Программа свод что это

Свод-СМАРТ

Комплексное Интернет-решение предназначено для обеспечения формирования консолидированной бюджетной и бухгалтерской отчетности всеми участниками бюджетного процесса в масштабе субъекта Российской Федерации, главного распорядителя бюджетных средств, муниципального образования. В ПК «Свод-СМАРТ» реализованы все пакеты отчетности, которые требуется представлять в Федеральное казначейство РФ и Министерство финансов РФ (Приказы МФ РФ 33н, 191н, 15н, 60н). Дополнительно реализованы формы по мониторингу местных бюджетов, реестр расходных обязательств, сети, штаты и контингенты учреждений субъектов РФ, отчетность по форме 14 о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления и другие.

Органы исполнительной власти
Органы местного самоуправления
Финансовые органы всех уровней бюджетов
Главные распорядители (распорядители) бюджетных средств
Решаемые задачи

Запись вебинара по ПК «Свод СМАРТ» 25 июня 2015 в 10.00

Централизация сбора отчетности Поддержка сбора отчетности в единой базе данных от всех участников бюджетного процесса, создание и поддержка иерархии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС).

Уменьшение затрат Уменьшение затрат на информационное обеспечение благодаря возможности использования свободно распространяемой платформы PostgreSQL. Достижение экономического эффекта использования WEB-технологий при удаленном формировании отчетности.

Оперативность Система автоматического обновления с интернет-сервера «Кейсистемс» обеспечивает максимально оперативный доступ к самым последним изменениям форм и контрольных соотношений.

Контроль сбора отчетности Значительное снижение числа ошибок, связанных с несвоевременным обновлением программного обеспечения в соответствии с изменениями требований Минфина России и Федерального казначейства РФ. Возможность сбора статистики представления отчетности и создания уведомлений о представлении и принятии её.

Анализ Многомерный анализ форм отчетности и формирование соответствующих выборок в разрезе аналитических признаков.

Интеграция 100 % охват форм бюджетной и бухгалтерской отчетности при интеграции с подсистемой учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет». Пакетная передача отчетности из «1С:БГУ 8» с возможностью расчета итогов и проверки внутридокументных и междокументных контрольных соотношений.

Создание форм Создание пользовательских форм, правил контрольных соотношений, правил досчета, бланков печати и применение их для сбора отчетности по подведомственным учреждениям.

Функциональные возможности

Использование в качестве системы управления базами данных (СУБД) — Microsoft SQL Server, свободно распространяемое PostgreSQL.

Три варианта подключения к базе данных:

Запись вебинара по ПК «Свод СМАРТ» 25 июня 2015 в 14.00

— WEB-подключение по интернет-каналу;
— СМАРТ-подключение по интернет-каналу;
— СМАРТ-подключение по локальной сети.

Поддержка сбора отчетности в единой базе данных от всех субъектов отчетности, создание и поддержка иерархии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС).

Возможность изменения (с одобрения вышестоящей организации) пользователем смарт-клиента своего поддерева организаций и бюджетов, формирование (дополнение) справочников КБК.

Создание пользовательских форм отчетности, правил контрольных соотношений, правил досчета, бланков печати и применение их для сбора по своему поддереву организаций и бюджетов.

Полнофункциональный смарт-клиент обеспечивает следующие возможности в режиме отсутствия подключения к центральной базе данных:
— ввод данных любой отчетной формы;
— работа со всеми справочниками формы;
— расчет итоговых показателей;
— проверка внутридокументных и междокументных контрольных соотношений;
— выгрузка формы в текстовых форматах, утверждаемых Федеральным казначейством;
— кеширование (сохранение) всех данных на локальном компьютере с последующей синхронизацией с БД;
— свод и консолидация отчетных форм;
— анализ данных по собранным отчетным формам в разрезе субъектов отчетности.

Создание и поддержка иерархии бюджетов и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС).

Контроль внутриформенных, межформенных и иных контрольных соотношений, утвержденных МФ РФ или ФК РФ.

