Курс повышения квалификации Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД
Курс посвящен всем этапам внедрения системы электронного документооборота. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи и способы оптимизации документооборота, а также проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена блоком по работе с сопротивлением сотрудников Для кого Для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, специалистов подразделений, связанных с автоматизацией процессов прохождения документов в компании
- Общие требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов. Требования нормативно-правовых и законодательных документов в части реализации работы с электронными документами. Требования законодательства РФ в области защиты персональных данных. Методические рекомендации и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти как основа для внутренних стандартов предприятия.
- Проблемы и перспективы использования электронных документов при взаимодействии с госорганами и организациями.
- Проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота компании. Смешанный документооборот.
- Порядок разработки внутренних организационных документов по электронному документообороту и хранению данных.
- Внутренний и внешний документооборот.
- Схемы и технологии работы с документами. Обработка бумажного документа в СЭД.
- Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
- Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Проблемы и решения.
- Организация взаимодействия структурных подразделений на этапе планирования внедрения СЭД.
- Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика.
- Разработка технического задания. Участия службы ДОУ в составлении технического задания.
- Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
- Интеграция с действующими автоматизированными системами в организации, экспорт данных.
- Переход на новую СЭД: к чему готовиться.
- Автоматизированное управление жизненным циклом документов.
- Построение маршрутов движения документов.
- Обмен данными между подразделениями.
- Системы контроля исполнения документов.
- Формирование отчетов.
- Оптимизация маршрутов и сокращение документооборота.
- Электронная подпись (ЭП) и применение разных видов ЭП.
- Обеспечение юридической значимости электронного документооборота.
- Регламент использования ЭП.
- Аудит и оптимизация бизнес-процессов в СЭД. Определение целей и задач перехода на СЭД. Анализ системы документооборота организации. Схемы движения информации в организации. Совместимость автоматизированных систем. Процессы управления документами, распределение полномочий.
- Основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД). Обзор современных систем автоматизации работы с документами. Принципы выбора системы. Основные требования к программному обеспечению.
- Вопросы на этапе промышленной эксплуатации СЭД.
- Управление изменениями: организационные и психологические факторы успешного внедрения СЭД. Как справляться с сопротивлением сотрудников.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 44 500 р.
Ведущие курса:
Стрелкова Юлия Олеговна
Консультант по внедрению систем электронного документооборота (СЭД), преподаватель и ведущая семинаров по документационному обеспечению управления. Практический опыт внедрения СЭД до 3000 пользователей (в том числе в территориально-распределенных структурах). Постановка задач по автоматизации документооборота. Анализ (аудит) документооборота. Разработка нормативно-методических документов по ДОУ.
Видеоотзыв участника:
Фоторепортаж с семинара:
Отзывы о курсе
Львова Татьяна Геннадьевна
делопроизводитель
Санкт-Петербургский филиал МНТК Микрохирургия глаза им. академика С. Н. Фёдорова
Актуальная программа, доступная подача, индивидуальный подход к слушателям.
Баланева Людмила Юрьевна
начальник отдела
ФЛ «Канская ТЭЦ» АО «Енисейская ТГК (ТГК-13)»
Обучение ёмкое, применимое на практике в текущей работе. Доброжелательное и грамотное отношение к слушателям. Даже не хочется уходить в конце дня!
Хохлова Людмила Ивановна
начальник управления
Красноярский филиал ООО «Сибирская генерирующая компания»
Источник: www.cntiprogress.ru
Программа сэд что это обучение онлайн
Ваша заявка принята, мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Цель программы:
Электронный документооборот – неотъемлемая часть современного делопроизводства. Внедрение компьютерных технологий и программного обеспечения дало возможность эффективно организовать делопроизводство на предприятиях.
Благодаря электронному документообороту можно забыть про кипы бумаг и пыльные архивы, можно легко найти необходимый документ в системе, быстро передавать документы не только между внутренними отделами предприятия, но и с другими предприятиями и организациями, экономится рабочее время и повышается производительность труда.
