Программа spu orb как заполнять сзв тд

Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.

Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР. Иногда работодатель замечает ошибки в уже представленных сведениях.

Это значит, неправильные данные уже были зарегистрированы на ИЛС застрахованного сотрудника: например, неправильный период работы сотрудника или некорректная сумма взносов. Тогда направьте в ПФР форму СЗВ-КОРР.

Типы формы

• корректирующая (КОРР);
• отменяющая (ОТМН);
• особая (ОСОБ).

Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:

Вебинар: «Правила заполнения единой формы сведений ЕФС-1»

• если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;​
• если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.

Образец заполнения СЗВ КОРР

Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР.

Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».

В начале бланка укажите данные для идентификации страхователя: номер в ПФР, ИНН и КПП. В ячейку «Тип сведений» впишите код из четырех букв (КОРР, ОТМН или ОСОБ). Кодов отчетных периодов довольно много, они указываются в соответствии с Классификатором. Он представлен в Приложении к Порядку заполнения отчетных форм Постановления № 3п.

Например, в 2021 году бухгалтер обнаружил неверную информацию о сотруднике в отчетности для ПФР за 2020 год. Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2021. В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» вписываются 0 и 2020.

Раздел 1

В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя). Номер в ПФР, КПП и ИНН указываются для двух (текущего и корректируемого) периодов, даже если они не менялись. Также внесите краткое наименование вашего предприятия в соответствии с учредительными документами.

Раздел 2

Новая форма ЕФС-1 в объединенный социальный фонд с 2023 года

В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).

Раздел 3

В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ). Первым проставляем код категории застрахованного работника из Классификатора Постановления ПФР № 507п. Примеры заполнения этого поля: НР (наемный работник), ФЛ (физические лица, не производящие выплаты и вознаграждения другим физлицам), ВЖНР (временно проживающий наемный работник). С 1 апреля 2020 года дополнительно следует заполнить строки, если по застрахованному лицу применялся один из следующих кодов:

• МС — работник малого или среднего бизнеса (МСП)
• ВПМС — временно пребывающий работник МСП
• ВЖМС —временно проживающий работник МСП
• КВ — работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО)
• ВЖКВ — временно проживающий работник СОНКО
• ВПКВ — временно пребывающий работник СОНКО

Поле «Тип договора» может иметь два значения: «трудовой» или «гражданско-правовой». Указываем тот, который заключен с данным лицом. Далее отмечаются номер и дата заключения договора с работником. Эти два поля нужно заполнять в том случае, если исправления вносятся за периоды до 2001 года включительно.

Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется, если речь идет о членах экипажей воздушных судов гражданской авиации (код АВИА). Если эта графа заполнена, то графа «Код категории застрахованного лица» должна быть пустой.

Раздел 4

В раздел 4 вносим уже корректные сведения о суммах выплат работникам и страховых взносах. Первая графа — код месяца, по которому нужны исправления. Он представляет собой первые три буквы названия соответствующего месяца. Исключения — март (Мрт) и ноябрь (Нбр).

Следующая графа «Скорректированные суммы выплат» заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются (дополняются):

• 1996-2001: в графу 2 «Сумма выплат» впишите сумму начислений, которые учитываются для начисления пенсии; в графе 3 укажите сумму за вычетом начислений по больничным и стипендиям;
• 2002-2009: блок с суммой выплат не заполняется;
• с 2010: заполните все графы 2-6; раскройте структуру общей суммы выплат; база для страховых взносов разделяется на предельную и превышающую предельную. Также отдельно раскройте суммы по гражданско-правовым договорам.

Часть о доначислении страховых взносов заполняется также в зависимости от периода:

• 1996-2000: внесите сведения в графы 7 и 8 (доначисленные взносы, уплачиваемые работодателем, и взносы, уплачиваемые из заработка сотрудника);
• 2001: заполните только графу 7 таблицы;
• 2002-2013: заполняются графы 9 и 10 (доначисление взносов на страховую / накопительную пенсию);
• с 2014: сумма взносов вносится только в графу 11; взносы, рассчитанные по базе свыше предельной, не учитываются.

