Программа стор хаус для ресторанов инструкция

Хотите автоматизировать учет в ресторане, баре или кафе с помощью программы StoreHouse? Нужен специалист по установке и настройке? Вы обратились по адресу!

Store House R-Keeper — Система автоматизации склада

Краткое описание программы StoreHouse — один из наиболее востребованных модульных блоков пакета R-Keeper, созданная специально для ведения автоматизированного спец учета материальных ресурсов в ресторанах, кафе, сетевых заведениях быстрого обслуживания. Благодаря софту Сторхаус управленцам сети ресторанов будет легче справляться с отчетностью, вести дела с поставщиками, контролировать работу сотрудников.

Модуль StoreHouse легко интегрируется с программой учета 1 С Бухгалтерия, которую использует большинство бизнесменов для ведения внутренней и внешней отчетности компаний. Интеграция программ позволяет без особенных усилий импортировать учетные данные из одной программы в другую, автоматически заполнять таблицы данных, выполнять проводки и вести журналы операций и отчетов.

Урок StoreHouse 4, часть 1. Первая редакция, 2011 год.

С программой StoreHouse ведение учета упрощается по максимуму: владелец кафе, ресторана или сети быстрого питания сможет контролировать движение материальных ресурсов компании на всех стадиях производства.

Что умеет система Store House R-Keeper!

Модульный блок R-Keeper — StoreHouse способен выполнять следующие полезные задачи:

• В программе возможно вести подробный учет перемещения материальных ресурсов. Отслеживать поступление и расход, выполнять списание, делать комплектование по группам товаров, пересортицу;

• Модуль способен самостоятельно рассчитать затраты по тому или иному блюду и тем самым существенно облегчить труд бухгалтеру-калькулятору;

• Продукты и заготовки для блюд в программе списываются механически, после проведения проводок на продажу блюд. Причем можно установить в настройках возможность использования при списании взаимозаменяемых продуктов. Эта уникальная настройка от StoreHouse особенно ценна в решениях вопросов по пересортице;
• Софт составляет полные инвентаризационные ведомости, как по продуктам, так и по полуфабрикатам;
• В системе возможно накопление и сохранение самых разнообразных учетных сведений. Количество и виды материальных ресурсов, задействованных в производстве, измерительные величины, вид валюты, контрагенты, налоговые ставки и прочая важная информация легко вводится в общую базу и сохраняется в ней;

• Софт без проблем интегрируется с Сторхаус Офис, и потому, заполняя информационную базу программы, можно пользоваться возможностями редактирования и корректировки вводимых данных. Благодаря данному функционалу в программе можно быстро заполнить словари, справочники, вводить позиции в формируемый документ.

Стоимость программного обеспечения «Store House R-Keeper»

В разделе представлены рекомендованные розничные цены на софт для склада, окончательную стоимость и СКИДКИ на ПО и оборудование вы можете обсудить с нашими менеджерами.

r_k StoreHouse V5: приходные и расходные накладные

ПО для склада Store House V.4 — цена 42 000 руб.

ПО дополнительное рабочее место для Store House V.4 — цена 9000 руб.

ПО центрального управления StoreHouse HeadOffice — цена 30 000 руб.

StoreHouse: полезные функции софта в области документооборота

Работая со Сторхаус, пользователь без труда сможет формировать и редактировать следующие виды документов: накладные на приход-расход, документы по внутренним движениям продуктов, документы на списание просроченных или испорченных продуктов, инвентаризационные и сличительные списки, бумаги по возврату продукции поставщикам, счета- фактуры, документацию о расходе блюд.

Также при работе в StoreHouse возможно осуществлять следующие операции, связанные с документооборотом:

1. Сотрудник, работающий с софтом, может задать документу нужный показатель активности, который исключит или же напротив, включит конкретный документ в расчеты по затратам (издержкам);
2. После сохранения документов с активным показателем можно будет сформировать ведомость по текущим остаткам блюд, сырьевых ресурсов или же заготовок;
3. Программа позволяет вносить в базу новые продукты с любой измерительной величиной;
4. Софт дает возможность копирования документов друг в друга, вне зависимости от формы и вида первоначального документа. Также можно копировать данные из ведомостей по остаткам;
5. При проведении мероприятий инвентаризационного типа можно проверять количество того или иного вида продукта по весу, в который будет включен вес тары. Такая возможность системы StoreHouse позволит существенно сократить время проведения инвентаризации, так как все напитки можно будет пересчитывать именно таким образом, а, не перемеряя жидкие продукты по граммам;
6. По итогам проведенной инвентаризации программа самостоятельно сформирует отчеты по излишкам и недостачам;
7. При создании нового документа для нового продукта пользователь StoreHouse может задействовать сканер, считывающий штрих-код с товара.

