Программа складской учет что это

Содержание

Программы для учета торговли и склада на Windows

Диста:ERP Free Диста:ERP Free-бесплатная программа для склада и торговли. Подходит для небольших оптово-розничных торговых предприятий, работающих в различных сферах деятельности, в том числе в сфере услуг.

Analitika 2010 Система для автоматизации ведения учета в торговом предприятии. Ввод продаж со сканером штрих-кодов. Учет материальных ценностей в нескольких единицах измерения. Консолидация данных филиалов в одну базу данных. Отчеты в средах MS Excell и MS Word.

Источник: freesoft.ru

Программа для складского учета — руководство по выбору

Выбор подходящей программы для складского учета товаров может озадачить даже продвинутого пользователя. На рынке софта представлены различные решения, и у каждого — свои достоинства. При этом в сложных многоуровневых «товароучетках» могут отсутствовать две-три функции, «жизненно» важные для компании. Именитость не всегда сопутствует качеству — яркие брендовые решения оказываются сырыми и требуют доработок или сложных настроек.

Главный недостаток многих популярных разработок — отсутствие индивидуализма. Например, модернизация коробочной «товароучетки» доступна пользователю крайне редко. Адаптация программы для учета товаров и материалов на складе, разработанной по заказу, может потребовать привлечения штатного программиста. Еще один серьезный недостаток — акцент на стационарную инфраструктуру.

Бизнес стремится к повышению маневренности, подвижности. Так, современные складские процессы уже невозможно представить себе без терминалов сбора данных или ручных беспроводных сканеров штрихкодов.

Создано ли полноценное мобильное решение, обслуживающее нужды товароучета, подходящее для автоматизации и типовых, и нестандартных бизнес-задач? В статье поговорим о программном обеспечении, «заточенном» под работу с ТСД и мобильными устройствами.

Подберем версию DataMobile, подходящую для вашего бизнеса!

Как выбрать программу для учета товаров на складе

Помимо функциональности, продиктованной нуждами товароучета, важна универсальность. Выбирая софт, в первую очередь стоит обратить внимание на удобство использования. Временно переключим приоритеты — со «что умеет эта программа» на «как с ней теперь работать». Рассмотрим базовые качества, характеризующие универсальность решения.

Назначение складского программного обеспечения

Софт для складов и магазинов можно условно разделить на две категории:

Товароучетные системы — отвечают за сбор, хранение и обработку информации, связанной с деятельностью компании. Обслуживают ЭДО. С помощью «товароучеток» автоматизируются торговые, складские и сопутствующие процессы;
Специализированные программные обеспечения — предназначены для организации узконаправленных, конкретных задач. Помогают интегрировать процессы на различных участках предприятия с программно-аппаратной инфраструктурой. Например, обеспечивают бесперебойный обмен данным между сервером и складскими мобильными устройствами.

В идеале комплексная автоматизация предприятия предусматривает тандем «товароучетки» и специализированного мобильного софта.

Honeywell CK65

Zebra MC33

Аксессуары для Point Mobile PM451

Совместимость и интеграция

Экономия времени сотрудников компании, например кладовщиков, — одна из целей автоматизации склада. Ключевые качества специализированного программного обеспечения:

легкая интеграция со стационарными «товароучетками», например, той же 1С;
полная совместимость с торговым оборудованием, включенным в аппаратную инфраструктуру компании: ТСД, сканерами штрихкодов, принтерами этикеток и другим;
возможность «встраивания» в Warehouse Management System (WMS). На некоторых предприятиях система управления складом уже внедрена, многие компании планируют ее установить. Специализированный товароучетный софт должен предусматривать интеграцию с WMS.

Важно! На перенос (или выгрузку) электронных отчетов и документации из одной базы в другую уходит много времени. Несовместимость или сложная интеграция двух программных решений способна коллапсировать даже простейший бизнес-процесс.

Выбирая «товароучетку», следует ориентироваться на основной вид деятельности компании. Программный комплекс должен «уметь» обслуживать отраслевые решения. Мы подготовили обзор лучших программ для ведения складского учета продукции и материалов — с краткими отзывами:

Комплексная автоматизация с DataMobile

Для организации эффективной работы необходимо узкоспециализированное ПО. Оно требуется, чтобы полноценно связать аппаратную инфраструктуру с товароучетной системой. DataMobile «заточено» под работу с мобильными устройствами и ТСД. Наш софт помогает автоматизировать складские процессы и моментально организовать выполнение задач любой сложности. Софт устанавливается на ТСД и мобильные устройства, функционирующие на базе Android 5.0 (и выше) или Windows Mobile/CE.

