Программа смарт бюджет что это такое

Содержание

Программа смарт бюджет что это такое

Техподдержка: +7 (3412) 573-663

ГИС «АИС управления бюджетным процессом Удмуртской Республики»
Бюджет

ПК «Бюджет-СМАРТ Про»
ПК «Свод-СМАРТ Про»
ПК «Проект-СМАРТ Про»
ПК «Бюджет-СМАРТ Про»
ПК «Свод-СМАРТ Про»

ПК «Проект-СМАРТ Про»
Инструкции для начала работы

1. Инструкция по установке и подготовке к запуску ПК «Проект-СМАРТ Про» (новая версия)
скачать зеркало
2. Памятка для пользователей по регистрации в ПК «Проект-СМАРТ Про» (новая версия)
скачать зеркало

1. Инструкция по формированию ПФХД
скачать зеркало

2. Вебинар «Формирование плана ФХД в программном комплексе Проект-СМАРТ Про»
скачать зеркало

1. Инструкция по заполнению ОБАСа по ФОТ ОГВ
скачать зеркало

1. Дистрибутив клиента ПК «Проект-СМАРТ Про»
скачать зеркало

Источник: ricudm.ru

Обработка «ЦКБ: Загрузка в 1С из Бюджет-СМАРТ» (рассказ о работе программы ).

ГБУ «Центр информатизации бюджетного процесса при Министерстве финансов РС(Я) Программный комплекс «SMART-Бюджет» предназначен для автоматизации работ. — презентация

Презентация на тему: » ГБУ «Центр информатизации бюджетного процесса при Министерстве финансов РС(Я) Программный комплекс «SMART-Бюджет» предназначен для автоматизации работ.» — Транскрипт:

1 ГБУ «Центр информатизации бюджетного процесса при Министерстве финансов РС(Я) Программный комплекс «SMART-Бюджет» предназначен для автоматизации работ по исполнению доходов и расходов бюджета на региональном и местном уровнях. На любом уровне различные части комплекса автоматизируют работу по учету доходов и финансированию из бюджета, включая работу с лицевыми счетами получателей бюджетных средств. При этом «Smart-Бюджет» предоставляет полноценное клиентское приложение, которое позволяет удаленным пользователям (например, бюджетополучателям) работать по Internet/Intranet каналам связи, подключаясь к центральной базе данных финансового органа. Ознакомление с программным комплексом «Smart-Бюджет»

2 1Составление, уточнение бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств; 2Учет бюджетных обязательств (договоров); 3Учет в соответствии с Законом 83-ФЗ (учет планов финансово-хозяйственной деятельности, кассовое обслуживание лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений, бухгалтерский учет и отчетность по бюджетным, автономным учреждениям); 4Учет поступления платежей в бюджет; 5Учет финансирования целевых программ; 6Учет источников финансирования дефицитов бюджетов; 7Кассовое обслуживание бюджета органами федерального казначейства (8Н); 8Учет наличных денежных средств (85Н, 89Н); 9Ведение бухгалтерского учета. Формирование ежедневной и периодической бухгалтерской отчетности; 10Автоматизированное взаимодействие с вышестоящим бюджетом; 11Информационное взаимодействие финансовых органов с распорядителями бюджетных средств, кредитными организациями, с вышестоящими и нижестоящими бюджетами, органами федерального казначейства, органами федеральной налоговой службы; 12Составление кассового плана.

