Добрый день! Меня зовут Валерий Антонов. Я российский предприниматель, основатель сообщества «Бизнес всем». Сегодня хочу рассказать, как правильно сделать штрих-код на свою продукцию, чтобы он устроил торговые сети и не было мучительно больно за ошибочно потраченные деньги.
11 258 просмотров
В сегодняшней статье ищите ответы на самые популярные вопросы в области штрих-кодирования: можно ли формировать штрих-коды самостоятельно, нужно ли их регистрировать, к кому обращаться и как не попасться на удочку мошенников.
Для тех, кто не любит читать длинные тексты предлагаю посмотреть видео, дублирующее информацию этой статьи.
Что такое штрих-код для продукции и зачем он нужен
Штриховой код — это изображение, содержащее закодированную информацию о продукте, которое необходимо для автоматизации систем учета. В большинстве случаев для этого используют коды стандарта EAN.
EAN, European Article Number (европейский номер товара) — самый популярный стандарт кодирования, созданный сначала в Европе, а затем распространившийся по всему миру.
Сканер штрих кода и автоматизация магазина, бесплатно и своими руками.
Коды стандарта EAN используются:
- в онлайн и офлайн магазинах;
- на складах;
- в почтовых службах;
- на маркетплейсах.
Самые популярные штрих коды EAN-13 и EAN-8
Код представляет из себя прямоугольное поле с чередующимися черными и белыми полосами. Внизу располагаются цифры, которые дублируют информацию из комбинации этих полос. Если в случае повреждения кода сканер не сможет его прочитать, то благодаря этим цифрам сотрудник склада или кассир смогут вручную внести информацию в систему.
В настоящее время самые популярные EAN коды в России это:
- EAN-13 (состоит из 13 цифр) — используется в большинстве случаев;
- EAN-8 (состоит из 8 цифр) — используется в том случае, когда маленький размер упаковки не позволяет нанести полноценный код из 13 символов.
Какую информацию несет в себе штрих-код
Штрих-код EAN-13 состоит из нескольких отдельных секторов:
Первые 3 цифры для префикса – означают код национальной организации, в реестре какого государства находится производитель. Каждая страна имеет один или несколько своих кодов. Так, например, для России предусмотрены коды — 460-469 и 793-799, для Китая — 680-689 и 690-699, для Беларуси — 481.
Обратите внимание, что при формировании этих цифр имеется в виду не страна производства, а местонахождение регистрирующего органа. Иными словами, если компания-производитель находится в России, регистрирует продукцию в России, а выпускает её в Китае, то префикс будет российский, а не китайский.
Секторы кода EAN-13
4-7 цифры — это код производителя.
8-12 цифры — это номер товара, под которым он зарегистрирован в базе данных производителя. Не содержит данных о характеристиках товара (цвете, размере и т. д.) .
13 цифра — контрольная. Необходима для запуска считывания сканером и проверки на подлинность кода.
Штрих сканер, автоматизация небольшого магазина своими руками.
Знак «>» — нужен для определения «свободной зоны». Применяется опционально, его наличие или отсутствие не влияет на работоспособность штрих-кода.
В чем разница между префиксами 460-469 и 793-799 для России
На территории России можно использовать префиксы двух диапазонов. Это связано с территорией использования кодов. Для обращения только внутри России можно использовать 460-469 и 793-799, а если продукция будет продаваться за границей, допускается только 460-469.
Разница в префиксах для российских товаров
Можно ли самостоятельно сформировать EAN-13
Да, можно. Но только для использования внутри одного предприятия. В этом случае нужно использовать проверенное средство для генерации штрих-кодов, чтобы избежать ошибок, а после генерации в обязательном порядке протестировать готовый код на сканере. Для генерации кодов собственными силами нужно, чтобы штрих-код начинался с цифры 2.
Если Вы планируете продавать товары в магазинах или маркетплейсах, необходимо регистрировать штрих-код в системе автоматической идентификации. Вы оплачиваете не штрих-код, а его регистрацию.