Важно! DataMobile совместимо со всеми конфигурациями 1С. Инсталляция вспомогательных библиотек и справочников не требуется.

Поможем подобрать терминал сбора данных и другое оборудование для склада!

Техподдержка и модернизация

Перед покупкой мобильного решения для товароучета выясните, насколько разработчик заинтересован в его развитии. Стоит уточнить следующие моменты:

как часто выходят обновления;
как быстро исправляются баги и ошибки;
существует ли форум или специализированный портал для клиентов;
насколько оперативно и результативно саппорт разработчика обрабатывает жалобы пользователей;
какие средства использует служба поддержки для общения с клиентами: чаты, форумы, социальные сети, мессенджеры, специализированные каналы связи;
как часто выходят апдейты и патчи — по запросам пользователей;
есть ли возможность индивидуального консультирования;
готов ли разработчик полностью исправить продукт по обращению клиента;
станет ли производитель браться за индивидуальные проекты и будет ли создавать уникальное решение, отвечающее требованиям заказчика.

Удобство интерфейса

Даже у самых простых программ для складского учета товаров — два «узких» места: интуитивность настройки и «сочетаемость» с процессами различной ориентированности. Решать типовые задачи способны многие мобильные приложения, но насколько быстро и эффективно? В этом плане DataMobile универсально. Мы «убили двух зайцев», добавив параметрические настройки:

Не нужно уметь программировать или владеть специальными навыками. Организация бизнес-процесса выполняется непосредственно через интерфейс DataMobile. Отметьте нужные опции галочками — и все готово к работе!
С софтом удобно работать, он оснащен понятным интуитивным интерфейсом.

Легкая навигация — одна из сильных сторон DataMobile. Убедитесь в этом сами, посмотрев видеоинструкции.

Совместимость с торговым оборудованием

Неявный, но очень важный нюанс. Корректная работа программы для учета товаров на складе напрямую зависит от количества тестов, проведенных разработчиком. Как хорошо софт «приживется» на устройствах, которыми пользуются сотрудники вашей компании, и с какими брендами он «подружится», а с какими нет? Это стоит выяснить перед приобретением.

DataMobile протестировано на устройствах, выпускаемых компаниями:

Honeywell;
Zebra;
Datalogic;
Mobilebase;
CipherLab и других.

Мы гарантируем полную совместимость с большинством терминалов сбора данных, включая мобильные устройства российского бренда АТОЛ.

Модуль RFID для DataMobile

Модуль Маркировка для DataMobile

Версии программного обеспечения и масштабируемость

Еще один важный момент, который не следует упускать при выборе подходящего специализированного софта. В идеале даже самые простые программы для ведения торговли и товарного учета на складе:

представлены в нескольких версиях, чтобы пользователь мог подобрать оптимальную — лишняя функциональность утяжеляет решение повседневных задач;
легко масштабируются — переход на расширенную версию может потребоваться компании в любой момент;
располагаются в облаках — организация хранения баз данных исключительно средствами предприятия неудобна, ресурсозатратна и, местами, небезопасна;
предполагают гибкие ценовые решения — помимо lifetime (пожизненной) лицензии предусмотрена возможность подписки на определенный период времени.

Чек-лист на соответствие DataMobile упомянутым требованиям:

представлен в четырех версиях — от младшей к старшей: Стандарт, Стандарт PRO, Online Lite и Online;
масштабируется в один клик. Чтобы перейти на старшую версию в любой момент, нужно доплатить разницу в стоимости;
lifetime-лицензия закрепляется за ID мобильного устройства. Приобретается единожды, и больше никакой «абонентки», включая обновления;
на продукты можно оформить подписку — на месяц, полгода или год.

Наш облачный сервис DMcloud предусматривает возможность регистрации личного кабинета. С его помощью выполняется управление лицензиями — их можно переносить с одного устройства на другое.

Многопользовательский доступ

Какой программой пользуются и на складах, и в магазинах? Как правило, ориентированной на нужды как компании в целом, так и каждого специалиста — по мере выполнения задач. Хорошо, если софт способен присваивать сотрудникам разные права доступа. Здесь дело не столько в безопасности (когда все работники — «администраторы» с возможностью вмешательства в организацию чужих задач). Специалистам удобнее применять софт в рамках полномочий, не отвлекаясь на лишние процессы.

DataMobile поддерживает многопользовательский доступ с настройкой прав для каждой группы сотрудников. С его помощью организуются как индивидуальные задачи — для конкретного работника, так и групповые — для отделов компании.

