Сканирование документов
Программа для сканирования представляет собой специальное приложение, которое направлено на соединение компьютера, ноутбука со сканером. Она дает возможность перевести бумажный документ в электронную форму. Подобные программы помогают управлять сканером с экрана монитора, задавать необходимые задачи, которые требуется выполнить с текстом. Они позволяют придать нужный формат, вид документу. Для этого есть платные и бесплатные приложения, их с легкостью можно скачать.
Основной функционал приложений для сканирования:
- настройка разрешения, цвета, размера;
- ручной выбор определенной области;
- возможность формирования многостраничного файла, чтобы все страницы располагались в одном документе;
- изменение порядка страниц с помощью перетаскивания мышью;
- распознавание любого текста;
- поддержка базовых языков — английского, русского, испанского, французского, итальянского, чем больше в списке, тем лучше;
- настраивание яркости, контрастности, других важных особенностей.
Эти функции необходимы практически всегда при сканировании. В зависимости от типа программы они могут быть только базовыми, которые указаны в списке, либо расширенными — стирание границ, галерея эффектов и прочее.
Как сканировать в Windows 10
- DMCA
- Пользовательское соглашение
- Политика конфиденциальности
- FAQ
- Контакты
- Карта сайта
Все упомянутые товарные знаки, названия игр и компаний, логотипы, материалы являются собственностью соответствующих владельцев.
This site uses cookies to store data. By continuing to use the site, you consent to the use of these files.
Источник: ru.odvme.com
Сканирование документов в Windows 7-10
Сканирование представляет собой перенос информации с реального физического носителя в электронный файл (фото, pdf документ и другие форматы). Сканировать в Windows 10 или более ранних версиях операционной системы, например, Windows 7 и даже XP можно стандартными средствами. Дополнительно производители оргтехники предлагают фирменное программное обеспечение, которое устанавливается вместе с драйверами. Внутри софта всегда есть утилиты для сканирования, где можно настраивать много параметров – качество скана (разрешение), формат конечного файла скана, выбирать оттенок (цветной или черно-белый).
Сканировать можно с принтера на компьютер, если вы обладатель многофункционального устройства (МФУ, 3 в 1), или с отдельного сканера, который предназначен именно для создания скан копий. Технология практически всегда одинаковая и делается в несколько кликов мышки.
Рабочий вариант сканирования для всех Windows
Самым простым и рабочим способом сделать скан документа в Windows 7-10 является использование стандартного мастера работы со сканером.
Перед началом сканер или МФУ должен быть подключен одним из возможных способов, поддерживаемых техникой (USB, Wi-Fi), и установлен/добавлен в Windows.
Пару слов про подключение сканера/принтера и установку. Подсоедините технику и компьютер любым удобным способом. Наиболее легко соединить USB-шнуром, который шел в комплекте с техникой. Если шнура нет, купить его можно в любом компьютерном магазине или заказать в интернете. Далее включите принтер через кабель питания в сеть.
Нажмите на кнопку включение, которая находится на корпусе аппарата. После, Windows должна обнаружить устройство. Возможно, начнется автоматическая установка драйверов. В ином случае вставьте компакт-диск в дисковод ноутбука или стационарного компьютера, запустите установочный файл и пошагово сделайте установку «дров». Теперь техника готова к сканированию и другим поддерживаемым операциям (печати, копированию).
- поднимите крышку сканера и положите носитель заполненной стороной вниз, ориентируясь на направляющую в углу устройства;
- откройте окно «Устройства и принтеры» (нажмите одновременно клавиши «Windows+R», выполните команду «control printers»);
- в списке оборудования найдите нужное устройство и убедитесь, что техника готова к работе;
- кликните правой кнопкой мышки, из контекстного меню выберите пункт «Начать сканирование»;
- откроется окно, где по желанию можно выставить параметры сканирования (цветность, разрешение, формат отсканированного документа). Окно может отличаться интерфейсом, все зависит от производителя и модели техники;
- при необходимости сделайте предварительный просмотр скана, чтобы убедиться в правильном расположении листа;
- нажмите на «Сканировать», принтер начнет создавать электронную копию документа;
- после окончания оцифровки будет предложено сохранить документ с необходимым именем.
