложении Things написана тезисно, это не пошаговое руководство, в ней я разберу о том как я использую Things, какие задачи он решает, как мне помогает в реальной жизни.

Содержание скрыть

Приложение Things — best of the best

Things – действительная крутая вещь. Подобных приложений, где в той или иной мере реализован GTD не много. Прямой аналог Things – это Omnifocus. Выбирайте, что для вас лучше. Я выбрал Things из-за меньшей цены на момент покупки и не жалею.

Когда писал статью, посмотрел стоимость для компьютера. Чёрт возьми, но Things стал дороже OnmiFocus. Ах да, забыл сказать, что эти программы под Mac OS и iOS.

Для Windows и Android, вероятно, есть нечто подобное. В комментариях расскажите, если использовали приложения GTD для этих ОС. Было бы интересно узнать, возможно я пропустил какое-то приложение, скажем, более стоящее.

Тот метод использования, который я для себя выбрал, взят из этого текста How I use Things. Это pdf, он на английском (ссылка в конце статьи).

Никакого волшебного функционала в этих программах нет и можно все писать на бумаге, но это не удобно. Если у вас 2-3 задачи в неделю, то вам не нужен Things.

Немного теории о GTD

Информации о GTD предостаточно, хороших статей на русском языке я не нашел. Почитайте статью из Википедии, основные принципы и суть методики там описаны. Если не хочется читать Википедию, то я постараюсь в двух словах объяснить суть методики.

GTD (Getting Things Done) называют методику, которая позволяет упорядочить и управлять делами. Метод помогает планировать задачи и не забывать их выполнять.
Я не люблю догмы и использую Things не по канонам GTD. Для меня так эффективнее.

Задачи

Итак, основная организационная единица — это «задача». Под задачей может подразумеваться что угодно. Например, я записываю интересные мысли в виде отдельных задач.

Если говорить о задачах, то с первых минут использования важно выработать для себя железное правило – все задачи заносить в Things. Если этого не делать, то толку использовать Things не будет. Ведь главный девиз GTD освободить голову от запоминания не нужной информации. Зачем держать в голове планы на неделю или месяц вперед, если для этого сделали Things.

Входящие

Сюда попадают новые задачи. Источником может быть окно новой задачи, вызываемое по специальной комбинации клавиш. Комбинацию клавиш можно задать в настройках приложения. Так же сюда попадают задачи созданные на телефоне или планшете через контекстное меню браузера или через дешборд.

У меня задач во входящих мало. Создаю задачи в Things и сразу перемещаю в нужную область (фокус). Это тоже противоречит GTD, но мне наплевать. ?

Фокусы

Все задачи разделены на фокусы. Это области видимости задач по временным рамкам. Они несколько условны и каждый волен выбирать их назначение, вероятно, кроме «Сегодня» и «Планы».

Сегодня(Today)
Сюда помещаются только те задачи, которые запланировал на текущий день, либо автоматически попавшие по плану. Если по истечении дня задача не выполняется, то её следует перенести в «Следующие» либо «Потом». Я никогда не оставляю задачу на следующий день в фокусе «Сегодня», если не уверен что обязательно её сделаю.

Вот так выглядит проект этой статьи, очень удобно отслеживать последовательность выполнения и что уже выполнено. Если выполненных задач слишком много и это мешает восприятию, то можно нажать на кнопку «Перенести в журнал завершенные». Я вообще не удаляю выполнение задачи, а перемещаю их в журнал.

Планирование задач в приложении Things

Ничего сложного в планировании нет, но опишу процесс, возможно кому-то не понятно. При создании задачи нужно указать в какой день требуется показать эту задачу для просмотра и по желанию крайний срок её выполнения. Так же можно делать повторяющиеся задачи. В назначенный день запланированные задачи будут показаны в «Сегодня»для принятия решения что с ними делать.

Можно нажать на звездочку и задача станет активной в фокусе «Сегодня». Нажав на стрелку и перенести на более поздний срок.

Специально создал тестовую задачу без срока окончания, что бы показать счетчик задач. Он показывает, что ожидают просмотра две запланированные задачи, у одной из которых истекает срок сегодня. Дальше можно перенести задачу на сегодня, либо начать её позднее. На iOS устройствах можно задать в какое время показывать уведомление о задачах с наступившем сроком или запланированных.

Проекты

«Проекты» это списки или группы задач. Иногда возникает необходимость разбить большую задачу на более мелкие и выполнять последовательно или параллельно. В Things нет жестких ограничений, как в OnmiFocus, на выбор последовательности выполнения задач. Использую проекты для больших задач или покупок.

Предположим нужно купить запчасти для автомобиля на очередное ТО, я создаю проект «Запчасти на ТО» и заношу каждую позицию как отдельную задачу. Я не использую приложение Things для массовых закупок, обычно не более 5-7 позиций. Для массовых и регулярных покупок можно использовать Evernote, либо специализированное приложение.

Теги

Сущность «Теги» — это набор категорий, которые вы сами можете использовать по своему усмотрению. Они присваиваются задачам и проектам. Тегами можно обозначать контексты задачи.

Тегов может быть сколь угодно много, но я бы не советовал создать их больше двух десятков, забудете какой и в каком случае назначать. Можно делать вложенные списки тегов.

У меня несколько типов тегов. Первый это действия. Например, «Платежи», «Найти/купить». Второй, для обозначения предметной области задачи, как «Книга», «Работа», «Автомобиль» и т.д. Еще можно обозначать важность, приоритет и что угодно.

Тут полная свобода для фантазии.

Перегружать тегами задачи не стоит. Тяжело будет воспринимать.

Области (Area)

Области это глобальный контекст задач. Большие области, на которые разделятся все ваши задачи. У меня это «Работа», «Домашние дела», «Pets projects», «Хобби», «Здоровье». Можно задать теги, которые будут присвоены всем задачам области. Можно обойтись без этой сущности.

Сам не активно использую, чаще заменяю тегами. Пока я не совсем понял как мне удобнее использовать области.

Фильтры по тэгам

Журнал

В журнал попадают все выполненные задачи и проекты. Выполненные задачи можно удалять. Я ничего не удаляю.

Заключение

При первом прочтении кажется все сложно и не понятно, но стоит только поработать с программой пару недель и все станет легко и понятно. Прежде чем начинать вносить свои задачи не поленитесь и прочитайте про GTD, разберитесь в сути методики. Это поможет понять суть приложения Things и как его использовать. Если возникнут вопросы, то обязательно задавайте их в комментариях.

Использованные материалы:

Привіт! Я засновник проєкту Apps4Life. Все починалося як хобі, та перетворилося на великий корисний проєкт, що допомагає людям познайомитися з цифровим світом мобільних ігор, додатків, вебсервісів та криптоіндустрії.

Источник: apps4.life