Два последних столбца должны заполняться, если вы не являетесь плательщиком страховых взносов за физических лиц. При этом корректировка выполняется только за период с 2010 по 2013 годы.

Раздел 5

Раздел 5 предназначен для исправления данных о лицах, занятых на отдельных видах работ, перечисленных в пп. 1-18 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями.

В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора. В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений.

Раздел 6

В шестой части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы). Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2.

С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы. Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.

Порядок сдачи формы

Сдать форму в территориальный орган ПФР по месту регистрации можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.

Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.

Автор статьи: Валерия Текунова

Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги.

Источник: www.b-kontur.ru

Как заполнить СЗВ-ТД

В течение 2020 года трудоустроенные граждане должны выбрать, в какой форме с 2021 года будут вестись их трудовые книжки. Для этого сотрудники должны подать работодателю соответствующее заявление, что, в свою очередь, обязывает его отчитаться в ПФР о волеизъявлении специалиста. В этом случае и ряде других, будь то трудоустройство нового сотрудника или перевод, применяется форма СЗВ-ТД. Об особенностях ее заполнения и поговорим далее.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-ТД

• вносились записи в раздел трудовой книжки «Сведения о работе», такие как прием на работу, перевод, присвоение новой квалификации;
• работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или выбрал ее электронный аналог.

Работодатели, у которых за 2020 год не было событий из перечисленных выше, в первый раз подают СЗВ-ТД до 15 февраля 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Даже если организации заключает только срочные трудовые договоры на один год со всеми работниками, обязательно надо отражать записи о ежегодных приемах и увольнениях в форме СЗВ-ТД. Специалисты ПФР отдельно подчеркивают это на своих семинарах.

Когда надо подавать СЗВ-ТД

В 2020 году отчет по форме СЗВ-ТД нужно сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

• были кадровые перемещения;
• сотрудник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате по ст. 66 ТК РФ;
• работник заявил о выборе сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Написать заявление сотрудник должен до 31.12.2020.

Если в 2020 году не было кадровых изменений в отношении работника и он не подавал заявление о выборе формата ведения трудовой книжки, работодатель должен представить сведения о трудовой деятельности такого сотрудника по состоянию на 01.01.2020 до 15 февраля 2021 года.

С 2021 года сдавать отчет нужно только при наличии кадровых перемещений в компании до 15-го числа месяца, идущего за отчетным.

Можно ли СЗВ-ТД сдать на бумаге

Работодатели, у которых трудится менее 25 человек, форму СЗВ-ТД могут подавать на бумаге.

ПФР запустил в сети Интернет электронный сервис, в котором данные СЗВ-ТД можно пропустить через форматно-логический контроль. Для компаний, формирующих отчет в специальном ПО, но подающих на бумаге, инструмент будет особенно полезен.

Часто это небольшие предприятия, у которых нет электронной цифровой подписи и которые для заполнения СЗВ-ТД используют бесплатные программы, такие как Spu_orb. Для работы в сервисе потребуется выгрузить файл отчета из такого приложения. Далее нужно на официальном сайте ПФР на странице «Кабинет страхователя» в разделе «Отчетность» выбрать сервис «Загрузить проект отчетности». Инструмент доступен и тем предприятиям, которые не зарегистрированы в «Кабинете страхователя» на сайте ПФР.

Для загрузки файла с отчетом понадобится указать корректные ИНН и регистрационный номер компании-страхователя.

После прохождения проверки форму можно распечатать и представить в ПФР. Сотрудник фонда сверит данные СЗВ-ТД с загруженным электронным отчетом и отправит их в обработку. Принятым он будет считаться в день предоставления в бумажном виде.

