Вы владелец бизнеса или фрилансер? Обезопасьте свой заработок и подписывайте коммерческие договоры в течение ± 24 часов. Начните подписывать прямо сейчас и без учетной записи. Нужен eSign для группы? Свяжитесь с нами .
Нам доверяют более 6000 компаний
Columbia University
Fleet Plus
The And Partnership
Быстрее сделки — лучше бизнес
Инструмент eSign от Smallpdf позволит вам быстрее рассылать и подписывать договоры, теснее работать с клиентами и направить все силы на создание собственной бизнес-империи.
Взаимодействуйте с клиентами
Повысьте эффективность сотрудничества и ускорьте процесс заключения сделок благодаря самому простому инструменту для электронного подписания из всех имеющихся. Вы можете запросить электронные подписи у 100 человек, а также точно показать им, где нужно подписывать.
Обезопасьте свой бизнес благодаря eSign
В век цифровых договоров ничто так не ценится, как безопасное подписание. Инструмент eSign от Smallpdf соответствует стандарту ISO/IEC 27001, а также юридическим стандартам eIDAS для простых электронных подписей (SES). Вы в надежных руках!
Сделать электронную подпись, печать | С помощью стандартных программ компа
Посетить Центр управления безопасностью
Отслеживайте неподписанные договоры
Следите за подписями и документами благодаря функции контроля активности и отслеживания. Горят сроки? Настойчиво напомните клиентам о необходимости подписать документы, когда посчитаете нужным.
Источник: smallpdf.com
Как я удалённо оформила электронную подпись
Понадобился загранпаспорт, телефон с функцией NFC, компьютер и много терпения.
926 просмотров
Расскажу пошагово, как оформляла квалифицированную электронную подпись онлайн, не из России. Я её использую, чтобы подписывать договоры, но она подойдёт для регистрации ИП и подачи деклараций в ФНС. А ещё в ходе оформления мой компьютер чуть не сломался, но об этом позже.
Сайт Инфотекст Траст, где я оформила подпись
Как выбирала сервис
Сервисов, которые обещают оформить подпись удалённо, много. И они могут прекрасно работать, если находишься в России. Например, Тензор за 1000 рублей оформит подпись и потом доставит её по адресу.
А вот если ты заграницей, выбор резко сужается. Более-менее надёжными мне показались Инфотекс ТРАСТ, Такском и ЭЦП SHOP. Когда будете выбирать, посмотрите каждую компанию: их условия, цену и технические требования для оформления. Например, технические требования немного отличаются — на них лучше обратить внимание (особенно, если у вас айфон).
В итоге я выбрала Инфотекс ТРАСТ и проверила, что они есть в списке аккредитованных удостоверяющих центров. Если что это не реклама сервиса, и я не призываю выбирать именно его.
Табличка со списком аккредитованных центров. Такском тоже есть там, а вот ЭЦП Shop нет, но на их сайте написано, что они сотрудничают с аккредитованными центрами
Что могу сказать о сервисе уже после оформлении подписи: в программах для работы с электронной подписью (в первую очередь в криптопровайдере) были явные баги, но техподдержка работает хорошо, с чем-то помогли разобраться.
Электронная подпись #photoshop #design #photoshoptutorial #art #tutorial
Что нужно для оформления подписи
Чтобы оформить электронную подпись, нужно пройти удалённую верификацию личности. Инфотекс ТРАСТ проводит эту процедуру на основе технологии NFC (NFC-based identity verification). То есть для проверки личности кроме стандартного селфи с паспортом они попросят считать NFC-чип с загранпаспорта. Короче, для оформления вам понадобятся:
- Загранпаспорт нового образца — в нём как раз есть NFC-чип, а в старых паспортах нет;
- Смартфон с функцией NFC и российской симкартой (iOS 13.0+ или Android 6.0+) — чтобы пришла смс с подтверждением и чтобы считать чип (вы реально будете водить телефон над паспортом через приложение IDPoint);
- Компьютер — лучше необновлённый Windows 10.