Автоматическое формирование формы на основе данных другой формы согласно прилагаемому «Перечню обязательных правил автозаполнения форм отчетности».

Автоматическое обновление программы, форм отчетности, бланков, контрольных соотношений с официального сайта разработчика программного обеспечения.

Создание пользовательских форм отчетности, в том числе структуры столбцов, строк, правил расчета и досчета, контрольных соотношений, печатных бланков, с возможностью последующей выгрузки и консолидации.

Выгрузка структуры отчетных форм и контрольных соотношений в виде файлов, загрузка структуры отчетных форм, контрольных соотношений из файла без установки обновления программного продукта.

Возможность изменения существующих форм, в том числе изменений контрольных соотношений, правил расчета и досчета средствами пользовательского интерфейса без использования программного кода и каких-либо скриптов, макросов, файлов настроек и т.п.

Обеспечение сохранности указанных собственных настроек при обновлении программного обеспечения разработчиком.

Возможность изменения существующих и создания новых печатных бланков.

Выгрузка и прием регламентированных форм отчетности в форматах, утвержденных Федеральным казначейством Российской Федерации, с проверкой контрольных соотношений.

Создание сводных отчетов на всех промежуточных уровнях.

Возможность расшифровки итоговых данных по исходным показателям.

Печать (в том числе групповая) отчетов в формате html через браузер, Open Office, MS Office.

Хранение представленных отчетных форм (показателей) за все периоды работы.

Формирование сводов отчетности путем консолидации данных одной типовой формы, а также обеспечение создания консолидированных отчетов на основе данных связанных с ними форм.

Проверка контрольных соотношений с последующим протоколированием.

Поддержка системы статусов форм отчетности («запланирован», «редактирование», «готов к проверке», «на доработке», «проверяется», «проверен», «включен в свод», «утвержден»).

Возможность вносить региональные статусы форм.

Формирование (экспорт) всех отчетных форм в Microsoft Excel с возможностью последующей корректировки, сохранения и печати.

Подписание отчетных форм с помощью электронной подписи.

Сверка показателей отчетности об исполнении консолидированного бюджета с показателями консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям составляемого и представляемого УФК.

Возможность анализа (расшифровки) сводного отчета по данным исходных отчетов, использованных при формировании сводного отчета.

Специализированный режим консолидации данных для автоматического исключения взаимосвязанных показателей.

Возможность создания пользовательских (произвольных) форм, не входящих в поставку, в том числе редактирование структуры новой формы, наименований ее граф, колонок, контрольных соотношений, правил консолидации, междокументный контроль.

Выгрузка структуры отчетных форм и контрольных соотношений в виде файлов, загрузка структуры отчетных форм, контрольных соотношений из файла без установки обновления программного продукта.

Выполнение многомерного анализа форм отчетностей и формирование соответствующих выборок в разрезе следующих аналитических признаков: вид бюджета, код организации, наименование организации, код формы, номер таблицы, номер колонки, период, КБК (в разрезе элементов), боковик, атрибуты.

Выборка показателей за выбранный период и в динамике, обеспечение фильтрации по любому аналитическому признаку, сравнение разнотипных форм, имеющих разную периодичность (месячная, годовая).

Возможность вывода основных параметров выборки, таких как наименование, автор, список аналитических признаков в строках, список аналитических признаков в столбцах, дата и время выборки. Обеспечение возможности вывода только одного элемента группы значений аналитического признака в боковиках строк сводной таблицы. Обеспечение сохранения всех настроек конкретной выборки.

Автоматическое формирование уведомления о принятии/непринятии отчетности нижестоящего учреждения.

Возможность контроля операций по данным счетов ф.0503125 «Справка по консолидируемым расчетам» на всех уровнях бюджета и учреждений госсектора.

Возможность онлайн мониторинга процесса сбора отчетности.

Получение на стороне клиента сформированного перечня задач для пользователей системы в виде списка отчетов, необходимых для подготовки и сдачи принимающей стороне.

