Программа сделать подпись на документе

В текстовых файлах часто используются подписи. Подписи используются, как подтверждения авторства художественного и научного произведения, публикации, приказа и других типов текстового материала. Подпись в текстовых файлах программы Word подтверждают юридический статус приказов, распоряжений, заключений и используются при переписке. В этой статье рассказывается пользователям, как поставить подпись в Ворде. Вы узнаете способы оформления подписи в текстовом редакторе для дальнейшего самостоятельного повторения описанных действий.

Метод №1: рукописная роспись

Внутри предприятия, а также для переписки используется рукописная подпись, отсканированная на цифровом устройстве или извлеченная из другого файла. В отличие от цифровой подписи, рукописная не наделена юридическим статусом. Однако, файлы с такой подписью используются для инструкций и распоряжений внутри предприятия а так же для писем.

Чтобы сделать рукописную подпись, в текстовом документе через меню «Вставка» выбирается файл jpg или jpeg с отсканированной подписью. Затем выбранный файл помещается на странице.

Как Поставить Подпись в Word документе | Как Подписать документ Онлайн

Предпочтительно заранее прописать имя или должность обладателя подписи.

Используя направляющие вокруг картинки с подписью, задается размер изображение, чтобы создать естественный эффект.

При распечатывании файла подпись выглядит, как настоящая.

Метод №2: Использование экспресс-блоков

Если пользователь часто создает файлы с одинаковой подписью и текстом приложения, рекомендуется создать экспресс-блок.

Этапы создания экспресс-блока:

1) Подпись и прилегающий текст выделяется левой кнопкой мыши.

2) В меню «Вставка» в поле «Текст» разворачивается подменю настроек. В этом подменю нажимается опция «Сохранить выделенную область».

3) В открывшемся окне экспресс-блоку присваивается название. В графе «Коллекция» указывается, что блок относится в автотекстовым.

Когда экспресс-блок создан, он становится доступен для текущего открытого файла в программе Word. Пользователь выбирает свободное место внизу файла. Затем в меню вставка выбирается подменю «Экспресс-блоки». Раскрыв подменю, пользователь видит ранее созданный блок. Нажатием на блок, подпись и прилегающий текст перемещаются на выбранную область файла.

Сделать электронную подпись, печать | С помощью стандартных программ компа

Опция экспресс-блоков оснащена интерфейсом с наименованием сохраненных подписей. Таким образом, пользователь может создать шаблон для файлов, которые подписываются начальником предприятия, главным бухгалтером, заместителем начальника или рядовыми сотрудниками. Наличие наименование шаблона избавляет от поиска подписи, когда в экпресс-блоках сохранено 100 или 200 элементов.

Метод №3: Создание строки для цифровой подписи

В ранее упоминаемом подменю «Текст» в меню «Вставка» размещена функция создания цифровых подписей. Нажав кнопку «Строка подписи Microsoft» пользователю открывается окно для заполнения информации, которая используется для создания цифровой подписи.

В открывшемся окне заполняются графы, и нажимается кнопка «ОК».

Поле для подписи появилось в нижнем левом углу. В созданную строку помещается отсканированная подпись, либо полученный файл используется для ручной подписи после распечатывания.

Метод №4 Создание цифровой подписи

Цифровая подпись может создаваться перед тем, как открывается новый файл Word. В стартовом меню программы выбирается функция «Подготовить». В раскрывшемся окне выбирается опция «Сделать цифровую подпись».

Далее, пользователю открывается меню с выбором типов получения цифрового удостоверения. Чтобы цифровая подпись приобрела юридический статус, пользователь выберет партнеров компании Microsoft, пройдя по пути, который открывается, если проставить галочку перед опцией «Получить цифровое удостоверение от партнера Майкрософт». Однако, пользователем может создаваться собственное удостоверение. Для этого выбирается опция «Создать свое цифровое удостоверение».

После нажатия кнопки «Ок», открывается меню, в котором проставляется информация о владельце подписи. Прописываются имя, должность, расположение (адрес предприятия) и название организации.