Почему регистрируют коды
В мире, где существуют миллионы разных товаров, есть большая вероятность того, что сформированный самостоятельно код уже может быть кем-то занят. Если произойдет ситуация, что на складе торговой организации лежат два разных товара от разных производителей, но с одинаковым кодом, то возникнет сложность с учетом и персонал будет вынужден вручную разбирать эти товары. Отсюда уникальность штрих-кода является обязательным условием всех предприятий в сфере торговли, которые используют автоматизированную систему учета.
Добиться уникальности стало возможно благодаря специальным базам, которые выдают только свободные штрих-коды и закрепляют на них права за компаниями-производителями. Именно за регистрацию в базе и платит производитель, чтобы быть уверенным, что его код никем не занят.
Какие бывают системы и базы штрихкодирования
В России выделяют три основные системы штрихкодирования:
- ISBN (ISSN) (книжная продукция, журналы и периодические издания) . Коды этих систем представляют из себя международные стандартные книжные номера, которые используются в издательском деле. Именно эти коды применяют в своем учете книжные магазины и библиотеки. Отличие между ними в том, что ISBN назначается для отдельной книги, а ISSN для серии книг. Зарегистрировать коды этих систем можно в «Национальном агентстве ISBN» в составе «Российской книжной палаты».
- GS1 (все товары) . Международная организация с административными центрами в Бельгии и США. Выдает стандартные коды EAN-13 на один год. Оформление занимает 1 рабочий день после оплаты, есть вступительный взнос и ежегодные членские платежи. В России представлена только одним партнером «Юнискан/ГС1 РУС».
- DiSAI (все товары) . Российская организация. Создана в 2007 году. Выдает стандартные коды EAN-13 на бессрочной основе. Оформление занимает 1 день без предоплаты, без вступительных взносов и без ежегодных членских платежей. Представлена несколькими регистраторами с обязательной аккредитацией.
Сравнение систем
Так как с «ISBN» и «GS1» все понятно — у них в системе один представитель, то с «DiSAI» стоит уточнить, что при обращении к их партнеру-регистратору рекомендуем запросить аккредитацию партнера или проверить его нахождение в списке аккредитованных регистраторов на сайте ассоциации «DiSAI».
Все вышеописанные системы обмениваются между собой данными, чтобы выдавать уникальные штрих-коды без повторов. Но на рынке встречаются предложения выдачи кодов другими компаниями, не входящими в официальные системы, которые продают «воздух» — коды, не зарегистрированные в базах. На первый взгляд эти коды выглядят рабочими и даже могут быть приняты для оборота в сетевых магазинах. Однако, есть шанс получить код, который уже занят официальной системой или будет занят в будущем. В этом случае купленный неофициально код станет нерабочим, т. к. магазин или маркетплейс не будет разбираться в ситуации, а возьмет продукт с тем кодом, у которого есть официальная регистрация.
Поэтому советую быть внимательным и не обращаться к тем, кто предлагает приобрести штрих-код вне официальных систем. А также стоит обратить внимание, если компания-регистратор просит у вас ежегодные отчисления — это признак неофициальных регистраторов, т.к. среди официалов ежегодные взносы есть только в «GS1».
На какой срок регистрируются коды
Из-за наличия ежегодных отчислений в системе «GS1» регистрация штрих-кодов действует 1 год — до следующего платежа. В системах «ISBN» и «DiSAI» штриховые коды действуют бессрочно до тех пор, пока существует ваша компания. При ликвидации или продаже вашей компании в будущем можно будет перерегистрировать коды на новую компанию за небольшую плату.
Срок регистрации
Поскольку штрих-коды продаются пакетами, состоящими из фиксированного количества кодов (5, 10, 100, 500 и т. д. штук в пакете) , обычно приобретают кодов больше, чем нужно, чтобы оставшиеся коды оставались в резерве до появления новых товаров. Например, если у вас сейчас производится 20 товаров, то можно приобрести пакет из 50 кодов. В этом случае 30 кодов останутся свободными (50-20=30). На них вы потом сможете самостоятельно вносить информацию о новых товарах, когда они у вас появятся.
Пример приобретения пакета штрих-кодов
Для тех предпринимателей, кто хочет получить штрих-коды на свою продукцию в системе DiSAI быстро и с минимальными затратами, предлагаю обратиться к нам в «МаксиКод» — аккредитованному московскому регистратору.
