В СБИС выдача ЭП новому сотруднику в штате происходит самостоятельно, новичок может использовать ее сразу же для подписи внутренних документов. Приказ, отчет по авансу, документы кассы и инструкции по охране труда уже в электронном формате. СБИС в фоновом режиме соберет электронные подписи всего штата сотрудников после отметки «ознакомлен» или «утверждено» на документсе . Теперь обходной лист в СБИС формируется электронно..
Используйте передовую технологию работы с электронными трудовыми, отправьте сведения о зачислении, отстранении и переводе сотрудников в ПФР — всё через один клик
Мотивация персонала
и боевой дух
СБИС поможет буквально за минуты сформировать мотивационную систему сотрудников, материальной и нематериальной
Высказанная публично благодарность от коллеги или руководителя, уже значительно повысит боевой дух персонала. СБИС моментально привнесет рациональность в нематериальное поощрение сотрудников, создаст атмосферу азарт, повысит престиж вцелом, добавит элементы соревнования и «растормошит» жизнь вашей компании.
Обзор СБИС: как работать в программе и с чего начать
Контроль пришедших и ушедших сотрудников
СБИС зафиксирует, когда каждый сотрудник начал и завершил рабочий день, используя данные об их активности на рабочем месте. Подключив к системе СКУД или используя уже встроенную проходную в СБИС и СБИС Плагин, учитывать время работы сотрудников, не проявляющих деятельность, теперь стало намного легче.
Контролируйте фрилансеров и работающих из дома сотрудников
Использование геолокации через мобильное приложение СБИС покажет, что произвести контроль за специалистами, работающих не в офисе, теперь стало проще. Выписывайте наряды на работу, оформляйте путевые листы, укажите нужные адреса заказчиков и дедлайн по времени, а дальше СБИС проверит вовремя ли на месте сотрудник .
На что уходит рабочий день?
Свяжите рабочий режим сотрудника с исполнением конкретных задач, проектов или нарядов. Далее в календаре работник ведет отчет за выполненную работу в тот или иной час времени, и вы увидите полную картину, как и на что распределяется рабочий график как по одному сотруднику, так и суммарно по всей компании – поощрять, чтобы держать дисциплину «в тонусе» , предупреждать или наказывать за нарушения решаете вы.
Графики работ и отпусков
От простого графика отпусков до графиков сменной работы – все это легко рисуется в СБИС и синхронизируется с личными календарями сотрудников. Через мобильное приложение можно не только просматривать свой график и графики коллег из отдела, но и отмечать отгулы и больничные, делать отметки о приходе/уходе с работы.На основании графиков и личных календарей сотрудников СБИС автоматически формирует табеля, больничные, отпуска для расчета зарплаты, определяя при этом, что считать переработками или работой в вечернее время.
Все виды расчетов зарплаты
Кроме начислений согласно табелю, выплата после болезни, отдыха, расчета добавочных за «север» и остальных видов, СБИС «дружит» с формированием зарплаты по сделке от нарядов и маршрутных листов, от количества реализаций или от процента от оплат. Если нужного набора из шаблонов не хватает, то просто настройте свои, воспользовавшись мощным заложенным в систему языком
СБИС способен расчитать любой электронный больничный:
Заложенная программа выгрузит их из ФСС
Введет данные о трудовом стаже и размере заработной платы.
Сверьте всю информацию, нажмите кнопку и СБИС отправит все необходимое в ФСС
Снабдит регистрационными данными для расчета больничного напрямую.
Кадры и Армия
Требования к сортаменту документов для . должны быть выполнены в сжатые сроки. Что именно требуется? Хотелось бы, чтобы это было сделано кем нибудь другим, это точно. Оказывается, СБИС протянет руку помощи по кадровому и воинскому учету. Что крайне необходимо на приеме, какие сведения не нужны, какие отчеты составить и принести в печатном виде, а что можно отправить в электронно.
Для большого бизнеса это мощный набор удобных инструментов в одном сборе: контроль и сформировывание рабочего графика, зарплатного фонда, текучести, создания сканов и идентификации паспортов, СНИЛС, помимо этого в придачу с другими полезными функциями.
Облачные решения ЦВРБ позволят вести кадры для сети филиалов силами одного эксперта в офисе управляющей компании, не потратив денег на обучение и времени на проверки сотрудников в каждом из отделений.
Источник: sbis.pro
Настройка работы Сбис: инструкция по применению
СБИС – это мощный инструмент для управления бизнесом. Но для того, чтобы использовать его на все 100%, нужно настроить его работу в полном соответствии с требованиями и задачами вашей компании. Как это сделать? В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке работы в СБИС.
