Программа сзв к что это

Содержание

Отчет СЗВ-К

Организации и ИП сдают отчётность в Пенсионный фонд России. Компании представляют сведения персонифицированного учёта работников, отправляя различные отчёты. ПФР может запросить у работодателей информацию о трудовой деятельности, которую сотрудник совершал до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Тогда страхователь составляет документ по форме СЗВ-К.

В статье рассмотрим, что из себя представляет отчёт СЗВ-К, как заполнить и сдать документ в 2022 году.

СЗВ-К: что это и кто сдаёт

Система обязательного медицинского страхования (ОМС) запущена в 2002 году. Она содержит информацию об уплаченных страховых взносах и трудовом стаже каждого физлица.

Работодатель заполняет бланк СЗВ-К. В нём указывают сведения о трудовом стаже до регистрации в системе ОМС. Отправить такую отчётность следует в ПФР.

Читайте подробно, какая отчётность сдаётся налогоплательщиками в ПФР.

СЗВ-К для Крыма

Организации и предприниматели, ведущие деятельность на территории Республики Крым или г.Севастополя должны были до 31 декабря 2021 года подать сведения по форме СЗВ-К на работающих у них граждан РФ, которые по состоянию на 18 марта 2014 года постоянно проживали на указанных территориях (ч.1 ст.1, ч.1 ст. 6.1 Закона от 21 июля 2014 года № 208-ФЗ). Такую же форму должны были сдать ИП, работающие на указанных территориях, в отношении себя (ч. 2 ст. 6.1 208-ФЗ).

Корректирующая (отменяющая) форма СЗВ ТД

Форма СЗВ-К в 2022 году

Актуальная форма СЗВ-К применяется с 11 февраля 2020 года. Её разработал Пенсионный фонд России. Документ утверждён Постановлением Правления ПФ РФ от 27 сентября 2019 года № 485п.

Как сдать СЗВ-К в Пенсионный фонд

Законодательством разрешено заполнять данную отчётность на бумаге или в электронном виде. Формат представления зависит от количества сотрудников в штате.

Если в организации трудится 10 или менее человек, то отчёт необходимо сдать в бумажном виде. При численности штата более 10 работников бланк разрешено отправлять в виде цифровых документов. Электронные документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

«Калуга Астрал» предлагает два вида электронных подписей для физических лиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Они подходят для торгов, внутреннего и внешнего ЭДО и для работы на федеральных порталах. Мы обеспечиваем оперативный выпуск и безбумажное продление сертификата, чтобы ваши электронные документы сохраняли свою юридическую силу. Также наши специалисты помогут руководителям организаций и ИП получить электронную подпись в УЦ ФНС «под ключ».

Практика показывает, что сдача СЗВ-К в электронном виде удобна как для отправителей, так и для сотрудников Пенсионного фонда. В отличие от бумажных бланков ведомство быстрее получает и обрабатывает документы, полученные в цифровом формате.

Работники ПФР сами просят отправлять им отчётность СЗВ-К в виде индивидуальных сведений, используя электронный документооборот. Поэтому, если в организации числится более 10 сотрудников, документы лучше сдать в электронном виде.

Как заполнить форму СЗВ-К?

Для СЗВ-К сроки сдачи устанавливаются территориальным органом ПФР в зависимости от ситуации: иногда на подготовку отчёта отводится четыре недели с момента получения запроса, иногда — две. В запросе может быть указан и другой срок.

Как заполнить СЗВ-К в 2022 году

Порядок заполнения СЗВ-К регулируют ПП ПФР №485п и ПП №1015. Форму СЗВ-К заполняет работодатель, так как он является страхователем для сотрудника. Информацию вносят на основании бумажной трудовой книжки и иных документов, которые работник представил для подтверждения своего страхового стажа. К ним относят:

трудовой договор;
справки с предыдущего места работы;
лицевой счёт и ведомость на выдачу заработной платы;
военный билет и прочее.