Наши специалисты с удовольствием проконсультируют Вас, помогут заполнить необходимые документы и проведут процедуру максимально быстро, с заключением договора. У нас отсутствует предоплата, платеж осуществляется в самом конце процедуры после всех проверок работоспособности и уникальности Ваших кодов с выдачей свидетельства от ассоциации DiSAI.
Надеюсь, что смог развеять туман над темой присвоения штрих-кодов для продукции и ответил на интересующие вопросы.
Источник: vc.ru
Топ 5 программ для терминалов сбора данных в 2022 году
Терминал сбора данных — это мобильный компьютер и сканер штрих-кода в одном корпусе. ТСД позволяет собирать информацию о товарах, обрабатывать полученные данные и передавать в учетную программу. Но для начала требуется установить на терминал программное обеспечение. Рассмотрим популярные программы для ТСД на Андроид, базовые функции и модификации.
Валерия
Как подобрать софт для ТСД?
Проконсультируем и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!
Зачем нужен софт для терминалов сбора данных
Использование терминала сбора данных помогает на 30-50% повысить производительность труда работников, оптимизировать штат предприятия и уменьшить число ошибок при учете товаров. Терминалы применяют на заводах, на складах, в магазинах, в логистике и в ресторанном бизнесе.
Базовые функции, которые поддерживают программы:
- управление сканером;
- поиск информации по коду;
- автоматизация приема поступлений;
- учет отгрузки продукции со склада;
- инвентаризацию товаров;
- сборку заказов по листам;
- организация адресного хранения;
- контроль уровня цен для кассы.
Чтобы оформить прием товара на склад, оператор должен отсканировать штрих-код с упаковки и сверить данные с накладной. Когда полученные данные будут переданы в товароучетную систему, продукция будет учитываться на балансе предприятия. Быстро проводить приемку помогает ТСД с хорошим сканером и бесперебойным подключением к интернету.
При отгрузке продукции со склада оператор должен сканировать коды с упаковок. После отправки данных в товароучетную систему товары будут списаны с баланса предприятия. Складской ТСД помогает быстро проводить инвентаризацию и обновлять базу данных. Многие программы для ТСД позволяют автоматизировать и другие бизнес-процессы.
Востребованной функцией является работа с маркировкой. С терминала можно проводить прием и списание маркированной продукции, сборку оптовых заказов для контрагентов. Учет розничных продаж выполняется с помощью кассы.
Программа для ТСД DataMobile
Разработкой программного обеспечения DataMobile занимается российская компания «Сканпорт». ПО DataMobile предназначено для терминалов сбора данных или других мобильных устройств на Андроид или Windows. Софт подходит для 1С и других товароучетных программ.
DataMobile — это универсальное решение для автоматического учета продукции на предприятии. В настройках можно менять параметры, чтобы адаптировать интерфейс под специфику бизнеса. Управлять настройками может любой пользователь, для адаптации не нужен программист.
Варианты лицензии
Владельцам бизнеса доступны 4 варианта лицензии Data Mobile:
- Стандарт. Основа, которая помогает автоматизировать простые операции на складе или в торговом зале. В память устройства можно выгружать файлы из товароучетной системы и просматривать информацию без подключения к интернету.
- Стандарт PRO. Лицензия подходит для склада с адресным хранением или учета продукции в розничном магазине. Программа поддерживает работу с упаковочными листами, ведение учета по серийным номерам, обработку большого объема кодов и другие операции. Версия поддерживает выгрузку данных в офлайн режиме.
- Online Lite. Лицензия поддерживает подключение мобильного устройства к интернету. Софт выполняет моментальную выгрузку файлов в режиме онлайн.
- Online. Лицензия обеспечивает максимально комфортные условия для работы с данными. Она поддерживает создание новых кодов с терминала, групповое редактирование одного документа и другие полезные функции.
Пользователи софта могут в любой момент переходить на более продвинутую версию, оплачивая разницу в цене лицензии. При покупке лицензии DataMobile можно выбрать временную подписку или постоянный доступ. Оплаченная по подписке лицензия будет доступна на разных устройствах. При условии оплаты постоянного доступа программа будет привязана к ID терминала.
