В современных информационных технологиях широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ). Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, специалист же выполняет определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Вычислительная техника при этом работает в тесном взаимодействии с пользователем, который контролирует ее действия, меняет значения отдельных параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для решения задач и функций управления. На практике для каждой группы работников управления та кие функции регламентируются должностными инструкциями, положениями, законодательными актами и др.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) – программно-аппаратный комплекс, установленный на рабочем месте специалиста для автоматизации его работы.
Создание АРМ обеспечивает:
- доступ к современной электронной технике небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации;
- компактность размещения, высокую надежность, сравнительно простое техническое обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации;
- информационно-справочное обслуживание пользователя;
- развитый диалог с пользователем и предоставление ему сервисных услуг;
- максимальное использование ресурсов системы;
- возможность ведения локальных и распределенных баз данных;
- наличие документации по эксплуатации и сопровождению;
Автоматизированные рабочие места можно классифицировать по нескольким признакам:
Источник: studfile.net
Продуктивное рабочее место / Домашний офис рум тур
Как и чем нарисовать схему офиса с рассадкой людей?
Товарищи, подскажите, пожалуйста, как решить следующую проблему:
Я пришел на новое место работы с коллективом порядка 60 человек. Запомнить всех сложно, а общаться надо хотя бы периодически со всеми. Знать к кому с каким вопросом обратиться.
Чтобы упростить эту задачу, я на бумажке нарисовал схему офиса со столами и рядом с каждым подписал номер в кружочке, а на обратной стороне листа сопоставил номера и сотрудников.
Однако это вариант смущает меня своей низкой технологичностью и необходимостью полного обновления в случае перемены мест людьми.
Как, на ваш взгляд, лучше всего реализовать эту схему с подписями в электронном виде?
Первое, что пришло мне в голову, — это набросать эту схему на флеше, но, увы, я не знаком с этой технологией. Как думаете, сколько потребуется времени, чтобы полному новичку реализовать описанное мною на флеше?
Хотя я бы предпочел другой вариант. Возможно есть программы или сервисы, которые позволят реализовать задуманное с минимальной подготовкой и усилиями, а?
IBS Обучение. Схема рабочих мест небольшого магазина
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 13960 просмотров
Источник: qna.habr.com
Фундаментальные принципы создания автоматизации мест для работы
В результате повышения количества информации возрастает и необходимость в ее правильной и своевременной обработке. Вычислительная и информационно-обрабатывающая техника – обязательный составляющий пункт в современном мире. Именно поэтому такое определение, как автоматизация рабочего места сегодня – актуальный вопрос как для сотрудников, так и для управленческого аппарата.
Рабочее место может отличаться по предназначению, целевому значению, по специализации. Однако во всех случаях важно обеспечить дополнительное обеспечение вычислительной оргтехникой. Количество опций такой техники и состав автоматизированного рабочего места определяется уровнем квалификации самого работника, а также спецификой его обязанностей.
К примеру, одному сотруднику по специфике работы будет достаточно компьютера со специальными программами для вычисления и передачи информации. Для функционального обеспечения места для трудовой деятельности другого работника необходима множественная офисная оргтехника с опциями передачи информационных потоков, отчислениями и обработками.
АРМ – это сокращенное определение автоматизированного рабочего места, включающее в себя обеспечение техническими и программными средствами, методически-информационной документацией.
Фундаментальные принципы формирования
№1 Устойчивость
Выполняемые АРМ функции должны быть в обязательном порядке устойчивыми, восстанавливаемыми или взаимодополяемыми, компенсируемыми. Так, к примеру, при неполадках в работы в электросети, вычислительная оргтехника должна автоматически сохранять всю ранее обработанную и введенную информацию. При восстановлении данных нужная и актуальная информация не искажается, остается в прежнем объеме. Такая стабильная и устойчивая работа – обязательный пункт для сотрудника, который не будет тратить лишнее время на восстановление данных, информации.
№2 Системность
Системность – это взаимосвязь всех компонентов на рабочем месте. Вся автоматизация должна быть своевременной, правильной, работать в одной системе.
Отличают системность точечную (одно рабочее место), внутрикорпоративную (несколько мест в одной системе), общественную.
№3 Гибкость
В условиях высокого и постоянного развития технологий, техники и возможностей, данный принцип формирования делает автоматизированное место специалиста или руководителя максимально адаптированным.
Гибкость предполагает возможность приспособления техники рабочего места к эффективным новым вариантам обработки. Такой процесс называется модернизация.
№4 Эффективность
Последний пункт означает эффективность выполняемой работы сотрудником. Все проводимые автоматизированные процессы не должны вызывать дискомфорта, который оказал бы воздействие на изначальные функциональные обязанности работника.
В свою очередь такой пункт имеет несколько подпунктов, которые должны быть соблюдены:
- быстрая обработка запросов;
- соответствие уровню знаний работника;
- понятный управляемый интерфейс;
- простота в обслуживании;
- возможность получения новых знаний, улучшения их.
Автоматизированная рабочая система сегодня является неотъемлемой составляющей любого рабочего процесса. Проще говоря, если не АРМ, то большинство сегодня элементарных опций по работе выполнялись бы с множественными трудностями.
