Шахматка разрабатывалась для автоматизации маркетинга и управления моими курортными отелями. Но когда мы увидели насколько она эффективна у нас, то решили использовать у своих клиентов. Неожиданно для нас самих к нам стали обращаться (по рекомендации наших клиентов) другие отели — с просьбой пользоваться шахматкой, только тогда мы решили открыть шахматку для всех
Когда я увидел эту шахматку, то я решил попробовать ее в действии.
Буквально на 2-3 день, я уже полностью разобрался в ее работе. И просто не могу понять как я обходился раньше без нее? Сколько приходилось в тетрадках записывать, потом рыться в записях что бы понять занят номер на эти даты или нет. Сколько было не стыковок что одни еще не уехали, а другим надо заехать. И все из за того что в тетрадке трудно было все контролировать.
Но с использованием этой шахматки, все эти проблемы отпали. Все стало видно наглядно. Плюс удобно вести бухгалтерию и расчеты с посетителями. И все это БЕСПЛАТНО.
Есть дополнительные функции (платные) на сайте. Но самое главное это удобная шахматка. Если вы работаете с ostrovok или booking. Там есть модули для связи шахматки с сайтами бронирования. (модуль платный) но он этого стоит. Вам не придется сравнивать и переносить в ручную брони с сайтов, они будут автоматический добавляться в вашу шахматку.
Программа Shelter2 поселение, бронирование, ремонт | Работа с шахматкой
Приближается летний сезон. Пока не понятно что будет 🙁 и поедут ли люди отдыхать. Но подготовиться все равно надо. По этому, всем советую попробовать хотя бы бесплатный вариант шахматки. Это выведет ваш бизнес на новый уровень.
А теперь познакомьтесь по подробней с описанием ниже.
Почему наша шахматка популярна?
Три основных конкурентных преимущества
1. Мы дорабатываем программу под Ваш отель
Хоть мы и старались сделать программу универсальной, но мы прекрасно понимаем, что у каждого отеля свои особенности. Поэтому мы дорабатываем шахматку под Вашу гостиницу или отель, чтобы Вам максимально комфортно было ей пользоваться. Небольшие доработки мы делаем бесплатно, а что то крупное — за разумные деньги. Мы делаем доработки для пользователей платных тарифов, для пользователей бесплатного тарифа доработки не делаются (на то он и бесплатный тариф)
2. Не просто шахматка, а МАРКЕТИНГОВАЯ машина
Если все наши конкуренты (а их не мало) делают акцент в своих шахматках на управлении гостиницей, то у нас акцент смещен на маркетинг (привлечение гостей) — 70% маркетинга и 30% управления отелем. Что это значит? Мы убеждены — заполняемость для гостиницы или отеля в приоритете. Если у вас не будет гостей, тогда зачем Вам программа управления.
Поэтому в нашей програаме шахматке «Отеликс» заложено много маркетинговых инструментов: двухуровневый контроль бронистов (чтобы максимальное количество обращений конвертировались в оплаченные брони), максимальная автоматизация работы броннистов, автоматический алгоритм email писем дожимающих до оплаты брони и алгоритм продающий доп.услуги, автоматический запрос отзыва (снижающий количество негативных отзывов в интернете), отчеты позволяющие контролировать поэтапно весь процесс работы с гостем, а также уникальные отчеты, которые повышают эффективность рекламы гостиницы / отеля в интернете (так как мы ведем рекламу отелей мы изначально это сделали только для себя). Фишек шахматки «Отелекс» много. Подробнее смотрите на сайте otelix.pro , а лучше сами протестируйте.
3. Максимальная простота и удобство (все в один клик)
Программа разрабатывалась для небольших с редних гостиниц и отелей, где у администратора (бронниста) есть много обязанностей. Поэтому изначально мы старались максимально автоматизировать работу (чтобы все было удобно, просто, быстро).
И у нас получилось.
Можем гарантировать, что проще и удобней, чем у нас в России шахматки нет, хотя у нас много конкурентов. Конечно, для того чтобы Вам упростить работу сначала надо сделать много настроек в программе (этот этап достаточно не прост). Поэтому мы, всем пользователем, предлагаем бесплатную настройку шахматки «Отеликс» под ваш отель нашими специалистами: занесение в программу категорий, номеров, различных тарифов, скидок, интеграция с букингом, настройка алгоритмов дожимающих писем и т.д. Также наши специалисты могут для Вас провести обучение по скайпу. Легко и просто!
Пользуйтесь шахматкой бесплатно!
Самой шахматкой «Отелиск» (без дополнительных блоков) Вы можете пользоваться бесплатно, всегда! Также при регистрации Вы можете пользоваться бесплатно абсолютно всем функционалом нашей программы в течении 14 дней, но если вам не хватило времени определиться, просто позвоните нам (495) 245-02-67 и наши сотрудники продлят Вам бесплатное пользование всем функционалом.
Платите только за то, что нужно
Шахматка как конструктор собирается под Ваш отель
- В шахматке «Отеликс» много различных блоков, так как шахматкой пользуются и курортные и городские отели, хостелы, отели для животных, почасовые отели и квартиры на сутки. Поэтому каждый пользователь программы «Отеликс» выбирает для себя ТОЛЬКО те дополнительные блоки, которые нужны. И соответственно платит только за те блоки, которыми пользуется. Для многих маленьких гостевых домов и отелей часто хватает бесплатного функционала нашей программы.
