Неудивительно, что организованность напрямую связана с производительностью. Независимо от того, являетесь ли вы любителем делать списки to-do, любите все делать по-старинке и использовать бумажный календарь, или вам просто нужно собрать все свои события, задачи и сроки выполнения рабочих проектов в одном месте, найти лучший инструмент для организации задач может быть весьма непростой задачей.
Хотя у вас может возникнуть соблазн купить очередной красивый ежедневник — давайте будем честными, он снова будет собирать пыль в ящике вашего рабочего стола. Вместо этого рассмотрите возможность перехода на приложение-планировщик. Подобное приложение может заменить традиционный офисный планировщик и позволяют держать ваши списки задач, календари и расписания под рукой — все это прямо на вашем смартфоне. Ознакомьтесь с нашими любимыми приложениями и станьте более организованными!
3 лучших приложения для планирования дня на телефоне
Лучшее в целом: Things 3 для iOs
Things 3 позволяет легко оставаться организованным. С приятным дизайном, интерактивным контрольным списком (кто не любит вычеркивать что-то из своего списка?) и простым интерфейсом перетаскивания, Things 3 является идеальным инструментом для планирования для тех, кто хочет загрузить приложение и начать использовать его немедленно, без каких-либо сложных процессов или инструкций.
С помощью этого приложения можно создавать заголовки в списках задач, что позволяет их выполнять, не отвлекаясь на другие дела. Эта функция может помочь вам не сбиться с пути!
Один из недостатков Things 3 — это ценник. Это один из самых дорогих вариантов. Но иногда стоит заплатить за нечто по-настоящему хорошее. Помимо этого, данное приложение доступно только на устройствах Apple, поэтому пользователям Android придется найти альтернативу.
Лучшее приложение-календарь: Google Calendar for iOS и Android
Чтобы использовать Календарь Google, необязательно быть приверженцем Gmail. Это классическое приложение-календарь предлагает ежедневные, еженедельные и ежемесячные просмотры с плавным переключением между ними. Опция поиска — еще один отличный инструмент, когда вы не можете точно вспомнить, когда был ваш последний визит к стоматологу. Вы также можете установить напоминания, что просто необходимо для особо забывчивых людей.
Хотя заядлые пользователи Gmail, скорее всего, получат от этого приложения наибольшую пользу, поскольку события, упомянутые в вашем электронном письме (например, планы ужина, бронирование гостиниц и время полета), автоматически добавляются в ваш календарь, это все равно хороший выбор. Еще один плюс? Вы можете делиться своим календарем Google с другими пользователями.
ИЗБАВЬСЯ ОТ ЛЕНИ С ПОМОЩЬЮ ДНЕВНИКА. Список дел
Лучшее для производительности: ZenDay для iOS и Android
Вы тот, кому нужен обзор всех ваших ежедневных дел, прежде чем вы сможете начать работу? Вы получаете пользу от функционального, но красивого инструмента? Тогда ZenDay — это приложение для вас. Благодаря этому приложению вы сможете сосредоточиться на своей первой задаче, но также четко видеть, на чем вам нужно сосредоточиться дальше.
Как следует из названия, ZenDay призван помочь развить чувство дзен при выполнении всех ваших задач.
Интерфейс приложения уникален, с трехмерным дисплеем, который “скроллится” по мере выполнения задач. В приложении также есть функция цветового кодирования, которая окрашивает почти просроченные задачи в другой цвет, что помогает вам сосредоточиться на приоритетных элементах и сразу понять, что нужно сделать.
Что-то пропустили и забыли сделать? Не беспокойтесь! ZenDay автоматически перенесет эти «плавающие задачи». Функция подведения итогов в приложении — еще один важный плюс. Он дает вам обзор того, какие задачи вы выполнили вовремя — так называемую оценку производительности.
Лучшее для заметок: Awesome Calendar для iOS
Заядлые любители заметок — это приложение для вас. Awesome Calendar объединяет заметки, события в вашем календаре, цветовую кодировку и ваш местный прогноз погоды в одном удобном инструменте. Вы даже можете добавлять фотографии и стикеры к отдельным мероприятиям. Обмен событиями с другими пользователями также не является проблемой.
