Программа сэд директум что это

Обзор системы электронного документооборота Directum.

Система Directum является корпоративной системой электронного документооборота, которая упрощает работу с большим потоком документов. СЭД Directum нацелена на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Функционирование системы электронного документооборота Directum зависит в первую очередь от той конфигурации, которую выберет заказчик. В поставку могут входить девять модулей, реализующих функции электронного документооборота и управления взаимодействием, а также средства, расширяющие возможности их использования. Этими средствами являются такие модули, как: модуль управления электронными документами, модуль управления деловыми процессами, модуль канцелярия, модуль обращения граждан и организаций, модуль управления взаимодействием с клиентами, модуль управления договорами, модуль управления совещаниями и заседаниями, модуль управления показателями эффективности, модуль интеграции с системами обмена документами.

Базовые возможности Directum 5

Модули управления электронными документами и управления деловыми процессами являются базовыми модулями системы. Остальные модули — являются дополнительными модулями системы, которые позволяют расширить функционал системы.

Также СЭД Directum оснащена дополнительными возможностями, которые открывают большие возможности и помогают упросить работу с ней. Например, технология быстрой идентификации, которая позволяет проставлять штрих код на документы, чтобы в дальнейшем получать быстрый доступ к ним.

Помимо этого СЭД Directum интегрирован с приложениями Microsoft Office, то есть, существует возможность взаимодействия с системой непосредственно из приложений MS Office.

Также СЭД Directum оснащен веб-доступом. Это значит, что у пользователей системы есть возможность получить доступ к данным системы Directum с помощью веб-браузера.

Ещё одним полезным дополнительным средством является предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder. Данный инструмент позволяет создавать и дорабатывать компоненты системы посредством визуальной настройки их форм и задания вычислений на встроенном языке ISBL. Язык предназначен для адаптации системы к нуждам конкретного предприятия программистами этого предприятия.

Такое средство, как служба ввода документов позволяет автоматически вводить документы, полученные из различных источников в систему DIRECTUM (сканеры, МФУ, файловая система, факсы, электронная почта).

Также в системе Directum реализована служба преобразования документов. Она позволяет преобразовывать документ в форматы HTML, PDF, а также в многостраничный TIFF при различных действиях пользователя с документами. Например, при экспорте документов из системы.

В системе Directum также предусмотрена интеграция с 1С: Предприятие 8* и Dynamics AX*.

Источник: vuzlit.com

Обучение по работе с СЭД Directum

Directum

Directum — система управления цифровыми процессами и документами с элементами искусственного интеллекта, в основе которых лежат технологии машинного обучения и компьютерного зрения [1] [ неавторитетный источник? ] .

Исторически система относится к классу ECM (Enterprise Content Management) [2] . Разрабатывалась для решения задач управления документами, делопроизводства [3] и договорами. На базе Directum возможно создание финансового архива и долговременного электронного архива с поддержкой юридической значимости документов.

Сервисы в составе Directum исключают рутинные операции в работе пользователей: документы автоматически классифицируются, создаются регистрационные карточки в системе, автоматически определяется ответственный исполнитель, производится сравнение содержания документов, выявление рисков, проверка наличия обязательных реквизитов, поиск. [4] [5] [6]

• 1 Состав системы Directum

• 1.1 Готовые решения

• 1.1.1 Управление электронными документами
• 1.1.2 Управление деловыми процессами
• 1.1.3 Делопроизводство
• 1.1.4 Управление договорами и счетами на оплату
• 1.1.5 Управление совещаниями
• 1.1.6 Управление взаимодействием с клиентами
• 1.1.7 Финансовый архив
• 1.1.8 Командировки и авансовые отчеты
• 1.1.9 HR-процессы. Автоматизация процессов кадрового делопроизводства
• 1.1.10 Долговременный архив
• 1.1.11 Обращения граждан и организаций