Запись вебинара по ПК «Бюджет-СМАРТ» 27 августа 2015 в 10.00

3 Преимущества использования программного комплекса «Smart-Бюджет». Централизованное хранение данных; Эксплуатация в многопользовательском режиме; Обеспечивается удаленная работа по Internet/Intranet каналам связи; Низкие требования к пропускной способности и качеству каналов связи; Обеспечивается работа в режиме отсутствия связи; Все обновления автоматически становятся доступны сразу всем пользователям программного комплекса; Надежные средства шифрования и защиты передаваемых данных; Поддерживается модель ведения документооборота с применением электронной цифровой подписи; Гибкость по отношению к организационной структуре финансового органа; Возможность работы в условиях единого счета бюджетных и внебюджетных средств; Учет бюджетных и внебюджетных средств в соответствии с требованиями инструкций для органов федерального казначейства (148н, 142н, 7н, 55н, 98н, 8н, 128н и др.); Информационное взаимодействие с бюджетополучателями, с вышестоящими финансовыми органами, с органами федерального казначейства, органами Федеральной налоговой службы (65н) и кредитными организациями; Единое ядро с программным комплексом «Бюджет-КС», используемого во многих финансовых органах субъектов РФ и муниципальных образованиях; Для работы не требуется приобретения СУБД MS SQL Server, можно использовать бесплатное приложение MSDE.

4 Доступ к автоматизированной системе Министерства финансов РС(Я) «Бюджет-КС» (далее АС «Бюджет- КС») осуществляется в соответствии с Приказом Министерства финансов РС(Я) от года 01-04/683 «Об утверждении типовой формы Договора о предоставлении удаленного доступа к АС Бюджет-КС» и порядка предоставления доступа к автоматизированной системе по составлению и казначейскому исполнению республиканского бюджета «Бюджет-КС» (возможны измененеия к указанному приказу). Для организации доступа к АС «Бюджет КС» необходимо: 1.Подготовить рабочее место с выполнением следующих основных требований: 1Наличие персонального компьютера, на котором возможно установить Internet Explorer версии не ниже 6.0 или полностью совместимый с ним 2Наличие доступа в Интернет или технологическую сеть спутниковой связи МФ РС(Я) 3Наличие антивирусной защиты 4Наличие цветного сканера 5Ограничение доступа от посторонних ли

5 1. Приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП) с Крипто-Про CSP версии электронно-цифровую подпись 2. Предоставить в Операционный отдел Департамента республиканского казначейства (ДРК) Министерства финансов РС(Я) следующие документы: 1Договор о предоставлении удаленного доступа к АС «Бюджет-КС» – 2 экземпляра 2Заявка на предоставление доступа — 2 экземпляра 3Акт о готовности к обмену электронными документами — 2 экземпляра 4Копия приказа о назначении ответсвенных лиц за осуществление обмена электронными документами, в том числе должностных лиц, наделенных правом ЭЦП -2 экземпляра Удостоверяющий центр РС(Я) г. Якутск, ул. Курашова,30/1, офис 302, 3 этаж. Телефон (4112)345043, , факс (4112)422452

6 3. Отправить файл сертификата открытого ключа с расширением *.cer через ПО VipNet «Деловая почта» на адрес «АП МФ Васильева Н.А». По вопросу формирования файла сертификата открытого электронного ключа обращаться к специалисту Отдела АСУ Министерства финансов РС(Я) Васильевой Наталье Анатольевне, телефон (4112)398119, а так же получения логина и пароля для работы по удаленному доступу к АС «Бюджет-КС».

7 После того как Вы получите от отдела АСУ логин и пароль, необходимые для подключения к АС «Бюджет-КС», Вам необходимо : 1.«Черновик- План финансово-хозяйственной деятельности» в разделе «Документы (Закон 83-ФЗ)» – Документ необходим для внесения поступлений и выплат по нескольким КБК (211, 213, 340 и с дополнительной классификацией 04 -субсидии на госзадание)». 2.«Черновик-платежное поручение (расходная классификация)» — не менее 2 платежных поручений по разным КБК и Доп.Кл Просмотреть состояние лицевого счета БУ/АУ- «Сервисные режимы-состояние лицевого счета». 4.Получить выписку банка и просмотреть документы в нем – «Отчеты-внебюджетные средства-Полная выписка с внебюджетного ЛС». 5.Внести уточнение невыясненных поступлений – «Черновик -Уведомление об уточнении вида принадлежности платежа».

8 Для того чтобы начать работать в программе «Smart-Бюджет» необходимо: 1.Запустить программу ViPNeT Client. 2.Проверить связь с координатором МФ РС(Я). 3.Отправить открытый ключ через ViPNeT «Деловая почта» для получения логина и пароля к тестовой базе АС «Бюджет-КС». 4.Прописать файл Host для того, чтобы прикрепить оправдательные документы. 5.Проверить параметры настройки «Smart-Бюджет».