Это приложение совместимо с множеством других приложений-календарей, таких как iCloud, MobileMe, Google Calendar, Yahoo! Calendar, Microsoft Outlook, iCal и другие. После того, как вы внесете изменение в AwesomeCalendar, оно автоматически отобразится в других ваших календарных приложениях. То же самое происходит, если вы вносите изменения, скажем, в свой Google календарь.
Еще один бонус? Вы также можете узнать погоду через Awesome Calendar. Отлично подходит для тех, кто часто бывает вне дома — и без зонтика.
Лучшее для создания списков: Any.do для iOS и Android
Календарь и список дел в одном приложении Any.do идеально подходит для тех, кому нужен комплексный инструмент, охватывающий самые разные задачи: от покупки подарка на день рождения до завершения рабочей презентации. Это похоже на виртуальную версию вычеркивания каждого пункта в бумажном списке дел.
Any.do идеально подходит как для быстрого просмотра задач в месяце месяце, так и для более подробного повседневного списка действий. В двойном режиме просмотра приложения вверху отображается календарь, а внизу — прокручиваемый список дел, событий и даже просроченных задач. Нажмите на событие, и появится новое окно с местом, временем, приглашенными и другими деталями события. Сверните, и вы вернетесь на главный экран.
Это приложение также совместимо с другими вашими календарями — Google Calendar, iCloud и Outlook.
Лучшее для баланса между работой и личной жизнью: Fantastical 2 для iOS
Ответ Mac на календарь Google, Fantastical 2 (во второй его итерации), теперь представляет собой полноценное приложение, а не дополнение. Это приложение для планирования позволяет использовать шаблоны для планирования мероприятий, а также автоматически распознает место проведения мероприятия, и предлагает отправить приглашения. Fantastical также отлично подходит для планирования дел с командой коллег или даже дома с любимым.
Лучшее для использования в офисе: Microsoft Outlook для iOS и Android
Outlook, серьезно? Да, мы серьезно. Благодаря недавним улучшениям, электронная почта теперь может похвастаться отличным инструментом планирования и событий. Эти функции являются дополнением к доступным инструментам электронной почты, от структуры приоритетного почтового ящика до общего доступа. Он также имеет легкий доступ к файлам, навигацию по экрану и различные фильтры.
Еще один плюс — простой доступ к файлам Word, Excel и PowerPoint.
А какими планировщиками пользуетесь вы? Делитесь мнением в комментариях ниже!
Источник: skyteach.ru
12 планировщиков, которые помогут всё успевать
Приложение с огромным количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.
Есть возможность добавлять к делам промежуточные задачи, теги и файлы из Dropbox или «Google Диска». Особо занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.
2. Trello
Приложение Trello использует систему канбан: рабочие задачи отображаются в виде карточек, которые помечаются разными метками и перемещаются по столбцам в зависимости от уровня готовности. Trello позволяет присваивать задачам названия, описания, сроки, исполнителей и подзадачи, а также прикреплять вложения.
Ещё в программе есть удобный календарь, на котором отображаются все задачи с установленными сроками, и мощный поиск, помогающий отфильтровать карточки по любым параметрам. Дела можно перетаскивать из одного столбца в другой с помощью drag-and-drop — это очень удобно.
3. TickTick
TickTick — это богатое функциями приложение для планирования и напоминаний. Оно даёт возможность добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.
Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, «заехать на мойку в шесть вечера»). В качестве приятного бонуса TickTick предлагает pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.
4. Any.do
С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.
Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.
5. Google Keep
Гибкое и полезное приложение от Google. Keep позволяет занести в заметки практически что угодно: текст, список, изображение, фотографию, голосовую запись и даже дудл, нарисованный прямо на экране смартфона. Далее карточке можно добавить напоминание, изменить её цвет и положение в списке, присвоить ярлык.
Но самое главное достоинство Keep в том, что оно автоматически синхронизируется с сервисами Google. Созданные заметки можно просмотреть в «Google Календаре» или отослать любому контакту в Hangouts.
6. Todoist
Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.
Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.
7. Microsoft To-Do
Планировщик от Microsoft. В нём не так уж много фич: можно собирать задачи в списки и делиться ими с другими людьми, создавать напоминания и подзадачи. Но зато To-Do умеет рекомендовать дела в зависимости от того, на какую дату они запланированы и к какому списку относятся.
Также приложение интегрируется с Outlook и Office 365, что особенно полезно тем, чья работа завязана на программах от Microsoft.