К примеру, поиск нужной информации еще 20 лет назад – это архивное извлечение, составление данных и их сверка. Сегодня же такой процесс сводится к тому, чтобы подать заявку в онлайн-режиме в нужное место и ждать ответ. Все максимально просто, а главное – с минимумом риска, ошибок и неточностей.
Обустройство автоматизированных мест сотрудников: состав
В структурированную основу автоматизированных технических (промышленных) средств входит внедрение и обеспечение функций ЭВМ, а также периферийные устройства, техника (оргтехника). На основе ЭВМ реализуется место для специалиста или руководителя, а подключаемые периферические технические средства отличаются от целей и реализуемых задач отдельного рассматриваемого варианта.
Эффективность выполняемой работы непосредственно зависит от качества предоставляемой техники, обеспечения АРМ. Прежде чем выбрать технику, необходимо обратить внимание на ее технические характеристики, конкретные пункты, которые помогают интегрироваться в рынок на должном уровне профессионализма.
В ином варианте крайне проблематично будет осуществить, реализовать нужный по эффективности и объему выбор реализации и внедрения производственных ресурсов, удовлетворяющие запросам конкретного сотрудника. При этом стоит учитывать такой важный фактор, как гибкость техники, ее приспосабливаемость к внедряемым инновациям.
Состав и разработка автоматизированного места сотрудника полностью зависит от его профессии, функций и обязанностей. Однако в общих чертах можно разделить все обеспечение на техническое обеспечение, компьютеризацию и дополнительные специфические инструменты управления. При этом набор специальных инструментов управления отличается по обязанностям руководителя и исполнителя.
Классификация (группы) АРМ по видам реализуемых задач:
- решение и вычисление информационно-вычислительных задач;
- задачи для подготовки нужной информации;
- обработка информационно-справочной информации;
- ведение бухучета;
- обработка статистической информации;
- аналитические расчеты;
- математические, химические или физические вычисления.
Основа АРМ – персональный ПК. Компьютеризация или обеспечение рабочего места персональным компьютером – это облегчение рабочего процесса, контроль всех действий, и максимально четкое выполнение рабочих инструкций. Для дополнительной автоматизации рабочего процесса могут внедряться специальные платные программные обеспечения контроля – СРМ-системы. Такое обеспечение позволяет проводить контроль всех функциональных обязательств, отслеживать правильность выбранной стратегии в работе, а также вычислять недостатки.
СРМ часто используется для больших компаний, которыми сложно управлять руководителям. Различают как персональные СРМ-системы, так и коллективные (до 50 человек). Такая система относительно «молодая», но многие руководители отдают преимущество конкретно такой системе контроля всего рабочего процесса в целом и работу отдельного отдела, человека.
ПК или персональный компьютер считается основным механизмом в автоматизации, поскольку именно такая техника содержит в себе массу опций, возможностей и преимуществ, которые с успехом позволяют упростить весь процесс работы любого уровня сложности.
Автоматизированное рабочее место оператора, технолога, инженера или учителя невозможно реализовать без внедрения и использования в дальнейшем компьютера. В свою очередь, скорость и эффективность выполнения процессов в каждой профессии отличается.
Персональный компьютер – это взаимодополняемые составляющие части:
- системный блок с процессами в управлении;
- монитор для передачи изображения;
- звуковые колонки для передачи звуков и сигналов;
- клавиатура и мышка для введения, контроля и выполнения информации с запросов;
- диск памяти как составляющее звено в процессоре для сохранения информации, выполняемо работе.
Работа и ее качество зависит от модели выбираемой оргтехники, ее функционального наполнения. Чем новее техника – тем больше гибкость и возможность модернизации процесса выполнения задач для персонала.
Программы автоматизированного рабочего места (АРМ)
При наличии необходимой техники и ПК, необходимо побеспокоится о внедрении специальной программы для автоматизированного процесса. Так, существует несколько вариантов платного или бесплатного (на временной основе, как пробник) программного обеспечения, однако, разработка конкретно платного компонента позволяет использовать все удобные опции.
Популярные часто выбираемые программы автоматизированного рабочего места (АРМ) – это MS Excel. Табличный процессор, которым и является Excel, обеспечивает работу там, где необходимо постоянно проводить манипуляции с графиками, числами, сравнительными таблицами. Программа помогает автоматизировать процедуру обрабатывания сведений из таблиц.
Также с помощью электронных таблиц есть возможность:
- выполнять экономические, бухгалтерские, инженерные функции;
- строить диаграммы;
- проводить экономанализ;
- моделировать решение хозяйственных структур.
Наиболее дешевая и часто используемая программа автоматизации – Microsoft Excel – альтернативное решение для создания необходимых баз данных. Есть возможность импортировать информацию из иных (сторонних, в том числе) учетных систем, приобщить текстовые файлы.
Высоко ценятся следующие возможности VB MS Excel:
- файловая структура;
- макроязык VBA;
- поля со списком;
- переключатели, иные элементы управления;
- возможность создания диалоговых окон;
- внесение изменений в меню;
- добавление в меню новые элементы;
- создание нового меню;
- форматное программирование в Excel;
- управление нужными объектами с помощью понятных инструкций Excel.
Система автоматизированных мест может внедряться как в начале формирования рабочего процесса, так и в период его развития. Однако необходимость таких мер очевидна. Автоматизированное место для процессов работы – это уникальные возможности для современного человека, который хочет не только работать, но и развиваться.
Источник: arprime.ru