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе страхователь отражает следующие данные:

территориальный орган ПФР, в который представляются сведения;
краткое и полное наименование страхователя;
отчётный период;
регистрационный номер страхователя в ПФР;
подписант: страхователь или его представитель.

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Заполнение сведений начинают с добавления сотрудника. Далее указываются следующие сведения:

Проставляется отметка в поле:

«исходная» — если сведения о зарегистрированном лице подаются впервые;
«корректирующая» — если необходимо изменить ранее представленные сведения о зарегистрированном лице. При этом в корректирующей форме заполняются все разделы, а не только ошибочные сведения, т.к. информация этой формы полностью заменяет информацию исходной формы;
«отменяющая» — в случае полной отмены ранее поданных сведений о зарегистрированном лице. При этом заполняются поля: «Страховой номер», «ФИО» и «Дата рождения».

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен неё представляется также исходная форма.

Даты указываются в формате: ДД.ММ.ГГГГ Если работодатель осуществляет деятельность на территории Крыма или Севастополя, то указываются периоды:

по 31 декабря 2014 года — если учредительные документы работодателя приведены в соответствие с законодательством РФ в установленный срок и подано заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
по 31 декабря 2015 года — в иных случаях.

Указываются следующие данные:

фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда;
стаж работы осуждённых лиц — количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осуждённого застрахованного лица;
время пребывания водолаза под водой — часов, минут.

При выборе кодов «ВОДОЛАЗ» и «СЕЗОН» фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях с разбивкой по календарным годам.

Штраф за отчётность СЗВ-К

Если компания уже подавала отчёт по форме СЗВ-К в Пенсионный фонд, на запрос фонда всё равно необходимо ответить. Если не представить данные в срок или отказаться представлять эту информацию, ПФР может оштрафовать директора компании на сумму от 300 до 500 рублей. Причём штрафы будут назначаться за каждый неотправленный отчёт. Например, фонд запросил информацию о 20 сотрудниках, вы требования проигнорировали, следовательно, директора могут оштрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Также существует ответственность, которая предусматривает возмещение ущерба. Если данные будут некорректны или поданы не вовремя, то ПФР рассчитает и выплатит повышенную пенсию. Ведомство обращается в суд на основании п.3 ст. 28 400-ФЗ. Фонд доказывает связь между искажением сведений и увеличением размера пенсии.

Отчет СЗВ-К: что это и кто должен его сдавать

Один из персонифицированных отчетов – СЗВ-К. Что это за форма, и кто сдает в 2019 году такую отчетность? Подробнее об этом документе читайте в материале.

О форме СЗВ-К

В данной отчетности отражается трудовой стаж человека до 2002 года, входящий в состав персонифицированного учета (постановление Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п). Эта форма составляется только по запросу территориального отделения Пенсионного фонда. Отчет СЗВ-К: что это за форма, и кто сдает ее в 2019 году?

Это источник данных о стаже работы и иной деятельности физического лица до 01.01.2002 года. Представляют ее в территориальное отделение Пенсионного фонда по местонахождению организации (п. 31 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п). Скачать бланк отчетавы можете по ссылке. Там же приведен и образец заполнения отчета.

Форма сдачи

После того как разобрались с вопросом что это СЗВ-К, расскажем, в каком виде: электронном или бумажном ее лучше сдавать. В принципе, компании с численностью менее 25 человек, могут представить документ на бумажном носителе (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Однако лучше предоставить данный отчет электронно в формате сформированных пачек индивидуальных сведений.

Также форму нужно распечатать и передать застрахованному сотруднику, второй экземпляр с личной подписью работника нужно оставить у себя.

Когда сдавать

Теперь поговорим о сроках сдачи СЗВ-К в 2019 году. Общих сроков, установленных законом, для этой отчетности не предусмотрено. Поэтому нужно ориентироваться на сроки, указанные территориальным отделением ПФР в своем запросе. Обычно это четыре недели с той даты, когда компания фактически получила запрос.

