Программа считает данные в ячейке текстом если первый символ

В Excel существуют следующие типы данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число, дата, время и формула.

Excel определяет, является ли вводимые данные текстом, числом или формулой по первому символу.

Если первый символ буква, знак ‘ (апостроф), знак препинания или пробел, то Excel считает, что вводится текст.

Если первый символ цифра, знаки + или –, то Excel считает, что вводится число.

Если первый знак =, то Excel считает, что вводится формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать на клавиатуре данные. Данные, которые вводятся, отображаются в ячейке и в строке формул. Для окончания ввода (фиксации ввода) можно нажать клавишу Enter , клавиши перемещения курсора, клавишу Tab или щелкнуть мышью по «галочке»  в строке формул. После этого данные помещаются в ячейку.

Если нажать клавишу Esc или щелкнуть мышью на «крестике»  в строке формул, то ввод отменяется.

Excel удалить первые, последние буквы, символы (заданное нужное количество знаков). Индекс в ячейках

Если ввод уже закончен (клавиша Enter нажата), но его надо отменить, то выполните команду Правка  Отменить или щелкните на кнопке на панели инструментов.

5.1. Ввод текста

Текст — это произвольное сочетание любых символов и чисел. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с апострофа. Текст можно вводить и в строку формул и в ячейку. В процессе ввода текста можно удалять неправильно введенные символы, вводить прописные и строчные буквы.

По команде Формат  Ячейки (или Формат ячеек в контекстном меню) открывается вкладка Шрифт, на которой можно установить вид и начертание шрифта, его размер и цвет, а также задать ввод верхнего и нижнего индексов. Команду Формат  Ячейки необходимо выполнять при каждом изменении шрифта.

Символы в ячейке можно форматировать по отдельности.

Для окончания ввода следует нажать Enter или одну из клавиш, перечисленных выше. После этого символы выравниваются по левому краю ячейки.

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан, но в ячейке он сохраняется.

Чтобы строки текста не выходили за пределы ячейки при заданной ширине, можно осуществить перенос текста. Для этого надо выделить ячейку, выполнить команду ФорматЯчейки и установить на вкладке Выравнивание флажок переносить по словам. Того же можно добиться проще, если для переноса слова использовать клавиши Alt + Enter .

На этой же вкладке можно установить различные способы выравнивания текста в ячейке, как по горизонтали, так и по вертикали, а также объединить выделенный блок ячеек в одну ячейку.

Соседняя вкладка Границапозволяет выбрать тип линии и цвет границ ячейки, а следующая вкладкаВид— выбрать цвет и узор заливки ячейки;

При вводе текста не забывайте, что с прописной буквы надо начинать не только имена собственные, но и любое первое слово (как в предложении).

Excel: если ячейка содержит определенный текст, то..(найти и задать условие) Если есть искомые слова

5.2. Ввод чисел, даты и времени

Числа. Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, – или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel изображает его в экспоненциальной форме 1 , либо вместо числа ставит символы #### (при этом число в ячейке будет сохранено полностью).

Чтобы расширить столбец для размещения в нем числа, достаточно дважды щелкнуть по правому краю рамки буквы (заголовка) столбца.

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки Windows (по умолчанию — запятая).

Любой символ перед числом или в середине числа превращает его в текст. Например, число 55,34 набранное как 55.34 будет воспринято как текст, и прижато к левому краю ячейки. Однако число 12,11 набранное как 12.11 будет воспринято Excel как дата и преобразовано к виду 12.ноя.

По умолчанию после фиксации числа в ячейке Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

При вводе чисел удобно использовать цифровую клавиатуру. Для этого она должна быть включена клавишей Num Lock .

Даты. При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например 09.05.2002 или Янв-2002. Можно также поставить наклонную черту, например, 11/12. При вводе названий месяцев Excel не различает прописные и строчные буквы.

Время суток. Для ввода времени суток используйте числа, разделенные двоеточием.

При вводе даты или времени Excel преобразует их в специальные числа, с которыми можно производить арифметические операции, как и с обычными числами.

Задание 3. Основные приемы заполнения таблиц.

1. В ячейку A1 введите текст: свою фамилию, имя, отчество.

2. Проверьте возможность переноса текста по словам. Выясните, как влияет на внешний вид ячейки различное выравнивание, к чему приводит объединение ячеек.

3. В ячейку F3 введите число 345,12. Что изменится, если при вводе вместо запятой использовать в качестве разделителя точку?

