В этой статье я хочу отвлечься от обсуждения SharePoint, чтобы уделить внимание еще одной важной технологии Microsoft, поддерживающей совместную работу не только для задач бизнеса, но и для частных лиц. Речь идет о SkyDrive
Корпорация Microsoft не создает много шума вокруг многих своих технологий. Я считаю, что одна из таких «недораскрученных» звезд среди онлайн-служб Microsoft — это SkyDrive, «облачная» платформа хранения данных, запущенная в работу раньше, чем Dropbox, iCloud и многие другие популярные аналоги.
Если вы не следите за тем, какие изменения происходят в службе SkyDrive, то стоит обратить внимание на некоторые из важных обновлений. Например, в SkyDrive добавлены две новые функции, которые делают ее замечательной альтернативой Dropbox.
Кроме того, появились интересные новые приложения, интегрирующие SkyDrive с проводником Windows и системой Windows Phone, а также, что очень примечательно, с iOS и Mac. И, что еще более важно, произошли изменения в самой службе. Я настоятельно рекомендую всем сделать несколько шагов в ее направлении, потому что, когда выйдет система Windows 8, это очень пригодится.
Как использовать облачное хранилище OneDrive
SkyDrive не является технологией из области ракетостроения, поэтому вместо длинного описания я ограничусь перечислением ключевых понятий.
* SkyDrive — это «облачная» платформа хранения и предоставления общего доступа к данным и совместной работы в комплексе служб Windows Live. Если вы еще не знакомы со SkyDrive, то можете получить о ней информацию на странице http://windows.microsoft.com/en-US/skydrive/home.
* Служба SkyDrive становится краеугольным камнем в развитии платформы Microsoft. Windows 8 использует ее для синхронизации избранных ссылок и настроек между компьютерами, а на сегодня это одно из средств синхронизации документов между различными устройствами и предоставления доступа к файлам по принципу «везде, в любое время».
* SkyDrive предназначена не только для Windows. Как будет показано ниже, она распространяется на платформы iOS, Mac и Android. Это просто «облачное» хранилище Microsoft. И не проходите мимо него только потому, что вы являетесь пользователем iOS.
* Есть желание сравнить SkyDrive с Dropbox, Google Drive и iCloud? Ознакомьтесь со сравнительной диаграммой от Microsoft (http://windows.microsoft.com/en-US/skydrive/compare). Рекомендую прочесть еще одну интересную статью о сравнении этих технологий (http://www.techradar.com/news/internet/google-drive-vs-microsoft-skydrive-cloud-storage-battle-detailed-1077546).
Windows Live ID
— SkyDrive привязана к вашему идентификатору Windows Live ID (также называемому учетной записью Microsoft). Важность идентификаторов Windows Live ID в ближайшем будущем будет возрастать. Обязательно обзаведитесь таким идентификатором. Это можно сделать на сайте www.live.com.
— Если у вас есть учетная запись для службы Windows Live Mail (сокращенно WLM, также известна как Hotmail), то у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас нет идентификатора Windows Live ID, его можно бесплатно получить на www.live.com.
Приложение One Drive на смартфоне✔
Зарегистрировав идентификатор Windows Live ID, вы бесплатно получите учетную запись WLM. Кроме того, вы можете использовать свой адрес электронной почты (и не создавать почтовый ящик в WLM). Если у вас есть почтовый ящик только в корпоративной почтовой системе, я рекомендую завести учетную запись в WLM. Никогда не повредит иметь «личный» почтовый ящик, даже если вы сейчас не пользуетесь им. Ведь работу можно и сменить.
Ограничения на размер хранилища SkyDrive.
* SkyDrive предоставляет бесплатное «облачное» хранилище размером 7 Гбайт. Хранилища пользователей данной службы, работавшие с ней до 22 апреля 2012 года, были «урезаны» с 25 до 7 Гбайт, однако можно восстановить прежний размер в 25 Гбайт, если действовать достаточно быстро.