Готовый скан будет располагаться в системной папке Windows «Изображения». Внутри автоматически создается папка, где и находится скан-копия. Откроется любым приложением, которое сможет обработать формат скана.
Если скан был сохранен в формате изображения, тогда открытие автоматически сделается через стандартное средство просмотра фотографий. Для открытия PDF и других форматов потребуется специальный софт, например, Adobe PDF Reader.
На этапе настроек важным параметром является разрешение (dpi), который измеряется в количестве точек на дюйм. Чем больше показатель, тем выше качество, но и размер конечного файла может увеличиться в несколько раз. Максимальное разрешение рекомендуется выбирать для документов (паспортов, свидетельств о рождении) и носителей с множеством мелких элементов (эл. схем и других). Это позволит многократно увеличивать скан в размере без потерь качества, чтобы разглядеть все детали на изображении.
Используем Paint
Paint – стандартный графический редактор, который присутствует в любой версии Windows. В XP открыть редактор можно через «Пуск» в папке «Стандартные программы». В Windows 8-10 проще воспользоваться поиском. Начните вводить «Paint» в поиск, система предложить необходимый вариант.
- После запуска Paint откройте меню «Файл» на верхней панели и выберите пункт «Со сканера или камеры».
- Появится похожее окно, как в предыдущем пункте, где при необходимости можно сделать стандартные настройки сканирования.
- Кликните на «Сканировать» и если аппарат в подключенном и рабочем состоянии, то запуститься оцифровка.
- Готовое изображение появится в рабочей области окна редактора. При необходимости отредактируйте картинку инструментами, которые предлагает Paint.
- Для сохранения скана в электронный документ, через меню «Файл» выберите «Сохранить как», выберите нужный формат, задайте директорию, куда попадет файл.
Как сканировать в Windows 7
Во всех ОС есть встроенные инструменты для работы с подключенными периферийными устройствами. Одним из таких является «Факсы и сканирование Windows».
- Откройте меню «Пуск».
- Внизу панели в строку поиска начните вводить название службы «Факсы…»;
- Windows предложит найденные варианты, откройте программу.
- В появившемся окне можно сразу увидеть, что сканировалось ранее, или какие факсы получались/принимались на компьютер.
- Нажмите на кнопку «Новое сканирование».
- Настройте параметры в соответствии с вашими нуждами. Если к компьютеру подключено несколько принтеров или специализированных сканеров, тогда обратите внимание на верхнюю часть окна. Проследите, чтобы был выбран нужный аппарат для работы. Если есть встроенная функция двухстороннего сканирования, а необходимо обработать только одну сторону, тогда в пункте «Подача», измените настройку.
- Жмете на «Сканировать». В зависимости от установленного качества документа, процесс сканирования может занимать разное время. Документ будет сохранен в папку по умолчанию, которую можно узнать и изменить в настройках. Как правильно, скан попадает в папку «Мои документы».
Если сканировать приходится часто, то чтобы каждый раз не выставлять параметры, можно сохранить настройки в профиль. Потом, при очередном сканировании, выбирается профиль и все настройки выставляются. Нажмите на «Добавить профиль», пройдитесь по каждому пункту настроек и задайте необходимые, нажмите «Сохранить профиль».
Как сканировать на компьютер в windows 10
«Десятка» является самой новой версии ОС Windows. Поэтому, есть случаи проблемной работы устройств. В частности, проблемы возникают с драйверами.
Например, устройства бренда Canon рекомендуют устанавливать драйвера более старых версий, из-за чего возникает конфликт ПО и Windows. Такие случаи редко возникают, но иметь понимание возможности возникновения такой ситуации и быть вооруженным необходимо.
Аналогичная ситуация с устаревшей техникой. Рано или поздно слишком старые модели принтеров перестают поддерживаться. Драйвера не обновляются под современные требования Windows. В таком случае отсканировать вообще не получится. Единственный вариант – подключить аппарат к компьютеру, на котором установлена система, на которую есть драйвера.