Цель программы – познакомить слушателя с системой электронного документооборота, его регулированием и регламентацией, организацией электронного архива, облачными технологиями и др.
Основные задачи программы:
1. Изучить автоматизацию электронного документооборота на предприятии:
- автоматизация документооборота на предприятии;
- автоматизация делопроизводства на основе использования пакета MS Office;
- системы электронного документооборота: организационно-технологические аспекты.
2. Узнать о защите информации и облачном хранении файлов:
- регулирование и регламентация электронного документооборота в организации;
- архивное хранение документов в организации;
- организация электронного архива и хранения электронных документов;
- внедрение системы электронного документооборота на предприятии;
- облачный электронный документооборот;
- защита систем электронного документооборота и архивного делопроизводства.
Общая трудоемкость, в акад. часах
Работа обучающегося в СДО
Формы промежуточной и итоговой аттестации (ДЗ, З)
I Модуль. Автоматизация электронного документооборота на предприятии
II Модуль. Защита информации и облачное хранение файлов
Почему нашему образовательному учреждению можно доверять?
оригинальный продукт, разработанный с нуля почетными работниками образования
стаж практической работы тех, кто разрабатывал курс
преподавателей – кандидаты наук в своей области
Научим именно тому, что понадобится вам в работе
Емкая информация без «воды» для старта в профессии с нуля или улучшения компетенций на текущем месте работы
В материалах учтены изменения в отрасли, а также нововведения
Программы составлены
по ФГОС
Лицензия Министерства
образования РФ № Л035-01298-77/00181484
Член союза
АНО ДПО
ТОП-3 лучших образования РФ
Общение с другими
слушателями в закрытом
Методы обучения
1. Мы разработали образовательную программу повышения квалификации «Современное делопроизводство и электронный документооборот на предприятии» так, чтобы обучение давалось легко без потери качества. И слушатели проходили профессиональную переподготовку до конца, не бросали на полпути из-за огромного объема информации и сложных заданий. Могли совмещать обучение с работой или параллельным образованием.
- Курс сжатый, но качественный. Педагоги отобрали для лекций и вебинаров самую важную информацию, основываясь на требованиях профессиональных стандартов, ФГОС, личном трудовом опыте. Теоретические материалы изложены понятным языком, в концентрированном виде, без «воды» и лирических отступлений не по теме.
- Выполнять практические задания, сдавать тесты и зачёты можно в удобное время в пределах учебного графика.
- Мы помогаем слушателям не бояться тестов, зачётов, экзамена. Например, даём 3 попытки, чтобы сдать итоговый междисциплинарный экзамен. Тесты по промежуточным модулям и дисциплинам можно сдавать неограниченное количество раз.
2. Слушатели получают доступ к системе дистанционного обучения (СДО). За время прохождения курса они знакомятся с учебными материалами, выполняют задания, загруженные в СДО. Проходят промежуточные тестирования и итоговую аттестацию.
3. Мы используем несколько видов контента для теоретической подготовки по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации.
- Материалы курса – методички, лекции по программе. Тексты учебных материалов загружены в СДО в виде PDF-файлов. С ними удобно работать: неоднократно перечитывать, скачивать, распечатывать.
- Библиотека вебинаров. Вебинары есть не по всем темам учебного плана. Библиотека вебинаров постоянно пополняется. Вы имеете неограниченный доступ к вебинарам по всем программам Академии.
4. Практическая подготовка слушателей основана на проработке типичных рабочих моментов. Мы даем творческие задания, учим составлять планы занятий, которые пригодятся в «полевых условиях».
Результат обучения
- Вы узнали о системе электронного документооборота, знаете, как он регулируется и регламентируется, как организовать электронный архив, как внедрить систему электронного документооборота на предприятии, защитить информацию и многое другое. Вы освоили новые умения, которые можете сразу применять на практике и повысили свою квалификацию.
