Программный комплекс «Smart Свод» предназначен для сбора бухгалтерской и бюджетной консолидированной отчётности.
Инструкции для ПК «Smart Свод»
- Руководство пользователя по работе в программном комплексе
- Настройка обозревателя Internet Explorer
Социально-экономическое развитие
Экономика
Управление экономического развития
Стратегическое планирование
Антимонопольный комплаенс
Оценка регулирующего воздействия и экспертиза НПА
Промышленная политика
Развитие конкуренции на территории ВГО
Тарифное регулирование
Торговля и услуги
Управление развития предпринимательства и потребительского рынка
Освобождение самовольно занятых земельных участков, снос самовольных построек и перенос иных объектов на территории города Владивостока
Схема размещения нестационарных торговых объектов
Ярмарки города Владивостока
Рынки города Владивостока
Мониторинг схемы размещения нестационарных торговых объектов на территории Владивостокского городского округа
Запись вебинара по ПК «Свод СМАРТ» 25 июня 2015 в 14.00
Источник: www.vlc.ru
ПК «Свод-СМАРТ»
Программный комплекс «Свод-СМАРТ» является комплексное Интернет-решением, предназначеным для обеспечения формирования консолидированной бюджетной и бухгалтерской отчетности всеми участниками бюджетного процесса в масштабе субъекта Российской Федерации, главного распорядителя бюджетных средств, муниципального образования.
В ПК «Свод-СМАРТ» реализованы все пакеты отчетности, которые требуется представлять в Федеральное казначейство РФ и Министерство финансов РФ (Приказы МФ РФ 33н, 191н, 15н, 60н). Дополнительно реализованы формы по мониторингу местных бюджетов, реестр расходных обязательств, сети, штаты и контингенты учреждений субъектов РФ, отчетность по форме 14 о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления и другие.
Кому подходит:
- органы исполнительной власти
- органы местного самоуправления
- финансовые органы всех уровней бюджетов
- главные распорядители (распорядители) бюджетных средств
Функциональные возможности
- Использование в качестве системы управления базами данных (СУБД) — Microsoft SQL Server, свободно распространяемое PostgreSQL.
- Три варианта подключения к базе данных.
- Поддержка сбора отчетности в единой базе данных от всех субъектов отчетности, создание и поддержка иерархии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС).
- Возможность изменения (с одобрения вышестоящей организации) пользователем смарт-клиента своего поддерева организаций и бюджетов, формирование (дополнение) справочников КБК.
- Создание пользовательских форм отчетности, правил контрольных соотношений, правил досчета, бланков печати и применение их для сбора по своему поддереву организаций и бюджетов.
- Создание и поддержка иерархии бюджетов и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС).
- Контроль внутриформенных, межформенных и иных контрольных соотношений, утвержденных МФ РФ или ФК РФ.
- Автоматическое формирование формы на основе данных другой формы согласно прилагаемому «Перечню обязательных правил автозаполнения форм отчетности».
- Автоматическое обновление программы, форм отчетности, бланков, контрольных соотношений с официального сайта разработчика программного обеспечения.
- Создание пользовательских форм отчетности, в том числе структуры столбцов, строк, правил расчета и досчета, контрольных соотношений, печатных бланков, с возможностью последующей выгрузки и консолидации.
- Выгрузка структуры отчетных форм и контрольных соотношений в виде файлов, загрузка структуры отчетных форм, контрольных соотношений из файла без установки обновления программного продукта.
- Возможность изменения существующих форм, в том числе изменений контрольных соотношений, правил расчета и досчета средствами пользовательского интерфейса без использования программного кода и каких-либо скриптов, макросов, файлов настроек и т.п.
- Обеспечение сохранности указанных собственных настроек при обновлении программного обеспечения разработчиком.
- Возможность изменения существующих и создания новых печатных бланков.
- Выгрузка и прием регламентированных форм отчетности в форматах, утвержденных Федеральным казначейством Российской Федерации, с проверкой контрольных соотношений.