4. В ячейку B2 введите текущий год.

5. В ячейку С2 введите год своего рождения.

6. В ячейку D2 введите текущую дату.

7. В ячейку K2 введите дату: 1 января текущего года.

8. Определите, начиная с какого целого числа Excel будет преобразовывать его в экспоненциальный формат. Как влияет на экранное представление числа ширина ячейки?

Источник: studfile.net

Ввод и редактирование данных

Excel автоматически определяет, является вводимое в ячейку данное числом, текстом, датой, временем или формулой. Если первый символ – буква или «‘» – апостроф, то Excel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра, то – число. Знак «=» или «+» – формула.

Вводимые в ячейку данные полностью отображаются в строке ввода или формульной строке.

строка ввода или формульная строка

ярлычки листов

Кнопки слева от строки ввода или формульной строки:

(активизируются в момент ввода данных в ячейку)

Кнопка	Название	Назначение
r	Отмена	Введённые данные в строке формул не вносятся в ячейку
a	Ввод	Данные из строки формул вносятся в ячейку.
=	Мастер функций	Ввод функции в формулу

Ввод текста

Текст – это набор любых символов.

ü Ячейка может вмещать до 255 символов.

ü По умолчанию текст в ячейках выравнивается по левому краю

ü Если в качестве текста необходимо использовать число:

E 1 способ: первым символом числа ввести апостроф.

E 2 способ: выделить число ® меню Формат ® Ячейка ® Число ® Текстовый.

ü Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займёт и её место.

рис. 4. На рисунке длинный текст в ячейке А1 распространился на экране в пустые ячейки справа

При вводе данных в правую ячейку (в нашем случае в ячейку B1 введен текст: «перерыв» см. рис. 5) длинный текст в ячейке A1 на экране будет обрезан, но в памяти компьютера он будет сохранён полностью

рис.5 Ячейка В1 не пустая, поэтому текст в ячейке А1 на экране обрезался, но в строке ввода он

отображается полностью, так как в памяти компьютера он хранится весь.

ü Чтобы автоматически подстроить ширину столбца под содержимое ячейки: ставим курсор на правую границу заголовка этого столбца ® добиваемся, чтобы курсор принял форму черной двунаправленной стрелки ® дважды щелкаем мышью.

Ввод чисел

Числа – это постоянные величины, которые могут содержать нижеприведённые символы:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + – (), % E e, а также знаки денежных единиц.

ü По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки

ü Если вместо числа в ячейке отразились символы ####, для отображения числа на экране необходимо увеличить ширину столбца.

ü Чтобы задать формат числа (числовой, экспоненциальный, финансовый, денежный, процентный, дробный) надо: выделить ячейку с числом ® Формат ® Ячейки ® вкладка Число ® выбрать нужный формат числа и задать требующиеся параметры

На рисунке выбирается денежный формат, число десятичных

знаков – 2, обозначение валюты – р (рубли).

Надо помнить, что самостоятельно вводить денежные знаки рядом с числами нельзя. В этом случае числовые данные превратятся в текстовые.

Ввод даты и времени

ü Когда вводится в ячейку дата или время, Excel преобразует их в порядковые числительные и хранит в памяти как порядковые числительные. Время хранится как десятичная дробь 24-часового дня. Например, 24 часа – это 1, 12 часов – 0,5; 6 часов – 0,25. Дата – как количество дней, прошедших от 1 января 1900 года. Например, 15 января 1900 г. – 15; 21 февраля 1900 г. – 52.

ü Дата и время по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки.

ü Чтобы задать тип даты или времени: выделяем ячейки, в которые будем вводить дату или время ® Формат ® Ячейки ® Дата (Время) ® выбираем нужный формат и вводим дату или время.

На рисунке 8 выбирается формат Дата и его тип: 12 Сентябрь, 2005

Ввод рядов данных

В Excel есть возможность, называемая Автозаполнение, которая позволяет вводить последовательности значений – ряды данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми. Пользователь начинает ввод последовательности, а Автозаполнение производит анализ и продолжает её ввод в выделенный диапазон. Эту возможность можно использовать для ввода дат, названий месяцев, лет, положительных и отрицательных чисел т.д.

