Программа тайм трекер что это

Содержание

9 тайм-трекеров на любой вкус

В любой работе, а особенно в работе фрилансера, самый ценный ресур — это время. Чтобы понимать над каким количеством проектов удастся работать и успеть закончить работу в срок, команда проекта Skillkit сделала подборку из 9 тайм-трекеров, среди которых каждый найдет подходящий именно ему.

Долгое время ручка и ежедневник были любимой и единственной системой контроля времени. Система эффективная, если вы привыкли работать по расписанию и редко делаете отклонения. Но как вы сможете отследить, сколько времени проводите за компьютером и на какие сервисы тратите время? Если принципы тайм-менеджмента для вас — темный лес, пора установить тайм-трекер.

#1 Toggl

С помощью этого приложения вы можете отслеживать, сколько времени тратите на отдельные задачи. Вы записываете название задачи, включаете таймер и выключаете его, как только закончите работу. Вы можете просматривать список выполненных дел, строить диаграмму задач и следить, на что тратите свое время. Стандартная версия бесплатна, но за 5$ в месяц вы можете расширить возможности. Приложение доступно для операционных систем от Apple, Android OS и Windows.

КУДА УХОДИТ ВРЕМЯ И ЧТО ТАКОЕ TIME TRACKER

#2 Bitcop

Мощное приложение, позволяющее вести не только учет по задачам, но и дает полный набор аналитики по продуктивности, отражает картину дня в срезе использования программ и приложений, осуществляет учет рабочего времени. Так же следует отметить, что данная программа на текущий момент самая доступная от 120 рублей в месяц, а для фрилансеров есть возможность использования бесплатной версии приложения.

На официальном сайте среди клиентов указаны такие крупные компании как «Роснефть», «Промсвязьбанк», «Татнефть», «Доктор Веб»…

#3 ATracker

Это приложение даст возможность контролировать всю вашу жизнь, запуская и останавливая таймер отдельных задач. В конце дня вы сможете увидеть полный отчет. У приложения очень аккуратный и приятный дизайн, но доступно оно только для устройств Apple.

#4 My Minutes

Это бесплатное приложение, основная задача которого — постановка и достижение целей. Вы собирались поработать пол часика, но отвлеклись на письмо и почти час переписываетесь с другом? Приложение «толкнет» вас, если вдруг засидитесь не за тем заданием, и похлопает по плечу, когда вы достигните поставленной цели. Доступно для устройств Apple и Android.

#5 Fanurio

Основное предназначение — помочь бойцу фрилансового фронта с тарификацией времени заказов (создает счета и отчеты о расходах — отсюда и получается цена работы). Fanurio помогает классифицировать вашу деятельность (оплачиваемое время и свободное), напоминает о том, что пора бы заняться делом и включить таймер. Работает приложение на десктопах (Mac OS, Windows и Linux). Лицензия с бесплатной технической поддержкой в течение года обойдется вам в 59$.

#6 Timesheet

Этим бесплатным приложением вы можете управлять с помощью голосовых команд. Оно отслеживает время, проведенное за компьютером, и количество оплачиваемых (рабочих) часов, а также следит за тем, как вы проводите свободное время. Только для Android.

Как работает Clockify – бесплатный тайм-трекер

#7 Motivate Clock

Бесплатное приложение Motivate Clock помогает своему обладателю подсчитывать время, потраченное на работу и отдых. Работает в двух режимах: проектный и базовый внепроектный. В стандартном режиме вы можете отслеживать время, потраченное на задачи, переключая таймер вручную. В проектном режиме вы создаете несколько проектов, в которых указываете список приложений, которыми будете пользоваться во время работы, и программа автоматически контролирует время взаимодействия с каждым продуктом.

У программы нет премиум-версии, она полностью русифицирована и обладает аккуратным и ненавязчивым дизайном, что в принципе редкость для бесплатных приложений. Если оно вам понравится, можете сделать пожертвование разработчикам — они охотнее будут выпускать новые версии.

#8 Wrike

Инструмент управления проектами и организации командной работы Wrike дает возможность создавать и управлять задачами, устанавливать дедлайны, расставлять приоритеты и планировать работу, распределять задания между сотрудниками. Сервис интегрируется с Google Apps, Dropbox, офисными продуктами Microsoft и Github. Он также учит электронную почту работать на вас.