Возможны проблемы со сканированием и по локальной сети. Когда несколько ПК подключены между собой в одну сеть и сканер используется в качество общего устройства для всех компьютеров, то второстепенные компы могут не распознавать устройство. В таком случае надо временно подключить сканер к главному компьютеру и сделать сканирование.
В большинстве случаев для установки МФУ используется один общий драйвер. Во время распаковки программы инсталлируются все пакеты драйверов, необходимые для работы всех узлов техники (сканера, ксерокса, принтера). Но иногда для работы каждого механизма надо ставить отдельные драйвера.
Поэтому, если на диске не один установочный файл или вовсе предоставляется несколько дисков, то рекомендуется инсталлировать весь пакет ПО. Бывают случаи, когда человек устанавливает дрова, принтер работает, а вот сканер и функция копирования недоступны. Знайте, проблема может быть как раз в этом.
Установка сканера
- Сначала соедините шнуром сканер и ПК.
- Вставьте кабель питания сначала в аппарат, а затем в розетку.
- При включенном компьютере нажмите на кнопку «Вкл» на корпусе сканера.
- Дождитесь распознавания сканера и автоматической установки. Если все прошло успешно, то оборудование появится в окне «Устройства и принтеры» («Win+R» и комбинация «control printers»). Можно приступить к сканированию.
- В ином случае потребуется воспользоваться диском с драйверами, который поставляется в комплекте со сканером. Если диска нет, тогда софт скачивается с официального сайта производителя. Зайдите на оф. сайт, найдите раздел, отвечающий за ПО. Укажите модель вашего сканера, скачайте ПО и сделайте установку на комп, запустив загруженный файл.
- Делаем перезагрузку Windows.
Быстрое сканирование
Первый и самый легкий метод отсканировать документ – воспользоваться мастером через контекстное меню сканера. Способ уже был описан выше в статье, поэтому, чтобы не повторятся, дадим ссылку на инструкцию – перейти к описанию.
Приложение «Сканер»
Приложение бесплатное, но изначально после установки Win 10 программы может не быть. Тогда надо скачать и установить софт с официального магазина Windows.
- Открывается магазин в «Пуск».
- Далее вводите «Сканер» в поиск по магазину, выбираете приложение из доступного списка.
- Жмете на «Получить», затем должна начаться установка. В ном случае дополнительно нажмите на кнопку «Установить».
- Предложение открыть сканер будет доступно в уведомлении сразу после установки.
Открыть приложение можно также через «Пуск» в «Недавно добавленные» или найти посредством поиска.
Откроется «Сканер» в новом окне. Чтобы отсканировать носитель, надо сделать те же действия, что и в предложенных вариантах ранее. Выберите нужный сканер, выставьте требуемые настройки, при необходимости предварительно просмотрите сделанный в будущем скан. Разрешение, расширение файла, тип цвета выбираются после нажатия на ссылку «Больше».
Там же возможно выбрать, куда сохранится копия – пункт «Конечная папка». По умолчанию сохранение выполняется в папку «Изображения-Сканы», попасть в директорию легко через проводник в окне со всеми дисками.
Затем кликайте на «Сканировать» и получите цифровой документ.
Возможные проблемы
- Если сканер не сканирует или возникают какие-то другие проблемы с ошибками, сперва попробуйте диагностировать и исправить ситуацию стандартным средством. Кликните ПКМ по сканеру и выберите «Устранение неполадок». Далее следуйте подсказкам и рекомендациям утилиты.
- Хоть и редко, но могут возникать конфликты устанавливаемых утилит во время инсталляции дров с компонентами Windows. Тогда на выбор можно либо удалить утилиту, либо отключить встроенные компоненты в операционку. Перейдите в «Панель управления», далее «Программы и компоненты». Для удаления софта справа в окне найдите нужную программу, сверху нажмите «Удалить». А вот чтобы деактивировать компонент, в этом же окне слева нажмите на ссылку «Включение или отключение компонентов Windows». Раскройте дерево «Службы печати и документов», снимите галочку с компонента «Факсы и сканирование Windows», затем перезагрузите ПК.