- Создание сводных отчетов на всех промежуточных уровнях.
- Возможность расшифровки итоговых данных по исходным показателям.
- Печать (в том числе групповая) отчетов в формате html через браузер, Open Office, MS Office.
- Хранение представленных отчетных форм (показателей) за все периоды работы.
- Формирование сводов отчетности путем консолидации данных одной типовой формы, а также обеспечение создания консолидированных отчетов на основе данных связанных с ними форм.
- Проверка контрольных соотношений с последующим протоколированием.
- Поддержка системы статусов форм отчетности («запланирован», «редактирование», «готов к проверке», «на доработке», «проверяется», «проверен», «включен в свод», «утвержден»).
- Возможность вносить региональные статусы форм.
- Формирование (экспорт) всех отчетных форм в Microsoft Excel с возможностью последующей корректировки, сохранения и печати.
- Подписание отчетных форм с помощью электронной подписи.
- Сверка показателей отчетности об исполнении консолидированного бюджета с показателями консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям составляемого и представляемого УФК.
- Возможность анализа (расшифровки) сводного отчета по данным исходных отчетов, использованных при формировании сводного отчета.
- Специализированный режим консолидации данных для автоматического исключения взаимосвязанных показателей.
- Возможность создания пользовательских (произвольных) форм, не входящих в поставку, в том числе редактирование структуры новой формы, наименований ее граф, колонок, контрольных соотношений, правил консолидации, междокументный контроль.
- Выгрузка структуры отчетных форм и контрольных соотношений в виде файлов, загрузка структуры отчетных форм, контрольных соотношений из файла без установки обновления программного продукта.
- Выполнение многомерного анализа форм отчетностей и формирование соответствующих выборок в разрезе следующих аналитических признаков: вид бюджета, код организации, наименование организации, код формы, номер таблицы, номер колонки, период, КБК (в разрезе элементов), боковик, атрибуты.
- Выборка показателей за выбранный период и в динамике, обеспечение фильтрации по любому аналитическому признаку, сравнение разнотипных форм, имеющих разную периодичность (месячная, годовая).
- Возможность вывода основных параметров выборки, таких как наименование, автор, список аналитических признаков в строках, список аналитических признаков в столбцах, дата и время выборки. Обеспечение возможности вывода только одного элемента группы значений аналитического признака в боковиках строк сводной таблицы. Обеспечение сохранения всех настроек конкретной выборки.
- Автоматическое формирование уведомления о принятии/непринятии отчетности нижестоящего учреждения.
- Возможность контроля операций по данным счетов ф.0503125 «Справка по консолидируемым расчетам» на всех уровнях бюджета и учреждений госсектора.
- Возможность онлайн мониторинга процесса сбора отчетности.
- Получение на стороне клиента сформированного перечня задач для пользователей системы в виде списка отчетов, необходимых для подготовки и сдачи принимающей стороне.
- Публикация информационных сообщений (новостей) на главной странице автоматизированной системы для информирования всех пользователей.
- Оперативная доставка информационных сообщений (новостей) в рабочем окне пользователя, работающего в автоматизированной системе.
- Реализация оперативных маршрутов согласования и проверки документов при представлении отчетов нижестоящими организациями вышестоящим (в соответствии с правами пользователей автоматизированной системы) с подтверждением фиксации событий с помощью ЭП.
- Автоматизация процесса проверки документов при представлении отчетов нижестоящих организаций вышестоящим путем отображения отчетов, готовых к проверке, для пользователей, которые определены в маршруте согласования.
- Возможность формирования статистики сбора отчетности, которая позволяет управлять процессами составления и представления отчетности и эффективно решать задачу повышения качества и своевременности представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями госсектора.
Источник: budget-saratov.ru
Запись вебинара по ПК «Свод СМАРТ» 25 июня 2015 в 10.00
Инструкция по подготовке и загрузке регламентированной отчетности за 9 месяцев ГУО
Для корректного заполнения и загрузки отчетных форм необходимо будет откорректировать КПС (Классификационные признаки счетов) в соответствии с единым справочником «Классификаций целевых статей расходов».