Публикация информационных сообщений (новостей) на главной странице автоматизированной системы для информирования всех пользователей.

Оперативная доставка информационных сообщений (новостей) в рабочем окне пользователя, работающего в автоматизированной системе.

Реализация оперативных маршрутов согласования и проверки документов при представлении отчетов нижестоящими организациями вышестоящим (в соответствии с правами пользователей автоматизированной системы) с подтверждением фиксации событий с помощью ЭП.

Автоматизация процесса проверки документов при представлении отчетов нижестоящих организаций вышестоящим путем отображения отчетов, готовых к проверке, для пользователей, которые определены в маршруте согласования.

Возможность формирования статистики сбора отчетности, которая позволяет управлять процессами составления и представления отчетности и эффективно решать задачу повышения качества и своевременности представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями госсектора.

География внедрения

Программный комплекс «Свод-СМАРТ» внедрен в 53 регионах РФ,
городе Байконур и городе федерального значения — Москва

Источник: www.keysystems.ru

1С:Свод отчётов

1С:Свод отчётов предназначена для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчётности, а также произвольной статистической и аналитической отчётности.

Подготовка отчётов получателями бюджетных средств
Составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчётов
Выгрузка отчётов в электронном виде для представления вышестоящей организации
Позволит сократить затраты на работу ИТ-службы
Попробовать бесплатно Получить консультацию

Преимущества 1С:Свод отчётов

Строгое соответствие законодательству

Работа через Интернет

Интеграция с участниками бюджетного процесса

Собственный вид отчётов

Анализ данных отчётов

Возможности решения 1С:Свод отчётов

Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчётности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте

Импорт данных отчётности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде

Формирование консолидированного отчёта с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам

Экспорт данных консолидированной отчётности в любом формате
Хранение принятых отчётов подведомственных учреждений в электронном виде
Контроль предоставления запланированной отчётности
Проверка заполнения отчётности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм
Поэтапная консолидация отчётности

Самостоятельная разработка отраслевых форм отчётности в дополнение к типовому комплекту

Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных

Контроль за составлением сводной отчётности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц

Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчётным формам

Импортозамещение. Поможем осуществить переход на российское ПО

Выполним переход с серверов под управлением ОС Windows Server на ОС семейства Linux

1. Проанализируем программный код на предмет не-кроссплатформенных алгоритмов.
2. Найдём/напишем замены, в том числе для используемых внешних компонентов.
3. Адаптируем запросы к СУБД на предмет частых ошибок в работе с PostgreSQL.
4. Установим и настроим PostgreSQL.
5. Выполним перенос СУБД с MS SQL на Postgres.

Установим сервера и пользовательские ПК с программами Российского производства

1. Операционная система под управлением Astra Linux.
2. Офисные приложения от разработчика МойОфис.
3. Антивирус Касперского.
4. Программные продукты 1С.

План перехода на российское ПО

Верификация данных

• Проведём сбор и анализ используемого программного обеспечения (ПО) иностранных производителей (Microsoft, VMware, Citrix, Oracle, SAP, Adobe, Veritas, IBM, HPE, DellEMC).
• Проанализируем состав используемых функций имеющегося ПО для подбора оптимальных российских альтернатив.
• Сформируем рекомендуемый перечень ПО для тестирования в вашем учреждении (как из реестра российского ПО, так и решений на базе СПО).

Проведение испытаний в тестовой среде

• Для выбранного ПО предоставим типовую программу и методику тестирования, которая будет доработана с учётом ваших потребностей.
• Предоставим стенд для организации тестовой среды удалённо (в облаке) либо локально в ЦОД.
• Проведём совместное тестирование с участием наших технических экспертов и представителей производителя ПО.
• По окончании тестирования зафиксируем достигнутые результаты и сформируем документальные отчёты о проведённом тестировании.

Формирование детальной дорожной карты

• Предоставим дорожную карту по переходу на российское программное обеспечение.
• Подготовим предложение о выборе замещающих решений.
• Сформируем рекомендации по совершенствованию программного обеспечения.