- Вы получаете удостоверение установленного образца о прохождении курса повышения квалификации. По окончании обучения регистрационные данные выданных документов вносятся в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
Преподаватели направления
Маркова Эльвира Валерьевна
Стаж научной и практической работы – с 2012 года
Ярошова Светлана Владиславовна
Стаж научной и практической работы – с 2000 года
Богдановский Дмитрий Львович
Стаж научной и практической работы – с 2000 года
Тышкевич Марина Юрьевна
Научно-педагогический стаж – с 2005 года
Помощь профессионального наставника в построении карьеры
Обучаясь в НАДПО, вы получаете поддержку наставника-профессионала HR в трудоустройстве, а именно:
Помощь в составлении резюме и поиске новой высокооплачиваемой работы
Чек-лист, как выбрать компанию для трудоустройства на долгие годы
Еженедельная рассылка с подбором вакансий по интересному направлению
Консультация, как быстро и эффективно проходить испытательный срок
Ответы на вопросы, как достичь профессионального роста, как избежать выгорания и т.д.
Чирченко Анна Александровна
Руководитель отдела персонала АНО ДПО «НАДПО»
Эксперт в подборе персонала, консультант по профессиональной ориентации
Практик с опытом работы +15 лет в крупнейших Российских и Европейских компаниях
Прошла +50 курсов повышения квалификации в HR
Участник международных выставок и семинаров
Прошла обучение в Русской Школе Управления по направлению «Эффективное построение системы обучения и развития персонала»
Эксперт-практик направлений: разработка системы оценки, адаптации и мотивации персонала, проведение тренингов, а также индивидуальных коуч-сессий
Оставьте заявку на обучение
Ваша заявка принята, мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Источник: nadpo.ru
Что такое электронный документооборот и как к нему подключиться
Обмен бумажными документами замедляет бизнес-процессы, уменьшает эффективность работы сотрудников. Электронный документооборот (ЭДО) ускоряет взаимодействие с контрагентами и с государственными ведомствами, упрощает обмен информацией внутри компании. Мы расскажем, как устроен электронный документооборот, и что делать для перевода организации на ЭДО.
Принципы электронного документооборота
Файл, заверенный электронной подписью, равен по юридической силе бумажному документу. Не нужно распечатывать его, чтобы поставить подпись и печать организации, либо заверить документ у нотариуса.
Схема электронного обмена документами:
- Отправитель создает новый файл и заполняет бланк по шаблону.
- Отправитель подписывает новый документ электронной подписью (ЭП).
- Партнер получает документ в электронном виде.
- Партнер принимает решение: подписать или отклонить файл.
- В случае положительного решения отправитель получает подписанную копию файла.
- При отказе отправитель может отредактировать исходный текст или создать новый файл.
Если получатель документа не подключен к ЭДО, он получит по электронной почте приглашение присоединиться. Система электронного документооборота позволяет обмениваться договорами, счетами-фактурами, накладными, актами, квитанциями и другими документами.
Подписанный документ сохраняется в архиве в личном кабинете. Найти файл можно с помощью встроенной функции поиска. В архиве хранятся не только подписанные документы, но и исходные версии бланков, и история переписки с контрагентами.
Выбор формата файлов
Счета-фактуры, универсальные передаточные документы и корректировки передаются в формате XML по требованиям ФНС. Те файлы, которые не соответствуют указанному формату, не имеют юридической силы.
Для оформления других типов документов может быть выбран произвольный формат: PDF, DOC, DOCX, XLSX или даже JPG. Подписанные файлы имеют юридическую силу, вне зависимости от выбранного формата.
Зачем и кому нужен электронный документооборот?
Внедрение ЭДО сэкономит сотни тысяч рублей в год крупным компаниям. Организации, где за год создаются тысячи документов, оценят достоинства электронного документооборота. При переходе сотрудники смогут быстрее создавать и подписывать документы. Работа с электронными файлами уменьшает вероятность ошибок, потери бланков, получения штрафов от налоговой.
