Программа Смарт бюджет инструкция

Программный комплекс «Бюджет-СМАРТ» предназначен для автоматизации процессов составления, анализа и исполнения бюджета субъекта и бюджетов муниципальных образований.

Для входа в базу 2022 год или при появлении ошибок при входе в Бюджет-Смарт необходимо проверить и исправить настройки программы на своём рабочем месте по инструкции.

Так же необходимо, проверить правильность настроек ПО VipNet по инструкции.

Для работы программного комплекса необходимо установить .NET Framework версии не ниже 4.7.2.

Установочный файл ПК «Бюджет — Смарт» вы можете запросить в информационном-архивном отделе, вам будет отправлена актуальная ссылка для скачивания актуальной версии программы.

1. Инструкция по работе в ПК «Бюджет — Смарт»
2. Инструкция по приему платежных поручений
3. В программном комплексе реализован сервис внутреннего обмена сообщениями между пользователями

По вопросам обслуживания ПО VipNet необходимо обращаться в ООО «Информационный центр». Телефон: 240-48-99 доб. 2

Запись вебинара по ПК «Бюджет-СМАРТ» 27 августа 2015 в 10.00

Источник: www.vlc.ru

Программа смарт бюджет инструкция

Министерство финансов Республики Адыгея
Официальный сайт. Портал управления общественными финансами

Информационные технологии

Проектирование бюджета, Госзадание
Исполнение бюджета
Консолидированная отчетность
Государственные заказы (WEB-торги)
Электронный бюджет

Инструкции для работы:

• Инсталляция Проект Смарт-ПРО
• Инструкция по первоначальной настройке Проект Смарт-ПРО
• Обновление программы (если не работает автоматически)перезаписать каталог в зависимости от установленной версии
• Корневые сертификаты
• Расчет объема субсидии на выполнение государственного задания
• Формирование государственного задания
• Региональный перечень услуг/работ

Инструкции для работы:

• Инструкция по учету расхода по БО в 2022 году
• Инструкция по формированию БО в Web-торгах
• Инструкция по выгрузке БО из Бюджет-СМАРТА в СУФД в 2022 году
• Инструкция по учету расхода по БО в 2022 году
• Инсталляция NetFramework 4.7
• Инструкция по переходу на базу Бюджет-СМАРТ 2021 года
• Проверка и подписание БА и ЛБО на новый год
• Работа в Бюджет — ВЭБ
• Инсталяция Смарт-Бюджет
• Инсталяция FrameWork (необходим для работы Смарт-Бюджет)
• Инструкция по первоначальной настройке Смарт-Бюджет
• Настройки IE для вывода печатных форм в Excel
• Часто задаваемые вопросы и типичные ошибки, в программе Бюджет- Смарт 2018
• Инструкция по уточнению номера Бюджетного обязательства
• Как правильно заполнить ПФХД в связи с переходящими закупками
• Инструкция по работе с налоговым ресурсом через Смарт-Бюджет
• Инструкция по настройке отчетов в базе «Налогового ресурса»
• Инструкция по печати отчетов (бюджетная смета) в соответствии с приказом 26н от 14.02.2018 (редакция 2021 года)
• Материалы вебинара для БУ АУ (Финансовые контроли и обязательный учет БО в Бюджет-Смарт)
• Добавление в справочник ПК кодов доходов по безвозмездным поступлениям из ФБ

Инструкцию для предварительной настройки Свод-вэб, а также решения стандартных проблем с отчетами можно скачать здесь

Инструкция для Бюджет СМАРТ по 41 счетам

Инсталляцию СВОД-СМАРТ с можно скачать здесь

Инструкцию по первоначальной настройке СВОД-СМАРТ с можно скачать здесь

Инструкцию по работе с отчетами можно скачать здесь

Компонент VFPODBC для Windows XP можно скачать здесь

Компонент VFPOLEDB для Windows 7 можно скачать здесь

Необходимые инструкции для работы:

ЭЦП для электронного документооборота с Министерством финансов Республики Адыгея выдаёт Удостоверяющий центр «ООО Кейсистемс» (далее УО «Кейсистемс»).

