DIRECTUM — Описание
DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.
Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.
На базе системы DIRECTUM разрабатывается широкий набор бизнес-решений , направленных на решение бизнес-задач с определенным бизнес-эффектом.
Решение описанных задач обеспечивают модули системы DIRECTUM:
- Управление электронными документами . Создание и хранение различных неструктурированных документов (тексты Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, схемы Microsoft Visio, рисунки CorelDraw, видео и пр.); расширенная поддержка версий документов и ЭЦП; структурирование документов по папкам; назначение прав доступа на документы; история работы с документами; полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.
- Управление деловыми процессами . Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях жизненного цикла (docflow); выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов; поддержка свободных и жестких маршрутов; богатые расширяемые библиотеки блоков для формирования маршрутов (workflow).
- Управление договорами . Организация процесса согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).
- Управление совещаниями . Организация подготовки и проведения совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки); формирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания.
- Управление взаимодействием с клиентами . Ведение единой базы организаций и контактных лиц; ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами; сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями; планирование маркетинговых мероприятий; анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий.
- Канцелярия . Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации; рассылка и контроль местонахождения бумажных документов; организация обмена электронными документами с ЭЦП с другими организациями.
- Обращения граждан и организаций . Организация работы с обращениями граждан в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в государственных организациях и на крупных предприятиях.
- Управление показателями эффективности . Оперативный контроль и анализ бизнес-процессов предприятия по ключевым показателям эффективности с поддержкой сбалансированной системы показателей (BSC).
Источник: www.bis74.ru
Базовые возможности Directum 5
Обучение по работе с СЭД Directum
Система электронного документооборота DIRECTUM
DIRECTUM — система класса ECM (Enterprise Content Management), обеспечивающая прозрачность управления компанией и повышающая эффективность работы всех ее сотрудников. Информация раздела взята с сайта www.directum.ru
C демонстрационным решением «СЭДКОМ» на базе СЭД DIRECTUM можно ознакомиться по ссылке в режиме онлайн
Описание
продукта
- Год основания и версия
- Разработчик
- Лицензионная политика и цены
- Архитектура и технологии
- Бизнес решения
Год основания и версия DIRECTUM
Год основания продукта — 2003.
Актуальная версия продукта — 5.3
Разработчик СЭД DIRECTUM
Разработчик системы DIRECTUM — Компания DIRECTUM .
Компания DIRECTUM — ведущий разработчик программного обеспечения в области систем электронного документооборота, управления документами и автоматизации делопроизводства и документооборота.
Главная задача компании — развивать и делать доступными технологии электронного документооборота и взаимодействия, чтобы помочь организациям поднять на новый качественный уровень процессы управления. Компания предлагает набор готовых бизнес-решений для различных бизнес-задач, связанных с управлением документами и бизнес-процессами.
Лицензионная политика и цены DIRECTUM
Базовые компоненты DIRECTUM включают базовую серверную лицензию системы и базовые клиентские лицензии пользователей на Базовые модули («Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами»). Базовая серверная лицензия системы включает абонемент на обновление версий сроком 1 год.
Клиентские лицензии на дополнительные модули расширяют функциональность Базовых модулей. Для каждого пользователя, использующего дополнительные модули, необходимо приобретать клиентскую лицензию пользователя на Базовые модули. Подробнее .
Купить DIRECTUM Вы можете в нашей компании Контакты. Система DIRECTUM также предоставляется в аренду.
Архитектура и технологии DIRECTUM
Система DIRECTUM, построенная с помощью предметно-ориентированного инструмента IS-Builder, имеет многоуровневую архитектуру. Архитектура выступает гарантом доступности, надежности и безопасности системы, что позволяет системе DIRECTUM охватить всех сотрудников и повысить эффективность работы организации в целом.
Используемые СУБД: Microsoft SQL Server
Клиентские приложения: Win32-приложение, Web-клиент, iPad-клиент, Windows 8-клиент, Mobile-клиент, Outlook-клиент
Веб-браузеры: Microsoft Internet Explorer 7.0 и выше, Google Chrome 24.0 и выше, Mozilla Firefox 18.0 и выше, Opera 12.12, Apple Safari 5.1 и выше
Системы обмена юридически значимыми электронными документами: Synerdocs Подробнее
Бизнес решения DIRECTUM
Программа DIRECTUM предоставляет более 15 готовых бизнес-решений для автоматизация различных бизнес-процессов компании. С полным перечнем бизнес-решений DIRECTUM можно ознакомится по ссылке Полный каталог решений .
