Программа сэд что это презентация

Системы электронного документооборота

2. Основные понятия электронного документооборота

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
Документооборот — движение
документов в организации с момента их
создания или получения до завершения
исполнения или отправления (ГОСТ Р
51141-98); комплекс работ с документами:
приём, регистрация, рассылка, контроль
исполнения, формирование дел, хранение
и повторное использование документации,
справочная работа.
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами,
представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного
делопроизводства».

3. Основные определения

ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Системы управления делопроизводством (СУД) — информационные системы,

Программы для документооборота: сравнение СЭД 1C Документооборот, Directum, Elma, Битрикс24

позволяющие автоматизировать работу с документами на всех этапах, начиная с
регистрации и заканчивая списанием в архив. СУД являются составной частью, ядром
корпоративных информационных систем.

4. Определение СЭД

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СЭД
Система автоматизации документооборота, система электронного
документооборота (СЭДО) — автоматизированная многопользовательская
система, сопровождающая процесс управления работой иерархической
организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих
функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на
человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников
организации, необходимые к исполнению.
Система электронного документооборота (СЭД) — организационнотехническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом
и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также
обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

5. Основные принципы электронного документооборота

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать
документ.
Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время
движения документов и повышения оперативности их исполнения
Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного
за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа
(процесса).
Единая (или согласованная распределённая) база документной информации,
позволяющая исключить возможность дублирования документов.
Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить
документ, обладая минимальной информацией о нём.
Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов,
позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и

Обзорная презентация СЭД TESSA

принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

6. Классификация систем электронного документооборота

КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Универсальные «коробочные»
СЭДО:
— стандартный набор функций;
— невозможность полного
соответствия потребностям
конкретной организации;
— низкие временные затраты на
приобретение и установку;
— относительно низкая стоимость;
— необходимость приобретения
лицензии на каждое внедряемое
рабочее место.
Индивидуально
разрабатываемые СЭДО:
— максимально
персонифицированная система;
— большие временные затраты;
— высокая стоимость
разработки;
— сопутствующие расходы:
затраты на обучение
сотрудников, покупку нового
оборудования и программного
обеспечения.
Комбинированные СЭДО:
— базовая платформа, к которой
разрабатываются необходимые
дополнительные модули;
— полное соответствие нуждам
предприятия;
— небольшие временные затраты
на разработку и внедрение;
— стоимость включает: цену
базовой платформы и стоимость
индивидуальной доработки,
зависящей от сложности заказа;
— передача заказчику прав на
продукт;
— простота освоения и
использования;
— полная локализация;
— удобный интерфейс;
— взаимодействие с
существующими офисными
приложениями.

7. Назначение систем электронного документооборота

НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
— управление
взаимодействием с
клиентами
— автоматизация работы
сервисной службы
— обработка
обращений граждан
-организация проектного
документооборота и др.

8. Нормативно-правовая база электронного документооборота

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
Сегодня деятельность разработчиков СЭД практически не регулируется. Развивая программные продукты и
реализуя проекты по внедрению, разработчики и поставщики в той или иной степени ориентируются на
следующие нормативные и правовые документы:
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением
Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28);
Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007);
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования
к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст);
Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе
межведомственного электронного документооборота»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации».
При реализации проектов по внедрению СЭД, в случае работы с персональными данными необходимо
руководствоваться требованиями Федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных» и от 27 декабря 2009 г. N 363-ФЗ «О внесении изменений в статьи 19 и 25 Федерального закона «О
персональных данных».

9. Функции систем электронного документооборота

ФУНКЦИИ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
СЭД обеспечивают:
процесс создания документов,
процесс управления доступом;
процесс распространения больших объемов документов
в компьютерных сетях,
контроль над потоками документов в организации,
конвертацию данных,
безопасность данных,
организацию хранения электронных документов,
работу с документами (в частности, поиск документов
как по атрибутам, так и по содержимому),
автоматическое отслеживание изменений в документах,
сроки исполнения документов, движение документов.

10. Классификация СЭД по соответствию основным задачам делопроизводства

КЛАССИФИКАЦИЯ СЭД ПО СООТВЕТСТВИЮ ОСНОВНЫМ
ЗАДАЧАМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
специализированные системы автоматизации
делопроизводства ;
системы автоматизации документооборота;
системы управления потоком работ;
системы управления потоком работ;
электронные архивы документов;
системы коллективной обработки документов.