Новые пользователи перед получением ЭЦП должны обратиться в Министерство финансов Республики Адыгея для получения пакета документов для заполнения.

с 01.01.2015 года для получения или продления ЭЦП в УО «Кейсистемс» необходимо воспользоваться инструкцией , пройти перерегистрацию в УО и получить сертификат в контейнер.

Корневой сертификат 2011 года можно скачать здесь

Корневой сертификат 2012 года можно скачать здесь

Корневой сертификат 2013 года можно скачать здесь

Корневой сертификат 2014 года можно скачать здесь

Бланк заявки на полномочия в ЭБ для утверждения отчетов по Нацпроектам здесь

Бланк заявки на полномочия в ЭБ для соглашений между ГРБС Республиканского уровня и Муниципальными образованиями здесь

Бланк заявки на полномочия в ЭБ по Формированию паспорта проекта социально-экономического развития субъектов РФ здесь

Бланк согласия на обработку персональных данных здесь

Бланк заявки на полномочия в ЭБ по соглашениям для БУ между ГРБС и БУ здесь

Инструкция по первоначальной настройке подписанта в ЭБ здесь

Бланк заявки на полномочия в ЭБ по соглашениям с Федеральным бюджетом здесь

Инструкция по заключению соглашений в ЭБ между ГРБС и БУ здесь

Бланк заявки на полномочия в ЭБ по соглашениям для ЮР.ЛИЦ. (ИП) здесь

Бланк заявки на прекращение доступа здесь

Бланк заявки на полномочия в ЭБ по соглашениям для получения ГРАНТОВ здесь

Бланк заявки на полномочия в ЭБ по соглашениям для ГРБС между ГРБС и БУ здесь

Бланк заявки на полномочия в ЭБ по соглашениям для ГРБС МО между ГРБС и БУ здесь

Бланк заявки на изменение полномочий в подсистеме Бюджетного планирования ЭБ здесь

Вэбинар на тему заключения Соглашений в электронном бюджете можно посмотреть по ссылке здесь

Бланк заявки на изменение реквизитов организации в Сводном реестре здесь

Список и коды организаций, включенных в Сводный реестр в Электронном бюджете можно скачать здесь

Инструкцию по установке и настройке системы «Электронный бюджет» можно скачать здесь

Презентацию УФК по подключению и работе с системой «Электронный бюджет» можно скачать здесь

Корневые сертификаты, необходимые для работы с системой «Электронный бюджет» можно скачать здесь

Письмо Министерства финансов Российской Федерации № 21-03-05/22801 от 21.04.2015 г. здесь

Письмо Министерства финансов Российской Федерации № 21-10-07/25518 от 30.04.2015 г. здесь

Образец Приказа «О назначении ответственных лиц при согласовании изменений в базовые перечни государственных услуг и работ в системе «Электронный бюджет» можно скачать здесь

Образец Приказа «О наделении правом электронной подписи в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»» можно скачать здесь

Инструкция по созданию, гармонизации, актуализации нормативной справочной информации, используемой в информационной системе «Электронный бюджет» здесь

ПАМЯТКА ПО ФОРМИРОВАНИЮ ВЕДОМСТВЕННЫХ ПЕРЕЧНЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УСЛУГ И РАБОТ в информационной системе «Электронный бюджет» здесь

Источник: minfin01-maykop.ru

Программный комплекс «Бюджет смарт п ро»

Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «Бюджет – СМАРТ Про» и состоит из 5 разделов.

В первом и пятом разделах содержится описание порядка работы Заказчика (главного распорядителя бюджетных средств, выступающего в роли заказчика, государственного казенного учреждения, государственного бюджетного учреждения в части субсидий на иные цели) по регистрации заявки на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), направляемой в министерство финансов Калужской области для согласования (далее – Заявка), и редактированию Заявки (не прошедшей согласование, прошедшей согласование — по итогам конкурсных процедур).