Все документы, которые создаются системой StoreHouse, имеют полное соответствие с требованиями нормативных государственных актов, формируются в унифицированном виде.

StoreHouse: описание функций системы в области создания, формирования и ведения калькуляционных карт

Используя программу можно:

1. Создавать карточки калькуляций, привязывая документ к определенной дате;
2. Делать документы в строгом соответствии с российскими стандартами;
3. Заполнять карточки, применяя различные закладочные нормы;
4. Вести механический расчет выхода готовой порции, а также, при необходимости, осуществлять расчеты по выходу вручную;
5. Автоматически рассчитать текущие издержки по различным типам складов;
6. Создавать карточки с неограниченным количеством вложений;
7. Учитывать в техкарте три стадии обработки сырья;
8. Осуществлять привязку карточек к продуктам из взаимозаменяемой категории;
9. Автоматически формировать акты проработки.

Также пользователь может просмотреть по любому продукту отчет, который будет показывать все блюда, в которых выбранный продукт задействован в качестве ингредиента.

Отчетные выписки, создаваемые системой StoreHouse

Работая в Сторхаус, пользователь может легко сформировать следующие виды отчетных выписок: остаточную или оборотную ведомость, отчеты по движениям, перемещению, поступлению-списанию товара, ведомости по расчетам с контрагентами.

В системе можно формировать книгу покупок (продаж), отчеты по проводкам и по реализации, отчеты разных видов по продажам, в которых можно просмотреть как общие продажи блюд, так и задать формирование выписки по какому-либо конкретному блюду.

Формируя определенный отчет, пользователь, может задать временной период, за который программа должна выдать документ, выбрать параметры, способные помочь получить детальную информацию по наличию и количеству конкретного продукта на складах, по остаткам на разных типах складов.

Данные из сформированного отчета можно легко экспортировать в любую программу-приложение Windows. Это удобно, если отчет нужно отправить почтой или же требуется произвести сверку расчетов с поставщиками.

StoreHouse: уникальная возможность настроить программу под себя

Софт StoreHouse позволяет сделать работу в программе максимально удобной, воспользовавшись функцией индивидуальной настройки. Пользователь, работающий с StoreHouse, может задать оптимальный для себя способ нумерации продуктов и документов, сделать закрытие периода (после проведения данной операции никакие изменения внести в закрытый период будет нельзя), вести протокол вносимых изменений, в котором будут отображаться все коррективы, которые вносились в систему разными пользователями. Последняя функция софта позволяет максимально быстро выявить допущенные ошибки в учетных или иных записях и откорректировать их.

Также возможно создать в системе ограничение на отрицательные остатки. При попытке списания продукта или блюда с нулевым остатком система будет выдавать предупреждение о невозможности выполнения данного действия.

StoreHouse имеет особое приложение Administrator, позволяющее надежно защитить учетные данные и выдать каждому сотруднику, работающему в Сторхаус доступ с той или иной степенью управленческих возможностей и индивидуальный пароль на вход в систему. Этот полезный функционал софта помогает избежать утечки ценных сведений и правильно распределить степень ответственности между сотрудниками.

StoreHouse — программа, которая призвана помочь владельцам ресторанного бизнеса, а также сотрудникам, ответственным за материальные ценности грамотно и оперативно вести учет ресурсов компании. Использование софта облегчит труд и бухгалтеру-калькулятору: используя StoreHouse можно не только легко и быстро создавать новые технологические и калькуляционные карточки, но и оперативно и навсегда разрешить проблему с пересортицей.

Система StoreHouse постоянно обновляется и в последней версии появилась уникальная возможность проведения по необходимости мобильной инвентаризации.

• Продукты

• Автоматизация ресторанов R-keeper
• Автоматизация склада Storehouse
• Автоматизация службы доставки Delivery
• Автоматизация гостиниц Shelter
• Автоматизация программ лояльности CRM

• Автоматизация баров и ночных клубов
• Автоматизация столовой
• Автоматизация Фаст Фуда

• POS Терминалы
• Принтеры фискальных чеков
• Сервис принтеры
• Б/У оборудование

• Автоматизация нового объекта с нуля
• Установка и настройка R-Keeper
• Ремонт и техническое обслуживание R-Keeper
• Комплексное абонентское обслуживание всех IT систем
• Техобслуживание СКС

Источник: pos20.ru

R-Keeper StoreHouse

Программное обеспечение StoreHouse позволяет полностью автоматизировать процесс управления производством в вашем ресторане или кафе, а также эффективно управлять себестоимостью, правильно организовать закупки и контролировать действия персонала.