8. Omnifocus
Приложение для планирования и увеличения продуктивности со множеством функций. Каждой задаче здесь присваивается куча параметров на выбор: проект, время начала и конца работы, место, человек, ресурсоёмкость, доступность и приоритет.
Помимо стандартного просмотра текущих дел, в Omnifocus есть вкладки, на которых можно проверять степень продвижения разных проектов, изучать задачи в зависимости от контекста. Например, если вы дома и устали, то программа предложит сделать что-нибудь простое вроде мытья посуды или покупки билетов.
9. MyLifeOrganized
Отличительная особенность MyLifeOrganized — возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке «Сегодня».
В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определённую систему организации проектов. Его используют для работы по системе канбан, GTD или любой другой.
10. WeDo
Приложение WeDo сфокусировано на том, чтобы пользователь не просто ставил цели и достигал их, но и повышал качество жизни. Здесь есть широкие возможности для планирования: списки дел, папки, подзадачи, приоритеты и функция «Поделиться». Но самое главное: приложение помогает сформировать полезные привычки и изменить отношение к работе.
После выполнения дел WeDo спрашивает пользователя, сколько на это ушло времени, насколько это было важно и как он себя чувствует. Эти данные складываются в статистику: программа показывает, задачи в каких категориях вы выполняли больше или меньше, как вы к ним относились и сколько времени потратили. Так можно отследить, из каких дел состоит ваша жизнь и какие эмоции вызывают эти задачи.
11. WorkFlowy
WorkFlowy — это мощный планировщик для тех, кто работает по системе GTD. Его можно использовать для практически любых целей: работы, планирования отдыха, создания списков покупок, проведения мозговых штурмов и так далее. Задачи помечаются тегами, группируются в листы и разбиваются на подзадачи.
Одна из главных фич приложения — минималистичный интуитивный интерфейс. Чтобы раскрыть список, увидеть описание задачи или отредактировать его, достаточно лишь одного нажатия или клика.
12. WEEEK
WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее. Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время.
Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.
Источник: spark.ru
Лучшие приложения для планирования дел
У каждого человека есть повседневные дела и задачи. При этом далеко не всем удаётся грамотно распределить время. Хочется успевать всё, но порой это не получается сделать. Причина вовсе не в нехватке времени. Тут проблема кроется в некорректном распределении сил и времени.
Для решения таких задач рекомендуется воспользоваться возможностями приложений для планирования дел.
Программные продукты, попавшие в итоговый рейтинг, могут работать на смартфоне, планшете, ПК, причём на различных операционных системах и платформах.
LeaderTask
В подборке лучших приложений для планирования нельзя не упомянуть данный сервис. ЛидерТаск — это простой, но в тоже время функциональный, таск-менеджер от российского разработчика. Планировщик помогает составлять списки заданий на каждый день и планировать большое количество проектов.
Стоит отметить удобное структурирование дерева задач, проектов и меток, установку дедлайнов и предоставление доступа коллегам. Помимо десктопной программы на Windows и MacOS, ЛидерТаск доступен на платформах Android, iOS, а также в формате web-приложения в браузере.
- Создавать списки задач с вложенностью.
- Составлять ежедневное расписание на день.
- Разделять дела по цветам и меткам.
- Создавать чек-листы и повторы.
- Ввести совместные проекты с командой, поручения.
- Прикреплять файлы до 50 Мб в чате каждой задачи.
- Устанавливать уведомления и напоминания.
В платном тарифе присутствует синхронизация данных между устройствами. Таким образом, можно внести заметки на телефоне в любое время, а позже просмотреть их на компьютере.
Есть бесплатная версия с базовыми возможностями и несколько тарифов для персонального планирования и командной работы.
Any.Do
ТОП списка приложений для тайм менеджмента заслуженно вошла одна из лучших программ, которой пользуются миллионы людей по всему миру.
Наибольшую популярность программа получила именно среди пользователей мобильных гаджетов под управлением iOS и Android. Но и для ПК она прекрасно подойдёт.
Софт отличается простым, удобным и интуитивно понятным даже для новичка интерфейсом. К полезным возможностям стоит отнести синхронизацию сразу с несколькими девайсами. Чтобы добавить новую задачу, можно воспользоваться функцией голосового ввода.
