Программа сигма торговля как работать с программой

Терминал Атол Сигма стал одной из самых популярных онлайн-касс для предпринимателей “третьей волны”. Решение очень удобно, функционально, просто и сравнительно недорого. В кассе Атол Сигма уже установлено программное решение для тех направлений бизнеса: общественного питания, торговли и услуг. Предприниматель сам выбирает нужный тариф, сообразно своим потребностям.

С помощью личного кабинета вы всегда будете знать, какая получена выручка, какой товар или услуга наиболее популярны у ваших клиентов.

Можно отслеживать залежавшийся товар и делать на него скидку для повышения спроса и многое другое.

Как получить доступ к личному кабинету Атол Сигма?

Доступ должен быть только у владельца бизнеса или управляющего. Ссылка для входа в личный кабинет Атол Сигма здесь: https://cloud.sigma.ru/

Но для входа нужно быть зарегистрированным в приложении.

Создание личного кабинета Сигма происходит при регистрации терминала. То есть, на самой кассе. При активации кассы вам будет предложено выбрать любое из трех доступных приложений: Еда, Торговля или Услуги.

После выбора вида бизнеса, вам будет предложена форма для заполнения. Заполните открывшуюся форму: введите телефон, почту электронную, код тарифа, код продавца (той компании, что продала вам кассу. Часто такие компании активацию могут произвести сами, по вашему запросу).

После этого на указанную электронную почту придет письмо со ссылкой для активации аккаунта. Переходим по ней и сохраните страницу личного кабинета Атол Сигма в закладках для быстрого доступа.

Чтобы войти повторно или с другого устройства, снова вводим логин и пароль, указанные при регистрации.

Настройка личного кабинета Атол Сигма

После заведения аккаунта в Атол Сигма всплывет окно с предложением пройти обучение. Если желаете пройти быстрое обучение работе, то предложение примите.

Краткий вводный курс научит основным возможностям системы: обзор разделов, создание номенклатуры, ведение товарного учета.

Для подключения новой кассы в приложении выбираем «Подключить кассу» — «Подключить дополнительную кассу». Введите номер телефона, который был указан при первоначальной регистрации аккаунта и ЛК, код партнера, код активации тарифа (все подключенные устройства должны быть с одинаковым тарифом).

Вводим код активации, нажимаем «Готово», указываем код устройства (он приходит в sms на указанный мобильный номер) и PIN-код (по умолчанию четыре 0) — терминал активирован и подключен к аккаунту.

Если торговых точек и аппаратов несколько, укажите, где именно это устройство установлено.

Управление бизнесом в личном кабинете Атол Sigma

Для управления торговыми процессами не нужно лично находиться на рабочем месте, следить за работой сотрудников, заносить товарные позиции через кассу. Наличие синхронизации онлайн-кассы с личным кабинетом Атол Sigma позволяет удаленно получать доступ ко все своим терминалам Сигма, подключенным к аккаунту. Рассмотрим основные функции личного кабинета Атол Сигма, которые помогут вам автоматизировать торговлю и получить объективные данные об эффективности бизнеса и персонала.

Заведение базы номенклатуры

В разделе «Товары» можно заводить карточки номенклатуры. Это можно делать несколькими способами: импорт файлов Excel или заполнение карточек вручную.

В первом случае загружаете созданный ранее файл с компьютера.

Во втором идет создание карточки вручную. То есть вводите наименование, категорию, цену. Штрих-код будет заполнен автоматически, но вы можете сканировать его с продукта. Дополнительно задайте цвет категориям, чтобы ускорить поиск изделия. Соответствующие плитки появятся на экране.

Печать ценников

Из личного кабинета можно печатать ценники для любого товара.

Для этого достаточно всего лишь установить флажок слева от товарной позиции, для который будете печатать. Внизу во всплывающем меню нажмите кнопку «Напечатать ценники», выбираем нужный формат, указываем количество и принтер. Нажмите «Печать» — принтер напечатает нужное количество ценников.