Если же вы получили из ПФР запрос о СЗВ-К на работников, которые до 2002 г. вообще не работали, отправьте в ответ письмо о том, что не можете предоставить сведения. В письме укажите причину. Так же поступите, и если ПФР просит сведения о работниках, которые уже от вас уволились.

СЗВ-СТАЖ – это персонифицированный отчет о страховом стаже сотрудника по итогам года. В свою очередь, СЗВ-К – сведения о стаже до 2002 года. СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ, одно и тоже или нет? Ответ очевиден. Это разные виды отчетности.

Порядок заполнения

Чтобы правильно без ошибок заполнить отчет, нужно руководствоваться пунктами 31-33 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 11.01.2017 № 2п. Отчет заполняется на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих страховой стаж работника. Если сведения на сотрудника подаются впервые, то нужно поставить «Х» в поле «Исходная».

Также нужно поступить, если фонд не принял первичный отчет из-за ошибок. Если бухгалтер самостоятельно нашел ошибку в ранее сданной форме, то утончить сведения можно, подав корректирующую форму. Когда нужно полностью отменить поданные ранее сведения о застрахованном сотруднике в поле, где указывается тип корректировки нужно указать «Отменяющая».

Источник: www.klerk.ru

Как заполнить форму СЗВ-К

Форма СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованных лиц» — отчет, который сдают в Пенсионный фонд для передачи данных о деятельности работников до их регистрации в современной системе обязательного пенсионного страхования. Заполняют ее исключительно по запросу Фонда либо в случае, когда работодатель трудится на территории Крыма.

Чем предусмотрен отчет

Некоторые работодатели никогда не слышали, что за форма СЗВ-К, и кто ее сдает в 2022 году, поскольку она готовится только 1 раз и то по запросу Пенсионного фонда, когда у него отсутствуют какие-то сведения. Но отчет существует, чиновники его регулярно обновляют, а за некорректное заполнение наказывают.

Зачем он нужен? Данные о стаже россиян начали собирать в единую информационную систему Пенсионного фонда только в начале 2002 года. Доказывать, что до этого времени человек ходил на работу и за него отчисляли социальные взносы, приходится документально — записями в трудовой книжке и иными документами.

Чиновники просят, чтобы сведения о трудовом стаже работников до их регистрации в современной системе обязательного пенсионного страхования (до 01.01.2002) формировали и передавали работодатели. Для этого введена форма СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованных лиц», за 2022 год ее сдают по бланку, утв. постановлением правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению.

Хотя форма входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, конкретного срока ее сдачи законодательство не предусматривает: кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2022 году, решает ПФР. Обычно требование подготовить информацию поступает, когда у чиновников нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. А на основании статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

работают в фирме по трудовому договору;
заключили гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Организации и ИП, осуществляющие деятельность на территории Республики Крым и г. Севастополя, на основании ст. 6.1 Федерального закона от 21.07.2014 № 208-ФЗ обязаны до 31.12.2021 предоставить в ПФР данные о стаже работников. Информация должна касаться только сотрудников, которые по состоянию на 18.03.2014 проживали на территории этих субъектов.

Конечно, у кадровика не всегда есть полная информация, и непонятно, как заполнить СЗВ-К, если нет стажа или нет данных о нем, например, человек не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель направляет в свой территориальный орган ПФР письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

С помощью постановления правления ПФР от 27.09.2019 № 485п разберем образец заполнения формы СЗВ-К (сведения о трудовом стаже) для общего случая и особенности при заполнении отчета для Республики Крым.

Правила заполнения определены в пункте 23 приложения 8 постановления. Все сведения в форму вносят исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения стажа. Кроме трудовой книжки, это:

лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, архивами;
письменные трудовые договоры;
трудовые книжки колхозников;
выписки из приказов.

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк впишите все данные работника:

Ф.И.О.;
страховой номер;
дату рождения.