Об операционной системе скажу чуть подробнее.
Если у вас Windows, то лучше, чтобы это был необновлённый Windows 10. Когда я устанавливала по инструкции криптопровайдер VipNet CSP (программа от Инфотекса), система начала лагать. Экран мелькал каждую секунду, невозможно было никуда щёлкнуть мышкой. Компьютер развисал на пару минут, и всё начиналось по новой. Оказалось, что основная версия VipNet CSP не совместима с обновлениями Windows 10.
Правда, пишут, что в феврале 2023 они уже устранили неполадку. Но если вдруг у вас будет то же самое, может помочь установка бета-версии вместо или поверх основной. Но в целом будьте осторожны. А ещё почему-то не рекомендуют устанавливать на Windows 11, но тут я не знаю причин.
Обратите внимание, что бета-версия не сертифицирована. И даже пишут, что не гарантируют, что компьютер не сломается или данные не украдут. Так что я, конечно, не могу советовать устанавливать бета-версию, я лишь рассказываю о своём опыте
Если у вас мак, можно установить виртуальную машину. Мой знакомый тоже оформлял подпись через Инфотекс и покупал Parallels. У него сработало.
Важно: Операционную систему нельзя переустанавливать, иначе придётся покупать сертификат заново.
Как оформить подпись: по этапам
Вот полная инструкция от Инфотекса и ещё их статья, а я тут напишу своими словами. Где-то не буду вдаваться в детали (их всё равно посмотрите в инструкции, уже когда будете оформлять), но обращу внимание на то, с чем у меня возникли трудности.
Первый этап: оплата
Как мне сказали в техподдержке, для подписания договоров подойдёт базовый сертификат для физлиц за 950 рублей.
В инструкции говорят о сертификате за 1900 рублей, но базовый сертификат тоже позволяет подписывать договоры
Выбираете сертификат и вводите личные данные (ФИО, адрес, ИНН, СНИЛС, данные российского паспорта). У них ещё есть услуга по настройке рабочего места (расширенная стоит 4 450 рублей вместе с сертификатом!), но я всё спрашивала у техподдержки бесплатно.
После этого вам на почту придут логин и пароль от личного кабинета и счёт. Когда оплата пройдёт, сможете начать процедуру верификации в личном кабинете.
Часть экрана из личного кабинета. Там есть удобная шкала прогресса и ссылки на инструкции, так что вряд ли потеряетесь при оформлении
Этап 2: верификация
Проходится в личном кабинете. Главное следовать инструкциям в личном кабинете и в приложении IDPoint.
На телефон придёт ссылка на приложение IDPoint. Запишите или заскриньшотьте пароль — его нельзя будет сменить или восстановить. Основное, что вам нужно будет сделать — просканировать NFC-чип на паспорте, сделать селфи с паспортом и понажимать пару кнопок.
После этого вы станете счастливым обладателем сертификата. Он автоматически добавится в TrustDoc (система электронного документооборота), а запись о том, что у вас есть электронная подпись, появится на Госуслугах. Но чтобы подписывать документы, сертификат ещё нужно будет установить на компьютер через криптопровайдер.
Скачайте сертификат на компьютер из личного кабинета
Этап 3: Установка сертификата
Самый сложный этап. Установка сертификата пойдёт в несколько шагов. Ссылки на все установки и инструкции будут в личном кабинете.
Сначала придётся скачать JLSS плагин. Без это плагина не будет работать криптопровайдер. Когда запустите плагин, у вас может вылезти ошибка, как на скриншоте внизу. Чтобы всё заработало, надо щёлкнуть на крестик сверху. На другие кнопки не нажимайте, а то ничего работать не будет.