11. Классификационные признаки автоматизированных систем документационного обеспечения управления

КЛАССИФИКАЦИОННЫЕ ПРИЗНАКИ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Автоматизированные системы документационного обеспечения различаются по
следующим признакам:
по типу информации, на обработку которой ориентирована система
(фактографическая или документационная);
комплексности охвата различных фаз жизненного цикла документа;
по набору реализуемых делопроизводственных задач и предлагаемых технологий
их решения;
по степени открытости, т.е. возможности наращивания функций и совместимости с
иными информационными технологиями;
по множеству иных характеристик автоматизированных систем данного
функционального назначения.

12. Правовое и организационно-методическое регулирование электронного документооборота

13.

Основное препятствие перехода к электронному документообороту в нашей стране –
это не отсутствие электронных систем делопроизводства на отечественном рынке, а
несовершенство государственной нормативно-правовой базы электронных документов.
Существующие на сегодняшний день нормативные документы охватывают далеко не
полный объем проблем и регламентируют далеко не все вопросы, возникающие в
процессе работы с документацией, до сегодняшнего дня не создан стандарт работы с
электронными документами, обеспечивающий признание их юридической силы. В
России до сих пор не принят единый нормативный акт, всесторонне определяющий
порядок создания и применения электронных документов. Поэтому полностью
исключить бумажные документы из работы невозможно, поскольку большое количество
документов, имеющих юридическую силу, представлено в бумажном виде, и такое
положение вещей будет оставаться еще достаточно долго. Не смотря, на все эти
проблемы, вопрос о необходимости автоматизации делопроизводства, о переходе
организации на электронный документооборот имеет положительный ответ. Такой
ответ диктуется временем.

Источник: ppt-online.org

Презентация на тему «Системы Электронного Документооборота»

Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.

Добавить свой комментарий

Аннотация к презентации

Смотреть презентацию онлайн с анимацией на тему «Системы Электронного Документооборота» по информатике. Презентация состоит из 18 слайдов. Для студентов. Материал добавлен в 2016 году. Средняя оценка: 4.0 балла из 5.. Возможность скчачать презентацию powerpoint бесплатно и без регистрации.

Размер файла 0.3 Мб.

Источник: pptcloud.ru

Презентация на тему Системы электронного документооборота

Презентация на тему Презентация на тему Системы электронного документооборота, предмет презентации: Информатика. Этот материал содержит 14 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас — поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

• Главная
• Информатика
• Системы электронного документооборота

Слайды и текст этой презентации

Текст слайда:

СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Текст слайда:

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Текст слайда:

Системы управления делопроизводством (СУД) — информационные системы, позволяющие автоматизировать работу с документами на всех этапах, начиная с регистрации и заканчивая списанием в архив. СУД являются составной частью, ядром корпоративных информационных систем.

Текст слайда:

Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭДО) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.
Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Текст слайда:

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.
Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

Текст слайда:

КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Универсальные «коробочные» СЭДО: — стандартный набор функций; — невозможность полного соответствия потребностям конкретной организации; — низкие временные затраты на приобретение и установку; — относительно низкая стоимость; — необходимость приобретения лицензии на каждое внедряемое рабочее место.

Индивидуально разрабатываемые СЭДО: — максимально персонифицированная система; — большие временные затраты; — высокая стоимость разработки; — сопутствующие расходы: затраты на обучение сотрудников, покупку нового оборудования и программного обеспечения.

Комбинированные СЭДО: — базовая платформа, к которой разрабатываются необходимые дополнительные модули; — полное соответствие нуждам предприятия; — небольшие временные затраты на разработку и внедрение; — стоимость включает: цену базовой платформы и стоимость индивидуальной доработки, зависящей от сложности заказа; — передача заказчику прав на продукт; — простота освоения и использования; — полная локализация; — удобный интерфейс; — взаимодействие с существующими офисными приложениями.

Текст слайда:

НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

— управление взаимодействием с клиентами

— обработка обращений граждан

— автоматизация работы сервисной службы

организация проектного документооборота и др.

Текст слайда:

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Сегодня деятельность разработчиков СЭД практически не регулируется. Развивая программные продукты и реализуя проекты по внедрению, разработчики и поставщики в той или иной степени ориентируются на следующие нормативные и правовые документы:

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28);
Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007);
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст);
Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
При реализации проектов по внедрению СЭД, в случае работы с персональными данными необходимо руководствоваться требованиями Федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и от 27 декабря 2009 г. N 363-ФЗ «О внесении изменений в статьи 19 и 25 Федерального закона «О персональных данных».