* Если вы уже пользуетесь службой SkyDrive, то зайдите в систему (по адресу Skydrive.live.com) и увеличьте размер хранилища до 25 Гбайт. Вы увидите сообщение, информирующее об изменении, с кнопкой для возврата к размеру в 25 Гбайт. Если такого сообщения нет, то перейдите по ссылке Manage Storage («Управление хранилищем»), находящейся в левой части окна. Или напрямую перейдите в раздел «Управление хранилищем» (https://skydrive.live.com/ManageStorage). Если у вас до 22 апреля уже хранилось более 4 Гбайт информации, то размер хранилища будет автоматически увеличен до 25 Гбайт, без дополнительной оплаты.
* Microsoft предлагает за отдельную плату увеличить размер хранилища; на 20 Гбайт за 10 долл./год, на 50 Гбайт за 25 долл./год и на 100 Гбайт за 50 долл./год. Этот объем добавляется к вашему бесплатному пространству, так что в сумме вы можете получить хранилище размером до 125 Гбайт.
* Значительно увеличен максимальный размер файла. Он может иметь объем до 100 Мбайт при загрузке Internet Explorer и до 2 Гбайт при загрузке с помощью настольного приложения. Эти ограничения обусловлены чисто техническими причинами.
Подсказка: у меня имеются две учетные записи в SkyDrive. Одну я использую для предоставления общего доступа к презентациям, демо-роликам и видеозаписям с мероприятий — «публичный» SkyDrive. Другая учетная запись (и отдельное хранилище) — это мой персональный SkyDrive.
Ключевые возможности SkyDrive для работы с документами
Microsoft заметно усовершенствовала возможности совместного доступа к файлам и папкам. Теперь при предоставлении доступа у вас имеется несколько вариантов: предоставление доступа пользователям напрямую (с помощью сообщения электронной почты), с возможным требованием регистрации пользователей в системе (с их идентификаторами Windows Live ID), размещение ссылки в Facebook, Twitter или других службах, а также простое получение URL-ссылки на файл, копирование и вставка ссылки для отправки конкретным людям.
Если вы не требуете регистрации (с Windows Live ID), то данная URL-ссылка — это все, что вам нужно. В ней содержится ключ доступа. Вы можете создать ссылки на доступ с разрешениями на просмотр (чтение), а также на просмотр и редактирование (изменение). Таким образом, SkyDrive позволяет предоставить доступ кому угодно к отдельному файлу или папке, что в предыдущих версиях SkyDrive было весьма затруднительным (например, по сравнению с Dropbox).
SkyDrive включает набор приложений Office Web Apps, и вы можете редактировать документы Word, PowerPoint, Excel и OneNote в окне Internet Explorer. Если вы еще не работали с приложениями Office Web Apps (которые тоже имеются в среде SharePoint), начните прямо сейчас!
Ключевые возможности SkyDrive для работы с фотографиями.
— В SkyDrive имеется превосходный интерфейс для просмотра фотографий и слайд-шоу.
— SkyDrive позволяет легко загрузить отдельную фотографию или целый альбом (папку).
— Вы без труда можете вставить фотографию или альбом из SkyDrive в веб-страницу или блог, так что используйте SkyDrive для поддержки своего сайта или блога.
— В отличие от Facebook и некоторых других альтернативных хранилищ, при загрузке в SkyDrive фотографий вы можете сохранить их исходное разрешение (и размер файла). Facebook и многие другие службы уменьшают фотографии для просмотра в Internet Explorer, поэтому ваши друзья и коллеги, загружающие эти фотографии, не могут их получить в полном разрешении, чтобы, например, напечатать. SkyDrive по умолчанию уменьшает разрешение до 2048 пикселов, однако вы можете очистить флажок reduce («изменить размер фото до 2048 пикселов») в процессе загрузки для сохранения исходного разрешения.
— Лично я предпочитаю Windows Live Photo Gallery (WLPG) для упорядочивания фотографий и выполнения их простой обработки. Очень редко мне требуется запускать Adobe PhotoShop или какое-то другое приложения для растровой графики. WLPG легко интегрируется со SkyDrive (а также с Facebook, YouTube, Flickr и многими другими службами). При загрузке фотографий из WLPG в SkyDrive также можно сохранять исходное разрешение.
Подсказка: если вы создали папку с документами и слишком поздно поняли, что вам нужно было создать папку с фотографиями (с уменьшенными изображениями для предварительного просмотра и прочими возможностями таких папок), просто перейдите к параметру Folder Type («Тип папки») и щелкните ссылку Change («Изменить»).