Открываем справочник КПС. Раздел «Настройка и администрирование – План счетов – КПС»
Далее выбираем действующие КПС и в открывшемся окне перезаполняем разделы «Программа и подпрограмма» и «Направление расходов» в соответствии с единым справочником. Нельзя использовать помеченные на удаление элементы справочника. Все целевые статьи должны действовать с 01.01.2014
Настройка бланков отчетности ф.0503387
Перед заполнением отчетных форм необходимо настроить бланк отчета для ф.0503387.
Переходим в раздел «Учет и отчетность – Регламентированная отчетность – Бухгалтерская отчетность»
Далее выбираем «Справочник отчетов»
В справочнике находим необходимую нам форму «Отчеты редакции 3.3 – Бухгалтерская отчетность – ф.0503387» и нажимаем на значок настроек.
В появившемся окне по кнопке «Добавить» заполняем соответствующие настройки бланка как показано на рисунке.
Далее «Записать и закрыть».
Заполнение отчетных форм
Для заполнения отчетных форм переходим в раздел «Учет и отчетность — Регламентированная отчетность – Бухгалтерская отчетность». В журнале отчетов по кнопке «Создать» можем создать отчет.
Далее в открывшейся форме переходим на вкладку «Реквизиты отчета» и заполняем необходимые параметры: «Учреждение», «Отчетный период», «Дополнительные реквизиты».
Далее переходим на вкладку «Бланк отчета» и по кнопке «Заполнить» автоматически заполняем отчет данными на основании регистров учета.
Далее проверяем контрольные соотношения.
Переводим отчет в состояние «Подготовлен»
Для сохранения отчета нажимаем на кнопку «Записать и закрыть» на панели инструментов. Отчет сохраняется в журнале отчетов.
Если вы некорректно вели учет финансово-хозяйственной деятельности, тогда отчетные формы соответственно автоматически заполняться некорректно.
В этой ситуации можно воспользоваться ручным заполнением отчета через кнопку «Изменить»
Выгрузка отчетности
Выгрузка в «Свод отчетов ПРОФ»
Для выгрузки отчетности в «Свод отчетов ПРОФ» переходим в раздел «Настройка и администрирование – Сервис – Дополнительные обработки».
Далее в появившемся списке выбираем обработку «Выгрузка отчетности организаций» и нажимаем кнопку «Выполнить».
Далее необходимо выполнить подключение к «Своду отчетов ПРОФ». Переходим на вкладку «Подключение к Своду ПРОФ» и заполняем необходимые параметры.
(может скопировать здесь и вставить в обработку)
Имя пользователя и пароль: соответствуют имени пользователя и паролю при входе в 1С (БГУ 2.0)
Далее нажимаем кнопку «Проверить подключение»
Далее в окне обработки «Выгрузка отчетности организаций» возвращаемся на вкладку «Основная» и заполняем соответствующие параметры.
На строке «Формат обмена» проваливаемся на многоточие и создаем формат обмена.
Наименование заполняем произвольно «Свод отчетов ПРОФ»
Формат выгрузки выбираем из списка «Свод отчетов 2.0»
Далее «Записать и закрыть»
Далее в форме «Выгрузка отчетности организаций» заполняем «Учреждение», «Отчетный период», «Рабочий период».
Далее по кнопке «Заполнить» подбираются отчеты за соответствующий отчетный период в состояние «Подготовлен» или «Утвержден».
Далее по кнопке «Выгрузить в Свод ПРОФ» отчеты начнут выгружаться.
Далее появится протокол «Выгрузки отчетности».
В котором мы можем посмотреть результат загрузки отчетов. Состояние «Подготовлен» — отчет успешно отправлен, «Отклонен» — отчет загружен с ошибками.
При необходимости есть возможность посмотреть все загруженные отчеты в системе «1С: Свод отчетов ПРОФ». Для этого в обработке нам необходимо нажать на кнопку «Показать отчеты в Своде ПРОФ».