Первым шагом является регистрация в СБИС. Для этого перейдите на сайт СБИС и создайте учетную запись. Заполните все требуемые поля. Обязательно запомните ваш логин и пароль, потому что без этой информации вы не сможете зайти в СБИС.
Далее необходимо настроить интерфейс. В СБИС есть множество подключаемых компонентов, которые позволяют настроить интерфейс под ваши требования. Например, вы можете установить дополнительные блоки со статистикой, добавить новые отчеты или настроить подсказки к полям ввода данных.
Кроме того, важно настроить права доступа к данным. Настройте доступ для каждого пользователя вашей компании в соответствии с его должностью и функциями. Это обеспечит конфиденциальность данных и исключит возможность несанкционированных действий.
Наконец, вы должны выбрать нужные модули и настроить их работу. Например, если вы используете СБИС для ведения учета, то нужно выбрать модуль «Учет», настроить его работу и настроить соответствующие отчеты. Если же вы используете СБИС для управления продажами, то выберите модуль «CRM», настройте его работу и выберите нужные функции.
Регистрация в системе
Шаг 1: Переход на сайт СБИС
Перейдите на официальный сайт СБИС — sbis.ru. Для этого откройте любой доступный вам браузер и введите данную ссылку в адресную строку.
Шаг 2: Начало регистрации
На главной странице системы СБИС нажмите на кнопку «Зарегистрироваться», которая расположена в правом верхнем углу. Затем выберите «Физическое лицо» или «Юридическое лицо» в зависимости от вашего статуса.
Шаг 3: Заполнение данных
Заполните все поля в форме регистрации. Среди них: электронная почта, пароль, имя, фамилия, номер телефона и информация о вашей организации, если вы регистрируетесь как юридическое лицо.
Обратите внимание на правильность введенных данных и убедитесь, что все поля заполнены корректно. После этого нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
Шаг 4: Подтверждение регистрации
После заполнения формы вам на электронную почту будет отправлено письмо с инструкциями для завершения регистрации. Следуйте указанным в письме инструкциям, чтобы подтвердить вашу регистрацию в СБИС.
! Как подключить цифровую приставку к старому телевизору
После этого вы сможете пользоваться всеми возможностями системы СБИС, в том числе проводить банковские операции и управлять своими финансами.
Вход в личный кабинет
Шаг 1: Откройте сайт СБИС
Первым шагом для входа в личный кабинет СБИС является открытие официального сайта СБИС. Для этого введите в адресной строке вашего браузера адрес сайта СБИС, который доступен по адресу: sberbank-biznes.online.
Шаг 2: Авторизуйтесь в системе
После открытия главной страницы СБИС нажмите на кнопку «Войти в СБИС», которая находится в правом верхнем углу страницы. Далее, введите свой логин и пароль, которые были получены при регистрации в системе.
Шаг 3: Проверьте корректность введенных данных
После ввода логина и пароля, проверьте правильность введенных данных и убедитесь, что вы входите в систему под нужным профилем пользователя.
Шаг 4: Начните работу в личном кабинете
После успешного входа в личный кабинет СБИС вы сможете приступить к осуществлению различных операций, а также управлять своими банковскими счетами, выполнять массовые переводы, оплачивать счета и многое другое.
Создание и настройка организации
Шаг 1: Создание организации
Чтобы начать работу в СБИС, необходимо создать организацию. Для этого необходимо зайти в раздел «Мои организации» и нажать на кнопку «Создать организацию». Далее необходимо указать наименование организации, ОГРН, ИНН и другие реквизиты. После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Шаг 2: Настройка организации
После создания организации необходимо настроить её параметры. Для этого зайдите в раздел «Настройки» и выберите нужную вкладку. В зависимости от типа организации, в настройках можно задать налоговый режим, форму отчётности, подключить налоговые службы и др.
Шаг 3: Назначение ролей
Для более удобной работы в СБИС можно назначить роли пользователям организации. Для этого зайдите в раздел «Пользователи» и выберите нужного пользователя. Далее выберите вкладку «Роли» и назначьте необходимую роль.
Правильная настройка организации в СБИС позволит сделать работу в системе более эффективной и удобной.
Загрузка и проверка доверенностей
Как загрузить доверенности в СБИС?
Для того чтобы загрузить доверенности в СБИС, необходимо перейти в раздел «Документы» и выбрать вкладку «Доверенности». Затем необходимо нажать на кнопку «Загрузить доверенности», после чего появится окно загрузки файла.
В окне загрузки файла необходимо выбрать соответствующий файл доверенности на своем компьютере и нажать кнопку «Открыть». После этого файл будет загружен на сервер СБИС.
Как проверить загруженные доверенности?