SkyDrive для Windows
В SkyDrive уже сейчас имеются замечательные приложения для Windows Explorer (Windows Vista, Windows 7). Загрузите их с сайта Apps.live.com (https://apps.live.com/skydrive).
Одна из бесплатных утилит интегрирует SkyDrive в Windows Explorer. SkyDrive на вашем компьютере будет выглядеть, как папка со всеми подпапками. Данная папка появляется в панели «Избранное» (левый верхний угол) в дереве Explorer. В панели задач также появляется приложение для управления SkyDrive.
Теперь вы можете открывать документы из SkyDrive или сохранять их там в любом Windows-приложении — «облачное» хранилище абстрагировано от приложений, работающих в Windows. Как и должно быть.
Далее, можно синхронизировать файлы на многих устройствах. Сеть теперь вышла за пределы здания: ее возможности стали частью SkyDrive.
Можно копировать файлы размером до 2 Гбайт, перетаскивая их мышью.
И наконец, просто «убийственная» возможность: вы можете получить доступ к файлам на удаленном компьютере и загрузить их к себе. Для этого удаленный компьютер должен быть включен, и на нем должно работать приложение SkyDrive.
Кроме того, в онлайн-магазине Marketplace имеется приложение для Windows 8 Consumer Preview.
Приложения SkyDrive
Имеются приложения, превосходно интегрирующие SkyDrive с iOS (iPhone и iPad) и Mac. Их можно загрузить с сайта Apps.live.com (https://apps.live.com/skydrive).
OneNote доступен для iOS, а также встроен в Windows Phone. Вы еще не пользуетесь OneNote? Так начинайте! И хотя я сам пользуюсь Evernote для выполнения соответствующих операций, сегодня OneNote установлен на всех моих устройствах с iOS и Windows, это мой любимый инструмент, по той простой причине, что он проиндексирован системой поиска Windows Desktop Search, так что я легко могу найти все, что мне нужно.
Microsoft очень быстро продвигается в деле выпуска межплатформенных приложений. Я уверен, что и версия для Android не заставит себя долго ждать, и я также не сомневаюсь, что набор функций OneNote для iOS будет быстро расширяться. Microsoft не стоит на месте, и у меня создается впечатление, что специалисты подразделений по развитию Office и онлайн-служб действительно осознают, что все мы сейчас используем различные устройства и операционные системы. И не огорчайтесь, если вашего устройства или нужной вам функции пока еще нет в этом списке.
Вы разработчик? Интерфейсы разработчиков (API) для SkyDrive уже в производстве, поэтому вы можете интегрировать поддержку SkyDrive в свои приложения. Информацию по этой теме можно найти в статье «SkyDrive APIs» (http://windowsteamblog.com/windows_live/b/windowslive/archive/2012/04/25/skydrive-apis-bring-your-data-to-any-app-any-platform-any-device.aspx)
SkyDrive для Windows Phone
Windows Phone автоматически подключается к SkyDrive и загружает каждый сделанный снимок в вашу личную папку с именем SKY DRIVE CAMERA ROLL. Только не забывайте иногда открывать ее (через Internet Explorer или с помощью приложения) и удалять ненужные фотографии, чтобы они не заняли все выделенное для вас пространство.
Windows Phone также использует SkyDrive, когда вы предоставляете доступ к своим фото в твиттере и некоторых других службах. Фотография загружается в SkyDrive в папку TWITTER UPLOADS, при этом создается ссылка, которая затем публикуется в твиттере. С помощью такой ссылки доступна только одна фотография, остальные фотография в папке — нет. Все работает именно так, как вам надо.
Фотоальбомы SkyDrive появляются в вашем телефоне автоматически, как только вы подключаетесь к Интернету.
Служба SkyDrive уже достигла высокого уровня развития и используется во многих технологиях Microsoft — Windows, Windows Phone, Office и онлайн-службах, поэтому уделите несколько минут, чтобы зарегистрироваться и подписаться на нее. А если же вы уже являетесь подписчиком, то не забудьте увеличить доступное бесплатное пространство до 25 Гбайт. Загрузите новые приложения и потратьте немного времени на изучение их возможностей и интерфейса, заметно усовершенствованных за последние несколько месяцев. А также, если вам нужно поделиться какой-то информацией с друзьями, членами семьи или коллегами, подумайте об использовании SkyDrive вместо Google Drive или Dropbox. Это превосходная облегченная альтернатива Office 365 или SharePoint, простое средство для предоставления доступа и организации совместной работы.