• Описание

StoreHouse — программа складского учета (для торговли и склада) (H2)

Программное обеспечение позволяет полностью автоматизировать процесс управления производством в вашем ресторане или кафе, а также эффективно управлять себестоимостью, правильно организовать закупки и складской учет, а также контролировать действия персонала.

Модуль автоматизированной системы управления складом интегрируется с r_keeper и 1С.

Система автоматизации складского учета StoreHouse, разработанная компанией UCS, позволяет полностью контролировать процесс управления производством в ресторанах, кафе и ресторанах быстрого обслуживания, работающих на системе управления R-Keeper.

Программа для торговли и склада StoreHouse решает важнейшую для производства задачу по учёту складских остатков и контролю списания товаров. В Store House ведутся калькуляционные карты, а также технологические и технико-технологические карты, рассчитывается калорийность блюд.

Программа StoreHouse позволяет осуществлять полный контроль расходования продуктов, эффективно управлять себестоимостью, правильно организовать закупки, контролировать действия персонала. Программа складского учета существенно облегчает работу бухгалтера-калькулятора по постоянной борьбе с пересортицей, так как в ней заложены хитроумные механизмы автоподстановки и тотального контроля всех остатков.

Формирование алкогольной декларации

В программе StoreHouse реализована возможность автоматического формирования алкогольной декларации: существует интерфейс для формирования алкогольной декларации SH4Decl на основе документов StoreHouse. Приложение формирует XML файл, соответствующий требуемому ФСРАР формату. Перед формированием файла возможна проверка на правильность заполнения необходимых полей.

В январе 2016 года компания UCS выпустила обновленную версию алкогольной декларации в StoreHouse v.4: Sh4Decl.exe — 4.79.111, в которой форма «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» приведена в соответствие разъяснениям ФСРАР, опубликованным на сайте 15.01.2016.

Интеграция StoreHouse с 1С:Бухгалтерия 8

Программа StoreHouse совместима с системой бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия, что позволяет пользователю на основе документов StoreHouse автоматически формировать в программе 1С:Бухгалтерия журнал операций и журнал проводок.

Программный модуль системы автоматизации «Загрузка данных в типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия», разработанный компанией UCS совместно с компанией «Спецавтомат», позволяет выгружать из программы StoreHouse в 1С:Бухгалтерия созданные в складской программе документы (приходные накладные, расходные накладные, внутренние перемещения, сличительные ведомости, акты переработок, комплектации, декомплектации, списания и возвраты товаров, счета-фактуры), либо сводные данные с разбивкой по ставкам НДС, либо проводки. Таким образом, не требуется повторный ввод данных в программу 1С:Бухгалтерия. При использовании обработки документы StoreHouse преобразуются в соответствующие типы документов или операций в 1С. Данный программный модуль позволяет настроить выгрузку для предприятий общей или упрощенной системы налогообложения. При работе с заполненными базами данных StoreHouse и 1С возможна синхронизация справочников номенклатуры и корреспондентов.

При работе с заполненными базами данных StoreHouse и 1С:Бухгалтерия синхронизацию справочников номенклатуры и корреспондентов можно проводить как автоматически, так и вручную. Справочник корреспондентов можно выгружать как из StoreHouse в 1С, так и из 1С в Store House.

Входящие остатки из StoreHouse в 1С выгружаются с возможностью сохранения партионного учета. Модуль позволяет загружать все виды документов по ставкам НДС. Для загрузки данных по номенклатуре выгружаются номера ГТД и страны производителя товара в счет-фактуре.

Функции системы Store House

• учет движения товаров (приход, расход, списание, комплектация и др.)
• калькуляция блюд (автоматический расчет себестоимости)
• полностью автоматизированное списание продуктов и полуфабрикатов на основании реализации блюд с использованием или без использования взаимозаменяемых продуктов
• многофункциональная инвентаризация, в том числе инвентаризация полуфабрикатов
• ввод и хранение данных о всех продуктах, участвующих в производстве, единицах измерения, корреспондентах, валютах, ставках налога с продаж и НДС, плане счетов и т.д.
• обмен данными с StoreHouse BackOffice.

В автоматизированной системе управления складом реализованы функции автоматического поиска, копирования и автозамены. Это максимально ускоряет и упрощает процесс заполнения словарей и документов системы.

Используемый в автоматизированной системе управления складом «StoreHouse» принцип расчета себестоимости методом FIFO реализуется за счет автоматического пересчета себестоимости в зависимости от имеющихся в системе документов.