Для малого и среднего бизнеса важно быстро получать деньги за товары или услуги. Переход на ЭДО позволяет согласовывать документы в день оформления . Чем быстрее контрагент подпишет договор, тем быстрее организация получит оплату. Подключение ЭДО дает возможность работать с предприятиями, которые оформляют сделки только в электронном виде.
Некоторые из бизнесменов совмещают бумажный и электронный документооборот. Это решение удобно для переходного периода и для работы с контрагентами, которые не пользуются ЭДО. Но в таком случае увеличивается нагрузка на сотрудников. Тогда приходится вести учет и бумажных, и электронных документов.
Для организации двойного учета удобно использовать QR-коды. На бумажных документах следует печатать QR, при сканировании которого открывается ссылка на электронную копию. Этот метод позволяет быстро находить информацию в базе данных.
Как подключить ЭДО и начать работать с партнерами
Внедрение ЭДО включает 3 этапа. Нужно оформить ЭП, выбрать оператора для обмена файлами, внедрить систему в практику. Рассмотрим, что нужно учитывать при прохождении каждого этапа.
Оформление ЭП
Для подписания электронных документов подходит только квалифицированная ЭП. В чем состоит разница между категориями ЭП, показано в таблице:
Простая | Неквалифицированная | Квалифицированная | |
Где получить ЭП | Заказать в интернете | В любом центре сертификации | В аккредитованном центре сертификации |
Юридическая значимость | Требуется соглашение о признании электронной подписи | Равна личной подписи | |
Тип носителя | Не имеет значения | Рутокен или eToken | |
Цена оформления | Бесплатно | от 200 рублей | от 2 500 рублей |
Основная сфера применения | Подтверждение личности физлица | Внутренний документооборот | Электронный документооборот |
Квалифицированная ЭП подходит не только для ЭДО . Можно использовать ее для регистрации в системе «Честный ЗНАК» (для продажи маркированных товаров). Квалифицированная ЭП служит для регистрации онлайн-кассы в ФНС, для дистанционной сдачи отчетности, для отправки исков в суд, для подписания трудовых договоров и других бланков.
Выбор оператора
При выборе сервиса учитывайте следующие критерии:
- Возможность удобного поиска по архиву документов.
- Разграничение права доступа для разных категорий сотрудников.
- Возможность адаптации сервиса с учетом потребностей компании.
- Возможность интеграции с другими сервисами: CRM-системой, товароучетной программой, банковским приложением и т.д.
- Наличие доступа к архиву с документами с мобильных устройств.
- Помощь в процессе внедрения системы. Проведение обучения для сотрудников.
В число популярных операторов ЭДО, которые соответствуют перечисленным критериям, входят: «Контур Диадок», СБИС, ELMA, Synerdocs, E-invoicing от Сбербанка, DocSpace, ДЕЛО, «Логика», ЕВФРАТ .
Внедрение программы
Система электронного документооборота — это программа для работы с документами компании. Программное обеспечение поддерживает одновременную работу нескольких сотрудников. Доступ в личный кабинет выполняется по логину и паролю или по сертификату электронной подписи. Все действия пользователей записываются в журнал событий, доступ к которому есть у руководства.
Чтобы начать взаимодействие с контрагентами, понадобится установить и настроить программу для ЭДО. В настройку входит создание шаблонов с учетом специфики фирмы, создание учетных записей для сотрудников.
После установки и настройки системы нужно провести обучение персонала. На этапе внедрения можно пригласить контрагентов присоединиться к ЭДО, чтобы не вести двойной документооборот.
Возможности сервиса
Сервис ЭДО выполняет часть функций CRM-системы. Он показывает сотрудникам уведомления о входящих документах и новых поручениях от руководителя. Программа напоминает работникам о сроках подписания документов и сроках выполнения поручений.
Если задача длительное время не выполняется, руководитель видит факт задержки и сотрудника, который допустил просрочку. Руководство получает эффективный инструмент для анализа работы сотрудников и подразделений.