Не нажимайте на Retry и Cancel
Когда JLSS плагин включён, установите криптопровайдер ViPNeT CSP или КриптоПро CSP. В личном кабинете они предлагают ViPNeT CSP, видимо, потому что это их разработка. Перейти в будущем с ViPNeT CSP на КриптоПро CSP если не невозможно, то очень запарно (хотя мне в письме Инфотекс вообще писали, что подпись будет работать только с тем криптопровайдером, под которого выпускалась подпись, так что лучше не рисковать).
Писала выше, что ViPNeT CSP может не работать с некоторыми версиями Windows. Лучше всего использовать необновлённый Windows 10. А если возникнут неполадки, попробуйте установить бета-версию.
Установите криптопровайдер (страницы 1-7 (11) инструкции), а дальше добавьте в него сертификат (14-20 страницы). А вот та же инструкция для Крипто Про. Здесь реально смотрите в инструкцию и потихоньку тыкаете на кнопки.
Так выглядит VipNet CSP (у меня почти везде вопросики, потому что Windows не локализован). Нажмите «установить сертификат» и добавьте туда тот, что скачали из личного кабинета
А ещё скачайте и установите головной сертификат. Инструкция на странице 20. Без него может не получится подписать документы. Если не получается скачать сертификат из инструкции, то напишите в техподдержку, они пришлют его файлом.
Не удаляйте контейнер (не переустанавливайте систему) и запишите пароль. Если потеряете пароль или удалите контейнер, придётся заново перевыпускать подпись (и заново платить).
Как подписать документы электронной подписью
Наверняка есть разные способы, но я расскажу о тех, что я попробовала.
❌ Adobe Reader — в нём есть возмножность подписывать документы электронной подписью. Но хоть мой сертификат Адоби и видит, подписать в итоге не удалось. В техподдержке сказали, что Адоби может не поддерживать мой сертификат.
✅ ViPNet CryptoFile — программа для подписи документов от того же Инфотекса. На выходе вы получите файл в формате .sig. Вы не сможете открыть этот файл и увидеть подписанный документ, но работодатель сможет проверить подлинность подписанного документа через какую-нибудь систему. Например, Контур.Крипто.
Подписывать документы в программе можно, только когда у вас включены JLSS и VipNet CSP.
Ссылка на инструкцию по установке и использованию.
Загрузите документ через кнопку с плюсиком и подпишите. Кликните на новый документ в формате .sig — в меню будет возможность проверить подпись. Если всё хорошо, у вас везде будут галочки. А если крестики, то, возможно, вы не установили корневой сертификат
✅ СБИС — пожалуй, самый простой способ. Если ваш работодатель работает в СБИСЕ, то просто регистрируетесь туда как физическое лицо с личной почты, и ваша электронная подпись появится там автоматически.
Чтобы использовать подпись, вам нужно установить СБИС Плагин (предложат это сделать в личном кабинете). По сути это расширение для хрома, но бывает, что даже после установки ничего не работает. Но это решается — установите на компьютер веб-версию плагина и работайте через неё.
Вот такое сообщение может вылезать, даже если вы установите расширение СБИС Плагин. Проблема решается, если установить Плагин на компьютер
Чтобы подписывать документы в СБИС, не нужно каждый раз включать JLSS и VipNet CSP.
Потом работодатель присылает вам договор на подтверждение, вы нажимаете «утвердить» — и готово!
Пишите вопросы в комментариях. Я не специалист, сама намучилась с оформлением, но если смогу, отвечу. А ещё рассказывайте, как сами открывали удалённо электронную подпись. Возможно, существуют ещё способы.
12 комментариев
Написать комментарий.
Спасибо, что нас отметили )
Добавлю, что действительно не являемся аккредитованным УЦ, но используем разные аккредитованные УЦ для выпуска сертификатов.
Тем самым обеспечиваем лучшие условия и с наименьшими трудозатратами для клиента. К примеру у нас нет таких трудностей, которые вы описали. Любые версии Windows и macOS без виртуальных машин. Всё прекрасно работает. Рекорд скорости получения КЭП установленный одним из клиентов — 14 минут!