Источник: wiki2.org

Directum

DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное “бумажное” делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Бизнес-решения

• Управление документами. Обеспечивает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск.
• Деловые процессы. Полноценно решает задачи организаций, обеспечивает оперативную передачу информации между участниками процесса по заданным правилам. Обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов.
• Канцелярия. Оптимизирует рутинные операции по обработке бумажных документов: ведение номенклатуры дел, работу с корреспонденцией, контроль исполнения поручений и резолюций, возврат документов, подготовку отчетов.
• Управление закупками. Автоматизирует внутренние закупочные процессы : от планирования и проведения закупок до контроля соблюдения условий заключаемых договоров.
• Управление проектами. Предоставляет инструменты управления полным жизненным циклом проекта и портфелем проектов, календарного и ресурсного планирования, статистики и анализа проектной работы.
• Управление договорами. Закрывает все этапы договорной работы: подготовка и согласование документов, контроль возврата оригиналов и исполнения всех обязательств, оперативный поиск и формирование отчетности.
• Финансовый архив. Обеспечивает подготовку к налоговым и аудиторским проверкам, поддержку внеофисного хранения бумажных оригиналов документов, сверки операций по первичным документам, ведение претензионной деятельности.
• Управление совещаниями. Обеспечивает организацию совещаний и подготовку к ним, формирование повестки и протокола, исполнение принятых решений, создание аналитических отчетов.
• Управление претензиями. Закрывает задачи управления взаимоотношениями с участниками претензионно-исковой работы, контроль сроков работы по претензиям и искам, согласование и автоматическую регистрация документов.
• Кадровые процессы. Оптимизирует процесс подбора кадров, позволяет организовать прием, увольнение, перевод и назначение персонала, поддержку кадрового документооборота.
• Проектный документооборот. Позволяет контролировать соблюдение процедур управления проектами, планировать и управлять рисками, оценивать качество и эффективность управления, вести архив проектной документации.
• Управление услугами. Автоматизирует процессы оказания сервисных услуг, например, связанных с поддержкой ИТ-инфраструктуры или хозяйственным обеспечением. Включает управление каталогом услуг, сервисными договорами, обращениями потребителей услуг.

Аналоги и альтернативы для Directum

Directum — похожие решения и продукты

Источник: bizzapps.ru

Directum RX

Directum RX – интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами, разработанная компанией Directum. Система отличается глубоко проработанной функциональностью и наличием интеллектуальных сервисов, которые упрощают обработку документов. Рассчитана на внедрение в считанные часы при минимуме вложений от 3510 рублей за 10 пользователей в месяц. Доступна с любых устройств – компьютеров, смартфонов, планшетов. Идеальна для удаленной работы.

Система с готовыми решениями для широкого круга задач, и каждое из них адаптируется под особенности организации.

Смотреть видео о системе

Система Directum RX включена в Единый реестр отечественного ПО (запись №4499 )

Решаемые бизнес-задачи

• Обмен с контрагентами
• HR-процессы
• Интеллектуальная обработка информации
• Автоматизация сервисных служб: АХО, HR, юридические, финансовые, маркетинговые службы
• Управление договорами
• Управление командировками и авансовыми отчетами
• Делопроизводство

Какие возможности открывает Directum

• Быстрые процессы без рутины
• Цифровое взаимодействие, доступное всем сотрудникам
• Стабильная работа системы при любых масштабах
• Легкая адаптация под требования бизнеса

“Последние несколько лет являются показательными в плане проектов: более половины из них — это уже далеко не стандартные задачи. Расширяется использование интеллектуальных инструментов, Заказчики переходят на юридически значимый электронный документооборот и автоматизируют работу с командировками и авансовыми отчетами. Крупные Заказчики стремятся переводить в электронный вид бизнес-процессы, в которые вовлечено максимальное количество работников, а также улучшать уже автоматизированные процессы с помощью технологических новинок”, — Сергей Шорин, руководитель отдела продаж и развития клиентов.