Источник: www.osp.ru
Что такое SkyDrive Pro? Блог команды разработчиков Microsoft SharePoint объясняет!
Облако
С тех пор как Microsoft выпустила Office 2013 и сделала его предварительную версию доступной для загрузки пару дней назад, онлайновый мир, помимо обсуждения нового выпуска Office 2013 Preview, также гудел от всевозможных предположений о SkyDrive Pro. Когда пользователи установили предварительную версию Office 2013, они увидели SkyDrive Pro , когда щелкнули правой кнопкой мыши по любой папке, чтобы увидеть ее в контекстном меню – хотя контекстное меню было недоступно.
Вы также можете увидеть его в Office 2013 Preview, выбрав «Сохранить как»> «Добавить место». Этот параметр для Office 365 SharePoint предоставляется с тем же значком.
Так что можно догадаться, что это было что-то, связанное с SharePoint.
Что такое SkyDrive Pro
Хотя Microsoft специально не говорила о SkyDrive Pro, во время запуска Office 2013 Preview некоторые подробности были раскрыты в блоге группы Microsoft SharePoint.
SkyDrive Pro упрощает работу с вашими документами в SharePoint – сохранять, синхронизировать, делиться и совместно работать – все просто. Это имя передает простоту и повышенную согласованность с нашим облачным сервисом SkyDrive для потребителей, в то же время усиливая такие профессиональные возможности SharePoint, как социальные сети, совместная работа, поиск, метаданные, рабочие процессы и соответствие нормативным требованиям. Нажмите «Синхронизировать» в библиотеке SharePoint, и вы получите документы в автономном режиме в проводнике Windows, приложениях Office и т. Д. SkyDrive Pro является частью службы SharePoint в Office 365 и сервера.
SkyDrive и SkyDrive Pro
Еще немного информации было предоставлено в нашем Списке обсуждений MVP, который не был под NDA. Это очистило сомнения относительно SkyDrive и SkyDrive Pro.
SkyDrive доступен бесплатно для отдельных пользователей и будет беспрепятственно доступен в составе Office 365 Home Premium вместе с 20 ГБ дополнительного хранилища (предварительный просмотр доступен уже сейчас). SkyDrive позволяет людям синхронизировать свои личные файлы на своих устройствах и в облаке.
SkyDrive Pro – это функция в следующей версии SharePoint, которая позволяет организациям предоставлять и управлять личным облачным хранилищем для своих сотрудников. Он будет доступен в качестве службы с Office 365 для малого бизнеса, Office 365 Enterprise и локально с новой версией SharePoint. SkyDrive Pro предназначен для синхронизации рабочих файлов между устройствами и корпоративным облаком (SharePoint). Люди могут легко просматривать личные и рабочие файлы из обоих мест в приложениях Windows Explorer и Office.
Скачать:
- SkyDrive Pro автономный клиент синхронизации для Windows 8
- Приложения SkyDrive Pro для Windows 8.
Надеюсь, это прояснит ситуацию, по крайней мере, до некоторой степени.
Источник: techarks.ru
Обзор облачного сервиса SkyDrive от Microsoft
В данном обзоре большое внимание будет уделено облачному сервису SkyDrive от компании Microsoft. Этот сервис обладает рядом преимуществ, и он буде очень полезен многим людям. Особенно он пригодится тем, кто часто работает с офисными документами. Давайте же познакомимся с ним поближе!
Зачем нужен SkyDrive?
Сервис SkyDrive (skydrive.com) представляет собой файловый хостинг для хранения и обмена файлов с различной информацией в сети Интернет. Если сказать по-простому — это облачный сервис. Компания Microsoft произвела первый его запуск в августе 2007 года. Сервис имеет мульти язычный и понятный интерфейс, так что работать с ним будет не так сложно.
Для чего вообще нужен SkyDrive? Нужен он для быстрого и беспроводного обмена информации. Например, у вас есть компьютер и ноутбук. Ноутбук стоит в другой комнате и вам лень его нести, подключать и передавать документы. Вы заходите в SkyDrive и загружаете нужный документ. Также очень хорошо подойдет такой сервис тем, кто работает за компьютером и дома, и на работе.