Текст слайда:

ФУНКЦИИ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

СЭД обеспечивают:
процесс создания документов,
процесс управления доступом;
процесс распространения больших объемов документов в компьютерных сетях,
контроль над потоками документов в организации,
конвертацию данных,
безопасность данных,
организацию хранения электронных документов,
работу с документами (в частности, поиск документов как по атрибутам, так и по содержимому),
автоматическое отслеживание изменений в документах, сроки исполнения документов, движение документов.

Текст слайда:

КЛАССИФИКАЦИЯ СЭД ПО СООТВЕТСТВИЮ ОСНОВНЫМ ЗАДАЧАМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

специализированные системы автоматизации делопроизводства ;
системы автоматизации документооборота;
системы управления потоком работ;
системы управления потоком работ;
электронные архивы документов;
системы коллективной обработки документов.

Текст слайда:

КЛАССИФИКАЦИОННЫЕ ПРИЗНАКИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Автоматизированные системы документационного обеспечения различаются по следующим признакам:
по типу информации, на обработку которой ориентирована система (фактографическая или документационная);
комплексности охвата различных фаз жизненного цикла документа;
по набору реализуемых делопроизводственных задач и предлагаемых технологий их решения;
по степени открытости, т.е. возможности наращивания функций и совместимости с иными информационными технологиями;
по множеству иных характеристик автоматизированных систем данного функционального назначения.

Текст слайда:

ПРАВОВОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Текст слайда:

Основное препятствие перехода к электронному документообороту в нашей стране – это не отсутствие электронных систем делопроизводства на отечественном рынке, а несовершенство государственной нормативно-правовой базы электронных документов. Существующие на сегодняшний день нормативные документы охватывают далеко не полный объем проблем и регламентируют далеко не все вопросы, возникающие в процессе работы с документацией, до сегодняшнего дня не создан стандарт работы с электронными документами, обеспечивающий признание их юридической силы.

В России до сих пор не принят единый нормативный акт, всесторонне определяющий порядок создания и применения электронных документов. Поэтому полностью исключить бумажные документы из работы невозможно, поскольку большое количество документов, имеющих юридическую силу, представлено в бумажном виде, и такое положение вещей будет оставаться еще достаточно долго. Не смотря, на все эти проблемы, вопрос о необходимости автоматизации делопроизводства, о переходе организации на электронный документооборот имеет положительный ответ. Такой ответ диктуется временем.

Текст слайда:

Выполнила: Привода Елизавета Максимовна Группа: СОД-154д

Источник: thepresentation.ru

Презентация, доклад Система электронного документооборота (СЭД)

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Система электронного документооборота (СЭД). Презентация на заданную тему содержит 20 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас — поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

Презентации » Технология » Система электронного документооборота (СЭД)

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Слайд 2

Описание слайда:

Слайд 3

Описание слайда:

Слайд 4

Описание слайда:

Слайд 5

Описание слайда:

Слайд 6

Описание слайда:

Слайд 7

Описание слайда:

Слайд 8

Описание слайда:

Слайд 9

Описание слайда:

Слайд 10

Описание слайда:

Слайд 11

Описание слайда:

Слайд 12

Описание слайда:

Слайд 13

Описание слайда:

Слайд 14

Описание слайда:

Слайд 15

Описание слайда:

Слайд 16

Описание слайда:

Слайд 17

Описание слайда:

Слайд 18

Описание слайда:

Слайд 19

Описание слайда:

Слайд 20

Описание слайда:
Скачать презентацию на тему Система электронного документооборота (СЭД) можно ниже:
Похожие презентации
Презентация Способы приготовления.
1301 просмотр
Презентация Творческий проект «Юб.
2435 просмотров
Презентация Лепка из пластилина. .
2434 просмотра
Презентация Правила техники безоп.

963 просмотра
Презентация Праздничный стол (2 к.
2652 просмотра
Презентация Способы нарезки овоще.
1780 просмотров
Презентация Стиль модерн
1435 просмотров

Презентация Выполнение простейших.
798 просмотров
Презентация Объёмная ёлочка из са.
805 просмотров
Презентация Рецепты песочного печ.

2414 просмотров
Презентация Кисломолочные продукт.
3641 просмотр
Презентация Лепка дымковской игру.
1089 просмотров
Презентация Модная экология и эко.
1113 просмотров
Презентация Поделки в технике https://myslide.ru/presentation/sistema-elektronnogo-dokumentooborota-sed» target=»_blank»]myslide.ru[/mask_link]