Функции программы для учета продаж и товара на складе

Теперь поговорим о том, что должна «уметь» программа для учета продаж и товаров на складе. Пройдемся по списку функций, необходимых для автоматизации:

Приемка, отгрузка, транспортировка.
Инвентаризация.
Адресное складское хранение продукции. Сюда относятся сразу несколько функций: учет поступлений, отслеживание товарных остатков; внутреннее перемещение и списание ТМЦ; поддержка нескольких локаций. Оптимально, если программное обеспечение «понимает» разницу между складами и «умеет» их виртуально разделять.
Прайсчекер. Функция, без которой невозможна полноценная работа как склада, так и магазина. Идентифицирует продукт и отображает необходимые сведения: текущую цену, краткое описание, изображение.
Мобильная печать. «Жизненно» необходима участникам «Честного ЗНАКа», работающим с маркировкой подконтрольной продукции. Удобна для: изготовления ценников, пользовательских этикеток, бирок с кодами-агрегаторами и другой этикеточной продукции.
Моментальная выгрузка данных. Обязательная функция, сопутствующая интеграции специализированного софта со стационарной «товароучеткой» типа 1С.
Поддержка шаблонов отчетов и документации. Большинство товароучетных операций предусматривает ЭДО — как внутренний (корпоративный), так и внешний, например, с «Честным ЗНАКом» или ЕГАИС. Без встроенного редактора форм и макетов (включая этикетки и ценники) использовать программное обеспечение затруднительно.

DataMobile это «умеет». В зависимости от версии, функциональность ПО расширяется.

Источник: scanport.ru

Складской учет

Программы для складского учета – средства, без которых сегодня не обходится ни одно предприятие. Они позволяют обеспечить учет в единой базе данных, даже при наличии территориально распределенного склада, вести контроль движения средств, как наличных, так и безналичных, отслеживать и сохранять категории цен, осуществлять ведение складского учета с поддержкой артикулов и с помощью сканеров штрих-кодов.

Автоматизация складского учёта

складской учёт

Кстати, под складом я имею в виду места хранения товара: кладовка; большое помещение, с полками заставленное коробками; торговый зал и даже товар в транзите.

ошибки в учете ТМЦ ведут к недовольным клиентам

Ошибки в учёте ТМЦ ведут к ошибкам в учёте финансов, продаж, налогов. Во-первых, не получится рассчитать финрезультат, себестоимость, деньги застревают в остатках, во-вторых, невозможно рассчитать, когда и что закупать. Кстати, эта путаница портит отношения с сотрудниками, покупателями и поставщиками.

Допустим, условный Ибрагим купил зимние шины. Подтвердил заказ и оплатил. Менеджер магазина принял деньги и предлагает забрать шины на складе. Ибрагим приезжает и выясняет, что заказанных шин нет. Раскупили. Ситуация конфликтная. И на 100 % зависит от правильного учёта ТМЦ.

Смотрите сами: в CRM-продавца товар числится. На полках товар не лежит уже полгода. Если такие неурядицы происходят постоянно, то компания несёт репутационные потери.

обеспечить сохранность товара — товар не «пропадает» с радаров, его не крадут, по ошибке не списывают и многое другое;

организовать складские процессы — каждое поступление, перемещение, изъятие отражается в товароучётной системе, в любой момент любой менеджер может «спросить», где лежит Х, и сразу получит ответ — «вот здесь, на такой-то полке»;

отражать в учёте все движения товара — продавец, работая в CRM-системе, может проверить, «есть ли товар в наличии», и если да, то продать, если нет — дозаказать, а как только товар поступит на склад, то продавцу падает уведомление, и он сможет напомнить клиенту «купить»;

понимать актуальные остатки на складе и сроки поставки;

кроме того, необходимо хорошо знать свой ассортимент, закупочные и продажные цены и так далее.

Учёт товарно-материальных ценностей, или учёт ТМЦ

ошибки в работе учета тмц ведутк к кражам

Правильный учёт ТМЦ содержит необходимую информацию обо всех товарах компании:

где товар хранится;

когда поступил;

кто продал (поставщик);

срок годности;

местах хранения;

закупочные цены;

покупатель;

все движения товара и так далее.

Прозрачный и автоматизированный учёт ТМЦ охраняет товар. Делает это лучше, чем профессиональная охрана и видеокамеры. Ведь воруют не там, где «плохо смотрят» и «собака спит», а там, где пропажу не заметят.

