Программа sharepoint что это

Обзор Microsoft SharePoint

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies — это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
4. Модуль создания форм для ввода информации.
5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Совет! Ознакомьтесь с полезными программами для работы в Windows 10.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:

1. SharePoint Foundation — технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.

Как создать сайт?

Войдите в Office 365:

1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:

1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
2. Блог. Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
3. Проект. Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.
8. Корпоративный вики-сайт. Используется для хранения, обновления, изучения, и публикаций больших массивов данных, предназначенных для сотрудников предприятий.

Чтобы приступить к наполнению, просмотрите учебный ролик на примере «Сайта группы».

Источник: windowsten.ru

Программа для создания сайта. FrontPage, SharePoint или Dreamweaver?

Программ для создания сайтов существует множество, но, как правило, когда речь заходит о создании сайтов, вспоминают о двух программах — FrontPage и Dreamweaver. Обе эти программы позволяют создавать сайты даже новичку, который не знаком с языком разметки гипертекста (HTML). Какая из этих программ лучше? На мой взгляд, более добротной программой является Dreamweaver, но разобраться проще с FrontPage, т.к. ее интерфейс мало чем отличается от интерфейса текстового редактора Microsoft Word 2003.

В Интернете много сайтов разработанных при помощи FrontPage начинающими веб-мастерами, к примеру, Фан-клуб Гарри Поттера.

Как вы понимаете, сайт создан не взрослым человеком, что говорит о том, что школьники довольно быстро осваивают основы работы с FrontPage.

Надо заметить, что программа FrontPage, а точнее говоря FrontPage 2003 уже устарела и ей на смену пришли такие программы как Microsoft SharePoint 2007 и Microsoft SharePoint 2010. По сути дела, Microsoft просто сменила название программы FrontPage на SharePoint, но многие пользователи этого не знают и по старинке продолжают искать FrontPage 2007, хотя такой программы не существуют. Надо искать SharePoint 2007, которая по сути и есть FrontPage 2007. Надо заметить, что программа SharePoint 2007 является бесплатной и ее можно загрузить бесплатно с сайта Майкрософт или по этой ссылке.

Интерфейс программы SharePoint 2007 мало чем отличается от FrontPage 2003. В SharePoint 2007 многократно увеличены возможности работы с каскадными таблицами стилей (CSS) — теперь любой начинающий пользователь сможет создавать и редактировать CSS в визуальном режиме. Т.е., к примеру, нет необходимости знать коды цветов, т.к. их можно устанавливать при помощи всем хорошо знакомой палитры цветов.

Если вы до сих пор работаете с FrontPage 2003, рекомендую перейти на SharePoint 2007. Собственно для этого только необходимо скачать SharePoint 2007, установить на компьютер, а затем открыть созданный ранее при помощи FrontPage 2003 узел. К примеру, сайт МЯУ, был изначально создан школьниками при помощи программы FrontPage 2003, а затем работа над сайтом была продолжена с использованием SharePoint 2007.

Что касается Dreamweawer, то это очень хороший редактор для создания сайтов, но увы, он не является бесплатным в отличие от SharePoint 2007. На момент написание данной статьи, самой свежей версией Dreamweawer является Dreamweawer 5.5, стоимость которого составляет $399.

Что касается интерфейса Dreamweaver 5.5, то он является привычным для тех, кто пользуется продуктами Adobe, а ранее пользовался продуктами Macromedia, например такими как Adobe Flash (Macromedia Flash).

На мой взгляд, не каждому начинающему сайтосроителю будет просто разобраться с Dreamweaver, поэтому рекомендую воспользоваться SharePoint 2007.

Источник: pcbee.ru

SharePoint — что это за программа? Обзор

Многие пользователи при работе с корпоративными ресурсами задаются вопросом: «SharePoint — что это за программа?». Это платформа для нескольких различных программ, внутренняя система, которая объединяет все персональные компьютеры и мобильные устройства компании. Позволяет общаться пользователям внутри организации и синхронизировать свои действия. Основная цель состоит в том, чтобы позволить компании с сотней сотрудников в разных регионах работать с тем же уровнем гибкости и координации, что и компания с десятью людьми, работающими в одном офисе. В этой статье постараемся ответить на вопрос “SharePoint — что это за программа?” более подробно.

Интранет

Вам будет интересно: Автомобиль Skoda Rapid: отзывы владельцев, технические характеристики, достоинства и недостатки

Интранет в SharePoint — что это за программа? Это внутренний сайт, в котором каждый человек может войти в систему и найти новости, анонсы, запланированные задачи и доступ к разнообразной информации. Панели мониторинга могут быть настроены отделом и ролью, могут быть предоставлены различные уровни доступа, чтобы каждый из стажеров мог получать информацию — от производительности сотрудника до истории клиента и состояния текущих проектов. Платформа также предоставляет инструменты для настройки социальных сетей и файлов для совместного пользования. Интранет компании служит своего рода конференц-залом и семинаром по планированию, который каждый посетитель посещает в течение всего рабочего дня.

