Подсистема бухгалтерского учета занимает ключевое место в концепции электронного бюджета, ее использование в режиме применения единой нормативно-справочной информации и интеграции с другими подсистемами обеспечивает достижение большинства целевых эффектов, заявленных в концепции. В 2012 году специалисты компании «Кейсистемс» завершили работу над собственным решением, предназначенным для реализации единой системы бухгалтерского и управленческого учета, соответствующей целям и задачам электронного бюджета, на региональном и местном уровнях.
Казалось бы, рынок программного обеспечения по бухгалтерскому учету насыщен множеством готовых решений, и всем известны их возможности, достоинства и недостатки. Мы к ним привыкли и не рассчитываем на появление чего-то нового. Сейчас, как правило, во всех учреждениях бухгалтерский учет организован по одному из двух возможных вариантов:
1. Бухгалтерский учет ведет непосредственно учреждение, используя при этом один из существующих программных продуктов.
09 06 2021 Централизация бухгалтерского учета с применением ПК «Смета-СМАРТ»
2. Организована централизованная бухгалтерия, которой переданы полномочия по ведению бухгалтерского учета ряда организаций.
Новая схема работы от компании «Кейсистемс»
Согласно этой схеме в финансовом органе субъекта Российской Федерации или главного распорядителя бюджетных средств формируется центр обработки данных (ЦОД), в котором находится единая база данных для ведения бухгалтерского учета всеми учреждениями, вне зависимости от их территориальной удаленности. Таким образом, мы предлагаем осуществить переход от отдельных разрозненных программ в учреждениях к единой централизованной автоматизированной системе без фактической передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета с применением средств удаленного доступа (WEB и СМАРТ-технологий). Программный комплекс «Смета-СМАРТ» ориентирован на применение в режиме интегрированного (единого) решения с программным комплексом «Бюджет-КС» на уровнях финансовых органов и отраслевых центров бухгалтерского учета.
(муниципальными) финансами в субъектах Российской Федерации. Данная концепция предполагает взаимную интеграцию всех информационных систем субъекта РФ, организацию единого информационного пространства. В это пространство войдут системы исполнения и проектирования бюджета, система управления государственными (муниципальными) закупками, система администрирования доходов бюджета, финансовый контроль, бухгалтерский учет и, конечно, организация юридически значимого электронного документооборота. Комплекс «Смета-СМАРТ» реализован в соответствии с целями и задачами концепции электронного бюджета, и входит в комплект решений, предлагаемых компанией «Кейсистемс» для создания единой информационной системы управления государственными
Функциональные особенности ПК «Смета-СМАРТ»
Программный комплекс «Смета-СМАРТ» позволяет автоматизировать все стандартные процессы, необходимые для ведения бухгалтерского и управленческого учета, однако вследствие создания единого информационного пространства мы получаем дополнительные возможности, такие как:
Запись вебинара по ПК «Бюджет-СМАРТ» 27 августа 2015 в 10.00
- Интерактивный автоматизированный контроль установленных нормативов, регламентов, отраслевых и специальных требований в области бухгалтерского и управленческого учета.
- Автоматизация управленческого учета учреждений, создание специализированного рабочего места руководителя учреждения.
- Формирование единой главной книги и консолидированной отчетности в реальном времени с учетом автоматизированного исключения консолидируемых расчетов и оперативной расшифровкой любого показателя до первичных документов учреждений.
Например: мы можем получить данные по кредиторской задолженности учреждения не из отчетности (по результатам заполнения),
а по реальным данным, имея доступ к его фактически заключенным договорам, графикам работ, актам выполненных работ и фактам оплаты.
- Оперативный мониторинг бюджетных услуг и качества финансового менеджмента учреждений.
Принципы построения единой информационной системы
Основной принцип, закладываемый в информационную систему, это применение единой нормативно-справочной информации (НСИ) и автоматизированное взаимодействие с держателями базовых реестров (ФНС, Росреестр и др.). Таким образом, бюджетная классификация, участники бюджетного процесса и прочие справочные данные вводятся пользователем однократно и отображаются во всех подсистемах (бухучет, исполнение, отчетность, проектирование). Без этого принципа невозможно построение единого пространства и неизбежны проблемы, связанные с разрозненностью и неактуальностью справочной информации.
Второй важный принцип — обеспечение однократности ввода документов и их обработки в реальном времени в рамках единой интегрированной системы управления общественными финансами. В качестве примера можно привести платежное поручение: оно формируется пользователем единожды и попадает как в базу по исполнению бюджета, так и в базу по бухучету с набором необходимых проводок.