Единственное по цене, наверное, у нас подороже Инфотекса. Не готовы мы пока так дёшево «продаваться»
Развернуть ветку
теперь буду знать как можно удаленно подпись сделать,спасибо
Развернуть ветку
ЭЦП Шоп выпускают подписи через такском, сами они как посредники работают. Делали у них ЭЦП летом.
Вообще с такими эцп (физ лица) ИП могут работать на всех электронных площадках.
Так что если вдруг в налоговой не удалось продлить ЭЦП или вообще ранее не было эцп, а ИП уехал заграницу, то это единственный вариант получить рабочую ЭЦП. В остальных случаях обязательно присутствие самого ИП, даже нотариальная доверенность не прокатит
Развернуть ветку
Интересно , было полезно ознакомиться , спасибо
Развернуть ветку
Аккаунт удален
Развернуть ветку
Развернуть ветку
Аккаунт удален
Развернуть ветку
Спасибо за статью, интересная. Думаю, от рисков с утечкой персональных данных очень тяжело защититься. Выбирать аккредитованные центры, надёжные банки и сервисы (если такие существуют). Но, например, даже у Яндекса были утечки персональных данных, да и у многих других компаний, думаю, тоже.
Я, конечно, не к тому, что нужно забить на все предосторожности и оставлять свои данные, где угодно. Так что в любом случае спасибо за предостережение.
В моём предложении конкретно речь шла о головном сертификате — это не ваш личный сертификат электронной подписи, головные сертификаты удостоверяющего центра Министерства цифрового развития находятся в открытом доступе и их можно скачать с официального сайта. Конечно, не стоит скачивать их с непонятных сайтов.
В моём случае сайт, к сожалению, не открывался, и я попросила помощи у техподдержки. Наверное, мог попасться недобросовестный сотрудник, который бы мог подсунуть вирус или непонятно что. Но головной сертификат можно проверить, а недобросовестные сотрудники могут быть и в банках, и в официальных учреждениях (вы же, наверное, разрешаете делать скан своего паспорта, к примеру, в мфц или налоговой?).
Но в любом случае я не хочу, чтобы это предложение или статью воспринимали как рекомендацию) Я в начале написала, что делюсь своим личным опытом. Надеюсь, что он поможет тем, у кого нет возможности оформить подпись неудалённо, а подписывать документы очень нужно
Источник: vc.ru
Как сделать электронную цифровую подпись самому?
Бумажный документооборот продолжает стремительно уступать свои позиции электронному. Но у него есть существенный нюанс — необходим уникальный способ подтверждения достоверности вместо обычной подписи. Решение разработано и его активно применяют уже полтора десятка лет, — это ЭЦП. Разберёмся, как можно сделать электронную подпись самому, без помощи посредников.
Оглавление Скрыть
- Что такое электронная подпись
- Виды электронной подписи и области применения
- Как сделать электронную печать и подпись самому
- ЭЦП для портала Госуслуг
- ЭЦП для сайта Федеральной налоговой службы
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Что такое электронная подпись
Суть технологии заключена в привязке электронно-цифровой подписи, (ЭЦП), принадлежащей конкретному лицу или компании, к передаваемому файлу. Порядок её применения прописан в Федеральном законе от 06.04.2011 №63-ФЗ “Об электронной подписи”.
ЭЦП — это специальный файл с зашифрованной информацией о его владельце. Он может храниться непосредственно в компьютере, либо на переносном информационном носителе (флешке). Имеет ограниченный срок действия.
ИП и организациям, сдающим электронную отчётность в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или в статистику, ЭЦП обязательна. Поддержка подписания отчётов в электронном виде предусмотрена во всех бухгалтерских программах.
Виды электронной подписи и области применения
ЭЦП нужны не только организациям, но и частным лицам — для работы через мобильные и электронные приложения. Их применяют компании для внутреннего документооборота, а также для обмена защищёнными сообщениями с партнёрами и контрагентами. Исходя из реализуемых задач, различают три типа ЭЦП:
- простая;
- усиленная неквалифицированная;
- усиленная квалифицированная.