Нашей компанией может быть выполнена разработка и внедрение СЭД DIRECTUM «под ключ». Мы обеспечиваем высокий уровень качества внедрения DIRECTUM. Нами может быть построен электронный документооборот DIRECTUM и на базе типовых бизнес-решений.
DIRECTUM: Классическое делопроизводство
Бизнес-задачи: ведение номенклатуры дел, работа с внутренней/входящей/исходящей документацией, контроль исполнения поручений/резолюций, контроль возврата документов, формирование отчетности.
DIRECTUM: Управление договорами
Бизнес-задачи: подготовка проектов договорных документов, их согласование в соответствии с регламентом, формирование листа визирования, контроль полномочий, утверждение ЭЦП; контроль выполнения обязательств по договорам, поиск и анализ комплектов договоров; формирование отчетности.
DIRECTUM: Согласование счетов на оплату
Бизнес-задачи: формализация процесса визирования счетов на оплату и счетов-фактур, обеспечение четкого состава визирующих, ввод и регистрация счетов, проверка и согласование счетов на оплату, подготовка проведения оплаты и уведомление ответственных об оплате, формирование архива счетов и организация безопасного и удобного доступа к нему.
DIRECTUM: Проектный электронный документооборот
Бизнес-задачи: соблюдение и контроль процедур управления проектами, работа с планом проекта, управление рисками проекта, контроль качества и эффективности управления проектом, создание архива документов по проекту, обеспечение взаимодействия и ком-муникаций участников проекта.
Источник: www.sedcom.ru
Освойте электронный документооборот с Directum RX! Тюмень
Документы в вашей компании постоянно теряются, а на их поиск уходит минимумом полчаса? Вы руководитель, который не знает, чем занимается каждый из его сотрудников в конкретное рабочее время? Чтобы не сталкиваться с этими и многими другими проблемами, большинство организаций сегодня переходят на системы электронного документооборота.
Внедрение этих систем (иначе – СЭД) позволяет гарантировать, что ресурсы компании будут расходоваться эффективно. Если вы офисный сотрудник (секретарь, делопроизводитель, документовед, экономист, cспециалист отдела кадров и т.д.), то знание СЭД поможет вам устроиться в престижную организацию.
Сегодня ни одно государственное учреждение или крупное коммерческое предприятие не принимает на работу людей, которые не знают Directum RX. В чем превосходства электронного документооборота над бумажным? Безусловно, в том, что он позволяет повысить производительность труда.
Другими словами, ускоряется поиск, создание, регистрация, согласование и процесс отправки документов, подготовки отчетов. Все эти процессы автоматизируются, что избавляет от необходимости в рутинных операциях. Современный делопроизводитель – это уже не тот специалист, который терпеливо перебирает и перекладывает бумажки с места на место, это правая рука руководителя, и от него зависит успешная работа компании.
Функциональные возможности системы
Система «Директум» позволяет управлять документами и прочей корреспонденцией благодаря богатым функциональным возможностям. Например, за счет «Умного поиска» можно сократить уйму времени, когда требуется найти нужный документ.
В информационных системах любого крупного предприятия хранятся сотни гигабайтов информации, и без знания СЭД «Директум» поиск корреспонденции превращается в трудоемкий процесс. С помощью функции «Умный поиск» вы сможете легко найти документы, независимо от их форматов, во всех информационных системах предприятия, которых может быть несколько.
Очень удобна функциональная возможность «Сравнение документов»: она позволяет сопоставить их версии и сформировать отчёт, исходя из визуальных отличий. Из оптимальных функций программы для документооборота «Directum RX» также интересны готовые решения по управлению совещаниями, где можно формировать повестки и протоколы электронно, а принятые решения автоматически отправляются ответственным исполнителям.
С помощью интеллектуального сервиса несложно оптимизировать управление командировками и авансовыми отчетами, оформление и согласование заявок на которые можно перевести в цифровой вид. А еще вы сможете сократить трудоемкость кадровых процессов, автоматизировав работу с персоналом в системе, согласно ТК РФ. Это новое решение называется «HR-процессы». Со всеми перечисленными и многими другими функциональными возможностями интеллектуального сервиса вы познакомитесь в УЦ «Дельфа» на курсах «Основы работы в системе Directum RX» и «Введение в систему Directum RX». Также мы предлагаем курсы, на которых вы научитесь более детальной работе с документооборотом в системе.