В случае с Any.Do можно выделить сразу несколько значимых преимуществ:
- помимо текста, к нему можно прикреплять видео, фото, изображения, чего нет у подавляющего большинства конкурентов;
- максимально простое добавление новых списков;
- лёгкое и удобное переключение между несколькими доступными режимами;
- можно работать с различными данными, составляя список дел, записывая перечень необходимых для покупки продуктов и пр.
С одним из лучших планировщиков задач можно работать не только через смартфоны, но также и через браузеры на персональных компьютерах, ноутбуках.
Программа работает в многопользовательском режиме, имеет кодовую защиту информации, присутствуют геотеги и пр.
ВНИМАНИЕ. Базовая программа бесплатная. Но если требуется расширить функционал, потребуется платить.
В остальном же это отличное приложение, прекрасно подходящее для планирования целого дня, недели и месяца.
Remember The Milk
Многие программы цепляют своим названием, но, по сути, не дают ничего полезного и интересного. О рассматриваемом софте, подходящем для планирования дел, этого не скажешь.
Интересная разработка для планирования, позволяющая сохранять данные в облачном хранилище. Присутствуют функции синхронизации, сенсорный ввод, пользовательские теги и списки.
К значимым достоинствам относятся такие:
- рабочие процессы можно контролировать за счёт многопользовательского режима и сортировки;
- задачи и задания связаны контактами и геолокациями;
- система напоминания работает совместно с большим числом сервисов, включая Twitter.
Ещё эта программа, предназначенная для планирования собственных дел и задач, многоплатформенная. То есть она работает практически со всеми ключевыми операционными системами, включая даже BlackBerry. Подойдёт для ПК и смартфонов.
ВНИМАНИЕ. Программа может отправлять напоминания о важных и приближающихся делах с помощью электронной почты, мессенджеров и SMS.
Как и у многих программ, есть платная и бесплатная версии.
Todoist
Очень функциональная программа, которая подходит не только для планирования дел, но также и полного контроля выполнения поставленных задач. Может устанавливаться на компьютер, смартфон и планшет. Здесь предлагается вести статистику, формировать списки, синхронизироваться с несколькими девайсами, где также установлен этот софт.
У приложения Todoist, предназначенного не только для ПК, прекрасно проработанная структура тайм-менеджмента. Задачи можно добавлять прямо с рабочего стола, записывать комментарии, настраивать напоминания и пр.
Пользователи отмечают крайне продуманную схему сортировки, ряд возможностей для распределения всех задач и дел с помощью фильтров и меток.
Немаловажным преимуществом является работа на более чем 10 популярных платформах. Среди них браузеры Firefox и Chrome, а также операционные системы Android, iOS, Windows и пр.
ToDo Reminder
Также в топ среди лучших планировщиков дел и задач попала эта программная разработка. Фактически это планировщик и менеджер в одном флаконе.
Здесь авторизация пользователя не нужна. Но если требуется синхронизироваться с другими популярными сервисами, придётся создать аккаунт. При этом в рейтинг среди планировщиков задач софт всё равно попасть заслуживает.
Меню не имеет интерфейса на русском языке. Но всё интуитивно понятно, и особых знаний в английском не требуется. Потому множество русскоязычных пользователей успешно пользуются этим планировщиком.
Софт позволяет добавлять и просматривать задачи, контролировать историю дел, дополнять текст аудио и текстовыми комментариями, синхронизироваться с несколькими сервисами.
Программа не просто так попала в рейтинг среди лучших планировщиков повседневных задач и дел. Это многоплатформенная разработка, которая доступна для Android, MacOS и Windows.
Задания можно быстро найти по названию, а также создать задачи с аудио уведомлением. Это крайне полезный функционал для тех, кто страдает забывчивостью, и не так часто заглядывает в свой же список дел, написанный своими руками. Приложение само напомнит о том, что пользователь потенциально может забыть.
ВНИМАНИЕ. В бесплатной версии нет поддержки облачного хранилища и синхронизации с гаджетами.
Чтобы получить такие возможности, придётся приобретать платную версию. А это подходит не всем юзерам.
G-Tasks
Выбирая лучшие планировщики дел и задач не только для Windows, но и для других платформ пройти мимо этой разработки было бы неправильно.
Интересный и довольно функциональный тайм менеджмент, который пользователи хвалят за удобный пользовательский интерфейс и возможность выполнения синхронизации одновременно с несколькими устройствами. Для этого задействованы облачные хранилища.