#9 RescueTime

Приложение будет работать в фоновом режиме на вашем компьютере или мобильном телефоне, даже в браузере, отслеживая каждую минуту, которую вы проводите на сайте или в программе. Оно очень полезно, если вы чувствуете, что стали слишком зависимы от ВКонтакте или сайта с сериалами. Вы сможете определять категории сайтов (работа, развлечения, учеба, соцсети, новости), уровень полезности сервисов, просматривать и ужасаться статистике работы за компьютером. Премиум версия стоит 9$ в месяц (или 72$ в год). Расширенные возможности позволят контролировать время, которое вы проводите вне компьютера и блокировать отвлекающие сайты через определенный промежуток времени.

Как управлять сотрудниками с помощью тайм-трекера?

Успешный бизнес строится на продуктивной работе офисных и удаленных сотрудников. Однако, когда штат растет, а команда хотя бы частично, а то полностью (привет, пандемия!) трудится дистанционно, понимать, кто действительно усердно выполняет рабочие задачи, а кто периодически или даже постоянно отвлекается на личные дела или просмотр мемов с котиками, становится сложно. Решение уже давно найдено – тайм-трекеры. Что это такое, как работает и чем может помочь в управлении сотрудниками – читайте в нашей статье.

Что такое тайм-трекер?

Тайм-трекер (от англ. Time tracker или Time Tracking software) – это специализированные программы, которые позволяют сотрудникам, чья работа проходит за компьютером, отмечать время, затраченное на выполнение своих обязанностей, а руководителям – эффективно контролировать занятость штата.

Подобные программы появились, когда компьютеры прочно вошли в офисную среду. Первоначально целью создания такого программного обеспечения была автоматизация процесса ведения табелей в крупных организациях. Со временем практику признали и распространили компании, где работа в первую очередь была связана с почасовой оплатой труда. А в 2006 году тайм-трекеры переместились и на мобильные платформы (смартфоны, планшеты, умные часы и т.д.), поскольку такой вариант реализации программ позволял отслеживать загруженность и эффективность сотрудников, которые не были привязаны к конкретному рабочему месту – например, курьеров.

Трекер задач как оптимизация рабочего процесса

Тайм-трекеры быстро получили признание, потому что положительно сказываются на организации рабочих процессов компаний, становятся первым и одним из самых простых шагов к оптимизации внутренних процессов:

демонстрируют продуктивность каждого сотрудника. Отметки о времени, потраченном на ту или иную задачу, позволяют оценить, насколько быстро и качественно справляется со своими обязанностями специалист;
помогают разумно расходовать ФОТ. В силу того, что тайм-трекер показывает часы реальной работы, платить за “пустое” время не нужно. Зато собранные данные о переработках становятся объективным фактором для повышения суммы зарплаты или назначения премии;
позволяют отслеживать дедлайны;
показывают рентабельность перспективных проектов. Верны прогноз затрат ресурсов и времени на выполнение нового проекта – залог успешной и коммерчески выгодной работы компании. С помощью данных, полученных тайм-трекерами, можно заранее рассчитать, сколько вложений потребуется на выполнение принятого пула задач, чтобы в итоге работа не была убыточной;
позитивно влияют на ответственность персонала. Само знание, что рабочие показатели отслеживаются, повышает эффективность работы сотрудников примерно на 30%;
повышают лояльность коллектива к компании. Тайм-трекинг – это способ объективной оценки вклада отдельных сотрудников в общее дело. Когда персонал знает, что нарекания, премии, бонусы основаны на достоверных данных, вопросы по поводу исключительного отношения к отдельным специалистам исчезают сами собой.

Автоматизация рабочего процесса

Используют подобный софт в двух вариациях:

ручном режиме – когда каждый сотрудник самостоятельно отмечает начало и окончание работы над поставленной задачей, по сути нажимает кнопку старта и стопа;
автоматическом режиме – когда установленная программа отслеживает активность пользователя самостоятельно, не требуя от персонала дополнительных усилий.