После нажатия кнопки «Создать», в правой части файла в программе Ворд появляется цифровая подпись.

Прислав по почте файл с такой подписью бизнес-партнерам или органам государственного контроля, пользователь подтверждает имеющуюся в тексте информацию. Иными словами, такая подпись имеет юридический статус, так как в нем подтверждается авторство создателя файла.

Заключение

В статье перечислены методы размещения подписи, а также способны создания шаблонов для файлов, которые будут подписаны после распечатывания на принтере. Первый метод освобождает от ручного ввода подписи. Во втором и третьем метода показано, как создать шаблон строки для подписи. Не каждый пользователь знает правила оформления полей для подписи.

Программа Ворд предоставляет шаблонные формы, которые используются государственными организациями, а также в международной традиции оформления документооборота. В изданиях программы Ворд с 2004 по 2020 год, упоминаемые в статье названия подменю отличаются. Однако, с самых первых версий MS Word, шаблоны строк для подписи всегда располагаются в меню «Вставка».

Источник: microsoft-office-pro.ru

Вставка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.
2. Просмотрите страницу и сохраните ее на компьютере в общем формате файлов: .bmp, .jpg или .png. Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
3. Откройте файл изображения в Word.
4. Выберите изображение и на вкладке Формат рисунка нажмите кнопку Обрезка и используйте дескриптор для обрезки изображения.
5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок , чтобы сохранить как отдельный файл.
6. Чтобы добавить подпись в документ, нажмите кнопку Вставить >Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
2. Выделите изображение и введенный текст.
3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.
4. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.
5. В поле Имя введите имя блока подписи.
6. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
7. Нажмите кнопку ОК.
8. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
9. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.
5. Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.
2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

На вкладке Вставить щелкните Рисунки >Рисунок из файла.

Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
2. Выделите изображение и введенный текст.
3. В меню Вставка выберите Автотекст >Создать.
4. Откроется диалоговое окно создания автотекста. В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.
5. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
6. На вкладке Вставка выберите Автотекст >Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Источник: support.microsoft.com

Как подписать документ Word

Одним из важных шагов к созданию по-настоящему безбумажного офиса является электронная подпись в приложении Word. Распечатывание документа, затем его подписание, а потом еще и сканирование – дело трудоемкое и совсем не обязательное. Существует два способа создания подписи в Word, о которых мы сейчас расскажем.

Два способа подписания документа Word

Для вставки своей подписи в документ Word можно воспользоваться одной из двух возможностей:

• отсканировать подпись,
• создать подпись прямо в приложении Word. Например, при помощи пера Wacom.

Перо Wacom представляется наиболее удобным решением, особенно если потребность в подписании документов в электронном виде возникает часто. К тому же, перо можно использовать и для других целей, таких как создание электронных пометок в Word или рисование. Ниже мы объясним обе возможности подписания документа Word.

Подписание в Word с помощью пера Wacom

Как вставить подпись в приложении Word при помощи скана

Как вырезать электронную подпись в приложении Word

Правовой статус электронной подписи

В отношении документа, снабженного подписью в электронной форме, особую важность приобретает аспект безопасности и подлинности. Подделка подписи на электронных документах представляется чрезвычайно легкой.

В принципе, любой человек, у которого имеется Ваша собственноручная подпись, взятая из любого документа, может сфотографировать ее и вставить в документ Word в электронном формате. По этой причине в сфере электронных подписей существует множество уровней безопасности. Наиболее безопасной является цифровая подпись с сертификатом.

Для некоторых документов наличие сертификата в принципе необходимо для того, чтобы подпись считалась действительной. Для прочих документов, таких как заявление о приеме на работу или отмена подписки, достаточно цифровой подписи в Word, созданной путем вставки изображения, или подписания сразу же пером Wacom. Программное обеспечение для цифровых чернил Wacom основано на технологии Wacom Ink Layer Language (WILL). С помощью этой технологии Ваша подпись с биометрической точностью отображается в самых разных устройствах и приложениях.

Источник: www.wacom.com