Чтобы складской учёт работал — организуйте и автоматизируйте три товарных процесса: поступление, списание, инвентаризацию. Так вы снизите трудозатраты и ошибки. Кстати, после этого будут бонусы: высокая скорость обслуживания покупателей, приёмка товара — быстрее, точнее и легче. Как итог — сами отчёты станут точнее.

Автоматизация склада начинается с поступления товара на этот самый склад

Поставщик привозит товар на склад — с этого начинается наша работа с ТМЦ. Здесь нужно правильно принять товар, а затем и разместить его на складе. Но не просто «кинуть в кучку», а так, чтобы можно было легко и быстро найти.

У нас был клиент, строительная фирма, у которой были большие проблемы со складским учётом. Что, где, сколько лежало — никто не знал. Доходило до того, что на стройке могли забыть башенный кран. Прочтите статью, чтобы у вас таких ошибок не было.

ттн товарно транспортная накладная которая оформляется на каждый товар

Передача товара сопровождается первичным документом — товарно-транспортной накладной (ТТН).

Если подписали ТТН, то юридически товар продали. Если на накладной нет печати или подписал кто-то, у кого нет соответствующих полномочий — факт передачи товара и возникновения задолженности можно оспорить.

Полномочия по приёмке товара в компании есть у директора. Директор может выписать доверенность на разовое или регулярное получение товара другому лицу. Обычно такую доверенность пишут кладовщику. Тогда, чтобы документы были официальными, покупателю нужно получить ТТН, приложить доверенность, поставить печать и получить копию паспорта доверенного лица.

Перед подписанием документа кладовщик обязан сверить фактический товар с тем, что записан в отгрузочных документах. Сверяют наименование товара, упаковку, количество. Иногда другие важные характеристики — цвет, размеры и тому подобное.

Документально оформите ответственность за ТМЦ на кладовщика, и вы резко снизите воровство на складе

Отвечать он будет за тот товар, который был в документах. Если плохо посчитал и криво принял, но подписал — попробуй докажи поставщику. Если в процессе пересчёта и проверки товара выясняется разница или некондиция, то это нужно сразу оформить документально.

Важно позаботиться о рабочем месте сотрудника, который принимает товар. Сделать так, чтобы ему было удобно пересчитать товар, проверить соответствие документам. Автоматизируйте приёмку с помощью штрихкодирования, автоматических весов, системы адресного хранения на складе.

«1С»;

«Мой склад»:

«Моё дело»;

ЕКАМ,

«Контур»;

годится даже какая-нибудь CRM или электронная таблица.

Тут иногда возникают неприятные ошибки. Приняли сахар белый, а занесли в программу тростниковый. Кроме того, вместо 12 килограмм может получиться 21. Чтобы этого не происходило — организуйте точное занесение информации из первичного документа. Не знаете как?

Пишите нам, поможем разобраться .

Хотите снизить ошибки во время приёмки товаров? Внедряйте электронный документооборот (ЭДО). Так человек почти не работает «руками» при внесении данных в программу складского учёта. Накладная автоматически попадает из учётной программы поставщика в программу покупателю. Оформляются только расхождения, которые кладовщик выявил при приёмке.

Лучшая программа для бесплатного ведения складского учёта — «Мой Склад»

Насчёт бесплатных товароучётных программ. Такие существуют. Даже работают. С погрешностями, но всё-таки. В каких-то при небольших изменениях сбиваются строки и коды. Другие не поддерживает маркировку.

Пересортица ведёт к отрицательным остаткам и неправильным отчётам

учет тмц — проводите его как можно чаще, тем более, что сейчас не нужно останавливать продажи

Пересортица — ошибки в системе, возникшие из-за невнимательности. Скажем, по программе продали сахар белый, в реальности тростниковый. Недостача — ошибки, возникшие из-за воровства, потерь, опечаток при внесении в программу, кроме того, есть ошибки, связанные с неправильным списанием материалов. Подробнее о пересортице я рассказал в статье об отрицательных остатках.

Инвентаризация помогает доверять своим сотрудникам, отчётам, поставщикам и покупателям. С помощью современных программ учёт можно проводить частично, а не всего товара магазина. Скажем, только печенья. Сказал программе: «Сейчас будет инвентаризация печенья!», в это время сотрудники снимают с полок всё печенье, а на кассе программа не разрешает покупателям пробивать печенье. За пару часов проверяется вся категория, а потом продажа запускается вновь.

Проводите инвентаризацию хоть каждый день. Прямо в торговом зале и на складе, не останавливая продажи, используя часы низкой загрузки. Ещё проще проводить ревизию с помощью терминалов сбора данных — это называют штрихкодированием.
Когда сотрудник пропикивает весь товар определённой категории, загружает данные инвентаризации в программу, а вы сразу увидите расхождения.