Отчет на бумажном носителе заполняется чернилами, шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого, печатными буквами или при помощи компьютера, без помарок, исправлений и сокращений (п. 1.10 порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Форма заверяется подписью руководителя или доверенного лица, а при наличии — и печатью организации. Предприниматели удостоверяют документы личной подписью. Обязательно заполняются реквизиты «Наименование должности руководителя» и «Расшифровка подписи» (Ф.И.О. указывается полностью) (п. 1.11 порядка).

Как заполнить СЗВ-ТД

Форма и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Ниже разберем несколько случаев, требующих отражения в отчете.

1. Заполнение СЗВ-ТД на работника в первый раз

При первой подаче СЗВ-ТД на работника необходимо внести в ее раздел «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» последнюю запись из раздела «Сведения о работе» по состоянию на 01.01.2020 у этого работодателя (п. 1.7 порядка заполнения СЗВ-ТД). Записи о деятельности у других работодателей в отчет не включаются.

2. Подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или выборе электронной трудовой книжки

При выборе бумажного формата в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» указывается день подачи заявления сотрудником.

При переходе на цифровую трудовую дата волеизъявления ставится в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

В разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывается последняя запись из раздела «Сведения о работе» по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя. В графе 2 указывается дата приема на работу или перевода на должность, на которой сотрудник трудился на 1 января 2020 года.

3. Таблица «Заполнение графы 3 блока „Трудовая деятельность“ СЗВ-ТД»

Запрет в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

4. О заполнении графы 5 «Код выполняемой функции»

Минтруд РФ в письме от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704 уточнил, что вносить сведения в графу 5 нужно начиная с 01.01.2021 и только тем компаниям, которые применяют профстандарты.

В графе проставляется код, который состоит из семи знаков в формате «XX.XXX-X-X, где:

• первые пять, разделенные точкой, — это код наименования вида профдеятельности содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая сотрудником работа;
• последние два знака — буква кода обобщенной трудовой функции и цифра уровня квалификации.

ПФР разработал изменения в бланке СЗВ-ТД, вступить в силу которые должны с 2021 года. Документ размещен на портале опубликования проектов НПА. В строке «Код выполняемой функции», месте указания семизначного цифро-буквенного кода «XX.XXX-X-X» нужно будет указывать пятизначный цифровой код в формате «ХХХХ.Х», где четыре знака — код по общероссийскому классификатору занятий, а пятая цифра — контрольное число.

5. Заполнение СЗВ-ТД на совместителей

ПФ РФ в письме от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20 разъяснил, что если в графе 4 формы СЗВ-ТД указано совместительство, то отметка в строке формы о подаче заявления касательно предпочтительного способа ведения СТД не заполняется. Поскольку трудовая книжка совместителя хранится у основного работодателя, только у него есть возможность внесения в нее всех сведений о кадровых событиях ее обладателя, включая информацию о местах его работы по совместительству.

6. Заполнение СЗВ-ТД, если работник лишен права занимать должность

В соответствии с пунктом 2.5.3 порядка заполнения формы, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, запрет на право сотрудника занимать определенную должность по приговору суда подлежит отражению в графе 3.

Запись можно внести только в том случае, если согласно вердикту суда осужденный и не отбывший наказание работник отстранен от работы по определенной должности либо вида деятельности с обязательным указанием:

• в графе 4 — срока отстранения от деятельности либо должности;
• в графе 7 — наименования документа (приговор);
• в графе 8 — даты приговора;
• в графе 9 — номера приговора.

Запись о запрете на ведение деятельности отражается в СЗВ-ТД только при расторжении трудового договора, поскольку ст. 47 УК РФ, п. 4 ч. 1 ст. 83 и абз. 2 ч. 1 ст. 84 ТК РФ исключают возможность осужденного лица работать.

В связи с этим в форме СЗВ-ТД не может содержаться лишь одна запись о запрете занимать должность, вместе с ней нужно отразить и увольнение.

7. Установление работнику профессии, специальности или квалификации

Минтруд РФ в письме от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704 рассмотрел вопрос отражения в графе 3 данных при установлении сотруднику второй или следующей профессии, новой специальности или квалификации. Как следует из разъяснений, заполнять ее следует, только если новый разряд, класс, иную категорию профессии, специальность, уровень квалификации установила работнику непосредственно организация-работодатель.