Современные IT-решения, нацеленные на автоматизацию рабочего процесса, как правило, не ограничиваются функционалом тайм-трекера, включают в себя значительно больший набор инструментов для грамотного и справедливого отслеживания занятости сотрудников на своих рабочих местах. Примером такого расширенного ПО является система CrocoTime. В нее “вшит” тайм-трекер, который может работать по удобной для компании схеме:

при выбранной настройке “Интеграция” для всех сотрудников в системе будут учитываться треки, полученные автоматически, а ручной трекинг будет недоступен;
при включении тайм-трекинга сотрудники могут добавлять, редактировать и удалять треки вручную;
при включении функции “Стоп/старт в трее” через 5 минут в трее появляется иконка программы, позволяющая запускать и останавливать доступные сотрудникам задачи.

Автоматизация рабочего процесса с помощью тайм-трекинга выражается в первую очередь в определении загрузки персонала. Чтобы грамотно распределить задачи среди работников, без использования программ-трекеров нужно поговорить с каждым сотрудником отдельно, узнать его нагрузку, оценить уровень умений, скорость работы. В случае, когда персонал самостоятельно и добросовестно отмечает свою занятость при помощи тайм-трекера, увидеть реальную картину гораздо проще, а встроенная аналитика, как, например, в CrocoTime, покажет все “узкие места” без надобности руководителю проводить собственную оценку ситуации.

Тайм-трекинг для удаленных сотрудников

Пандемия дала толчок развитию дистанционного формата работы. Все больше компаний принимают удаленку как более выгодный в финансовом плане вариант найма сотрудников. По данным портала HH.ru, если осенью 2020 года количество вакансий, которые предполагали постоянную удаленную работу, доходило до 25-30 тысяч, то уже в феврале 2021 количество таких предложений выросло до 46 тысяч.

Кроме того, вступивший в силу 1 января 2021 года Закон об удаленной работе и возможности совмещать дистанционный формат с офисным подтвердил, что удаленка остается с нами надолго, скорее всего, навсегда.

Волей-неволей и руководители, и сотрудники на удаленке задумались о контроле своего рабочего времени: управленцы – с целью не терять в эффективности работы команды и вовремя выполнять обязательства перед клиентами, персонал – с целью организовать себя при работе из дома, провести четкую грань между работой и личной жизнью, которые протекают по факту в одних и тех же условиях.

Самоконтроль при дистанционной работе

Вопрос самоконтроля при дистанционной работе приобретает первостепенное значение. Ситуация, когда весь день проходит в делах, а по итогу рабочие задачи не сдвигаются с места, не редкость. Тайм-трекинг в таком случае становится инструментом качественного тайм-менеджмента, поскольку показывает:

в какое время и чем именно был занят сотрудник на удаленке. Так можно увидеть, в какие часы в течение дня человек выполнял рабочие задачи, а когда – только думал, что работает;
пики активности. Зная, в какое время сотрудник максимально настроен на работу, легче выстроить график – перенести на часы наибольшей продуктивности самые значимые задачи;
время отвлечений. Заглянуть на минуточку на любимый портал с мемами, почитать последние новости в сети, чтобы встряхнуться – как часто эти 5 запланированных минут передышки растягиваются на час-два-три и не оставляют времени на реальную работу.

Повышение продуктивности сотрудников с помощью тайм-трекинга

Тайм-трекинг – эффективный способ повышения продуктивности сотрудников, об этом говорят успешные примеры использования подобного софта. Причем результативность способа одинакова и для офисных, и для удаленных сотрудников.

Тайм-трекер системы CrocoTime позволяет:

ставить задачи перед коллективом и его отдельными участниками и отслеживать их выполнение;
увидеть вклад каждого сотрудника в работе над общим проектом;
подсчитать время, затраченное на проект, и выполнение конкретных задач в его рамках;
сравнить реальные затраты ресурсов с намеченными.

Главные особенности организации тайм-трекинга в CrocoTime – это лояльность и открытость.

Программа, в отличие от многих аналогичных, не вторгается в личное пространство сотрудника – не делает скриншотов, видеозаписей экрана, не фиксирует порядок нажатия на клавиши и не читает личные сообщения. Итоговая статистика может быть открыта для самого сотрудника, что и служит дополнительным мотиватором к повышению продуктивности. Заинтересованный специалист с легкостью определит свои проблемные точки и с большой долей вероятности предпримет меры по устранению недостатков.

Тайм-трекеры – один из самых простых и эффективных способов управления сотрудниками компании любого размера. А реализованный в автоматическом режиме, как в CrocoTime, этот инструмент не требует усилий от руководства.