6.Занести тестовые документы в программе «Smart-Бюджет». 7.Просмотреть состояние лицевого счета. 8.Получить «Выписку по лицевым счетам» 9.Отправить запрос на получение логина и пароля на рабочую базу «АС Бюджет-КС».

9 VipNet Client [Монитор] Проверяем запущен ли ViPNeT Client, если он запущен то он будет отображаться на панели уведомления Смотрим Рис 1.: Рис.1 Рис.2 Программа ViPNet Client [Монитор] (далее Монитор) входит в состав ПО ViPNet Client и устанавливается на защищаемый компьютер (далее Абонентский Пункт — АП). ViPNet Client [Монитор] является универсальным программным средством, обеспечивающим надежную защиту компьютера от несанкционированного доступа к различным информационным и аппаратным ресурсам на нем при работе компьютера в локальных или глобальных сетях, например, Интернет. ПО ViPNet Client [Монитор] выполняет функции: персонального сетевого экрана (ПСЭ), шифратора сетевого трафика компьютера, предоставляет дополнительные сервисные функции для оперативного защищенного обмена сообщениями, проведения конференций, файлового обмена и др. Монитор, являясь персональным сетевым экраном, обеспечивает надежную защиту Вашего компьютера от различных сетевых атак как со стороны локальной, так и со стороны глобальной сетей. ViPNet Client [Монитор] является самонастраивающейся системой и получает всю необходимую информацию о других объектах сети от своего ViPNet- координатора.

10 Внимание: Вводим первые три буквы из каждой Парольной фразы без пробела в английской раскладке русскими буквами. Пример: парольная фраза «Программист настраивает монитор», т.е пишем в пароле «пронасмон». Пароль будет: ghjyfcvjy

11 Первичная настройка ViPNeT Client Шаг 2 1.Открываем в меню «Сервис» — «Настройки…» (рис 1). 2.Переключаемся в меню «Защищенная сеть» и устанавливаем настройки. (рис 2). Рис 1.Рис 2.

12 Рис 1 Рис 2 После установки настроек необходимо проверить работу программы ViPNet Client, для этого переключаемся в меню «Защищенная сеть», выделяем курсором сетевой узел «СМ ЦИБП» и нажимаем кнопку «F5» на клавиатуре.(рис 1) Установку и настройку ViPNet Client можно считать успешными, если отобразилось окно со статусом «Доступен»(рис 2). Таким же образом проверяем соединение с ресурсом «АП Смартбюджет МФ РС(Я) (VPN 611)»(рис 3). Рис 3

13 Замечание: Необходимо дополнительная настройка в защищенных сетях VipNet Client [Монитор] с ресурсом «АП Смартбюджет МФ РС(Я) (VPN 611)» и «АП БюджетWeb МФ РС(Я) (VPN 611)» согласно Рис. 3 Рис. 3

14 1.Запуск ПК «Smart-Бюджет». Необходимо запустить с рабочего стола ярлык. 2.В окне «Обновления» необходимо дождаться окончания проверки наличия обновления. 3.После того как программа проверит доступные обновления(или обновит) выйдет сообщение «Вы используете последнюю версию программы. Обновление не требуется».

После вывода сообщения необходимо нажать кнопу «Закрыть».