Третий принцип — внедрение в практику работы сквозных бизнес-процессов, охватывающих учреждения, финансовый орган, ГРБС, уполномоченные органы по закупкам, имуществу и т. д. Например, в системе будет прослеживаться весь жизненный цикл каждого из основных средств, от момента торгов, заключения контракта, постановки на учет до начисления амортизации и последующего списания.
Единое информационное пространство финансово-хозяйственной деятельности учреждений
Предлагаемая единая автоматизированная система организована на базе ЦОДа с применением существующих решений компании «Кейсистемс» — программных комплексов «Смета-СМАРТ», «Смарт-Бюджет», «Хранилище-КС», «WEB-торги-КС», «Свод-СМАРТ». Все эти подсистемы используют единое ядро нормативно-справочной информации.
К системе с использованием каналов связи подключаются учреждения, которые:
- самостоятельно осуществляют ведение бухгалтерского учета, по общим правилам, сформулированным главным распорядителем бюджетных средств или финансовым органом;
- формируют закупки;
- осуществляют санкционирование;
- ведут учет обязательств и т. д.
- Также доступ к системе имеет финансовый орган, который, в свою очередь:
- имеет возможность получения единой главной книги;
- осуществляет контроль планов финансово-хозяйственной деятельности, обязательств;
- осуществляет санкционирование расходов.
В свою очередь главный распорядитель осуществляет:
- распределение бюджетных лимитов и ассигнований по подведомственной структуре;
- формирует документы на оплату;
- осуществляет мониторинг финансовой деятельности и оценку качества финансового менеджмента.
Важно отметить, что работа всех перечисленных учреждений осуществляется с использованием единого клиентского места. То есть пользователю не нужно запускать 3–4 ярлыка для доступа к разным подсистемам. Фактически запускается одна программа, в навигаторе которой перечислены все доступные пользователю режимы.
Одна из ключевых задач программного комплекса «Смета-СМАРТ» — обеспечение единой методологии бухгалтерского учета и реализация актуальных требований Федерального закона № 83-ФЗ. Централизация учета позволяет четко регламентировать единую учетную политику учреждений со стороны главных распорядителей бюджетных средств и финансовых органов на региональном и местном уровнях.
Управленческие эффекты
Комплекс «Смета-СМАРТ» потенциально готов обеспечивать автоматизацию бухгалтерского учета в режиме автоматического отражения операций по счетам рабочего плана, сохранив за бухгалтерией учреждений только процесс подготовки и обработки первичных учетных документов.
Единая методология работы, реализованная на базе комплекса «Смета-СМАРТ», позволяет в реальном времени проводить анализ информации о финансово-хозяйственных операциях для оценки качества финансового менеджмента и принятия управленческих решений, что приводит к повышению эффективности использования бюджетных средств и укреплению доходной базы бюджетов всех уровней.
Мониторинг и оценка качества
С точки зрения управления бюджетным процессом комплекс «Смета-СМАРТ» обеспечивает практическую реализацию мониторинга качества финансового менеджмента учреждений, в том числе позволяет проводить сравнительную характеристику качества планирования и исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности, выявлять и предотвращать финансовые нарушения, корректировать деятельность учреждений для достижения большей результативности расходов. Применение единой базы данных позволяет минимизировать предоставление неполных или недостоверных данных, следовательно, повысить достоверность расчета оценочных показателей по таким направлениям, как финансовое планирование, исполнение плана доходов, эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностью, исполнение судебных актов, проведение инвентаризаций и др.
Источник: www.b-uchet.ru
Руководство пользователя по формированию в программном комплексе по исполнению бюджета «Бюджет смарт про»
Документ «Мемориальный ордер» не передается в банк и является внутренним документом Министерства финансов области, посредством которого осуществляются расчеты между государственными бюджетными / автономными учреждениями Калужской области.
1. Прием документа «Мемориальный ордер» в Программе
Прием документа «Черновик — Мемориальный ордер» в программном комплексе «Бюджет – СМАРТ Про» (далее – Программа) осуществляется в режиме Черновик — Платежное поручение (выплаты), по кнопке «Прием»: 
Далее нажимается кнопка «Выбрать файлы».
После чего, в всплывающем окне, осуществляется выбор файл платежного поручения (мемориального ордера) и двойным щелчком или при помощи кнопки «Открыть» запускаете процедура приема выбранного файла.
По итогу обработки принимаемого файла откроется Протокол приема файла.