8. Заполнение СЗВ-ТД на руководителя — единственного участника

Не нужно формировать бланк СЗВ-ТД на руководителя — единственного участника и учредителя компании в одном лице (письмо Минтруда РФ от 24.03.2020 № 14-2/В-293). Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей отчитываться по форме СЗВ-ТД обо всех кадровых мероприятиях, однако кодекс в данном случае неприменим. Он не предусматривает возможность руководителя компании заключить с самим собой трудовой договор. Правоотношения в такой ситуации регулируются законом об ООО (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

9. Заполнение СЗВ-ТД при перемещении с совместительства на основное место работы

При переходе внешнего совместителя в основной штат компании не происходит автоматически расторжение действующего договора о совместительстве. Поэтому прекратить совместительство такого сотрудником можно по соглашению сторон ( п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) .

В форме СЗВ-ТД кадровые изменения нужно отразить следующим образом (письмо Минтруда РФ от 25.03.2020 № 14-2/В-308). Если составляется новый трудовой договор:

• увольнение с работы по совместительству;
• прием на основную работу.

Если оформляется дополнительное соглашение, фиксируется перевод с работы по совместительству на основную.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД

C первого января 2021 года Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ сдача СЗВ-ТД позже срока или с ошибками квалифицируется как административное правонарушение. Согласно подпункту «б» п. 8 закона за неподачу в сроки, установленные Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 № 590, за подачу неполных или искаженных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф.

В частности, по статье 15.33.2 станут привлекать за нарушения при подаче в ПФР документов, указанных в п. 2.1 ст. 6 закона о персучете. Санкции предусматриваются только для должностных лиц.

Таким образом, названные правонарушения повлекут за собой предупреждение либо штраф от 300 до 500 рублей.

Почему не принимают СЗВ-ТД

Перечень условий, по которым в ПФР осуществляется проверка файла отчета СЗВ-ТД, установлен приложениями к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Протокол с ошибкой с кодом 50 указывает, что поданный отчет не принят ПФР. Это может произойти по следующим причинам:

• файл не является корректно заполненным XML-документом;
• файл не соответствует XSD-схеме;
• СНИЛС неуникален в пределах отчета;
• электронная подпись некорректна;
• регномер ПФР не зарегистрирован в фонде на дату проверяемого отчета;
• ИНН не соответствует данным о страхователе в ПФР;
• дата заполнения СЗВ-ТД позже текущей даты или раньше 2020 года.

Ошибка с кодом 30 не так критична, она свидетельствует о том, что СЗВ-ТД принята, но отдельные сведения требуют уточнения. Она указывается в протоколе проверки в следующих случаях:

• дата мероприятия позже текущей даты или даты заполнения отчета;
• «дата с» позже «даты по»;
• при значении «Прием» не заполнен ни один из элементов «Должность» или «Сведения»;
• при значении «Увольнение» не заполнен ни один из элементов «Номер статьи ТК РФ», «Основание увольнения», «Причина»;
• указано «Основание увольнения», но не заполнен элемент «Нормативный документ» или хотя бы один из элементов: «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт»;
• при значении «Переименование» не заполнен элемент «Сведения»;
• при значении «Установление (присвоение) или «Запрет занимать должность (вид деятельности)» не заполнен элемент «Сведения» и «Должность»;
• уникальный идентификатор мероприятия (УИМ) неуникален в пределах отчета;
• СЗВ-ТД не содержит ни блока «Заявления», ни блока «Трудовая деятельность»;
• при статусе заявления «Подано» не указана дата его подачи;
• год в какой-то из дат не состоит из четырех цифр;
• ошибка в последних двух цифрах страхового номера;
• Ф.И.О. или СНИЛС не соответствуют данным ПФР;
• по сотруднику не приняты отменяющие мероприятия, так как не найдены исходные данные;
• по сотруднику ранее уже зарегистрировано мероприятие с указанным в отчете УИМ.