15 В открывшемся окне нажимаем на кнопку «ПАРАМЕТРЫ»(Рис 4). Рис 4 Рис 5 Заполняем поля: Сервер: minfin-server1mf База данных: vnebud_test Пользователь: Прописываем Ваш логин Пароль: Прописываем Ваш пароль Замечание: Логин и пароль Вам должны отправить Министерство финансов РС(Я) (Рис 5)

16 Нажимаем на «+» чтобы увидеть список документов в навигаторе

17 1.Справочники: Предназначено для добавления нового контрагента 2.Документы в базе МФ: Предназначено для просмотра проведенных документов, которые находятся в базе МФ 3.Отчеты: Предназначено для формирования отчетов по исполнению бюджета 4. Черновики документов: Предназначено для ввода документов

18 1.Ввод документа «Черновик — План финансово-хозяйственной деятельности». Рис 1Рис 2

22 Замечание: КБК выбираете: и

25 После того как заполнили доходную часть надо заполнить каталог «Выплаты» Замечание: Незабываем заносить Сумму

27 Таким образом мы занесли План ФХД, теперь для того чтобы создать платежное поручения необходимо чтобы Министерство финансов включит документ на исполнени е.

28 Через некоторое время документ исчезнет из списка черновик-План финансово-хозяйственной деятельности как на этом рисунке

29 1)Кликаем 2 раза левой кнопкой мыши после чего откроется документ План финансово- хозяйственной деятельности 2) Как видите Наш документ теперь находится в базе МФ, теперь можем заносить черновик платежное поручение

30 Заполнение документа «Черновик – Платежное поручение (расходная классификация)» В Черновик – Платежное поручение (расходная классификация) заполняем следующие поля: 1.Номер 2.Вид платежа 3.Счет отправителя 4.Счет получателя 5.Вид БК 6.Платеж 7.Сумма 8.Примечание 9.Назначение платежа После заполнения сохраняем платежное поручение через иконку «Сохранить»

31 Черновик – Платежное поручение (расходная классификация)

32 При удачном сохранении платежного поручения выйдет отчет «Сохранение прошло успешно». Далее нажимаем на «Закрыть».

33 Для прикрепления первичных документов нажимаем иконку «Режим работы с оправдательными документами». ххххххххххх

34 Выделяем строку Черновик – Платежное поручение (расходная классификация) и нажимаем на «Создать».

35 В открывшемся окне в поле Файл нажимаем на иконку.

36 Выбираем прикрепляемый документ нажимаем на «Открыть» далее «Сохранить». Если сохранение пройдет удачно выйдет отчет «Сохранение прошло удачно».

37 Прикрепленные документы будут отображаться после строки Черновик – Платежное поручение (расходная классификация) в следующем виде.

38 Далее подписываем платежное поручение, для этого нажимаем на «Электронно-цифровая подпись». ххххххххххх

39 В окне Просмотр/установка ЭЦП нажимаем на кнопку «Подписать».

40 Вывод отчета состояния лицевого счета

41 Выбираем в навигаторе «Состояние счета»

42 В окне «Состояние счета»: 1. Выбрать «Состояние лицевого счета БУ/АУ» 2. Поставить галочку 3. Нажать на кнопку «Просмотр варианта состояния счета»

43 В окне «Состояние лицевого счета БУ/АУ» нажать на кнопку «Вызов справочника лицевого счета»

Информационные системы

Инструкция по установке ПК «Бюджет-СМАРТ» (ВНИМАНИЕ! В момент установки на шаге выбора каталога важно изменять папку на BudgetSmart23! Если оставить как есть — вход в базу текущего года будет недоступен.)

ПК «Планирование расходной части бюджета План-СМАРТ»

Читайте нас в социальных сетях

Календарь новостей

Декабрь 2022

Муниципальный долг на 01.12.2022

Антикоррупционная экспертиза

Бюджет для граждан (в ред. решения УГД от 25.11.2022 № 129)

Утвержден бюджет муниципального образования «город Ульяновск» на 2023 год
Антикоррупционная экспертиза

Решение Ульяновской Городской Думы от 07.12.2022 № 144

Обновление раздела «Основные итоги реализации мероприятий по увеличению налоговых и неналоговых доходов бюджета муниципального образования «город Ульяновск»
Информация по исполнению бюджета муниципального образования «город Ульяновск» за январь-ноябрь 2022 года
О выполнении плана поступления доходов в бюджет на 01.12.2022

Отчет об исполнении бюджета на 01.12.2022
Антикоррупционная экспертиза

Бюджет для граждан (в ред. решения УГД от 07.12.2022 № 144)