На данном этапе Программой осуществляет предварительный автоматический контроль принимаемого документа.
Подробнее о возможных ошибках описывается в «Главе 4.1. Предварительный контроль».
После нажатия кнопки «Продолжить» Программа начинает обработку файла и прием его согласно контролям.
Подробнее о контролях описывается в «Главе 4. Возможные проблемы».
2. Структура файла документа «Мемориальный ордер»
Перед загрузкой файла платежного поручения в программу Смарт-бюджет есть возможность просмотреть его структуру на соответствие установленным требованиям. Для этого при приеме файла документа «Черновик – Платежное поручение (выплаты) (См. п.1), необходимо встать курсором на файл и нажать правую кнопку мыши, из появившегося меню выбрать из режим «Открыть с помощью» и выбрать программу «Блокнот».
Проверить структуру загружаемого файла в Блокноте:
FK|TXPP150101|1С:Предприятие|8||
FROM|6|А9073|Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Калужской области «Калужский техникум электронных приборов»|
TO|0001|Министерство финансов Калужской области|
PPT|614|01.10.2014|28674.00|0|01|4029010418|402901001|Министерство финансов Калужской области (ГБОУ СПО «КТЭП»)|40601810100003000002|042908001|Отделение Калуга. г.Калуга||4027002884|402701001|Министерство финансов Калужской области (ГБУЗ «Калужская горбольница 4» л/с 20740А90770)|40601810100003000002|042908001|Отделение Калуга. г.Калуга|||5|0| (226.Г000000)(20741А90730) Аванс 30% за оказание платных мед.услуг по счёту № 00000386 от 23.07.2014 г., дог. № 175 от 23.07.2014 г. без НДС || 00000000000000000130 |29701000001|0|0|0|0|0||0001|Министерство финансов Калужской области|А9073|Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Калужской области «Калужский техникум электронных приборов»|20741А90730|||1|
PPST|00000000000000000000|10|Г000000|П000000|28674.00|1||||
После внесения необходимых изменений в структуре, обязательно нажимать кнопку Сохранить.
В файле документа «Мемориальный ордер» наиболее распространенной ошибкой является не совпадение назначения платежа и строки PPST.
В назначении платежа (в примере выше выделено желтым цветом) в самом начале указывается бюджетная классификация. Она разделяется на два типа:
1. Расходная (КОСГУ и Доп. Класс),
Пример (226. ОМС0960300)(22099А47000)
2. Доходная (Код Доходов и Доп.Класс),
Пример (0000000000000000000.0000000)(20099А47000)
Строка PPST состоит из полей, разделяемых вертикальными чертами «|» (в примере выше выделено голубым цветом) :
PPST – название строки
00000000000000000000 – бюджетная классификация.
10 – Признак доходной или расходной классификации.
10 – Расходный код
20 – Доходный код
Г000000 – Доп.Класс. отправителя.
П000000 – Доп.Класс получателя.
|1|||| данные символы остаются неизменными.
Другая серьезная ошибка: не заполненное поле 104 КБК получателя (в примере выше выделенно зеленым цветом) . Заполнение данного поля обязательно для документов «Мемориальный ордер»
Важно! В 104 поле первоначально указывается доходная классификация. После загрузки документа в Программу классификацию в 104 поле можно, при необходимости, изменить на расходную классификацию).
3. Создание и редактирование документа «Мемориальный ордер» вручную.
Для создания документа «Мемориальный ордер» в навигаторе Программы используется режим «Черновик – Мемориальный ордер».
Для создания нового документа в указанном режиме нажимается кнопка «Создать».
Для редактирования уже существующего документа «Мемориальный ордер» необходимо выделить нужный документ «Мемориальный ордер» и нажать кнопку «Редактировать», или дважды щелкнуть левой клавишей мышки по выбранному документу «Мемориальный ордер» в списке.
Примечание: на Рисунке существующий документ выделен оранжевым цветом.
3.1. Реквизиты документа «Мемориальный ордер».
В новом документе «Мемориальный ордер» необходимо заполнить поля «шапки» документа.
Номер (указывается порядковый номер нового документа)
Дата (дата создания документа)
Поле «Дата» можно заполнить вручную или выбрать дату из всплывающего календаря, открываемого по кнопке 
- Счет отправителя – лицевой счет (короткий 11 символов) с которого будут списаны средства.
- Счет получателя – лицевой счет получателя (короткий 11 символов) на который перечисляются средства.