Ошибка 20 не повлияет на прием отчета, но сигнализирует, что, возможно, в отчете допущена ошибка, поскольку выявлено одно из следующих логических несовпадений:

• по сотруднику ранее уже зарегистрировано мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве;
• КПП не соответствует КПП в карточке страхователя.

Как исправить сданный СЗВ-ТД

Исправить СЗВ-ТД без отмены первоначальных сведений невозможно. ПФР информирует об изменении проверки поступивших от страхователей форм СЗВ-ТД. Скорректированы меры контроля на наличие дублирующих кадровых мероприятий. В связи с этим для уточнения СЗВ-ТД сначала потребуется заполнить отменяющую форму. Это касается любых ошибок, даже если они не затрагивают СНИЛС, регномер страхователя, дату и вид кадрового мероприятия, а также признак совместительства.

Таким образом, для того, чтобы скорректировать ранее представленные сведения, вне зависимости от вида ошибки, их нужно отменить и одновременно составить отчет с верными сведениями. Данный алгоритм исправления ошибок изложен и в Постановлении ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Если требуется исправить электронную форму, кроме даты и вида мероприятия, необходимо указать тот же UUID (универсальный уникальный идентификатор) отменяемой записи, что и в первоначально представленных сведениях, а также поставить отметку о совместительстве, если оно имеется.

Источник: www.klerk.ru

СЗВ это. Заполняем, подаем и корректируем СЗВ

Пенсионный фонд разработал форму СЗВ-ТД, а Минтруд – форму СТД-Р. С помощью первой нужно отчитываться перед ПФР о трудовой деятельности персонала, а по второй следует выдавать сотрудникам сведения об их работе в организации. Рассмотрим особенности заполнения и представления форм в контролирующие органы, а также как корректировать переданные в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников учреждения.

• Когда использовать форму СЗВ-ТД
• Порядок заполнения формы при внешнем совместительстве
• Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
• Административная ответственность за просрочки и ошибки
• Форма СТД-Р
• Как заполнять форму СТД-Р
• Как предоставляется форма СТД-Р

Когда использовать форму СЗВ-ТД

По форме СЗВ-ТД необходимо сообщать в Пенсионный фонд сведения о сотруднике, если:

• работника приняли в учреждение, перевели на другую постоянную работу или уволили;
• сотрудник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
• сотрудник написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
• есть судебный запрет занимать определенную должность или заниматься определенным видом деятельности;
• учреждение изменило наименование.

Порядок заполнения формы при внешнем совместительстве

Внешнее совместительство – это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

На внешних совместителей сведения по форме СЗВ-ТД представляются в общем порядке.

При представлении в электронном формате в таблице 6 Формата сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде (утв. Постановлением № 730п) предусмотрены следующие возможные значения:

1 – да, является совместителем;

0 – нет, не является совместителем.

Отсутствие элемента соответствует «нет».

В случае если форма СЗВ-ТД подается на бумажном носителе, то указание на то, что работник является совместителем, предполагается в графе 4 «Трудовая функция» (например, «Совместительство» или «Работа по совместительству») (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

В остальном заполнение сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД для основных работников и совместителей не отличается.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

ПФР не примет отчет по форме СЗВ-ТД в следующих случаях (таблица 14 Приложения 4 к формату сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде, утвержденному Постановлением Правления ПФР № 730п)):

• указан неверный СНИЛС или иные некорректные реквизиты как страхователя-организации, так и застрахованного лица – работника;
• ошибка в ИНН или регистрационном номере страхователя в ПФР;
• указанный отчетный период позже месяца, в котором должна представляться отчетность;
• проверяемый файл не соответствует формату;
• электронная цифровая подпись недействительна;
• отчет подан за период, который еще не наступил.

В случае получения ошибочного отчета по форме СЗВ-ТД ПФР уведомит об этом работодателя. После этого потребуется исправить отчет и направить его в ПФР.