Для работы с софтом потребуется сначала авторизоваться, создав аккаунт в Google. Что самое интересное, это собственная разработка компании Google, но пользователи продукции Apple могут его установить на свои девайсы и гаджеты.
Программа синхронизируется с Календарём от Гугл, оттуда можно импортировать все данные. Если вся информация хранится на устройстве, можно работать в локальном режиме. Задачи вводятся голосом при необходимости.
Это мультиплатформенный планировщик, обладающий одним из самых удобных интерфейсов для отображения информации.
ВАЖНО. В платной версии появляются функция блокировки с помощью ключа, различные варианты оформления и резервное копирование.
Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию. Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы.
Sectograph
У этого приложения для осуществления тайм-менеджмента, то есть управления делами, есть свои преимущества.
Это именно мобильное приложение в виде визуального помощника. Дела отображаются в виде списков на циферблате часов главного экрана. Здесь можно увидеть перечень задач на день, а также предполагаемое время для их выполнения или до завершения.
Подгрузка новых событий происходит через Гугл Календарь, с которым и происходит синхронизация.
Используя этот софт, можно получить много интересных возможностей:
- добавлять повседневные дела и задачи;
- пользоваться таймером перелётов и поездок;
- планировать приём пищи;
- включать планировщика приёма лекарств;
- отслеживать затраченное время на те или иные дела;
- работать совместно с фитнесс-браслетами и смарт-часами.
Это приложение завоевало большую популярность. Но самыми активными пользователями являются спортсмены, путешественники и деловые люди. Это легко можно объяснить предлагаемыми функциональными возможностями.
ВАЖНО. У планировщика есть функция синхронизации с ПК (MacOS и Windows) и мобильными гаджетами.
Для многих очень полезная и интересная программа.
ToDo List
У этого приложения для тайм-менеджмента внушительное количество поклонников. Если хотите грамотно управлять собственным временем, на ToDo List точно стоит обратить внимание.
- создавать задачи;
- быстро переключаться между запланированными делами и списками;
- добавлять описания к заданиям;
- сортировать данные по приоритету и сроку и пр.
Но всё же это мобильное приложение. На ПК не устанавливается.
ВАЖНО. Даже в бесплатной версии отсутствуют реклама и платный контент.
Условным преимуществом можно считать то, что создавать аккаунт для работы с приложением не нужно. Но из-за этого не стоит рассчитывать на синхронизацию с сервисами и девайсами.
TickTick
Выбирая лучшие приложения для повседневного планирования, правильно было включить в этот список и эту программу. С её помощью можно составлять планы и работать с несколькими платформами. Прекрасно работает и без доступа к интернету.
Эта программная разработка позволяет:
- фильтровать списки;
- создавать тематические папки;
- формировать чек-листы;
- распределять задачи по возможностям;
- синхронизироваться с Google Календарём;
- вести ежедневную статистику и пр.
Также программа поддерживает несколько операционных систем, включая Windows, iOS и Android. Есть функция, которая даёт возможность поделиться своими задачами с другими юзерами.
Trello
Да, самые лучшие индивидуальные планировщики для составления задач и списков дел приведены выше. Но пользователям Windows, Android и iOS также стоит взглянуть и на этот софт для формирования заданий.
Преимущество Trello заключается в том, что этот софт прекрасно подойдёт для планирования и управления довольно крупным проектом. Через него можно реализовать задачи для рабочего коллектива, наладить взаимодействие в семье и вести целый онлайн-магазин.
- создать списки для индивидуального пользования;
- сформировать коллективные списки;
- приглашать в отдельные группы друзей, коллег;
- ставить задачи перед другими пользователями;
- отвечать на комментарии;
- привязывать карточки к координатам;
- визуализировать задачи и пр.
Неоспоримым преимуществом является бесплатность планировщика.
MyLifeOrganizer
Замыкает рейтинг не менее достойное мультиплатформенное приложение, обладающее понятным, простым и удобным интерфейсом.
Здесь можно работать автономно, синхронизироваться с облачными хранилищами, конвертировать файлы в различные форматы и пр.
Приложение доступно для мобильных гаджетов под управлением Android и iOS, а также для ПК с операционной системой Windows.
Каждый пользователь сам для себя решает, как именно планировщиком ему пользоваться. Здесь главное, чтобы поставленные задачи действительно выполнялись.
Источник: nastroyvse.ru