2. Указываем тип формы

Справа на бланке укажите тип формы, выбрав из трех вариантов:

исходная;
корректирующая;
отменяющая.

Первый тип выбирают при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы о месте проживания

Ниже требуется указать «Территориальные условия проживания застрахованного лица на 31.12.2001». При заполнении используйте паспортные данные и таблицу «Территориальные условия» из классификатора параметров (приложение к порядку заполнения). Но если человек не трудился в особых зонах, поле остается пустым, как в нашем примере.

Следующий пункт — указание на проживание в Крыму или Севастополе. Этим и отличается инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма: если человек на 18.03.2014 не проживал в одном из субъектов, поле остается пустым. Если проживал и имеет соответствующую регистрационную отметку в паспорте, в поле ставят знак «Х».

4. Заполняем раздел о периодах деятельности

Форма о стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 01.01.2002. Указывайте наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особое внимание — на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Кроме того, внимательно заполняйте коды территориальных условий, особых условий труда, оснований для выслуги лет. Все необходимые коды есть в приложениях постановления правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Например, в образце использован код «РКС 1,7», который означает работу в районах Крайнего Севера на протяжении 1,7 года, и код «МКС 1.15» — трудовая деятельность в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, в течение 1,15 года.

Под таблицей указываем, на скольких листах предоставлена информация.

5. Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его следует заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К обязательно подписывают у застрахованного лица, на которое она предоставляется. На руки такому работнику выдают ее копию (ст. 15 закона о персонифицированном учете).

В каком виде сдавать данные

Предоставляют сведения в бумажном или электронном виде. Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 закона о персонифицированном учете).

Но к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода, а является документом по требованию. Поэтому работодатель вправе выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет. Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по форме АДВ-6-1.

Ответственность за отказ передать информацию

Руководству организации грозит административная ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ, если оно:

не разбирается, что такое форма СЗВ-К, и игнорирует требование ПФР;
не предоставило информацию в установленный срок;
предоставило отчет в неполном объеме.

В этом случае должностных лиц вправе оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию, по статье 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, заставят возместить ущерб органу ПФР через суд.

Источник: clubtk.ru

Форма СЗВ-К

Когда требуется подать в ПФР информацию о деятельности сотрудников в период до 2002 года, работодатели заполняют отчёт по форме СЗВ-К. Он формируется и передаётся по запросу Пенсионного фонда, но исключение при этом — если работодатель находится на территории Республики Крым и города Севастополя. Во втором случае сдача СЗВ-К — обязательная процедура для всех работодателей.

Оглавление Скрыть

Отчёт СЗВ-К: что это и кто сдаёт

Опись документов и бланки

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Отчёт СЗВ-К: что это и кто сдаёт

СЗВ-К включает сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Цель формирования отчёта — сбор информации о трудовой деятельности застрахованных лиц за период до 2002 года и их информирование о формировании пенсионных прав. По сути, СЗВ-К — это единственный отчёт персонифицированного учёта, на основании которого Пенсионный фонд может получить информацию о трудовом стаже застрахованного лица в период до 2002 года.

Одним из поводов отправки запросов ПФР о подаче СЗВ-К в 2020 и 2021 годах был переход на электронные трудовые книжки и формирование полной информационной базы по застрахованным лицам.

Такую информацию Пенсионный фонд повсеместно собирал со всех работодателей в предыдущие годы. На данный момент ПФР редко направляет запросы на представление отчёта по форме СЗВ-К, поскольку сведения в основном объёме уже собраны. Иногда требуется внести в базу корректировки или уточнения, к примеру, если сотрудник в скором времени будет иметь право выйти на пенсию.

Важно! Работодатели, находящиеся на территории Республики Крым и города Севастополя должны в обязательном порядке сдать отчёт СЗВ-К на своих сотрудников об их трудовой деятельности в период до 31 декабря 2014 года.