Программные модули
К лицензии Стандарт PRO и выше доступно подключение программных модулей. Дополнительные модули расширяют базовый функционал программы терминала сбора данных. Установка модулей создает комфортные условия для обработки данных.
Какие расширения DataMobile на Android можно подключить:
- ЕГАИС. Модуль предназначен для учета алкоголя по акцизным маркам.
- Маркировка. Модуль обеспечивает правильный учет товаров, которые подлежат цифровой маркировке «Честный ЗНАК». Приложение работает со всеми категориями маркированной продукции. Софт выполняет учет по кодам и передачу информации в учетную программу.
- Конструктор. Модуль позволяет корректировать данные после сканирования штрих-кодов.
- RFID. Этот модуль применяется для учета продукции по радиочастотным меткам. Одним из востребованных направлений, где используются, RFID метки, является маркировка шуб.
Обновления лицензии DataMobile доступны пользователям бесплатно. Софт можно устанавливать почти на любые мобильные устройства. Покупателям лицензии доступна техническая поддержка по интеграции и настройке ПО.
Mobile SMARTS
Программные продукты Mobile SMARTS разрабатывает российская компания ООО «Клеверенс». В линейку входят корпоративные мобильные решения для разных направлений бизнеса. Софт для ТСД работает на ОС Андроид или Windows, поддерживает интеграцию с 1С или другими товароучетными системами.
Самые популярные программы от «Клеверенс»:
- «Магазин 15». Лицензия для автоматизации учета в розничных магазинах любого формата. Версия подходит для магазинов «у дома», супермаркетов, гипермаркетов и торговых сетей.
- «Склад 15». Лицензия для организации учета на складах обычного и адресного хранения. Версия подходит для складов любого размера и любых категорий продукции.
- «Кировка». Лицензия позволяет работать с маркировкой товара. Версия поддерживает учет всех категорий маркировки (одежда, обувь, лекарства, табачные изделия, вода в бутылках молочные продукты и т.д.)
- «ЕГАИС 3». Лицензия подходит для предприятий, которые участвуют в обороте алкоголя. В приложении можно вести учет продукции по акцизным маркам.
- «Курьер». Лицензия помогает организовать работу службы доставки. В приложении можно строить маршруты для курьеров и контролировать их передвижение.
Программное обеспечение может работать офлайн или онлайн. В офлайн режиме выгрузка в базу данных выполняется при подключении ТСД к компьютеру через USB кабель. Чтобы подключить прибор к ПК, нужно установить драйвер, который предоставляет производитель.
В Mobile SMARTS заложен справочник номенклатуры и шаблоны документов для товарного учета. Пользователь может редактировать предложенные шаблоны и загружать собственные, для этого не нужно владеть навыками программирования.
Большинство лицензий действуют бессрочно. После покупки и установки бессрочной лицензии на ТСД открывается бесплатный доступ к обновлениям в течение 1 года. Обновления загружаются при условии подключения к интернету.
Лицензия «Магазин 15»
Кроме базовых функций, ПО «Магазин 15» поддерживает быстрое изменение цены для некоторых видов продукции или для всего ассортимента. Функция позволяет быстрее проводить переоценку товаров или смену акций. Софт позволяет отправлять этикетки и ценники на печать с терминала.
Использование терминалов с ПО «Магазин 15» повышает производительность работников. После автоматизации учета можно отказаться от пересчета остатков в ночные смены. Эту задачу можно будет выполнять в торговом зале в рабочие часы магазина.
Лицензия «Склад 15»
ПО «Склад 15» позволяет контролировать движение продукции на складе: от приема поступления до отгрузки клиенту или списания. Софт поддерживает контроль размещения по ячейкам, учет по коробам и паллетам, агрегацию и переагрегацию оптовых партий. Продукт подходит для большого или маленького склада.
AllegroClient-Android
Программа AllegroClient-Android бесплатно доступна для ТСД. Она поддерживает обмен данными с 1С конфигурации 8.2 и выше. Софт подходит для ведения товарного учета в магазинах или на складах.
Преимущества работы в этой программе:
- бесплатный доступ без ограничения условий;
- минимальные условия: однопользовательская лицензия 1С на ПК;
- совместимость со всеми терминалами на Андроид;
- быстрый обмен файлами при подключении к серверу;
- выгрузка данных в режиме онлайн или офлайн.