Стоимость программы 1С:Свод отчётов

1С:Свод отчётов ПРОФ 8
1С:Свод отчётов 8 ПРОФ (USB)
Закажите бесплатную консультацию и тест-драйв решения 1С:Свод отчётов
Получить консультацию

Внедрения 1С:Свод отчётов

• 1С:Свод отчётов

Цели и задачи проекта

1. Обеспечить контроль выполнения плана ФХД в головном вузе и филиалах.
2. Обеспечить консолидацию отчетности по возросшему числу филиалов без увеличения штата бухгалтерии.
3. Снизить издержки на подготовку отчетности. Исключить необходимость командировок бухгалтеров из филиалов в головной вуз для сдачи отчетов.

В начале 2014 года университет имел три филиала. Однако в 2014-2015 году в его структуру вошли еще три учебных заведения: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Российский государственный торгово-экономический университет, а также Саратовский государственный социально-экономический университет. Общее число подразделений РЭУ имени Г.В. Плеханова достигло пятидесяти.

Подготовка консолидированной отчетности по всем территориальным подразделениям оказалась затруднена из-за отсутствия единых стандартов обработки данных. В этих условиях головной бухгалтерии было сложно контролировать выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по всем филиалам. Несоблюдение плана было чревато негативными последствиями. При недорасходе денежных средств в одном отчетном периоде вуз получил бы меньше средств в следующем. Перерасход же мог вести к штрафам.

Многие территориальные отделения готовили регламентированную отчетность без средств автоматизации – в электронных таблицах. Внутренние формы документов на местах различались. Каждый филиал отправлял свои отчеты в головную бухгалтерию, где данные приходилось перепроверять и сводить вручную. Наибольших трудозатрат требовала подготовка консолидированной декларации НДС и сводного отчета по потреблению топливно-энергетических ресурсов (ТЭР). Кроме того, чтобы обеспечить участие бухгалтеров из филиалов в подготовке сводной отчетности, университет был вынужден оплачивать их командировки в Москву.

Для снижения издержек и усиления контроля за выполнением ФХД было решено автоматизировать консолидацию отчетности по всем 50 филиалам. В качестве партнера по автоматизации вуз пригласил компанию «Первый БИТ». Специалисты оценили масштаб задачи и предложили обеспечить консолидацию с помощью программы «1С:Свод отчетов». В итоге эта система была внедрена для 50 рабочих мест в бухгалтерии.

На первом этапе работы над проектом были разработаны единые стандарты подготовки отчетности. В программе «1С:Свод отчетов» сформировали перечень отчетных форм, обязательных для сдачи каждым конкретным филиалом. Также были прописаны критерии оценки правильности заполнения отчетов. Данные в некорректном формате к дальнейшей обработке не принимаются. Это снизило число ошибок, связанных с человеческим фактором, и риск искажений в сводной отчетности.

Следующим этапом стала организация обмена данными между филиалами и головной бухгалтерией. Программу «1С:Свод отчетов» интегрировали с системой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (далее — 1С:БГУ). В результаты отчеты, подготовленные филиалами в 1С:БГУ, выгружается через веб-интерфейс в единую базу «1С:Свод отчетов». Далее система обеспечивает внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Обеспечена как проверка текущих отчетов, так и сверка данных по нескольким отчетным периодам.

Контроль осуществляется непосредственно при загрузке отчетов в общую базу. Протокол проверки содержит расшифровку показателей отчетности с их наглядным сравнением в экранной форме отчета. Случайные ошибки в расчетах исключены: все показатели вычисляются по формулам, указанным в протоколе отчета.

Появилась возможность задавать список филиалов и критерии отбора филиалов для консолидации данных. Бухгалтерия головного вуза теперь сама задает алгоритм создания сводного отчета.

Для анализа финансового состояния учреждений программа «1С:Свод отчетов» позволяет формировать аналитические и статистические выборки на основе консолидированных данных. В аналитических выборках можно отбирать и группировать реквизиты отчетов и учреждений. Руководство вуза и структурных подразделений в любой момент имеет доступ к необходимой информации.

