Программа spider project что это

Содержание

Программа spider project что это

На рынке программных средств управления проектами в России наряду с известными зарубежными пакетами присутствует и Российский пакет Spider Project. В России этот пакет достаточно популярен и используется крупнейшими корпорациями для управления самыми разнообразными проектами. У пакета Spider Project много отличий от своих зарубежных аналогов, которые делают его привлекательным для Российских потребителей. Это, прежде всего, связано с принятой в России технологией управления проектами, которая отличается от той, которая лежит в основе зарубежных пакетов. Так, например, в России практически во всех областях приложения управления проектами планируются физические объемы работ, а длительность рассчитывается исходя из производительностей назначенных ресурсов, а не является исходной информацией.

Пакет Spider Project разработан компанией Spider Management Technologies — одной из ведущих в России консалтинговых компаний по управлению проектами.

Spider Project. FAQ

Из основных особенностей этого пакета следует отметить:

— возможность составления расписания проекта, основываясь на физических объемах работ и производительности ресурсов;

— оптимизация использования ресурсов проекта и широкие возможности моделирования их работы;

— включение в модель проекта поставок и финансирования и расчет расписания с их учетом;

— расчет и использование ресурсного критического пути и ресурсных резервов;

— интенсивное использование в проектах всевозможных баз данных;

— использование множественных иерархических структур работ и ресурсов проекта;

— оригинальные подходы к моделированию рисков;

— дополнительные формы графических отчетов.

Главным недостатком, сдерживающим продвижение Spider Project на рынке программных продуктов управления проектами, является отсутствие возможности территориально разнесенного управления корпоративными проектами.

Программный пакет Open Plan

Компания Welcom основана в 1983 году. Головной офис корпорации расположен в Хьюстоне, США. Офисы компании в Лондоне и Сингапуре. Партнеры более чем в 20 странах мира. Ее первый продукт Open Plan вышел в свет в 1985 году.

В настоящее выпускается линейка, состоящая из пяти продуктов: Open Plan, Cobra, WelcomHome, Welcom-Portfolio, WelcomRisk.

Open Plan — календарное планирование и контроль исполнения — инструмент разработки, оптимизации и контроля календарных планов проекта. Система обеспечивает решение следующих задач:

1. Формирование модели проекта: визуализация комплекса работ без ограничения количества задач (работ) и уровней иерархической структуры; все типы связей между работами с учетом календарей работы, ресурса и связи; неограниченное число проектов в мульти проекте (программе).

2. Ресурсное планирование позволяет осуществлять оптимизацию графика работ проекта с учетом наличия ресурсов и позволяет использование: иерархической структуры ресурсов; всех типов ресурсов (материальных, людских, финансовых, субконтрактных, с ограниченным сроком годности, пулов ресурсов с учетом доступности, квалификации и стоимости каждого ресурса; двух методов ресурсного планирования (с ограниченными ресурсами и с ограниченным временем); планирования с учетом альтернативных ресурсов для замены.

Обучение Spider Project «ИСО» Продакшн ч. 1

3. Мультипроектное планирование позволяет интегрировать независимые проекты в единый мультипроект, предоставляя менеджеру проекта возможность: анализа и ресурсного планирования на уровне мультипроекта с учетом приоритетности проектов; резервирования ресурсов под конкретные проекты с учетом их приоритетности в рамках портфеля проектов; получения консолидированной отчетности по всем проектам.

Cobra — управление бюджетом программ и проектов реализует следующие функции:

1. Управление бюджетом проекта: разработка, оптимизация и контроль исполнения бюджета; планирование расходов проекта на уровне статей затрат; интеграция с системой календарного планирования.

2. Анализ на основании освоенного объема позволяет провести сравнение трех основных показателей проекта: плановой стоимости выполненных работ; фактической стоимости выполненных работ; плановой стоимости запланированных работ; вычислять параметры отклонения от плановых показателей.

3. Прогнозирование, определяет: оптимистическую, пессимистическую и наиболее вероятностную стоимости работ проекта; прогнозные значения, сформированные автоматически на основе расписания проекта; различные варианты статистических прогнозов с целью выбора наилучшего и вычисление показателей эффективности по каждому варианту.