Подключение программы лояльности

Привлекать клиентов скидками, акциями, бонусными картами — необходимость из-за большой конкуренции. Атол Сигма позволяет делать скидки на все товарные позиции или на конкретные. Можно предоставлять персональные скидки постоянным клиентам, подключать к картам сразу несколько акций.

В Атол Сигма реализованы:

• карты лояльности для клиентов (разные уровни доступности скидки)
• бонусная система (тип скидки, когда клиент может оплачивать покупки бонусами, накопленными с предыдущих покупок).

Разграничение прав сотрудников

В личном кабинете можно создавать роли и назначать права сотрудникам. Это необходимо для того, чтобы неуполномоченные сотрудники не воспользовались обширными правами.

В «Кассы и роли» задаются определенные права доступа к функционалу кассы.

Вводим наименование должности, функции и действия, к которым у сотрудника будет доступ. Например, кассиру должна быть доступна продажа, оформление возвратного платежного ордера и чека коррекции.

Контроль за работой сотрудников

В отчетах о продажах можно увидеть рейтинг кассиров для оценки эффективности каждого. Если вы разграничили права персонала и администраторов, сравните, сколько прибыли принес тот или иной кассир за определенный период. Нажмите на «Рейтинг» и получите статистику продаж по всем сотрудникам.

Также в личном кабинете можно видеть, в какое время приступили к смене сотрудники. Информацию о торговых процессах (прибыль, товарные остатки и прочее) вы увидете дистанционно.

Какие отчеты можно получить в личном кабинете Атол Сигма?

Отчеты можем смотреть в разделе «Обзор». Информацию можно видеть по всей сети или по конкретной точке за определенный период.

Данные из отчетов можно распечатывать и сохранять в формате Excel (SCV). Самое большое количество отчетов можно получать только на расширенном тарифе Бизнес.

Виды отчетов Атол Сигма:

• По рейтингу товаров. Отчет показывает популярность товаров по количеству покупок, а также рейтинг товаров по сумме выручки и маржинальности.

• По способам оплаты. Можно увидеть сколько продаж и на какую сумму было сделано по безналу и с применением наличного расчета.
• По рейтингу сотрудников. Это отчет о количестве продаж и прибыли, совершенных каждым сотрудником за период.
• По визитам клиентов. Отчет покажет данные о визитах постоянных клиентов, участвующих в программе лояльности компании и их покупках, скидках и визитах на торговую точку.

• По отзывам клиентов. Это данные о количестве положительных и отрицательных отзывов, а также данные по клиентам, которые отзывы оставили.

Источник: rabotaylegko.ru

Принципы работы с базой знаний Атол Сигма

Атол Сигма – это сервис для получения информации обучения использованию программных и аппаратных возможностей линейки. Пользователям, которые работают с этим сервисом, предоставляется возможность читать большое количество статей и инструкций, а также получать консультации. Статья подробно рассказывает о системе обучения и том, как связаться с поддержкой

База знаний Атол Сигма – это отдельный сервис, который содержит большое количество подробной информации касательно решений АТОЛ. На сайте вы сможете найти большое количество информации в виде статей и инструкций касательно того, как правильно использовать облачный сервис и программное обеспечение. Также содержится большое количество информации касательно используемых тарифов, условий продления подписки и скидкам. Естественно, можно найти и информацию касательно использования продуктов компании.

Как зайти на сайт Атол Сигма

Если вы впервые входите в систему, будет необходимо создать новый аккаунт пользователя. Чтобы это сделать, нужно будет на главной странице ресурса нажать на кнопку «Вход» — она располагается справа. После этого откроется окно регистрации, куда вам необходимо будет ввести свои данные, включая электронную почту.