Открывается окно со списком всех отчетов загруженных в систему. Справа находятся отборы. С помощью которых можно фильтровать список отчетов по периодам.
После загрузки все загруженные вами отчеты перейдут в состояние «Подготовлен» (синий кружок).
Оставшиеся запланированные отчеты также необходимо перевести в состояние «Подготовлен». Выделить в списке необходимые отчеты и нажать кнопку «Подготовить отчеты». Желтый кружок должен перейти в синий.
На этом процесс выгрузки отчетности в «Свод отчетов ПРОФ» завершен. Все отчетные формы должны быть в состоянии «Подготовлен».
Выгрузка в «Свод СМАРТ»
Для выгрузки отчетности в «Свод СМАРТ» переходим в раздел «Учет и отчетность – Регламентированная отчетность – Бухгалтерская отчетность»
Далее в «Журнале отчетов» нажимаем кнопку «Выгрузка»
Далее в открывшемся окне необходимо заполнить соответствующие параметры.
Настройка формата для «Свод СМАРТ» проводится аналогично. Формат выгрузки: для казенных – Формат ФК для отчетности ГРБС, для автономных и бюджетных – Формат ФК для отчетности автономных и бюджетных учреждений.
Далее указываем в обработке выгрузки отчетности «Учреждение», «Отчетный период», Способ выгрузки «Каталог».
Далее по кнопке «Заполнить» получаем список отчетов за указанный период в состоянии «Подготовлен» или «Утвержден».
По кнопке «Выполнить выгрузку» получаем в указанном каталоге архив файла с отчетностью. Далее необходимо его распаковать и в формате .txt загрузить в «Свод СМАРТ».
Страна Австралия Австрия Азербайджан Албания Алжир Ангола Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения Афганистан Багамы Бангладеш Барбадос Бахрейн Белоруссия Белиз Бельгия Бенин Болгария Боливия Босния и Герцеговина Ботсвана Бразилия Бруней Буркина-Фасо Бурунди Бутан Вануату Великобритания Венгрия Венесуэла Восточный Тимор Вьетнам Габон Гаити Гайана Гамбия Гана Гватемала Гвинея Гвинея-Бисау Германия Гондурас Гренада Греция Грузия Дания Джибути Доминика Доминикана Египет Замбия Зимбабве Израиль Индия Индонезия Иордания Ирак Иран Ирландия Исландия Испания Италия Йемен Кабо-Верде Казахстан Камбоджа Камерун Канада Катар Кения Кипр Киргизия Кирибати Китай Колумбия Коморы Конго ДР Конго КНДР Корея Коста-Рика Кот-д’Ивуар Куба Кувейт Лаос Латвия Лесото Либерия Ливан Ливия Литва Лихтенштейн Люксембург Маврикий Мавритания Мадагаскар Малави Малайзия Мали Мальдивы Мальта Марокко Маршалловы Острова Мексика Мозамбик Молдавия Монако Монголия Мьянма Намибия Науру Непал Нигер Нигерия Нидерланды Никарагуа Новая Зеландия Норвегия ОАЭ Оман Пакистан Палау Панама Папуа — Новая Гвинея Парагвай Перу Польша Португалия Россия Руанда Румыния Сальвадор Самоа Сан-Марино Сан-Томе и Принсипи Саудовская Аравия Северная Македония Сейшелы Сенегал Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Сербия Сингапур Сирия Словакия Словения США Соломоновы Острова Сомали Судан Суринам Сьерра-Леоне Таджикистан Таиланд Танзания Того Тонга Тринидад и Тобаго Тувалу Тунис Туркмения Турция Уганда Узбекистан Украина Уругвай Микронезия Фиджи Филиппины Финляндия Франция Хорватия ЦАР Чад Черногория Чехия Чили Швейцария Швеция Шри-Ланка Эквадор Экваториальная Гвинея Эритрея Эсватини Эстония Эфиопия ЮАР Южный Судан Ямайка Япония
Источник: aventa-group.ru