Во втором разделе содержится описание порядка работы главного распорядителя бюджетных средств, в части согласования Заявки Заказчика (государственного казенного учреждения, государственного бюджетного учреждения в части субсидий на иные цели).

В третьем разделе содержится описание порядка работы министерства финансов области по согласованию Заявки.

РЕГИСТРАЦИЯ ЗАЯВОК ЗАКАЗЧИКОМ

Создаем «Черновик — Сведения о принятом бюджетном обязательстве»

Дважды щелкаем левой клавишей мышки по пункту меню навигатора «Черновик — Сведения о принятом бюджетном обязательстве»

После чего создаем новый документ по кнопке «Создать»

При регистрации Заявки Заказчиком заполняются следующие поля:

— на закладке «Документ-основание»:

«Сумма в валюте РФ» – указывается начальная (максимальная) цена контракта в рублях и копейках;
«Номер» – номер Заявки, заполняется Программой автоматически;

«Дата» – дата Заявки, заполняется Программой автоматически;

«Лицевой счет» – указывается лицевой счет Заказчика, открытый ему в казначейском управлении Министерства финансов области, на котором будет учтен документ «Черновик – Сведения о принятом бюджетном обязательстве» (далее – лицевой счет Заказчика);

— на закладке «Расшифровка обязательства»:

«Код по БК» – указывается код бюджетной классификации, определяющий источник финансирования закупки;

«Предмет» – в данном поле выполняется краткое описание объекта закупки наименования товара, работы, услуги;

В «графике исполнения обязательств» на текущий год с помесячной разбивкой и на последующий период в разбивке по годам указывается начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) в рублях и копейках. При этом заполняется поле, соответствующее месяцу регистрации Заявки в программе.

После заполнения вышеуказанных полей Заказчик выполняет операцию сохранения Заявки. При сохранении Заявки Программой выполняется автоматический системный контроль на наличие свободного остатка росписи и лимитов бюджетных обязательств, плана финансово-хозяйственной деятельности, и резервирование средств на обеспечение бюджетного обязательства.

Что бы сохранить документ нажмите «Сохранить»

К сохраненному документу Заказчик прикрепляет оправдательные документы – подписанную заявку по форме, утвержденной министерством конкурентной политики области. Прикрепленные к Заявке оправдательные документы подписываются Заказчиком квалифицированной электронной подписью.

Что бы прикрепить оправдательные документы надо после того как «Черновик — Сведения о принятом бюджетном обязательстве» создано и сохранено надо зайти в режим работы с оправдательными документами

Затем нажать кнопку «создать»

После чего выбрать оправдательные документы

Можно сразу несколько документов. И нажать кнопку «открыть».
После чего надо сохранить прикрепленные оправдательные документы

На скрине вы видите, что прикреплено пять оправдательных документов, а один верхний прикреплен ранее и подписан.

Программа сама предложит подписать сохраняемые документы.
В сохраненной Заявке Заказчик проставляет аналитический признак «Заявка на торги» и подписывает документ квалифицированной электронной подписью. На подписанную Заявку Программой автоматически проставляется аналитический признак «ЭЦП 1 уровня».

Что бы назначить аналитический признак следует нажать кнопку «Простановка Аналитических признаков»

И из списка Аналитических признаков выбрать «Заявка на торги» и нажать на дискету что бы сохранить.

СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВОК ГЛАВНЫМ РАСПОРЯДИТЕЛЕМ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ

Наличие в Заявке аналитических признаков «Заявка на торги» и «ЭЦП 1 уровня» является основанием для проведения процедуры согласования Заявки ГРБС.

На Заявки, зарегистрированные в Программе самим ГРБС, также проставляется аналитический признак «Согласовано ГРБС».

