Для проведения расчетов данных, представленных в табличной форме, были разработаны пакеты прикладных программ, получивших название табличный процессор.
Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.
Табличный процессор (ТП) – это набор языковых и программных средств, предназначенный для создания электронных таблиц, заполнения их данными и последующей их обработки, то есть специальный комплекс программ для управления электронной таблицей.
Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:
числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;
числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;
предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.
Информатика — Табличный процессор
Первыми программами, реализующими концепцию электронных таблиц были VisiCalk (разработана Д. Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г.), SuperCulk, Lotus, QutroPro. Эектронная таблица представлялясь экраном дисплея с сеткой, разделяющей его на столбцы и строки, обозначенные соответственно буквами латинского алфавита и цифрами. Затем были созданы интегрированные пакеты Framework, Мастер и др.
Эти пакеты совмещали в себе табличные процессоры, базы данных и текстовые редакторы. Впоследствии появляются прикладные пакеты, работающие под Windows, такие как Excel, Works, Lotus 1-2-3 (5) и др. На сегодняшний день по статистике лидером среди программного обеспечения данного типа является табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют более 80% пользователей во всем мире). Excel способен обрабатывать таблицы размером 65536 строк на 256 столбцов.
Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера. Если один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс сводится только к вводу данных и, при необходимости, к их редактированию.
Основные понятия табличного процессора MS Excel
Табличный процессор Excel – это наиболее популярная программа для работы с электронными таблицами. В качестве программного приложения она входит в пакет Microsoft Office Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде.
К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:
быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц;
табличный процессор
использование стандартных функций для проведения расчетов в таблицах;
защита табличных данных;
построение по табличным данным двух — и трехмерных графиков и диаграмм, содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;
поддержка OLE – технологии и технологии drag-and-drop;
работа со связанными таблицами;
работа с таблицей как с базой данных;
одновременная работа с несколькими книгами и др.
Кроме того, Excel обеспечивает:
быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;
возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы;
возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);
возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;
наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);
автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;
поддержку работы в сети.
Основными понятиями табличного процессора Excel являются:
рабочаякнига – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов; Рабочая книга может содержать 255 листов, расположенных в произвольном порядке, следующих типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов.
лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк;
ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ);
текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;
адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки; Формат адресов в Excel представлен двумя видами: А1-формат и R1C1-формат. В первом случае столбцы именуются буквами, например, А, B, C … и так далее или сочетаниями букв, например, AQ, BU, IV. Строки нумеруются числами, например, 1, 2, 3.
Во втором случае используется буквенно-цифровое обозначение: для строк (R – Row – строка) – от R1 до R256, для столбцов (С – Column – столбец) – от С1 до С65536 (для версии Microsoft Excel 2000). Изменить формат адресации можно, выбрав из меню Сервис команду Параметры, а затем на вкладке Общие установить или снять флажок возле опции Стиль ссылок R1C1.
При необходимости задать ссылку на некоторую ячейку, находящуюся на другом листе, указывается имя этого листа и адрес ячейки, например, «=Лист1!В3». Если необходимо сослаться на ячейку, находящуюся в другой книге, то указывается имя этой книги, имя листа этой книги и адрес ячейки. Например, « =[Книга]задача!B2». Здесь книга – имя книги Excel, в которой расположена нужная ячейка, задача – имя листа, содержащего необходимую ячейку, В2 – адрес конкретной ячейки.
Таким образом, с помощью адреса можно найти любую ячейку в любой рабочей книге.
Адреса ячеек в MS Excel могут быть заданы в виде диапазона или блока.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек в строке или столбце. Для ссылки на диапазон необходимо задать адрес первой и последней ячеек диапазона через двоеточие, например, А1:А5.
блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;
ссылка – ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;
абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку;
относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы.
формула – это конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.
Окно приложения табличного процессора Excel имеет вид, представленный на рис. 1:
Рис. 1. Окно Microsoft Excel
Основное меню содержит команды программы. Строка формул отображает вводимые в ячейку данные и формулы, содержащиеся в текущей ячейке. Поле имен отображает адрес активной ячейки.
Принятые в Excel расширения файлов:
XLS — файл рабочей книги;
XLC — файл деловой графики;
XLM — файл макротаблицы;
XLT — файл шаблона;
XLA — файл дополнительных макрокоманд;
XLB — файл описания пиктографического меню;
XLL — файл библиотеки.
Источник: megalektsii.ru
Презентация на тему Табличные процессоры. Табличный процессор Microsoft Excel
Слайд 1Табличные процессоры. Табличный процессор Microsoft Excel
Слайд 2Электронные таблицы
Слайд 3Решение ряда экономических и техни-ческих задач часто приводит к обра-ботке
прямоугольных таблиц данных разных типов (текстовых, числовых).
Применение средств алгоритмических языков
высокого уровня оказалось во многих случаях не эффективно.
Текстовые процессоры дают возмож-ность ведения и форматирования таблиц, но они плохо приспособлены для вычислений.