WelcomHome — обеспечение совместной работы над территориально-распределенным проектом и создания виртуального офиса проекта. Он обеспечивает централизованное хранение информации проектов и доступ к данным с использованием единого Web- интерфейса и реализует следующие функции:

1. Интеграция с системами календарного планирования. Участник проекта получает возможность: получить информацию о ходе проекта (состав работ, календарные сроки, назначение ресурсов, стоимостные параметры); ввести прогресс выполнения работ и изменить календарный план; получать задания менеджера проекта по электронной почте и отчитываться о выполнении; участвовать в обсуждении проблем в форумах различного содержания.

2. Управление документами проекта обеспечивает: иерархическую структуру и разграничение доступа к папкам документов; механизм блокировки документов для монопольного редактирования; контроль версий документов.

Spider Project Desktop

Spider Project – мощный инструмент для внедрения технологии управления проектами. Мы внедряем не только программное обеспечение, но и технологии управления проектами, и такое внедрение часто связано и с бизнес реинжинирингом предприятий, и с решением организационных вопросов, и с обучением сотрудников, и с изменением системы сбора и обработки информации. Только комплексная система управления проектами позволяет добиться максимального эффекта.

Отечественное ПО

Таблица сравнения версий

Интегрированная система управления проектами Spider Project

Технологии управления проектами и система Spider Project помогают принимать обоснованные и проверенные решения, исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами, а также всегда иметь самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах.

Диаграммы Гантта, графики и гистограммы, сетевые и организационные диаграммы, Поточная диаграмма, а также всевозможные таблицы позволяют нашим пользователям не только анализировать проект с разных сторон, но и качественно представлять любую информацию о проекте.

Spider Project — интегрированная система управления проектами, спроектированная и разработанная с учётом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка. Уникальные функциональные возможности пакета обрадуют профессионалов, а лёгкость использования и обучения приятно удивит новичка.

Поддержка разработчика — ведущей Российской консалтинговой компании Спайдер Проджект — позволит оптимизировать процессы внедрения системы управления проектами на Вашем предприятии.

К особенностям Spider Project, выгодно отличающим его от западных аналогов, относятся:

Наилучшие расписания выполнения работ и оптимальное использование ресурсов проектов. Планы, составленные Spider Project, как правило, имеют меньшую длительность, а значит и стоимость, чем планы, составленные зарубежными пакетами.
Возможность не только задания длительности, но и планирования сроков исполнения работ исходя из их объемов и производительности назначенных ресурсов.
Возможность автоматического назначения ресурсов, исходя из их квалификации.
Неограниченное количество работ, ресурсов, иерархических структур работ и ресурсов.
Возможность создания и использования в проектах различных баз данных, в том числе нормативных расценок и расходов материалов на единицу объема, производительностей и загрузки ресурсов на типовых работах и т.д.
Возможность создания и одновременной работы с неограниченным числом версий проектов.
Встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и стоимости работ.
Расчет трендов вероятностей успеха.
Возможность использования в проектах любых дополнительных характеристик работ, ресурсов и назначений.
Самые широкие возможности стоимостного и ресурсного анализа проектов. В одном проекте можно параллельно вести анализ затрат в различных единицах и при разных нормативных базах.
Возможность моделирования не только затрат, но и доходов, не только расхода, но и производства ресурсов. Подсчет Cash Flow для всех статей затрат, а также для любых материалов проекта.
Возможность создания, хранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов.
Оптимальная организация групповой работы и мультипроектного управления.
Встроенная система учета, позволяющая не только корректировать оставшиеся длительности и объемы работ, но и получать отчеты по исполнению проекта в любых разрезах и за любой промежуток времени.
Встроенное руководство по управлению проектами, полностью охватывающее международные стандарты и учитывающее специфику управления проектами в России.
Поточная диаграмма — компактный и наглядный способ отображения графика работ проекта, являющийся одной из многочисленных особенностей Spider Project. На Поточной диаграмме отображается зависимость срока исполнения работ определенных типов от положения работ на метрике проекта. Метрика проекта (это могут быть километры, этажи и т.д.) отображается по горизонтали, время — по вертикали. Также у Поточной диаграммы есть нижняя часть, в которой отображается проекция графика на метрику проекта.