Отчёт формируется на всех сотрудников, кроме совместителей. СЗВ-К заполняется на основании трудовых книжек и иных документов, подтверждающих стаж, а трудовые книжки совместителей находятся по основному месту работы. Также информацию не отправляют по сотрудникам, у которых не было трудового стажа до 2002 года.

Куда и когда сдавать отчёт СЗВ-К

СЗВ-К подаётся в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. Отчёт формируется по форме, установленной Постановлением ПФР от 27.09.2019 г. № 485п.

В законодательстве нет точного срока, когда именно работодатель должен направить отчёт по форме СЗВ-К. Следует уточнить такие моменты:

если отчёт запрашивает территориальное отделение Пенсионного фонда, то оно самостоятельно и устанавливает срок подачи документа, о чём указывает в направляемом запросе. Как правило, такой срок составляет около 1 месяца;
если работодатель находится на территории Крыма или Севастополя, то он должен был сдать СЗВ-К в срок не позже 31 декабря 2021 года (ст. 6.1 Закона № 208-ФЗ от 21.07.2014 г.).

В какой форме сдавать СЗВ-К

Отчёт по форме СЗВ-К можно сдавать или в бумажном, или в электронном виде.

Скачать бланк СЗВ-К

Если в компании работает от 11 человек, то документы персонифицированного учёта направляются в электронном формате ([п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ](https://docs.cntd.ru/document/9017661 «п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ») от 01.04.1996 г.).

Что делать, если нет возможности сдать СЗВ-К

Иногда работодатель не может сдать в ПФР отчёт по форме СЗВ-К просто потому, что у него нет информации по конкретному застрахованному лицу. К примеру, у сотрудника может не быть стажа до 2002 года или к моменту получения работодателем запроса он уже уволился.

В этом случае не нужно игнорировать запрос Пенсионного фонда, а можно просто направить в ответ пояснительную записку. В ней надо указать, почему у работодателя нет возможности удовлетворить запрос инспекторов ПФР.

К примеру, можно написать, что застрахованное лицо было уволено ранее, и указать дату увольнения и реквизиты приказа. Или сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, а бумажный вариант был выдан ему на руки. Повторно работник отказывается предъявлять работодателю бумажную трудовую книжку.

Опись документов и бланки

Одновременно с СЗВ-К работодателю нужно заполнить и отправить в ПФР специальную опись АДВ-6-1. Она включает в себя перечень документов, которые страхователь передает в ПФР.

Форма документа утверждена Приложением 5 Постановления ПФР от 27.09.2019 г. № 485п.

При формировании документа заполняются следующие графы:

код по ОКПО;
реквизиты страхователя — указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование;
количество документов в пакете — указывается количество документов СЗВ-К (т.е. совпадает с количеством сотрудников, по которым подаются отчёты). Кроме того, здесь же указывается количество иных документов, не перечисленных в списке. Например, это может быть пояснительная записка;
ФИО, должности и подписи исполнителя и руководителя компании;
дата формирования документа.

Образец заполнения описи АДВ-6-1 представлен ниже:

Образец заполнения описи по форме АДВ-6-1

Инструкция и образец заполнения формы СЗВ-К

СЗВ-К заполняется по форме и правилам, утверждённым Постановлением ПФР от 27.09.2019 г. № 485п.

При заполнении отчёта информацию нужно брать из трудовой книжки, а также других документов, подтверждающих периоды трудовой деятельности. К примеру, к ним относятся трудовые договоры, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты, справки с предыдущих мест работы.