Кроме руководителя, и иные работники, имеющие право подписи в электронных документах, должны иметь свои сертификаты ЭЦП. Иначе их отправления будут считаться недействительными.
С 1 января 2022 года усиленные квалифицированные подписи руководителю предприятия или ИП выдаются только в удостоверяющих центрах ФНС России. Услуга предоставляется бесплатно, но нужно иметь свою флешку установленного образца.
Усиленные ЭЦП для других должностных лиц можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах, как и раньше.
Информация о том, кто и для чего выпускает электронные подписи, представлена в таблице:
| Простая | Государственные органы для граждан — после личного обращения, через портал Госуслуг, личный кабинет налогоплательщика или МФЦ. Есть возможность самостоятельного изготовления | Преимущественно их применяют при отправке обращений на сайте Госуслуг, в налоговую службу. Можно применять для обмена документами между предприятиями и физлицами. |
| Усиленная неквалифицированная | Удостоверяющие центры (УЦ) или свои IT-подразделения. | Их используют в организациях для электронного документооборота внутри организации, обмена данными. Применяется для участия в торгах. |
| Усиленная квалифицированная | Выпускают аккредитованные УЦ, в подтверждение легитимности выдают бумажный сертификат. Шифруются при помощи криптопрограмм | Востребованы для отправки отчётов в ИФНС и иные контролирующие органы, обмена электронными документами с внешними контрагентами, и т.д. |
Теперь нужно ответить на вопрос как сделать электронно-цифровую подпись самому и бесплатно? Вариантов будет не так много.
Как сделать электронную печать и подпись самому
Простая ЭП
Различного рода пароли, подписи, логины, коды считаются вариантами простой ЭЦП. Создать такую электронную подпись самостоятельно очень просто. Самый лёгкий вариант — воспользоваться программой Microsoft Word:
- встаём на место, где нужно поставить подпись;
- кликаем на вкладку “Вставка”;
- нажимаем на кнопку “Строки подписи”;
- заполняем предложенные поля.
Получится такая подпись:
Пример того как сделать ЭЦП самому в программе Microsoft Word
Её можно усилить имеющейся цифровой подписью: нажимаем кнопку «Файл», затем «Сведения», затем «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».
Усиленная неквалифицированная ЭП
В отличие от простой ЭЦП имеет защиту и формируется при помощи специальных программ. Может изготавливаться IT-специалистом или любым удостоверяющим центром, даже не имеющим аккредитации. Имеет ограниченное хождение.
Усиленная квалифицированная ЭП
Как сделать самому электронную подпись, чтобы она была при этом усиленной и квалифицированной? Самостоятельно никак. Нужно обращаться:
- в УЦ Федеральной налоговой службы (адрес ближайшего можно найти на сайте налоговой службы);
- в один из аккредитованных УЦ.
В УЦ ФНС выдадут бесплатную ЭЦП только на руководителя организации, ИП или нотариуса, а в аккредитованных УЦ — платные ЭЦП на всех остальных доверенных лиц.
Сделать ЭЦП для ИП или организаций самостоятельно можно только после посещения УЦ и подачи заявления на выдачу сертификата подписи.
Для юридического лица нужно собрать следующий пакет документов:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство о присвоении ИНН;
- учредительные документы;
- документы подтверждения полномочий сотрудника (приказ, доверенность);
- паспорт, иной документ подтверждающий личность.
- СНИЛС руководителя.
Проще всего сделать ЭЦП самому физическому лицу. От него потребуют лишь:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН.
Если речь идёт об ИП, достаточно добавить к этому списку выписку из ЕГРИП.
Чтобы получить усиленную квалифицированную подпись в УЦ ФНС, руководитель должен приехать сам, доверенности не действуют.
Вместо оригиналов в УЦ допускается предоставлять заверенные копии. Есть три варианта заверения:
- сотрудником удостоверяющего центра;
- руководителем организации;
- нотариусом.