Из 1С:БГУ в «1С:Свод отчетов» поступают данные, необходимые для формирования налоговой отчетности, в том числе – сводной декларации по НДС. В программе «1С:Своде отчетов» консолидируются самые объемные разделы декларации НДС — разделы 8-12: Книга покупок, Книга продаж, Дополнительные листы книги покупок, Дополнительные листы книги продаж, Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Консолидированные данные затем выгружаются на сайт ФНС.

Результаты проекта

1. Обеспечено точное выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности во всех 50 филиалах. Усилен контроль над расходами территориальных подразделений.
2. Подготовка сводной отчетности университета ускорилась в 3 раза при сокращении штата бухгалтерии в головном вузе. Ежемесячно экономится 480 человеко-часов.
3. Подготовка сводной декларации НДС ускорилась с одного-двух рабочих дней до 10-20 минут.
4. Университет больше не командирует бухгалтеров из филиалов в Москву для сдачи отчетности. Локальные отчеты отправляются в общую базу через интернет и консолидируются в головной бухгалтерии вуза.

Источник: www.1cbit.ru

1С: Свод отчетов 8. Описание программы

Конфигурация 1С: Свод отчетов 8 поможет представителям государственных учреждений в удобной форме и в автоматическом режиме подготавливать необходимые отчеты. Также платформа поможет предпринимателям оптимизировать ресурсы и обеспечить высокую точность полученных сведений.

О программе

Разработка создана для автоматического составления разных типов и видов отчетных документов:

• бухгалтерские учеты (по выплатам зарплат);
• протоколы по переводах и поступлениях средств;
• произвольные статистические и аналитические рапорта (для оценки текущих успехов организации и сопоставления с немеченым планом);
• разноплановые внутрикорпоративные ведомости, которые связаны со спецификой деятельности организации.

Особенностью программы является возможность внедрения в работу как крупных корпораций (офисы которой расположены в разных точках мира), так и на небольших предприятиях. За счет Интернета в крупных корпорациях можно синхронизировать данные и не вводить информацию повторно.

Присутствует алгоритм обмена информационными базами и докладами, позволяющий использовать одну методологию на каждом этапе составления отчета. При помощи конфигурации можно в соответствии с текущей законодательной базой и срокам исполнения подготовить документ по заданным параметрам.

Преимущества программы

Представленное программное обеспечение дает пользователям следующие преимущества:

1. Разработка функционирует согласно требованиям законодательной базы. За счет того, что программа работает через Интернет, отчетные формы и параметры обновляются, как только в требованиях Министерства финансов РФ появляются новые внедрения.
2. Оперативность. Находясь в разных уголках мира, пользователи могут вносить коррективы и быстро менять параметры, добавлять изменения, так как Интернет-браузер помогает сократить время ожидания.
3. Консолидация отчетности. Для всех типов документации при помощи разработки пользователи могут составить сводные ведомости.
4. Синхронизация с другими разработками «1С». В автоматическом режиме можно воспроизводить обмен данными.
5. Дружелюбный интерфейс:
6. программа позволяет настроить интерфейс в соответствии с индивидуальными предпочтениями;
7. директора предприятия могут предоставлять или ограничивать доступ к тому или иному разрезу, распределять роли среди членов коллектива.
8. Возможность разработки персональных шаблонов для формирования протоколов в соответствии со внутрикорпоративными стандартами.
9. Возможность интеграции графиков, таблиц и диаграмм для предоставления визуализированных отчетов.
10. Реализация мониторинга финансовой и хозяйственной деятельности филиалов.
11. Автоматизация сбора, хранения, проверки и консолидации отчетных форм.
12. Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании с использованием единых методологических приемов.
13. Информационная прозрачность (полнота, точность сведений, связанных с внутрисистемными процессами компании).