Обновлен раздел «Развитие финансовой грамотности и налоговой культуры»

Обновлен раздел «Развитие финансовой грамотности и налоговой культуры»

Обновлен раздел «Развитие финансовой грамотности и налоговой культуры»

Обновлен раздел «Развитие финансовой грамотности и налоговой культуры»

С нового года налогоплательщики перейдут на уплату налогов через Единый налоговый счет
Недоимка на 01.12.2022

Антикоррупционная экспертиза

Источник: xn—73-2ddz4b.xn--p1ai

Программный комплекс «Бюджет смарт п ро»

Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «Бюджет – СМАРТ Про» и состоит из 5 разделов.

В первом и пятом разделах содержится описание порядка работы Заказчика (главного распорядителя бюджетных средств, выступающего в роли заказчика, государственного казенного учреждения, государственного бюджетного учреждения в части субсидий на иные цели) по регистрации заявки на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), направляемой в министерство финансов Калужской области для согласования (далее – Заявка), и редактированию Заявки (не прошедшей согласование, прошедшей согласование — по итогам конкурсных процедур).

Во втором разделе содержится описание порядка работы главного распорядителя бюджетных средств, в части согласования Заявки Заказчика (государственного казенного учреждения, государственного бюджетного учреждения в части субсидий на иные цели).

В третьем разделе содержится описание порядка работы министерства финансов области по согласованию Заявки.

РЕГИСТРАЦИЯ ЗАЯВОК ЗАКАЗЧИКОМ

Создаем «Черновик — Сведения о принятом бюджетном обязательстве»

Дважды щелкаем левой клавишей мышки по пункту меню навигатора «Черновик — Сведения о принятом бюджетном обязательстве»

После чего создаем новый документ по кнопке «Создать»

При регистрации Заявки Заказчиком заполняются следующие поля:

— на закладке «Документ-основание»:

«Сумма в валюте РФ» – указывается начальная (максимальная) цена контракта в рублях и копейках;
«Номер» – номер Заявки, заполняется Программой автоматически;

«Дата» – дата Заявки, заполняется Программой автоматически;

«Лицевой счет» – указывается лицевой счет Заказчика, открытый ему в казначейском управлении Министерства финансов области, на котором будет учтен документ «Черновик – Сведения о принятом бюджетном обязательстве» (далее – лицевой счет Заказчика);

— на закладке «Расшифровка обязательства»:

«Код по БК» – указывается код бюджетной классификации, определяющий источник финансирования закупки;

«Предмет» – в данном поле выполняется краткое описание объекта закупки наименования товара, работы, услуги;

В «графике исполнения обязательств» на текущий год с помесячной разбивкой и на последующий период в разбивке по годам указывается начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) в рублях и копейках. При этом заполняется поле, соответствующее месяцу регистрации Заявки в программе.

После заполнения вышеуказанных полей Заказчик выполняет операцию сохранения Заявки. При сохранении Заявки Программой выполняется автоматический системный контроль на наличие свободного остатка росписи и лимитов бюджетных обязательств, плана финансово-хозяйственной деятельности, и резервирование средств на обеспечение бюджетного обязательства.

Что бы сохранить документ нажмите «Сохранить»

К сохраненному документу Заказчик прикрепляет оправдательные документы – подписанную заявку по форме, утвержденной министерством конкурентной политики области. Прикрепленные к Заявке оправдательные документы подписываются Заказчиком квалифицированной электронной подписью.

Что бы прикрепить оправдательные документы надо после того как «Черновик — Сведения о принятом бюджетном обязательстве» создано и сохранено надо зайти в режим работы с оправдательными документами

Затем нажать кнопку «создать»

После чего выбрать оправдательные документы

Можно сразу несколько документов. И нажать кнопку «открыть».
После чего надо сохранить прикрепленные оправдательные документы

На скрине вы видите, что прикреплено пять оправдательных документов, а один верхний прикреплен ранее и подписан.

Программа сама предложит подписать сохраняемые документы.
В сохраненной Заявке Заказчик проставляет аналитический признак «Заявка на торги» и подписывает документ квалифицированной электронной подписью. На подписанную Заявку Программой автоматически проставляется аналитический признак «ЭЦП 1 уровня».