Разработчиком AllegroClient-Android является российская компания «АллегроСофт». Этот продукт обладает универсальным набором функций. Софт подходит для любых компаний, независимо от сферы деятельности и масштаба бизнеса. Он содержит типовые алгоритмы, которые совместимы со всеми популярными конфигурациями 1С. Пользователь может настроить функции и интерфейс с учетом специфики компании.
Базовые функции
AllegroClient-Android применяется для автоматизации приема товара, проведения инвентаризации, сбора заказов по листам, оприходования и списания, оформления возврата. В приложении можно управлять адресным хранением продукции на складе и решать другие задачи.
Конфигурация
В обработке учетных операций участвуют 3 компонента софта:
- «Сервер». Это компонент для управления, который нужно установить на компьютер.
- «Клиент». Компонент нужен для проведения учетных операций на терминале, работающем на Андроид. Работа выполняется по сценарию, запрограммированному в 1С.
- «Внешняя обработка 1С». В этом модуле содержатся готовые макеты форм. Программный код описывает условия обработки данных при подключении.
AllegroClient-Android поддерживает быстрый обмен информацией с товароучетной системой. Для обработки стандартной учетной операции требуется не более 30 минут. Софт функционирует без сбоев на любых терминалах на Android, оснащенных сканером штрих-кодов.
Mobile Logistics
Mobile Logistics — это еще одна популярная программа для ТСД от компании «Клеверенс». Софт применяется для автоматизированного управления бизнес-процессами. Можно использовать его на производстве, на маленьких и больших складах, в розничных магазинах и в сегменте HoReCa.
Доступные функции
Набор встроенных функций зависит от условий работы софта:
- Для розничной торговли: подбор товара для заказа, контроль остатков в наличии, продажи по образцам, управление ценами для кассы.
- Для складов: проведение инвентаризации, учет приема и отгрузки, контроль перемещения товаров.
- На производстве: управление рабочими процессами, отправка заказов контрагентам и учет остатков на складе.
- Для ресторана: прием и оформление заказов для кассы, подготовка списков ингредиентов и блюд, учет остатков продуктов.
Предложенное решение подходит для 1С и других товароучетных систем. Обмен данными может выполняться при подключении к интернету и в режиме офлайн. В списке функций есть поддержка аппаратной кнопки прибора для работы со звуковыми уведомлениями.
Компоненты программы
Система управления состоит из 2 компонентов: конфигуратор и терминал. Конфигуратор следует установить на ПК, чтобы создать базу для работы подключенного устройства. Электронный ключ защищает конфигуратор от нелегального копирования информации. Защитный ключ может быть однопользовательским или многопользовательским. При отсутствии ключа программа доступна в демо-режиме.
Второй компонент предназначен для управления ТСД. После интеграции мобильное устройство можно использовать по сценарию, заданному на ПК. Компонент защищен лицензионным файлом с одним из двух условий:
- Лицензия BASIC совместима только с типовыми конфигурациями.
- Лицензия PRO поддерживает все доступные конфигурации.
При отсутствии лицензионного файла система переходит в режим демоверсии. Например, для 1С становится доступной выгрузка не более 10 записей из памяти прибора.
Сканкод Мобильный Терминал
Это решение для автоматизации учета состоит из нескольких приложений и серверов для обмена данных. Программы подходят для мобильных устройств на Android и поддерживают интеграцию с 1С и другими товароучетными системами. Софт можно использовать для автоматизации складов или магазинов.
Приложения помогают решать следующие задачи:
- управление работой сканера;
- прием поступлений на склад;
- отгрузка продукции клиентам;
- пересчет остатков на складе;
- учет перемещения продукции.
Программное обеспечение поддерживает работу с маркировкой «Честный ЗНАК». Пользователям доступен учет любых категорий маркированной продукции. Продукт можно использовать и без подключения к интернету.
Когда подключение становится доступно, открывается возможность обмена файлами с облачным хранилищем Scloud. В облако можно полностью перенести 1С и не устанавливать товароучетную систему на компьютер.