Если в офисе у вас остались незаконченные дела, то вы всегда можете к ним вернуться со своего домашнего компьютера, загрузив тем самым нужную информацию с облачного сервиса. При этом вам не нужно будет с собой таскать флэш-накопители или кабеля.
Большое внимание этому сервису я рекомендую уделить тем людям, которые часто работают с офисными приложениями от Microsoft Office. Благодаря поддержке Office Web Apps, в SkyDrive без проблем можно будет удаленно работать нескольким лицам над одним и тем же документом. К примеру, два человека могут использовать и редактировать один и тот же офисный документ.
Причем у каждого из них будет актуальная версия этого документа в одно и то же время. Это очень пригодиться школьникам, студентам или преподавателям, которые выполняют единую работу. Также пригодиться туристам, которые совместно работают над общей записной книжкой или блоггерам, которые занимаются созданием общей электронной книгой.
Хранить можно абсолютно все файлы. Да и вообще, это удобно когда у вас очень много важных документов, и вы боитесь поймать какой-нибудь вирус, который может пагубно повлиять на вашу информацию. Бывает, что сам жесткий диск может сгореть или потерять много информации. Вот для таких моментов этот сервис тоже будет очень полезен.
Регистрация в SkyDrive
Это не сложно! При регистрации сначала заполняем информацию о себе: указываем имя, фамилию, дату рождения и пол.
Далее вам нужно выбрать один из двух вариантов входа в службу SkyDrive:
- вариант первый — вы можете ввести любой адрес электронной почты (неважно какой) и в дальнейшем заходить под этим email;
- вариант второй — вы можете нажать на «Получить новый адрес электронной почты» от Microsoft и в дополнительном окошке выбрать почту от live, hotmail или outlook. Выберите, к примеру, второй вариант, выбрав почту outlook.
Ниже придумываем пароль, который содержит не менее 8 знаков, и потом подтверждаем его.
Потом выбираем способы восстановления пароля. Можете ввести номер своего мобильного телефона, и вам будет приходить смс с подтверждением либо задать контрольный вопрос и ответ на него. Выбираем, к примеру, способ с вопросом.
Теперь мы выбираем страну или регион, почтовый индекс и после чего вводим капчу. Ниже можете оставить или убрать подписку (1) на специальные предложения. После того, как все данные вы заполнили, то нажимаем «Принимаю» (2). После этого у вас откроется SkyDrive.
Как пользоваться SkyDrive?
Итак, у нас доступно бесплатных 7 Gb в этом облачном сервисе. Три папки у нас по умолчанию уже приготовлены — это документы, изображения и общая. В правом верхнем углу (3) можно менять их отображение.
С левой стороны можно заметить специальное меню (рисунок ниже):
- Файлы — отображаются все файлы данного хранилища;
- Последние файлы — отображаются файлы, которыми вы пользовались в последнее время.
- Все фотографии — отображаются все изображения данного хранилища;
- Общие — присутствуют файлы, которыми вы поделились с другими пользователями.
- Компьютеры — здесь вы можете скачать приложение SkyDrive для компьютера под управлением Windows. После того, как приложение будет установлено, то под этим меню появится именно ваш компьютер. Позже вы можете запретить доступ с компьютера к вашему SkyDrive или просматривать с другого компьютера файлы на компьютере, которому вы доверяете. В общем, все это легко настраивается.
Ниже есть еще одно дополнительное меню:
- корзина — сюда попадают все файлы, которые вы удалили;
- управление хранилищем — здесь вы можете увеличить размер хранилища, выбрав тем самым подходящий тарифный план. Однако за дополнительное пространство придется заплатить. Также вы можете задать формат файлов Office, который будет использоваться по умолчанию при создании офисных документов. Еще имеется возможность настроить отметки пользователей и задать параметры подключенного устройства;
- получить приложение SkyDrive — здесь можно скачать данное приложение под различные операционные системы, в том числе и для мобильных устройств. Также можно ознакомиться с дополнительными возможностями. Сейчас только скачайте приложение для Windows, а позже мы установим его к себе на компьютер.
Возвращаемся в SkyDrive, чтобы создать офисный документ. Можно создать документ Word, книгу Excel, презентацию PowerPoint, записную книжку в OneNote, папку, а также создать опрос Excel.