Что бы назначить аналитический признак следует нажать кнопку «Простановка Аналитических признаков»

И из списка Аналитических признаков выбрать «Заявка на торги» и нажать на дискету что бы сохранить.

СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВОК ГЛАВНЫМ РАСПОРЯДИТЕЛЕМ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ

Наличие в Заявке аналитических признаков «Заявка на торги» и «ЭЦП 1 уровня» является основанием для проведения процедуры согласования Заявки ГРБС.

На Заявки, зарегистрированные в Программе самим ГРБС, также проставляется аналитический признак «Согласовано ГРБС».

2.1 Отбор Заявок и согласование ГРБС

Отбор в Программе Заявок на согласование осуществляется из общего списка документов «Черновик – Сведения о принятом бюджетном обязательстве» по дате Заявки, лицевому счету Заказчика. Согласование Заявки ГРБС осуществляется посредством простановки на отобранной Заявке аналитического признака «Согласовано ГРБС».

Простановка Аналитического признака производится путем добавления аналитического признака в списке «Черновик — Сведения о принятом бюджетном обязательстве» по кнопке «Простановка Аналитического признака»

После чего из списка Аналитических признаков выбрать признак «Согласовано ГРБС».

СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВОК МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

3.1 Отбор Заявок на согласование

Отбор Заявок на согласование осуществляется в Программе из общего списка документов по дате Заявки, лицевому счету Заказчика. Отбор производит работник структурного подразделения министерства финансов области, осуществляющего функции по финансированию Заказчика (далее – ответственный работник).

3.2 1 этап — согласование Заявки отраслевым отделом

По результатам произведенного отбора ответственный работник проверяет каждую Заявку на наличие согласования заявки ГРБС (в случаях когда заявка поступила от казенного (бюджетного) учреждения), соответствие предмета закупки источнику финансирования. Проверка Заявки может осуществляться как в Программе (с монитора), так и посредством вывода на печать в виде Реестра согласованных заявок на определение поставщика (подрядчика, исполнителя), поступивших на согласование в заданном периоде, (далее – Реестр Заявок).

На Заявки, забракованные на данном этапе, ответственным работником проставляется аналитический признак «Забракован» с указанием причины забраковки. Такие Заявки подлежат уточнению Заказчиком в соответствии с пунктом 5 настоящего регламента (см пункт 2.1).

Заявки, прошедшие проверку ответственным работником, в виде Реестра Заявок представляются на визу руководителю структурного подразделения.

3.3 2 этап — согласование Заявки руководством Министерства финансов области

Заявки, согласованные структурным подразделением, представляются на рассмотрение заместителю министра финансов области, курирующему данное подразделение.

По результатам рассмотрения заместителем министра Заявки передаются помощнику министра для подготовки резолюции министра финансов области (далее – Министра).

3.4 Обработка Заявок по итогам согласования

Заявки, рассмотренные Министром передаются помощником министра в структурное подразделение, где ответственный работник осуществляет обработку Заявок в Программе в соответствии с резолюцией Министра:

— на согласованные Министром Заявки проставляется аналитический признак «Согласовано ФО»

Что бы назначить аналитический признак следует нажать кнопку «Простановка Аналитических признаков»

И из списка Аналитических признаков выбрать «Согласовано ФО» и нажать на дискету что бы сохранить.

После Согласования Заявку надо перевести из черновиков в чистовики при помощи кнопки «Принять к исполнению»

— на Заявки не согласованные Министром проставляется аналитический признак «Забракован» с указанием причины забраковки. Такие Заявки, в зависимости от причины забраковки, подлежат либо уточнению Заказчиком в соответствии с пунктом 5 настоящего регламента, либо удалению из Программы (см пункт 2.1).

ДОВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О СОГЛАСОВАНИИ ЗЯВОК ДО МИНИСТЕРСТВА КОНКУРЕНТНОЙ ПОЛИТИКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Сотрудник Министерства конкурентной политики, имеющий доступ к Программе и уполномоченный на работу с Заявками Заказчиков в Программе (далее – уполномоченный сотрудник), осуществляет отбор в Программе Заявок, прошедших согласование в Министерстве финансов. Отбор осуществляется по наименованию Заказчика, сумме и предмету Закупки.

На основании произведенного отбора уполномоченный сотрудник, в целях использования в работе, имеет возможность вывести перечень отобранных Заявок на печать в виде Реестра заявок.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ЗАЯВОК ЗАКАЗЧИКОМ

5.1 Редактирование заявок не прошедших согласование

Заявка, забракованная ГРБС или министерством финансов области, подлежит уточнению Заказчиком путем внесения в нее изменений в Программе в соответствии с причинами забраковки. Редактирование Заявки возможно только после снятия электронной подписи с Заявки. Отредактированная Заявка подлежит повторному подписанию квалифицированной электронной подписью и согласованию ГРБС.

5.2 Редактирование заявок по итогам проведения конкурса (аукциона)

Заявка, прошедшая согласование, подлежит уточнению Заказчиком по итогам проведенного конкурса (аукциона) путем внесения изменений в Программу.

Заказчиком в Программе в режиме «Черновик — Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство» регистрируется новый документ (далее – документ Изменение БО), предусматривающий внесение изменений в Заявку прошедшую согласование в министерстве финансов области (просмотр таких Заявок – бюджетных обязательств возможен в Программе в режиме «Сведения о принятом бюджетном обязательстве») .

При регистрации документа Изменение БО Заказчиком заполняются следующие поля:

в верхней части документа:

«Учетный номер БО» – через кнопку «отбора» выбирается номер бюджетного-обязательства – Заявки, в которую требуется внести изменения по итогам конкурса (аукциона) ( номер присваивается бюджетному обязательству – Заявке программой автоматически после приема Заявки на торги к исполнению) ;

«Номер», «Дата», «Лицевой счет» – заполняются Программой автоматически при сохранении документа.

в табличной части:

— на закладке «Документ-основание»:

«Вид» — указывается вид — Госконтракт;

«Номер» – указывается номер государственного контракта, заключенного по итогам прошедшего конкурса (аукциона);

«Дата» – указывается дата государственного контракта, заключенного по итогам прошедшего конкурса (аукциона);

«Дата НД» – указывается дата начала действия заключенного государственного контракта;

«Дата ОД» – указывается дата окончания действия заключенного государственного контракта;

«Сумма в валюте РФ» – уточняется цена контракта (в рублях и копейках) в соответствии с итогами прошедшего конкурса (аукциона).

— на закладке «Контрагент»:

«Счет получателя» — через кнопку «отбора» выбирается расчетный счет получателя – контрагента в соответствии с заключенным государственным контрактом (для корректной работы «отбора» информация о контрагенте должна быть предварительно внесена в локальный справочник корреспондентов (расширенный).

Остальные поля заполняются Программой автоматически, подтягивая в них данные соответствующие указанному расчетному счету контрагента.

— на закладке «Расшифровка обязательства»:

в поле — график исполнения обязательств на текущий год с помесячной разбивкой и на последующий период в разбивке по годам уточняется цена контракта (в рублях и копейках) в соответствии с итогами прошедшего конкурса (аукциона). При этом заполняется поле, соответствующее месяцу начала действия заключенного государственного контракта.

После заполнения вышеуказанных полей Заказчик выполняет операцию сохранения документа Изменения БО.

К сохраненному документу Заказчик прикрепляет оправдательные документы – государственный контракт (договор) со всеми приложениями, сведения о заключенном государственном контракте (договоре) сканированные в формате pdf. Прикрепленные к документу Изменение БО оправдательные документы подписывается Заказчиком квалифицированной электронной подписью.

После прикрепления к Изменению БО оправдательных документов Заказчик подписывает документ Изменение БО квалифицированной электронной подписью. На подписанный документ Изменение БО Программой автоматически проставляется аналитический признак «ЭЦП 1 уровня».