Источник: poprinteram.ru
Обзор программ для сканирования фотографий и документов
Приобретая сканер или многофункциональное устройство, человек получает не только рабочий инструмент, способный выполнять определённые функции, но и набор программных продуктов. Они, как правило, поставляются на оптическом диске или скачиваются из интернета при регистрации техники на сайте производителя. Программа для сканирования есть в комплекте каждого сканера. Но её функций бывает недостаточно и тогда ищутся сторонние решения.
Преимущества отдельных утилит
Стандартное программное обеспечение устройств, способных отсканировать документ или изображение обладает в большинстве случаев скромным набором действий, которые можно производить с полученным файлом. Обрезка, небольшая корректировка, поворот на 90 градусов. Кроме того, типичный пакет ПО от производителя включает с десяток функций, которыми человек, купивший аппарат никогда не воспользуется.
В это же время, сторонние решения могут намного больше, выполняют свои задачи лучше и могут при этом ничего не стоить. Их главные преимущества:
- Тонкая настройка разрешающей способности сканера. В большинстве программ есть значительно больше вариантов этой опции из-за того, что общение с устройством происходит напрямую через драйвер. Некоторые утилиты даже устанавливают собственный универсальный рядом со стандартным заводским.
- Возможность экспорта в большое количество форматов конечного файла кроме JPEG и BMP. Например, в PDF, TIFF или PNG.
- Поворот на любое количество градусов с последующим выравниванием по краям. Полезно для неровно отсканированных печатных документов.
- Оптическое распознавание текстовых надписей или OCR — optical character recognition.
- Наличие встроенного словаря, позволяющее значительно ускорить процесс распознавания.
- Поддержка большого количества языков исходных документов.
- Склейка в один PDF-документ всех отсканированных файлов.
- Удобный файл-шэринг в популярные сервисы обмена информацией и социальные сети.
- Значительно меньший размер, чем у пакета заводского ПО, так как присутствуют только те функции, которые действительно полезны в работе.
Стандартными программами для скана документов можно пользоваться только на первых порах, пока не будет найдено более функциональное средство для работы с уже полученными изображениями или создания новых по заданным параметрам.
Популярные программы для сканирования
Среди всей плеяды доступных для скачивания и установки утилит можно легко запутаться и испытывать трудности выбора. Для того чтобы программа максимально удовлетворила пользователя и подошла для тех задач, которые ему нужно выполнять, нужно в первую очередь знать самых популярных представителей. Ими являются:
- ABBYY FineReader — по мнению многих специалистов, самое популярное из существующих приложений этого направления.
- ScanLite — легковесная, как следует из названия, и не наделённая богатым инструментарием утилита.
- СканКорректор — отечественная бесплатная программа для сканирования документов. Обладает базовыми функциями редактирования полученного изображения. Из языков интерфейса — только русский.
- CuneiForm — работает по принципу «всё в одной среде». Не создаёт дополнительных диалоговых окон при работе, позволяет сразу редактировать введённый файл. Имеет функции OCR. Импортирует в виде любых текстовых и растровых форматов.
- ScanTool — основная особенность этого продукта пригодится далеко не каждому пользователю. В опциях во время сканирования отображаются технические данные, полученные с датчиков сканера или МФУ. Практической пользы эта информация для обывателя не несёт, а вот сервис-инженер может с её помощью определить возможную поломку аппарата.
- WinScan2PDF — самый лёгкий и понятный для новичка инструмент. Не требует установки на компьютер, бесплатна, хорошо сканирует как фотографии, так и простые картинки. Дополнительных функций по настройке или редактированию не имеет.
- Scanitto Pro — хорошая прога, имеющая поддержку двухстороннего сканирования. Есть возможность сразу установить в режим многостраничного формирования исходящего документа. Распространяется бесплатно.