• HR Pro
• МКДО
• БИЗНЕС-РЕШЕНИЯ
• ARIO ONE
• МОб. РЕШЕНИЯ
• HR-процессы

• HR Pro
• МКДО
• БИЗНЕС-РЕШЕНИЯ
• ARIO ONE
• МОб. РЕШЕНИЯ
• HR-процессы

• Великий Оксмокс предупреждал ее о злых запятых, диких знаках
• Вопроса и коварных точках с запятой, но текст не дал сбить себя
• Он собрал семь своих заглавных букв, подпоясал инициал за пояс

Великий Оксмокс предупреждал ее о злых запятых, диких знаках вопроса и коварных точках с запятой, но текст не дал сбить себя.

Источник: akelon.com

Directum RX

Directum RX – интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами с готовым набором бизнес-решений. Систему выбирают крупные и средние организации коммерческого и государственного сектора. Для малого бизнеса предлагается облачная поставка системы – Directum Cloud.

• Встроенные интеллектуальные сервисы сокращают потери рабочего времени сотрудников на рутинных операциях при обработке документов. Автоматическая регистрация, сравнение версий, определение ответственного исполнителя – все это берет на себя система.
• Готовые бизнес-решения учитывают задачи конкретной области: согласование договоров и счетов, HR-процессы, цифровая бухгалтерия, делопроизводство, управление совещаниями, проектная и закупочная деятельность – всего более 20 решений, которые можно внедрить в минимально короткие сроки. Процессы переводятся в цифровой вид, настраиваются под регламенты компании, выстраивается удобная работа с данными и документами.
• Полностью цифровое взаимодействие доступно благодаря развитой экосистеме – с различными вариантами доступа и интеграционными решениями. Это матeриал с ообщества Стартпак. От бумажных документов можно отказаться совсем как во внутренних процессах, так и при обмене с контрагентами. Все сотрудники участвуют в цифровых процессах – веб-клиент, мобильные приложения и чат-боты обеспечивают необходимый уровень доступа к системе каждой категории сотрудников. Тесная интеграция с сервисами обмена помогает наладить юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. При этом юридическая значимость документов поддерживается в том числе при дальнейшем хранении в электронном архиве.
• Продуманная эргономика интерфейса повышает удобство работы пользователей – созданы все условия для быстрой адаптации к системе. Дополнительные расходы на обучение сводятся к минимуму или исключаются вовсе – система выдает подсказки и обладает исчерпывающей справкой-инструкцией.
• Современная архитектура Directum RX гарантирует отказоустойчивость, высокую производительность и безопасность работы в системе. Даже при одновременной работе тысяч пользователей сохраняется быстрый отклик на действия и выполнение операций.

Сервисы, с которыми у Directum RX есть интеграция

Контур.Диадок 1С:Предприятие 8 Active Directory Synerdocs

Услуги интеграторов

Цены на Directum RX

Минимум 13 090 ₽
Пробный период
Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Предоставляется доступ к демостенду. Стоимость от 3510 руб. за 10 пользователей в месяц

Возможности Directum RX

Платформы: Веб-приложение Приложение Android Приложение iOS Приложение Windows Приложение Mac Приложение Linux

Развёртывание: Облако Сервер Персональный компьютер
Доступные языки: Русский, English
Диаграмма Ганта
Шаблоны проектов
Уведомления
Добавление гостевых пользователей

Комментарии к задачам
Вложения файлов к задачам

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные: Собираются
Доступ по протоколу
Многофакторная
Резервное копирование в нескольких

Законодательство

Соответствие федеральному закону
Соответствие федеральному закону
Входит в Единый реестр российских

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии

Электронный документооборот

Представление в госорганы
Распределение
Журнал регистраций
Реестр маршрутов с этапами
Произвольные поля
Согласование
Дебиторская задолженность
Импорт данных
Электронная подпись