После того как доверенности будут загружены на сервер СБИС, необходимо убедиться в их наличии и корректности. Для этого необходимо снова перейти в раздел «Документы» и выбрать вкладку «Доверенности».
В данном разделе будут отображены все загруженные доверенности. Для проверки необходимо выбрать нужную доверенность из списка и открыть ее, нажав на соответствующую кнопку с изображением листа бумаги.
После открытия доверенности необходимо убедиться в корректности всех данных, в том числе наименовании организации, удостоверяющего документа и сроке действия. Если все данные указаны верно, то загруженная доверенность может быть использована для работы в СБИС.
Создание нового документа
Шаг 1: выбор типа документа
Для создания нового документа в СБИС необходимо выбрать тип документа, соответствующий задаче, которую вы планируете решить.
! Как настроить навигатор Garmin Dakota 20
Для этого вам необходимо войти в личный кабинет СБИС и найти раздел «Документооборот». Затем вам нужно выбрать «Создать документ» и следовать инструкциям на странице.
Шаг 2: заполнение информации о документе
После выбора типа документа следует внести необходимую информацию в поля формы, которая появится на экране.
В зависимости от типа документа, могут быть заданы особые поля, например, для заказа услуги необходимо указать дату и время, а для отправки заявки — ее статус и исполнителя.
Шаг 3: прикрепление документов и дополнительных материалов
Если необходимо прикрепить к документу файлы или другие материалы, следует воспользоваться соответствующей функцией формы — «Приложить файл».
Кроме того, вы можете добавить к документу комментарии, которые помогут исполнителям лучше понять суть проблемы.
После завершения оформления документа следует сохранить его и отправить на рассмотрение в соответствующий отдел или исполнителя.
Заполнение и проверка формы документа
Шаг 1: Открытие формы
Для заполнения формы документа в СБИС необходимо открыть нужный документ. Это можно сделать во вкладке «Документы» на главной странице системы либо в разделе «Мои документы». После выбора документа нужно нажать кнопку «Редактировать».
Шаг 2: Заполнение формы
После открытия формы документа требуется ввести соответствующую информацию в каждое поле. В большинстве случаев форма документа представляет собой таблицу, где каждая строка содержит определенный тип информации (номер, наименование, дата и т.д.).
- Переход между полями осуществляется с помощью клавиши «Tab» на клавиатуре или щелчком мыши на нужном поле.
- В поле даты можно ввести дату вручную или выбрать ее из календаря, нажав на иконку календаря возле поля.
- Если поле обязательно для заполнения, то рядом с ним будет указан символ «*», а также при попытке сохранения формы без заполненного обязательного поля появится соответствующее сообщение об ошибке.
- Для ввода текста в поля многострочного ввода нужно щелкнуть на поле и ввести текст.
Шаг 3: Проверка заполнения формы
После заполнения всех полей нужно проверить правильность введенной информации. Для этого просматривается каждое поле, а также проверяется соответствие всей информации предъявляемым требованиям. Например, дата должна быть корректной, сумма должна совпадать с указанными в документе цифрами и т.д.
Если в процессе проверки были обнаружены ошибки или неточности в заполнении формы, то их следует исправить и выполнить проверку еще раз. Если все данные корректны, то можно сохранить заполненную форму документа, нажав на кнопку «Сохранить».
Подписание и отправка документа
1. Проверка и подготовка документа
Прежде чем отправлять документ в СБИС, необходимо убедиться в его правильности и полноте. Рекомендуется проверить каждую страницу документа на наличие подписей и печатей. Если какие-то данные не указаны, необходимо добавить их в документ.
2. Подписание документа
Для того чтобы подписать документ, необходимо зайти в раздел «Мои документы» и выбрать нужный документ. После этого нужно нажать на кнопку «Подписать» и выбрать электронную подпись.
3. Отправка документа
После успешного подписания документа, его можно отправить в СБИС. Для этого нужно выбрать документ в разделе «Мои документы», нажать на кнопку «Отправить» и заполнить все необходимые поля. При отправке можно добавить комментарий или уведомление для получателя документа.
- Перед отправкой документа в СБИС, убедитесь, что номер телефона и адрес электронной почты получателя указаны верно.
- Если документ содержит конфиденциальные данные, рекомендуется отправлять его по защищенным каналам связи.
- Отправленные документы можно проверить в разделе «Отправленные документы».
! Как настроить роутер для НТВ Плюс
Проверка статуса документа
Шаг 1. Вход в СБИС
Для проверки статуса документа вам необходимо войти в СБИС. Для этого введите свой логин и пароль в соответствующие поля на главной странице СБИС.