Роуминг с партнерами
Для взаимодействия с контрагентами не потребуется подключение к одному оператору. Передача данных между операторами проводится с помощью роуминга. В автоматическом роуминге можно направить приглашение на ЭДО напрямую партнеру. Когда предложения будет принято, компания автоматически подключится к сервису.
Если автоматическое подключение недоступно, роуминг выполняется по требованию клиента. Для этого следует отправить заявку оператору. Представитель оператора позвонит вашему партнеру, чтобы получить согласие на подключение. Настройку роуминга после согласия выполняется также оператором.
Стоимость подключения услуги
В 2021 году квалифицированная электронная подпись стоит от 2500 до 4500 рублей. В стоимость входит не только оформление ЭП, но и запись на носитель (рутокен или eToken). Большинство центров сертификации выдают ЭП со сроком действия 1 год.
После оформления ЭП понадобится оплатить подключение к оператору. Цена тарифа зависит от доступного количества документов. Средняя цена отправки документа составляет 3-10 рублей.
Чем больше документов включено в тариф, тем ниже цена отправки файла. Например, оператор может предлагать пакет на 10 файлов за 500 рублей или пакет на 6750 файлов за 2500 рублей. Лимит по тарифу учитывает только исходящие документы. За прием входящих документов оплата не взимается.
Заключение
Подключение к ЭДО сначала кажется сложным и затратным мероприятием. Но на самом деле эта процедура не требует много времени и денег. С каждым годом все больше бизнесменов выбирает электронный документооборот, чтобы оптимизировать учет документов.
Подключение и настройка ЭДО занимает около часа, если процессом управляют специалисты. На обучение сотрудников понадобится немногим больше времени.
Источник: mertech.ru
1С Электронный документооборот: документооборот организационно-распорядительных и кадровых документов (108ч)
При поступлении на обучение в АНО «НИИДПО» каждый Слушатель на период обучения получает доступ к 130000+ книг и 16000+ дисциплин, энциклопедиям и книжным коллекциям электронной библиотеки biblioclub.ru.
Помощь в процессе обучения
Более 145 экспертов-практиков всегда на связи в системе дистанционного обучения. Работает контакт-центр.
Бессрочный доступ к учебным материалам
В системе дистанционного обучения Вы получите бессрочный доступ к материалам курса после успешного завершения обучения. Также Слушатели получают доступ к записям более 5000 вебинаров и возможность онлайн-участия – на весь период обучения плюс 90 дней после. Более 13800 отзывов от реальных выпускников.
Информация
Вид программы:
Формат обучения:
Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий
Продолжительность обучения:
4 недели (1 мес.)
Ближайшие наборы:
Декабрь 2022
до 20.12.2022
- Подбор программ под ваши цели и задачи
- Адаптация содержания и названия квалификации
- Скидки от 3% для группы от 3 человек
8 268 Р 5 512
до 20 декабря -33%
Заявка на обучение или консультацию
Регистрационный номер лицензии: № Л035-01298-77/00180468
Дата предоставления лицензии: 30 декабря 2020 г.
Эксперты-практики (8)
Специалист по бух. учету и аудиту
Кандидат юридических наук
Эксперт в сфере трудовых отношений
Кандидат юридических наук
Юрист-правовед
Специалист по кадровому делопроизводству
Практикующий главный бухгалтер
Преподаватель-практик
Программы по темам
Другие курсы направления
Описание Учебный план Отзывы (19) Удостоверение Скидки Вопросы
Цель курса – обучение Слушателей грамотному ведению документации в форме электронных документов.
Навигация по странице
Эта программа для вас, если вам нужно:
- Изучить схему работы с организационно-правовыми документами.
- Освоить технологии подготовки приказов по основной деятельности и личному составу сотрудников.
- Узнать правила и сроки оформления личных карточек и личных дел сотрудников.
Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 4 недели (108 часов).
Вы узнаете и научитесь
Слушатели, работники кадровых и юридических служб, в ходе обучения рассмотрят следующие темы:
- Система документационного обеспечения деятельности организации.