Использование модуля «Делопроизводство»
Освоив этот модуль, вы освоите автоматизацию документооборота и наполовину сократите время, которое затрачиваете для подготовки, оправки на согласование или регистрации корреспонденции в бумажном виде. Поля регистрационных карточек в Directum RX мгновенно заполняются информацией из текста документа, номер присваивается автоматически. А через системы обмена вы научитесь легко оправлять нужную корреспонденцию, и вам не придётся неоднократно распечатывать бумаги.
Использование модуля «Договоры»
Изучение модуля подойдет для слушателей, знакомых с нашим курсом «Основы работы в Directum RX». Вы научитесь формировать шаблоны, настроенные по правилам вашей компании, оперативно регистрировать их в системе, отслеживать историю договорных отношений и многому другому.
Знание «Директум» позволит вам избавиться от необходимости в многократной распечатке договоров для согласования с руководителем. Теперь это можно гораздо быстрее сделать с помощью СЭД, применяя электронную подпись. К тому же вы значительно ускорите поиск нужного экземпляра договора, поскольку процесс в системе автоматизирован. Обучаться в УЦ «Дельфа» выгодно! Вы вносите полную сумму только за первый курс, а за остальные для вас предусмотрена скидка 10 %! Вам будут предоставлены методические пособия, доступ к ПК с лицензионным программным обеспечением в удобные для вас часы и консультации специалистов в течение 3-х месяцев.
Источник: delfa72.ru
Обучающие материалы DirectumRX плейлист
Directum — система управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management), позволяет построить полноценную систему электронного документооборота (СЭД) и управления процессами вашего предприятия. Смотрите видеоролики о возможностях и новинках системы, отчеты и анонсы мероприятий. Все о нашей жизни и работе!
Обучающие материалы DirectumRX
20 роликов 14183 просмотра обновлен 4 года назад Поделиться
В роликах показаны процессы работы с решением DirectumRX.
Directum методические материалы.
HD 00:02:43
Обзор этапов настройки системы электронного документооборота DirectumRX — видео
Вы узнаете, из каких этапов состоит настройка системы и какие ролики помогут вам, чтобы успешно завершить каждый этап. Содержание (кликните на время для навигации): 00:06 Система электронного документооборота DirectumRX 00:33.
Cмотреть видео
HD 00:17:24
Структура компании
Содержание (кликните на время для навигации): 00:14 Этапы настройки 01:17 Создание наших организаций 02:57 Создание подразделений 05:12 Создание должностей 05:28 Создание сотрудников и их учетных записей 08:58 Настройка руководителей органи.
Cмотреть видео
HD 00:12:16
Учет документов и право подписи
Видеоролик поможет систематизировать информацию о классификации, регистрации и нумерации документов. Вы получите рекомендации по выделению видов документов и узнаете, кому выдавать право подписи. Содержание (кликните на время для навигации.
Cмотреть видео
HD 00:07:57
Деловые процессы. Введение
Видеоролик теоретический. Вы узнаете, как автоматизировано взаимодействие сотрудников в DirectumRX и какие настройки потребуются для автоматизации регламентов вашей компании. Содержание (кликните на время для навигации): 00:10 Типы взаимод.
Cмотреть видео
HD 00:12:30
Содержание (кликните на время для навигации): 00:20 Что такое электронный документ 00:52 Типы и виды документов 02:58 Создание документа из файла 06:02 Создание документа из шаблона 07:40 Настройка связи между документами 08:26 Отправка док.