Шаг 2. Поиск документа
После того, как вы вошли в СБИС, перейдите в раздел «Документы». Введите номер документа, который вы хотите проверить, в поле «Поиск документов». Вы можете также указать период, в котором был создан документ, чтобы быстрее найти нужный документ.
Шаг 3. Проверка статуса
После того, как вы нашли документ, который хотите проверить, нажмите на его номер, чтобы перейти на страницу с информацией о документе. Здесь вы можете увидеть статус документа. Если документ находится на проверке у сотрудников СБИС, то в статусе будет указано «На проверке». Если документ одобрен, то статус будет «Одобрен». Если документ был отклонен, то статус будет «Отклонен».
Вы также можете увидеть комментарии сотрудников СБИС о документе в разделе «Комментарии». Они могут объяснить причины отказа или уточнить какие-то детали документа.
Вопрос-ответ
Как начать работать с СБИС?
Для начала работы в СБИС необходимо зарегистрироваться на официальном сайте и получить логин и пароль. Далее необходимо установить на компьютер специальный программный продукт — «СБИС: Менеджер». После установки программы и входа в программу вам станет доступным полный функционал СБИС.
Какие возможности предоставляет СБИС?
СБИС предоставляет широкие возможности для ведения бизнеса. Это и автоматизация учета, и работа с документами и контрагентами, и инструменты для аналитики и управления предприятием. Возможности СБИС позволяют существенно упростить и оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы компании в целом.
Какие бизнес-процессы можно автоматизировать в СБИС?
В СБИС можно автоматизировать множество бизнес-процессов, например, управление учетом, управление продажами, закупками, управление складом, управление документооборотом и т.д. Каждый модуль СБИС предоставляет широкие возможности для автоматизации соответствующей области бизнеса.
Как настроить работу с контрагентами в СБИС?
Для начала необходимо создать список контрагентов в СБИС. После этого можно настроить правила работы с каждым контрагентом, указать параметры доставки, оплаты, скидки и т.д. Для эффективной работы с контрагентами также можно использовать функционал управления задолженностями и отчетностью.
Как настроить работу со складом в СБИС?
Для начала необходимо создать склады в СБИС. После этого можно настроить правила работы со складами, определить доступные складские операции, например, прием товара, отгрузка, перемещение и т.д. Также для эффективного управления складом можно использовать функционал инвентаризации и отчетности.
Какие инструменты доступны в СБИС для аналитики?
В СБИС доступны широкие возможности для аналитики бизнеса. Например, в программе можно создавать отчеты по различным параметрам и индикаторам, использовать инструменты бизнес-анализа, например, SWOT-анализ, ABC-анализ и т.д. Также можно использовать инструменты прогнозирования и планирования предприятия.
Как настроить работу с документами в СБИС?
В СБИС доступен полный функционал для работы с документами. Например, можно создавать документы любого типа, например, счета, накладные, договоры и т.д. Кроме того, можно установить правила работы с документами, например, автоматическое заполнение документов из других документов, установить права доступа к документам и т.д.
Источник: bojsya.ru
Настроить сотрудникам уровень доступа к документу | СБИС Помощь
В кабинете компании могут работать сразу несколько сотрудников. С помощью прав и ролей можно указать, с какими разделами и документами СБИС пользователь будет работать, а куда доступ будет запрещен.
В личном кабинете уже есть типовые роли — директор, бухгалтер, кадровик — их сразу можно назначить сотрудникам.
Если этих ролей недостаточно, можно создать свои, настроить индивидуальные права или установить ограничения.
Назначить сотруднику права доступа в сбис
- Откройте карточку сотрудника, перейдите в режим редактирования и на вкладку «Права и подписи».
- На вкладке «Роли» нажмите и отметьте роли из списка. и отметьте роли из списка.
- Нажмите Выбрать.
Настроить системные роли
- В разделе «Сотрудники» откройте «Доступ и права».
- В списке откройте роль, например «Менеджер».
- Перейдите на вкладку «Права» и нажмите строку с разделом СБИС — «Компании», «Бизнес», «Документы».
- Нажмите уровень доступа участка и выберите один из вариантов:
- «Запрет» — запретить полностью просмотр документов участка;
- «Просмотр» — разрешить только просмотр;
- «Просмотр и изменение» — дать права на изменение документов участка;
- «Полный с настройками» — предоставить сотруднику полные права на работу в «Конфигурации» раздела.
В настройке прав у разделов СБИС есть статусы, которые помечаются цветом и значками:
Светло-серый цвет — доступ не унаследован и не изменен;
Серый цвет — доступ к участку унаследован от другой роли;
Черный цвет — доступ к участку определен ролью;
Источник: ecpexpert.ru