Возможности StoreHouse по работе с документами

Система позволяет создавать и обрабатывать следующие документы:

• приходные накладные
• расходные накладные
• документы внутренних перемещений
• сличительные ведомости
• документы возврата товара поставщику
• документы списания испорченных продуктов, комплектации
• счета-фактуры
• документы о расходе блюд

В зависимости от статуса документов (активный/ неактивный) они могут участвовать или не участвовать в пересчете себестоимости. Статус документа задается пользователем и легко изменяется.

При сохранении активных документов по каждому продуктов показывается остаток после операции.

Продукты в документах могут быть заданы в любых, определенных для этих продуктов, единицах измерения.

Любые документы могут копироваться в документы других типов.

Данные из ведомости остатков могут копироваться в любой из типов документов.

При проведении инвентаризации можно использовать весы для определения остатков товаров с учетом массы тары (в том числе и спиртных напитков) . Так же StoreHouse информирует о выявленных излишках или недостаче.

При заведении документов имеется возможность использовать сканер для чтения штрих-кодов.

Предлагаемые выходные формы документов унифицированы и соответствуют государственным стандартам.

Возможности StoreHouse по работе с калькуляционными картами

Возможность создания калькуляционных карт блюд с привязкой к конкретной дате

Формирование калькуляционных и технологических карт, соответствующих российским стандартам, в том числе:

• заполнение калькуляционной карты на любую норму закладки
• автоматический и ручной расчет выхода в готовом виде
• автоматический расчет себестоимости по выбранному складу
• неограниченная вложенность калькуляционных карт
• три стадии обработки продукта в технологических картах (вес брутто, вес после холодной обработки и вес после горячей обработки (вес готового продукта))
• автоматическое формирование актов проработки
• привязка блюда к группе взаимозаменяемых продуктов

Для каждого продукта/ блюда возможен просмотр списка калькуляционных карт, в которые входит данный продукт/ блюдо.

Возможности Store House по работе с отчетами

Система StoreHouse формирует следующие виды отчетов:

• ведомость остатков
• оборотная ведомость товаров
• движение товара
• товарный отчет
• расчеты с поставщиками/ получателями
• анализ поставщиков
• книга покупок/ продаж
• журнал проводок
• акты реализации
• анализ реализации
• продажи блюда
• продажи по дням
• список блюд
• список рецептов
• калькуляции по дням
• калькуляции по продажам
• список калькуляций по продажам

Гибкая настройка условий отбора позволяет строить отчеты:

• на конкретную дату или за период
• по конкретному складу
• по товарной группе или отдельному продукту
• по поставщикам или получателям
• учитывая только те продукты, количественные остатки по которым соответствуют заданному условию
• учитывая только те продукты, суммовые остатки по которым соответствуют заданному условию

Отчеты могут экспортироваться в Word, Excel и другие Windows-приложения

Система информирует пользователя о несоответствии текущих остатков на складе максимально и минимально допустимому запасу.

Возможности StoreHouse по администрированию склада

Приложение StoreHouse Administrator, входящее в состав системы складского учета StoreHouse, позволяет осуществлять администрирование прав пользователя, то есть разграничивать доступ, используя систему паролей.

Возможности Store House по индивидуальной настройке склада

Система автоматизации склада StoreHouse позволяет производить ряд настроек в зависимости от индивидуальных пожеланий пользователя, таких как:

• задание способа нумерации документов и продуктов
• закрытие периода (позволяет запретить изменение данных за какой-либо период)
• ведение протокола (система хранит данные о всех изменениях в документах с указанием имени пользователя, даты, времени и характере изменений)

Мобильная инвентаризация в StoreHouse

Для повышения эффективности инвентаризации в ресторане разработано программное приложение к системе автоматизации складского учета StoreHouse 4, интегрированное с новым мобильным терминалом сбора данных OPTICON SMART.

SH4DCT работает в привычном интерфейсе StoreHouse и служит для быстрого и удобного проведения приема, отгрузки или перемещения товара. Приложение позволяет выгрузить в терминал номенклатуру продуктов из базы данных StoreHouse в формате баркод/ наименование/ единица измерения и далее работать с терминалом в автономном режиме. Вес фасованной продукции считывается сразу из штрих-кода. После сканирования накопленные в терминале данные через приложение SH4DCT выгружаются в StoreHouse, автоматически создавая необходимые отчетные документы: приходную/ расходную накладную, документ внутреннего перемещения, сличительную ведомость.

Источник: www.datakrat.ru