После того как вы нажмете «Зарегистрироваться» на указанную почту прийдет письмо со ссылкой – по ней нужно будет перейти для окончания процесса регистрации. Вы будете автоматически перенаправлены на сайт для прохождения обучения. Обязательно укажите пароль, который вам несложно будет запомнить, и выберите «Продолжить». Так Вы пройдете процесс авторизации на сайте и получите доступ к нему.

Когда Вы будете посещать сайт в дальнейшем, необходимо будет выбирать пункт «Войти» и вводить данные, которые Вы указали при регистрации – это электронная почта и выбранный пароль. Если вы потеряете доступ к аккаунту, то сможете восстановить его. Для этого необходимо будет при авторизации нажать на пункт «Забыли пароль?» и написать тот адрес электронной почты, который вы указали при регистрации. На почту Вы получите письмо, которое дает возможность сбросить пароль и указать новую информацию.

Руководство по работе с Атол Сигма

Стандартная инструкция касательно пользования сервисом рассказывает о том, какие особенности и возможности он имеет, а также выделяет особенности процесса обновления информации о компании. Вы сможете детально ознакомиться с тем, как активировать приложение и работать с ним.

Как работать с Сигма Облако

Чтобы начать работу с SIGMA Облако, необходимо правильно заполнить всю информацию о вашей компании – это крайне важно. Именно на основе введенных данных впоследствии будут формироваться документы и отчеты.

Чтобы начать введение данных, необходимо зайти в главное меню, после чего выбрать пункт «Настройки», а затем «Реквизиты компании». В форме, которая появится на экране, необходимо указать:

1. Название Вашей компании.
2. ИНН, КПП и ОГРН.
3. Наименование юридического лица.
4. Юридический адрес компании.
5. Имя директора предприятия.

Следующий этап дает возможность добавлять торговые точки. Для этого необходимо открыть левое меню и выбрать пункт «Добавление торговой точки». В специальном окне будет указываться название магазина и адрес его местонахождения. Чтобы внести данные, необходимо будет выбрать «Сохранить». В ситуации, когда Вы добавляете несколько магазинов, действовать нужно точно так же.

Когда закончите добавлять магазины, можно будет перейти к заполнению каталога. Чтобы это сделать, выберите главное меню и раздел «Товары». Там откроется страница для создания товара. На ней должны быть указаны такие данные:

1. Название товара и единица его измерения.
2. Артикул товара и категория, в которую его можно отнести.
3. Ставка налога на добавленную стоимость и цена единицы.

Добавление всей продукции производится по одному и тому же алгоритму. Обратите внимание на возможность задать дополнительные характеристики для всего товара. Если у вас уже есть готовая база, она может быть импортирована из программы Excel. Чтобы произвести импорт, необходимо:

• Выбрать раздел с товарами и найти функцию «Импорт». Там прописывается путь к каталогу.
• После того, как база будет импортирована, необходимо предварительно просмотреть данные, которые Вы добавляете.
• Если вся информация была импортирована правильно, необходимо выбрать опцию «Загрузить», чтобы товары в автоматическом режиме добавились в облако.

Как начать работу с кассой

Начало работы с кассой – это процедура регистрации в приложении. Смарт-терминалы разработчика дают возможность использовать три стандартных вида ПО, которые отличаются в зависимости от вида деятельности компании. Это торговля, еда и услуги.

На начальном этапе пользователь может выбрать любое приложение, и уже после того, как запустится программа, которая идеально подходит под сферу бизнеса, необходимо нажать на «Регистрация» и указать следующие данные:

1. Номер сотового телефона – именно к нему необходимо будет привязать сервис для работы в облачном режиме.
2. Адрес почты – она будет использоваться для идентификации компании.
3. Код активации – его вы получаете после того, как выберете план работы.