- Например, Вы не сотрудничаете постоянно с тур.агентствами, значит Вам не нужен блок «тур.агенства». Вы им не пользуетесь и за него не платите. Вам не нужны отчеты, для повышения эффективности рекламы отеля в интернете — не пользуетесь и не платите за этот блок и т.д.
- Для 90% городских отелей не нужны блоки с алгоритмами дожимающих и продающих писем, так как глубина бронирования в основном небольшая. Не пользуетесь — не платите. Все просто!
- Мы делаем все, чтобы Вам было удобно и просто. Простота в наше быстрое время — очень важна
Источник: dzen.ru
Программа шахматка для гостиниц инструкция по применению
Обзор разделов
Предыдущий материал: Создание брони
Календарь
Главным разделом системы Lite PMS является Календарь или ещё его называют Шахматка. На шахматке представлен список ваших категорий/номеров/спальных мест с разбивкой по датам календаря на 30 дней. Брони на шахматке отображаются в виде полосок разного цвета, соответствующего статусу брони. На полоске выводится ФИО клиента.
При наведении на полоску бронирования открывается окно с краткой информацией по брони, прямо в этом окне вы можете изменить статус брони или открыть подробную информацио о клиенте. При нажатии на полоску бронирования вы перейдете на страницу редактирования брони или на страницу с расширенной информацией о брони, если у вас стоит ограничение доступа на изменение брони.
Навигация по шахматке осуществляется путем выбора начальной даты календаря или перехода на 7 или 30 дней вперед или назад. Для перехода на текущую дату нажмите кнопку сегодня. По-умолчанию период отображения Календаря установлен на 30 дней, вы можете изменить это значение, выбрав 14, 7 дней или почасовое отображение броней.
Если у вас созданы категории, можно свернуть номера внутри категории, нажав на рядом с её названием и развернуть, нажав на . Состояние свернутых категорий будет сохранено при будущем посещении. Текущая дата на шахматке выделяется вертикальной голубой линией, проходящей через список всех номеров. Над шахматкой в правой части окна, расположен информационный блок со статистикой по объекту размещений на сегодняшний день.
Список броней
В разделе Список броней все ваши брони в том числе отмененные отображаются в виде таблицы. По умолчанию выводятся брони совершенные в текущем месяце. В фильтре вы можете выбрать для отображения список заездов, выездов или проживаний в определенный промежуток.
Кроме этого можно выбрать определенный номер, статус брони, найти брони по номеру или ФИО, телефону или email клиента. 
перейти к редактированию брони и 
удалить бронь без возможности восстановления.
Или попробуйте демо-доступ
логин: test1, пароль: test1
Источник: litepms.ru
Программа шахматка для гостиниц инструкция по применению
Быстро управлять бронированиями можно через мобильную версию шахматки TL: WebPMS прямо со смартфона или планшета. Смотрите, создавайте и редактируйте брони из любой точки мира, где есть интернет. Все действия в мобильной шахматке полностью синхронизируются с web-версией личного кабинета TravelLine.
Мобильная шахматка доступна для Android и iOS-устройств! Давайте разберемся, что умеет мобильная шахматка и как ей пользоваться.
Александр Ешмеков
Директор по работе с отелями в TravelLine
Что такое мобильная шахматка
Мобильная шахматка — это версия нашей облачной системы управления TL: WebPMS для отелей, хостелов, апартаментов и загородных объектов. Чтобы следить за бронями с телефона, нужно установить приложение.
Если приложение у вас уже есть, обновите его, чтобы загрузить новые возможности шахматки.
Мобильная шахматка автоматически подстраивается под размер и ориентацию экрана, чтобы вам было удобнее смотреть брони. Даты, имена гостей и суммы бронирования видны на главном экране.
Отображение суммы брони зависит от настроек в web-версии
Что можно делать в мобильной шахматке
Создавать брони
Для создания брони на конкретный физический номер, нажмите на ячейку на пересечении нужных номера и даты.
Чтобы создать бронь на 103-й номер на 22 сентября, нажмите на ячейку, выделенную красным цветом
При создании брони вы можете указать количество ночей, а дата выезда при этом изменится. Если вы измените дату выезда, соответственно изменится количество ночей.
Чтобы задать количество ночей, нажмите на карандашик в строке «Количество ночей»
Смотреть детали бронирования
Нажмите на бронь в шахматке, и вы увидите даты и время, тариф, количество гостей, стоимость проживания, время заезда и выезда.
Проводить оплату можно сразу на странице деталей брони или на странице редактирования броней:
Редактировать брони
Если гость неправильно ввел свои данные или у него изменились планы, отредактируйте бронирование. Кликните на бронь в шахматке или найдите ее через поиск. Откроется краткая информация по брони. Нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите в меню пункт «Редактировать».
В мобильной шахматке можно изменить:
— даты и время заезда;
— количество ночей;
— количество гостей;
— тариф;
— стоимость проживания;
— информацию о гостях: имена, номера телефонов, электронную почту, гражданство.
Источник: www.travelline.ru