2.1 Отбор Заявок и согласование ГРБС

Отбор в Программе Заявок на согласование осуществляется из общего списка документов «Черновик – Сведения о принятом бюджетном обязательстве» по дате Заявки, лицевому счету Заказчика. Согласование Заявки ГРБС осуществляется посредством простановки на отобранной Заявке аналитического признака «Согласовано ГРБС».

Простановка Аналитического признака производится путем добавления аналитического признака в списке «Черновик — Сведения о принятом бюджетном обязательстве» по кнопке «Простановка Аналитического признака»

После чего из списка Аналитических признаков выбрать признак «Согласовано ГРБС».

Отказ в согласовании заявки осуществляется посредством простановки на Заявке аналитического признака «Забракован» с указанием причины забраковки Заявки. Такие заявки подлежат уточнению Заказчиком в соответствии с пунктом 5 настоящего Регламента.

Что бы забраковать «Черновик — Сведения о принятом бюджетном обязательстве» с простановкой причины забраковки надо нажать кнопку «Забраковать».

И в открывшемся окне «Введите причину забраковки» ввести причину забраковки.

После чего нажать «Ок».

СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВОК МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

3.1 Отбор Заявок на согласование

Отбор Заявок на согласование осуществляется в Программе из общего списка документов по дате Заявки, лицевому счету Заказчика. Отбор производит работник структурного подразделения министерства финансов области, осуществляющего функции по финансированию Заказчика (далее – ответственный работник).

3.2 1 этап — согласование Заявки отраслевым отделом

По результатам произведенного отбора ответственный работник проверяет каждую Заявку на наличие согласования заявки ГРБС (в случаях когда заявка поступила от казенного (бюджетного) учреждения), соответствие предмета закупки источнику финансирования. Проверка Заявки может осуществляться как в Программе (с монитора), так и посредством вывода на печать в виде Реестра согласованных заявок на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), поступивших на согласование в заданном периоде, (далее – Реестр Заявок).

На Заявки, забракованные на данном этапе, ответственным работником проставляется аналитический признак «Забракован» с указанием причины забраковки. Такие Заявки подлежат уточнению Заказчиком в соответствии с пунктом 5 настоящего регламента (см пункт 2.1).

Заявки, прошедшие проверку ответственным работником, в виде Реестра Заявок представляются на визу руководителю структурного подразделения.

3.3 2 этап — согласование Заявки руководством Министерства финансов области

Заявки, согласованные структурным подразделением, представляются на рассмотрение заместителю министра финансов области, курирующему данное подразделение.

По результатам рассмотрения заместителем министра Заявки передаются помощнику министра для подготовки резолюции министра финансов области (далее – Министра).

3.4 Обработка Заявок по итогам согласования

Заявки, рассмотренные Министром передаются помощником министра в структурное подразделение, где ответственный работник осуществляет обработку Заявок в Программе в соответствии с резолюцией Министра:

— на согласованные Министром Заявки проставляется аналитический признак «Согласовано ФО»

Что бы назначить аналитический признак следует нажать кнопку «Простановка Аналитических признаков»

И из списка Аналитических признаков выбрать «Согласовано ФО» и нажать на дискету что бы сохранить.

После Согласования Заявку надо перевести из черновиков в чистовики при помощи кнопки «Принять к исполнению»

— на Заявки не согласованные Министром проставляется аналитический признак «Забракован» с указанием причины забраковки. Такие Заявки, в зависимости от причины забраковки, подлежат либо уточнению Заказчиком в соответствии с пунктом 5 настоящего регламента, либо удалению из Программы (см пункт 2.1).

ДОВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О СОГЛАСОВАНИИ ЗЯВОК ДО МИНИСТЕРСТВА КОНКУРЕНТНОЙ ПОЛИТИКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Сотрудник Министерства конкурентной политики, имеющий доступ к Программе и уполномоченный на работу с Заявками Заказчиков в Программе (далее – уполномоченный сотрудник), осуществляет отбор в Программе Заявок, прошедших согласование в Министерстве финансов. Отбор осуществляется по наименованию Заказчика, сумме и предмету Закупки.