ПО совместимо со всеми распространенными конфигурациями 1С. Софт поддерживает открытый протокол обмена информацией. Доступна поддержка Bluetooth сканеров штрих-кодов и отправка этикеток на печать на принтерах GoDEX.
Подведем итоги
Все перечисленные программы подходят для обработки базовых учетных операций. Приложения из рейтинга ТОП-5 совместимы с терминалами сбора данных от MERTECH. Все наши терминалы работают на Андроид. Для установки на ТСД MERTECH рекомендуется выбрать софт DataMobile, Mobile SMARTS и Allegro.Client
На что стоит обратить внимание при выборе софта:
- перечень доступных функций;
- гибкость настройки процессов;
- поддержка ЕГАИС и маркировки «Честный ЗНАК»;
- возможность работы без подключения к интернету;
- удобство использования интерфейса;
- цена и срок действия лицензии;
- наличие действующих акций.
Компания MERTECH проводит совместную акцию с «Клеверенс». При покупке некоторых моделей терминалов MERTECH вы получите две бесплатные лицензии — «Магазин 15» и «Склад 15» — на срок 3 месяца. После окончания времени действия подписки приложения перейдут в демо-режим.
Программа штрих код для магазина
Создать профессиональную этикетку штрих-кода так же легко, как 1 2 3 !
Настройка ярлыка
ШАГ 1: Barcode Label Maker 7 включил более 2000 предопределенных шаблонов ярлыков. Выберите подходящий размер и макет для вашего ярлыка.
Добавить элементы
ШАГ 2: Вставьте строку, прямоугольник, эллипс, полигон, сетку, штрих-коды, текст и графику, просто щелкнув и перетащив мышь.
Получите этикетки со штрих-кодом!
ШАГ 3: Распечатайте этикетки профессионального штрих-кода на любые совместимые принтеры. Принтер может быть принтером этикеток или обычным принтером.
Особенности
30+ символики штрих-кодов
CODE 128, CODE 39, EAN 8, EAN 13, UCC/EAN, UPC-A, UPC-E, GS1, Interleaved 2of5, ITF 14, Aztec, Data Matrix, PDF 417, QRCode .
Чрезвычайно прост в использовании
1000+ шаблонов ярлыков
Предопределенные 1000 + пустые шаблоны ярлыков, включая Avery, Aone, APLI, Devauzet, ERO, Herma, HP .
Поддерживаемая база данных
Поддержка импорта данных из Excel, Access и текстового файла. Подключение к базе данных, построителю SQL-запросов.
50+ Промышленные символы
Industrial Symbol Libraries, включают в себя такие символы, как электрические, опасные материалы, упаковка и многое другое.
Многоязычное программное обеспечение
Многоязычный интерфейс, доступен на английском, французском, немецком, японском, испанском, португальском, итальянском, корейском и тайском.
ОБЗОРЫ И НАГРАДЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
«Эта программа штрих-кодов очень проста в использовании. Множество форматов штрих-кодов, поддержка таблиц Excel, множество шаблонов ярлыков. Мне это нравится.»
— Jn Schou Maegaard
«Я смог с легкостью распечатать напечатанные на этикетках штрих-коды. Функция таблицы данных очень полезна, она позволяет мне помещать все мои метки в один лист. И сделал это быстро для получения распечаток.»
Информация
Как сделать красивый дизайн QR-кода на плакате?
Ввод QR-кода в плакат — это жирная и необходимая попытка использования QR-кода. Это может не только предоставить потребителям понимание продукта, но и продвинуть продукт, представить преимущества.
Применение штрих-кода в химической промышленности
В связи с расширением масштабов химических заводов, как уменьшить хранение, управление производством опыт персонала зависимость, если штраф управления является химическая промышленность.
Применение логистики штрих-код и тип
Логистика штрих-код является одним из видов специального кода в цепочке поставок, чтобы идентифицировать конкретные объекты в области материально-технического обеспечения. Он разделяет данные.
Активировать мост эффект 2D штрих-кода между социальными медиа и оффлайн бизнеса
Aulux предлагает индивидуальные услуги печати 2D штрих-кода может подключить различные социальные медиа и оффлайн деятельность и бизнеса в качестве моста исследовать и развивать коммерческую.
Источник: www.aulux.com