Отправитель «Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Наркологический диспансер Калужской области»
Получатель «Государственное бюджетное учреждение «Калужская областная служба недвижимости»
Счет можно выбрать либо введя его в ручную или из списка нажав «три точки» в поле ввода счета.
3.2. Бюджетная классификация
В новом документе «Мемориальный ордер» необходимо заполнить раздел «Бюджетная классификация». Раздел «Бюджетная классификация» следует заполнять и для Отправителя и для Получателя.
Классификация выбирается по кнопке 
После нажатия этой кнопки откроется окно «Бюджетная классификация»:
По копке «Добавить строку» 
добавляется новая строка.
В одной строке выбирается Отправитель в другой Получатель.
В столбце сумма указывается сумма (одинаковая для отправителя и получателя).
После чего заполняются поля Бюджетной классификации, отдельно для отправителя и получателя.
Бюджетная классификация бывает Расходной, Доходной, по Источникам.
Для Бюджетных и Автономных учреждений чаще всего применима Расходная и Доходная классификация.
Выбирается классификация на разных вкладках окна выбора Бюджетной классификации
Для расходной классификации заполняются только поля «КОСГУ» и «Доп.Класс».
Для доходной классификации заполняются только поля «КодДох» (Код Доходов) и «ДопКласс».
Пример: на Рисунках выше видно, что учреждение Отправитель переводит средства с КОСГУ 290 (Прочие расходы) Доп.Класса Г000000 (Субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания) на доходную классификацию: Код Доходов 00000000000000000000 Доп. Класс 0000000 (данная доходная классификация применима для средств во временном распоряжении).
Что бы выбрать классификацию КОСГУ, КОД Доходов или Доп. Класс, надо или внести ее в ручную и нажать клавишу Enter, или выбрать из списка, вызвать который можно двойным щелчком левой клавиши мышки по полю в таблице или одинарным щелчком по специальному значку в поле в виде лупы 
Важно! не допустимо выбирать Доходную и Расходную Классификацию одновременно для Отправителя (Получателя), иначе документ «Черновик — Мемориальный ордер» будет неверен и автоматически заблокирован!
После выбора классификации нажимается кнопку 
.
Что бы заполнить поле «Назначение платежа» текстовую часть необходимо вписать в графу «Примечание».
Важно! заполняется только текстовая часть, бюджетная классификация и номер лицевого счета будут заполнены Программой автоматически из заполненных ранее полей «Бюджетная классификация» и «Счет отправителя» («Счет получателя»).
После сохранения документа по кнопке «Сохранить» 
документ пройдет все автоматические контроли Программы как и при приеме документа «Платежное поручение». Программа автоматически изменит наименование Отправителя и Получателя, заполнит поле «Назначение платежа» документа и Код БК, соответственно требования министерства финансов области.
До сохранения
После сохранения
3.3. Редактирование документа «Мемориальный ордер» при помощи кнопки «Просмотр первичного образа»
Для редактирования необходимо выделить документ «Черновик — Мемориальный ордер», подлежащий редактированию, щелчком мыши, в списке он будет оранжевого цвета, после чего нажать кнопку «Просмотр первичного образа» 
Откроется окно редактирования документа.
Для редактирования необходимо нажать кнопку Редактирование реквизитов (ctrl+E) 
После чего редактируется поле «Назначение платежа» и налоговые поля.
После редактирования нажимается кнопку «Сохранить»
4. Возможные проблемы.
(данный раздел обновляется редактируется по мере возникновения новых ошибок, обращений, вопросов)
4.1. Предварительный контроль.
Контроль при приеме файла документа «Платежное поручение» в Программу на этапе загрузки (См. Глава 1. Прием документа «Черновик — Мемориальный ордер»).
Умный Бюджет 4+
Разработчик Game Pizza не сообщил Apple о своей политике конфиденциальности и используемых им способах обработки данных.
Нет сведений
Разработчик будет обязан предоставить сведения о конфиденциальности при отправке следующего обновления приложения.
Информация
Провайдер Grigory Buteyko
Размер 17,3 МБ
Совместимость iPhone Требуется iOS 4.3 или новее. iPad Требуется iPadOS 4.3 или новее. iPod touch Требуется iOS 4.3 или новее. Mac Требуется macOS 11.0 или новее и компьютер Mac с чипом Apple M1 или новее.
Языки русский, английский, арабский, голландский, испанский, итальянский, каталанский, корейский, немецкий, польский, португальский, тайский, традиционный китайский, украинский, упрощенный китайский, французский, шведский, японский
Цена Бесплатно
Источник: apps.apple.com