1). ввести два числа или две даты в первые две ячейки строчного или столбчатого блока (Excel найдет разность между вторым и первым числами (датами) – шаг ряда данных)

2). выделить эти две ячейки, поместить указатель мыши (белый крест) в правый нижний угол так, чтобы белый крест превратился в черный крестик – маркер заполнения

3). потащить за маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить значениями.

ПРИМЕР 1:

A ввести в ячейку А1 число 5

A ввести в ячейку А2 число 9

A выделить блок А1:А2 ® указатель мыши поместить в правый нижний угол выделенного блока, пока он не превратиться в черный крестик

A тащить за маркер заполнения вниз (При этом, Excel автоматически определит шаг арифметической прогрессии 9-5=4. И каждое новое значение будет получаться из предыдущего, сложенного с числом 4)

Для построения произвольных рядов данных надо выполнить команду: Правка ® Заполнить ® Прогрессия ® указать, каким будет ряд: строчным или столбчатым ® указать Тип, Единицы, Шаг и предельное значение

ПРИМЕР 2:

A ввести в ячейку С3 дату: 12 08 05

A выделить диапазон С3:С15

A меню Правка ® Заполнить ® Прогрессия ® расположение «по столбцам» (указано, вследствие выделения столбчатого блока) ® тип «Даты» (указан, так как первым значением диапазона уже является дата)® единицы – Рабочие дни ® шаг – 1 ® OK

Excel имеет спец. возможность – автозаполнение по списку. Для этого надо ввести в ячейку одно из слов, содержащихся в специальном списке, например Январь. И используя маркер заполнения протащить его по строковому или столбчатому диапазону. Список при автозаполнении периодически повторяется.

ПРИМЕР 3:

A ввести в ячейку В3 слово Вторник

A выделить ячейку В3 и маркером заполнения протащить по блоку С3:H3

A получится ряд из названий дней недели

Списки можно пополнять самостоятельно:

Сервис ® Параметры ® вкладка Списки ® в правое окно занести список ® кнопка Добавить ® ОК

ПРИМЕР 4:

A меню Сервис ® Параметры ® вкладка Списки ® в правое окно внести список «цвета радуги» (использовать как образец левое окно) ® щелкнуть по кнопке Добавить ® ОК

A внести в ячейку D2 слово синий ® выделить ячейку D2 ® маркером заполнения протащить по блоку D2:J2

A получим список: синий, фиолетовый, красный, оранжевый, …

Все данные, исключая формулы, фиксируются любыми способами:

ü клавиша Enter

ü щелчок мышью в другую ячейку

ü щелчок по клавише перемещения курсора

Ввод формул

Вычисления в ЭТ осуществляются с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. Результатом вычисления арифметической формулы является число. Формулы могут быть и логическими. Их результатом будут: 1 (Истина) и 0 (Ложь).

Формула в Excel-е должна начинаться либо со знака «=» либо со знака «+». Она не должна содержать пробелов. Формула фиксируется только клавишей Enter или кнопкой, дублирующей эту клавишу, т.е. .

Арифметические формулы могут включать в себя::

ü числа,

ü знаки арифметических операций,

Арифметические операторы, которые можно использовать в формулах:

Операторы	+(плюс)	– (минус)	* (умнож)	/ (делен)	%	^ (крышка)
Описание	сложение	вычитание	умножение	деление	процент	степень

ü функции

Excel обладает мощным аппаратом встроенных функций более 400. Аргументами функций могут быть как сами данные, так и адреса объектов ЭТ, в которых хранятся эти данные. И ещё аргументами могут быть выражения. В свою очередь эти выражения могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными.

В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Для удобства работы все функции Excel разбиты по категориям: математические, финансовые, логические, статистические и т.д.

Надо хорошо помнить, что каждая категория функций работает со своим типом данных: Математические функции работают с числовым типом данных; функции даты и времени работают с типом данных – дата, время; текстовые данные работают с типом данных – текст, и т.д.

Чтобы вставить функцию:

1 способ: меню Вставка ® Функции

2 способ: кнопка мастера функций на стандартной панели инструментов

3 способ: кнопка «мастер функций» слева от строки ввода.

ü ссылки на ячейки (адреса ячеек, входящие в формулы, называют ссылками на ячейки),

ü скобки.

В ссылках используются только латинские буквы. В противном случае Excel выдаст ошибку: «ИМЯ».

Формула фиксируется клавишей Enter или кнопкой, дублирующей клавишу Enter (эта кнопка активизируется при вводе данных в ячейку; выглядит как зеленая галочка; располагается левее строки ввода).