Cмотреть видео
HD 00:08:58
Кликните на тайм-код для навигации по ролику: 01:02 Папка «Избранное» 02:29 Общие папки 07:37 Действия с папками
Cмотреть видео
HD 00:06:59
Свободное взаимодействие в системе
Кликните на тайм-код для навигации по ролику: 00:05 Виды взаимодействия в компании 01:07 Простые задачи 02:29 Подзадачи 03:23 Уведомления 04:13 Задачи на свободное согласование 06:04 Прекращение задач
Cмотреть видео
HD 00:07:39
Разбор входящих заданий
Содержание (кликните на время для навигации): 00:38 Инструменты DirectumRX 01:20 Подпапки 02:29 Виджеты 03:12 Приемы работы с заданиями 06:34 Задания замещаемого сотрудника 07:16 Заключение Версия системы: DirectumRX 2.4
Cмотреть видео
HD 00:07:53
Настройка списков
Кликните на тайм-код для навигации по ролику: 00:26 Фильтрация 01:26 Настройка внешнего вида списка 04:03 Работа с представлениями
Cмотреть видео
HD 00:15:38
Содержание (кликните на время для навигации): 00:39 Создание договорного документа 05:10 Отправка документа на согласование 06:21 Согласование документа 08:12 Отслеживание этапов согласования 08:36 Печать документа 09:14 Подписание документ.
Cмотреть видео
HD 00:06:59
Входящие счета на оплату
Кликните на тайм-код для навигации по ролику: 00:41 Типовой порядок работы со входящими счетами 02:22 Занесение счета 03:13 Отправка счета на согласование по регламенту 05:24 Список «Входящие счета» 06:36 Заключение
Cмотреть видео
HD 00:13:12
Отправка документов при электронном обмене с контрагентами
Кликните на тайм-код для навигации по ролику: 00:56 Отправка при согласовании по регламенту 03:49 Контроль возврата документов 05:31 Отправка из карточки документа 06:55 Список и отчет для мониторинга возврата документов 08:17 Возврат доку.
Cмотреть видео
HD 00:11:25
Обработка входящих сообщений при электронном обмене с контрагентами
Кликните на тайм-код для навигации по ролику: 00:30 Ответственный за абонентский ящик нашей организации 01:18 Структура входящего потока сообщений 01:35 Обеспечение обмена с контрагентами 03:35 Разрешение конфликтов синхронизации контраген.
Cмотреть видео
HD 00:08:11
Исходящие документы
Содержание (кликните на время для навигации): 00:25 Создание исходящего письма 02:13 Отправка документа на согласование 03:32 Согласование документа 04:38 Печать документа и передача на подпись 05:04 Подписание 05:47 Регистрация документа 0.
Cмотреть видео
HD 00:11:52
Входящие документы
Содержание (кликните на время для навигации): 00:40 Обработка входящего письма 03:50 Рассмотрение руководителем 04:56 Создание поручения 06:52 Исполнение поручения 08:08 Запрос продления срока поручения 08:41 Согласование продления срока по.
Cмотреть видео
HD 00:09:12
Служебные записки
Кликните на тайм-код для навигации по ролику: 01:34 Типовой порядок работы со служебными записками 02:31 Работа со служебными записками в системе DirectumRX 03:23 Создание служебной записки 04:20 Отправка записки на согласование по регламе.
Cмотреть видео
HD 00:19:17
Проектный документооборот
Содержание (кликните на время для навигации): 00:56 Признаки проекта 01:30 Возможности модуля «Проекты» 02:03 Проект участия в выставке 03:19 Создание проекта 04:50 Папка проекта 05:31 Команда проекта 08:08 Создание документов по проекту 11.
Cмотреть видео
HD 00:25:42
Правила согласования. Корреспонденция и внутренние документы
Кликните на тайм-код для навигации по ролику: 00:55 Действия по отправке 03:02 Право подписи 04:28 Сроки рассмотрения входящих документов 05:06 Правила согласования. Исходящие письма всей организации 12:35 Правила согласования. Исходящие п.
Cмотреть видео
HD 00:30:59
Правила согласования. Договорные документы
Кликните на тайм-код для навигации по ролику: 00:34 Действия по отправке 01:33 Право подписи 02:04 Правила согласования договоров. Отдел продаж 02:09 Правила согласования. Договоры на проектирование 08:53 Правила согласования. Договоры пос.
Cмотреть видео
HD 00:21:24
Виды и журналы. Корреспонденция и внутренние документы
Кликните на тайм-код для навигации по ролику: 01:54 Виды документов. Входящий документопоток 04:14 Виды документов. Исходящий документопоток 04:29 Виды документов. Внутренний документопоток 05:42 Группы регистрации 09:01 Журналы регистраци.
Cмотреть видео
Показать больше
Код ролика: Код для плейлиста: Размер видео: × Отменить Автозапуск воспроизведения Код для плейлиста Начинать с текущего видео
Источник: 12n.ru