Прочитайте другие статьи в нашем блоге

Программа для мониторинга удаленных сотрудников: за и против

Современные реалии таковы, что коммуникации все чаще переходят в виртуальную плоскость. Пандемия дала толчок развитию удаленного взаимодействия сотрудника и работодателя, моментально возник вопрос: как контролировать удаленный персонал? Владельцы компаний обратились к IT-технологиям и не прогадали. Программы для мониторинга удаленных сотрудников решают основные.

Как снизить трудозатраты и увеличить прибыль в компании?

Любой владелец бизнеса знает: прибыль компании напрямую зависит от операционных расходов, и трудозатраты занимают не последнее место. Малопродуктивный сотрудник может сыграть весомую негативную роль, а сравнивая реальную производительность труда с теоретической, можно выявить персонал, трудозатраты которого не отвечают требованиям эффективности. Как рассчитать.

Источник: crocotime.com

Тайм трекер – продуктивное управление персоналом

тайм трекер

Успех любой компании это прежде всего продуктивная работа офисных и удаленных сотрудников. Но чем больше ваш коллектив, тем сложнее понять, кто действительно работает, а кто смотрит котиков в рабочее время. Тайм трекер устраняет эту проблему. Вы всегда в курсе, кто чем занят в вашей компании.

Тайм трекер — продуктивное управление персоналом?

Тайм трекер (от англ. Time tracker) – это программа, с помощью которой можно отслеживать всю деятельность человека в его рабочее время. Открытые сайты и приложения, активность мышки, периоды отсутствия и т.п. Вы устанавливаете программу на компьютеры сотрудников и получаете отчеты о том, как они используют рабочее время.

Тайм трекеры помогут:

Для сотрудников/удаленщиков: Больше успевать, лучше организовать свой рабочий процесс и как результат – иметь больше денег или свободного времени. Прежде всего, это помогает не отвлекаться. Также вы узнаете, на какие задачи вы тратите больше времени, это поможет лучше спланировать рабочий процесс без “аврала”. Для работодателей:

Узнать и повысить продуктивность ваших сотрудников . Программа тайм трекер позволит выделить слабые места в работе. Благодаря анализу отчётов программы вы сможете узнать причину медленной работы и принять необходимые действия по исправлению ситуации.
Экономить деньги компании . Вы не должны оплачивать часы, в которые сотрудник занимается личными делами, создавая лишь иллюзию работу. С помощью тайм трекера вы узнаете, кто действительно работает на совесть, а с кем стоит провести беседу.
Легко рассчитывать денежные выплаты сотрудникам с помощью календаря рабочего времени. Тайм трекер подсчитает за вас, сколько часов за месяц сотрудник действительно работал, а сколько отдыхал, составит отчёт и календарь рабочего времени. Это позволит быстро и легко определить размер выплаты.
Отслеживать выполнение поставленных задач . Вы ставите задачи, которые сотрудник должен выполнить за определённое количество времени. Или же сотрудник сам ставит задачи, но вы всегда знаете, над чем конкретно он работал. Тайм трекер предоставляет отчёт о выполнении задач.

Онлайн тайм трекинг

Очень удобен, потому что дает доступ к вашим данным и отчетам откуда угодно. Это пригодится для работы с заказчиками: в любой момент можно показать, в какой стадии находится работа над проектом. Отслеживать работу сотрудников можно как из десктопного приложения, так и с мобильного, или просто из браузера. Большинство программ тайм трекеров оптимизированы под веб и все операционные системы.

тайм трекер

Трекер задач и тайм трекеры

Трекер задач или таск-менеджер — еще одно решение для оптимизации рабочего процесса. Мы писали про них в нашем блоге . Здесь хранится список рабочих задач и тех, кто за них отвечает. Чаще всего программа учета времени интегрируется с таск-менеджером. Некоторые тайм трекеры уже имеют встроенный функционал менеджера задач.

Это удобно, потому что не нужно переключаться между приложениями. Вы знаете не просто общее число рабочих часов, но и на что они были потрачены, не остались ли приоритетные задачи без внимания.

Стоит ли пользоваться тайм трекерами?