Документы

SharePoint предоставляет предприятиям общее пространство для хранения документов, чтобы они не были заблокированы на жестком диске любого человека. Документы, хранящиеся в базе данных, могут быть доступны любому лицу в компании, если только администратор не имеет доступа к небольшой группе. Платформа также позволяет коллегам работать одновременно с одним документом, сохранять предыдущие версии и отслеживать обновления. Пользователи избавлены от необходимости создавать несколько разных версий документа благодаря синхронизации.

Sharepoint Designer — что это за программа?

SharePoint Designer предназначен для расширения легкости взаимодействия за пределами небольших групп при создании и редактирования креативного контента. Вы можете войти на ресурс с любого рабочего стола или мобильного устройства и использовать его для постоянного доступа к информации о статусах проектов, историях клиентов, местоположениях и расписаниях сотрудников и о чем-либо еще, связанном с проектом.

Экстранет

Microsoft SharePoint — что это за программа? MS SharePoint можно использовать для настройки сайта, с которым вы общаетесь с внешними компаниями-партнерами. Независимо от того, является ли другой бизнес частью вашей цепочки поставок или просто кем-то, с кем вы работаете в рамках проекта, вы можете предоставить им доступ ко всей информации, которая может понадобиться.

Sharepoint Workspace — что это за программа?

Вы можете использовать SharePoint для создания и управления публичным сайтом. Как и веб-сайт системы управления контентом (CMS), данный ресурс позволяет вам входить и вносить изменения в свои страницы. Вы можете обновлять информацию, добавлять текст или графику и создавать новые документы.

Бизнес-аналитика

Полноценный доступ SharePoint к данным вашего бизнеса также позволяет находить бесчисленные способы использовать всю эту информацию для принятия правильных решений. SharePoint упрощает поиск по всем файлам компании, но, помимо этого, он помогает обнаружить более крупные шаблоны. Платформа способна отображать тенденции с течением времени или отношения между различными входами с интуитивно понятными графиками и диаграммами. SharePoint также может сыграть важную роль в том, чтобы охватить все компании в масштабах одного крупного проекта.
Реализация SharePoint помогает оптимизировать практически любой аспект делового сотрудничества.

Работа с данными

Основные функции программы для работы с файлами в списках и библиотеках:

• Добавление дополнительной информации в ваши документы.
• Категоризация в списках метаданных.
• Организация документов — для более эффективного хранения и поиска.
• Более тщательная фильтрация, сортировка и группировка документов.

В типичной компании с сотнями, или даже тысячами сотрудников, постоянно создающими данные, редактирование и хранение контента — очень важный аспект, продуктивную работу с котором обеспечивает функционал Sharepoint.

Функциональные возможности

Хотя существует множество функций, которые SharePoint может реализовать, основная идея того, как это работает, сводится к командам, спискам, библиотекам и столбцам, а также к прокси-поиску. Основанная на этих относительно простых концепциях, Sharepoint — платформа, которую организации используют для создания впечатляющих решений для самых разных бизнес-задач.

Источник: 4fo.ru

Уроки по созданию сайтов
в MS SharePoint Designer 2007

SharePoint – достаточно простой визуальный редактор, который подойдет для создания сайта. С его помощью можно добавлять на страницу текст, изображения, таблицы. Редактор позволяет быстро создать сайт, наполнив его необходимой информацией.

Ниже представленны учебные материалы для изучения темы «Создание сайтов в MS SharePoint Designer 2007»

MS SHAREPOINT 2007. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ И ИНТЕРФЕЙС

Web-сайт – это набор web-страниц, файлов с изображениями и других компонентов, которые можно рассматривать как единое целое.

SharePoint – программа для создания web-сайтов. Web-сайт в программе SharePoint определяется как веб-узел.

MS SHAREPOINT 2007. ТАБЛИЦЫ

Таблица – один из наиболее мощных инструментов используемых при создании сайтов. Таблица состоит из ячеек, строк и столбцов.

MS SHAREPOINT 2007. ИЗОБРАЖЕНИЯ

Графические изображения, размещенные на Web-странице, не только способствуют лучшему восприятию информации, но и позволяют сделать страницы более яркими и запоминающимися.

MS SHAREPOINT 2007. ПОРТФОЛИО

Основные правила, которых следует придерживаться при создании портфолио:

1. Сайт не должен быть перегружен большим количеством элементов, особенно графикой.
2. В портфолио главным и основным должны быть ваши работы, домашнее задание, курсовые.
3. Вы должны показать те работы, которые более сложные или более удачные.
4. Все страницы портфолио должны быть оформлены одинаково.

Источник: xn—-7sbbfb7a7aej.xn--p1ai