Технические характеристики Spider Project

Неограниченное количество операций
Неограниченное количество ресурсов
Неограниченное количество календарей
Любое количество иерархических структур работ в каждом проекте
Любое количество иерархических структур ресурсов в каждом проекте
Любое количество иерархических уровней в каждой из иерархических структур
Любое количество статей затрат
Любое количество центров затрат
Любое количество версий проекта
Оптимизация расписания исполнения работ при ограниченных ресурсах, при заданных графиках поставок и финансирования
Мультипроектное управление
Стоимостной анализ по методике NASA (Earned Value Analysis)
Возможность сравнения между собой любых двух версий проекта
Любое количество базовых версий
Диаграммы Гантта для работ, ресурсов, материалов
Гистограммы загрузки ресурсов
Графики затрат и потребности в материалах
Моделирование как расходов, так и доходов
Моделирование производства ресурсов
Составление расписания исходя из объемов работ, квалификации и производительности ресурсов
Три вида сетевых диаграмм
Организационные диаграммы для представления иерархий работ и ресурсов
Плавное масштабирование диаграмм
Табличные и графические отчеты
Встроенная система учета

Краткое описание продукта Spider Project

Первая версия пакета управления проектами Spider Project была выпущена в конце 1992 года. С тех пор пакет непрерывно развивается, в процессе расширения его функциональных возможностей учитываются особенности и потребности российского рынка.

Методология, положенная в основу Spider Project, имеет целый ряд особенностей по сравнению с традиционными подходами к управлению проектами, описанными в PMBOK Guide. В соответствии с этим возможности пакета Spider Project во многом отличаются от того, что предлагается западными поставщиками программных продуктов в области управления проектами. Для того чтобы показать эти отличия, недостаточно просто описать технические характеристики пакета, поэтому в статье рассматриваются те его особенности, которые имеют отношение к предлагаемой методологии управления проектами Spider Project и представляются принципиально важными.

Программное обеспечение Spider Project предназначено для различных групп пользователей. В его составе имеется профессиональная система Spider Project Professional, а также более дешевые версии Desktop (однопользовательский вариант профессиональной системы) и Lite (вариант с ограниченными функциональными возможностями).

При внедрении пакета обычно используется следующая конфигурация.

Spider Project Professional устанавливается в проектном офисе для мультипроектного моделирования и управления, а также в тех подразделениях, в которых принимаются решения по управлению организацией в целом (например, там, где планируется и осуществляется финансовое управление, снабжение).

Spider Project Desktop используется для управления отдельными проектами, количество установок в организации определяется числом одновременно ведущихся проектов. Обычно на одно рабочее место Professional приходится четыре-пять рабочих мест Desktop.

Spider Project Viewer предназначается для просмотра проектов, в этой версии не предусмотрено проведение расчетов. Обычно устанавливается у руководства. Статистика показывает, что на предприятии число используемых Spider Project Viewer примерно в два раза превосходит число используемых рабочих версий.

Spider Project Lite — усеченная, рассчитанная на простые проекты версия пакета, функциональные возможности которой тем не менее достаточно серьезны (стоимостные компоненты, пулы назначений ресурсов, базы данных, оптимизация расписаний и пр.).

Особенностиью пакета является множественные иерархические структуры работ. Существуют различные способы и рекомендации по построению иерархической структуры работ (ИСР). Оптимальность здесь отсутствует, а удобство определяется конкретным проектом. В пакете Spider Project пользователям дается возможность ввода и параллельного использования неограниченного количества иерархических структур работ для операций одного проекта. Как правило, используется по меньшей мере три ИСР, позволяющие проанализировать проект с разных сторон [11].

Предварительный обзор и сравнение функциональных возможностей пакетов позволил установить, что наиболее подходящими для поставленной перед мною задачей являются два продукта Project Expert и Microsoft Project.

С целью окончательного выбора было проведено бизнес планирование инновационного мероприятие с использованием названных программ.

Источник: vuzlit.com

Как управлять проектами без Microsoft

События последних двух месяцев привели к тому, что многие разработчики ПО ушли из России или значительно ограничили сотрудничество с российскими компаниями. Исключением не стала корпорация Microsoft, среди продуктов которой не только операционные системы и офисные пакеты, но и ставший фактическим стандартом MS Project. У российских разработчиков есть различные варианты для импортозамещения не только этого продукта, но и всего комплекта в составе Project Server, SharePoint и Power BI. Эти отечественные решения позволяют проектным группам полноценно управлять множеством проектов, отслеживая все этапы работы, затраты ресурсов и контролируя сроки выполнения задач. Рассмотрим варианты.