Слайд 4 Выше указанные причины вызвали появление программ, называемых электронными
таблицами, объеди-няющими в себе возможности:
текстовых процессоров по созданию и форматированию
таблиц;
математической обработки табличных данных;
визуализации результатов в форме таблиц, диаграмм, графиков.
Слайд 5Электронная таблица (ЭТ) — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках
(ячейках) которой записаны данные различных типов:
текст;
даты;
формулы;
числа.
Слайд 6Первая программа, реализующая кон-цепцию электронных таблиц, VisiCalk была разработана Д.
Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г. По этой концепции
основной формат электронной табли-цы – это экран дисплея с сеткой, разде-ляющей его на столбцы и строки, обоз-наченные буквами латинского алфави-та и цифрами.
Примерами программ электронных таблиц являются SuperCalc, QutroPro, Lotus 1-2-3 (Lotus), Calc, MS Excel.
Слайд 7В состав программных продуктов этого вида входят:
калькуляционный (вычислитель-ный модуль) модуль,
с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в
таблицах;
модуль программ для создания презентационной графики, который позволяет на основе числовых данных, полученных с помощью калькуляцион-ного модуля, создать диаграммы раз-личных типов;
модуль базы данных, реализующий доступ к внешним базам данных.
Слайд 8Электронные таблицы можно исполь-зовать для решения задач учёта, составления бланков,
планирования производства, расчёта налогов, зара-ботной платы, учёта кадров и др.
Благодаря
мощным математическим функциям, имеющимся в электронных таблицах, с их помощью можно решать множество задач в области естествен-ных и технических задач.
Слайд 9Именно для проведения расчетов данных, представленных в табличной форме, были
разработаны пакеты прикладных программ, получивших название «табличный процессор».
Табличные процессоры –
это спе-циальный комплекс программ для управления электронной таблицей.
Слайд 10Функциональные возможности табличных процессоров
Слайд 11Использование табличных процес-соров целесообразно в тех случаях, когда:
числа, с
которыми требуется рабо-тать при решении поставленной задачи, можно расположить в
виде таблицы, т.е. в строках и графах;
числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;
Слайд 12предполагается статистическая обра-ботка данных;
возможно частое изменение инфор-мации;
отслеживается большое число пока-зателей;
предполагается
изготовление нужно-го числа копий табличных докумен-тов.
Слайд 13Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню:
из списка воз-можных действий пользователь вы-бирает то, что ему необходимо.
Табличные
процессоры обеспечи-вают:
• ввод, хранение и корректировку боль-шого количества данных;
Слайд 14 автоматическое обновление резуль-татов вычислений при изменении ис-ходных данных;
наглядность
и естественную форму документов, представляемых пользо-вателю на экране.
Слайд 15На сегодняшний день по данным статистики лидером среди програм-много обеспечения
данного типа является табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют
более 80 % пользователей во всем мире).
Слайд 16К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:
быстрое построение,
корректировка, сохранение таблиц;
использование стандартных функ-ций для проведения расчетов
в таб-лицах;
защита табличных данных;
построение по табличным данным двух- и трехмерных графиков и диаграмм, содержащих разнообразные
Слайд 17 инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая сред-ства для
создания смешанных двух-мерных графиков;
поддержка OLE-технологии и тех-нологии drag-and-drop;
работа
со связанными таблицами;
работа с таблицей как с базой дан-ных;
одновременная работа с нескольки-ми книгами.
Слайд 18Кроме того, Excel обеспечивает:
• быстрое построение таблиц любой формы
одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в
виде отдельного файла с последующим чтением;
• возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы;
Слайд 19• возможность корректировки уже соз-данной таблицы (перемещение строк и столбцов,
их копирование, удаление и т.д.);
• возможность выбора цветового оформления
таблицы, а также раз-личных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;
Слайд 20• наличие механизма мастеров, кото-рые позволяют автоматизировать вы-полнение операций (например,
мас-тер диаграмм или мастер функций);
• автоматизированную обработку таб-лиц с
помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке прог-раммирования Visual Basic for Appli-cation;
• поддержку работы в сети.
Слайд 21Интерфейс и основные понятия табличного процессора Microsoft Excel
Слайд 22В табличном процессоре Excel инфор-мация хранится в виде рабочей книги,
содержащей 256 листов, расположен-ных в произвольном порядке, следую-щих типов:
рабочий
лист;
лист с диаграммой;
лист макросов.
Слайд 23Основными понятиями табличного процессора Excel являются:
Слайд 24лист – это рабочая область для выполнения вычислений. Коли-чество рабочих
листов от 1 до 256, каждый имеет своё уникальное имя.
Рабочий лист представляет собой таблицу, в которой содержится 256 столбцов и 65536 строк. Строки ну-меруются числами (от 1 до 65536), столбцы – латинскими буквами A, B, C, …, Y, Z, AA, AB, AC, …, AZ, BA, …, IV;
Слайд 25 ячейка – область, определяемая пе-ресечением столбца и строки элект-ронной
таблицы (ЭТ);
текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в
которой в данный момент находится курсор;
адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки, например D4;
Слайд 26 блок ячеек (диапазон) — группа смежных ячеек, определяемая адресом
верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком,
например D4:F13;
ссылка – указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;
Слайд 27 абсолютная ссылка – ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы
в другую ячейку ($D$3);
относительная ссылка – ссылка, автоматически
изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы;
Слайд 28 формула – конструкция, начинаю-щаяся со знака » text»>
ма-тематических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при
этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение (=A1+$D$2) (=6+3).