Определённо, да! Даже в небольшом стартапе важно иметь четкое представление о работе каждого, особенно если это удаленная команда. Это устраняет всякие спорные моменты и улучшает атмосферу в коллективе. В большой компании уследить за всеми самому невозможно, поэтому за вас все будет делать программа трекер, которая работает как табель учета рабочего времени. Устанавливаете ее и просто просматриваете отчёты, которые она предоставляет.

Источник: biz30.timedoctor.com

Все о Process Mining от ProcessMi

Все о технологии Process Mining — кейсы, термины, решения и аналитика. Российский и зарубежный опыт от группы экспертов ProcessMi

Time-tracking (Тайм-трекинг)

Time-tracking (тайм-трекинг) – технология, позволяющая фиксировать время, затраченное на выполнение тех или иных задач, проектов. Особенно популярна среди компаний с почасовой оплатой. Основной целью внедрения является повышение эффективности компании.

История Time-tracking

Впервые начать вести учет рабочего времени, которое персонал тратит на выполнение задач, попытался еще в позапрошлом веке Уиллард Банди, брат создателя IBM. С тех пор начальная идея не менялась, со временем совершенствовались только методы анализа и учёта времени.

Сначала были журналы прихода на работу и ухода, потом появились современные и модифицированные датчики, таблицы. Каждый день в специальной книге необходимо было фиксировать план задач, над которыми предстояло работать. Автоматизированные системы стали появляться в начале 2000-х.

Принципы работы и преимущества

На текущий момент существует два вида тайм-трекинга:

ручной – начало работы над любой задачей или проектом сотрудник отмечает самостоятельно. Это более гибкий вариант тайм-трекинга, поскольку отработанное время проще анализировать, однако менее точный – работник может либо забыть поставить время, или задать заведомо ошибочное.
автоматический – сотрудник запускает специальное приложение, где фиксирует, что приступил к выполнению своих обязанностей, а если того потребует ситуация – показать, какие ресурсы использовал в тот или иной момент или находился ли вообще за своим компьютером.

Если сравнивать базу и функциональность, то, по сути, это цифровая усложненная версия классической фотографии рабочего дня. Тайм-трекинг с помощью мониторинга активных действий позволяет записывать время за компьютером: под контролем находится время активного окна или открытой вкладки в браузере. Если на протяжение некоторого времени не происходит активность периферийных устройств ввода, время будет засчитано как “не на рабочем месте”.

Отметать тот факт, что устаревшие методы являлись эффективными, не стоит. Но и рассматривать их как некий серьезный анализ собираемых данных невозможно из-за ряда недочетов:

размытое отображение расходуемого времени;
трудности с внедрением в компаниях с большим количеством сотрудников;
ошибки, вызванные человеческим фактором – попытками “обойти” честный способ отчетности.

Высокая производительность труда в компании возможна при условии, когда ежедневный учет максимально эффективен. Внедрение современных технологий дает ряд преимуществ:

Автоматизированный контроль работы сотрудников положительно влияет на своевременное выполнение определения суммы предполагаемого дохода: программный инструмент позволяет обоснованно вычитать из совокупности всех рабочих часов время, проведенное не за компьютером (в среднем на посторонние дела сотрудников уходит 5-10% рабочего времени).

Технология помогает эффективнее управлять проектами: работодателям легче контролировать выполнение задач, согласовывать их с затратами ресурсов и делать соответствующие выводы. Можно интегрировать некоторые функции, например, IP-телефонии, CRM и другие, благодаря которым картина рабочего дня будет более полной.

Специалисты компании в любой момент могут узнать: какое время ими отработано, и быть уверенными в том, что их труд оценят по достоинству.

Возможность наблюдать за профессиональным ростом путем сравнительной статистики по схеме задача/время

Инструменты Time-tracking

Тайм-трекер – непосредственный инструмент, входящий в категорию ПО, при помощи которого осуществляется фиксация рабочего времени сотрудниками компании, а руководителями – контроль. С 2020 года стали особенно популярными тайм-трекеры в работе с удаленными специалистами, которые работают по схеме почасовой оплаты.

Среди самых популярных инструментов можно выделить несколько:

CrocoTime,
Toggl,
Timely,
Harvest,
ManicTime,
RescueTime,
Yaware.TimeTracker,
SkupeTime,
Timecamp,
Motivate Clock.

Источник: processmi.com