Отказ крупных западных вендоров от сотрудничества с российскими компаниями добавил беспокойства профессиональным менеджерам проектов. «У некоторых наших клиентов сорвались планы на масштабирование из-за введённых компаниями Microsoft и Oracle ограничений, — говорит Андрей Бадин, основатель и CEO компаний Product Lab и «Проектные сервисы». — Теперь нельзя продлить лицензию, изменить тариф, в общем, нет возможности использовать в полной мере MS Project Server, Microsoft Project, Power BI, Primavera. Прискорбно, но не повод останавливать процессы или ждать “дня X”, когда эти компании снимут ограничения». Нельзя не согласиться, тем более что в России есть свои разработчики, которые предлагают решения, аналогичные продуктам Microsoft и Oracle.

Какие есть отечественные решения и что они умеют

Среди отечественных решений для управления проектами можно отметить продукты «Битрикс24», «Мегаплан», ADVANTA и Spider Project. И хотя «Битрикс24» и «Мегаплан» формально относятся к системам управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) их возможности значительно шире.

Например, «Битрикс24» — это платформа для организации работы компании, которая объединяет в себе функции десятков сервисов и приложений. Глубокая интеграция создаёт синергетический эффект: всё самое нужное под рукой, причём управлять проектами можно в разных режимах. Пользователи «Битрикс24» могут отслеживать проекты с помощью списков, чек листов и диаграмм Ганта, контролировать сроки с помощью календаря. Для приверженцев методики Scrum имеются в наличии канбан-доски и другие инструменты. «Битрикс24» даёт возможность распределить роли и права доступа в соответствии с должностными полномочиями сотрудников, а также автоматизировать рутинные задачи с помощью шаблонов и роботов.

Решения Microsoft не идеальны

Позиции Microsoft в России традиционно сильны в корпоративной среде, поэтому крупные предприятия чаще всего выбирали для работы с проектами MS Project, а для совместной работы над портфелями проектов — Project Server. Однако на практике часто получалось, что результат не соответствовал ожиданиям: компаниям приходилось сворачивать неудачные решения на базе MS Project Server и искать более подходящее способы для управления проектами.

Причина этого в том, что MS Project Server не решает все задачи проектных подразделений. Для совместной работы над проектами в дополнение к Project Server нужен SharePoint, а для детальной отчётности не обойтись без Power BI. При этом все три продукта нельзя назвать простыми во внедрении и использовании, а их интеграция — сложная задача, требующая серьёзных вложений. Качественно решить её могут только крупные интеграторы.

Но даже локальная версия MS Project не отличается простотой в освоении. Полноценно использовать её без специального обучения практически нереально. Именно сложность интерфейса системы для обычных пользователей стала причиной неудачных внедрений решений на базе Project Server + SharePoint.

Видя это, отечественные вендоры уже на этапе разработки закладывали возможности недопущения и/или решения этих проблем.

Какие решения выбрать

Выбирая конкретное решение для вашего бизнеса, во-первых, можно принять во внимание мнение экспертов. Так, члены Национальной ассоциации профессионалов управления проектами, крупнейшего сообщества профессиональных менеджеров проектов в РФ, подготовили, причём заранее, ещё до событий конца февраля с. г., реестр российского софта для управления проектами. «Мы проверили этот софт на соответствие лучшим принципам управления, которые были разработаны в нашей Ассоциации, — уверяет Вадим Богданов, председатель правления Ассоциации, — и сегодня многие члены Ассоциации занимаются переводом процессов управления портфелями и проектами на российский софт из этого реестра. Организации, которые только начинают внедрять проектное управление, сегодня сразу выбирают в качестве основного российский софт». Российское ПО, считают профессионалы, не только объединяет в себе функции нескольких продуктов Microsoft, но и предоставляет более широкие возможности. Отечественные системы имеют всё необходимое для автоматизации работы проектных офисов и управления проектами в различных отраслях экономики. «Нынешняя ситуация даёт мощный толчок российским продуктам для управления проектами и, надеюсь, заложит фундамент для дальнейшего развития отечественных ИТ-решений», — добавляет г-н Богданов.

В самом реестре сориентироваться поможет сопоставление нужд бизнеса и возможностей представленных систем. Так, для компаний, где управление проектами не является профильным направлением, могут подойти «Битрикс24» и «Мегаплан». Интеграция с CRM делает работу над проектами на этих платформах более информативной и значительно повышает эффективность взаимодействия клиентского и проектного подразделений.

Если же ваша компания имеет портфель проектов, в работу над которыми вовлечено множество участников, стоит рассмотреть более мощные решения, например, ADVANTA, которое ориентировано, помимо прочего, на использование в крупных холдингах и в федеральных и региональных ведомствах, министерствах и агентствах.

Источник: www.ixbt.com