Когда сотрудник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления. Если в дате была допущена ошибка, необходимо заново передать СЗВ-ТД с указанием новой даты. В случае, когда ранее представленные сведения необходимо отменить, нужно указать прежнюю дату и в поле «Признак отмены» поставить знак «X».

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, для подачи изменений сведений о трудовой деятельности используется следующий функционал: раздел «Кадры» – См. также – «Электронные трудовые книжки».

Далее создаем документ «Регистрация трудовой деятельности»

В созданном документе нажимаем кнопку «Изменить».

После нажатия указанной кнопки выходит окно с мероприятиями трудовой деятельности и сотрудниками, по которым ранее были переданы сведения в ПФР. Слева табличного документа выбираем сотрудника, по которому необходимо внести изменения, а справа выбирается мероприятие трудовой деятельности, которое подлежит изменению.

После выбора мероприятия по конкретному сотруднику в документе «Регистрация трудовой деятельности» появятся две строки, одна из них будет с признаком «Отмены».

В строке, которая активна для редактирования, подтянутся данные, которые были внесены в документ, который сформировал данное мероприятие, также все строки доступны для ручной правки.

После того, как все необходимые изменения будут внесены, нужно создать новый документ «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» («Кадры» – «Электронные трудовые книжки»)

Созданный отчет можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» или подобрать только того сотрудника (или сотрудников), по которым необходимо подать сведения за выбранный период.

В печатной форме отчета по исправленному сотруднику отразится две строки, одна из которых будет отражена с признаком «Отмена».

Графу 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» необходимо заполнять в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывается, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.

Графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» придется заполнять с 1 января 2021 года. Полагаем, данные нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Код состоит из 7 знаков из профстандарта:

• первые пять – код наименования вида профессиональной деятельности;
• предпоследний – буква кода обобщенной трудовой функции;
• последний – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

Чтобы отменить запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив ошибки поставьте знак «Х». Если есть необходимость внести исправления, рекомендовано отменить неверную запись, а в следующей строке указать корректные сведения.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1 для подачи отменяющих сведений используется аналогичный функционал, что и при внесении изменений в форму «СЗВ-ТД», но в созданном документе «Регистрация трудовой деятельности» нужно нажать кнопку «Отменить» и выбрать сотрудника и мероприятие, по которому были поданы ошибочные данные.

Документ нужно подавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если в штате менее 25 сотрудников, можно представлять сведения на бумаге.

Есть вопрос по заполнению отчетности в «1С»?

Задайте его нашему специалисту и получите консультацию.

Административная ответственность за просрочки и ошибки

За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф. Он составляет:

• для должностных лиц – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
• для организации – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше. Должностное лицо могут дисквалифицировать.

С 1 января 2021 г. ответственность за такое нарушение станут нести только должностные лица. Им будет грозить предупреждение либо штраф от 300 до 500 руб.

Форма СТД-Р

По данной форме учреждение должно выдавать работнику, отказавшемуся от трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности в организации. Делать это следует по запросу сотрудника и при его увольнении.

Как разъяснил Минтруд РФ, выдавать СТД-Р работникам, которые сохранили за собой ведение трудовой книжки, не нужно.

Как заполнять форму СТД-Р

По содержанию и правилам заполнения СТД-Р практически не отличается от СЗВ-ТД. Работнику нужно выдавать те же сведения о трудовой деятельности, которые подаются в ПФР, в том числе данные о приеме, постоянном переводе, получении новой профессии, переименовании организации.

Информацию о выборе формата трудовой книжки должен указывать только работодатель, которому сотрудник подал соответствующее заявление.

Как предоставляется форма СТД-Р

Работники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, для подачи формы СТД-Р сотруднику используется следующий функционал: раздел «Кадры» – «Электронные трудовые книжки» – «Создать» – «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р».

В созданном документе необходимо выбрать сотрудника, которому нужно предоставить сведения. Форма отчета заполнится автоматически при условии, что по данному мероприятию есть проведенная форма СЗВ-ТД, где не установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: gendalf.ru