- Технологии подготовки организационно-правовых документов.
- Порядок утверждения правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, трудовых договоров.
- Особенности формирования штатного расписания и графиков сменности.
- Документирование материальной ответственности работников.
- Основные типы распорядительных документов.
- Сроки подготовки информационно-справочных документов отдела кадров.
- Специфика ведения электронного документооборота.
Результаты и перспективы
- Вы готовы к заполнению документации организации в электронной форме в системе 1С, способны формировать документы, регулирующие трудовые отношения и повседневную деятельность организации.
- Вы умеете готовить организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные документы.
- Вы понимаете специфику ведения электронного документооборота в системе 1С.
Методы обучения
Изучение каждой дисциплины включает в себя знакомство с теорией, чтение электронных учебников и текстов лекций. Также вы получаете доступ к библиотеке вебинаров и можете записаться на участие в вебинарах онлайн, за прохождение которых вы получите электронный сертификат. В системе дистанционного обучения (СДО) Слушатели выполняют задания, проходят тестирования, при необходимости могут задать вопрос преподавателям. Доступ в СДО вы получите после зачисления. Все вопросы, связанные с организацией обучения, помогут решить сотрудники отдела по организации учебного процесса или поддержка.
Узнать больше о процессе дистанционного обучения можно по ссылке.
Применение результатов обучения
Каждая организация должна иметь четкую систему документационного обеспечения деятельности. Уровень развития информационных технологий позволяет переводить документооборот в электронную форму, а с использованием программ 1С кадровым работникам остается лишь вносить необходимую информацию в готовые шаблоны документов. Это значительно облегчает ведение документооборота, экономит время при подготовке документации. Обучение на курсе позволит Слушателям эффективно работать с базами 1С при внесении данных по работникам и подготовке различных документов. Основные сферы применения полученных компетенций:
- HR-отделы;
- кадровые службы;
- юридические службы.
Требования к Слушателям:
Обратите внимание!
Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.
Обучающимся от юридического лица необходимо отправить бумажные документы почтой до окончания обучения.
Граждане Российской Федерации предоставляют заявление о приёме на обучение и копии следующих документов:
- Паспорта.
- Страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
- Диплома о высшем или среднем профессиональном образовании * .
- При поступлении на основе неоконченного образования – справки об обучении из организации высшего или среднего профессионального образования, в которой обучается студент.
- Документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени или отчества (если необходимо).
Гражданам иностранных государств и лицам без гражданства следует уточнить список документов в отделе по организации приема по телефону или через форму заявки на консультацию.
Подробнее о процессе поступления можно узнать здесь.
* программой дополнительного профессионального образования могут быть установлены дополнительные требования к категории обучающихся. Подробнее Вы можете узнать по телефону или через форму обратной связи.
Посмотреть удостоверение
Ознакомиться с учебным планом
Учебный план программы «1С Электронный документооборот: документооборот организационно-распорядительных и кадровых документов»
Срок обучения: 4 недели
Наименование модулей и тем
Общая трудоемкость, ч
По учебному плану дистанционные занятия, ч
Самостоятельная работа слушателей, ч
Модуль I. Документооборот, схема работы с документами
Документооборот. График документооборота
Схема работы с организационно-правовыми документами
Подготовка организационных документов
Модуль II. Документооборот организационных и распорядительных документов
Документооборот при утверждении правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, трудовых договоров
Документооборот при формировании штатного расписания, графиков сменности, договоров о материальной ответственности
Документооборот распорядительных документов. Приказы по основной деятельности, по личному составу организации
Модуль III. Информационно-справочные документы
Сроки оформления личных карточек, личных дел сотрудников, составление табелей учета рабочего времени сотрудников
Информационно-справочные документы. Учет документов
Электронный документооборот организации: внесение данных по работникам в программное обеспечение 1С Бухгалтерия предприятия, 1С ЗУП
Источник: niidpo.ru