Слайд 29
Слайд 30Основные типы функций:
1) для формул при вычислениях:
математические, тригонометрические,
включая функции суммирования, произведения, извлечения квадратно-го корня, логарифмическую и т.д.;
логические
(ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ );
статистические средней арифметичес-кой и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток (СРЗНАЧ(A1:A10));
Слайд 312) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом тек-стовые значения клеток,
например, отразить только первые три символа текстовой строки;
Слайд 323) финансовые функции для выпол-нения основных финансовых опера-ций, таких как
определение вели-чины амортизации, величины пла-тежей за инвестиции, начисление процентов и
т.д.;
4) функции даты и времени.
Слайд 33КОРЕНЬ(число) – квадратный корень
ОКРУГЛ( число; разряд) – округляет до определенного
количества знаков после запятой;
СУММ(диапазон) – суммирует значение указанного диапазона;
СРЗНАЧ(диапазон)
– вычисляет сред-нее (арифметическое) своих аргумен-тов;
Слайд 34ПИ() – число π=3,14;
EXP(ячейка) – число ex;
МОПРЕД(диапазон) – определитель матрицы;
МОБР(диапазон)
– обратная матрица;
МУМНОЖ(диапазон1;диапазон2) – умножение матриц.
Слайд 35Надстройки Excel:
Пакет анализа. Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных.
Мастер
суммирования. Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце
таблицы и использовать частичные суммы.
Слайд 36Мастер подстановок. Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице
по названию столбца и строки и использовать поиск с параметром.
Поиск решения. Используется для решения задач оптимизации.
Подбор параметров. Используется для решения алгебраических уравне-ний.
Источник: theslide.ru
Презентация на тему: Табличный процессор EXCEL
№ слайда 1
Описание слайда:
Табличный процессор EXCEL
№ слайда 2
Описание слайда:
Исторические данные Первый табличный процессор был создан в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Appl – VisiCalk 1982 г. – Lotus 1,2,3 –IBM PS Multiplan, SuperCalc, Quattro Pro MS Excel
№ слайда 3
Описание слайда:
Назначение Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
№ слайда 4
Описание слайда:
Комплекс задач Выполнение вычислений в делопроизводстве: расчетные ведомости, сметы расходов, решение численными методами математических задач и т.д. Математическое моделирование. Благодаря свойству: мгновенного пересчета формул при изменении значений входящих операндов табличные процессоры – удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование, графическое представление данных. Использование ЭТ в качестве реляционной базы данных. Поиск информации по заданным условиям, сортировка информации.
№ слайда 5
Описание слайда:
Среда табличного процессора Адрес ячейки Номер столбца Номер строки Курсор Главное меню Ячейка Столбец Панель инструментов Строка Строка формул Блок ячеек Строка подсказки
№ слайда 6
Описание слайда:
Основные понятия Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
№ слайда 7
Описание слайда:
Имена объектов электронной таблицы Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д. Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится.
Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д. Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
№ слайда 8
Описание слайда:
Основные режимы работы Режим готовности Режим ввода данных Режим редактирования Командный режим Режим отображения таблицы (отображение формул, отображения значений) Режим управления вычислениями
№ слайда 9
Описание слайда:
Система команд Команды редактирования таблицы Команды форматирования Команды работы с файлами Команды работы с таблицей как с базой данных Команды графической обработки данных
№ слайда 10
Описание слайда:
Форматирование табличных документов Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы: Данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах); Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные; Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором. Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
№ слайда 11
Описание слайда:
Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита. Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки.
Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице. Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице. Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.
№ слайда 12
Описание слайда:
Данные электронной таблицы Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически. Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс ‘’236 001 счет
№ слайда 13
Описание слайда:
Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100 ,345
№ слайда 14
Описание слайда:
Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример.
Представление дат в разных форматах: 4 июня 1989 06.98 Июнь 2001 4 июня 04.06. Июнь
№ слайда 15
Описание слайда:
Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%. Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков. Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).
№ слайда 16
Описание слайда:
Адресация Относительная адресация: всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках (А5, В2) Абсолютная адресация: при смещении клеток модификации формул не происходит ($A$7, $B8, D$2)
№ слайда 17
Описание слайда:
Этапы компьютерного моделирования в среде табличного процессора Формулировка задачи. Определение цели моделирования. Формализация задачи. Разработка информационной модели, построение таблицы, определение названия строк, столбцов, запись формул. Компьютерная модель, реализация информационной модели в среде табличного процессора.
Компьютерный эксперимент: тестирование, проведение расчетов, построение диаграмм. Проведение исследования: изменение данных, наблюдение за изменение результата, изменение диаграмм, графиков. Анализ результатов моделирование, формулирование вывода.
Источник: ppt4web.ru
>»>