Обновленная версия

Компания «1С» уже создавала подобную программу. Но в версии «1С: Свод отчетов 8» появились дополнительные возможности. В обновленной конфигурации присутствует внутрисистемный почтовый клиент, который помогает создавать и реализовывать диалоги между филиалами и центральным офисом. Система поддерживает автоматический обмен файлами со всеми офисами. А также стала доступной возможность полнотекстового поиска по базе данных за счет введения заданных параметров (слов и фраз).

Готовые отчеты сохраняются в базе данных и версионируются. Таким образом можно отслеживать все этапы формирования конечного документа, так как каждый корректив фиксируется и обозначается дата введения изменений. На базе любой версии документа (первоначальной или конечной) можно составить необходимый доклад.

Тотальная автоматизация подразумевает возможность обработки отчетов без непосредственного участия представителя предприятия. Так как заданный шаблон можно эксплуатировать для создания документации. По факту завершения процедуры обработки данных система уведомляет первых представителей организации с помощью e-mail рассылки. Благодаря предоставленным отчетам можно сопоставить плановую и фактическую реализацию протоколов согласно срокам и другим параметрам.

При помощи программы можно проводить такие операции с файлами как:

• собирать необходимые данные;
• структурировать и сохранять данные с последующей возможностью обработки;
• формировать пояснительные записки;
• интегрировать в работу таблицы, диаграммы и схемы;
• разрабатывать новые и корректировать актуальные контрольные соотношения;
• формировать бланки для печати;
• настраивать регламент для подготовки отчетов;
• загружать данные из внешних источников;
• вручную вводить данные в базу;
• реализовывать проверку по контрольным соотношениям;
• печатать готовые экземпляры;
• просматривать статус каждого документа;
• расшифровывать сводные ведомости по всем этапам реализации;
• отправлять протоколы в вышестоящие органы по эмейлу;
• получать аналитические выборки;
• сохранять и использовать схемы с нечисловыми показателями.

Распределение возможностей доступа

Система позволяет ограничить или предоставить право доступа к конкретным файлам для определенных групп людей. Таким образом отдельные записи из базы данных или объекты будут использоваться только теми представителями компании, которые имеют соответствующие полномочия. Также можно распределять роли среди участников коллектива, которые имеют доступ к файлам, но не имеют доступа для редактирования.

Для всех пользователей создается учетная запись, в которой главный администратор выбирает разрешенные действия, режим запуска, параметры аутентификации, ФИО и должность.

За счет разработки компании смогут избежать рутинных работ и минимизировать риск человеческого фактора. Автоматизация процессов составления отчетов поможет своевременно формировать документы в соответствии с законодательной базой и требованиями корпорации.

Источник: itcons99.ru

Программа СВОД+

Леса – это доступное, эффективное, экономичное и главное экологическое решение, которое на одну треть поможет сдержать глобальное потепление значительно ниже 2°C. Леса обладают потенциалом для смягчения последствий изменения климата на более чем 5 ГтCO2-экв. в год за счет прекращения уничтожения и деградации, а также устойчивой модели регулирования, сохранения и восстановления лесов (СВОД+).

Парижское соглашение в области изменения климата признает СВОД+ и главную роль лесов в пятой статье. На сегодня 118 стран включили леса и землепользование в свои определяемые на национальном уровне обязательства. Это 162 миллиона гектаров восстановленных, засаженных лесами и лесных массивов, что соответствует Боннскому вызову и Нью-Йоркской декларации о лесах.

Начиная с 2008 года СВОД-программа ООН (ЮНЕП, ФАО и ПРООН) поддерживает 65 стран-партнеров и их работу для «готовности к СВОД+», чтобы в результате получить право на выплаты. В рамках СВОД-программы ЮНЕП возглавляет работу, охватывающую привлечение бизнес-структур, внедрение защитных механизмов, управление информацией и связями.

Для получения дополнительной информации посетите страницу СВОД-программы ООН или подробнее познакомьтесь с работой ЮНЕП в области защиты лесов.

Источник: www.unep.org