Роуминг ЭДО
Версии документов

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Обмен сообщениями
Отслеживание развития проекта
Тайм-менеджмент
Расписания

Список задач
Управление ресурсами
Управление документами

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Шаблоны проектов
Уведомления
Добавление гостевых пользователей
Комментарии к задачам
Вложения файлов к задачам
Повторы задач
Делегирование задач

Настройка доступа
Отслеживание прогресса в процентах
Число пользователей на бесплатном тарифе: 0

Работа с документами

История изменений
Режим чтения
Проверка правописания
Сканирование
Рецензирование
Поддержка PDF

Поддержка документов Word

Опыт работы с DirectumRX

Рекомендую
Надёжность

Плюсы

Облачное решение, для работы необходим по сути только браузер с выходом в интернет.

Хорошая база знаний. Справка автоматом открывается там, где идет описание окна из которого нажали на кнопку справка. Где подробно идет описание функционала каждой кнопки и т.д. Также есть видеоролики по тематикам.

Администрирование в принципе не составляет особого труда, когда разберешься в логике системы, все находится на своем месте.

Минусы

Самый большой минус лично для меня как администратора это взаимодействие с ТП. Лично мне не очень нравиться, что нельзя напрямую позвонить по телефону, дождаться свободного специалиста )) и напрямую задать вопрос. Либо как сейчас очень модно, в режиме чата написать вопрос на сайте и тебе в течении 2-15 минут отвечают на вопросы.

В DirectumRX приходится писать на почту либо на сайте оформлять заявку, где необходимо все расписать. Для меня проблемно озвучить все свои мысли в тексте, чтобы тебя еще поняли, что я конкретно хотел объяснить ) мне проще рассказать на словах при телефонном разговоре ну или в чате, где диалог идет оперативнее.

А после того как направляешь запрос на почту, тебе приходит ответное письмо спустя минут 15 о том, что данное письмо из категории консультации, а она платная и необходимо подтвердить, что ты согласен потом ее оплатить. После чего тебе опять минут через 15 приходит сообщение о том что вашему заявку приняли в работу и ответ вы получите в течении 4ех часов и в итоге ответ ты получаешь к концу дня.

А если вопрос требует дополнительные материалы для анализа, а ты их не отправил то решение проблемы у тебя откладывается на следующий день. В общем если кратко очень много уходит времени на описание проблемы общение с ТП. Не знаю это лично мое мнение.

С точки зрения службы ТП это идеальная схема )). ты зафиксировал заявку, ответственный спокойно разбирается и готовит ответ, после спокойно занимается другой заявкой. Главное успеть уложиться в сроки. Прямое общение идет уже потом, когда кто-то что то не понял либо надо показать на примере, используют зум, что в принципе можно записать в плюс.

Второй хороший такой минус это финансовая сторона. Очень дорогое ПО и дополнительные модули.

Еще из минусов при использовании сервиса обмена документами через ЭДО, в нашем случае через оператора СБИС, не все документы загружаются в систему так как они не поддерживаются (на сегодня это акты сверки).

В некоторых документах: актах, УПД и т.д., которые в систему попали из СБИС, отличаются по содержимому, т.е. в СБИС смотрим документ в таблице где описано наименование услуги там все красиво написано, а в Directum в данной таблице услуга прописана два раза, т.е. идет за дублирование информации. И на сегодняшний день данную проблемку еще не решили.

При создании схем регламентов согласования документов хотелось бы увидеть более гибкий набор условий.

В общем много слов и эмоций от данной программы, как положительных так и не очень )).

Разработчики молодцы не стоят на месте, постоянно масштабируют и развивают функционал. Часто проводят обучающие вебинары.

Типовые задачи по документообороту в организации покрывает полностью. Но на рынке сейчас уже много есть аналогов и за меньшие деньги.

От себя поставлю твердую 4ку.

Источник: startpack.ru