Заполнять отчёт нужно по правилам, указанным в п. 23 Приложения 8 Постановления № 485п. Информация вносится в следующие графы:

тип формы — «исходная» при первоначальной сдаче, «корректирующая» для исправления ошибок или «отменяющая» при отмене ранее поданной информации;
сведения о застрахованном лице — СНИЛС, ФИО, дата рождения;

СЗВ-К (1)

территориальные условия проживания на 31.12.2001 — если на Крайнем Севере, ставится «РКС», если в приравненных к нему местностях, указывается «МКС». Кроме того, нужно поставить размер районного коэффициента. Также поле может быть пустым, если регион трудовой деятельности не относится к указанным;

СЗВ-К (2)

факт проживания на территории Республики Крым или на территории города Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года — ставится символ «Х» (его указывают только работодатели из указанных регионов);
периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности — основная таблица документа, в которой указывается такая информация:

наименование организации — название компании или ИП, где сотрудник работал;
вид деятельности (код) — значение берётся из соответствующей таблицы «Вид трудовой или иной общественно полезной деятельности» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п);
начало и конец периода — даты начала и окончания периода в формате ДД.ММ.ГГГГ;
территориальные условия (код) — значение берётся из соответствующей таблицы «Территориальные условия» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п);
особые условия труда (код) — значение берётся из соответствующей таблицы «Особые условия труда» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п), если такие условия были для досрочного назначения пенсии;
исчисляемый трудовой стаж (основание (код) и дополнительные сведения) — значения берутся из соответствующих таблиц «Исчисляемый трудовой стаж: основание» и «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п), если такие условия были для досрочного назначения пенсии. Заполняются, если были особые условия труда для назначения пенсии;
выслуга лет (основание (код) и дополнительные сведения) — значения берутся из соответствующих таблиц «Выслуга лет: основание» и «Выслуга лет: дополнительные сведения» классификатора параметров (из приложения к порядку заполнения СЗВ-К в Постановлении № 485п). Заполняются, если период включается в выслугу лет;
профессия и должность — заполняется на основании подтверждающих документов.

СЗВ-К (3)

Внимание! Блоков о периодах деятельности заполняется столько, сколько было мест работы, подтверждённых документально.

должность, ФИО, подпись руководителя страхователя, оформившего СЗВ-К;
дата — дата заполнения СЗВ-К;
со сведениями о трудовом стаже ознакомлен — подпись ставит сотрудник, на которого оформлен отчёт СЗВ-К

СЗВ-К (4)

Образец полностью заполненного отчёта СЗВ-К выглядит так:

СЗВ-К (5)

Правила заполнения бумажного отчёта СЗВ-К такие:

документ можно заполнить от руки печатными буквами;
разрешается использовать чернила или шариковую ручку;
цвет записей должен быть синим, фиолетовым, чёрным;
листы не нужно скреплять между собой;
информация вносится в хронологическом порядке, начиная с более ранней;
при наложении периодов их также нужно указывать по хронологии. Например, первый период заканчивается 21.12.1995, а второй начинается 18.12.1995. По второму месту работы надо поставить начало работы — 22.12.1995;
№ п/п в табличной части присваивается только строкам, в которых указаны начало и конец периода;
с заполненным документом обязательно нужно ознакомить сотрудника под его подпись. Данная информация напрямую будет влиять на размер его пенсии в будущем.

Ответственность за несдачу формы СЗВ-К

Даже если сведения уже подавались по форме СЗВ-К, а запрос от ПФР вновь поступил, на него нужно ответить. Если страхователь не направит информацию в указанный в запросе срок либо откажется её представлять, Пенсионный фонд может оштрафовать должностных лиц на 300 — 500 руб. по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Этот же штраф возможен и для индивидуальных предпринимателей.

Штраф может быть назначен за каждый непредставленный документ. К примеру, в компанию пришел запрос на информацию по 10 сотрудникам, и ни по одному она не направила сведения. В этом случае финансовая ответственность директора составит от 3 000 до 5 000 руб.

Если сотрудник, который обязан взаимодействовать с ПФР, не сформирует и не подаст требуемые сведения, ему грозит дисциплинарная ответственность, например, замечание или выговор. Кроме того, если в результате непредставления документов ПФР получит ущерб, например, выплатит пенсии больше положенного, страхователь будет нести ответственность по ст. 25 Закона от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ. В этом случае компания будет обязана возместить причинённый фонду ущерб.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Источник: www.moedelo.org