Автоматизация склада штрихкодированием товара снижает ошибки при приёмке товара, продаже и инвентаризации. Кассиру не нужно фантазировать о наименовании товара и упаковке. Достаточно пикнуть по сканеру. Снижаются трудозатраты сотрудников, количество ошибок, возрастает скорость обслуживания покупателей и операций с товаром.

Как оформить продажу товара и учесть движение ТМЦ на складе

Торговая организация существует, чтобы продавать. Для продажи нужно товар со склада списать и передать покупателю. Рассмотрим эти процессы подробнее.

В рознице товар продают из торгового зала или с прилавка. Вы же помните, что это тоже склад? Во время продажи нам необходимо определить товар, упаковку, количество, вес, принять деньги у покупателя и пробить кассовый чек. Будет меньше ошибок и быстрее, если всё это произойдет одновременно, контекстно. Для этого и существуют программы, а им помогают сканеры штрихкода.

Заодно можно распечатать гарантийные талоны, сертификаты и другие важные вещи для вашего товара.

Обычно продавцы работают в своей собственной системе продаж — CRM. Для правильной работы важно сделать так, чтобы информация в товароучётной системе соответствовала CRM. На наших проектах мы стараемся посадить продавцов и склад на одну программу. Так дешевле, не придётся разрабатывать собственную программу, можно использовать типовую. Впрочем, на это согласны не все, поэтому приходится делать интеграцию данных между CRM и складской программой.

✅ Посадить продавцов и учет ТМЦ в одну программу — выгоднее всего

Программы лояльности. Ещё в рознице используют карты покупателей или что-то альтернативное для программы лояльности. Чтобы продавец не лепил скидки «от души», лучше всего доверить скидки программе на рабочем месте кассира. Будет выгоднее для вашего бизнеса, кроме того, в отчётах сможете отслеживать, кому и за что сделана скидка.

В оптовой торговле или b2b-торговле кладовщики — это продавцы

При продаже со склада, например, в оптовой торговле, большинство работы с продажами достаётся кладовщикам. В целом их рабочий процесс такой же, как я рассказал в разделе «Поступление товара на склад». Нужно собрать товары, если их в накладной много. Всё пересчитать и проверить наименования, упаковку, количество, вес и тому подобное. Затем правильно подписать товарную накладную с покупателем.

Если программа учёта на складе позволяет отмечать, в какой ячейке склада находится номенклатура, то кладовщик будет быстрее собирать товар и меньше бегать. Если вы используете штрихкодирование, то при комплектовании отгрузки будет меньше ошибок в наименовании, в количестве, упаковке и тому подобное. Плюс снизятся трудозатраты сотрудников и вырастет скорость сборки.

Важные действия при любой продаже товара — это выписать покупателю правильные документы и списать из учётной базы товар без ошибок. Это избавит вас от пересортицы, а ещё сможете доверять вашим отчётам по продажам и на их основании управлять маркетингом.

Если эти процессы правильно спроектированы, выполняются сотрудниками и автоматизированы, то ваш товар учтён. Значит, меньше вероятность потери, порчи, кражи, пересортицы. Отчёты отражают реальность, и на их основании можно планировать закупки, себестоимость, торговый маркетинг.

Что нужно запомнить из статьи об автоматизации склада

Склад — сердце торговой организации. Если на складе всё хорошо и чётко работает, то и компания процветает.

Автоматизация склада начинается с правильной приёмки. Чем меньше ошибок будет сделано во время приёмки — правильно оформили документы, пересчитали, правильно занесли в программу — тем лучше.

На складе должен работать кладовщик, который отвечает «головой» за товар. С кладовщиком нужно оформить все отношения документально, а ещё нужно помочь ему и подготовить рабочее место так, чтобы он делал как можно меньше ошибок.

Краж ТМЦ будет меньше, когда работники компании чётко понимают, что всё поступление товара, все перемещения — прозрачны, а инвентаризация ведётся регулярно.

Инвентаризацию нужно проводить как можно чаще, для этого можно организовать частичное проведение инвентаризации… Магазин работает, торговля идёт, но в это же время ведется инвентаризация печенья.

Интегрируйте продажи со складским учётом. Мы рекомендуем делать всё это в одной программе, но в исключительных случаях делаем интеграцию между разными программами.

Хорошего вам учёта, работайте и процветайте! Если нужна будет помощь на любом из этапов наведения порядка на складе и его автоматизации — обращайтесь к нам, мы на этом деле собаку съели.

Источник: interlogika.ru