Кратким обзором некоторых из них невозможно удовлетворить все вопросы, возникающие у потенциального пользователя, а потому нужно рассказать о них детальнее.
ABBYY FineReader
Стоит очень дорого — за базовую версию на официальном сайте просят 7 тысяч рублей. Если покупается лицензия на один год, то придётся отдать 3200. Полная комплектация, оснащённая функциями автоматизации и сравнения отсканированных фрагментов из нескольких источников, стоит целых 39 тысяч и чуть более, чем вполовину меньше, если брать её на год.
Основными особенностями базовой версии можно назвать:
- Поддержка импорта из облачных хранилищ.
- Хорошая оптимизация под современные процессоры. Доступные в последних поколениях ЦП от Intel инструкции AVX позволяют хорошо организовывать и распараллеливать протекание распознавания текста.
- Не требует завершения всего процесса распознавания, с только что превращёнными в текст фрагментами можно начинать работать моментально. Предпросмотр едва переданных со сканера материалов работает точно так же.
- Хорошо определяет в тексте таблицы, графики, изображения и списки.
Без недостатков не обошлось. Даже в самой последней версии программе до сих пор не прикрутили достойного способа корректно читать формулы. Проблема с иероглифическими языками полностью не решена. Плохо, но по сравнению с предыдущими версиями уже намного лучше, обрабатываются таблицы без выделенной разметки границ ячеек.
В целом это хорошая программа для быстрого сканирования документов, особенно при создании электронных книг. Но её высокая цена и проблемы, указанные выше, заставляют пользователей искать более простые аналоги онлайн.
Бесплатная ScanLite
Общается с принтером напрямую через драйвер, минуя его служебный софт и надстройки. Имеет однооконный интерфейс, в котором собраны все возможности. Процесс сканирования разделён на несколько логических этапов:
- Выбирается имя, под которым будет сохранён документ.
- Указывается путь, по которому после окончания процесса его можно будет найти.
- Нажимается кнопка «Сканировать».
В процессе можно наблюдать как формируется документ, по мере прохождения над его бумажной версией считывающей головки. После того как всё завершилось, перед сохранением есть возможность подправить яркость и контрастность, сделать получившийся рисунок монохромным и задать качество, в котором он будет передан в файл. Варианта сохранения только два — PDF и JPG.
Отечественное приложение СканКорректор
Довольно простая программа для сканирования документов. Хранит историю обработанных файлов (до десяти последних), позволяет провести коррекцию цветности и насыщенности как в ручном, так и в автоматическом режимах. В последнем случае выбор осуществляется из встроенного пресета, подходящего лучше всего.
В настоящее время не обновляется, а потому может иметь некоторые проблемы. Например, совместимости с новыми операционными системами. Кроме того, скачать с официальных серверов её тоже невозможно, а потому придётся потратить некоторое время на поиски инсталлятора на торрентах или профильных сайтах, посвящённых программному обеспечению.
Сканер CuneiForm
Одна из свободно распространяемых прог, которые способны тягаться по качеству выполнения задач с дорогими продуктами. Имеет встроенные механизмы распознавания текстов, в том числе и через интернет-словари. Предлагает сочетание двух функций:
- Графический редактор, позволяющий перед OCR-обработкой поправить область сканирования, обрезать ненужное, например, область примечаний на листе, выровнять цветовые уровни.
- Текстовый редактор — после распознавания есть возможность изменять текст так, как если бы это был Microsoft Word. Есть возможность даже пустить на печать полученные данные, объединить колонки или разделить их, нарисовать простую таблицу или найти интересующее слово.
Скачать бесплатную программу для сканирования можно на официальном сайте разработчика — компании OpenOCR. Она совершенно нетребовательна к железу и работает даже на старых компьютерах с хорошей скоростью.
Сайты и мобильные приложения с OCR
Кроме разнообразных программ, в век развития высокоскоростного интернета, появились сервисы, позволяющие не тратить времени на покупку, скачивание и установку специализированных программ. Вся мощь десктоп-версий некоторых инструментов теперь доступна просто в браузере.