Давайте создадим документ Word. В новом окошке пишем название его (например, Документ 1) и нажимаем «Создать«. Открывается Word Web App, то есть веб-версия приложения Word. Она довольно функциональная, но, конечно же, уступает обычному приложению. Если вам будет не хватать дополнительных функций, то вы с легкостью можете открыть данный документ в приложении для компьютера.
Для этого нажимаем на кнопку «Открыть в Word» (4) и у вас откроется установленный Word с компьютера.
Кнопка «Общий доступ» (5) — доступ без проблем. Можно опубликовать в социальные сети, кому-то отправить сообщение по электронной почте. В общем, задать доступ к данному файлу.
Итак, я сейчас нахожусь в Office Web Apps. Чтобы быстро перейти в хранилище, мне нужно кликнуть на кнопку «SkyDrive«.
В самом хранилище уже будет отображаться этот новый документ (рисунок ниже). Отмечаем его галочкой и нажимаем правую кнопку мыши. Можно будет увидеть, какие действия можно произвести с этим документом.
Теперь обратите внимание на верхнюю панель SkyDrive. Кнопка «Добавить» позволяет нам добавить файлы с компьютера.
Чуть правее находится специальный менеджер (6). Тут мы можем добавить друзей из Facebook, присоединить учетную запись либо добавить контакты с Google. Если у вас есть добавленные люди, то через этот интерфейс с ними очень будет удобно общаться. Зайдя в Настройки (7) вы может задать определенные параметры, а также воспользоваться специальной справкой.
Еще правее отображается имя учетной записи. Кликнув по ней, мы можем добавить аватар, изменить свой профиль или параметры учетной записи. В общем, мы создали новую учетную запись от Microsoft, но помимо SkyDrive, здесь достыпны и другие полезные приложения. Нажимаем на стрелочку вниз.
Перед вами откроются дополнительные возможности:
- Outlook.com — это электронная почта;
- Люди — это ваши контакты. Вы можете их синхронизировать. Сюда можно также добавить контакты людей из социальных сетей или из файла;
- Календарь — удобный календарь. В нем можно задавать различные события, задачи и другие события. Также этот календарь можно импортировать либо поделиться с другими людьми;
- SkyDrive — это сам облачный сервис.
Устанавливаем приложение SkyDrive к себе на компьютер
Давайте же установим приложение SkyDrive к себе на компьютер. Те, кто не скачал сразу, переходим в меню «Получить приложение SkyDrive«. Если у вас Windows 8, то приложение SkyDrive у вас уже встроено (оно идет по умолчанию с системой). В общем, нажимаете на «Скачать классическое приложение SkyDrive«. Открывайте его и устанавливайте на компьютер.
После этого нужно запустить приложение.
Запуск приложения проходит в несколько этапов. Для начала вас попросят ввести логин и пароль. Вводим те же данные, что и при регистрации в службе SkyDrive.
Затем вам предложат место для новой папки SkyDrive. По умолчанию нам предлагают оставить ее в проводнике. Соглашаемся и нажимаем «Далее«.
Далее нам нужно выбрать вариант синхронизации. Выбираем, к примеру, синхронизацию всех файлов и папок в SkyDrive.
Затем ставим галочку на «Получить удаленный доступ ко всем файлам» и нажимаем на кнопку «Готово«.
После установки приложения у вас в разделе «Избранное» (рисунок ниже) будет автоматически создана папка SkyDrive. Любой файл, который вы закинете в эту папку, будет сразу синхронизироваться с вашим облачным хранилищем. Галочки в зеленых кружочках обозначают, что все уже синхронизировано. Вот какое удобство во всем этом!
Подводя итоги можно сказать, что сервис SkyDrive очень удобен и функционален. В вашем распоряжении бесплатных 7 Gb, отдельная электронная почта и много еще чего полезного. Для удобства все файлы можно сортировать по-разному.
Дополнительное приложение Office Web Apps хоть и обладает урезанным функционалом офисных приложений, но зато может позволить проводить стандартные операции с документами, что тоже очень хорошо. Установите приложение к себе на смартфон, компьютер или планшет и работать с облачным сервисом будет еще проще и быстрее! В общем, изучайте и внедряйте!
Источник: alpha-byte.ru