После ввода формулы можно изменять значения в ячейках, на которые она ссылается, и Excel автоматически будет производить пересчёт значений.

Для редактирования формулы надо:

1 способ: щелкнуть в строке формул

2 способ: нажать F2

3 способ: дважды щёлкнуть по ячейке с формулой

ПРИМЕР 5:

Занести в ячейки А1 значение 17, в В2 – 13. В ячейку D4 занести формулу =А1+В2.

После фиксации формулы в ячейке D4 отобразится значение выражения, т.е. число 30. Изменив в ячейке А1 число 13 на число 28, и нажав на клавишу Enter в ячейке D4 тут же отразится пересчитанное значение выражения, т. е. число 41.

Теперь в ячейку D4 внесем формулу: =A1>B2 и нажмем Enter. Получим:

Когда формула содержит ссылки на другие ячейки, эти ссылки могут организовываться по-разному. Ссылки могут быть: относительными, абсолютными и смешанными.

Ссылки на ячейки

Относительные ссылки при копировании формулы в любом направлении автоматически изменяются. Внешний вид относительных ссылок такой же, как у адресов ячеек. Например, A13.

Абсолютные ссылки при копировании формулы и по столбцам, и по строкам никогда не меняются. У абсолютных ссылок и перед буквой столбца, и перед номером строки ставится значок $. Например, $B$12.

Смешанные ссылки не меняются при копировании формулы, например, по строкам, и меняются при копировании формулы, соответственно, по столбцам (и наоборот). У них ставится значок $ либо перед буквой столбца (при этом буква столбца не будет меняться), либо перед номером строки (при этом номер строки не будет изменяться при копировании формулы). Например, A$34, $A34.

Источник: mydocx.ru

Кроссворд по теме «Excel»
материал по информатике и икт по теме

Представлен кросворд по теме «Excel». который можно использовать в качестве обобщения материала по данной теме.

Скачать:

Предварительный просмотр:

1. Совокупность ячеек (диапазон).
2. Прямоугольник, определяющий текущую ячейку (курсор).
3. Каждый файл Excel является…(книга)
4. Арифметическое выражение, последовательность чисел (формула).
5. Что можно изменить командой Формат-Строка-Высота (размеры).
6. При какой операции указатель должен принять вид белой стрелки (перемещение).
7. Их общее количество более 17 млн. (клетка)
8. Каждая книга состоит из…(листы)
9. Находится на пересечении строк и столбцов (ячейка)
10. Структурный элемент таблицы (столбец)
11. Программа считает данные в ячейке текстом, если первый символ…(апостроф)
12. Одна из операций с ячейками (очистка)
13. Массив строк и столбцов (таблица)
14. С помощью них записывается порядок выполнения операций (операторы)
15. Край, к которому прижимается вводимый текст (левый)
16. Один из видов операторов (арифметические)
17. Один из типов данных в Excel (дата)

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Интерактивный кроссворд по теме: «Типы соцветий».

Интерактивный кроссворд содержит вопросы по 8 наиболее распространённым типам соцветий. Возможно использование как на уроке, так и при проведении внеклассного мероприятия по предмету.

Кроссворд по зоологии по теме: «Многообразие земноводных»

Кроссворд в формате Excel, содержит вопросы о земноводных, их фотографии. Может быть полезен при проведении урока обобщения либо внеклассного мероприятия.

Кроссворды по теме «Жизнь и творчество Л.Н. Толстого»

Кроссворды для уроков литературы. Используются при изучении творчества Л.Н. Толстого в 10 классе.

Кроссворд «Растения нашего поселка»

При узучении ботаники очень важно заинтересовать учащихся черех наглядный материал и экскурсии, а проверка знаний в такой форме — это идеальный вариант.

Кроссворды на уроках географии. Классический кроссворд.

Всем известно, что наиболее интересными заданиями по географии являются кроссворды. Они вызывают у школьников интерес к изучаемой теме, вносят занимательность, заставляют глубже вникать в предмет, сам.

Кроссворд по музыке за 4 кл. 4 четверть в форме кроссворда на тему» Джазовый оркестр»

Проверочные задания по музыке за 4 кл. 4 четверть в форме кроссворда на тему» Джазовый оркестр».

Кроссворд «Население России», Кроссворд «Природа России»

Контрольно-измерительные материалы к Рабочим программам.

Источник: nsportal.ru