На основании произведенного отбора уполномоченный сотрудник, в целях использования в работе, имеет возможность вывести перечень отобранных Заявок на печать в виде Реестра заявок.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ЗАЯВОК ЗАКАЗЧИКОМ

5.1 Редактирование заявок не прошедших согласование

Заявка, забракованная ГРБС или министерством финансов области, подлежит уточнению Заказчиком путем внесения в нее изменений в Программе в соответствии с причинами забраковки. Редактирование Заявки возможно только после снятия электронной подписи с Заявки. Отредактированная Заявка подлежит повторному подписанию квалифицированной электронной подписью и согласованию ГРБС.

5.2 Редактирование заявок по итогам проведения конкурса (аукциона)

Заявка, прошедшая согласование, подлежит уточнению Заказчиком по итогам проведенного конкурса (аукциона) путем внесения изменений в Программу.

Заказчиком в Программе в режиме «Черновик — Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство» регистрируется новый документ (далее – документ Изменение БО), предусматривающий внесение изменений в Заявку прошедшую согласование в министерстве финансов области (просмотр таких Заявок – бюджетных обязательств возможен в Программе в режиме «Сведения о принятом бюджетном обязательстве») .

При регистрации документа Изменение БО Заказчиком заполняются следующие поля:

в верхней части документа:

«Учетный номер БО» – через кнопку «отбора» выбирается номер бюджетного-обязательства – Заявки, в которую требуется внести изменения по итогам конкурса (аукциона) ( номер присваивается бюджетному обязательству – Заявке программой автоматически после приема Заявки на торги к исполнению) ;

«Номер», «Дата», «Лицевой счет» – заполняются Программой автоматически при сохранении документа.

в табличной части:

— на закладке «Документ-основание»:

«Вид» — указывается вид — Госконтракт;

«Номер» – указывается номер государственного контракта, заключенного по итогам прошедшего конкурса (аукциона);

«Дата» – указывается дата государственного контракта, заключенного по итогам прошедшего конкурса (аукциона);

«Дата НД» – указывается дата начала действия заключенного государственного контракта;

«Дата ОД» – указывается дата окончания действия заключенного государственного контракта;

«Сумма в валюте РФ» – уточняется цена контракта (в рублях и копейках) в соответствии с итогами прошедшего конкурса (аукциона).

— на закладке «Контрагент»:

«Счет получателя» — через кнопку «отбора» выбирается расчетный счет получателя – контрагента в соответствии с заключенным государственным контрактом (для корректной работы «отбора» информация о контрагенте должна быть предварительно внесена в локальный справочник корреспондентов (расширенный).

Остальные поля заполняются Программой автоматически, подтягивая в них данные соответствующие указанному расчетному счету контрагента.

— на закладке «Расшифровка обязательства»:

в поле — график исполнения обязательств на текущий год с помесячной разбивкой и на последующий период в разбивке по годам уточняется цена контракта (в рублях и копейках) в соответствии с итогами прошедшего конкурса (аукциона). При этом заполняется поле, соответствующее месяцу начала действия заключенного государственного контракта.

После заполнения вышеуказанных полей Заказчик выполняет операцию сохранения документа Изменения БО.

К сохраненному документу Заказчик прикрепляет оправдательные документы – государственный контракт (договор) со всеми приложениями, сведения о заключенном государственном контракте (договоре) сканированные в формате pdf. Прикрепленные к документу Изменение БО оправдательные документы подписывается Заказчиком квалифицированной электронной подписью.

После прикрепления к Изменению БО оправдательных документов Заказчик подписывает документ Изменение БО квалифицированной электронной подписью. На подписанный документ Изменение БО Программой автоматически проставляется аналитический признак «ЭЦП 1 уровня».

Похожие:

Источник: rykovodstvo.ru