После того, как введете всю необходимую информацию, нужно нажать на кнопку регистрации и ввести код, который придет на Ваш мобильный телефон. Касса же при этом проходит процедуру активации и Вам нужно будет только подключить к ней регистратор. Для подключения фискального регистратора, необходимо:

1. Зайти в кассовое программное обеспечение и выбрать раздел «Принтеры чеков».
2. Обязательно необходимо проверить, какой статус отображается напротив пункта «Драйвер» — он должен быть «Включен». Если устройство не включено, кликните на него дважды, чтобы активировать. Как правило, драйвер активен по умолчанию, однако краткая проверка дает возможность убедиться в корректности работы.
3. Ниже отобразится список устройств, которые подключены к оборудованию. Вам необходимо выбрать в перечне свою модель накопителя.

Когда Вы завершите настройку оборудования, необходимо перейти в меню товаров. Обязательно протестируйте работу системы – для этого нужно будет выбрать любой товар из каталога и пробить чек на него. Так Вы сможете удостовериться в том, что данные отображаются корректно, а фискальный регистратор проведет печать первого документа.

Смена режима налогообложения

Перед проведением процедуры необходимо зайти в раздел «Обслуживание ККМ». Откроется меню, где Вы сможете выбрать опцию «Дополнительные операции» — откроется список систем.

Вам нужно будет выбрать необходимую систему и сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить». В случае если режим налогообложения предусматривает начисления налога на добавленную стоимость, нужно будет установить размер НДС в собственном личном кабинете.

Описание и цены Атол Сигма

Компания предоставляет внушительное количество продуктов, из которых клиент сможет выбирать только те, которые идеально подходят ему по функционалу для бизнеса. На данный момент компания разработала три основных тарифных плана, которые также дают возможность использовать базовые услуги бесплатно в течение первого года.

Тариф «Старт»

Как работать с ЭДО на терминале Sigma

Работать с электронными документами придется каждому магазину, торгующему маркированной продукцией. Электронные документы вам будет отправлять поставщик. Обязанность магазина — их принять, если накладная отправлена корректная. На данный момент Sigma Cloud поддерживает работу с одним оператором ЭДО — АТОЛ ЭДО (оператор E-COМ).

Если вы работаете с модулем “Маркировка”, то ЭДО уже включен в стоимость программы. «Маркировка» позволяет мелким и средним предпринимателям работать с маркированной продукцией. На данном этапе можно работать пока с табаком и обувью. В дальнейшем разработчики обещают расширение товарных позиций по мере увеличения групп товаров, подлежащих обязательной маркировке. Работать с модулем «Маркировка» можно в личном кабинете «АТОЛ SIGMA». Входящие УПД — бесплатны, исходящие — 150 рублей в год.

SIGMA автоматически регистрирует в АТОЛ ЭДО, дополнительных настроек выполнять не нужно. Роуминг на входящие документы уже включен, то есть можно принимать УПД от любых операторов ЭДО, с которыми работают ваши поставщики.

Для того, чтобы начать работать с ЭДО на Sigma, необходимо сделать несколько настроек на ПК и получить электронную подпись. Алгоритм действий будет следующий.

1. Получаем УКЭП (возможно, она у вас уже есть. С этой электронной подписью вы могли регистрировать ККМ).

2. Настраиваем компьютер для работы с электронной подписью (скачиваем и устанавливаем решение на выбор — Рутокен или КриптоПро).

3. Регистрируемся на Честном Знаке (с помощью полученной электронной подписи).

4. Устанавливаем на ПК нужные корневые и личные сертификаты.

5 . Настраиваем пользователей (сотрудники ваши) в личном кабинете оператора ЭДО, загружаем для этих пользователей их сертификаты. Можно сотрудников не заводить, но тогда принимать УПД будет кто-то с вашей ЭЦП.

6. Добавляем в контакты ваших поставщиков внутри системы ЭДО.

7. Получаем список д окументов поставки (УПД) в Sigma Cloud.

Через раздел «Документы — Документы ЭДО»

Если настройки верные, то увидите список доступных сертификатов.

Источник: dzen.ru