После оформления договора нужно предоставить свой или купить новый контейнер (флешку) для записи на неё ЭЦП. Сам сертификат ЭЦП для руководителя обойдётся бесплатно, а для доверенных лиц в аккредитованных УЦ придётся его оплатить.
В течение 10-30 минут выдадут ключ для ЭП, записанный на флешку, и квалифицированный сертификат с ключом проверки ЭЦП. Такой комплект достаточен для идентификации собственника (согласно статьи 17 Федерального закона №63-ФЗ).
Срок действия ЭЦП
Для простых электронных подписей сроки действия не определены. Усиленные неквалифицированные подписи, если они выпущены УЦ, действуют в течение 15 месяцев — также как и усиленные квалифицированные ЭП.
По ЭЦП для внутреннего документооборота срок действия устанавливается её разработчиком.
Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?
Команда специалистов «Моё дело» возьмёт эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.
ЭЦП для портала Госуслуг
При частом пользовании государственными и муниципальными услугами стоит разобраться как самостоятельно сделать электронную подпись для физлица:
- зарегистрироваться на портале Госуслуг, заполнить все необходимые данные;
- с подтверждающими документами (паспорт, СНИЛС) обратиться Центр обслуживания или в отделение Почты России;
- другой вариант — клиентам Сбербанка, Тинькофф банка и Почта-банка подтвердить данные можно через интернет-приложение данных банков.
После подтверждения данных ЭЦП автоматически обновится в личном кабинете портала Госуслуг.
ЭЦП для сайта Федеральной налоговой службы
Получить информацию, как самому бесплатно сделать электронную цифровую подпись, можно в личном кабинете налогоплательщика. Чтобы подавать декларации, отправлять и получать уведомления ИФНС, достаточно получить неквалифицированную ЭП. Её выдают при запросе из личного кабинета в течение 24 часов.
Срок действия неквалифицированной ЭП — 1 календарный год. По его истечении нужно заново подать заявку и дождаться её обработки.
Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное
0 нравится
Вам будет интересно
Похожие статьи
Повторная регистрация ИП после закрытия
Можно ли открыть ИП, работая официально на другой работе
Госпошлина за регистрацию ИП в 2022 году
Способы регистрации ИП в 2022 году
Госпошлина за регистрацию ИП в ФНС
Как оплатить госпошлину за регистрацию ИП через сайт госуслуги
- Согласие собственника на регистрацию ООО
- Открыть микрофинансовую организацию с нуля
- Регистрация ООО с помощью электронной подписи
- Как открыть юридическую фирму
- Как открыть страховую компанию с нуля
- Как получить субсидию на открытие малого бизнеса
- Может ли ИП быть самозанятым одновременно
- Получить ЭЦП (электронную подпись) в налоговой
- Как закрыть ИП дистанционно
- Смена и добавление нового ОКВЭД для ООО в 2022 году
Налоговый календарь
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Интернет-бухгалтерия
для предпринимателей
от 920 ₽ /месяц
- Автоматизация бухучета
- Электронная отчетность
- Снижение налогов
- Шаблоны бланков
- Консультации бухгалтеров
- Сверка с ФНС
Бухгалтерское
обслуживание
от 4 830 ₽ /месяц
Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет
- Специалисты из вашей отрасли
- Онлайн-сервис для контроля
- Персональная команда +
бизнес-ассистент - Проверка контрагентов
- Защита интересов в суде
Для продолжения чтения зарегистрируйтесь на сайте
и получите доступ к бесплатным ресурсам сервиса «Моё дело»
- База знаний с уникальным контентом
- Персональному налоговому календарю с напоминанием о сроках сдачи отчётности
- Кадровому учёту, аудиту и расчёту зарплат сотрудников
- Автоформированию счетов и выписок из банка
- Зарплатным проектам, расчётам начислений и взносов
Источник: www.moedelo.org