Несколько популярных сайтов:
- FineReader Online. Находится по адресу finereaderonline.com. Работает по платной подписке, предоставляя виртуальный доступ к базовой комплектации полноценной программы. За регистрацию пользователь получает возможность распознать 10 страниц бесплатно. Есть возможность выбора языка, формата экспорта и импорта и контроля качества распознавания.
- Convertio — бесплатный сервис, предлагающий без регистрации те же 10 страниц, а после неё — неограниченный доступ без подписок. Есть возможность подгружать файлы для распознавания не только с локального хранилища на винчестере, но и с облачных — например, DropBox и Google Drive. Если файл доступен по URL, можно просто вставить этот адрес. Работает и принцип Drag’n’Drop. Поддерживает большое количество форматов файлов. Для корректного распознавания мультиязычных файлов нужно предварительно указать все языки, встречающиеся в них.
- IMGonline — довольно бедный на возможности сервис, пользующийся, однако, до сих пор определённой популярностью. Имеет встроенные пресеты настроек по улучшению качества текста и самого изображения. Есть поддержка мультиязычных документов. При обнаружении блокировщика рекламы, заметно снижает качество выходного документа.
- img2txt.com — Количество доступных языков и типов исходных файлов ограничено. Результат работы средний. Не справляется со сложными вариантами форматирования текста, таблицы, списки и рисунки определяет не всегда.
Из мобильных приложений можно выделить несколько для каждой из ОС. Они отличаются как по набору возможностей, так и способом экспорта и сохранения готового результата.
На непопулярной Windows Mobile, которой по последним оценкам пользуется меньше 1 процента всех пользователей мобильных устройств есть одна из самых интересных программ по виртуальному сканированию — Office Lens. Она позволяет автоматически выравнивать сфотографированный на камеру смартфона текстовый документ, обрезать ненужные поля и распознать текст. Есть возможность многостраничного экспорта в PDF и OneNote, где можно добавить рукописные заметки или текстовые замечания.
Приложение доступно и на двух других ОС, как и любой другой продукт от Microsoft. В отличие от Google эта корпорация соблюдает более открытую и честную политику в отношении конкурентов.
CamScanner — Android-приложение, способное обеспечивать практически идентичное качество распознавания сравнительно с крупными продуктами для ПК. Имеет возможность установить качество съёмки, автоматически выравнивает и обрезает. Поддерживает мультиязычное сканирование.
На iOS есть мобильный вариант FineReader — ABBYY FineScanner. За функцию OCR, правда, придётся заплатить — премиум-аккаунт стоит полторы тысячи рублей. Работает распознавание через веб-подключение, как и вариация с сайтом. Поддерживает 44 языка и множество форматов выводимого файла.
Другой вариант, Evernote Scannable, полностью бесплатен, имеет интеграцию с облачным хранилищем от Apple и обладает функцией импорта контактов из сфотографированных визиток. Есть нативный обмен с приложением для ведения записок от той же компании.
Источник: dzen.ru
Программы для сканирования
Программы для сканирования позволяют заменить стандартное программное обеспечение для сканеров на более продвинутое и функциональное. Это позволит сделать использование сканеров более комфортным и получить доступ ко всему потенциалу устройства.
В большинстве случаев такие программы обладают большим количеством дополнительных инструментов. Например, фильтры цветокоррекции и повышения чёткости, которые будут работать сразу при сканировании, многопроходный режим, пакетная работа, автоматическая регулировка экспозиции, преобразование документов в текстовые форматы и многое другое.
Продвинутые программы автоматически обнаруживают устройство и драйвер к нему. В случае отсутствия ПО, приложение самостоятельно найдёт его в интернете, скачает и установит. Более того, профессиональные утилиты для сканирования документов позволяют параллельно работать с несколькими устройствами в одном интерфейсе.
С помощью данной утилиты, вы можете увеличить скорость сканирования в разы и работать с отсканированными копиями.
Источник: www.softslot.com